門(mén)禁考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)_第1頁(yè)
門(mén)禁考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)_第2頁(yè)
門(mén)禁考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)_第3頁(yè)
門(mén)禁考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)_第4頁(yè)
門(mén)禁考勤系統(tǒng)使用手冊(cè)_第5頁(yè)
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,其他廠家生產(chǎn)的硬件/軟件平臺(tái)的缺陷、故障

,使用了盜版的軟件平臺(tái)

等原因造成的各種直接的、間接的損失和連帶責(zé)任。

6.金龍卡一卡通系統(tǒng)軟件V2.0產(chǎn)品登記號(hào)為:黑DGY-2004-0029。本軟件系

門(mén)禁考勤管理軟件軟件模塊。

本系統(tǒng)采用的產(chǎn)品的注冊(cè)商標(biāo)聲明:

1.Synjones,金龍是哈爾濱新中新電子股份有限公司的注冊(cè)商標(biāo)。

2.Windows>MicrosoftSQLServer是微軟(Microsoft)公司的注冊(cè)商標(biāo)。

3.Pentium是美國(guó)英特爾(Intel)公司的注冊(cè)商標(biāo)。

4.所有其他提及的公司及產(chǎn)品名稱是其專有的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。

當(dāng)限口父新中新電子

-XX.—1^-

刖百

隨著的現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,校園,企事業(yè)單位對(duì)學(xué)生和員工的考勤管

理也有了新的需求,各種用戶普遍要求對(duì)下屬員工和學(xué)生進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的考勤。

根據(jù)用戶的具體需求,新中新公司組織一批技術(shù)高超,經(jīng)驗(yàn)豐富的開(kāi)發(fā)人員,開(kāi)

發(fā)了《金龍卡門(mén)禁考勤綜合管理系統(tǒng)(V2.0)》(以下簡(jiǎn)稱門(mén)禁考勤系統(tǒng))。該系統(tǒng)

包含人事考勤,教務(wù)考勤,門(mén)禁管理系統(tǒng)等三大功能,滿足各種用戶的需求。本

系統(tǒng)既可以同新中新公司開(kāi)發(fā)的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接,作為一卡通系統(tǒng)的一

個(gè)子系統(tǒng)使用,同時(shí)也可以做為一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)單獨(dú)使用。

本說(shuō)明書(shū)并非簡(jiǎn)單地羅列門(mén)禁考勤系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,而是通過(guò)翔實(shí)的介紹,

通俗的例子,向讀者系統(tǒng)全面介紹門(mén)禁考勤系統(tǒng)的使用方法。說(shuō)明書(shū)中不但詳細(xì)

地介紹了門(mén)禁考勤系統(tǒng)的功能,而且通過(guò)使用向?qū)е笇?dǎo)用戶如何連貫簡(jiǎn)單的配置

并使用門(mén)禁考勤系統(tǒng)。本說(shuō)明書(shū)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,介紹翔實(shí),門(mén)禁考勤系統(tǒng)的操作員和

用戶在使用前;應(yīng)詳細(xì)閱讀本說(shuō)明書(shū),以期達(dá)到最好的使用效果。

2哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

1使用向?qū)?.............................................7

1.1必須的設(shè)置...............................................7

1.2人事考勤系統(tǒng)............................................7

7.2.7操作員如何管理人事考勤............................................................8

1.2.2普通員工如何使用人事考勤系統(tǒng)..............................................10

1.3教務(wù)考勤系統(tǒng)...........................................10

L3.I操作員如何管理教務(wù)考勤...........................................................II

1.3.2教師、學(xué)生如何使用教務(wù)考勤系統(tǒng)...........................................12

1.4門(mén)禁系統(tǒng)...............................................12

3《控制臺(tái)》使用說(shuō)明....................................14

3.1登錄系統(tǒng)................................................14

3.2初始化向?qū)?.............................................15

3.3參數(shù)設(shè)置...............................................20

3.3.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)置....................................................................................20

3.3.2全局參數(shù)設(shè)置............................................................................21

3.3.3操作員設(shè)置................................................................................24

3.3.4規(guī)則管理....................................................................................26

3.3.5工作區(qū)/部門(mén)設(shè)置......................................................................28

3.3.6休息日定義.................................................................................32

3.3.7系統(tǒng)設(shè)置.....................................................................................34

3.4人事管理...............................................34

3.4.1人事考勤狀態(tài)設(shè)置.....................................................................34

3.4.2排班管理....................................................................................36

3.4.3考勤業(yè)務(wù)管理............................................................................43

當(dāng)限口父新中新電子

3.4門(mén)禁管理...............................................55

3.4.1出入管理........................................................................................55

3.4.2門(mén)禁班制........................................................................................57

3.4.3門(mén)禁班次........................................................................................58

344打開(kāi)所有門(mén)鎖.................................................................................59

345關(guān)閉所有門(mén)鎖.................................................................................59

346恢復(fù)門(mén)鎖狀態(tài).................................................................................59

3.5教務(wù)管理...............................................60

3.5.1教師設(shè)置........................................................................................60

3.5.2教務(wù)考勤狀態(tài)設(shè)置.......................................................................61

3.6硬件設(shè)置...............................................61

3.6.1增加控制器.....................................................................................61

362修改控制器.....................................................................................62

3.6.3刪除控制器.....................................................................................62

3.7報(bào)表統(tǒng)計(jì)...............................................63

3.7.1部門(mén)階段考勤統(tǒng)計(jì)表.................................................................63

3.7.2考勤情況結(jié)算............................................................................64

3.7.3請(qǐng)假/加班情況統(tǒng)計(jì)..................................................................65

