合同管理的工作經(jīng)驗(yàn)

合同管理的工作經(jīng)驗(yàn)合同管理的工作經(jīng)驗(yàn)篇一隨著法制體系的逐步完善、法律意識(shí)的加強(qiáng)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，每個(gè)單位都少不了大大小小、各式各樣的合同。特別是商業(yè)公司，合同更是多如牛毛，這就決定了合同管理的必要性。但另一方面，在工作實(shí)際中，我見(jiàn)到的合同管理千差百樣，各有不同。即使是法律專業(yè)出身的人，在管理合同方面也難盡人意。為什么呢?因?yàn)楹贤芾砑炔粌H僅是資料保管，也不單單是流程的動(dòng)態(tài)管理，而涵蓋法律專業(yè)、技術(shù)知識(shí)、檔案管理和流程管理的交叉性學(xué)問(wèn)。所以，法律專業(yè)和檔案管理的專業(yè)中都沒(méi)有合同管理這門課程，而在工科專業(yè)就更加不會(huì)出現(xiàn)“合同管理”這個(gè)詞語(yǔ)了，大家都只能在實(shí)踐中去自學(xué)成才了。也正因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的課程和培訓(xùn)，所以現(xiàn)實(shí)生活中的合同管理就缺乏固定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，各人都按照各自的理解去對(duì)合同進(jìn)行管理。一、合同管理不是檔案管理很多單位，提到合同管理，以為就是那一本本合同的保管和存取，其實(shí)大錯(cuò)特錯(cuò)。合同管理最關(guān)鍵的是動(dòng)態(tài)管理，是對(duì)合同從簽訂前、履行中和終止后的管理，涉及到合同的實(shí)際履行、合同任務(wù)的內(nèi)部分解、合同的變更、爭(zhēng)議的解決等等，文本管理只是其中很少的一部分功能。而且，就算是檔案管理，很多人也管理不好，沒(méi)有編號(hào)和分類，不以合同為主線對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸口管理。二、構(gòu)成合同的不僅僅是“合同”和“協(xié)議”。如果不是法律專業(yè)畢業(yè)的，很多人只把標(biāo)有“合同”、“協(xié)議”字樣的紙張才叫做合同，而把其他形式的實(shí)際履行認(rèn)定為“沒(méi)有合同”。我就經(jīng)常聽(tīng)到有人說(shuō)，某個(gè)項(xiàng)目只有傳真，都沒(méi)有合同的。這是不對(duì)的，按照合同法和國(guó)際慣例，傳真、會(huì)議紀(jì)要甚至連電子郵件都能構(gòu)成合同。因此，對(duì)“合同”一詞要做實(shí)質(zhì)上的理解，而不能只停留于表面。有的甚至只是口頭上的商量，其實(shí)也已經(jīng)構(gòu)成一份合同了，只是對(duì)即時(shí)合同和小金額合同沒(méi)有必要納入正式的合同管理而已。三、合同的區(qū)分和分類應(yīng)以標(biāo)的為標(biāo)準(zhǔn)合同的區(qū)分和分類應(yīng)以合同標(biāo)的為標(biāo)準(zhǔn)，而不是按合同主體等其他因素。我看到有人甚至以文本區(qū)分，一個(gè)文本當(dāng)成一份合同，連補(bǔ)充協(xié)議都單獨(dú)編號(hào)，這是哪門子的合同管理，這是“紙張管理”。還有的人，把與同一單位簽訂的不同的合同都列入同一合同進(jìn)行編號(hào)管理，這也是不正確的。四、合同的編號(hào)跟檔案管理一樣，合同必須要編號(hào)。至于編號(hào)的規(guī)則，可以有所不同，但至少應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面:1.編號(hào)要按序順延，而不能以簽訂的日期作編號(hào);2.考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)存規(guī)則，編號(hào)中最好不要出現(xiàn)中文;3.對(duì)合同的分類和編號(hào)要有預(yù)見(jiàn)性，因?yàn)榉诸惡途庉嬕坏┐_定，以后就很難更改了;五、合同管理主要是動(dòng)態(tài)管理合同管理不只是檔案管理，它必須是動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于合同的動(dòng)態(tài)管理，我們可以通過(guò)制作統(tǒng)一的表單去實(shí)現(xiàn)，從表單即能看出該合同的基本情況和履行情況，而不只是原始的合同文本。1.合同一經(jīng)簽訂，既要組織實(shí)施，分解任務(wù)，對(duì)合同的實(shí)質(zhì)性規(guī)定進(jìn)行交底，督促、提醒相關(guān)部門按合同的規(guī)定履行職責(zé)。合同管理部門往往不是合同履行的業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門，但它又確實(shí)是合同履行的積極推動(dòng)者和組織者。在合同履行中，既要積極行使權(quán)利，又要主動(dòng)履行義務(wù)。2.合同的變更。合同變更可以是任何形式，如果是口頭的，應(yīng)該要及時(shí)補(bǔ)充建立書面形式，即使因?yàn)閷?shí)際情況難以讓合同對(duì)方完備手續(xù)，合同管理人也應(yīng)該要做詳細(xì)說(shuō)明。六、合同管理的技術(shù)運(yùn)用可以結(jié)合目前的軟件對(duì)合同進(jìn)行管理。比如將合同掃描成電子文檔以進(jìn)行保管，利用電子表格的形式建立臺(tái)賬等，把合同管理落實(shí)到實(shí)處、細(xì)處。以上只是根據(jù)個(gè)人在合同管理上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的幾點(diǎn)，但實(shí)際上的合同管理還不止這些，還得需要我們合同管理的“當(dāng)事人”自己去開(kāi)動(dòng)腦筋，想出適合所在單位實(shí)際情況的一套思路，實(shí)現(xiàn)真正的合同管理。合同管理的工作經(jīng)驗(yàn)篇二回顧本年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到位為提高合同管理人員的整體素質(zhì)，適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。二、加強(qiáng)管理制度到位1、為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。2、細(xì)化合同管理，保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。按照《合同管理制度》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴(yán)格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展，切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。三、注重質(zhì)量履約到位1、對(duì)新進(jìn)公司員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定，并為其辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，本年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì)，在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購(gòu)貨，針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu)，意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方，本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審，仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu)，我公司由采購(gòu)部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報(bào)總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交綜合部，綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份，財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。回首本年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績(jī)，但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足，對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng)，合同管理制度需進(jìn)一步完善。展望未來(lái)，我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好?！笆睾贤匦庞谩笔瞧髽I(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開(kāi)拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下，堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面，進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益。合同管理的工作經(jīng)驗(yàn)篇三合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系的契約，具有法律的約束力。合同管理的好壞，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡，因此必須加強(qiáng)對(duì)合同的管理。第三十八條公司管理人員要提高對(duì)合同重要性的認(rèn)識(shí)，組織下屬學(xué)習(xí)合同法規(guī)，建立本公司的合同管理制度。擬定合同管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)。第三十九條財(cái)務(wù)部為公司經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，應(yīng)對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行。所有經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)交一份給財(cái)務(wù)部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù)。第四十條簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式，格式必須符合規(guī)范。簽訂的合同包括：建筑裝飾工程承包合同、加工承攬合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、貨物運(yùn)輸合同、采購(gòu)合同、銷售合同等。第四十一條凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，總金額在20_元以上，完成時(shí)間需要延續(xù)15天以上的，均必須簽訂合同。第四十二條合同的簽訂，最終必須由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)總經(jīng)辦他人簽署，臨時(shí)授權(quán)他人簽署的合同，需經(jīng)授權(quán)人在我方保存的合同上簽