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文檔簡介
物業(yè)管理服務(wù)理念一、人員培訓(xùn)計(jì)劃
(一)新員工入職培訓(xùn)
新員工入職培訓(xùn)是確保物業(yè)管理服務(wù)理念得以順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。以下為新員工入職培訓(xùn)的具體內(nèi)容:
1.企業(yè)文化與價(jià)值觀傳導(dǎo)
-詳細(xì)介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)愿景、核心價(jià)值觀和服務(wù)理念。
-通過案例分析、互動討論等方式,使新員工深入了解公司文化,認(rèn)同并積極融入。
2.崗位職責(zé)與工作流程
-詳細(xì)解析新員工所在崗位的職責(zé)范圍,確保其明確工作內(nèi)容。
-詳細(xì)介紹物業(yè)管理服務(wù)的各項(xiàng)流程,包括客戶接待、投訴處理、設(shè)施維護(hù)等。
-通過實(shí)地參觀、現(xiàn)場演示等方式,使新員工對工作環(huán)境有直觀認(rèn)識。
3.服務(wù)理念與技能培訓(xùn)
-傳授物業(yè)管理服務(wù)的專業(yè)知識和技能,包括物業(yè)管理法規(guī)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。
-強(qiáng)調(diào)客戶滿意度的重要性,培養(yǎng)新員工以客戶為中心的服務(wù)意識。
-通過角色扮演、情景模擬等方式,訓(xùn)練新員工的服務(wù)溝通技巧和解決問題的能力。
4.安全生產(chǎn)與法律法規(guī)培訓(xùn)
-講解安全生產(chǎn)知識,包括火災(zāi)預(yù)防、緊急疏散、急救常識等。
-詳細(xì)介紹物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),使新員工了解行業(yè)規(guī)范和法律責(zé)任。
5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作
-組織團(tuán)隊(duì)拓展活動,培養(yǎng)新員工之間的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力。
-開展團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作技巧培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)效率。
6.培訓(xùn)效果評估與反饋
-培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行書面考試和實(shí)際操作考核,評估新員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。
-收集新員工對培訓(xùn)的反饋意見,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法。
(二)崗位技能提升培訓(xùn)
為了不斷提升物業(yè)管理服務(wù)的專業(yè)水平,崗位技能提升培訓(xùn)是不可或缺的一環(huán)。以下是崗位技能提升培訓(xùn)的具體內(nèi)容:
1.專業(yè)技能深化
-定期組織專業(yè)課程,如設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、法律法規(guī)等,以深化員工的專業(yè)知識。
-邀請行業(yè)專家進(jìn)行講座或研討,分享最新的行業(yè)動態(tài)和技術(shù)進(jìn)步。
2.操作技能訓(xùn)練
-針對不同崗位的具體工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)實(shí)操訓(xùn)練課程,如維修技能、清潔保養(yǎng)技巧等。
-通過模擬實(shí)際工作場景,讓員工在實(shí)際操作中提升技能水平。
3.管理能力提升
-對管理崗位的員工進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目管理等培訓(xùn),提高其管理效率和能力。
-實(shí)施案例分析、沙盤模擬等教學(xué)方法,增強(qiáng)管理崗位員工的戰(zhàn)略思維和決策能力。
4.服務(wù)質(zhì)量優(yōu)化
-定期對服務(wù)流程進(jìn)行回顧和優(yōu)化,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得到更新和執(zhí)行。
-培訓(xùn)員工如何運(yùn)用質(zhì)量管理工具,如服務(wù)滿意度調(diào)查、服務(wù)流程改進(jìn)等,以提高服務(wù)質(zhì)量。
5.技術(shù)應(yīng)用能力
-針對物業(yè)管理中使用的各類技術(shù)系統(tǒng),如智能化管理系統(tǒng)、安全監(jiān)控設(shè)備等,進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
-鼓勵員工參加相關(guān)的技術(shù)認(rèn)證,提升其在技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)水平。
6.跨部門協(xié)作能力
-通過組織跨部門培訓(xùn),提高員工在項(xiàng)目管理中的協(xié)作意識和溝通能力。
