2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化處理合作協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化處理合作協(xié)議本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方1.5合同目的2.定義與解釋2.1術(shù)語定義2.2專有名詞解釋3.服務(wù)內(nèi)容3.1歸檔服務(wù)3.2數(shù)字化處理服務(wù)3.3服務(wù)范圍3.4服務(wù)期限4.服務(wù)要求4.1歸檔要求4.2數(shù)字化處理要求4.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.服務(wù)費用5.1費用構(gòu)成5.2費用支付方式5.3費用支付時間6.權(quán)利與義務(wù)6.1雙方權(quán)利6.2雙方義務(wù)6.3保密條款7.服務(wù)交付7.1交付方式7.2交付時間7.3交付地點8.保密與知識產(chǎn)權(quán)8.1保密信息8.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序12.合同終止12.1終止條件12.2終止程序13.合同生效與變更13.1合同生效13.2合同變更14.其他條款14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：本合同名稱為“2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化處理合作協(xié)議”。1.2合同編號：CG20240001。1.3合同簽訂日期：2024年1月1日。1.4合同雙方：1.4.1甲方：[甲方全稱]1.4.2乙方：[乙方全稱]1.5合同目的：為了規(guī)范合同歸檔與檔案數(shù)字化處理工作，提高檔案管理水平，甲方委托乙方提供合同歸檔與檔案數(shù)字化處理服務(wù)。2.定義與解釋2.1術(shù)語定義：2.1.1“合同”指本合同；2.1.2“歸檔”指將合同及相關(guān)文件按照規(guī)定進行整理、分類、存放；2.1.3“數(shù)字化處理”指將合同及相關(guān)文件進行掃描、轉(zhuǎn)換成電子文檔；2.1.4“檔案”指經(jīng)歸檔和數(shù)字化處理后的合同及相關(guān)文件。2.2專有名詞解釋：2.2.1“檔案管理系統(tǒng)”指乙方提供的用于存儲、管理和查詢電子檔案的系統(tǒng)。3.服務(wù)內(nèi)容3.1歸檔服務(wù)：3.1.1乙方負(fù)責(zé)接收甲方提供的合同及相關(guān)文件；3.1.2乙方按照歸檔要求對文件進行整理、分類、編號；3.1.3乙方負(fù)責(zé)將歸檔文件存放于乙方指定的檔案室。3.2數(shù)字化處理服務(wù)：3.2.1乙方負(fù)責(zé)對歸檔文件進行掃描，確保圖像清晰、不失真；3.2.2乙方將掃描后的文件轉(zhuǎn)換成電子文檔，并按照甲方要求進行格式化；3.2.3乙方負(fù)責(zé)將電子文檔至檔案管理系統(tǒng)。3.3服務(wù)范圍：3.3.1本合同服務(wù)范圍包括甲方所有合同的歸檔與數(shù)字化處理；3.3.2乙方應(yīng)按照甲方要求，及時完成合同歸檔與數(shù)字化處理工作。3.4服務(wù)期限：3.4.1本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起至2025年12月31日止。4.服務(wù)要求4.1歸檔要求：4.1.1乙方應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定進行歸檔；4.1.2乙方應(yīng)保證歸檔文件的完整性和安全性。4.2數(shù)字化處理要求：4.2.1乙方應(yīng)確保數(shù)字化處理后的文件清晰、可讀；4.2.2乙方應(yīng)保證數(shù)字化處理文件的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。4.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：4.3.1歸檔文件應(yīng)按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂；4.3.2數(shù)字化處理文件應(yīng)清晰、不失真，便于查閱。5.服務(wù)費用5.1費用構(gòu)成：5.1.1歸檔服務(wù)費用；5.1.2數(shù)字化處理服務(wù)費用；5.1.3檔案管理系統(tǒng)使用費用。5.2費用支付方式：5.2.1甲方應(yīng)按月支付乙方服務(wù)費用；5.2.2支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。5.3費用支付時間：5.3.1每月5日前，甲方應(yīng)將上月服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶。6.權(quán)利與義務(wù)6.1雙方權(quán)利：6.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)；6.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。6.2雙方義務(wù)：6.2.1乙方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；6.2.2乙方應(yīng)保證歸檔和數(shù)字化處理工作的及時性和準(zhǔn)確性；6.2.3甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用。7.服務(wù)交付7.1交付方式：7.1.1歸檔文件以紙質(zhì)形式交付；7.1.2數(shù)字化處理文件以電子形式交付；7.1.3檔案管理系統(tǒng)使用權(quán)限以線上方式交付。7.2交付時間：7.2.1歸檔文件應(yīng)在合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)完成歸檔；7.2.2數(shù)字化處理文件應(yīng)在歸檔文件完成后5個工作日內(nèi)完成交付；7.2.3檔案管理系統(tǒng)使用權(quán)限應(yīng)在數(shù)字化處理文件交付后立即交付。