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文檔簡介
公司招標(biāo)文件審查要點(diǎn)合同目錄第一章:總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同適用范圍1.3合同雙方權(quán)益1.4合同解除與終止第二章:招標(biāo)文件審查流程2.1招標(biāo)文件接收2.2招標(biāo)文件審核部門及職責(zé)2.3審查工作啟動(dòng)2.4審查進(jìn)度安排2.5審查結(jié)果反饋第三章:審查要點(diǎn)及內(nèi)容3.1招標(biāo)文件的完整性3.2招標(biāo)文件的合規(guī)性3.3招標(biāo)文件的明確性3.4招標(biāo)文件的合理性3.5招標(biāo)文件的公正性第四章:招標(biāo)文件審查人員要求4.1審查人員資質(zhì)4.2審查人員培訓(xùn)4.3審查人員工作規(guī)范4.4審查人員保密義務(wù)第五章:招標(biāo)文件審查資料管理5.1審查資料歸檔5.2審查資料保密5.3審查資料查閱5.4審查資料更新與維護(hù)第六章:招標(biāo)文件審查結(jié)果處理6.1審查意見形成6.2審查結(jié)果報(bào)告6.3審查結(jié)果反饋給招標(biāo)方6.4招標(biāo)方對審查結(jié)果的處理第七章:招標(biāo)文件審查風(fēng)險(xiǎn)防控7.1審查風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.2審查風(fēng)險(xiǎn)評估7.3審查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施7.4審查風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與改進(jìn)第八章:招標(biāo)文件審查溝通協(xié)調(diào)8.1審查內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)8.2審查與招標(biāo)方的溝通協(xié)調(diào)8.3審查與其他相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)8.4審查溝通協(xié)調(diào)記錄保管第九章:招標(biāo)文件審查異常處理9.1審查異常情況識(shí)別9.2審查異常情況評估9.3審查異常情況處理流程9.4審查異常情況處理結(jié)果記錄10.2審查工作存在的問題及改進(jìn)措施第十一章:招標(biāo)文件審查質(zhì)量控制11.1審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)11.2審查質(zhì)量控制措施11.3審查質(zhì)量評估與改進(jìn)11.4審查質(zhì)量記錄保管第十二章:招標(biāo)文件審查滿意度評價(jià)12.1審查滿意度評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)12.2審查滿意度評價(jià)流程12.3審查滿意度評價(jià)結(jié)果反饋12.4審查滿意度評價(jià)結(jié)果運(yùn)用第十三章:合同法律適用及爭議解決13.1合同法律適用13.2合同爭議解決方式13.3合同爭議解決機(jī)構(gòu)13.4合同爭議解決程序第十四章:合同的生效、修改與解除14.1合同生效條件14.2合同的修改14.3合同的解除14.4合同解除后的責(zé)任處理合同編號(hào)_________第一章:總則第一條款:合同簽訂依據(jù)第二條款:合同適用范圍第三條款:合同雙方權(quán)益第四條款:合同解除與終止第二章:招標(biāo)文件審查流程第一條款:招標(biāo)文件接收第二條款:招標(biāo)文件審核部門及職責(zé)第三條款:審查工作啟動(dòng)第四條款:審查進(jìn)度安排第五條款:審查結(jié)果反饋第三章:審查要點(diǎn)及內(nèi)容第一條款:招標(biāo)文件的完整性第二條款:招標(biāo)文件的合規(guī)性第三條款:招標(biāo)文件的明確性第四條款:招標(biāo)文件的合理性第五條款:招標(biāo)文件的公正性第四章:招標(biāo)文件審查人員要求第一條款:審查人員資質(zhì)第二條款:審查人員培訓(xùn)第三條款:審查人員工作規(guī)范第四條款:審查人員保密義務(wù)第五章:招標(biāo)文件審查資料管理第一條款:審查資料歸檔第二條款:審查資料保密第三條款:審查資料查閱第四條款:審查資料更新與維護(hù)第六章:招標(biāo)文件審查結(jié)果處理第一條款:審查意見形成第二條款:審查結(jié)果報(bào)告第三條款:審查結(jié)果反饋給招標(biāo)方第四條款:招標(biāo)方對審查結(jié)果的處理第七章:招標(biāo)文件審查風(fēng)險(xiǎn)防控第一條款:審查風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別第二條款:審查風(fēng)險(xiǎn)