2024事業(yè)單位人事檔案管理與隱私保護合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024事業(yè)單位人事檔案管理與隱私保護合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2合同解釋2.檔案管理2.1檔案收集2.2檔案整理2.3檔案保管2.4檔案查閱2.5檔案銷毀3.隱私保護3.1隱私保護原則3.2數(shù)據(jù)收集3.3數(shù)據(jù)使用3.4數(shù)據(jù)存儲3.5數(shù)據(jù)安全3.6數(shù)據(jù)披露3.7隱私保護責任4.權利與義務4.1事業(yè)單位的權利4.2事業(yè)單位的義務4.3檔案管理人員的權利4.4檔案管理人員的義務5.檔案管理與隱私保護的監(jiān)督與檢查5.1監(jiān)督機構5.2檢查程序5.3檢查結果6.違約責任6.1違約情形6.2違約責任6.3損害賠償7.合同解除與終止7.1合同解除條件7.2合同解除程序7.3合同終止條件7.4合同終止程序8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.合同生效9.1生效條件9.2生效日期10.適用法律與爭議管轄10.1適用法律10.2爭議管轄11.其他11.1通知與送達11.2不可抗力11.3合同變更11.4合同解除11.5合同終止12.合同附件12.1附件一：檔案管理制度12.2附件二：隱私保護措施13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.合同解除與終止后的處理14.1檔案處理14.2數(shù)據(jù)處理14.3責任承擔第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1術語定義（1）“檔案”指事業(yè)單位在履行職責過程中產生的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的記錄材料。（2）“個人信息”指與個人身份有關的各種信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系方式等。（3）“隱私保護”指對個人信息采取保密、安全措施，防止未經授權的訪問、使用、泄露、篡改或銷毀。1.2合同解釋本合同的解釋權歸甲方所有，如有爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，由合同簽訂地人民法院管轄。第二條檔案管理2.1檔案收集甲方應按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)和政策，對事業(yè)單位產生的檔案進行收集、整理和歸檔。2.2檔案整理甲方應對收集到的檔案進行分類、編號、編目，確保檔案的完整性和可檢索性。2.3檔案保管甲方應建立健全檔案保管制度，采取必要的技術和物理措施，確保檔案的安全、完整和可利用。2.4檔案查閱（1）查閱人須出示有效身份證件。（2）查閱人須說明查閱目的。（3）查閱人須遵守檔案保密規(guī)定。2.5檔案銷毀（1）編制檔案銷毀清單。（2）經主管領導批準。（3）銷毀前進行登記、拍照。（4）銷毀后保存銷毀記錄。第三條隱私保護3.1隱私保護原則（1）合法、正當、必要原則。（2）最小化原則。（3）安全原則。3.2數(shù)據(jù)收集甲方在收集個人信息時，應當明確收集目的、范圍、方式，并告知被收集者。3.3數(shù)據(jù)使用（1）僅限于收集目的。（2）不得擅自更改、泄露、篡改個人信息。（3）不得將個人信息用于非法用途。3.4數(shù)據(jù)存儲甲方應采取必要的技術和物理措施，確保個人信息的安全存儲。3.5數(shù)據(jù)安全甲方應建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，防止個人信息泄露、篡改、損壞。3.6數(shù)據(jù)披露未經被收集者同意，甲方不得向任何第三方披露個人信息。3.7隱私保護責任甲方對個人信息承擔保護責任，因違反本合同約定導致個人信息泄露、損壞的，甲方應承擔相應的法律責任。第四條權利與義務4.1事業(yè)單位的權利（1）依法收集、使用、保管和銷毀檔案。（2）查閱、復制、摘抄檔案。4.2事業(yè)單位的義務（1）遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)和政策。（2）建立健全檔案管理制度。（3）保護個人信息安全。4.3檔案管理人員的權利（1）按照規(guī)定權限查閱、復制、摘抄檔案。（2）對違反檔案管理制度的行為提出批評、制止。4.4檔案管理人員的義務（1）嚴格遵守檔案管理制度。（2）保守檔案秘密。第五條檔案管理與隱私保護的監(jiān)督與檢查5.1監(jiān)督機構甲方應設立專門的監(jiān)督機構，負責對檔案管理和隱私保護工作進行監(jiān)督。5.2檢查程序監(jiān)督機構應定期或不定期對檔案管理和隱私保護工作進行檢查，并形成檢查報告。5.3檢查結果檢查結果應及時反饋給相關部門，并采取相應措施改進工作。第六條違約責任6.1違約情形（1）甲方未按照本合同約定履行檔案管理和隱私保護義務。