社會(huì)實(shí)踐與志愿者管理制度

社會(huì)實(shí)踐與志愿者管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)和規(guī)范社會(huì)實(shí)踐與志愿者管理，激勵(lì)員工參加社會(huì)公益活動(dòng)，提升企業(yè)社會(huì)責(zé)任形象，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國志愿服務(wù)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部參加社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)活動(dòng)的員工。第三條定義社會(huì)實(shí)踐：指員工以企業(yè)名義參加社會(huì)公益、文化教育等活動(dòng)的行為。志愿者：指自己樂意參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的員工。第二章社會(huì)實(shí)踐管理第四條申請與審批員工若樂意參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，須提前向所在部門提出申請，并供應(yīng)活動(dòng)計(jì)劃、估計(jì)時(shí)長、申請理由等相關(guān)資料。部門經(jīng)理對(duì)申請料子進(jìn)行審查，并決議是否批準(zhǔn)。審批決議應(yīng)在申請后五個(gè)工作日內(nèi)作出，并及時(shí)通知申請人。第五條行前準(zhǔn)備部門經(jīng)理在批準(zhǔn)申請后，應(yīng)指定一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的組織布置和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)社會(huì)組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，確認(rèn)活動(dòng)時(shí)間、地方、內(nèi)容等具體細(xì)節(jié)，并向參加員工供應(yīng)相關(guān)信息和注意事項(xiàng)。第六條參加計(jì)劃每位參加員工應(yīng)訂立認(rèn)真的參加計(jì)劃，包含活動(dòng)目標(biāo)、具體工作內(nèi)容、時(shí)間布置等。計(jì)劃應(yīng)在參加活動(dòng)前提交給負(fù)責(zé)人，并在參加過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和反饋。參加員工需確保計(jì)劃合理、可行，并在實(shí)踐活動(dòng)中嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行。第七條安全保障社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)涉及到肯定的風(fēng)險(xiǎn)，參加員工應(yīng)事先了解和掌握活動(dòng)場合的相關(guān)安全規(guī)定、應(yīng)急措施等，并樂觀進(jìn)行安全培訓(xùn)。參加員工在實(shí)踐活動(dòng)過程中應(yīng)注意個(gè)人安全，確保人身資產(chǎn)安全，并及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告任何安全隱患。第八條活動(dòng)總結(jié)參加員工須在活動(dòng)結(jié)束后提交一份活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包含活動(dòng)成績、感想、反思以及對(duì)進(jìn)一步改進(jìn)的建議。負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)參加員工的總結(jié)報(bào)告進(jìn)行匯總，形成綜合總結(jié)，并提出對(duì)活動(dòng)的改進(jìn)措施。第三章志愿者管理第九條志愿者招募企業(yè)將定期開展志愿者招募活動(dòng)，以吸引員工參加志愿者服務(wù)。招募信息應(yīng)發(fā)布在內(nèi)部通知欄或企業(yè)相關(guān)平臺(tái)上。員工可自己樂意報(bào)名參加志愿者服務(wù)，并依照要求填寫相關(guān)志愿者登記表格。第十條志愿者培訓(xùn)志愿者應(yīng)接受必需的培訓(xùn)，提升在志愿者服務(wù)中所需的技能和知識(shí)。企業(yè)將組織專業(yè)人員或邀請相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，并供應(yīng)參加員工參訓(xùn)的時(shí)間和場合。第十一條工作調(diào)配志愿者依據(jù)其個(gè)人本領(lǐng)和特長，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行合理的工作調(diào)配。工作調(diào)配應(yīng)統(tǒng)籌考慮員工的時(shí)間布置和個(gè)人意愿。第十二條績效考核對(duì)參加志愿者服務(wù)的員工，將依據(jù)其服務(wù)質(zhì)量、工作表現(xiàn)等進(jìn)行績效考核?？冃Э己私Y(jié)果將作為員工的績效評(píng)定的一部分，并予以相應(yīng)獎(jiǎng)懲。第十三條違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)志愿者在服務(wù)過程中存在嚴(yán)重失職、玩忽職守、違反規(guī)定等行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。違規(guī)行為涉及到法律法規(guī)的，將及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。第四章嘉獎(jiǎng)與激勵(lì)第十四條嘉獎(jiǎng)制度企業(yè)將設(shè)立志愿者服務(wù)嘉獎(jiǎng)制度，以激勵(lì)員工參加社會(huì)實(shí)踐和志愿者活動(dòng)。嘉獎(jiǎng)方式可包含榮譽(yù)稱呼、獎(jiǎng)金、積分等形式。嘉獎(jiǎng)對(duì)象將依據(jù)參加活動(dòng)的貢獻(xiàn)和表現(xiàn)確定，并及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)。第十五條激勵(lì)措施企業(yè)將組織定期舉辦表揚(yáng)會(huì)、座談會(huì)等活動(dòng)，宣布和表揚(yáng)在社會(huì)實(shí)踐和志愿者服務(wù)中做出杰出貢獻(xiàn)的員工。鼓舞員工在年度績效評(píng)定中，加入志愿者服務(wù)的表現(xiàn)作為評(píng)定指標(biāo)之一、第五章附則第十六條牽頭部門企業(yè)將設(shè)立社會(huì)責(zé)任部門或由人力資源部門負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐與志愿者管理。第十七條本制度的解釋權(quán)及修改對(duì)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部。如需對(duì)本制度進(jìn)行修改，須經(jīng)相關(guān)部門審批并報(bào)企業(yè)領(lǐng)