7.3交付地點：7.3.1歸檔文件交付地點為甲方指定地點；7.3.2數(shù)字化處理文件交付地點為甲方指定郵箱；7.3.3檔案管理系統(tǒng)使用權(quán)限交付地點為甲方指定賬號。8.保密與知識產(chǎn)權(quán)8.1保密信息：8.1.1雙方對本合同內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用、知識產(chǎn)權(quán)等信息負(fù)有保密義務(wù)；8.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。8.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬：8.2.1乙方在提供數(shù)字化處理服務(wù)過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有；8.2.2甲方提供的合同及相關(guān)文件知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。9.違約責(zé)任9.1違約情形：9.1.1乙方未按合同約定提供服務(wù)的；9.1.2乙方提供的檔案文件或數(shù)字化處理文件不符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的；9.1.3甲方未按合同約定支付費用的；9.1.4雙方違反保密義務(wù)的。9.2違約責(zé)任：9.2.1乙方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；9.2.2甲方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；9.2.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.爭議解決10.1爭議解決方式：10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決程序：10.2.1雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)進行協(xié)商；10.2.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同解除11.1解除條件：11.1.1合同雙方協(xié)商一致解除合同的；11.1.2一方違約，另一方在通知違約方解除合同后，違約方未在合理期限內(nèi)糾正違約行為的；11.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行的。11.2解除程序：11.2.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議；11.2.2一方違約，另一方解除合同的，應(yīng)書面通知違約方，并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利；11.2.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行的，應(yīng)提供相關(guān)證明，經(jīng)確認(rèn)后可解除合同。12.合同終止12.1終止條件：12.1.1合同期限屆滿；12.1.2合同解除；12.1.3雙方協(xié)商一致終止合同。12.2終止程序：12.2.1合同期限屆滿的，合同自動終止；12.2.2合同解除的，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議；12.2.3雙方協(xié)商一致終止合同的，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議。13.合同生效與變更13.1合同生效：13.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；13.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。13.2合同變更：13.2.1合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議；13.2.2合同變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.其他條款14.1法律適用：14.1.1本合同適用中華人民共和國法律；14.1.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決。14.2合同份數(shù)：14.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.3合同附件：14.3.1.1歸檔要求清單；14.3.1.2數(shù)字化處理文件格式規(guī)范；14.3.1.3保密協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：15.1.1“第三方”指在本合同履行過程中，因特定服務(wù)或目的而介入的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)方。16.第三方介入條件16.1第三方介入前提：16.1.1雙方同意，在特定情況下，引入第三方以協(xié)助履行本合同。16.1.2第三方介入需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任范圍：17.1.1第三方在本合同項下的責(zé)任僅限于其直接參與的服務(wù)或活動。17.1.2第三方的責(zé)任不擴展至合同雙方的責(zé)任范圍之外。17.2第三方責(zé)任限額：17.2.1第三方的責(zé)任限額由雙方在合作協(xié)議中明確約定，但不得低于法定責(zé)任限額。17.2.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于因疏忽、過失、違反協(xié)議而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。18.