會議室租賃協(xié)議

會議室租賃協(xié)議合同目錄第一章定義與解釋1.1定義1.2解釋第二章租賃雙方信息2.1出租方信息2.2承租方信息第三章會議室租賃3.1會議室描述3.2租賃期限3.3租賃時間3.4租賃費用第四章租賃條件4.1出租方的義務(wù)4.2承租方的義務(wù)4.3租賃物的使用第五章押金與支付5.1押金金額5.2支付方式5.3押金退還第六章保險與責(zé)任6.1保險責(zé)任6.2責(zé)任分配第七章維修與保養(yǎng)7.1維修責(zé)任7.2保養(yǎng)責(zé)任第八章變更與解除8.1變更條件8.2解除條件第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑第十章違約責(zé)任10.1出租方違約10.2承租方違約第十一章一般條款11.1適用法律11.2完整協(xié)議11.3可轉(zhuǎn)讓性11.4不可抗力第十二章附錄12.1會議室圖片12.2租賃物品清單第十三章簽署13.1出租方簽署13.2承租方簽署第十四章生效與終止14.1生效條件14.2終止條件合同編號_________第一章定義與解釋1.1定義1.1.1本合同是指出租方將其會議室提供給承租方使用，承租方按約定支付租賃費用的協(xié)議。1.1.2會議室是指位于_________的房間，面積為_________平方米，設(shè)施包括_________等。1.2解釋1.2.1本合同中的術(shù)語和簡稱，如有未盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商確定其含義。第二章租賃雙方信息2.1出租方信息2.1.1名稱：_________2.1.2地址：_________2.1.3聯(lián)系人：_________2.1.4聯(lián)系方式：_________2.2承租方信息2.2.1名稱：_________2.2.2地址：_________2.2.3聯(lián)系人：_________2.2.4聯(lián)系方式：_________第三章會議室租賃3.1會議室描述3.1.1會議室位于_________樓層，_________房間。3.1.2會議室設(shè)施包括_________、_________、_________等。3.2租賃期限3.2.1本合同租賃期限為_________個月，自_________起至_________止。3.2.2租賃期限如需延長，應(yīng)提前_________天書面通知對方。3.3租賃時間3.3.1租賃時間為每日_________時至_________時。3.3.2租賃時間可根據(jù)實際需要進行調(diào)整，但應(yīng)提前_________天書面通知對方。3.4租賃費用3.4.1租賃費用為每場_________元，每場_________小時。3.4.2租賃費用如需調(diào)整，應(yīng)提前_________天書面通知對方。第四章租賃條件4.1出租方的義務(wù)4.1.1出租方應(yīng)保證會議室在租賃期間符合約定條件，確保設(shè)施正常運行。4.1.2出租方應(yīng)負責(zé)會議室的物業(yè)管理，確保會議室的安全和衛(wèi)生。4.2承租方的義務(wù)4.2.1承租方應(yīng)按約定時間使用會議室，不得提前或延遲。4.2.2承租方應(yīng)妥善保管會議室設(shè)施，不得擅自拆改或損壞。4.3租賃物的使用4.3.1承租方使用會議室時，不得違反國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。4.3.2承租方使用會議室時，不得損害他人合法權(quán)益，不得影響他人正常使用。第五章押金與支付5.1押金金額5.1.1承租方應(yīng)在簽署本合同時支付押金，押金金額為人民幣_________元。5.1.2押金支付方式為_________。5.2支付方式5.2.1租賃費用支付方式為_________。5.2.2支付時間為每場租賃前_________天。5.3押金退還5.3.1租賃期滿或合同終止后，如承租方無違約行為，出租方應(yīng)在_________天內(nèi)退還押金。5.3.2押金退還方式為_________。第六章保險與責(zé)任6.1保險責(zé)任6.1.1出租方應(yīng)購買會議室保險，保障會議室設(shè)施的安全。6.1.2承租方應(yīng)購買租賃期間活動保險，保障自身及參會人員的安全。6.2責(zé)任分配6.2.1出租方應(yīng)對因設(shè)施故障、物業(yè)管理不善等原因?qū)е鲁凶夥綋p失承擔(dān)賠償責(zé)任。6.2.2承租方應(yīng)對因自身使用不當(dāng)、違反法律法規(guī)等原因?qū)е聯(lián)p失承擔(dān)賠償責(zé)任。第八章變更與解除8.1變更條件8.1.1雙方同意在租賃期限內(nèi)變更租賃條件的，應(yīng)簽署書面協(xié)議予以確認。8.1.2變更租賃條件不得影響雙方合法權(quán)益，不得違反國家法律法規(guī)。8.2解除條件8.2.1雙方同意提前解除合同的，應(yīng)書面通知對方。8.2.2解除合同不得損害對方合法權(quán)益，不得違反國家法律法規(guī)。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.1.2協(xié)商不成的，雙方可尋求第三方調(diào)解。9.2調(diào)解解決9.2.1雙方可共同選擇調(diào)解組織進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。9.2.2調(diào)解不成的，雙方可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3法律途徑9.3.1雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得采取非法手段解決爭議。9.3.2任何一方對合同條款有疑問的，可依法向?qū)I(yè)律師咨詢。