3.7.4考勤結(jié)算查詢............................................................................65

3.8流水審計(jì)...............................................67

3.8.1賬戶流水審計(jì).............................................................................67

3.8.2流水審計(jì).....................................................................................68

3.8.3操作日志審計(jì).............................................................................68

3.9數(shù)據(jù)整理...............................................69

3.9.1數(shù)據(jù)庫(kù)整理.................................................................................69

3.9.2重新結(jié)算.........................................................................................70

393考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出.................................................................................70

4哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

3.9.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出...............................................................................74

395教務(wù)數(shù)據(jù)整理...............................................................................77

3.9.6退出系統(tǒng).......................................................................................78

4賬戶管理系統(tǒng)使用說(shuō)明.................................78

4.1登錄系統(tǒng)...............................................78

4.2開(kāi)立賬戶...............................................79

4.3身份設(shè)置...............................................80

4.3.1增加身份....................................................................................81

4.3.2修改身份....................................................................................81

4.3.3刪除身份....................................................................................81

4.4賬戶管理...............................................82

4.4.1修改賬戶信息............................................................................83

4.4.2個(gè)別撤戶....................................................................................83

4.4.3全部撤戶....................................................................................84

4.4.4連續(xù)配卡....................................................................................84

4.5誤撤恢復(fù)...............................................84

4.6教師信息設(shè)置............................................85

4.7退出系統(tǒng)...............................................85

5《Web網(wǎng)站》使用說(shuō)明..................................85

5.1WEB系統(tǒng)主頁(yè)面..........................................86

5.2人事考勤...............................................87

5.2.1登錄.............................................................................................87

5.2.2員工操作功能介紹....................................................................88

5.2.3操作員操作功能介紹................................................................95

5.3教務(wù)考勤..............................................111

當(dāng)限口父新中新電子

5.3.1登錄..............................................112

5.3.2學(xué)生考勤.........................................112

5.3.3操作員...........................................116

5.4門(mén)禁管理...............................................124

5.4.1系統(tǒng)操作員登錄...................................125

6哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

1使用向?qū)?/p>

1.1必須的設(shè)置

無(wú)論您使用的是門(mén)禁、人事考勤和教務(wù)考勤哪一個(gè)模塊,在安裝完成正式使

用之前都要按照此步驟進(jìn)行設(shè)置。

I、在控制臺(tái)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面,根據(jù)具體情況設(shè)置第28項(xiàng)“用戶卡片類型”,

系統(tǒng)在讀卡時(shí)使用這個(gè)參數(shù)來(lái)確定通用讀卡器的類型(見(jiàn)321章節(jié))。

2、獨(dú)立使用的系統(tǒng)需要使用帳戶管理程序開(kāi)立帳戶,配置部門(mén)、身份信息

(見(jiàn)5.8章節(jié));作為子系統(tǒng)同金龍卡一卡通中心平臺(tái)相連接的需要從中心平臺(tái)下

載帳戶信息(見(jiàn)5.1章節(jié)),

3、配置控制器,采用安裝盤(pán)中“控制器配置程序”子目錄下的NetGateCfg

對(duì)控制器的信息進(jìn)行配置(見(jiàn)5.5章節(jié))。

4、在“控制臺(tái)”中設(shè)置考勤讀卡器的信息。

5、在“控制臺(tái)”將考勤讀卡器分配到相應(yīng)的工作區(qū),如果不需要?jiǎng)澐秩藛T

可以使用的讀卡器的范圍,可以只設(shè)置一個(gè)工作區(qū),將所有的考勤讀卡器都全部

分配到這個(gè)工作區(qū)(見(jiàn)3.3.1章節(jié))。

6、通過(guò)IE訪問(wèn)安裝WebServer的計(jì)算機(jī),在出現(xiàn)了網(wǎng)站主界面后,以操作

員的身份登錄門(mén)禁系統(tǒng),將帳戶分配到對(duì)應(yīng)的工作區(qū)(見(jiàn)441.1章節(jié))。

7、PosServer主要用來(lái)同門(mén)禁控制器進(jìn)行通訊,在配置好以上的信息后,將

控制器重新上電,控制器會(huì)有一聲長(zhǎng)鳴,那時(shí)控制器正在從PosServer下載信息,

此時(shí)設(shè)置好的門(mén)禁讀卡器應(yīng)該顯示“請(qǐng)刷卡”字樣,這時(shí)分配到相應(yīng)讀卡器的帳

戶就可以進(jìn)行刷卡了。

1.2人事考勤系統(tǒng)

這時(shí)您的門(mén)禁考勤系統(tǒng)的硬件已經(jīng)基本安裝設(shè)置完畢,所有已經(jīng)分配到工作

區(qū)中的帳戶就可以持卡進(jìn)行刷卡了。

當(dāng)限口父新中新電子

1.2.1操作員如何管理人事考勤

系統(tǒng)的控制臺(tái)只能由系統(tǒng)操作員登錄使用,網(wǎng)站在登錄時(shí)由登錄者選擇身份

登錄。

1.2.1.1節(jié)假日的設(shè)定

對(duì)于使用人事考勤模塊的單位,需要根據(jù)本單位的需要,設(shè)置帳戶的節(jié)假日,

設(shè)置為節(jié)假日的日期,當(dāng)排班時(shí),無(wú)論當(dāng)天是什么班次,全部結(jié)算為節(jié)假日休息,

詳見(jiàn)3.2.1章節(jié)。

班制班次的設(shè)定

按照以上的步驟,現(xiàn)在可以進(jìn)行刷卡了,但是系統(tǒng)目前并不知道某個(gè)帳戶應(yīng)