（2）乙方未按照本合同約定提供檔案管理和隱私保護相關資料。6.2違約責任（1）甲方未履行檔案管理和隱私保護義務的，應承擔相應的法律責任。（2）乙方未提供檔案管理和隱私保護相關資料的，應承擔相應的法律責任。6.3損害賠償因違約給對方造成損失的，違約方應承擔相應的損害賠償責任。第七條合同解除與終止7.1合同解除條件（1）一方當事人嚴重違反本合同約定。（2）一方當事人破產、解散或其他原因導致無法履行合同。7.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應提前30日書面通知對方。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。7.3合同終止條件（1）合同期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致終止合同。7.4合同終止程序（1）合同終止后，雙方應按照約定處理檔案和隱私保護相關事宜。（2）合同終止后，本合同自動失效。第八條爭議解決8.1爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構如協(xié)商不成，爭議提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁。8.3爭議解決程序仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定執(zhí)行。第九條適用法律與爭議管轄9.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。9.2爭議管轄合同履行過程中發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。第十條其他10.1通知與送達（1）除非合同另有約定，通知應以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址。（2）通知自發(fā)出之日起視為送達。10.2不可抗力（1）不可抗力事件包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。（2）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并盡力采取措施減輕損失。10.3合同變更（1）合同任何條款的變更需經雙方書面同意。（2）變更后的合同條款自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.4合同解除（1）在發(fā)生不可抗力事件或其他合同約定情形時，任何一方有權解除合同。（2）合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務。第十一條合同附件11.1附件一：檔案管理制度附件一詳細規(guī)定了檔案的收集、整理、保管、查閱、銷毀等具體操作流程。11.2附件二：隱私保護措施附件二列出了個人信息收集、使用、存儲、安全等方面的具體措施。第十二條合同簽署12.1簽署日期本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2簽署地點本合同簽署地點為合同雙方約定的地址。12.3簽署人本合同由甲方代表（姓名）和乙方代表（姓名）簽字或蓋章。第十三條合同解除與終止后的處理13.1檔案處理合同解除或終止后，雙方應妥善處理檔案，確保檔案的完整性和安全性。13.2數(shù)據(jù)處理合同解除或終止后，雙方應按照規(guī)定處理個人信息，確保個人信息的安全和隱私保護。13.3責任承擔合同解除或終止后，雙方應各自承擔因合同履行而產生的法律責任。第十四條合同生效14.1生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2生效日期本合同生效日期為簽署日期。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的獨立法人或其他組織，包括但不限于中介機構、評估機構、審計機構、法律顧問等。15.2第三方介入的情形（1）在合同履行過程中，因技術、管理、法律等原因需要第三方提供專業(yè)服務。（2）為提高合同履行的效率和質量，經雙方同意，引入第三方進行協(xié)助。（3）合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方進行調解或仲裁。15.3第三方介入的程序（1）雙方協(xié)商確定引入的第三方及其服務內容。（2）第三方與雙方簽訂服務協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（3）第三方按照協(xié)議約定提供專業(yè)服務。15.4第三方與其他各方的劃分（1）第三方與甲方、乙方之間的關系由服務協(xié)議約定。（2）第三方對甲方、乙方的責任僅限于服務協(xié)議約定的范圍。（3）第三方對合同履行的整體責任由甲方、乙方共同承擔。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款16.1甲方的額外義務（1）甲方應確保第三方提供的服務符合合同要求。