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文檔簡介

項目三Word2019文字處理軟件及應用教材編寫組2024.06學習目標1.掌握Word2019文字處理軟件的主要功能。2.掌握Word2019文字處理軟件的實際應用。3.提升解決問題的能力,精通常見的MicrosoftWord問題和故障處理技巧。4.培養(yǎng)全面技能,發(fā)展自主學習能力,積極尋求并掌握Word軟件的新功能和更新,形成持續(xù)學習和探索的良好習慣。5.培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,學會與他人有效地合作,共同協(xié)作完成文檔的編輯和排版任務,以發(fā)揮團隊的最大效能。項目三Word2019文字處理軟件及應用制作文本型文檔制作圖文型文檔制作表格文檔制作畢業(yè)論文制作文本型文檔任務一任務一制作文本型文檔

任務描述制作如圖“我的演講稿”文檔。選擇”開始”→“所有程序”→“Word”命令,或雙擊桌面Word2019快捷圖標以及Word文檔即可啟動Word2019軟件。任務一制作文本型文檔

Word2019軟件的啟動任務一制作文本型文檔

Word2019軟件的工作界面任務一制作文本型文檔——文檔的創(chuàng)建

文檔的創(chuàng)建Word模板為文檔提供基本框架和一整套樣式組合。模板是Word內(nèi)置的包含固定格式設置和版式設置的模板文件,用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。一般在新建文檔時,可以在本地可用模板列表或網(wǎng)站上選擇相應的模板。任務一制作文本型文檔——模板

模板文檔主題是一組具有統(tǒng)一外觀的風格式風格,包括一組主題顏色(配色方案的集合),一組主題字體(包括標題字體和正文字體),一組主題效果(包括線條和填充效果)以及相應的文檔樣式集(每個樣式集可以包含多個標題級別、正文文本和用于在單個文檔中協(xié)同工作的標題樣式,不同的主題對應一組不同的樣式集)。任務一制作文本型文檔——文檔主題

文檔主題樣式是被命名并保存的一系列格式的集合,它規(guī)定了文檔中的標題、正文以及各選中內(nèi)容的字符或段落等對象的格式集合,包含字符樣式和段落樣式。任務一制作文本型文檔——樣式

樣式(a)(b)標點符號輸入時,注意中英文標點狀態(tài)的切換。中文文本中出現(xiàn)的標點一般是中文標點符號,而公式和函數(shù)中出現(xiàn)的標點符號是英文標點符號,另外特殊字符可以由鍵盤直接輸入,也可以通過“插入”選項卡中的“符號功能區(qū)”中的“符號”選項插入所需符號。任務一制作文本型文檔——文本的輸入與編輯

文本的輸入文本的編輯文本的編輯主要包括對文本的選定、修改、刪除、移動、復制和查找替換等。選定文本最常用的方法是:按住鼠標左鍵拖過需要選定的文本;或在需要選定文本的首部(或尾部)單擊,然后按住【Shift】鍵,再在所需選定文本的尾部(或首部)單擊即可。被選中的文本呈反相顯示,此方法可選定任意長度的文本。在文檔任意位置單擊則可取消選定文本。任務一制作文本型文檔——文本的編輯

文本的選定除了上述選定文本的方法外,還可根據(jù)不同情形采用不同的選定方法:① 選定一個詞,雙擊可選定一個默認的詞;② 選定一句,按住【Ctrl】鍵,在句中任意位置單擊;③ 選定一行,將鼠標指針移到段落左側(cè)的文本選定欄,此時鼠標指針變?yōu)橄蛴业募^,然后鼠標則選中鼠標所指向的行,按住鼠標左鍵垂直方向拖動選定多行;④ 選定一段,在段中任意位置三擊鼠標左鍵;或在文本選定欄中,指向欲選定的段,雙擊;⑤ 選定不連續(xù)的文本先選定第一個文本區(qū)域,然后按住【Ctrl】鍵,再選定其他的文本區(qū)域;⑥ 選定垂直矩形文本,按【Alt】,同時按住鼠標左鍵拖過欲選定的文本區(qū)域;⑦ 選定整個文檔,選擇“編輯”→“全選”命令;或按住【Ctrl】鍵,然后在文本選定欄中單擊,或在文本選定欄中三擊鼠標左鍵。選定文本后,此時輸入新文本便可完成對選定文本的修改,或先將選定文本刪除,然后再輸入新文本。刪除選定文本常用的方法:選擇要刪除的文本內(nèi)容,按【Delete】鍵或【Backspace】鍵,其中【Backspace】鍵可刪除光標前的一個字符,而【Delete】鍵可刪除光標后的一個字符。任務一制作文本型文檔——文本的編輯

