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文檔簡介
****建設(shè)質(zhì)量檢測有限企業(yè)
全套管理制度匯編
試驗室管理制度
1、試驗室是進行試驗檢測分析、保留試驗儀器用品和出具試驗資料的重要
場所。應(yīng)保持嚴(yán)厲安靜.非本試驗人員未經(jīng)許可,不得入內(nèi)。
2、試驗室內(nèi)應(yīng)保持清潔、整潔,按指定位置安放試驗器具。
3、對的使用儀器,常常維護,不用時要及時切斷電源。
4、對所委托試驗項目要填寫委托單,并按委托內(nèi)容填寫派工單交有關(guān)組
室進行試驗檢測。
5、為保證試驗結(jié)論精確,數(shù)據(jù)真實。試驗人員必須排除多種干撓,做到
實事求是。
6、試驗原始記錄應(yīng)做到詳細(xì)、整潔,并用鋼筆填寫及簽名。
7、試驗檢測匯報須經(jīng)主任簽字,加蓋公章后方可有效。
8、試驗委托單、派工單、原始記錄和試驗匯報一并歸檔保留。
9、儀器與設(shè)備應(yīng)明確負(fù)責(zé)人,注意維護保養(yǎng)。
10、為滿足顧客的I規(guī)定,既有明確分工,同步又互相配合,使其精確及時。
檢查工作管理制度
1.檢查人員必須通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),通過我司考核持證上崗。
2.工作時應(yīng)不少于2人(持證上崗),整個過程應(yīng)獨立完畢。
3.檢查人員應(yīng)嚴(yán)格按照各檢查項目日勺國標(biāo)和我司制定的儀器操作規(guī)程
和檢查實行細(xì)則進行,做好完整記錄,不得弄虛作假。
4.檢測室內(nèi)的設(shè)備、安全、衛(wèi)生等應(yīng)由檢測室內(nèi)部專人管理。
5,非我司人員不經(jīng)容許不得私自進入檢測室。
6.當(dāng)儀器設(shè)備處在工作狀態(tài)時,檢查人員不得離開,檢查人員離開檢測室
時,照明電及門窗等要關(guān)好。
7.在檢測室內(nèi)不得做與檢查工作無關(guān)的事。
儀器設(shè)備管理制度
1.購置儀器設(shè)備,均由檢測室負(fù)責(zé)人提出書面申請,由技術(shù)負(fù)責(zé)人申核,
報經(jīng)理同意,由供應(yīng)部統(tǒng)一辦理。
2,對新購置的儀器設(shè)備,由設(shè)備管理員驗收,安裝、調(diào)試、檢查合格后,
建立設(shè)備檔案、設(shè)備檢定周期表。
3.儀器設(shè)備技術(shù)檔案做到一機一盒。檢查設(shè)備檢定完畢后,設(shè)備管理員應(yīng)
進行設(shè)備編號,并根據(jù)不一樣的檢定狀況,加貼國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一制定
時(綠、黃、紅)三色標(biāo)志,分別表達儀器設(shè)備檢定成果為合格、準(zhǔn)用、
停用三種狀態(tài)。任何人不得涂改和撕毀有效標(biāo)志。
4.重要儀器設(shè)備須建立設(shè)備使用記錄、借用記錄和維修記錄。儀器設(shè)備管
理員負(fù)責(zé)定期檢查并存檔。常常檢查、清點,保證配件完整、齊全。
檢查人員必須自覺愛惜儀器設(shè)備,對日勺使用儀器。常常保持儀器設(shè)備整潔、
安全,用后加罩,以防灰塵。
樣品收發(fā)管理制度
1.采樣人員將樣品交收樣員,由收樣員驗收樣品。樣品日勺標(biāo)簽上,委托
編號與否與樣品流轉(zhuǎn)單一致。
2.收樣員對樣品進行登記,填寫檢查單,并與樣品一并交給檢測室主管,
做好樣品收發(fā)登記臺帳。
3.任何人不得將樣品移作它用,檢查完畢后,妥善處理。
4.樣品堆放規(guī)定排列整潔、有序,多種樣品不得混合堆放。
5,丟失或損壞樣品,均按檢查事故處理。
人員培訓(xùn)制度
1.凡從事檢查工作日勺人員必須定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.學(xué)習(xí)
專業(yè)學(xué)習(xí):在自學(xué)的基礎(chǔ)上,檢測室組織集體學(xué)習(xí)和討論,或請專家講
座。學(xué)習(xí)內(nèi)容重要是專業(yè)基礎(chǔ)理論、國家檢查規(guī)范、原則、檢定、調(diào)試、
測試及檢查經(jīng)驗交流等,包括新技術(shù)、新措施。
非專業(yè)學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)內(nèi)容重要是,計量法、原則化法、法定計量單位、數(shù)
值修約、術(shù)語、電腦知識等。
由技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人會同檢測室負(fù)責(zé)人制定學(xué)習(xí)口勺計劃,報經(jīng)理
