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文檔簡介
展會服務(wù)合同范本在線看合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會目的與性質(zhì)1.3合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.4展會時間與地點1.5展會規(guī)模與范圍1.6展會主題與內(nèi)容第二章展會組織與管理2.1展會組織結(jié)構(gòu)2.2展會管理團隊2.3展會籌備與執(zhí)行2.4展會宣傳與推廣2.5展會招商與招展2.6展會服務(wù)與支持第三章參展商權(quán)益與義務(wù)3.1參展商資格與條件3.2參展商展位分配與布置3.3參展商展品要求與限制3.4參展商展覽活動規(guī)定3.5參展商服務(wù)與支持3.6參展商違約責任與處罰第四章觀眾權(quán)益與義務(wù)4.1觀眾注冊與門票發(fā)放4.2觀眾參觀與交流4.3觀眾行為規(guī)范與要求4.4觀眾服務(wù)與支持4.5觀眾違約責任與處罰第五章展會宣傳與媒體合作5.1展會宣傳材料設(shè)計與制作5.2展會宣傳渠道與方式5.3展會媒體合作與報道5.4展會宣傳費用與支付5.5展會宣傳違約責任與處罰第六章展會贊助與商務(wù)合作6.1展會贊助級別與權(quán)益6.2展會商務(wù)合作模式與權(quán)益6.3展會贊助與商務(wù)合作費用與支付6.4展會贊助與商務(wù)合作違約責任與處罰第七章展會安全保障與應(yīng)急預案7.1展會安全保障措施與責任7.2展會應(yīng)急預案制定與實施7.3展會突發(fā)事件處理與應(yīng)對7.4展會安全保障費用與支付7.5展會安全保障違約責任與處罰第八章知識產(chǎn)權(quán)保護與法律責任8.1展會知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定8.2展會知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為處理8.3展會法律責任與處罰8.4展會知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)與支持第九章展會服務(wù)與支持9.1展會接待與服務(wù)9.2展會技術(shù)支持與服務(wù)9.3展會物流與運輸服務(wù)9.4展會現(xiàn)場管理與服務(wù)9.5展會其他服務(wù)與支持第十章展會費用與支付10.1展會費用構(gòu)成與計算10.2展會費用支付方式與時間10.3展會費用退還與違約金10.4展會費用支付違約責任與處罰第十一章展會變更與終止11.1展會變更條件與程序11.2展會終止條件與程序11.3展會變更與終止的費用處理11.4展會變更與終止的違約責任與處罰第十二章爭議解決與法律適用12.1爭議解決方式與程序12.2法律適用與管轄12.3展會爭議調(diào)解與仲裁12.4展會爭議法律訴訟與賠償?shù)谑缕渌麠l款13.1展會合同的生效與終止13.2展會合同的保密與信息安全13.3展會合同的轉(zhuǎn)讓與繼承13.4展會合同的附件與補充協(xié)議第十四章展會合同的簽署與生效14.1展會合同簽署程序與方式14.2展會合同生效條件與時間14.3展會合同簽署主體與代表14.4展會合同備案與公示合同編號:_______第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指展會服務(wù)合同范本在線看,由展會主辦方與參展商或觀眾之間簽訂的書面合同。1.1.2本合同所稱的展會是指在約定時間和地點舉辦的各類展覽、展示、交流和交易活動。1.1.3本合同所稱的展會主辦方是指負責展會的組織、策劃、實施和管理的單位。1.1.4本合同所稱的參展商是指經(jīng)展會主辦方邀請或批準,參加展會并擁有展位的企業(yè)或個人。1.1.5本合同所稱的觀眾是指參加展會參觀、交流和采購的個人或單位。1.2展會目的與性質(zhì)1.2.1展會的目的是為參展商提供一個展示產(chǎn)品、推廣品牌、拓展市場的平臺,為觀眾提供一個了解行業(yè)、采購產(chǎn)品、交流合作的渠道。1.2.2展會性質(zhì)為商業(yè)性質(zhì),展會主辦方有權(quán)對參展商和觀眾進行篩選和審核。1.3合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3.1展會主辦方應(yīng)按照約定時間和地點舉辦展會,并保障展會的順利進行。1.3.2展會主辦方應(yīng)提供必要的展會服務(wù)和支持,包括展會宣傳、展會場地、展位安排、展會活動等。1.3.3參展商有權(quán)參加展會,并按照約定獲得展位,但應(yīng)遵守展會規(guī)定和合同約定。1.3.4參展商應(yīng)按照約定時間和地點布置展位,展示產(chǎn)品,并承擔展位的費用。1.3.5觀眾有權(quán)參加展會,但應(yīng)遵守展會規(guī)定和合同約定。