修改、刪除文本文本移動是把一段文本從一個位置移動到另一個位置,文本復制是將文本的備份移動到某個位置。移動和復制常用的方法有命令法和鼠標法,命令法是用【剪切】按鈕(或【復制】按鈕),選定的文本內(nèi)容則被送到剪貼板,然后將光標移到指定位置,然后單擊該功能區(qū)中的【粘貼】按鈕,選定的文本內(nèi)容則從剪貼板移動(或復制)到新位置上;鼠標法是選擇要移動(或復制)的文本內(nèi)容,按住鼠標左鍵(或同時按住【Ctrl】鍵),即可將反相顯示的文本內(nèi)容移動(或復制)到新位置。任務一制作文本型文檔——文本的編輯

文本的移動、復制在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本,然后單擊“查找下一處”按鈕,可以看到文檔中相應的文字會自動高亮顯示,再次單擊“查找下一處”按鈕,可以繼續(xù)查找,到達文檔的最后位置,Word會提示是否返回開始處搜索,單擊“是”按鈕可以繼續(xù)搜索。如果要替換查找到的文本內(nèi)容,選擇“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡,在“替換為”文本框中輸入新文本內(nèi)容,然后單擊“替換”按鈕,在此情況下系統(tǒng)每找到一處,需要用戶確認替換,再查找下一處。如果單擊“全部替換”按鈕,則自動替換全部需替換的內(nèi)容。任務一制作文本型文檔——文本的編輯

文本的查找和替換任務一制作文本型文檔——字符格式

字符格式設置就是對文檔中不同文本設置不同的字體格式,字符格式的設置主要包括字體、字號、字形、字間距、顏色和效果設置。字體:字體分為兩大類,中文字體和西文字體,中文字體常見的有宋體、黑體、微軟雅黑等;西文字體例如,TimesNewRoman等。字號:字號分為漢字字號和阿拉伯字號。字形:包括常規(guī)、傾斜、加粗、傾斜加粗等選項。字體顏色:包含自動選項、主題顏色選項、標準色選項,漸變選項也可使用其他顏色選項自定義顏色。下劃線:可設置有無下劃線,也可設置下劃線顏色。著重號:可設置有無。文字效果:可設置刪除線、雙刪除線、上標、下標、小型大寫字母、全部大寫字母、隱藏等格式。字符縮放:可設置縮放百分比。字符間距:包括標準、加寬與緊縮,以及磅值設置。字符位置:包括標準、上升和下降,以及磅值設置。增大字號、減小字號:可以增大、縮小文字。拼音指南:在所寫文字上方添加拼音文字,以標明其發(fā)音。字符邊框:在一組字符或句子周圍應用邊框。字符底紋:為所選文本添加底紋背景。帶圈字符:在字符周圍放置圓圈或邊框加以強調(diào)?!叭μ枴庇兴姆N樣式,并且可以設置“縮小文字”或“增大圈號”樣式。任務一制作文本型文檔——段落格式

段落格式設置是指設置整個段落的外觀,包括對齊方式、左右縮進和首行縮進、段前段后間距和行間距等。段落對齊。是指段落內(nèi)容相對于文檔邊緣的對齊方式。① “左對齊”,將內(nèi)容與左邊距對齊;② “居中”,使內(nèi)容在頁面上居中對齊;③ “右對齊”,將內(nèi)容與右邊距對齊;④ “兩端對齊”,在邊距之間均勻分布文本;⑤ “分散對齊”,在左右邊距之間均勻分布文本,使你的文檔看起來整潔干凈,默認是“兩端對齊”。任務一制作文本型文檔——段落格式

對齊方式是指段落中的文本與左右頁邊距的距離,包括段落縮進方式有左側(cè)縮進、右側(cè)縮進。任務一制作文本型文檔——段落格式

段落縮進行間距行距:指段落中行與行之間的距離,包括單倍行距、1.5倍行距、2倍行距和多倍行距等。最小值行距不小于此值,可隨字號的變大而自動加大。固定值固定不變的一個行間距,不會因字體字號的大小發(fā)生變化。段間距:指段落與段落之間的距離,包括段前距離和段后距離。任務一制作文本型文檔——段落格式