（2）甲方應配合第三方的工作，提供必要的資料和信息。（3）甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其遵守合同約定。16.2乙方的額外義務（1）乙方應確保第三方提供的服務符合合同要求。（2）乙方應配合第三方的工作，提供必要的資料和信息。（3）乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其遵守合同約定。17.第三方責任限額17.1責任限額定義本合同中，“責任限額”是指第三方因違反服務協(xié)議約定，給甲方或乙方造成損失的，第三方應承擔的最高賠償金額。17.2責任限額的確定（1）責任限額由雙方在服務協(xié)議中約定。（2）責任限額不得超過合同總金額的10%。17.3責任限額的適用（1）責任限額適用于第三方因違反服務協(xié)議約定，給甲方或乙方造成的直接經濟損失。（2）責任限額不適用于第三方因故意或重大過失給甲方或乙方造成的損失。18.第三方責任免除18.1免責情形（1）因不可抗力導致第三方無法履行服務協(xié)議。（2）因甲方或乙方的違約行為導致第三方無法履行服務協(xié)議。18.2免責程序（1）第三方應及時通知甲方或乙方，并提供相關證明材料。（2）甲方或乙方應在收到通知后30日內確認免責情形。19.第三方服務協(xié)議的終止19.1終止條件（1）服務協(xié)議約定的服務期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除服務協(xié)議。（3）因第三方違約，經甲方或乙方書面通知后30日內未采取補救措施。19.2終止程序（1）服務協(xié)議終止前，第三方應完成已接受服務的剩余工作。（2）服務協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理相關事宜。20.第三方服務的費用20.1費用支付第三方服務的費用由雙方在服務協(xié)議中約定，并按照約定的方式和期限支付。20.2費用調整如因客觀原因導致服務費用發(fā)生變化的，雙方可協(xié)商調整費用。21.第三方保密義務21.1保密內容第三方在提供服務過程中知悉的甲方或乙方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以保密。21.2保密期限保密期限自服務協(xié)議簽訂之日起至服務協(xié)議終止后三年。22.第三方資質要求22.1資質要求第三方應具備相應的資質和條件，能夠滿足服務協(xié)議約定的服務內容。22.2資質審查甲方或乙方有權對第三方資質進行審查，并要求第三方提供相關證明材料。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案管理制度要求：詳細規(guī)定檔案的收集、整理、保管、查閱、銷毀等具體操作流程。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補充，用于指導檔案管理工作。2.附件二：隱私保護措施要求：列出了個人信息收集、使用、存儲、安全等方面的具體措施。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補充，用于指導個人信息保護工作。3.附件三：第三方服務協(xié)議要求：詳細約定第三方提供服務的范圍、內容、費用、責任、保密等內容。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補充，用于規(guī)范第三方服務行為。4.附件四：爭議解決流程圖要求：以圖表形式展示爭議解決的具體步驟和流程。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補充，用于指導爭議解決過程。5.附件五：合同履行情況報告要求：定期或不定期報告合同履行情況，包括工作進度、存在問題等。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補充，用于監(jiān)督合同履行情況。6.附件六：不可抗力事件證明要求：在發(fā)生不可抗力事件時，提供相關證明材料。說明：本附件為合同附件，是合同的重要補充，用于證明不可抗力事件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按照合同約定收集、整理、保管檔案。（2）乙方未按照合同約定查閱、復制、摘抄檔案。（3）第三方未按照服務協(xié)議約定提供服務。（4）任何一方未按照合同約定保護個人信息安全。2.責任認定標準：（1）甲方未按照合同約定收集、整理、保管檔案的，應承擔相應的賠償責任。（2）乙方未按照合同約定查閱、復制、摘抄檔案的，應承擔相應的賠償責任。（3）第三方未按照服務協(xié)議約定提供服務的，應承擔相應的賠償責任。（4）任何一方未按照合同約定保護個人信息安全的，應承擔相應的法律責任。3.示例說明：（1）示例：甲方未按照合同約定在規(guī)定時間內收集檔案，導致檔案丟失。甲方應承擔相應的賠償責任。（2）示例：乙方在查閱檔案時，未經甲方同意，擅自將檔案內容泄露給第三方。乙方應承擔相應的賠償責任。