安全生產(chǎn)辦公室會議制度范文（2篇）

安全生產(chǎn)辦公室會議制度范文一、引言安全生產(chǎn)作為企業(yè)的核心要素，直接關(guān)系到員工的生命財(cái)產(chǎn)安全以及企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。為確保安全生產(chǎn)工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性，特制定此會議制度，旨在規(guī)范安全生產(chǎn)辦公室會議的組織形式與運(yùn)作流程，以確保會議的高效、有序進(jìn)行。本制度適用于本企業(yè)安全生產(chǎn)辦公室召開的各類會議。二、會議目的1.交流：通過會議平臺，安全生產(chǎn)辦公室成員間實(shí)現(xiàn)信息互通、經(jīng)驗(yàn)分享，強(qiáng)化協(xié)作與理解。2.討論：會議作為集思廣益的場所，對重要議題進(jìn)行深入討論，收集多元化意見和建議。3.協(xié)調(diào)：通過會議機(jī)制，促進(jìn)不同部門間的協(xié)同合作，解決安全生產(chǎn)工作中存在的各類問題與矛盾。4.決策制定：依托會議平臺，制定和調(diào)整安全生產(chǎn)工作的措施與目標(biāo)，形成決策并推動其實(shí)施。三、會議組織1.會議召集：每次會議由安全生產(chǎn)辦公室主任負(fù)責(zé)召集，并預(yù)先確定會議時(shí)間、地點(diǎn)與議程。2.參會人員邀請：根據(jù)會議主題確定參會人員名單，并向相關(guān)部門發(fā)出邀請函，明確參會人員的職責(zé)與義務(wù)。3.會議秘書：每次會議設(shè)置一名秘書，負(fù)責(zé)記錄會議議程與討論內(nèi)容，并整理成會議紀(jì)要。四、會議程序1.開場：會議主席簡要介紹會議目的與議程，提醒參會人員遵守會議紀(jì)律。2.工作通報(bào)：主席通報(bào)上次會議決策的執(zhí)行情況與當(dāng)前工作進(jìn)展，參會人員可對此進(jìn)行補(bǔ)充與提問。3.主題討論：依據(jù)會議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，主席引導(dǎo)發(fā)言，與會人員依次表達(dá)觀點(diǎn)與建議。4.問題解答：主席對與會人員的提問進(jìn)行回應(yīng)，解答疑惑。5.決策制定：基于討論結(jié)果，經(jīng)主席主持與會人員表決，形成決策并統(tǒng)一公布。6.分工合作：明確各項(xiàng)工作的分工與責(zé)任，確保決策的執(zhí)行與工作落實(shí)。7.會議總結(jié)：主席對會議成果與不足進(jìn)行總結(jié)評估，并提出對下一次會議的建議與期望。8.會議紀(jì)要：會議秘書整理會議紀(jì)要，包含討論內(nèi)容、決策與分工情況，并及時(shí)分發(fā)給與會人員。五、會議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)參會：受邀參會人員應(yīng)按時(shí)到場，特殊情況需提前告知會議主席或秘書。2.尊重發(fā)言：會議期間尊重他人發(fā)言權(quán)，不得打斷或干擾，保持安靜聽取發(fā)言。3.內(nèi)容實(shí)質(zhì)：發(fā)言應(yīng)言簡意賅，基于事實(shí)數(shù)據(jù)，避免空洞與主觀臆斷。4.信息保密：會議內(nèi)容屬內(nèi)部信息，參會人員不得私自泄露。5.維護(hù)秩序：保持會議現(xiàn)場秩序，關(guān)閉或調(diào)至靜音通訊工具，不得隨意離席或交談。6.機(jī)密保護(hù)：對涉及公司機(jī)密和敏感信息的議題，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。7.尊重友好：會議期間不得進(jìn)行人身攻擊與抨擊，保持尊重與友好的態(tài)度。六、會議跟進(jìn)1.決策執(zhí)行：相關(guān)部門應(yīng)按時(shí)執(zhí)行會議決策，并向安全生產(chǎn)辦公室報(bào)告執(zhí)行情況。2.問題處理：會議提出的問題由相關(guān)部門跟進(jìn)解決，并及時(shí)反饋處理情況。3.紀(jì)要?dú)w檔：會議秘書負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理歸檔，建立檔案并定期進(jìn)行備份與整理。