段前段后間距特殊縮進格式特殊縮進格式:指首行文字是否需要特殊格式,包含首行縮進和懸掛縮進。任務一制作文本型文檔——段落格式

邊框底紋任務一制作文本型文檔——頁面設置

頁面設置是指對文檔頁面的布局、尺寸、邊距等進行調(diào)整的操作。用戶可以根據(jù)需要選擇頁面方向、大小、邊距等,以便更好地展示文檔內(nèi)容。頁面設置主要包括設置紙張、頁邊距、布局和文檔網(wǎng)格等。“頁邊距”是指頁面的邊線到文字的距離。設置頁邊距,包括調(diào)整上、下、左右頁邊距以及頁眉和頁腳邊界的距離。任務一制作文本型文檔——頁面設置

頁邊距紙張Word默認標準為A4紙,文字縱向排列,紙張寬度是21cm,高度是29.7cm,可以根據(jù)需要重新設置或隨時修改紙張的大小和方向?!安季帧本褪前婷娓袷剑ü?jié)、頁眉和頁腳、版心和周圍空白的尺寸等項目的設置。任務一制作文本型文檔——頁面設置

布局

文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格可以實現(xiàn)文字排列方向、頁面網(wǎng)格、每頁行數(shù)、每行字數(shù)等項目的設置。任務一制作文本型文檔——項目符號和編號

項目符號用于表示段落的并列關(guān)系,在選中的段落前面自動加上指定類型的符號;編號用于表示段落的順序關(guān)系,在選中的段落前面自動加上按順序排列的指定類型的編號序列。格式刷實際上是一個用來快速設置格式的工具。利用格式刷可以給文檔中大量的內(nèi)容重復添加相同的格式,從而大大減少了排版時的重復勞動。任務一制作文本型文檔格式刷首字下沉在很多報紙、雜志上,有些文章的第一個字很大、很醒目,這就是“首次下沉”的效果。分欄設置很多報紙、雜志將版面設置成分欄的效果,使版面更美觀,閱讀更方便。任務一制作文本型文檔——邊框與底紋

邊框和底紋的個性化設置可以通過“段落”組中選擇“邊框“下拉列表中的”邊框和底紋“命令,打開”邊框和底紋“對話框?!边吙蚝偷准y“對話框包含“邊框”、“頁面邊框和“底紋”三個選項卡?!斑吙颉斑x項卡,可以作用于文字或是段落。包括:設置、樣式、顏色、寬度、預覽、應用于?!霸O置”是對于邊框外觀的整體設計,包含“無”、“方框”、“陰影”、“三維”、“自定義”。“樣式”是指邊框線的類型,包含有虛線、實線、波浪線等多種線型。顏色是邊框線的顏色,當選取后,“設置”和“樣式”會自動添加上相應的顏色?!皩挾取笔侵高吙蚓€的組細?!邦A覽”是指使用后效果的展示?!皯糜凇笔侵甘褂玫膶ο?,包括“文字”和“段落”兩個選項,文字是所選文字,段落是文字所在的段落。選擇”文字“即根據(jù)選擇的文字按行添加邊框;如果選擇”段落“,點擊預覽框上的四邊線條,可取消或是設置,四條框線可以任意搭配出場。任務一制作文本型文檔——邊框與底紋

邊框主要用于在Word文檔中設置頁面周圍的邊框,可以設置普通的線型頁面邊框和各種圖標樣式的藝術(shù)型頁面邊框,從而使Word文檔更富有表現(xiàn)力。頁面邊框“包括設置、樣式、顏色、寬度、藝術(shù)型、預覽、應用于?!八囆g(shù)型”是Word內(nèi)部提供的一些精美的頁面邊框圖案?!皯糜凇蹦J的為“整篇文檔”,除些之外還有“本節(jié)”,“本節(jié)-僅首頁”,“本節(jié)-除首頁外所有頁”。任務一制作文本型文檔——邊框與底紋

頁面邊框“底紋“選項卡,包括:填充、圖案、預覽、應用于?!疤畛洹笔怯迷O置底紋的顏色,有“無顏色”,“主題顏色”,“標準顏色”,“其他顏色”?!皥D案”是在底紋之上的一個圖紋,包括“樣式”(下拉按鈕中可以選擇),“顏色”在選取了一種圖案樣式可以選擇顏色?!邦A覽”和“應用于”與“邊框”中的相同。任務一制作文本型文檔——邊框與底紋