（3）示例：第三方在提供服務過程中，泄露了甲方商業(yè)秘密。第三方應承擔相應的賠償責任。（4）示例：任何一方在處理個人信息時，未采取必要的安全措施，導致個人信息泄露。該方應承擔相應的法律責任。全文完。2024事業(yè)單位人事檔案管理與隱私保護合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.人事檔案管理原則3.1保密原則3.2合法原則3.3實用原則3.4安全原則4.檔案收集與整理4.1檔案收集范圍4.2檔案收集程序4.3檔案整理要求5.檔案存儲與保管5.1檔案存儲方式5.2檔案保管責任5.3檔案保管期限6.檔案查詢與利用6.1查詢程序6.2利用范圍6.3利用限制7.檔案變更與更新7.1變更程序7.2更新要求8.隱私保護措施8.1隱私信息收集8.2隱私信息存儲8.3隱私信息使用8.4隱私信息共享9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件12.合同附件12.1附件一：人事檔案清單12.2附件二：隱私信息收集與應用清單13.其他約定事項13.1合同簽訂時間13.2合同份數(shù)13.3合同解釋權14.合同簽署14.1簽署時間14.2簽署地點14.3簽署人簽字第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方和乙方在人事檔案管理及隱私保護方面的權利和義務，確保檔案信息的安全、準確和合法使用。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規(guī)制定。3.人事檔案管理原則3.1保密原則甲方和乙方應嚴格遵守保密原則，對人事檔案中的個人信息嚴格保密，未經本人同意，不得向任何第三方泄露。3.2合法原則甲方和乙方在人事檔案管理過程中，必須遵守國家法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性。3.3實用原則甲方和乙方應確保人事檔案的實用性和有效性，便于查閱和利用。3.4安全原則甲方和乙方應采取必要的安全措施，確保人事檔案的物理安全和信息安全。4.檔案收集與整理4.1檔案收集范圍甲方負責收集和整理乙方員工的人事檔案，包括但不限于個人基本信息、工作經歷、業(yè)績考核、培訓記錄等。4.2檔案收集程序4.2.1乙方員工入職時，甲方應收集并提供完整的個人資料。4.2.2乙方員工工作期間，甲方應定期收集和更新其人事檔案。4.2.3乙方員工離職時，甲方應整理歸檔其人事檔案。4.3檔案整理要求4.3.1檔案資料應按照規(guī)定的格式和要求進行整理。4.3.2檔案資料應分類存放，便于查閱。5.檔案存儲與保管5.1檔案存儲方式甲方應采用紙質和電子兩種方式存儲人事檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。5.2檔案保管責任5.2.1甲方負責檔案的物理安全，確保檔案不受損壞和丟失。5.2.2甲方負責檔案的電子安全，采用加密技術保護電子檔案不被非法訪問。5.2.3甲方應定期對檔案進行清理和檢查，確保檔案的準確性和完整性。5.3檔案保管期限甲方應按照國家相關規(guī)定，確定人事檔案的保管期限，并在到期后進行銷毀或移交。6.檔案查詢與利用6.1查詢程序6.1.1乙方員工需查詢自身檔案時，應向甲方提出書面申請。6.1.2甲方收到申請后，應核實申請人身份，并在規(guī)定時間內提供相關檔案資料。6.2利用范圍人事檔案僅用于員工個人事務處理、考核評價、晉升選拔等內部使用。6.3利用限制未經本人同意，甲方不得將人事檔案用于其他目的，包括但不限于公開、出售或轉讓給第三方。8.隱私保護措施8.1隱私信息收集8.1.1甲方在收集乙方個人信息時，應明確收集目的、收集內容、收集方式及使用范圍。8.1.2收集個人信息時，應取得乙方同意，并告知其權利和義務。8.2隱私信息存儲8.2.1甲方應采取技術和管理措施，確保隱私信息存儲的安全。8.2.2甲方應將隱私信息存儲在符合國家標準的數(shù)據(jù)中心。8.3隱私信息使用8.3.1甲方僅限于收集目的使用乙方隱私信息。8.3.2未經乙方同意，甲方不得將隱私信息用于其他目的。8.4隱私信息共享8.4.1甲方不得向任何第三方共享乙方隱私信息，除非法律法規(guī)要求或者乙方同意。8.4.2若需共享，甲方應與第三方簽訂保密協(xié)議，確保隱私信息的安全。9.違約責任9.1違約情形9.1.1甲方未按合同約定提供檔案服務。9.1.2甲方泄露乙方隱私信息。9.1.3乙方未按合同約定提供個人信息。9.2違約責任承擔9.2.1甲方違約，應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、恢復原狀等。9.2.2乙方違約，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[爭議解決機構名稱]仲裁。10.2爭議解決機構[爭議解決機構名稱]，地址：[爭議解決機構地址]，聯(lián)系電話：[爭議解決機構聯(lián)系電話]。11.合同生效與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除條件11.2.1雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.2出現(xiàn)不可抗力，致使合同無法履行。