評估第三條款:審查風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施第四條款:審查風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與改進(jìn)第八章:招標(biāo)文件審查溝通協(xié)調(diào)第一條款:審查內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)第二條款:審查與招標(biāo)方的溝通協(xié)調(diào)第三條款:審查與其他相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)第四條款:審查溝通協(xié)調(diào)記錄保管第九章:招標(biāo)文件審查異常處理第一條款:審查異常情況識(shí)別第二條款:審查異常情況評估第三條款:審查異常情況處理流程第四條款:審查異常情況處理結(jié)果記錄第二條款:審查工作存在的問題及改進(jìn)措施第十一章:招標(biāo)文件審查質(zhì)量控制第一條款:審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第二條款:審查質(zhì)量控制措施第三條款:審查質(zhì)量評估與改進(jìn)第四條款:審查質(zhì)量記錄保管第十二章:招標(biāo)文件審查滿意度評價(jià)第一條款:審查滿意度評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)第二條款:審查滿意度評價(jià)流程第三條款:審查滿意度評價(jià)結(jié)果反饋第四條款:審查滿意度評價(jià)結(jié)果運(yùn)用第十三章:合同法律適用及爭議解決第一條款:合同法律適用第二條款:合同爭議解決方式第三條款:合同爭議解決機(jī)構(gòu)第四條款:合同爭議解決程序第十四章:合同的生效、修改與解除第一條款:合同生效條件第二條款:合同的修改第三條款:合同的解除第四條款:合同解除后的責(zé)任處理甲方簽字:____________________日期:____________________乙方簽字:____________________日期:____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:招標(biāo)文件審查時(shí)間要求第一條款:審查啟動(dòng)時(shí)間第二條款:審查完成時(shí)間詳細(xì)說明:第一條款:審查啟動(dòng)時(shí)間甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布后的七個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)審查工作。第二條款:審查完成時(shí)間甲方應(yīng)確保審查工作在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并向乙方和第三方中介提交審查結(jié)果。附加條款二:招標(biāo)文件審查質(zhì)量要求第一條款:審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第二條款:審查質(zhì)量控制措施詳細(xì)說明:第一條款:審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第二條款:審查質(zhì)量控制措施附加條款三:招標(biāo)文件審查人員培訓(xùn)第一條款:審查人員培訓(xùn)內(nèi)容第二條款:審查人員培訓(xùn)時(shí)間詳細(xì)說明:第一條款:審查人員培訓(xùn)內(nèi)容第二條款:審查人員培訓(xùn)時(shí)間甲方應(yīng)在每個(gè)審查周期開始前安排審查人員培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不少于一天。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:招標(biāo)文件審查進(jìn)度報(bào)告第一條款:審查進(jìn)度報(bào)告頻率第二條款:審查進(jìn)度報(bào)告內(nèi)容詳細(xì)說明:第一條款:審查進(jìn)度報(bào)告頻率乙方應(yīng)每個(gè)工作日向甲方和第三方中介提供審查進(jìn)度報(bào)告。第二條款:審查進(jìn)度報(bào)告內(nèi)容附加條款二:招標(biāo)文件審查結(jié)果反饋第一條款:審查結(jié)果反饋時(shí)間第二條款:審查結(jié)果反饋方式詳細(xì)說明:第一條款:審查結(jié)果反饋時(shí)間乙方應(yīng)在每個(gè)審查周期結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)向甲方和第三方中介提交審查結(jié)果。第二條款:審查結(jié)果反饋方式乙方應(yīng)通過書面形式向甲方和第三方中介反饋審查結(jié)果。