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文檔簡介

便捷辦公服務協(xié)議合同目錄第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂主體1.2本協(xié)議的簽訂目的1.3本協(xié)議的簽訂日期與有效期限第二章服務內(nèi)容2.1便捷辦公服務的主要內(nèi)容2.2便捷辦公服務的附加內(nèi)容2.3服務內(nèi)容的變更與終止第三章服務費用3.1服務費用的計算方式3.2服務費用的支付方式3.3服務費用的調(diào)整與退還第四章服務地點與時間4.1服務地點4.2服務時間第五章用戶使用規(guī)范5.1用戶的基本要求5.2用戶的使用行為規(guī)范5.3用戶違規(guī)行為的處理第六章信息安全與保密6.1信息安全保障措施6.2保密義務與保密期限6.3信息安全與保密的違約處理第七章技術(shù)支持與維護7.1技術(shù)支持的范圍與方式7.2技術(shù)支持的響應時間與處理時限7.3維護工作的實施與通知第八章違約責任8.1雙方違約的情形8.2違約責任的承擔方式8.3因第三方原因?qū)е碌倪`約第九章爭議解決9.1雙方協(xié)商解決9.2請求第三方調(diào)解9.3向人民法院提起訴訟第十章協(xié)議的變更與解除10.1協(xié)議變更的條件與程序10.2協(xié)議解除的條件與程序第十一章附則11.1本協(xié)議的附件11.2本協(xié)議的生效與份數(shù)11.3其他約定第十二章用戶權(quán)益保障12.1用戶權(quán)益的保障措施12.2用戶權(quán)益受損的救濟途徑第十三章特殊情況處理13.1特殊情況下的服務調(diào)整13.2特殊情況下的費用處理第十四章完整協(xié)議14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方完整的權(quán)利義務關(guān)系14.2本協(xié)議取代之前所有的書面或口頭協(xié)議合同編號便捷辦公服務協(xié)議第一章總則1.1本協(xié)議的簽訂主體甲方:(甲方全稱)乙方:(乙方全稱)1.2本協(xié)議的簽訂目的為明確甲乙雙方的權(quán)利義務,共同維護雙方的合法權(quán)益,甲乙雙方就便捷辦公服務事宜達成如下協(xié)議。1.3本協(xié)議的簽訂日期與有效期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。第二章服務內(nèi)容2.1便捷辦公服務的主要內(nèi)容乙方為甲方提供包括但不限于電子文檔管理、在線協(xié)作、通訊工具等便捷辦公服務。2.2便捷辦公服務的附加內(nèi)容乙方根據(jù)甲方需求提供相應的培訓、技術(shù)支持等附加服務。2.3服務內(nèi)容的變更與終止甲乙雙方同意,如需變更或終止服務內(nèi)容,應提前書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可生效。第三章服務費用3.1服務費用的計算方式服務費用根據(jù)乙方提供的服務內(nèi)容、服務期限等因素,按照雙方約定的方式計算。3.2服務費用的支付方式甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.3服務費用的調(diào)整與退還服務費用如需調(diào)整,甲乙雙方應協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議。第四章服務地點與時間4.1服務地點乙方提供便捷辦公服務的地點為甲方指定的電子設(shè)備或網(wǎng)絡環(huán)境。4.2服務時間乙方提供便捷辦公服務的有效時間為協(xié)議有效期內(nèi)的工作日。第五章用戶使用規(guī)范5.1用戶的基本要求甲方用戶應遵守國家法律法規(guī),不得利用乙方提供的服務從事違法活動。5.2用戶的使用行為規(guī)范甲方用戶應合理使用乙方提供的服務,不得損害乙方服務器的正常運行。5.3用戶違規(guī)行為的處理對于甲方用戶的違規(guī)行為,乙方有權(quán)采取技術(shù)手段予以限制,并通知甲方處理。第六章信息安全與保密6.1信息安全保障措施乙方應采取適當措施保護甲方提供的數(shù)據(jù)信息,確保數(shù)據(jù)安全。6.2保密義務與保密期限雙方對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息承擔保密義務,保密期限為本協(xié)議終止后____年。6.3信息安全與保密的違約處理如有違約行為,違約方應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此造成的損失。第七章技術(shù)支持與維護7.1技術(shù)支持的范圍與方式乙方提供甲方在使用便捷辦公服務過程中遇到的技術(shù)問題解答和指導。7.2技術(shù)支持的響應時間與處理時限乙方在接到甲方技術(shù)支持請求后,應在____小時內(nèi)予以響應,并在____小時內(nèi)予以解決。7.3維護工作的實施與通知乙方應定期對便捷辦公服務系統(tǒng)進行維護,并在實施維護前通知甲方。第八章違約責任8.1雙方違約的情形8.2違約責任的承擔方式違約方應向守約方支付違約金,違約金的具體數(shù)額雙方協(xié)商確定。8.3因第三方原因?qū)е碌倪`約如因第三方原因?qū)е逻`約,違約方應盡力協(xié)調(diào)解決,并及時通知守約方。第九章爭議解決9.1雙方協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2請求第三方調(diào)解如雙方協(xié)商不成,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.3向人民法院提起訴訟如雙方無法通過協(xié)商解決爭議,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章協(xié)議的變更與解除10.1協(xié)議變更的條件與程序雙方同意,如需變更本協(xié)議,應書面簽署變更協(xié)議,并經(jīng)雙方蓋章生效。10.2協(xié)議解除的條件與程序雙方同意,如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。第十一章附則11.1本協(xié)議的附件本協(xié)議附件包括:服務項目明細表、服務費用明細表等。11.2本協(xié)議的生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。