第三方介入程序18.1第三方介入流程：18.1.1雙方應(yīng)就第三方介入的目的、范圍、責(zé)任等事項進行協(xié)商，并形成書面協(xié)議；18.1.2雙方將書面協(xié)議提交給第三方，并由第三方確認(rèn)接受；18.1.3第三方介入后，應(yīng)按照合同約定和雙方書面協(xié)議的約定履行其職責(zé)。19.第三方權(quán)利與義務(wù)19.1第三方權(quán)利：19.1.1第三方有權(quán)要求合同雙方按照合同約定支付其提供服務(wù)的費用；19.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和雙方書面協(xié)議的規(guī)定，享受相應(yīng)的權(quán)益。19.2第三方義務(wù)：19.2.1第三方應(yīng)按照合同約定和雙方書面協(xié)議的規(guī)定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；19.2.2第三方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1責(zé)任劃分：20.1.1合同雙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，除非合同另有約定；20.1.2第三方對合同雙方的行為不承擔(dān)任何責(zé)任，除非合同另有約定。20.2爭議解決：20.2.1第三方與其他各方的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；20.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.第三方變更與退出21.1第三方變更：21.1.1第三方變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的變更協(xié)議；21.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更后的權(quán)利義務(wù)。21.2第三方退出：21.2.1第三方退出需提前通知雙方，并按照合同約定和雙方書面協(xié)議的規(guī)定進行；22.第三方協(xié)議的獨立性22.1第三方協(xié)議的獨立性：22.1.1第三方協(xié)議是獨立于本合同的一份協(xié)議，其生效、履行、變更、解除和終止均不影響本合同的效力；22.1.2第三方協(xié)議的爭議解決方式不影響本合同的爭議解決方式。23.第三方協(xié)議的補充23.1第三方協(xié)議的補充：23.1.1本合同如有與第三方協(xié)議不一致之處，以第三方協(xié)議為準(zhǔn)；23.1.2第三方協(xié)議與本合同不一致的，以本合同為準(zhǔn)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.歸檔要求清單：詳細(xì)列出歸檔文件的種類、數(shù)量、格式要求等。包含歸檔文件的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號規(guī)則。說明歸檔文件的保存期限和條件。2.數(shù)字化處理文件格式規(guī)范：規(guī)定數(shù)字化處理文件的格式，如PDF、Word等。明確數(shù)字化文件的分辨率、清晰度等技術(shù)要求。規(guī)定文件命名規(guī)則和存儲路徑。3.保密協(xié)議：約定合同雙方及第三方對合同內(nèi)容和商業(yè)秘密的保密義務(wù)。規(guī)定保密信息的范圍和保密期限。約定違反保密義務(wù)的法律責(zé)任。4.第三方合作協(xié)議：詳細(xì)規(guī)定第三方介入的具體事項、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。明確第三方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。5.合同變更協(xié)議：記錄合同雙方就合同內(nèi)容變更的協(xié)商結(jié)果。包含變更后的合同條款和生效日期。6.合同解除協(xié)議：記錄合同雙方就合同解除的協(xié)商結(jié)果。包含解除原因、解除日期和后續(xù)處理事項。7.爭議解決協(xié)議：約定合同爭議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。明確爭議解決的具體程序和規(guī)則。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按合同約定提供服務(wù)的：違約責(zé)任：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。示例：乙方未在約定時間內(nèi)完成數(shù)字化處理工作，導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)延誤。2.乙方提供的檔案文件或數(shù)字化處理文件不符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的：違約責(zé)任：乙方應(yīng)重新提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文件，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。示例：乙方提供的數(shù)字化文件模糊不清，影響甲方使用。3.甲方未按合同約定支付費用的：違約責(zé)任：甲方應(yīng)支付逾期付款的違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的利息。示例：甲方未按時支付服務(wù)費用，超過約定的付款期限。4.雙方違反保密義務(wù)的：違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并賠償因此遭受的損失。示例：甲方泄露乙方提供的商業(yè)秘密，乙方因此遭受損失。5.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行的：責(zé)任認(rèn)定：雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，可根據(jù)實際情況協(xié)商解決后續(xù)事宜。示例：因自然災(zāi)害導(dǎo)致乙方無法按時提供服務(wù)。全文完。