該在那個(gè)時(shí)間段進(jìn)行刷卡簽到,在那個(gè)時(shí)間段進(jìn)行刷卡簽退。所以要進(jìn)行人事考

勤的管理首先要設(shè)置考勤規(guī)則,即設(shè)定人事考勤班次和人事考勤班制,再給每個(gè)

帳戶確定每個(gè)時(shí)間段內(nèi)上哪個(gè)班制,這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)帳戶班制和這個(gè)帳戶的刷卡流

水,判斷該帳戶的考勤情況。

圖1-1

可能您對(duì)人事考勤的班制和班次的概念還不是特別理解,在此我們以一個(gè)簡(jiǎn)

單的例子說(shuō)明如何對(duì)人事班制、班次進(jìn)行設(shè)置。要求帳號(hào)為100066的帳戶,周一

到周五8點(diǎn)上班,下午5點(diǎn)下班,12:00到13:00為午休時(shí)間,不算為工作時(shí)間,

周六周日休息。這是典型的正常班,按照這個(gè)要求,以操作員身份登錄人事考勤

網(wǎng)頁(yè),在設(shè)置界面,首先設(shè)定班次“休息”和班次“標(biāo)準(zhǔn)”如圖1-1所示,在班

次中需要設(shè)置班次時(shí)段,如果不需要分段考勤,可以只設(shè)置一個(gè)班次描述,在本

8哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

例中,因?yàn)榇嬖谖缧輹r(shí)間,所以需要設(shè)置兩個(gè)班次時(shí)段。

班次編號(hào)記錄編號(hào)開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間考勤狀態(tài)

2108:0012:00只簽到

2213:0017:00只簽退

圖1-2

班次設(shè)置好了之后,就可以設(shè)置班制了,班制是班次的周期,該帳戶的周期

是7天,所以在設(shè)置時(shí)就要設(shè)置本班制為7個(gè)班次,分別對(duì)應(yīng)要求的周一到周日,

如圖1-3所示。

本班制中班次

編號(hào)班次編號(hào)班次名稱工作時(shí)間

12標(biāo)準(zhǔn)480(8小時(shí))

22標(biāo)準(zhǔn)480(8小時(shí))

32標(biāo)準(zhǔn)480(8小時(shí))

42標(biāo)準(zhǔn)480(8小時(shí))

52標(biāo)準(zhǔn)480(8小時(shí))

61休息0(0小時(shí))

11休息0(。小時(shí))

圖1-3

在班制設(shè)置完成之后,就要為該帳戶分配相應(yīng)的班制了,確定在該班制開(kāi)始

的時(shí)候,帳戶應(yīng)該上什么班,例如圖1-4所示,帳戶100066從8月23起開(kāi)始上

該班制,這天是周二,則開(kāi)始班次選擇第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)班班次。

I?人員工D:

100066、搜索

V班制列表:

|標(biāo)準(zhǔn)班二|

E開(kāi)始班次:

|2標(biāo)準(zhǔn)二J

?開(kāi)始日期:

12005年二]108月:][2汨二]

I查由丁X刪庫(kù)

廠按部門(mén)方式排班

當(dāng)限口父新中新電子

圖1-4

為這個(gè)帳戶分配完班制之后,系統(tǒng)就知道按照什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行考勤管理了,

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)排出最近30天的排班表如圖1-5所示。帳號(hào)為100066的用戶只要在

規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行刷卡簽到簽退,就可以正??记诹?。

g人^20050

星期一星期二氏期四MB

1巳4

891011121314

17181920

232425

標(biāo)準(zhǔn)悌段年準(zhǔn)稼段

正常班正常班正常班正常班

今天休息休息

08:00-12:0008:00-12:0008:00-12:0008:00-12:00休息日休息日

22只簽到只筌到F簽到

13:00-17:0013:00-17:0013:00-17:0013:0017:00東結(jié)原未結(jié)算

只答退RSifi只簽遇

未結(jié)算未Q算未?絡(luò)算

圖1-5

1.2.1.3日??记诠芾?/p>

在日常管理中,通過(guò)訪問(wèn)網(wǎng)站的方式可以查看考勤流水,查看考勤情況,批

泄帳戶的請(qǐng)假和加班申請(qǐng)。在控制臺(tái)中可以打印考勤報(bào)表,查看考勤流水。

1.2.2普通員工如何使用人事考勤系統(tǒng)

員工可以登錄系統(tǒng)網(wǎng)站來(lái)查詢個(gè)人的考勤信息,并提交電子假條和加班單,

查詢個(gè)人的加班和請(qǐng)假單審批情況。

1.3教務(wù)考勤系統(tǒng)

教務(wù)考勤系統(tǒng)主要針對(duì)學(xué)校的課程考勤需要設(shè)計(jì),規(guī)定課程的上課時(shí)間和考

勤地點(diǎn)(即確定考勤的讀卡器),通過(guò)預(yù)先設(shè)定的課程表,對(duì)授課教師和學(xué)生進(jìn)行

考勤。

10哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

1.3.1操作員如何管理教務(wù)考勤

為教師和學(xué)生排定課程表

在教務(wù)考勤系統(tǒng)中,首先需要在控制臺(tái)中指定帳戶中的教師,同人事考勤一

樣,需要設(shè)置教務(wù)考勤規(guī)則,在系統(tǒng)中就是學(xué)生課程表。

首先需要設(shè)定課程,包括名稱,授課教師,教師和學(xué)生的簽到簽退要求等如

圖1-6所示。

.課程冽表r

[X刪除:

共有記錄1條共有1頁(yè)當(dāng)前為第1頁(yè)

課程教師考妥賊杰學(xué)生考勤狀態(tài)

測(cè)改課程[十細(xì)民宣

1簽到簽退

圖1-6

課程設(shè)置好后,為這個(gè)課程“配置課程授課時(shí)間”,通過(guò)配置就確定了上這

個(gè)課的時(shí)間和考勤工作區(qū),如圖1?7所示

該課程時(shí)間分配表:[X刪除]?:

行號(hào)課程名稱序號(hào)授課教空授課日期[開(kāi)始時(shí)間|結(jié)束時(shí)間

1測(cè)試課程1女生公寓2005年09月01日08:0010:00

圖1-7

課程表定好后,還要為學(xué)生分配課程表。之后就能夠?qū)ι线@個(gè)課程的教師和

同學(xué)進(jìn)行考勤了。這個(gè)分配的工作量相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大,用戶可以根據(jù)需要通過(guò)編

寫(xiě)程序同學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.3.1.1日常教務(wù)考勤管理

在日常教務(wù)考勤中,操作員登錄考勤網(wǎng)站,可以查看課程的考勤情況,管理

請(qǐng)假、串課、代課還可以查看考勤流水。

當(dāng)限口父新中新電子

1.3.2教師、學(xué)生如何使用教務(wù)考勤系統(tǒng)

教師和學(xué)生通過(guò)登錄考勤網(wǎng)站,可以查看考勤情況和課程排定情況,可以提

交請(qǐng)假申請(qǐng)并查詢請(qǐng)假記錄。

1.4門(mén)禁系統(tǒng)

如果您需要使用門(mén)禁設(shè)備,那么您需要按照自身的需求,到市場(chǎng)上對(duì)門(mén)控設(shè)

備進(jìn)行選型,鎖具選型時(shí)的具體要求請(qǐng)參見(jiàn)門(mén)禁讀卡器說(shuō)明書(shū)。在門(mén)禁考勤系統(tǒng)

中,如果對(duì)門(mén)禁讀卡器的開(kāi)關(guān)門(mén)有周期性的時(shí)段要求時(shí),可以設(shè)置門(mén)禁班制。例

加要求讀卡器周一到周五E常刷卡開(kāi)門(mén),周六周RX,00至U10,00門(mén)常開(kāi)C

根據(jù)這個(gè)要求,就要首先設(shè)定兩個(gè)考勤班次“日常和“周末”。日常班次

不用設(shè)定常開(kāi)常關(guān)時(shí)間段,在日常班次時(shí),需要刷卡開(kāi)門(mén)?!爸苣卑啻卧O(shè)置班次

時(shí)段8:00到10:00門(mén)常開(kāi),如圖1-8所示

班次編號(hào)記錄編號(hào)開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間1關(guān)閉蟋1

9108:0010:00門(mén)常開(kāi)

圖18

在班制中分配班次。第一到第五分配日常班次,第六第七分配周末班次。

》當(dāng)前班制:

門(mén)禁班制

班次列:

|9周末二]

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門(mén)禁班制設(shè)置完成之后,為有這個(gè)要求的讀卡器分配這個(gè)門(mén)禁班制,并選擇

開(kāi)始班次和開(kāi)始時(shí)間,分配了門(mén)禁班制的門(mén)禁讀卡器就可以按照班制進(jìn)行開(kāi)門(mén)和

關(guān)門(mén)了,如圖1-10所示。

該工作區(qū)所屬讀卡器:

網(wǎng)關(guān)/控制器編號(hào)網(wǎng)關(guān)/控制器名稱讀卡器編號(hào)[讀卡器名稱門(mén)禁班制開(kāi)始時(shí)俏

11新校區(qū)考勤門(mén)禁控制器1女生公寓左進(jìn)門(mén)禁班制2005年08月

圖1-10

2名詞解釋

控制器:在門(mén)禁考期J系統(tǒng)中負(fù)責(zé)上位機(jī)和讀卡器的通訊工作,自身?yè)碛蠭P地

址、網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)配置??梢苑峙?4臺(tái)讀卡器,下屬的讀卡器只可以分配至64個(gè)

工作區(qū),可容納60,000個(gè)白名單和1.3萬(wàn)條脫機(jī)流水。

工作區(qū):工作區(qū)定義用戶可以活動(dòng)的區(qū)域,每工作區(qū)包括一組讀卡器??梢?/p>

通過(guò)為人員配置工作區(qū)來(lái)確定用戶可以使用的讀卡器組。例如:定義工作區(qū)教學(xué)

樓L下屬讀卡器1,2o教學(xué)樓2,下屬讀卡器3,4o為賬戶1分配工作區(qū)教學(xué)

樓1。為賬戶2分配工作區(qū)教學(xué)樓1和教學(xué)樓2。那么賬戶2可以在讀卡器1,2,

3,4上刷卡。賬戶1只可以在讀卡器1,2上刷卡。

讀卡器:門(mén)禁考勤系統(tǒng)中使用的讀卡終端設(shè)備。

班次:由用戶定義的以天為單位的員工的考勤規(guī)則,每班次可以由多個(gè)考勤

時(shí)間段組成。例如:定義班次“標(biāo)準(zhǔn)班”,可以有兩個(gè)考核時(shí)間段分別為8:00-12:

00簽到簽退,13:00—17:00簽到簽退°即要求用戶800簽到,12:00簽退:

13:00簽到,17:00簽退。班次的起始時(shí)間標(biāo)志表示該班次第一考核段的開(kāi)始時(shí)