七、附則1.解釋權(quán)：本制度解釋權(quán)歸安全生產(chǎn)辦公室所有。2.執(zhí)行時(shí)間：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。3.修改與補(bǔ)充：對本制度的修改與補(bǔ)充需經(jīng)安全生產(chǎn)辦公室確認(rèn)并公告。本制度的執(zhí)行，旨在確保會議的高效與規(guī)范，提高安全生產(chǎn)工作的水平，切實(shí)保障企業(yè)與員工的安全。所有參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律與規(guī)定，確保會議的有效進(jìn)行與決策的執(zhí)行。安全生產(chǎn)辦公室會議制度范文（二）一、總則為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理，提高安全生產(chǎn)意識與能力，確保員工及財(cái)產(chǎn)安全，特制定本會議制度。二、目的本制度旨在明確安全生產(chǎn)辦公室會議的程序與要求，確保會議高效、有序進(jìn)行，為企業(yè)的安全生產(chǎn)工作提供科學(xué)指導(dǎo)與決策支持。三、會議召開1.會議形式安全生產(chǎn)辦公室會議采取定期與臨時(shí)相結(jié)合的方式。定期會議按預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，臨時(shí)會議則視需求隨時(shí)召開。會議形式可包括實(shí)體會議與遠(yuǎn)程會議。2.會議召集(1)定期會議由主持人根據(jù)安全生產(chǎn)辦公室工作計(jì)劃確定召集時(shí)間，并提前通知參會人員。(2)臨時(shí)會議由安全生產(chǎn)辦公室主任或經(jīng)理視需求決定召集，并通知相關(guān)人員。3.會議議題(1)定期會議議題由安全生產(chǎn)辦公室主任或經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出，并在會議召集通知中明確。(2)臨時(shí)會議議題與會議目的及內(nèi)容密切相關(guān)，由召集人在通知中明確。4.會議文件(1)會議召開前，安全生產(chǎn)辦公室主任或經(jīng)理向參會人員發(fā)出會議通知，包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。(2)會議材料應(yīng)提前分發(fā)給參會人員，并在會議開始前提醒查閱。5.參會人員(1)定期會議參會人員包括安全生產(chǎn)辦公室全體成員及與議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、專家等。(2)臨時(shí)會議參會人員根據(jù)會議議題確定，并在召集通知中明確。6.會議主持會議主持人由安全生產(chǎn)辦公室主任或經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論、維護(hù)紀(jì)律、確保會議效果。7.會議記錄會議記錄由會議秘書負(fù)責(zé)，全程記錄會議開展情況、討論內(nèi)容及決策結(jié)果等，并進(jìn)行整理歸檔。8.會議決策與落實(shí)(1)會議決策以多數(shù)通過為原則，爭議問題可投票表決。(2)會議結(jié)束后制作會議紀(jì)要，由主持人和會議秘書簽署確認(rèn)，內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論內(nèi)容及決策結(jié)果等。(3)會議決策后，相關(guān)人員應(yīng)立即執(zhí)行，確保決策措施落實(shí)。四、會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會議，因故無法參加應(yīng)提前請假并說明原因。2.尊重他人發(fā)言權(quán)，客觀公正討論。3.保持會議秩序，不得私自離席、喧嘩或干擾他人。4.發(fā)言前需向主持人申請，遵循發(fā)言程序，不超過規(guī)定時(shí)間。5.妥善保管會議機(jī)密信息，未經(jīng)許可不得外傳。五、會議評估與改進(jìn)1.會議結(jié)束后，對會議組織、議題設(shè)置及參會人員建設(shè)性意見進(jìn)行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，不斷優(yōu)化會