1.4展會時間與地點1.4.1展會時間為____年__月__日至__年__月__日,共計__天。1.4.2展會地點為____(詳細地址)。1.5展會規(guī)模與范圍1.5.1展會規(guī)模為____平方米,包括室內(nèi)和室外展區(qū)。1.5.2展會范圍為____行業(yè)或領(lǐng)域。1.6展會主題與內(nèi)容1.6.1展會主題為____。1.6.2展會內(nèi)容包括____。第二章展會組織與管理2.1展會組織結(jié)構(gòu)2.1.1展會主辦方設(shè)立展會組委會,負責展會的組織、策劃和管理工作。2.1.2展會組委會設(shè)立展會籌備組、展會執(zhí)行組、展會宣傳組、展會招商組、展會招展組等工作組。2.2展會管理團隊2.2.1展會主辦方應(yīng)組建專業(yè)的管理團隊,負責展會的現(xiàn)場管理和服務(wù)。2.2.2展會管理團隊應(yīng)具備豐富的展會管理經(jīng)驗,能夠及時處理展會中的問題和突發(fā)事件。2.3展會籌備與執(zhí)行2.3.1展會主辦方應(yīng)在展會前進行充分的籌備工作,包括展會宣傳、展位分配、展會活動策劃等。2.3.2展會主辦方應(yīng)按照約定時間執(zhí)行展會,并確保展會的順利進行。2.4展會宣傳與推廣2.4.1展會主辦方應(yīng)制定展會宣傳方案,并通過各種渠道進行宣傳和推廣。2.4.2展會主辦方應(yīng)在展會前向參展商提供展會宣傳材料,包括展會海報、門票、宣傳冊等。2.5展會招商與招展2.5.1展會主辦方應(yīng)積極開展展會招商工作,吸引更多的參展商參加展會。2.5.2展會主辦方應(yīng)對參展商進行篩選和審核,確保參展商的質(zhì)量和形象。2.6展會服務(wù)與支持2.6.1展會主辦方應(yīng)提供展會現(xiàn)場的基本服務(wù),包括接待、咨詢、安保、清潔等。2.6.2展會主辦方應(yīng)提供展會技術(shù)支持,包括展會現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)、照明、音響等。2.6.3展會主辦方應(yīng)提供展會物流支持,包括展品的運輸、搬運等。2.6.4展會主辦方應(yīng)提供展會現(xiàn)場管理和服務(wù),包括展位的安排、展商的接待等。第三章參展商權(quán)益與義務(wù)3.1參展商資格與條件3.1.1參展商應(yīng)具備合法的法人資格或其他組織形式。3.1.2參展商應(yīng)符合展會主題和范圍,具備一定的知名度和影響力。3.2參展第八章知識產(chǎn)權(quán)保護與法律責任8.1展會知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定8.1.1展會主辦方應(yīng)采取措施保護參展商的知識產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為的發(fā)生。8.1.2展會主辦方應(yīng)對展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為進行監(jiān)管和處理。8.2展會知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為處理8.2.1一旦發(fā)現(xiàn)展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,展會主辦方應(yīng)立即采取措施制止并消除侵權(quán)行為。8.2.2展會主辦方應(yīng)對侵權(quán)行為的責任人進行追責,并要求其承擔相應(yīng)的法律責任。8.3展會法律責任與處罰8.3.1展會主辦方應(yīng)依法承擔因展會組織和管理不善導致的法律責任。8.3.2展會主辦方應(yīng)對違反合同約定的參展商和觀眾采取相應(yīng)的處罰措施。8.4展會知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)與支持8.4.1展會主辦方應(yīng)提供知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù),幫助參展商解決知識產(chǎn)權(quán)問題。8.4.2展會主辦方應(yīng)提供必要的法律支持,協(xié)助參展商維護其知識產(chǎn)權(quán)。第九章展會服務(wù)與支持9.1展會接待與服務(wù)9.1.1展會主辦方應(yīng)對參展商和觀眾提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù)。9.1.2展會主辦方應(yīng)設(shè)立服務(wù)臺,提供咨詢、指引、協(xié)助等服務(wù)。9.2展會技術(shù)支持與服務(wù)9.2.1展會主辦方應(yīng)提供展會現(xiàn)場的技術(shù)支持,包括網(wǎng)絡(luò)、照明、音響等。