間是在昨天還是今天,對(duì)于不跨天的班次此標(biāo)志為“今天二

班制:班制排定一定時(shí)間段內(nèi)用戶的班次,為周期性的考核規(guī)則。例如:定

義班制:“標(biāo)準(zhǔn)班制”,用于定義每周正常上班的員工。分配班次1,2,3,4,5

為標(biāo)準(zhǔn)班。分配班次6,7為休息班。將此班制分配給上標(biāo)準(zhǔn)班的員工,即可對(duì)該

員工進(jìn)行考勤。

S,njones?新中新電子

3《控制臺(tái)》使用說(shuō)明

控制臺(tái)是門(mén)禁考勤系統(tǒng)中主要用來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和考勤管理的模塊,包括操

作員密碼驗(yàn)證、參數(shù)設(shè)置、配置工作區(qū)、配置部門(mén)、定義休息日、考勤管理、硬

件設(shè)置、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、流水審計(jì)、數(shù)據(jù)整理等功能,控制臺(tái)只能由操作員登錄進(jìn)行

操作。點(diǎn)擊操作系統(tǒng)開(kāi)始一程序f門(mén)禁考勤一控制臺(tái),系統(tǒng)登陸界面(如圖3」)。

S^njones-吩:?—

哈爾濱新中新電子股份有限公司

圖3.1系統(tǒng)主界面

3.1登錄系統(tǒng)

運(yùn)行《控制臺(tái)》系統(tǒng),彈出登錄系統(tǒng)界面(如圖3-2所示),選擇登錄的用戶

并填寫(xiě)密碼,密碼正確的話,可以正確登錄系統(tǒng)。在系統(tǒng)安裝完成后,“操作員”

的默認(rèn)密碼為“master”后彈出系統(tǒng)主界面。

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圖3-2登錄界面

3.2初始化向?qū)?/p>

登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)彈出初始化向?qū)Т绑w,來(lái)指導(dǎo)您進(jìn)行必要的設(shè)置工作。

第一步,系統(tǒng)設(shè)置。主要分終端設(shè)置和考勤設(shè)置兩個(gè)部分。終端設(shè)置頁(yè)列出

了當(dāng)前可以使用的系統(tǒng)終端類型,考勤設(shè)置頁(yè)則可以對(duì)考勤進(jìn)行必要的設(shè)置。

?系統(tǒng)設(shè)置

用戶卡片類型

排班設(shè)置

硬件設(shè)置

部門(mén)設(shè)置

|上一步下一步][完成]

□下次不再提示向?qū)?/p>

系統(tǒng)設(shè)置

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圖3-3初始化向?qū)А鱿到y(tǒng)設(shè)置

考勤設(shè)置中,根據(jù)您的需要。如果選擇不排班考勤,您是通過(guò)流水報(bào)表來(lái)確

認(rèn)考勤是否正常??梢愿鶕?jù)您的情況,在考勤設(shè)置中選擇“雙休”,“單休”+“周

日”或“單休”+“周六二如果您選擇了排班考勤,那么需要在下一項(xiàng)排班設(shè)置

中進(jìn)行具體的設(shè)置(針對(duì)人事考勤簡(jiǎn)化版),排班后系統(tǒng)是自動(dòng)結(jié)算的,排班的考

勤除了提供流水報(bào)表之外,還可以生成考勤結(jié)算報(bào)表。具體怎么設(shè)置可以根據(jù)您

公司的實(shí)際考勤情況和數(shù)據(jù)需要來(lái)設(shè)置。

圖3-4初始化向?qū)?系統(tǒng)設(shè)置(考勤設(shè)置)

第二步,卡片設(shè)置。您可以選擇使用的卡片的種類。如射頻卡,EM卡。

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圖3-5初始化向?qū)?卡片設(shè)置

第三步,排班設(shè)置。這一項(xiàng),對(duì)于使用人事考勤簡(jiǎn)化版的用戶有效。如果您

選擇了排班考勤,那么需要進(jìn)行排班操作。系統(tǒng)對(duì)排班進(jìn)行了初始設(shè)置,您可以

根據(jù)實(shí)際情況,選擇使用默認(rèn)的設(shè)置或者調(diào)整具體的數(shù)據(jù)。如果調(diào)整的設(shè)置,需

要點(diǎn)擊“保存”來(lái)保存設(shè)置,如果您基本信息設(shè)置好了,點(diǎn)擊“排班”,就可以自

動(dòng)排班。

系統(tǒng)排班后,可以根據(jù)需要對(duì)簽到簽退時(shí)間等進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新員

工排班。

圖3-6初始化向?qū)?排班設(shè)置

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第四步,硬件設(shè)置。在這里,我們需要定義系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備。系統(tǒng)支持

三種硬件設(shè)備(或設(shè)備組合)。包括816門(mén)禁控制器+816考勤機(jī)、以太網(wǎng)考勤機(jī)、

U6R型考勤機(jī)(485通訊)。

圖3-7初始化向?qū)?硬件設(shè)置

首先我們要增加控制器,請(qǐng)點(diǎn)擊“增加”按鍵,彈出增加控制器窗體。如果

您選用的是816考勤機(jī),請(qǐng)?jiān)陬愋瓦x擇“控制器-KQZ816M”。如果您選用的硬件

是116R型的考勤機(jī),請(qǐng)?jiān)陬愋瓦x擇“128路控制器”、“16路控制器”、“控制器

?KQZ816M”中一種。如果你選用的硬件是116T型的考勤機(jī),請(qǐng)?jiān)陬愋瓦x擇“以

太網(wǎng)考勤機(jī)工設(shè)置完畢后,請(qǐng)按確定完成此操作。

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圖3-8初始化向?qū)?硬件設(shè)置-增加控制器