底紋任務一制作文本型文檔——頁眉頁腳

頁眉是文檔中每個頁面的頂部區(qū)域,頁腳是文檔中每個頁面的底部的區(qū)域。常用于顯示文檔的附加信息,可以插入時間、圖形、公司微標、文檔標題、文件名或作者姓名等??梢詫⑽臋n首頁的頁眉和頁腳設置成與其他頁不同的形式,也可以對奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設置不同的頁眉、頁腳。任務一制作文本型文檔——頁碼

在Word文檔中,頁碼是一種放置于每頁中標明次序、統(tǒng)計文檔頁數(shù),便于讀者檢索的編碼或其他數(shù)字。加入頁碼后,Word可以自動而迅速的編排和更新頁碼。在Word文檔中,頁碼可以放在頁面頂端(頁眉)、頁面底端(頁腳)、頁邊距或當前位置處,通常放在文檔的頁眉頁腳處。水印是位于文本和圖片后面的文本或圖片,通常淡出或沖淡,以便它不會干擾頁面上的內(nèi)容。水印通常顯示在文檔的所有頁面上,封面除外??梢愿鶕?jù)需要設置圖片水印和文字水印。圖片水印是將一幅制作好了的圖片作為文檔水印。文字水印包括設置水印語言、文字、字體、字號、顏色、版式等格式。任務一制作文本型文檔——頁面背景水印頁面背景主要用于創(chuàng)建更有趣味的Word文檔背景,可以為背景應用漸變、圖案、圖片、純色或紋理。漸變、圖案、圖片和紋理將進行平鋪或重復以填充頁面。頁面背景包括水印、頁面顏色和頁面邊框三個方面內(nèi)容。在Word文檔里,默認沒有顏色,即白色的背景色,但在實際文檔的排版過程中,我們可以將Word頁面設置成帶顏色或帶圖案的背景色,也可以在同一個文檔里設置不同的頁面背景色。單擊“設計”選項卡中的“頁面背景”族中的“頁面顏色”下拉按鈕,彈出顏色選項框,選擇任意一個顏色,文檔頁面背景色修改成了對應的背景色。如果不想單純設置某一個顏色作為頁面的背景色,點擊“頁面顏色”選項列表下方的“填充效果”,打開“填充效果”對話框,共有四種填充效果,分別為:漸變、紋理、圖案、圖片。任務一制作文本型文檔——頁面背景