9.2.2展會主辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的技術(shù)設(shè)備正常運行,并提供及時的技術(shù)維護。9.3展會物流與運輸服務(wù)9.3.1展會主辦方應(yīng)提供展會物流支持,包括展品的運輸、搬運等。9.3.2展會主辦方應(yīng)與專業(yè)的物流公司合作,確保展品的安全和及時到達。9.4展會現(xiàn)場管理與服務(wù)9.4.1展會主辦方應(yīng)負責展會現(xiàn)場的管理工作,包括安保、清潔、秩序維護等。9.4.2展會主辦方應(yīng)設(shè)立現(xiàn)場指揮部,及時處理展會中的問題和突發(fā)事件。9.5展會其他服務(wù)與支持9.5.1展會主辦方應(yīng)提供必要的其他服務(wù),如翻譯、通訊、交通等。9.5.2展會主辦方應(yīng)積極協(xié)助參展商解決展會期間遇到的其他問題。第十章展會費用與支付10.1展會費用構(gòu)成與計算10.1.1展會費用包括展位費、參展費、宣傳費、服務(wù)費等。10.1.2展會費用的計算應(yīng)按照展會主辦方提供的收費標準和計算方法進行。10.2展會費用支付方式與時間10.2.1參展商應(yīng)按照約定方式和時間向展會主辦方支付展會費用。10.2.2展會費用支付可采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯票等方式。10.3展會費用退還與違約金10.3.1在符合合同約定的條件下,展會主辦方應(yīng)退還參展商已支付的費用。10.3.2展會主辦方有權(quán)根據(jù)違約情況向參展商收取違約金。10.4展會費用支付違約責任與處罰10.4.1參展商未按時支付展會費用,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。10.4.2展會主辦方未按約定提供服務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第十一章展會變更與終止11.1展會變更條件與程序11.1.1展會主辦方在遇到不可抗力等特殊情況時,有權(quán)對展會進行變更。11.1.2展會變更應(yīng)提前通知參展商,并采取適當措施減少損失。11.2展會終止條件與程序11.2.1展會主辦方在遇到不可抗力等特殊情況時,有權(quán)終止展會。11.2.2展會終止應(yīng)提前通知參展商,并采取適當措施減少損失。11.3展會變更與終止的費用處理11.3.1展會變更或終止的,展會主辦方應(yīng)按照約定處理已收取的費用。11.3.2展會變更或終止的,參展商應(yīng)按照約定承擔相應(yīng)的責任。11.4展會變更與終止的違約責任與處罰11.4.1展會主辦方未按約定條件變更或終止展會,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:展會安全與保險1.1甲方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全,采取必要的安全措施,包括但不限于安保人員的配置、現(xiàn)場的安全設(shè)施的設(shè)置、應(yīng)急預案的制定和實施等。1.2甲方應(yīng)購買展會期間的公眾責任保險,以覆蓋可能發(fā)生的人身傷亡、財產(chǎn)損失等風險。1.3乙方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定,負責自身展位的安全和展品的安全,不得從事任何可能危害展會安全的活動。1.4乙方應(yīng)在展會前向甲方提供詳細的展品清單,包括展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等,以便甲方購買合適的保險。附加條款二:展會宣傳與推廣合作2.1甲方應(yīng)提供展會宣傳材料,包括但不限于展會海報、宣傳冊、門票等,并確保宣傳材料的質(zhì)量符合乙方的要求。2.2甲方應(yīng)利用其官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道,對展會進行宣傳和推廣,提高展會的知名度和影響力。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行展會宣傳和推廣,包括但不限于在乙方官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等渠道上發(fā)布展會信息,為展會吸引更多的參展商和觀眾。2.4甲方應(yīng)向乙方提供展會宣傳和推廣的費用預算,乙方根據(jù)預算提供相應(yīng)的宣傳和推廣服務(wù)。附加條款三:展會技術(shù)與物流支持3.1甲方應(yīng)提供展會現(xiàn)場的技術(shù)支持,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、照明、音響等設(shè)備的提供和維護,確保展會現(xiàn)場的各項技術(shù)設(shè)施正常運行。