在增加完控制器后,需要增加讀卡器,請(qǐng)點(diǎn)擊“配置讀卡器”按鈕,彈出配

置讀卡器窗體。如果您選擇的是816考勤機(jī)或者是116R型考勤機(jī),一個(gè)控制器最

多可以支持32臺(tái)考勤機(jī)。工作區(qū)中選擇你所需要的工作區(qū)(也就是將該讀卡器分

配到所屬的工作區(qū),而下屬的讀卡器只可以分配至64個(gè)工作區(qū)。)

圖3-9初始化向?qū)?硬件設(shè)置■配置讀卡器

第五步,部門(mén)設(shè)置。對(duì)于獨(dú)立的考勤系統(tǒng),由您來(lái)操作維護(hù)部門(mén)信息。如果

是一卡通,由一卡通平臺(tái)來(lái)維護(hù)該信息、。

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選中右邊“用戶單名稱”,點(diǎn)擊“增加子部門(mén)”按紐,填寫(xiě)相應(yīng)的名稱和說(shuō)明,

完成增加部門(mén)的操作。

話近。筋門(mén)工作區(qū)諛通

圖3-10初始化向?qū)?部門(mén)設(shè)置

3.3參數(shù)設(shè)置

參數(shù)設(shè)置主要完成整個(gè)門(mén)禁考勤系統(tǒng)中使用的各種參數(shù)的配置。

3.3.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)置

在主界面點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”子菜單,彈出“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”窗口(如圖3-11所示)

此界面主要功能為設(shè)置用戶的網(wǎng)絡(luò)配置信息,用戶可以根據(jù)自身需要進(jìn)行必要的

設(shè)置。點(diǎn)擊“確定”,返回主界面。

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圖3-11參數(shù)設(shè)置界面

3.3.2全局參數(shù)設(shè)置

在主界面點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”子菜單,彈出“全局參數(shù)設(shè)置”窗口(如圖3/2

所示)此界面主要功能為設(shè)置用戶的全局性信息,用戶可以根據(jù)自身需要進(jìn)行必

要的設(shè)置。點(diǎn)擊“確定”,返回主界面。

圖3-12參數(shù)設(shè)置界面

點(diǎn)擊“修改”彈出“修改全局參數(shù)”界面(如圖3-13所示)。在此界面點(diǎn)擊

“確定”,保存本次設(shè)置,點(diǎn)擊“取消”取消本次設(shè)置。

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圖3-13參數(shù)修改界面

參數(shù)說(shuō)明:

賬戶數(shù)據(jù)保留天數(shù)(天):確定整個(gè)門(mén)禁考勤系統(tǒng)中的刷卡流水保留的天數(shù),數(shù)

據(jù)整理時(shí),系統(tǒng)將刪除超過(guò)保留時(shí)限的刷卡流水。本參數(shù)最大可以設(shè)置為180天。

整理數(shù)據(jù)方式:可以選擇自動(dòng)和手動(dòng)整理方式。自動(dòng)整理方式是在系統(tǒng)日期

變換時(shí)自動(dòng)根據(jù)賬戶數(shù)據(jù)保留天數(shù)來(lái)整理數(shù)據(jù)庫(kù)中的過(guò)期數(shù)據(jù)。手動(dòng)整理是在控

制臺(tái)界面使用整理數(shù)據(jù)庫(kù)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)中過(guò)期數(shù)據(jù)的整理工作。

人事簽到提前打卡有效時(shí)間(分鐘):此參數(shù)確定人事考勤功能接收刷卡流水的

提前時(shí)間。例如:規(guī)定應(yīng)該在早8點(diǎn)上班簽到刷卡,設(shè)定人事簽到提前打卡有效

時(shí)間為30分鐘,那么員工在早7:30后的打卡流水才是正常的簽到流水,在7:

29分之前的打卡流水均被視為無(wú)效的流水。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

人事簽退滯后打卡有效時(shí)間(分鐘):此參數(shù)確定人事考勤功能接收刷卡流水的

滯后時(shí)間。例如:規(guī)定應(yīng)該在17點(diǎn)下班簽退刷卡,設(shè)定人事簽退滯后打卡有效時(shí)

間為30分鐘,那么員工在17:00到17:30間的打卡流水均是正常的簽退流水,

在7:30分之后的打卡流水均被視為無(wú)效的流水。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

教務(wù)簽到提前打卡有效時(shí)間(分鐘):此參數(shù)確定教務(wù)考勤功能接收刷卡流水的

提前時(shí)間。例如:規(guī)定應(yīng)該在早8點(diǎn)上課簽到刷卡,設(shè)定教務(wù)簽到提前打卡有效

時(shí)間為30分鐘,那么學(xué)員在早7:30后的打卡流水才是正常的簽到流水,在7:

29分之前的打卡流水均被視為無(wú)效的簽到流水。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

教務(wù)簽退滯后打卡有效時(shí)間(分鐘):此參數(shù)確定教務(wù)考勤功能接收刷卡流水

的滯后時(shí)間。例如:規(guī)定應(yīng)該在10點(diǎn)下課簽退刷卡,設(shè)定教務(wù)簽退滯后打卡有效

時(shí)間為30分鐘,那么員工在10:00至U10:30間的打卡流水均是正常的簽退流

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水,在10:30分之后的打卡流水均被視為無(wú)效的簽退流水。本參數(shù)最多可以設(shè)置