同意,然后按計劃組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)。
外出培訓(xùn):根據(jù)需要在年末填寫次年培訓(xùn)的申請,業(yè)務(wù)室主管編制計戈ij,
報經(jīng)理同意。
3.從事檢查日勺人員通過專業(yè)培訓(xùn)或自學(xué)互助,經(jīng)企業(yè)考核小組考核,獲
得上崗證后方能從事檢查工作。
4?凡從事檢查W、J人員,必須通過企業(yè)組織的技術(shù)考核。其考核內(nèi)容包括
專業(yè)操作技能、檢查知識、誤差理論、我司制定日勺《質(zhì)量手冊》內(nèi)容等。
內(nèi)部質(zhì)量審核及質(zhì)量體系評審制度
1.企業(yè)建立由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》執(zhí)行狀況日勺檢查,每年進行
一次手冊執(zhí)行狀況普查,并不定期地進行局部檢查。
2.所有內(nèi)部質(zhì)量審核活動均應(yīng)由與被檢查質(zhì)量活動無直接責(zé)任的人員進
行。
3.所有內(nèi)部質(zhì)量審核活動,都必須如實做好記錄,并填好內(nèi)部質(zhì)量審核
匯報,列出存在的重要缺陷,被查部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并填明擬采用的糾正
措施及其負(fù)責(zé)人、期限等,質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批、存檔。
4.每年由企業(yè)經(jīng)理主持進行一次質(zhì)量體系管理評審,其評審內(nèi)容為:
(1)目前的質(zhì)量體系對完畢質(zhì)量方針和質(zhì)量目的有效性的評估;
(2)為保證質(zhì)量體系持續(xù)合用和有效,對此后也許出現(xiàn)的規(guī)定進行評
估:
(3)對內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正措施、客戶的意見等狀況進行綜合評估;
(4)質(zhì)量室將評審意見匯總并據(jù)此提出對質(zhì)量體系進行改善的提議,
包括對《質(zhì)量手冊》和有關(guān)程序文獻W、J修訂;
(5)所有內(nèi)部質(zhì)量審核及質(zhì)量體系管理評審活動的記錄、匯報等資料
均應(yīng)歸案保留。
保密制度
1.為了加強各環(huán)節(jié)日勺保密工作,保護受檢單位(個人)日勺合法權(quán)益,保
持企業(yè)日勺公正性地位,特制定本制度。
2.保密范圍
(1)檢查工作中形成的內(nèi)部有關(guān)資料;
(2)檢查事故分析匯報和異議處理檔案;
(3)被列為保密范圍的文獻、會議記錄等;
(4)委托單位(個人)規(guī)定保密的技術(shù)資料、檢查數(shù)據(jù)、檢查匯報等。
3.保密規(guī)定
(1)加密文獻、材料在規(guī)定的范圍內(nèi)傳閱處理,不準(zhǔn)帶出企業(yè)。
(2)保密材料日勺收發(fā)、傳遞、存檔等規(guī)定,按保密制度辦理。
(3)對內(nèi)、外查閱和借閱保密材料,必須經(jīng)經(jīng)理同意。
(4)定期組織保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
4.教育與獎懲
(1)常常進行保密規(guī)定的學(xué)習(xí)與教育,提高我司人員W、J保密意識,自
覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守保密紀(jì)律;
(2)對出現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象日勺部門和個人予以批評和對應(yīng)處分。
檔案管理制度
1.技術(shù)文獻歸檔內(nèi)容
(1)操作規(guī)程和險查規(guī)范與措施;
(2)國家、地方行業(yè)有關(guān)檢測方面日勺文獻、政策、法令、法規(guī)、規(guī)范
性文獻;
(3)技術(shù)原則、有關(guān)原則、參照原則;
(4)檢查措施、原則、規(guī)程、規(guī)范、我司制定的現(xiàn)場檢查(抽樣)和
檢查實行細(xì)則;
(5)外部委托檢查項目協(xié)議書及有關(guān)資料;
(6)儀器設(shè)備一覽表、計量器具檢定周期表:
(7)樣品處理記錄;
(8)顧客反饋信息的處理意見;
(9)檢查事故分析匯報及事故分析會會議決定;
(10)檢查儀器設(shè)備使用闡明書、檢定證書、設(shè)備購置申請單、儀器設(shè)
備的驗收、維修、使用、報廢等的有關(guān)資料;