2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化處理合作協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方住所地1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同簽訂目的和依據(jù)2.1合同簽訂目的2.2合同簽訂依據(jù)3.合同標(biāo)的3.1歸檔范圍3.2數(shù)字化處理內(nèi)容3.3歸檔時間4.服務(wù)內(nèi)容4.1歸檔整理4.2數(shù)字化掃描4.3數(shù)據(jù)存儲4.4數(shù)據(jù)備份4.5數(shù)據(jù)安全5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時間5.2服務(wù)結(jié)束時間6.服務(wù)費用及支付方式6.1服務(wù)費用6.2支付方式6.3付款時間7.合同履行7.1雙方權(quán)利義務(wù)7.2服務(wù)質(zhì)量要求7.3保密條款8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同解釋14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方住所地甲方住所地：[甲方住所地詳細(xì)地址]乙方住所地：[乙方住所地詳細(xì)地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]，電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]，電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.合同簽訂目的和依據(jù)2.1合同簽訂目的本合同旨在明確甲方將其2024版合同歸檔及相關(guān)檔案資料交由乙方進行數(shù)字化處理，以實現(xiàn)檔案資源的有效管理和利用。2.2合同簽訂依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，達成如下協(xié)議。3.合同標(biāo)的3.1歸檔范圍甲方2024版合同及其附件、相關(guān)文件、資料等。3.2數(shù)字化處理內(nèi)容包括但不限于合同的掃描、圖像處理、OCR文字識別、電子化存儲等。3.3歸檔時間自合同生效之日起，甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)將所有歸檔材料交付乙方。4.服務(wù)內(nèi)容4.1歸檔整理乙方應(yīng)按照甲方要求，對歸檔材料進行分類、整理、編目，確保歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。4.2數(shù)字化掃描乙方應(yīng)使用專業(yè)設(shè)備對甲方提供的歸檔材料進行高分辨率掃描，確保掃描質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.3數(shù)據(jù)存儲乙方應(yīng)將掃描后的電子文檔存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，確保數(shù)據(jù)安全、可追溯。4.4數(shù)據(jù)備份乙方應(yīng)定期對存儲的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)不因意外事故而丟失。4.5數(shù)據(jù)安全乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全風(fēng)險。5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時間自合同生效之日起，乙方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)開始提供服務(wù)。5.2服務(wù)結(jié)束時間乙方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。6.服務(wù)費用及支付方式6.1服務(wù)費用甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費用人民幣[具體金額]元。6.2支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體時間]內(nèi)支付首期費用，剩余費用在服務(wù)完成后[具體時間]內(nèi)一次性支付。6.3付款時間甲方應(yīng)在每月[具體日期]前支付當(dāng)月服務(wù)費用。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方未按時支付乙方服務(wù)費用的；8.1.2乙方未按時完成服務(wù)內(nèi)容的；8.1.3乙方泄露甲方歸檔材料內(nèi)容的；8.1.4乙方因自身原因?qū)е職w檔材料丟失或損壞的；8.1.5雙方約定的其他違約情形。8.2違約責(zé)任8.2.1對于甲方未按時支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金比例為每日千分之五。8.2.2對于乙方未按時完成服務(wù)內(nèi)容的，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行或解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。8.2.3對于乙方泄露甲方歸檔材料內(nèi)容的，乙方應(yīng)立即采取措施停止泄露，并賠償甲方因此遭受的損失。8.2.4對于乙方因自身原因?qū)е職w檔材料丟失或損壞的，乙方應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失，包括但不限于材料重購費用、鑒定費用等。8.2.5對于雙方約定的其他違約情形，雙方應(yīng)按照約定的方式承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)[爭議解決機構(gòu)名稱][爭議解決機構(gòu)地址]9.3爭議解決程序雙方應(yīng)按照所選爭議解決機構(gòu)的程序進行爭議解決。