第十章違約責(zé)任10.1出租方違約10.1.1出租方未按約定提供會議室的，應(yīng)支付承租方違約金，違約金為租賃費用的_________%。10.1.2出租方未按約定時間提供會議室的，應(yīng)支付承租方違約金，違約金為租賃費用的_________%。10.2承租方違約10.2.1承租方未按約定時間支付租賃費用的，應(yīng)支付出租方違約金，違約金為租賃費用的_________%。10.2.2承租方提前解除合同的，應(yīng)支付出租方違約金，違約金為租賃費用的_________%。第十一章一般條款11.1適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2完整協(xié)議本合同是雙方關(guān)于會議室租賃的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。11.3可轉(zhuǎn)讓性未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.4不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即相互通知，并采取合理措施減少損失。第十二章附錄12.1會議室圖片12.2租賃物品清單第十三章簽署13.1出租方簽署13.2承租方簽署第十四章生效與終止14.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2終止條件本合同在租賃期限屆滿后自動終止。（出租方簽字）_________年_________月_________日（承租方簽字）_________年_________月_________日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方優(yōu)先使用權(quán)甲方在租賃期限內(nèi)享有會議室的優(yōu)先使用權(quán)，如有沖突，甲方有權(quán)優(yōu)先預(yù)訂會議室。1.2甲方指定會議設(shè)施甲方有權(quán)要求乙方提供特定的會議設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備等。1.3甲方品牌宣傳甲方有權(quán)在會議室內(nèi)進行品牌宣傳，包括但不限于放置宣傳冊、易拉寶等。1.4甲方活動安排甲方有權(quán)提前預(yù)約會議室，進行活動安排。如有特殊情況，甲方應(yīng)提前通知乙方。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方活動合規(guī)性乙方在使用會議室時，應(yīng)確?；顒臃蠂曳煞ㄒ?guī)，不得從事違法活動。2.2乙方設(shè)施保護乙方應(yīng)妥善使用會議室設(shè)施，不得擅自拆改或損壞，如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)維修費用。2.3乙方提前退租乙方如提前終止租賃合同，應(yīng)提前_________天書面通知甲方，并支付提前退租違約金，違約金為租賃費用的_________%。2.4乙方會議用品乙方有權(quán)使用會議室內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施，但不得使用甲方提供的特定會議設(shè)施，除非甲方同意。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款3.1中介服務(wù)費用中介在本次租賃中提供的服務(wù)，甲方和乙方應(yīng)支付中介服務(wù)費用，具體金額雙方協(xié)商確定。3.2中介責(zé)任分配中介在履行合同時，如出現(xiàn)違約行為，甲方和乙方均有權(quán)向中介追究責(zé)任。3.3中介協(xié)調(diào)義務(wù)中介有義務(wù)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的關(guān)系，確保合同順利履行。3.4中介保密義務(wù)中介應(yīng)對合同內(nèi)容保密，不得泄露給無關(guān)第三方。如泄露導(dǎo)致甲方或乙方損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議室圖片2.租賃物品清單3.會議設(shè)施使用說明4.保險單據(jù)5.會議室預(yù)訂表格6.租賃費用支付憑證7.違約金計算公式8.會議活動策劃方案9.會議室安全檢查報告10.合同履行過程中的通信記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供會議室，認定甲方違約。2.甲方提供的會議室設(shè)施不符合約定，認定甲方違約。3.乙方未按約定時間支付租賃費用，認定乙方違約。4.乙方在使用會議室時從事違法活動，認定乙方違約。5.乙方未妥善保管會議室設(shè)施，導(dǎo)致?lián)p壞，認定乙方違約。6.提前解除合同，未按約定提前通知對方，認定違約。7.甲方、乙方違反合同約定的其他條款，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會議室租賃合同：指出租方將其會議室提供給承租方使用，承租方按約定支付租賃費用的協(xié)議。2.違約金：當(dāng)一方違反合同約定時，根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，導(dǎo)致合同無法履行或部分履行。4.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供租賃服務(wù)的中介機構(gòu)。5.租賃費用：指出租方收取的會議室使用費用。6.押金：指承租方為保證合同履行而支付給出租方的金錢。7.保險：指為會議室及設(shè)施提供的保險，保障安全。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設(shè)施損壞：及時通知對方，協(xié)商維修或更換設(shè)施。2.租賃費用支付糾紛：提供支付憑證，協(xié)商解決支