-通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,增強(qiáng)不同部門員工之間的相互了解和信任。
7.培訓(xùn)效果跟蹤與評估
-對培訓(xùn)效果進(jìn)行定期跟蹤,通過考核、評估等方式,確保員工技能得到實(shí)際提升。
-根據(jù)員工的反饋和表現(xiàn),調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保培訓(xùn)與實(shí)際工作需求相匹配。
(三)服務(wù)意識與溝通技巧培訓(xùn)
提升服務(wù)意識和溝通技巧對于物業(yè)管理行業(yè)至關(guān)重要,以下為服務(wù)意識與溝通技巧培訓(xùn)的具體內(nèi)容:
1.服務(wù)意識培養(yǎng)
-通過案例分析、討論等形式,讓員工深刻理解服務(wù)意識的重要性。
-引導(dǎo)員工樹立“客戶至上”的服務(wù)理念,將服務(wù)意識融入日常工作中。
-培養(yǎng)員工的主動服務(wù)意識,鼓勵員工積極發(fā)現(xiàn)并解決客戶潛在需求。
2.溝通技巧訓(xùn)練
-教授有效的溝通方法,包括傾聽、表達(dá)、反饋等基本溝通技巧。
-通過角色扮演、情景模擬等互動方式,訓(xùn)練員工在實(shí)際工作中如何運(yùn)用溝通技巧。
-強(qiáng)調(diào)非言語溝通的重要性,如肢體語言、面部表情等,提升員工的非言語溝通能力。
3.客戶關(guān)系管理
-培訓(xùn)員工如何建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系,包括客戶接待、投訴處理等環(huán)節(jié)。
-通過客戶服務(wù)案例分享,讓員工學(xué)習(xí)如何處理復(fù)雜的服務(wù)場景和客戶情緒。
4.應(yīng)對突發(fā)事件
-教授員工在遇到突發(fā)事件時(shí)如何保持冷靜,并有效地與客戶溝通,以減少負(fù)面影響。
-通過模擬訓(xùn)練,提高員工在緊急情況下的溝通能力和問題解決能力。
5.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通
-培訓(xùn)員工如何有效進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通,包括會議管理、信息共享等。
-通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作。
6.服務(wù)禮儀培訓(xùn)
-對員工進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)禮儀培訓(xùn),包括著裝、儀態(tài)、語言規(guī)范等。
-通過實(shí)際演練,讓員工掌握在各種服務(wù)場合中的禮儀規(guī)范。
7.培訓(xùn)效果評估與反饋
-通過測試、評估等方式,檢查員工在服務(wù)意識和溝通技巧方面的提升情況。
-收集員工和客戶的反饋,不斷調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)效果與實(shí)際工作緊密結(jié)合。
二、人力資源及培訓(xùn)控制程序
(一)培訓(xùn)需求分析
1.崗位需求分析
-對每個(gè)崗位的工作職責(zé)進(jìn)行分析,明確崗位所需的專業(yè)技能和服務(wù)水平。
-通過對崗位說明書、工作流程的審視,識別關(guān)鍵能力和技能要求。
2.員工能力評估
-定期對員工進(jìn)行能力評估,包括專業(yè)技能、服務(wù)意識、溝通能力等方面。
-通過考核、問卷調(diào)查、面試等方式,收集員工能力相關(guān)信息。
3.培訓(xùn)需求調(diào)研
-通過員工調(diào)查、部門反饋、客戶意見等方式,收集對培訓(xùn)內(nèi)容的建議和需求。
-分析員工發(fā)展需求與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,確定培訓(xùn)方向。
4.市場趨勢分析
-跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢,分析未來可能對員工技能提出的新要求。
-結(jié)合市場變化,調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,確保員工技能與市場需求同步。
(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定
1.培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定
-根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,設(shè)定清晰的培訓(xùn)目標(biāo),包括提升員工技能、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量等。
-確保培訓(xùn)目標(biāo)與公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和員工個(gè)人職業(yè)規(guī)劃相匹配。
2.培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)劃
-根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)具體的培訓(xùn)課程和活動,包括理論教學(xué)、實(shí)操訓(xùn)練、案例分析等。
