合格供方評定控制規(guī)定（3篇）

合格供方評定控制規(guī)定企業(yè)為保障所獲取的供應商或承包商提供的產(chǎn)品或服務在質量和可靠性上達到預設標準，會設定一系列的管控規(guī)范和程序。以下是合格供應商評估控制規(guī)范可能涉及的幾個方面：1.供應商評估準則：明確供應商評估的條件和標準，這可能包括質量管理體系的認證、產(chǎn)品質控、交貨時限、價格等要素。2.供應商申請與評估：規(guī)定供應商申請的流程和所需提交的文件，并對供應商進行評估，如審查其質量管理體系文檔，調查生產(chǎn)能力及質控能力等。3.供應商評價與認定：基于評估結果，對供應商進行等級劃分，如合格供應商、潛在供應商、臨時供應商等。4.供應商監(jiān)控與管理：設定對已認定供應商的監(jiān)控和管理流程，包括定期審核質量管理體系，進行供應商質量審核等。5.供應商改進與提升：制定供應商改進和發(fā)展的規(guī)定和策略，如供應商質量提升計劃、供應商培訓和技術支持等。6.供應商退出機制：規(guī)定供應商退出評估的條件和程序，如合同終止情況、嚴重質量問題等。7.供應商評估記錄與報告：規(guī)定對供應商評估的記錄和報告的規(guī)范，包括供應商評估記錄表、評估報告等。合格供應商評估控制規(guī)范的設立旨在確保企業(yè)從供應鏈源頭獲取的產(chǎn)品或服務符合質量標準，同時保證供應鏈的穩(wěn)定性和可靠性。通過對供應商質量管理體系和能力的持續(xù)評估和監(jiān)控，能及時發(fā)現(xiàn)并解決供應商可能出現(xiàn)的質量問題，以維護企業(yè)產(chǎn)品或服務的質量和可靠性。合格供方評定控制規(guī)定（二）一、簡介合格供應商評估是指對供應商進行全面評估和篩選，以確保其能按時、按量、按質提供符合采購需求的貨物或服務。本規(guī)定旨在建立科學、公正、透明的合格供應商評估制度，規(guī)范評估過程，保障采購活動的順利實施。二、評估標準1.供應商資質（1）注冊資本：供應商的注冊資本應符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。（2）業(yè)務范圍：供應商的業(yè)務范圍應與采購需求一致，并持有合法有效的經(jīng)營許可證件。（3）供應商信用：供應商應具有良好的信用記錄，包括信用評級、財務狀況等多方面考量。2.供應商能力（1）生產(chǎn)能力：供應商應具備充足的生產(chǎn)能力，能按時提供符合質量標準的產(chǎn)品或合格的服務。（2）技術能力：供應商應具備先進的技術水平和技術支持能力，以滿足采購需求，提供技術支持和售后服務。（3）質量管理：供應商應建立完善的質量管理體系，并獲得相關質量認證，如ISO9001等。3.供應商績效（1）交貨準時率：供應商的交貨準時率應達到規(guī)定標準，以確保采購計劃的順利執(zhí)行。（2）產(chǎn)品質量：供應商提供的產(chǎn)品應符合國家或行業(yè)標準，滿足采購需求和使用要求。（3）客戶滿意度：供應商的客戶滿意度應得到合理的評價和反饋，包括服務態(tài)度、售后服務等多方面考量。三、評估流程1.供應商預審在正式評估前，采購單位可對供應商進行預審，檢查其基本資質、能力和績效，剔除不符合要求的供應商。2.評估指標設定根據(jù)采購需求和評估標準，制定評估指標，并為每個指標設定相應的權重，以確保評估結果的客觀性和公正性。3.評估數(shù)據(jù)收集采購單位需向供應商索取相關資料和證明材料，對評估指標進行數(shù)據(jù)收集和整理，確保評估數(shù)據(jù)的真實可靠性。4.評估結果分析采購單位應根據(jù)評估指標和數(shù)據(jù)結果進行綜合分析，給出合格供應商評估的初步結果，并進行必要的討論和調整。5.評估結果確認采購單位應將評估結果通知供應商，并邀請供應商參加評估結果確認會議，供應商可對評估結果提出申訴或意見。6.評估結果公布采購單位應將最終評估結果在指定平臺上公示，確保評估結果的透明性，并向評估參與者和相關部門通報。