3.2甲方應(yīng)提供展會現(xiàn)場的物流支持,包括但不限于展品的運輸、搬運等服務(wù),確保展品的安全和及時到達展會現(xiàn)場。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供展會現(xiàn)場的技術(shù)和物流支持,包括但不限于技術(shù)設(shè)備的提供和維護、物流服務(wù)的提供等。附加條款四:展會變更與終止特殊情況4.1在展會舉辦期間,如遇到不可抗力等特殊情況,導致展會無法按照原定計劃進行,甲方有權(quán)對展會進行變更或終止。4.2甲方應(yīng)在變更或終止展會前,及時通知乙方,并采取適當措施減少損失。4.3展會變更或終止的,甲方應(yīng)按照約定處理已收取的費用,包括但不限于退還部分或全部費用、扣除相應(yīng)費用等。4.4展會變更或終止的,乙方應(yīng)按照約定承擔相應(yīng)的責任,包括但不限于承擔因變更或終止導致的損失等。附加條款五:展會知識產(chǎn)權(quán)保護與法律責任5.1甲方應(yīng)采取措施保護乙方的知識產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為的發(fā)生,包括但不限于對展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為進行監(jiān)管和處理。5.2甲方應(yīng)承擔因展會組織和管理不善導致的法律責任,包括但不限于因展會現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為導致的法律責任。5.3乙方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定,不得從事任何侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的活動。5.4乙方應(yīng)對因其展品引起的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為承擔相應(yīng)的法律責任。附加條款六:展會服務(wù)與支持的特殊要求6.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的特殊要求,提供展會現(xiàn)場的管理和服務(wù),包括但不限于展位的特殊布置、展品的特殊存放要求等。6.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的特殊要求,提供展會技術(shù)支持和服務(wù),包括但不限于特殊設(shè)備的支持和維護、特殊活動的技術(shù)支持等。6.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的特殊要求,提供展會物流支持和服務(wù),包括但不限于特殊展品的運輸和搬運等。附加條款七:展會費用支付的特殊規(guī)定7.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,支付展會費用,包括但不限于展位費、參展費、宣傳費、服務(wù)費等。7.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯票等方式支付展會費用。7.3乙方未按時支付展會費用的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于支付逾期利息、支付違約金等。7.4甲方未按約定提供服務(wù)或未能履行合同義務(wù)的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于退還已收取的費用、支付違約金等。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會安全與保險協(xié)議2.展會宣傳與推廣合作協(xié)議3.展會技術(shù)與物流支持協(xié)議4.展會變更與終止特殊情況處理協(xié)議5.展會知識產(chǎn)權(quán)保護與法律責任協(xié)議6.展會服務(wù)與支持特殊要求協(xié)議7.展會費用支付特殊規(guī)定協(xié)議8.展會現(xiàn)場管理手冊9.展會應(yīng)急預案10.展會展品清單11.展會費用預算表12.展會宣傳材料設(shè)計稿13.展會技術(shù)設(shè)備清單14.展會物流服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間和地點舉辦展會,構(gòu)成違約。2.乙方未按時支付展會費用,構(gòu)成違約。3.乙方未遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定,構(gòu)成違約。4.乙方未按照約定提供展會宣傳和推廣服務(wù),構(gòu)成違約。5.乙方未按照約定提供展會技術(shù)與物流支持,構(gòu)成違約。6.乙方未按照約
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