頁面顏色任務一制作文本型文檔——頁面背景

漸變漸變漸變漸變漸變紋理圖案圖片制作圖文型文檔任務二任務二制作圖文型文檔——圖片任務描述修飾任務一“我的演講稿”文檔,效果如圖所示。任務二制作圖文型文檔

Word不僅具有強大的文字處理功能,還具有強大的圖形、圖片處理功能。在文檔中適當?shù)夭迦胍恍﹫D片和藝術(shù)字,可以使文檔具有更好的可讀性,并增強文檔的表達效果。在Word2019中,單擊“插入”選項卡中“插入”按鈕,可以看到在“插圖”組中,系統(tǒng)在“選項”卡中提供了7種方式,分別是圖片、形狀、圖標、3D模型、SmartArt、圖表和屏幕截圖。插入的“形狀”和“3D模型”默認方式為“浮于文字上方”,其他均以嵌入方式插入到文檔中。任務二制作圖文型文檔——圖片“圖片”:包括插入來自“此設備”或“聯(lián)機圖片”。如果計算機已經(jīng)聯(lián)網(wǎng),用戶可以通過此功能輸入插入圖片的關(guān)鍵詞,計算機將自動在網(wǎng)上搜索并把相關(guān)圖片羅列出來,用戶可以根據(jù)需要選擇插入的圖片。任務二制作圖文型文檔——圖片Word2019中插入圖片的默認格式是“嵌入型“,插入圖片和剪貼畫后會自動顯示“圖片工具/格式”選項卡,通過各個組中的選項按鈕來編輯圖片。“調(diào)整”組:可以刪除圖片不需要的背景,改善圖片的亮度、對比度或清晰度,更改顏色,添加藝術(shù)效果等?!皥D片樣式”組:可以美化圖片樣式、邊框、各種視覺效果,還可以將圖片轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形?!芭帕小苯M:更改圖片的頁面位置、環(huán)繞方式、排列方式、旋轉(zhuǎn)等?!按笮 苯M:裁剪和調(diào)整圖片的大小等。是指插入圖形、圖片后,圖形、圖片與文字的環(huán)繞關(guān)系。Word提供了7種文字環(huán)繞方式,它們是嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、浮于文字上方及襯于文字下方。“嵌入型”環(huán)繞:將文字嵌入到對象中,環(huán)繞方式緊密貼合對象?!八闹苄汀杯h(huán)繞:將文字環(huán)繞在對象四周,留有一定的空白區(qū)域?!熬o密型”環(huán)繞:將文字緊密地環(huán)繞在對象周圍,不留空白區(qū)域?!耙r于文字下方”環(huán)繞:將文字放置在對象下方,并使其與對象底部對齊?!案∮谖淖稚戏健杯h(huán)繞:將文字放置在對象上方,并使其與對象頂部對齊?!吧舷滦汀杯h(huán)繞:將文字分別放置在對象的上方和下方,留有一定的空白區(qū)域?!按┰叫汀杯h(huán)繞:將文字穿越對象,從對象的一側(cè)進入,另一側(cè)穿出。任務二制作圖文型文檔——圖片文字環(huán)繞方式任務二制作圖文型文檔——圖片圖片的編輯還能通過圖片右擊快捷菜單中的“大小和位置”命令,打開“布局”對話框進行設置;也可以選擇圖片右擊快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在右側(cè)窗口打開“設置圖片格式”窗格。任務二制作圖文型文檔——圖片將圖片的文字環(huán)繞方式設置為除“嵌入型”的其他環(huán)繞方式時,可以設置圖片“上移一層”或“下移一層”。將Word對象(如圖片、形狀、SmartArt和圖表)與頁面邊緣、邊距或其他對象對齊。選擇要對齊的圖片對象。按住【Ctrl】鍵,同時選擇其他對象。左對齊:將對象的邊緣向左對齊。居中對齊:通過對象中心垂直對齊。右對齊:將對象的邊緣向右對齊。頂端對齊:對齊對象的上邊緣。垂直居中:通過中間水平對齊對象。底端對齊:對齊對象的下邊緣。如果要等距離分布多個對象,選擇要對齊的圖片對象。按住【Ctrl】鍵,同時選擇其他對象。橫向分布:水平分布對象??v向分布:垂直分布對象。對齊頁面:是以頁面邊緣為參考線。對齊頁邊距:是以文檔版心的邊緣為參考線。任務二制作圖文型文檔——圖片對齊按住Ctrl的同時單擊要組合的形狀、圖片或其他對象(需要選擇多個形狀、圖片或?qū)ο蟛拍軉⒂?組合"按鈕)。單擊“排列”選項卡“組合按鈕或者”右鍵彈出菜單中選擇"組合"->"組合",所選圖形對象成為位置和大小相對固定的整體;通過"取消組合"對已組合圖形對象進行拆分,重新定位、添加或調(diào)整后可按組合方法重新組合。任務二制作圖文型文檔——圖片組合word文檔中在插入圖片后,默認水平放置,部分圖片因為排版或使用場景的不同需要進行一定角度的調(diào)整。在word文檔中選擇圖片后,在其上方找到旋轉(zhuǎn)圖標,鼠標光標選中旋轉(zhuǎn)圖標后,對圖片進行角度調(diào)整完成圖片的旋轉(zhuǎn)。單擊“排列”選項卡“旋轉(zhuǎn)按鈕,彈出的下拉列表,可以選擇向右旋轉(zhuǎn)90°、向左旋轉(zhuǎn)90°和水平、垂直翻轉(zhuǎn)。