10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同的；10.1.2一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或違約情形嚴(yán)重的；10.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的；10.2合同解除程序10.2.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議；10.2.2一方違約，另一方要求解除合同的，應(yīng)書面通知對方，并給予對方合理的補救期限；10.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)書面通知對方，并提供不可抗力證明。11.合同生效11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同生效日期本合同自[具體日期]起生效。12.合同變更12.1合同變更條件合同簽訂后，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.2合同變更程序12.2.1雙方協(xié)商一致后，應(yīng)起草變更協(xié)議；12.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。13.合同終止13.1合同終止條件13.1.1合同期限屆滿；13.1.2合同解除；13.1.3雙方協(xié)商一致終止合同；13.2合同終止程序13.2.1合同期限屆滿的，合同自然終止；13.2.2合同解除或終止的，雙方應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議。14.其他約定事項14.1合同附件本合同附件包括但不限于：服務(wù)內(nèi)容清單、費用明細(xì)、保密協(xié)議等。14.2合同解釋本合同條款如有歧義，應(yīng)按照有利于維護甲乙雙方合法權(quán)益的原則進行解釋。14.3合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為協(xié)助合同履行而介入的任何個人、組織或機構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢顧問等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入的途徑甲方或乙方主動引入第三方；雙方協(xié)商一致引入第三方；法律或合同規(guī)定需要第三方介入。15.2.2第三方介入的條件第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；第三方的介入不違反法律法規(guī)和合同約定；第三方的介入有助于合同的履行。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容，不包括甲乙雙方的主合同責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額16.1.2.1第三方違約責(zé)任第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失；第三方應(yīng)賠償因違約造成的甲方或乙方的合理費用。16.1.2.2第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額為本合同服務(wù)費用的一定比例，具體比例由雙方在合同中約定。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利范圍第三方的權(quán)利范圍限于其合同約定的服務(wù)內(nèi)容和權(quán)益，不包括甲乙雙方的主合同權(quán)益。17.2第三方權(quán)益保護17.2.1第三方權(quán)益保護措施在合同中明確第三方的權(quán)益；在合同履行過程中，尊重第三方的合法權(quán)益；如第三方權(quán)益受到侵害，甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方維護其權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系是基于合同約定，甲方作為服務(wù)接受方，應(yīng)按照合同約定支付費用，并接受第三方的服務(wù)。18.1.2第三方與甲方責(zé)任的劃分第三方與甲方責(zé)任劃分應(yīng)按照合同約定進行，甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果承擔(dān)責(zé)任。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系是基于合同約定，乙方作為服務(wù)提供方，應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并收取費用。18.2.2第三方與乙方責(zé)任的劃分第三方與乙方責(zé)任劃分應(yīng)按照合同約定進行，乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。19.第三方介入的合同條款19.1第三方介入的合同條款19.1.1第三方介入的合同第三方介入的合同應(yīng)作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。19.1.2第三方介入的合同內(nèi)容第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；第三方的服務(wù)內(nèi)容和范圍；第三方的責(zé)任和權(quán)利；第三方的費用和支付方式；第三方的保密條款。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入的合同變更20.1.1第三方介入的合同變更如第三方介入的合同需要變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。20.1.2第三方介入的合同變更程序第三方介入的合同變更程序應(yīng)與本合同變更程序一致。