-確保培訓(xùn)內(nèi)容具有實(shí)用性和前瞻性,能夠滿足員工和公司的實(shí)際需求。
3.培訓(xùn)方式選擇
-結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容和員工特點(diǎn),選擇合適的培訓(xùn)方式,如線上學(xué)習(xí)、線下授課、工作坊等。
-考慮多元化的培訓(xùn)手段,以適應(yīng)不同員工的學(xué)習(xí)習(xí)慣和偏好。
4.培訓(xùn)資源整合
-整合公司內(nèi)外部資源,包括內(nèi)部講師、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、在線學(xué)習(xí)平臺等。
-確保培訓(xùn)資源的質(zhì)量和數(shù)量能夠滿足培訓(xùn)計(jì)劃的需求。
5.培訓(xùn)時(shí)間安排
-制定詳細(xì)的培訓(xùn)時(shí)間表,包括培訓(xùn)周期、培訓(xùn)時(shí)長、培訓(xùn)頻率等。
-考慮員工的工作安排和個(gè)人時(shí)間,合理安排培訓(xùn)時(shí)間,避免影響正常工作。
6.培訓(xùn)成本預(yù)算
-根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)成本預(yù)算,包括培訓(xùn)材料費(fèi)、講師費(fèi)、場地費(fèi)等。
-確保培訓(xùn)成本在公司財(cái)務(wù)承受范圍內(nèi),并對成本效益進(jìn)行評估。
(三)培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)控
1.培訓(xùn)前準(zhǔn)備
-確保培訓(xùn)場地、設(shè)備、教材等準(zhǔn)備充分,滿足培訓(xùn)需求。
-通知參訓(xùn)員工培訓(xùn)的具體安排,包括時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等。
2.培訓(xùn)過程管理
-指派專門的培訓(xùn)協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
-確保培訓(xùn)按照既定計(jì)劃進(jìn)行,對培訓(xùn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保培訓(xùn)秩序和質(zhì)量。
3.培訓(xùn)互動與參與
-鼓勵培訓(xùn)師與學(xué)員之間的互動,提高培訓(xùn)的參與度和效果。
-通過提問、小組討論、案例分析等方式,增強(qiáng)學(xué)員的參與感和學(xué)習(xí)動力。
4.培訓(xùn)記錄與反饋
-記錄培訓(xùn)過程中的關(guān)鍵信息,包括學(xué)員出勤、培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員反饋等。
-培訓(xùn)結(jié)束后,收集學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、效果等的反饋,用于改進(jìn)未來的培訓(xùn)。
(四)培訓(xùn)效果評估
1.短期效果評估
-通過書面考試、實(shí)操測試等方式,評估學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的即時(shí)掌握程度。
-收集學(xué)員和培訓(xùn)師的反饋,評估培訓(xùn)的初步效果和改進(jìn)空間。
2.中長期效果評估
-通過跟蹤員工的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度等指標(biāo),評估培訓(xùn)對實(shí)際工作的長期影響。
-定期進(jìn)行員工能力評估,對比培訓(xùn)前后的變化,衡量培訓(xùn)效果。
3.評估結(jié)果應(yīng)用
-根據(jù)評估結(jié)果,對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化,以提高培訓(xùn)效果。
-對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵和認(rèn)可,激勵員工持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
4.持續(xù)改進(jìn)機(jī)制
-建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,確保培訓(xùn)內(nèi)容和方法能夠適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
-定期回顧培訓(xùn)效果評估流程,確保評估方法的科學(xué)性和有效性。
三、人員穩(wěn)定性保障措施
(一)薪酬福利體系優(yōu)化
1.薪酬結(jié)構(gòu)優(yōu)化
-對比市場薪酬水平,確保公司提供的薪酬具有競爭力。
-設(shè)定合理的薪酬結(jié)構(gòu),包括基本工資、績效獎金、加班費(fèi)等,以激勵員工積極工作。
2.福利保障完善
-根據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為員工提供完善的福利保障,如五險(xiǎn)一金、帶薪休假等。
-提供額外的福利措施,如員工健康體檢、節(jié)日禮品、員工關(guān)懷基金等。
3.激勵機(jī)制建立
-設(shè)立短期和長期的激勵機(jī)制,如年終獎、股權(quán)激勵、員工持股計(jì)劃等。