另外,“布局”對話框“大小”選項卡,也可以設置調(diào)任意角度。任務二制作圖文型文檔——圖片旋轉(zhuǎn)對于Word文檔中的圖形和圖片,可以使用鼠標拖動圖的四周控點的方式調(diào)整大小,若要精確控制,可以選擇圖形或圖片,直接在“圖片工具/格式選項卡大小”組中的“高度”和“寬度”文本框中輸入具體值。也可以單擊“大小”組右下角的對話框啟動器按鈕,打開“布局”對話框,在“大小”選項卡中對圖形或圖片的高度和寬度進行精確設置。還可以右擊要設置大小的圖形或圖片,在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”或“其他布局選項”命令,彈出“布局”對話框,在“大小”選項卡中進行設置。如果取消選中“鎖定縱橫比”復選框,可以實現(xiàn)高度和寬度不同比例的設置。任務二制作圖文型文檔——圖片設置大小刪除圖片背景是指將圖片中不必要的信息或雜亂的細節(jié)刪除,以強調(diào)或突出圖片的主題。刪除圖片背景功能與裁剪圖片功能僅對插入的圖片、屏幕截圖有效。① 刪除圖片背景,在文檔中選中要進行背景刪除的圖片,單擊“圖片工具/格式”選項卡“調(diào)整”組中的“刪除背景”按鈕,根據(jù)需要,調(diào)整要保留或刪除的圖片區(qū)域。② 若不希望自動刪除要刪除的圖片區(qū)域,單擊“圖片工具/格式”選項卡“優(yōu)化”組中的“標記要保留的區(qū)域”按鈕,然后在圖片中單擊目標區(qū)域進行標記;③ 除了自動標記要刪除的圖片區(qū)域外,還有要刪除的區(qū)域,可以單擊“優(yōu)化”組中的“標記要刪除的區(qū)域”按鈕,然后在圖片中單擊目標區(qū)域進行標記;④ 對保留或刪除的區(qū)域不滿意??梢詥螕簟皟?yōu)化”組中的“刪除標記”按鈕,然后進行保留或刪除的標記操作。需要保留或刪除的圖片區(qū)域調(diào)整完成后,單擊“圖片工具/格式”選項卡“關(guān)閉”組中的“保留更改”按鈕,完成圖片背景操作。⑤若要取消背景刪除,單擊“關(guān)閉”組中的“放棄所有更改”按鈕即可。任務二制作圖文型文檔——圖片刪除圖片背景(b)裁剪是指僅截取一幅圖片的部分區(qū)域。刪除圖片背景的操作僅僅影響圖片背景圖案的刪除,但是圖片的高度和寬度依然原始圖片相同。因此,可以利用裁剪圖片將圖片中不需要的空白區(qū)域裁剪掉,也可以在原圖上僅僅截取一部分用戶需要的圖片或截取為一定形狀的目標圖片。單擊“圖片工具/格式”選項卡“大小”組中的“裁剪”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種裁剪方式,裁剪方式主要有以下幾種。① 裁剪:圖片四周出現(xiàn)裁剪控點,通過拖動控點可以實現(xiàn)邊、兩側(cè)及四側(cè)的裁剪,完成后按【Esc】鍵退出。② 裁剪為形狀:可將圖片裁剪為特定形狀,如圓形、箭頭、星形等。③ 縱橫比:可將圖片按方形、縱向及橫向按一定比例進行裁剪。④ 填充或適合:調(diào)整圖片大小,以便填充整個圖片區(qū)域,同時保持原始縱橫比。任務二制作圖文型文檔——圖片裁剪圖片該功能僅對插入的圖片、屏幕截圖有效??梢哉{(diào)整圖片亮度、顏色、藝術(shù)效果、壓縮圖片、圖片邊框、圖片效果等。① 選中圖片,單擊“圖片工具/格式”選項卡“調(diào)整”組中的“校正”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇預設好的校正樣式,即可實現(xiàn)圖片的亮度和對比度設置。② 單擊“顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表選擇色調(diào)、飽和度或重新著色即可實現(xiàn)顏色的設置。③ 單擊“藝術(shù)效果”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)效果即可實現(xiàn)圖片藝術(shù)化。④ 單擊“壓縮圖片”按鈕,在彈出的“壓縮圖片”對話框中可以對文檔中的當前圖片或所有圖片進行壓縮。⑤ 單擊“更改圖片”下拉按鈕,可以重新選擇圖片代替現(xiàn)有圖片,同時保持原圖片的格式和大小。⑥ 單擊“重設圖片”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以實現(xiàn)放棄對圖片所做的格式和大小的設置。⑦ 單擊“圖片樣式”組中的“圖片邊框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇添加的邊框的顏色。⑧ 單擊“圖片效果”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇圖片的顯示效果。⑨ 單擊“圖片版式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇圖片顯示的外觀樣式。任務二制作圖文型文檔——圖片