11.2.3一方嚴重違約，另一方有權解除合同。12.合同附件12.1附件一：人事檔案清單12.2附件二：隱私信息收集與應用清單13.其他約定事項13.1合同簽訂時間：[合同簽訂日期]13.2合同份數(shù)：一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.3合同解釋權：本合同解釋權歸甲方所有。14.合同簽署14.1簽署時間：[合同簽署日期]14.2簽署地點：[合同簽署地點]14.3簽署人簽字：甲方代表：____________________乙方代表：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的任何個人或單位，包括但不限于中介機構、技術服務提供者、咨詢服務機構等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確第三方的角色、職責和權限。15.2.2第三方介入應符合法律法規(guī)和合同約定的條件。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應共同邀請第三方參與合同執(zhí)行。15.3.2第三方參與合同執(zhí)行前，應簽署保密協(xié)議，承諾對獲取的合同信息保密。15.4第三方職責與權限15.4.1第三方應根據(jù)合同約定，協(xié)助甲乙雙方完成相關任務。15.4.2第三方有權獲取合同執(zhí)行所需的信息，但不得泄露或濫用。15.5第三方與其他各方的關系15.5.1第三方與甲乙雙方之間為合作關系，各方應相互尊重、誠信合作。15.5.2第三方不參與甲乙雙方的內部事務，不得干涉雙方的合法權益。16.甲乙雙方權利與義務16.1甲乙雙方權利16.1.1甲乙雙方有權要求第三方遵守合同約定，履行職責。16.1.2甲乙雙方有權對第三方的行為進行監(jiān)督。16.2甲乙雙方義務16.2.1甲乙雙方應向第三方提供必要的支持與配合。16.2.2甲乙雙方應確保第三方在執(zhí)行合同過程中不受不公平對待。17.第三方責任限額17.1第三方責任第三方在執(zhí)行合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。17.2責任限額17.2.1第三方的責任限額為[具體金額]元。17.2.2超過責任限額的部分，甲乙雙方應根據(jù)實際情況承擔。17.3責任免除17.3.1因不可抗力導致合同無法履行，第三方不承擔責任。17.3.2因甲乙雙方原因導致合同無法履行，第三方不承擔責任。18.第三方變更與退出18.1第三方變更如需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并重新簽訂保密協(xié)議。18.2第三方退出第三方退出合同執(zhí)行，需提前[具體天數(shù)]通知甲乙雙方，并完成合同終止手續(xù)。19.合同變更與解除19.1合同變更如因第三方介入導致合同內容需變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽署補充協(xié)議。19.2合同解除如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權解除合同，并追究第三方責任。20.合同爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入引起的爭議，適用本合同第10條規(guī)定的爭議解決方式。20.2爭議解決機構[爭議解決機構名稱]，地址：[爭議解決機構地址]，聯(lián)系電話：[爭議解決機構聯(lián)系電話]。21.合同生效與解除21.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并適用于第三方介入后的合同執(zhí)行。21.2合同解除條件如第三方介入導致合同無法履行，甲乙雙方有權解除合同，并追究第三方責任。22.合同簽署22.1簽署時間：[合同簽署日期]22.2簽署地點：[合同簽署地點]22.3簽署人簽字：甲方代表：____________________乙方代表：____________________第三方代表：____________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：人事檔案清單詳細要求：包含員工基本信息、工作經歷、業(yè)績考核、培訓記錄等，需按人員分類整理。說明：人事檔案清單是人事檔案管理的依據(jù)，需保證信息的準確性和完整性。2.附件二：隱私信息收集與應用清單詳細要求：列出收集的隱私信息種類、收集目的、存儲方式、使用范圍等。說明：隱私信息收集與應用清單是隱私保護的重要依據(jù)，需確保信息的合法合規(guī)。3.附件三：保密協(xié)議詳細要求：明確保密內容、保密期限、違約責任等。說明：保密協(xié)議是保護合同雙方隱私信息的重要法律文件。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的背景、目的、職責、權限、責任等。