為60分鐘。

允許遲到時(shí)間(分鐘):此參數(shù)確定了系統(tǒng)允許的遲到時(shí)間。例如規(guī)定8點(diǎn)簽

到刷卡,設(shè)置允許遲到時(shí)間為10分鐘,那么在8:09分簽到刷卡的員工,在考勤

結(jié)算時(shí),不再結(jié)算為遲到狀態(tài)。

允許早退時(shí)間(分鐘):此參數(shù)確定了系統(tǒng)允許的早退的時(shí)間。例如規(guī)定17點(diǎn)

簽退刷卡,設(shè)置允許早退時(shí)間為10分鐘,那么在16:51分簽退刷卡的員工,在

考勤結(jié)算時(shí),不再結(jié)算為早退狀態(tài)。

自動(dòng)加班超時(shí)間(分鐘):此參數(shù)設(shè)置額外工作時(shí)間超過(guò)多少時(shí),工作狀態(tài)為加

班。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

自動(dòng)加班最長(zhǎng)時(shí)間(分鐘):此參數(shù)設(shè)定加班最長(zhǎng)時(shí)限。超過(guò)本時(shí)限的額外工

作時(shí)間不計(jì)入加班時(shí)間中。本參數(shù)最多可以設(shè)置為240分鐘。

人事考勤最大遲到時(shí)間:此參數(shù)確定允許人事考勤遲到的時(shí)間,超過(guò)此時(shí)間

范圍時(shí),考勤時(shí)結(jié)算為半天曠工。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

人事考勤最大早退時(shí)間:此參數(shù)確定允許人事考勤早退的時(shí)間,超過(guò)此時(shí)間

范圍時(shí).,考勤時(shí)結(jié)算為半天曠工。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

教務(wù)考勤最大遲到時(shí)間:此參數(shù)確定允許教務(wù)考勤遲到的時(shí)間,超過(guò)此時(shí)間

范圍時(shí),考勤時(shí)結(jié)算為半天曠課。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

教務(wù)考勤最大早退時(shí)間:此參數(shù)確定允許教務(wù)考勤早退的時(shí)間,超過(guò)此時(shí)間

范圍時(shí)\考勤時(shí)結(jié)算為半天曠課。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。

POS服務(wù)器IP地址:本參數(shù)設(shè)置為安裝POSServer的計(jì)算機(jī)的IP地址???/p>

制器按照此設(shè)置同上位機(jī)進(jìn)行通訊。

彈性班最長(zhǎng)在崗時(shí)間:本參數(shù)確定了彈性班制的員工每天的最多在崗時(shí)間。

本參數(shù)最多設(shè)置為24小時(shí)。

彈性班超過(guò)最長(zhǎng)在崗時(shí)間處理標(biāo)志:本參數(shù)確定員工的工作時(shí)間超過(guò)了彈性

班制的要求的出勤時(shí)間時(shí),系統(tǒng)考勤結(jié)算時(shí)的處理方法。

POS服務(wù)器端口1,2:本參數(shù)確定了控制器同上位機(jī)進(jìn)行通訊時(shí),使用的端

口號(hào)。

用戶卡類型:本參數(shù)指定了用戶使用的卡片類型。

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結(jié)算方式:包括單獨(dú)模式和進(jìn)出模式。

節(jié)日休息班次重疊排班方式:延續(xù)到次日。

數(shù)據(jù)庫(kù)版本:2.01.001o

3.3.3操作員設(shè)置

在菜單中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”子菜單,彈出“操作員設(shè)置”窗口(如圖3-14

所示),界面顯示當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)置的所有操作員的基本信息。本界面主要用于設(shè)置操

作員的基本信息,密碼的功能。

圖3-14操作員設(shè)置

3.3.3.1增加操作員

在“操作員設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出“增加操作員”窗口(如

圖3-15所示)。對(duì)于級(jí)別為“操作員”的操作員,可以管理所有的部門(mén)和擁有系

統(tǒng)全部操作權(quán)限。級(jí)別為“普通”的操作員則可以根據(jù)需要設(shè)置所管理的部門(mén)和

所擁有的操作權(quán)限(如圖3-16所示),操作員信息輸入完成后,點(diǎn)擊“確定”保

存本次增加操作員操作,點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。

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增加操件員

圖3?15增加操作員

圖3-16增加操作員

3.3.3.2修改操作員

在“操作員設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出“修改操作員”窗口(如

圖3-17所示)。在本窗口中顯示選中操作員的信息、,用戶可以修改此操作員的信

息。操作方法與“增加操作員”相同。

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圖3-17修改操作員信息

3.3.3.3刪除操作員

在“操作員設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出確認(rèn)窗口(如圖3-18所示)。

點(diǎn)擊“確定”則刪除選中的操作員,點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。

級(jí)別狀態(tài)修改時(shí)解

2叢孟芳曾■理員月用2OO3-7.M1049:38

4王志強(qiáng)管理員月用2005-7-30105Q39

5YYYY管理員月用2005-7-301051:04

b守奴

____________________S

7府不j7-3010:5210

f\編定要?jiǎng)h除該UH

任盈E員嗎?