調(diào)整圖片效果任務二制作圖文型文檔——圖標圖標用來插入內(nèi)置的形狀,例如線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注等。在Word中,可以插入線條、基本形狀、流程圖、星與旗幟、標注等自選圖形對象,并可通過調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、設置顏色和組合各種圖形來創(chuàng)建復雜的圖形。畫圓和正方形時要按住【Shift】鍵。也可以在畫布中繪制圖形,在畫布中畫的多個圖形是一個整體,畫布到哪里,這些圖形就一起到哪里。方法是:光標定位后,單擊“插入”選項卡“插圖”組中“形狀”下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇工具,這時鼠標指針變?yōu)椤埃毙螤?,按住鼠標左鍵拖動即可繪制圖形。任務二制作圖文型文檔——形狀

形狀任務二制作圖文型文檔——“3D模型”

“3D模型”Word2019提供了一種具有強大繪圖功能的SmartArt圖形。SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式,能夠快速、輕松、有效的傳達信息。可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形,從而快速、輕松、有效地傳達信息。SmartArt圖形包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片。任務二制作圖文型文檔——“SmartArt”

“SmartArt”用來插入圖表,用于演示和比較數(shù)據(jù),包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、曲面圖等多種類型圖表。單擊該按鈕會彈出“插入圖表”對話框,用戶可根據(jù)需要選擇圖表類型。圖表可以比表格更直觀的表達數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和變化,圖表除了可以利用Excel等專門的電子表格軟件來制作外,在Word中也可以新建或插入已有的Excel表格來創(chuàng)建圖表并編輯。任務二制作圖文型文檔——“圖表”

“圖表”用來插入任何未最小化到任務欄的程序窗口的圖片,可插入程序的整個窗口或部分窗口的圖片。按【PrintScreen】鍵,可將整個屏幕圖像復制到剪貼板中。按【Alt+PrintScreen】組合鍵,可將當前活動窗口圖像復制到剪貼板中。此外,Word專門提供了屏幕截圖工具軟件可以實現(xiàn)將任何未最小化到任務欄的程序窗口以圖片形式插入文件中,也可以插入屏幕上的任意大小圖片。任務二制作圖文型文檔——“屏幕截圖”

“屏幕截圖”任務二制作圖文型文檔——“藝術(shù)字”

“藝術(shù)字”文本框?qū)嶋H上也是一種圖形對象,它作為存放文本或圖形的容器,可以放置在頁面的任何位置上,并可隨意調(diào)整它的大小。任務二制作圖文型文檔——“文本框”

“文本框”文檔封面是在文檔的最前面(作為文檔的首頁)插入一頁圖文混排的頁面,用來美化文檔。使用的封面樣式可以來自Word的內(nèi)置“封面庫”,也可以自制封面。Word2019的內(nèi)置“封面庫”提供了16種文檔封面。任務二制作圖文型文檔——“文檔封面”

“文檔封面”任務二制作圖文型文檔——數(shù)學公式

在Word中編輯技術(shù)性文檔時,常常需要輸入一些數(shù)學公式,Word中的數(shù)學公式是通過公式編輯器輸入的。可以直接借助公式符號或命令進行數(shù)學公式的輸入,輸入方法更加靈活,而且可以對輸入的公式進行格式編輯。將光標定位在文檔中需要插入公式的位置,單擊“插入”選項卡“符號”組中的“公式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中顯示了經(jīng)常使用的公式,如二次公式、二項式定理、傅里葉級數(shù)等,可以根據(jù)個人需要進行選擇并插入。也可以在方框內(nèi)對插入的公式進行數(shù)值替換修改,以形成所需的公式。如果“公式”下拉列表中沒有所需的公式,可單擊“插入新公式”命令,插入點會出現(xiàn),可以在公式編輯框中直接輸入數(shù)學公式?;蛑苯影础続lt+=】組合鍵,也可以彈出公式編輯器。制作表格文檔任務三任務三制作表格文檔任務描述建立學生基本信息表。

任務三表格文檔

Word2019不僅文字處理功能強大,而且還提供了強大的表格處理功能,可以在文檔中快速建立、編輯各種表格。Word提供了方便、快捷的創(chuàng)建和編輯表格功能,還能夠為表格內(nèi)容添加格式和美化表格,以及進行數(shù)據(jù)計算等操作。利用Word提供的表格工具,可以制作出各種符合要求的表格。Word在“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉列表中提供了6種插入表格的方式,它們分別是表格、插入表格、繪制表格、文本轉(zhuǎn)換成表格、Excel電子表格和快速表格,可根據(jù)需要選擇一種方式在文檔中插入表格。