11.3其他約定本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。第十二章用戶權(quán)益保障12.1用戶權(quán)益的保障措施乙方應建立健全用戶權(quán)益保障機制,確保甲方用戶的合法權(quán)益。12.2用戶權(quán)益受損的救濟途徑如甲方用戶權(quán)益受損,乙方應提供必要的協(xié)助,并配合甲方采取救濟措施。第十三章特殊情況處理13.1特殊情況下的服務調(diào)整如遇特殊情況,乙方有權(quán)對服務內(nèi)容進行臨時調(diào)整,并及時通知甲方。13.2特殊情況下的費用處理如因特殊情況導致費用發(fā)生變動,乙方應與甲方協(xié)商一致后進行調(diào)整。第十四章完整協(xié)議14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方完整的權(quán)利義務關(guān)系本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,取代之前所有的書面或口頭協(xié)議。14.2本協(xié)議取代之前所有的書面或口頭協(xié)議本協(xié)議一經(jīng)簽署,即成為雙方合作的基礎(chǔ),取代之前所有的書面或口頭協(xié)議。多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.甲方指定服務范圍甲方有權(quán)根據(jù)自身需求,指定乙方的服務范圍,包括但不限于服務內(nèi)容、服務地點、服務時間等。2.甲方服務需求變更甲方如需變更服務需求,應提前書面通知乙方,并經(jīng)乙方確認后方可生效。變更部分的費用按雙方約定的方式計算。3.甲方有權(quán)解除合同在合同有效期內(nèi),如甲方認為乙方未能履行本協(xié)議約定的義務,甲方有權(quán)書面通知乙方解除本協(xié)議。4.甲方保密義務甲方應對乙方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等保密信息承擔保密義務,不得泄露給第三方。5.甲方對乙方的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督,以確保服務質(zhì)量符合本協(xié)議的約定。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明1.乙方服務質(zhì)量保障乙方應保證提供的服務質(zhì)量達到約定標準,如甲方提出異議,乙方應及時改進。2.乙方服務費用支付乙方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付服務費用。3.乙方保密義務乙方應對甲方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等保密信息承擔保密義務,不得泄露給第三方。4.乙方對服務的維護和更新乙方應定期對提供的服務進行維護和更新,確保服務系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。5.乙方對甲方需求的響應時間乙方在接到甲方的技術(shù)支持請求后,應在約定的時間內(nèi)予以響應,并盡快解決甲方的問題。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介的責任第三方中介應負責協(xié)助甲乙雙方履行本協(xié)議,確保合同的順利實施。2.第三方中介的保密義務第三方中介應對甲乙雙方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等保密信息承擔保密義務,不得泄露給無關(guān)方。3.第三方中介的服務質(zhì)量第三方中介應保證其服務質(zhì)量達到約定標準,如甲乙雙方提出異議,第三方中介應及時改進。4.第三方中介的違約處理如第三方中介未能履行本協(xié)議約定的義務,導致甲乙雙方損失的,第三方中介應承擔相應的違約責任。5.第三方中介的退出機制如第三方中介未能履行本協(xié)議約定,甲乙雙方有權(quán)要求第三方中介退出,并尋找替代的服務提供商。附件及其他補充說明一、附件列表:1.服務項目明細表2.服務費用明細表3.技術(shù)支持與維護記錄4.用戶使用規(guī)范說明5.信息安全與保密協(xié)議6.服務需求變更申請表7.違約金計算公式8.爭議解決申請表9.第三方中介服務協(xié)議10.替代服務提供商評估標準二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付服務費用2.乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合標準3.乙方未履行保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密4.乙方未在約定時間內(nèi)響應甲方技術(shù)支持請求5.第三方中介未能協(xié)助甲乙雙方履行本協(xié)議6.第三方中介未能保證服務質(zhì)量,導致甲乙雙方損失7.甲方未按約定使用乙方提供的服務,導致服務系統(tǒng)損壞三、法律名詞及解釋:1.違約金:一方違約時向守約方支付的賠償金額。2.保密義務:合同雙方對獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息承擔的保密責任。3.不可抗力:指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。4.爭議解決:解決合同履行過程中雙方發(fā)生的糾紛和爭議的方式。5.第三方中介:協(xié)助甲乙雙方履行本協(xié)議的中立服務提供商。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.服務費用支付延遲解決辦法:甲方應按時支付服務費用,如有延遲,應支付違約金。2.服務quality不符合約定解決辦法:乙方應立即改進服務質(zhì)量,如仍不符合標準,甲方有權(quán)解除合同。3.商業(yè)秘密泄露解決辦法:違約方應承擔違約責任,賠償守約方損失。4.技術(shù)支持響應時間超時解決辦法:乙方應優(yōu)化技術(shù)支持流程,保證及時響應甲方請求。5.第三方中介服務不到位解決辦法:甲乙雙方有權(quán)要求第三方中介改進服務,甚至有權(quán)解除合作關(guān)系。五、所有應用場景:1.甲方為中小型企業(yè),需要乙方提供便捷

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