8LL8-229:5811

9東力8-229:5831

品L眸J1

108-22*5842

?113LbWC均用2UU3-8.229:5852

12陸小凡君1理員后用2003.2295902

13荒翦舌管理員月用20017?301056:05

[中加][1Ml][修改][?定)

圖3-18操作員設(shè)置

3.3.4規(guī)則管理

在主界面點(diǎn)擊“規(guī)則管理”子菜單,彈出“規(guī)則管理”窗口(如圖3-19所

示)此界面主要功能為用戶提供考勤規(guī)則服務(wù),用戶可以根據(jù)自身需要進(jìn)行考

勤規(guī)則定義,定義規(guī)則后系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)規(guī)則進(jìn)行考勤,操作界面,該界面包含四

個(gè)功能頂,“增加”,“刪除”,“規(guī)則明細(xì)”,“返回”如圖320。點(diǎn)擊“確定”,

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返回主界面。

圖3-19規(guī)則管理設(shè)置界面

添加功能:輸入一個(gè)考勤規(guī)則名,在下面選擇規(guī)則類型(所有、部門(mén)、身份、

人員),選中其中一項(xiàng),點(diǎn)擊添加按鈕就添加了一個(gè)新的規(guī)則。

刪除功能:刪除一個(gè)沒(méi)有使用的規(guī)則。

規(guī)則明細(xì):對(duì)新添加的規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置包括兩種模式:

模式1:由部門(mén)、身份、標(biāo)志三個(gè)組合選項(xiàng)構(gòu)成。

使用說(shuō)明:(如果在定義新規(guī)則時(shí)類型選擇了所有那么部門(mén)、身份、“標(biāo)志”處于

不可編輯狀態(tài),其它類型則處于編輯狀態(tài))具體設(shè)置說(shuō)明,選擇一個(gè)部門(mén),身份

選擇“無(wú)”則表示包含整個(gè)部門(mén)的人員,選擇了身份擇可以選擇包括該身份或不

包括該身份的人員,然后添加即可,人員的設(shè)置同部門(mén)設(shè)置類似。如圖3-20點(diǎn)擊

“返回”,返回主界面。

當(dāng)限口父新中新電子

圖3-20規(guī)則明細(xì)設(shè)置界面

在此界面點(diǎn)擊“確定”,保存本次設(shè)置,點(diǎn)擊“取消”取消本次設(shè)置。

3.3.5工作區(qū)/部門(mén)設(shè)置

在菜單中點(diǎn)擊“工作區(qū)/部門(mén)設(shè)置”子菜單,彈出“工作區(qū)/部門(mén)設(shè)置”窗口,

該界面顯示當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)置的所有工作區(qū)和部門(mén)的基本信息,可以對(duì)系統(tǒng)的工作區(qū)

和部門(mén)進(jìn)行設(shè)置。

3.3.5.1工作區(qū)設(shè)置

該功能主要用于設(shè)置工作區(qū)的信息如圖(3-21)。

28哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

工作區(qū)設(shè)置

工作區(qū)設(shè)宣部門(mén)設(shè)置

無(wú)號(hào)名彝出入美型最大人數(shù)人

?1數(shù)學(xué)系人事乏第7000

24單路門(mén)禁?人字守勤30000

29男公寓「睬拄制2000

30女公寓I、督拄制2000

川混去13樓「理拄制2000

32澧超5?!覆侵糁?000

33實(shí)驗(yàn)程教務(wù)W期5000

24實(shí)刀工廠數(shù)多全第6000

[打卬JL-加膽隙][修改][確定J

1___

圖3-21工作區(qū)主界面

3.3.5.1.1增力口工作區(qū)

在“工作區(qū)設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“增加”按鈕,彈出“增加工作區(qū)”窗口(如

圖3-22所示)。填寫(xiě)工作區(qū)名稱,限定人數(shù),出入類型等信息??梢詾樵摴ぷ鲄^(qū)

分配讀卡器。點(diǎn)擊“確定”則保存此次增加工作區(qū)的操作,點(diǎn)擊“取消”取消本

次操作。

圖3-22增加工作區(qū)

3.3.5.L2修改工作區(qū)

在“工作區(qū)設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出“修改工作區(qū)”窗口。在

本窗口中顯示選中工作區(qū)的信息,用戶可以修改此工作區(qū)的信息。操作流程類似

“增加工作區(qū)”。

3.3.5.1.3刪除工作區(qū)

更新中新電子

在“工作區(qū)設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出確認(rèn)窗口(如圖3-23所示)。

點(diǎn)擊“確定”則刪除選中的工作區(qū),點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。

圖3-23工作區(qū)設(shè)置

3.3.5.2部門(mén)設(shè)置

該功能主要設(shè)置部門(mén)的信息。門(mén)禁考勤系統(tǒng)運(yùn)行在一卡通系統(tǒng)環(huán)境下時(shí).,部

門(mén)同一卡通系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫(kù)的部門(mén)設(shè)置完仝相同,不需要使用本功能進(jìn)行部門(mén)

設(shè)置。在“工作區(qū)設(shè)置”窗口中點(diǎn)擊“部門(mén)設(shè)置”頁(yè)進(jìn)入部門(mén)設(shè)置功能(如圖3-24)o

工作區(qū)設(shè)置

工作區(qū)設(shè)置部門(mén)設(shè)置

機(jī)電3

航天系統(tǒng)

生物工程系

汽車(chē)技術(shù)系

企業(yè)管理專業(yè)

國(guó)際金融

海洋電子

英語(yǔ)系

白環(huán)境保護(hù)系

海洋環(huán)保

天空環(huán)俁

日人類環(huán)保

人保00一

人保01一

人保99三

人勵(lì)3a

[增加孑部門(mén)[增加冏篋部門(mén))[刪除][修改)[確定

圖3-24部門(mén)設(shè)置

30哈爾濱新中新電子股份有限公司版權(quán)所有1988-2005

3.3.5.2.1增力口同級(jí)部門(mén)

在“部門(mén)設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“增加同級(jí)部門(mén)”按鈕,彈

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