四、評估結果的應用根據(jù)評估結果，采購單位可采取以下措施：1.合格供應商名錄將評估合格的供應商列入合格供應商名錄，并進行定期更新維護。2.供應商分級評估根據(jù)評估結果，對供應商進行分級評估，將符合要求的供應商劃分為不同等級，以便更有效地管理和后續(xù)采購活動。3.供應商激勵與懲罰根據(jù)供應商的評估結果，采購單位可給予合格供應商一定的獎勵，如優(yōu)先訂單、支付優(yōu)惠等；對不合格供應商則可采取相應懲罰措施，如暫停合作、減少訂單等。五、評估結果的監(jiān)督與跟蹤采購單位應對評估結果進行監(jiān)督和跟蹤，定期對合格供應商進行復評，確保其持續(xù)符合評估要求，以保障采購活動的正常進行。六、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并可根據(jù)實際情況進行調整和完善。對違反本規(guī)定的供應商，采購單位有權采取相應處理措施，并保留其他法律和合同規(guī)定的權利。合格供方評定控制規(guī)定（三）一、總則本控制規(guī)定旨在確保公司選擇和評定合格供方的程序與標準的統(tǒng)一性和公正性，以保障公司采購活動的高效性、合規(guī)性及可持續(xù)發(fā)展。公司所有涉及供應商選擇與評定的活動，均須嚴格遵循本規(guī)定執(zhí)行。二、供方篩選與登記1.供方篩選：（1）公司應定期廣泛收集多樣化的供方信息，以構建全面的供方數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的采購活動奠定堅實基礎。（2）供方篩選應通過市場調研、信息查詢等多種途徑進行，并依據(jù)公司對供應商的具體要求，制定明確的篩選標準，包括但不限于供方的經(jīng)營狀況、資質認證情況、財務狀況及生產(chǎn)能力等。2.供方登記：（1）供方需向公司提交完整的資質證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等，并如實填寫供方登記表。（2）公司應對供方提交的資質證明文件進行嚴格核實與歸檔，確保信息的真實性與完整性，并將供方信息納入供方數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理。三、供方評審與評定1.供應商審核：（1）由相關部門負責人及其代表組成的評審委員會，負責對符合篩選標準的供方進行全面審核。（2）審核內容應涵蓋供方的管理體系、質量控制體系、環(huán)境保護及安全生產(chǎn)措施等多個方面。（3）評審委員會應根據(jù)審核結果，形成評審報告，并作出供方是否合格的明確決策。2.供方評估：（1）采購部門需定期對已登記的供方進行評估，并將評估結果詳細記錄在供方評估報告中。（2）評估內容應包括但不限于供方的交貨準時率、產(chǎn)品質量、售后服務等方面。（3）根據(jù)評估結果，對供方進行分級管理，如A級、B級、C級等，以便公司更好地掌握供方的表現(xiàn)情況。四、供方合格認定與獎懲措施1.供方合格認定：（1）經(jīng)供方審核與評估后，評審委員會應根據(jù)評審報告與評估報告的綜合結果，確定供方的合格與否，并向供方發(fā)出合格認定函。（2）供方合格認定應設定一定的有效期，并在有效期內進行定期審查與更新。2.供方獎懲措施：（1）對于供方的優(yōu)秀表現(xiàn)，公司應及時給予獎勵與激勵措施，以鼓勵其持續(xù)提供優(yōu)質服務。（2）對于供方的不合格表現(xiàn)，公司應采取相應的懲罰措施，包括但不限于暫停合作、取消訂單等，以維護公司的合法權益與采購活動的順利進行。五、供方管理1.供方動態(tài)管理：（1）公司應建立供方管理人員的檔案體系，并定期對管理人員進行培訓與考核，以提升其專業(yè)素養(yǎng)與管理能力。（2）公司應建立與供方之間的良好溝通渠道與信息反饋機制，及時了解供方的經(jīng)營狀況與潛在風險，以便采取相應的應對措施。2.供方改進：（1）公司應積極鼓勵供方進