-對表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,以激發(fā)員工的積極性和忠誠度。
4.薪酬福利滿意度調(diào)查
-定期進(jìn)行薪酬福利滿意度調(diào)查,了解員工對現(xiàn)有薪酬福利體系的滿意程度。
-根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整薪酬福利政策,以提高員工的滿意度和忠誠度。
(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與晉升通道
1.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)
-為員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,包括技能提升、崗位變動、職業(yè)晉升等。
-結(jié)合員工的興趣和公司需求,制定切實(shí)可行的職業(yè)發(fā)展路徑。
2.晉升通道建設(shè)
-設(shè)立明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保晉升機(jī)會的公平性和透明性。
-開設(shè)內(nèi)部晉升崗位,鼓勵員工通過提升自身能力實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。
3.培訓(xùn)與晉升掛鉤
-將員工的培訓(xùn)情況與晉升機(jī)會相結(jié)合,對參與培訓(xùn)并表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予優(yōu)先晉升的機(jī)會。
-為有潛力的員工提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,以支持其職業(yè)成長。
4.職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)
-提供職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)服務(wù),幫助員工解決職業(yè)發(fā)展過程中的困惑和問題。
-通過導(dǎo)師制度、職業(yè)規(guī)劃講座等方式,為員工提供職業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)和支持。
(三)企業(yè)文化建設(shè)與員工關(guān)懷
1.企業(yè)文化建設(shè)
-確立企業(yè)核心價(jià)值觀,通過內(nèi)部宣傳、員工培訓(xùn)等方式,使員工認(rèn)同并積極踐行企業(yè)文化。
-組織企業(yè)文化活動,如企業(yè)周年慶、員工文化節(jié)等,增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的歸屬感和自豪感。
-創(chuàng)設(shè)企業(yè)文化展示平臺,如企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站、宣傳欄等,傳播企業(yè)文化故事和員工風(fēng)采。
2.企業(yè)文化傳承
-通過新員工入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)等,傳遞企業(yè)文化,確保文化傳承的連續(xù)性。
-定期組織企業(yè)文化研討,讓員工參與企業(yè)文化的討論與建設(shè),促進(jìn)文化的創(chuàng)新與發(fā)展。
3.員工關(guān)懷機(jī)制
-建立員工關(guān)懷機(jī)制,關(guān)注員工身心健康,提供心理咨詢、健康體檢等服務(wù)。
-對員工遇到的生活困難給予幫助,如設(shè)立困難補(bǔ)助基金,提供緊急援助等。
4.員工成長關(guān)懷
-關(guān)注員工個(gè)人成長,為員工提供學(xué)習(xí)資源和成長機(jī)會,如在線課程、外部培訓(xùn)等。
-定期組織員工座談會,讓員工分享成長經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)知識交流和相互學(xué)習(xí)。
5.工作與生活平衡
-鼓勵員工實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡,提供彈性工作時(shí)間、遠(yuǎn)程工作等靈活的工作安排。
-組織員工參與體育活動、團(tuán)建活動等,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6.企業(yè)社會責(zé)任
-積極承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任,參與公益活動,提升企業(yè)形象,同時(shí)增強(qiáng)員工的社會責(zé)任感。
-通過企業(yè)社會責(zé)任活動,讓員工感受到企業(yè)的正能量,增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感。
四、人員流失應(yīng)急預(yù)案
(一)人員流失預(yù)警機(jī)制
1.監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定
-設(shè)定人員流失的監(jiān)控指標(biāo),如員工滿意度、員工離職率、員工績效等。