任務三表格文檔——插入表格

插入表格表格。單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中的“插入表格”下面拖動鼠標選擇單元格數(shù)量,單擊完成插入表格操作。利用這種方式最多只能插入一個10列x8行的表格。插入表格。選擇下拉列表中的“插入表格”命令,彈出“插入表格”對話框,確定表格的行數(shù)和列數(shù),單擊“確定”按鈕,即可生成指定大小的表格。繪制表格。選擇下拉列表中的“繪制表格”命令,鼠標指針變成一支筆狀,拖動鼠標畫出表格的外圍邊框,然后再繪制表格的行和列。文本轉(zhuǎn)換成表格。將具有特定格式的多行多列文本轉(zhuǎn)換成一個表格。這些文本中的各行之間用段落標記符換行,各列之間用分隔符隔開。列之間的分隔符可以是英文狀態(tài)下的逗號、空格、制表符等。轉(zhuǎn)換方法為:選中文本,單擊“表格”下拉列表中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,設置表格的行、列數(shù),單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。反之,表格也可以轉(zhuǎn)換成文本,選中表格,單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕,彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框,選擇好文字分隔符后,單擊“確定”按鈕完成轉(zhuǎn)換。Excel電子表格。選擇下拉列表中的“Excel電子表格”命令,將在文檔中自動插入一個Excel電子表格,可以直接輸入表格數(shù)據(jù),并且可以改變表格大小,等同于操作Excel表格。單擊表格外區(qū)域,將自動轉(zhuǎn)換成Word表格。雙擊之,可轉(zhuǎn)換到Excel電子表格編輯狀態(tài)??焖俦砀瘛ord提供了一個內(nèi)置樣式的表格模板庫,可以利用表格模板生成表格。選擇下拉列表中的“快速表格”命令,在彈出的級聯(lián)菜單中選擇一種模板即可生成表格。表格建立之后,可向表格中輸入數(shù)據(jù),并且可以對生成的表格進行各種編輯操作。主要包括對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行格式編輯(字符格式和段落格式),以及對表格本身(包括單元格、行、列、表格)進行各種編輯操作。

任務三表格文檔——編輯表格

編輯表格將光標移到表格中的任何單元格或選中整個表格,Word將自動顯示“表格工具/設計”和“表格工具/布局”選項卡。(1) “表格工具/設計”選項卡提供了對選中的表格局部或整個表格的格式設計,主要包括對表樣式選項、表格樣式、邊框等方面的操作。(2) “表格工具/布局”選項卡提供了對表格的布局進行調(diào)整的功能,主要包括對表、繪圖、行列、合并、單元格大小、對齊方式和數(shù)據(jù)等方面的操作。

任務三表格文檔——編輯表格

編輯表格Word自帶了豐富的表格樣式,表格樣式中包含了預先設置好的表格字體邊框和底紋格式。應用表格樣式后,其所有格式將應用到表格中。設置方法:將光標移到表格任意單元格中、單擊“表格工具/設計”選項卡“表格樣式”組中的“快速樣式”庫中的某個表格樣式即可。如果“快速樣式”庫中的表格樣式不符合要求,單擊“快速樣式”庫右側(cè)的“其他”按鈕、彈出下拉列表,在下拉列表中選擇所需要的樣式即可。還可以根據(jù)需要獨立修改表格樣式以及新建表格樣式。

任務三表格文檔——編輯表格

設置表格樣式除了常規(guī)的單元格合并與拆分方法外,還可以通過“表格工具布局”選項卡“繪圖”組中的“橡皮擦”和“繪制表格”按鈕來實現(xiàn)。單擊“表格工具/布局”選項卡“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕,鼠標指針變成橡皮狀,在要擦除的邊框線上單擊,可刪除表格線,實現(xiàn)兩個相鄰單元格的合并。單擊“表格工具/布局”選項卡“繪圖”組中的“繪制表格”按鈕,鼠標指針變成鉛筆狀,在單元格內(nèi)按住鼠標左鍵并拖動,此時將會出現(xiàn)一條虛線,松開鼠標即可插入一條表格線,實現(xiàn)單元格的拆分,并且可以設置鉛筆的粗細及顏色。

任務三表格文檔——編輯表格

單元格的合并與拆分如果表格放置的位置正好處于兩頁交界處,稱為表格跨頁。有兩種處理辦理,一是允許表格跨頁斷行,即表格的一部分位于上一頁,另一部分位于下一頁,但只有一個標題(適用于較小的表格);二是在每頁的表格上都提供一個相同的標題,使之看起來仍是一個表格(適用于較大的表格)。選中要設置的表格標題(可以是多行),單擊“表格工具/布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“重復標題行”按鈕,系統(tǒng)會自動在表格中重復標題行信息。

任務三表格文檔——編輯表格

表格的跨頁

任務三表格文檔——編輯表格

“表格屬性”對話框

任務三表格文檔——編輯表格

邊框和底紋表格排序在Word文檔中,可以按照遞增或遞減的順序把表格中的內(nèi)容按照筆畫、數(shù)字、拼音及日期等方式進行排序,而且可以根據(jù)表格多列的值進行復雜排序。表格計算利用Word提供的公式或函數(shù),可以對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算,如加(+)、減(-)、乘(×)、除(/),求和、平均值、最大值、

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