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務(wù)內(nèi)容清單詳細(xì)列出甲方需要乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括歸檔整理、數(shù)字化掃描、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份等。2.費用明細(xì)詳細(xì)列出合同約定的各項費用，包括但不限于服務(wù)費用、材料費用、設(shè)備費用、人工費用等。3.保密協(xié)議明確甲乙雙方在合同履行過程中對歸檔材料內(nèi)容應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)。4.第三方介入合同詳細(xì)約定第三方介入的方式、條件、責(zé)任、權(quán)利等。5.合同變更協(xié)議詳細(xì)約定合同變更的程序、內(nèi)容、生效時間等。6.合同終止協(xié)議詳細(xì)約定合同終止的條件、程序、責(zé)任等。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)約定爭議解決的方式、機構(gòu)、程序等。8.其他附件根據(jù)合同履行過程中可能出現(xiàn)的需要，雙方協(xié)商一致后可增加的其他附件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為未按時支付乙方服務(wù)費用；提供的歸檔材料不符合約定；拖延或拒絕接受乙方提供的服務(wù)。1.2乙方違約行為未按時完成服務(wù)內(nèi)容；服務(wù)質(zhì)量不符合約定；泄露甲方歸檔材料內(nèi)容；因自身原因?qū)е職w檔材料丟失或損壞。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定甲方未按時支付服務(wù)費用的，應(yīng)支付逾期付款的違約金；甲方提供的歸檔材料不符合約定的，乙方有權(quán)拒絕接受，并要求甲方重新提供；甲方拖延或拒絕接受乙方提供的服務(wù)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定乙方未按時完成服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)重新提供服務(wù)，直至符合約定；乙方泄露甲方歸檔材料內(nèi)容的，應(yīng)立即采取措施停止泄露，并賠償甲方因此遭受的損失；乙方因自身原因?qū)е職w檔材料丟失或損壞的，應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失。3.違約示例說明3.1甲方違約示例甲方應(yīng)于2024年4月1日支付乙方服務(wù)費用，但甲方于2024年4月10日才支付，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。3.2乙方違約示例乙方應(yīng)在2024年4月1日前完成甲方歸檔材料的數(shù)字化掃描工作，但乙方于2024年4月5日才完成，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化處理合作協(xié)議2本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1合作方名稱1.2合作方地址1.3合作方法定代表人1.4合作方聯(lián)系方式2.合作目的與范圍2.1合作目的2.2合作范圍3.歸檔材料提供與交付3.1歸檔材料清單3.2歸檔材料提供方式3.3歸檔材料交付時間4.數(shù)字化處理要求4.1數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)4.2數(shù)據(jù)安全與保密4.3質(zhì)量保證5.合作期限5.1合作起始日期5.2合作終止日期6.費用與支付6.1服務(wù)費用6.2支付方式6.3付款時間7.權(quán)利與義務(wù)7.1合作方權(quán)利7.2合作方義務(wù)7.3保密義務(wù)8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同生效與變更10.1合同生效條件10.2合同變更程序11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序13.合同附件13.1附件一：歸檔材料清單13.2附件二：數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)14.其他約定14.1合同份數(shù)14.2合同簽署日期14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合作雙方基本信息1.1合作方名稱：甲方（歸檔方）1.2合作方地址：甲方詳細(xì)地址1.3合作方法定代表人：甲方法定代表人姓名1.4合作方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系電話、電子郵箱1.5合作方名稱：乙方（數(shù)字化處理方）1.6合作方地址：乙方詳細(xì)地址1.7合作方法定代表人：乙方法定代表人姓名1.8合作方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系電話、電子郵箱2.合作目的與范圍2.1合作目的：為了實現(xiàn)歸檔材料的數(shù)字化處理，提高檔案管理效率，雙方本著互惠互利的原則，達成本合作協(xié)議。2.2合作范圍：甲方將所擁有的歸檔材料交由乙方進行數(shù)字化處理，包括但不限于文檔、圖片、音頻、視頻等形式的資料。3.歸檔材料提供與交付3.1歸檔材料清單：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)向乙方提供完整的歸檔材料清單，清單應(yīng)包括材料名稱、數(shù)量、規(guī)格、存儲介質(zhì)等信息。3.2歸檔材料提供方式：甲方可通過快遞、郵件或現(xiàn)場交接等方式將歸檔材料交付給乙方。3.3歸檔材料交付時間：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起十個工作日內(nèi)將歸檔材料全部交付給乙方。4.