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入合同執(zhí)行的基礎文件。5.附件五：補充協(xié)議詳細要求：針對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的特殊情況進行補充約定。說明：補充協(xié)議是完善合同內容的重要手段。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決方式、機構、程序等。說明：爭議解決協(xié)議是解決合同爭議的重要依據(jù)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方未按合同約定提供檔案服務。1.2甲方泄露乙方隱私信息。1.3乙方未按合同約定提供個人信息。1.4第三方未按合同約定履行職責。1.5任何一方違反合同約定的保密義務。2.責任認定標準：2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、恢復原狀等。2.2責任限額：如合同中有約定，按約定執(zhí)行；如無約定，按實際情況確定。2.3不可抗力導致違約，免責。2.4因甲乙雙方原因導致違約，各自承擔責任。3.示例說明：3.1甲方未按合同約定提供檔案服務，導致乙方無法及時獲取檔案資料，乙方有權要求甲方賠償由此造成的損失。3.2第三方泄露乙方隱私信息，乙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任，并追究甲方相應的責任。3.3乙方未按合同約定提供個人信息，導致合同無法履行，乙方應承擔違約責任。全文完。2024事業(yè)單位人事檔案管理與隱私保護合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.人員范圍與職責3.1人員范圍3.2職責分配4.檔案管理規(guī)范4.1檔案收集與整理4.2檔案保管與維護4.3檔案利用與查詢5.隱私保護措施5.1隱私信息分類5.2隱私信息保護措施5.3隱私信息泄露處理6.檔案信息安全6.1硬件設施安全6.2軟件系統(tǒng)安全6.3數(shù)據(jù)備份與恢復7.檔案管理流程7.1檔案收集流程7.2檔案整理流程7.3檔案保管流程8.檔案利用與查詢8.1利用范圍8.2查詢流程8.3利用權限9.檔案移交與銷毀9.1移交流程9.2銷毀流程9.3銷毀記錄10.合同期限與續(xù)約10.1合同期限10.2續(xù)約條件11.違約責任與爭議解決11.1違約責任11.2爭議解決12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定事項13.1不可抗力13.2合同變更14.合同簽署與附件14.1簽署日期14.2附件清單第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]第二條合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在人事檔案管理與隱私保護方面的權利義務，確保人事檔案的準確、完整、安全，并保護個人隱私。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及相關法律法規(guī)制定。第三條人員范圍與職責3.1人員范圍本合同適用于甲方所有在編在崗工作人員的人事檔案管理。3.2職責分配3.2.1甲方負責：（1）制定人事檔案管理規(guī)章制度；（2）配備必要的檔案管理設施；（3）組織開展檔案管理人員培訓；（4）對檔案管理人員進行考核。3.2.2乙方負責：（1）按照甲方規(guī)章制度，負責人事檔案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）確保檔案信息的準確性和完整性；（3）遵守保密規(guī)定，保護個人隱私；（4）定期向甲方匯報檔案管理工作情況。第四條檔案管理規(guī)范4.1檔案收集與整理4.1.1甲方應按照規(guī)定收集各類人事檔案資料，確保檔案的完整性；4.1.2乙方應根據(jù)檔案資料的性質，按照檔案分類標準進行整理。4.2檔案保管與維護4.2.1乙方應將檔案存放在符合國家檔案保護標準的設施中；4.2.2乙方應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全。4.3檔案利用與查詢4.3.1乙方應根據(jù)規(guī)定，為內部人員提供檔案查詢服務；4.3.2乙方應嚴格控制檔案的借閱、復制等行為，確保檔案安全。第五條隱私保護措施5.1隱私信息分類5.1.1乙方應將人事檔案中的個人信息分為公開信息、內部信息和秘密信息；5.1.2乙方應根據(jù)信息分類，采取不同的保護措施。5.2隱私信息保護措施5.2.1乙方應建立健全檔案信息管理制度，明確信息使用范圍；5.2.2乙方應采取必要的技術和管理措施，防止信息泄露。5.3隱私信息泄露處理5.3.1乙方發(fā)現(xiàn)信息泄露時，應及時采取措施，防止信息進一步泄露；5.3.2乙方應將信息泄露情況報告甲方，并按照規(guī)定進行處理。