城市建設(shè)檔案管理規(guī)章制度范文（2篇）

城市建設(shè)檔案管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條為強(qiáng)化城市建設(shè)檔案的管理，確保城市建設(shè)檔案的完整性、真實(shí)性和有效性，提升城市建設(shè)檔案的利用價(jià)值，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于城市建設(shè)檔案的管理工作。城市建設(shè)檔案涵蓋城市規(guī)劃設(shè)計(jì)檔案、建筑施工檔案、市政工程檔案、環(huán)境保護(hù)檔案等類別。第三條城市建設(shè)檔案管理應(yīng)遵循保護(hù)與利用相結(jié)合、積極服務(wù)、開放共享、適度管理的原則。第四條城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案管理的組織架構(gòu)、人員配置、業(yè)務(wù)流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以提升城市建設(shè)檔案管理的效能。第二章建設(shè)檔案的歸檔和接收第五條建設(shè)單位應(yīng)依照規(guī)定要求，及時(shí)將建設(shè)工程相關(guān)的各類檔案歸檔并移交至城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)。第六條建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)建設(shè)檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，提供詳盡且準(zhǔn)確的檔案接收清單和檔案資料，確保檔案的完整性和真實(shí)性。第七條城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照既定時(shí)限審核接收的城市建設(shè)檔案，并妥善完成歸檔工作，確保檔案的時(shí)效性和完整性。第三章檔案的保管與管理第八條城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案保管設(shè)施，保障檔案的安全性和完整性，預(yù)防災(zāi)害和盜竊等意外事件。第九條城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定檔案保管和管理制度，明確檔案的登記、裝訂、移交、借閱、復(fù)制等操作流程及責(zé)任分配。第十條使用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自更改、損壞或泄露檔案，確保檔案的安全與保密。第四章檔案的利用與服務(wù)第十一條城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法提供城市建設(shè)檔案的查詢、借閱、復(fù)制、證明等服務(wù)，以滿足社會(huì)公眾的需求。第十二條對(duì)于城市建設(shè)檔案的利用申請(qǐng)，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速處理，并提供相應(yīng)的檔案資料，確保檔案利用的便捷性和高效性。第十三條城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極推廣數(shù)字化技術(shù)，對(duì)建設(shè)檔案進(jìn)行數(shù)字化整理和存儲(chǔ)，以提高檔案的利用效率和便捷性。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十四條城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。第十五條對(duì)于違反檔案管理規(guī)定的行為，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款等。第十六條城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，完善檔案管理規(guī)章制度，提升檔案管理的質(zhì)量和水平。第六章附則第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)所有。第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。第十九條市、縣、區(qū)等地方政府可根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和規(guī)定。以上為城市建設(shè)檔案管理規(guī)定之范本，對(duì)規(guī)定之每一部分均進(jìn)行了詳盡規(guī)定，確保了城市建設(shè)檔案管理工作的規(guī)范性和適用性。期望本規(guī)定能為您提供有益的指導(dǎo)。城市建設(shè)檔案管理規(guī)章制度范文（二）一、總則1.為規(guī)范城市建設(shè)檔案管理，確保城市建設(shè)檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)章制度。2.本規(guī)章制度適用于城市建設(shè)檔案的管理工作，涵蓋各級(jí)城市建設(shè)檔案館及相關(guān)單位。3.城市建設(shè)檔案管理應(yīng)遵循保密原則，依法嚴(yán)格實(shí)施保密措施。二、檔案管理的基本原則1.真實(shí)性原則：城市建設(shè)檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄城市建設(shè)活動(dòng)的過程和結(jié)果。2.有序性原則：城市建設(shè)檔案應(yīng)依循既定原則和順序進(jìn)行組織和管理，確保檔案的整體性和連續(xù)性。3.便利性原則：城市建設(shè)檔案管理應(yīng)便于參與者查詢和利用，提供必要的服務(wù)支持。4.保密性原則：城市建設(shè)檔案中的涉密信息應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密管理。5.審計(jì)性原則：城市建設(shè)檔案應(yīng)具備審計(jì)的可行性和權(quán)威性，以便相關(guān)部門執(zhí)行審計(jì)工作。三、檔案管理的組織架構(gòu)1.設(shè)立城市建設(shè)檔案館作為檔案管理的核心機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案的收集、整理、保管、利用和服務(wù)工作。2.設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)具體組織和實(shí)施城市建設(shè)檔案的管理工作。3.建立檔案管理人員隊(duì)伍，依據(jù)相關(guān)要求，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其具備必要的知識(shí)和技能。四、檔案的收集與整理1.建設(shè)單位應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)、全面地收集和整理城市建設(shè)活動(dòng)的檔案資料。2.收集和整理的檔案資料應(yīng)依循既定分類和編目體系進(jìn)行組織和管理，確保檔案的有序性和檢索的便利性。3.檔案資料的整理工作應(yīng)遵循既定流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。五、檔案的保管與利用1.檔案館應(yīng)建立相應(yīng)的檔案保管設(shè)施和設(shè)備，確保城市建設(shè)檔案的安全、完整和穩(wěn)定。2.建設(shè)單位應(yīng)依照規(guī)定及時(shí)將檔案移交檔案館保管，確保檔案的可追溯性和真實(shí)性。3.檔案管理部門應(yīng)建立檔案查詢和利用的服務(wù)體系，提供必要的檔案查詢和利用服務(wù)。4.檔案利用需經(jīng)過審批，并依循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得用于任何違法違規(guī)活動(dòng)。六、檔案的保密管理1.檔案管理人員應(yīng)具備保密意識(shí)，依據(jù)國家相關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行保密管理。2.檔案管理部門應(yīng)建立檔案管理人員的保密崗位責(zé)任制度，對(duì)涉密檔案執(zhí)行保密管理。3.檔案館應(yīng)建立保密設(shè)施和系統(tǒng)，確保涉密檔案的安全管理和控制。4.涉密檔案的查詢和利用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序和權(quán)限控制，確保涉密信息不外泄。七、檔案的審計(jì)工作1.城市建設(shè)檔案應(yīng)具備審計(jì)的可行性和權(quán)威性，便于相關(guān)部門對(duì)城市建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)部門應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和審計(jì)要求，對(duì)城市建設(shè)檔案執(zhí)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和追究責(zé)任。八、附則1.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實(shí)施。2.對(duì)違反本規(guī)章制度的行為，依法追究相應(yīng)責(zé)任。3.本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸城市建設(shè)檔案館所有。以上為城市建設(shè)檔