數(shù)字化處理要求4.1數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照國家檔案局發(fā)布的《電子檔案管理規(guī)范》進行數(shù)字化處理，確保數(shù)字檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.2數(shù)據(jù)安全與保密：乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保歸檔材料在數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全，并對甲方提供的信息保密。4.3質(zhì)量保證：乙方應(yīng)保證數(shù)字化處理后的檔案質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，如有質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新處理，直至滿足要求。5.合作期限5.1合作起始日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2合作終止日期：本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。6.費用與支付6.1服務(wù)費用：乙方按照甲方提供的歸檔材料數(shù)量和數(shù)字化處理要求，向甲方收取相應(yīng)的服務(wù)費用。6.2支付方式：甲方應(yīng)按照乙方開具的發(fā)票，在合同約定的付款時間內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費用。6.3付款時間：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起十個工作日內(nèi)支付首期費用，后續(xù)費用根據(jù)歸檔材料的完成情況進行支付。7.權(quán)利與義務(wù)7.1合作方權(quán)利：7.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定進行數(shù)字化處理，并保證檔案質(zhì)量。7.1.2甲方有權(quán)對乙方進行監(jiān)督，確保其履行合同義務(wù)。7.2合作方義務(wù)：7.2.1甲方應(yīng)按照合同約定提供歸檔材料，并保證材料的真實性和完整性。7.2.2甲方應(yīng)配合乙方進行數(shù)字化處理，及時提供所需資料和信息。7.2.3甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用。8.違約責(zé)任8.1違約情形：8.1.1甲方未按照合同約定提供歸檔材料，導(dǎo)致乙方無法按時完成數(shù)字化處理；8.1.2乙方未按照合同約定進行數(shù)字化處理，導(dǎo)致檔案質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)；8.1.3乙方未按照合同約定的時間交付數(shù)字化檔案；8.1.4任何一方未按照合同約定支付費用。8.2違約責(zé)任：8.2.1對于甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；8.2.2對于乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；8.2.3任何一方違約，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；9.2爭議解決程序：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。10.合同生效與變更10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序：任何一方提出變更合同內(nèi)容的，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容方為有效。11.合同解除11.1.1一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；11.1.2由于不可抗力等原因，合同無法繼續(xù)履行；11.1.3合同約定的解除條件成就。11.2合同解除程序：任何一方解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方，并按照合同約定處理善后事宜。12.合同終止12.1合同終止條件：合同期滿或雙方約定的終止條件成就時，合同終止。12.2合同終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜。13.合同附件13.1附件一：歸檔材料清單13.2附件二：數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：本合同變更協(xié)議（如有）14.其他約定14.1合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同簽署日期：本合同簽訂日期為____年____月____日。14.3合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，在合同履行過程中，可能提供中介服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)的獨立第三方。15.2.1提供數(shù)字化處理所需的硬件、軟件或技術(shù)服務(wù)；15.2.2提供歸檔材料的鑒定、整理、分類等專業(yè)服務(wù)；15.2.3提供合同履行過程中的法律、財務(wù)、審計等咨詢服務(wù)；15.2.4其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方服務(wù)。16.第三方介入的引入程序16.1引入程序：甲乙雙方在合同履行過程中，如需引入第三方，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。16.2.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；16.2.2第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、完成時間；16.2.3第三方的費用及支付方式；16.2.4第三方的責(zé)任與義務(wù)；16.2.5第三方與其他各方的責(zé)任劃分。17.第三