第六條檔案信息安全6.1硬件設施安全6.1.1乙方應確保檔案存儲設施的安全，防止火災、水災等自然災害；6.1.2乙方應定期對檔案存儲設施進行檢修和維護。6.2軟件系統(tǒng)安全6.2.1乙方應使用符合國家標準的檔案管理軟件；6.2.2乙方應定期更新軟件系統(tǒng)，確保系統(tǒng)安全。6.3數(shù)據(jù)備份與恢復6.3.1乙方應定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全；6.3.2乙方應制定數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。第八條檔案管理流程8.1檔案收集流程8.1.1乙方在收集檔案資料時，應確保資料的來源合法、真實；8.1.2乙方在收集檔案資料后，應及時填寫《檔案收集登記表》。8.2檔案整理流程8.2.1乙方應根據(jù)檔案分類標準，對收集到的檔案資料進行分類；8.2.2乙方應將分類后的檔案資料進行編號、裝訂，并填寫《檔案目錄》。8.3檔案保管流程8.3.2乙方應定期對檔案柜進行檢查，確保檔案安全。第九條檔案利用與查詢9.1利用范圍9.1.1乙方應根據(jù)檔案的性質和用途，合理確定檔案的利用范圍；9.1.2乙方應優(yōu)先滿足內部人員對檔案的利用需求。9.2查詢流程9.2.1乙方應設立檔案查詢窗口，為內部人員提供查詢服務；9.2.2乙方應要求查詢者提供合法的身份證明。9.3利用權限9.3.1乙方應根據(jù)檔案的保密級別，對檔案利用者進行權限控制；9.3.2未經允許，任何人員不得查閱、復制或傳播檔案資料。第十條檔案移交與銷毀10.1移交流程10.1.1乙方在檔案移交前，應確保檔案的完整性和安全性；10.1.2乙方應填寫《檔案移交清單》，并與接收方共同確認。10.2銷毀流程10.2.1乙方應定期對已過保管期限的檔案進行銷毀；10.2.2乙方應按照規(guī)定程序，對檔案進行銷毀，并做好銷毀記錄。10.3銷毀記錄10.3.1乙方應將銷毀檔案的時間、數(shù)量、原因等記錄在《檔案銷毀登記表》中；10.3.2乙方應定期檢查銷毀記錄，確保銷毀檔案的完整性。第十一部分合同期限與續(xù)約11.1合同期限本合同期限為[具體期限]，自雙方簽署之日起生效。11.2續(xù)約條件雙方可根據(jù)實際情況，協(xié)商一致后簽訂續(xù)約協(xié)議。第十二部分違約責任與爭議解決12.1違約責任12.1.1如一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任；12.1.2違約方應賠償守約方因此遭受的損失。12.2爭議解決12.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；12.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三部分合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽署之日起生效。13.2合同終止條件13.2.1合同期限屆滿；13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.2.3因不可抗力導致合同無法履行。第十四部分其他約定事項14.1不可抗力14.1.1因不可抗力導致本合同無法履行時，雙方互不承擔責任；14.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。14.2合同變更14.2.1合同任何條款的變更，必須以書面形式經雙方同意；14.2.2未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在甲方與乙方履行本合同過程中，根據(jù)合同約定或經雙方同意，介入合同關系，提供相關服務或承擔特定職責的獨立第三方。1.2.1中介機構；1.2.2技術支持服務提供商；1.2.3法律顧問；1.2.4獨立審計機構；1.2.5其他經雙方認可的第三方。第二條第三方責任限額2.1第三方在履行本合同時，因自身原因造成的損失，應承擔相應的責任。2.2第三方責任限額由雙方在合同中約定，具體如下：2.2.1第三方在履行本合同時，若因自身過失導致甲方或乙方的損失，應承擔不超過[具體金額]的賠償責任；2.2.2若第三方因故意或重大過失導致甲方或乙方的損失，責任限額不設限。第三條第三方權利與義務3.1.1按照合同約定，獲得相應的服務費用；3.1.2要求甲方和乙方提供必要的配合和支持；3.1.3在履行合同時，有權要求甲方和乙方提供相關信息。3.2.1按照合同約定，履行相關職責，確保服務質量；3.2.2遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；3.2.3對甲方和乙方的商業(yè)秘密和個人隱私保密。第四條第三方與其他各方的關系4.1第三方與甲方、乙方之間是獨立合同關系，第三方不參與甲方與乙方之間的合同履行。4.2甲方與乙方在合同履行過程中，應保持與第三方的良好溝通，確保第三方能夠順利履行合同。4.3甲方、乙方與第三方之間的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條第三方介入的具體條款5.1第三方介入的流程：5.1.1雙方在