-通過定期調(diào)查和數(shù)據(jù)分析,實(shí)時(shí)監(jiān)控員工流失的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.預(yù)警信號識別
-識別可能導(dǎo)致人員流失的預(yù)警信號,如員工抱怨、工作態(tài)度變化、績效下降等。
-建立預(yù)警系統(tǒng),對出現(xiàn)預(yù)警信號的員工進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和干預(yù)。
3.預(yù)警響應(yīng)流程
-制定預(yù)警響應(yīng)流程,包括預(yù)警信號的發(fā)現(xiàn)、評估、響應(yīng)和處理等環(huán)節(jié)。
-確保相關(guān)部門在預(yù)警發(fā)生時(shí)能夠迅速采取行動,減少人員流失風(fēng)險(xiǎn)。
4.溝通與干預(yù)
-對預(yù)警信號做出快速響應(yīng),與員工進(jìn)行溝通,了解其需求和問題。
-根據(jù)溝通結(jié)果采取相應(yīng)措施,如調(diào)整工作內(nèi)容、提供培訓(xùn)、改善工作環(huán)境等,以防止人員流失。
(二)應(yīng)急人員儲備與調(diào)整
1.人員儲備計(jì)劃
-根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員結(jié)構(gòu),制定應(yīng)急人員儲備計(jì)劃。
-通過內(nèi)部培養(yǎng)、外部招聘等方式,建立一支能夠迅速補(bǔ)充空缺的應(yīng)急人員隊(duì)伍。
2.崗位調(diào)整策略
-針對關(guān)鍵崗位,制定詳細(xì)的崗位調(diào)整策略,確保在人員流失時(shí)能夠快速找到替代人選。
-實(shí)施崗位輪換和備份計(jì)劃,提高員工的多技能水平,增強(qiáng)崗位的靈活性。
3.人員培訓(xùn)與發(fā)展
-對儲備人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),確保其能夠迅速適應(yīng)崗位要求。
-通過職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,激勵儲備人員積極提升自身能力,為可能的崗位調(diào)整做好準(zhǔn)備。
4.應(yīng)急響應(yīng)流程
-制定人員流失應(yīng)急響應(yīng)流程,包括人員替換、崗位調(diào)整、工作交接等環(huán)節(jié)。
-確保在人員流失發(fā)生時(shí),能夠按照流程快速、有效地進(jìn)行人員調(diào)整。
(三)工作交接與知識傳承
1.工作交接流程
-明確工作交接的流程和時(shí)間表,確保交接過程的順利進(jìn)行。
-設(shè)立交接檢查清單,包括文件資料、工作進(jìn)度、客戶信息等關(guān)鍵內(nèi)容。
2.交接前的準(zhǔn)備工作
-在交接前,安排離職員工與接替員工進(jìn)行充分的溝通,確保雙方對接工作內(nèi)容。
-對接替員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其快速熟悉崗位職責(zé)和工作要求。
3.知識傳承機(jī)制
-建立知識傳承機(jī)制,包括文檔資料整理、操作手冊編寫、經(jīng)驗(yàn)分享會等。
-通過內(nèi)部講座、工作坊等形式,讓離職員工將工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識傳授給接替員工。
4.交接后的跟蹤與支持
-在交接完成后,對交接效果進(jìn)行跟蹤評估,及時(shí)解決交接過程中出現(xiàn)的問題。
-提供必要的支持和幫助,確保接替員工能夠快速適應(yīng)崗位并獨(dú)立開展工作。
(四)團(tuán)隊(duì)凝聚力重建
1.團(tuán)隊(duì)溝通與交流
-通過團(tuán)隊(duì)會議、工作坊等形式,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與交流。
-鼓勵團(tuán)隊(duì)成員分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)知識交流和相互學(xué)習(xí)。
2.團(tuán)隊(duì)活動與建設(shè)
-組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,如團(tuán)隊(duì)旅行、團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的凝聚力。
-通過團(tuán)隊(duì)游戲、團(tuán)隊(duì)競賽等形式,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)意識。
3.領(lǐng)導(dǎo)力提升
-對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),提升其團(tuán)隊(duì)管理和凝聚力建設(shè)的能力。
-通過領(lǐng)導(dǎo)力工作坊、領(lǐng)導(dǎo)力書籍分享等方式,幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好地理解團(tuán)隊(duì)成員的需求。
4.激勵與認(rèn)可
-對表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)成員給予
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