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福建省會議出差差旅費規(guī)范合同編號:__________合同各方信息:甲方:(填寫甲方全稱)地址:(填寫甲方地址)聯(lián)系人:(填寫甲方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫甲方聯(lián)系電話)乙方:(填寫乙方全稱)地址:(填寫乙方地址)聯(lián)系人:(填寫乙方聯(lián)系人)聯(lián)系電話:(填寫乙方聯(lián)系電話)鑒于甲方需要對福建省會議出差差旅費進行規(guī)范管理,保障雙方的合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條差旅費范圍與標準(1)交通費:包括飛機、火車、長途汽車等公共交通工具費用;(2)住宿費:按照協(xié)議標準及實際發(fā)生天數(shù)計算;(3)餐飲費:按照協(xié)議標準及實際發(fā)生天數(shù)計算;(4)市內(nèi)交通費:按照協(xié)議標準及實際發(fā)生天數(shù)計算;(5)其他費用:甲方領(lǐng)導審批同意發(fā)生的合理費用。1.2乙方應按照甲方提供的《福建省會議出差差旅費規(guī)范》制定差旅費報銷標準,并提供相關(guān)證明材料。第二條差旅費報銷流程(1)交通費原始票據(jù);(2)住宿費原始票據(jù);(3)餐飲費原始票據(jù);(4)市內(nèi)交通費原始票據(jù);(5)其他費用的原始票據(jù)及甲方領(lǐng)導審批材料。2.2甲方應在收到乙方報銷申請后的__個工作日內(nèi),對乙方提供的材料進行審核,確認無誤后予以報銷。第三條差旅費結(jié)算3.1甲方根據(jù)乙方提供的差旅費報銷申請,按照本合同約定的報銷標準進行結(jié)算。3.2甲方每月__日為差旅費結(jié)算日,結(jié)算完成后__個工作日內(nèi),將差旅費支付至乙方指定的銀行賬戶。第四條保密條款4.1甲乙雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。4.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效,至本合同終止或履行完畢之日終止。第五條違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2違約金為本合同標的金額的__%。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__年,自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.福建省會議出差差旅費規(guī)范2.差旅費報銷申請表3.交通費原始票據(jù)4.住宿費原始票據(jù)5.餐飲費原始票據(jù)6.市內(nèi)交通費原始票據(jù)7.其他費用原始票據(jù)及甲方領(lǐng)導審批材料二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間審核并報銷乙方差旅費;2.甲方未按照約定標準進行差旅費報銷;3.乙方未按照約定時間提交差旅費報銷申請;4.乙方未按照約定標準制定差旅費報銷標準;5.甲乙雙方未履行保密義務,泄露對方商業(yè)秘密或個人隱私;6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指定的第一方,具有支付差旅費的義務;2.乙方:指合同中指定的第二方,具有提交差旅費報銷申請的義務;3.差旅費:指甲方因會議出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、市內(nèi)交通等費用;4.違約金:指違約方應向守約方支付的賠償金額,為本合同標的金額的一定比例;5.保密義務:指甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中對獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時間審核并報銷乙方差旅費;解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,催促甲方盡快完成審核并報銷;2.問題:甲方未按照約定標準進行差旅費報銷;解決辦法:乙方應及時與甲方溝通,提供相關(guān)證明材料,要求甲方按照約定標準進行報銷;3.問題:乙方未按照約定時間提交差旅費報銷申請;解決辦法:乙方應合理安排時間,確保按時提交差旅費報銷申請;4.問題:乙方未按照約定標準制定差旅費報銷標準;解決辦法:乙方應根據(jù)甲方要求,制定符合約定的差旅費報銷標準;5.問題:甲乙雙方未履行保密義務,泄露對方商業(yè)秘密或個人隱私;解決辦法:甲乙雙方應加強保密意識,遵守保密條款,防止泄露對方信息。五、所有應用場景:1.甲方為會議出差人員安排差旅費報銷;2.乙方為甲方會議出差人員提交差旅費報銷申請;3.甲方對乙方提交的差
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