2024年某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度（2篇）

2024年某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度煤礦圖紙及技術(shù)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范煤礦圖紙與技術(shù)檔案的管理流程，提升煤礦安全生產(chǎn)的整體水平，確保煤礦運營安全，特制定本制度。第二條本制度全面覆蓋煤礦圖紙、技術(shù)檔案的編制、審核、存儲、查詢、使用、保管及離崗交接等管理環(huán)節(jié)，適用于煤礦行業(yè)的所有相關(guān)單位。第三條煤礦圖紙與技術(shù)檔案采取紙質(zhì)與電子兩種形式進(jìn)行存儲，其中紙質(zhì)檔案為主要存檔方式，電子檔案作為輔助手段。第四條煤礦圖紙與技術(shù)檔案的管理應(yīng)遵循科學(xué)性、規(guī)范性、便捷性及高效性的基本原則，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時性及安全性。第五條煤礦圖紙與技術(shù)檔案的編制、審核、存儲、查詢及使用等各個環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及煤礦行業(yè)的具體規(guī)定。第二章編制與審核第六條煤礦圖紙與技術(shù)檔案的編制工作由煤礦技術(shù)部門負(fù)責(zé)，編制前需進(jìn)行充分的預(yù)研與論證，明確技術(shù)要求與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。第七條編制過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，確保圖紙與檔案的準(zhǔn)確性、可讀性及規(guī)范性。第八條煤礦技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)煤礦圖紙與技術(shù)檔案的審核工作，對內(nèi)容、技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保技術(shù)方案的合理性與可行性。第九條審核過程中，應(yīng)引入專家評審機制，以確保技術(shù)方案的合理性與安全性。第十條編制與審核過程應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息，包括但不限于編制時間、編制單位、審核意見等。第三章存儲與管理第十一條煤礦圖紙與技術(shù)檔案的紙質(zhì)與電子形式應(yīng)分別進(jìn)行分類存儲，建立專門的存檔庫房與服務(wù)器。第十二條紙質(zhì)檔案應(yīng)采取防火、防潮、防鼠等措施，確保其安全與完整。第十三條電子檔案應(yīng)采取多重安全性措施，如設(shè)置防火墻、密碼保護(hù)、定期備份等，以保障其安全與可靠。第十四條檔案的存儲時間應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期后應(yīng)及時進(jìn)行歸檔或清理。第十五條應(yīng)建立完善的檔案目錄與索引系統(tǒng)，以便于查詢與使用。第十六條指定專人負(fù)責(zé)檔案的存儲與管理工作，并制定相應(yīng)的管理制度與流程。第四章查詢與使用第十七條提供多種便捷的查詢途徑，如設(shè)立圖紙與檔案查詢室及在線查詢平臺。第十八條查詢與使用過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，如進(jìn)行權(quán)限控制與安全審批。第十九條查詢與使用應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息，如查詢時間、查詢?nèi)藛T、查詢內(nèi)容等。第二十條使用過程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，防止圖紙被翻抄、篡改等行為。第二十一條煤礦圖紙與技術(shù)檔案的使用應(yīng)與煤礦安全生產(chǎn)及技術(shù)管理緊密結(jié)合，為煤礦安全生產(chǎn)提供有力支持。第五章保管與離崗交接第二十二條建立完善的保管制度與流程，對保管人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。第二十三條定期對檔案進(jìn)行安全檢查，確保其安全與完整。第二十四條離崗交接應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，離崗人員需交接相關(guān)信息與資料，并經(jīng)確認(rèn)無誤。第二十五條保管人員離職前應(yīng)完成交接工作，并進(jìn)行檔案歸檔與移交手續(xù)。第六章法律責(zé)任第二十六條對于違反本制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第二十七條本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，具體事項由煤礦相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)制定與調(diào)整。第二十八條對于本制度未涉及的事項，可參照相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。2024年某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度（二）一、制度目的本制度旨在規(guī)范某煤礦圖紙及技術(shù)檔案的管理流程，確保所管理信息的準(zhǔn)確性、完整性及安全性，從而提升煤礦生產(chǎn)管理效率，保障煤礦安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。二、適用范圍本制度嚴(yán)格適用于某煤礦內(nèi)部所有圖紙及技術(shù)檔案的管理工作。三、管理責(zé)任1.煤礦領(lǐng)導(dǎo)層需負(fù)責(zé)制定并有效實施本制度，同時，為制度的順利執(zhí)行提供必要的支持與資源保障。2.技術(shù)部門則需承擔(dān)圖紙及技術(shù)檔案的具體管理工作，包括但不限于收集、整理、存儲、檢索及更新等各個環(huán)節(jié)。四、圖紙、技術(shù)檔案的收集與整理1.技術(shù)部門需定期收集煤礦內(nèi)部的各類圖紙及技術(shù)檔案，并加強對重要圖紙及檔案的收集與保管工作。2.收集到的圖紙及技術(shù)檔案需進(jìn)行科學(xué)合理的分類整理，并建立詳細(xì)的索引與目錄，以便于后續(xù)的檢索與使用。五、圖紙、技術(shù)檔案的存儲與保管1.圖紙及技術(shù)檔案應(yīng)存放于專用的存儲設(shè)施內(nèi)，以確保其安全并防止火災(zāi)等意外事件的發(fā)生。2.圖紙及技術(shù)檔案需進(jìn)行編號與標(biāo)識，詳細(xì)記錄其存放位置及存放時間，以便于后續(xù)的查找與追溯工作。3.對于重要及涉密的圖紙及技術(shù)檔案，需采取特殊保護(hù)措施，以確保其保密性。六、圖紙、技術(shù)檔案的檢索與更新1.技術(shù)部門需建立完善的查詢機制與工作流程，以確保圖紙及技術(shù)檔案的及時檢索與使用。2.對于需要更新的圖紙及技術(shù)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行替換或更新，并做好相應(yīng)的記錄與歸檔工作。七、違紀(jì)與處