(11)上級有關(guān)部門的文獻、告知、技術(shù)參照資料;
(12)檢查人員檔案;
(13)檢查工作中所有技術(shù)資料,包括委托檢查協(xié)議、現(xiàn)場檢查(抽樣)
單、檢查流轉(zhuǎn)單、現(xiàn)場檢查(抽樣)原始記錄、檢查原始記錄、樣品收
發(fā)登記記錄及檢查匯報等;
(14)檢查匯報異議處理及申訴處理資料等;
(15)我司形成的多種文獻、資料等。
2,技術(shù)檔案保留期限
(1)檢查工作中所有資料,如匯報、原始記錄等保留5年;
(2)非檢查匯報類參照資料保留3年;
(3)技術(shù)檔案保留至有效期過后1年;
(4)有關(guān)儀器設(shè)備檔案保留至該儀器設(shè)備不再使用后1年。
3.技術(shù)資料口勺歸檔與管理
(1)歸檔資料必須齊全、完整,不得私留重要資料而不歸檔,技術(shù)資
料要整潔排列,形成案卷。
(2)技術(shù)資料用紙規(guī)格統(tǒng)一,表式規(guī)范,字跡清晰,一律用鋼筆書寫。
(3)技術(shù)檔案由資料保管員負(fù)責(zé),各部門要配合做好有關(guān)技術(shù)文獻、
資料的及時歸檔,保證技術(shù)資料日勺完整性。檔案資料日勺借閱或復(fù)印,對
內(nèi)需經(jīng)檔案室同意,對外需經(jīng)企業(yè)經(jīng)理同意,并填寫資料借閱登記。
(4)技術(shù)檔案密級由技術(shù)負(fù)責(zé)人審定。
(5)到期檔案由資料管理員列出清單,技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人鑒別,
企業(yè)經(jīng)理同意后方可處理。
簽字、印章管理制度
1.企業(yè)印章有:企業(yè)公章、檢測專章、財務(wù)專章、檢查人員修正用名章;
2.印章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管;
3.加蓋公章要端正、清晰;
4?根據(jù)規(guī)定使用印章;
5.檢查人員印章由本人保管,應(yīng)保證工作時隨取隨用;
6.工作人員日勺簽字和印章應(yīng)留底樣存檔。
安全管理制度
1.全體人員要牢固樹立''安全第一〃日勺思想;
2.檢測室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本室日勺安全管理工作,每月一次檢查試驗室日勺
安全狀況,做好安全檢查記錄,并組織人員學(xué)習(xí)有關(guān)的安全而W、J文獻、
法規(guī),制定有關(guān)安全防備措施;
3.安全員應(yīng)常常檢查不安全原因,及時消除事故隱患;
4,使用易燃、易爆和劇毒危險品要嚴(yán)格按有關(guān)制度辦理領(lǐng)用手續(xù),并制
定對應(yīng)安全措施,有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行;
5.工作人員應(yīng)純熟掌握消防器材H勺使用措施,并將本室的消防器材放在
干燥、通風(fēng)、明顯和便于使用日勺位置,周圍不許堆放雜物,嚴(yán)禁消防器
材挪做他用;
6.檢測室的J鑰匙應(yīng)有專人保管,不得私自配置或轉(zhuǎn)借他人;
7.常常保持檢測室環(huán)境整潔,設(shè)備器材擺放整潔;
8.未經(jīng)檢測室主管許可,任何人不許隨意動用儀器設(shè)備,使用人員必須
嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,要堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。因不聽指導(dǎo)或違
犯操作規(guī)程,導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞要追究當(dāng)事者的責(zé)任,并按規(guī)定給以必
要的懲罰。
9.下班后和節(jié)假日,要切斷電源、水源,關(guān)好門窗,清理檢測室用品和
場地。遇較長節(jié)假日應(yīng)做好檢測室的通風(fēng)和防護,以防儀器設(shè)備的銹蝕
和霉變。
10.對違犯有關(guān)規(guī)定忽視安全而導(dǎo)致的重大事故和被盜案件發(fā)生時,要
保護好現(xiàn)場,并立即向企業(yè)經(jīng)理匯報。
標(biāo)養(yǎng)室管理制度
1、本室溫度為20±2℃,相對濕度95%以上,并由專人負(fù)責(zé)檢查每日的溫
度、濕度,每日志錄兩次,保證室內(nèi)符合規(guī)定的溫度和濕度??刂苾x器的
操作使用,其他人員不得私自啟動溫、濕度控制裝置或變化已經(jīng)有口勺設(shè)置。
2、試件擺放在支架上有規(guī)律
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