附加條款三:招標(biāo)文件審查質(zhì)量控制第一條款:審查質(zhì)量控制措施第二條款:審查質(zhì)量評估與改進(jìn)詳細(xì)說明:第一條款:審查質(zhì)量控制措施第二條款:審查質(zhì)量評估與改進(jìn)乙方應(yīng)定期進(jìn)行審查質(zhì)量評估,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn):(列舉具體評估和改進(jìn)措施)3、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:第三方中介的職責(zé)和義務(wù)第一條款:第三方中介的職責(zé)第二條款:第三方中介的義務(wù)詳細(xì)說明:第一條款:第三方中介的職責(zé)第二條款:第三方中介的義務(wù)附加條款二:第三方中介的審查結(jié)果處理第一條款:審查結(jié)果處理流程第二條款:審查結(jié)果處理時(shí)間詳細(xì)說明:第一條款:審查結(jié)果處理流程第二條款:審查結(jié)果處理時(shí)間第三方中介應(yīng)在收到審查結(jié)果后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成處理工作。附加條款三:第三方中介的保密義務(wù)第一條款:保密信息范圍第二條款:保密義務(wù)履行期限詳細(xì)說明:第一條款:保密信息范圍第二條款:保密義務(wù)履行期限第三方中介的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效,至合同解除或終止后一個(gè)月內(nèi)繼續(xù)履行。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件審查時(shí)間要求2.招標(biāo)文件審查質(zhì)量要求3.招標(biāo)文件審查人員培訓(xùn)4.招標(biāo)文件審查進(jìn)度報(bào)告5.招標(biāo)文件審查結(jié)果反饋6.招標(biāo)文件審查質(zhì)量控制7.招標(biāo)文件審查風(fēng)險(xiǎn)防控8.招標(biāo)文件審查溝通協(xié)調(diào)9.招標(biāo)文件審查異常處理11.招標(biāo)文件審查滿意度評價(jià)12.合同法律適用及爭議解決13.合同的生效、修改與解除二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)啟動(dòng)審查工作2.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審查工作3.甲方未確保審查質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)4.甲方未按約定提供審查進(jìn)度報(bào)告5.甲方未按約定時(shí)間反饋審查結(jié)果6.甲方未履行保密義務(wù)7.乙方未按約定時(shí)間提供審查進(jìn)度報(bào)告8.乙方未按約定時(shí)間提交審查結(jié)果9.乙方未采取足夠措施確保審查質(zhì)量10.乙方未按約定履行保密義務(wù)11.第三方中介未按約定履行職責(zé)12.第三方中介未按約定履行義務(wù)13.第三方中介未按約定處理審查結(jié)果14.第三方中介未按約定履行保密義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)文件:指由招標(biāo)方發(fā)布的,包含招標(biāo)項(xiàng)目基本信息、投標(biāo)人資格條件、投標(biāo)文件要求等內(nèi)容的法律文件。2.審查:指對招標(biāo)文件的完整性、合規(guī)性、明確性、合理性和公正性等進(jìn)行檢查的過程。3.審查人員:指負(fù)責(zé)對招標(biāo)文件進(jìn)行審查的工作人員。4.保密義務(wù):指合同各方對合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息承擔(dān)的保密責(zé)任。5.違約行為:指合同各方未履行合同約定的義務(wù)或履行不符合約定的行為。6.合同解除:指合同各方在合同履行過程中,依法或按約定終止合同關(guān)系的行為。7.爭議解決:指合同各方在履行合同過程中發(fā)生爭議時(shí),通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.審查工作進(jìn)度延誤解決辦法:加強(qiáng)審查人員的時(shí)間管理,合理分配工作任務(wù),確保按時(shí)完成審查工作。2.審查質(zhì)量不符合要求解決辦法:提高審查人員的專業(yè)素質(zhì),定期進(jìn)行審查質(zhì)量培訓(xùn),加強(qiáng)審查過程的質(zhì)量控制。3.招標(biāo)方對審查結(jié)果不滿解決辦法:積極與招標(biāo)方溝通,解釋審查標(biāo)準(zhǔn)和過程,必要時(shí)進(jìn)行審查結(jié)果的重新評估。4.保密信息泄露解決辦法:加強(qiáng)保密意識(shí)教育,簽訂保密協(xié)議
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