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文檔簡(jiǎn)介

能源公司合同管理手冊(cè)合同編號(hào):__________能源公司合同管理手冊(cè)第一章總則第一條本手冊(cè)的制定目的和適用范圍1.1本手冊(cè)旨在規(guī)范甲方與乙方之間的合同管理工作,適用于雙方簽訂的所有合同。1.2本手冊(cè)適用于甲方與乙方之間的各類(lèi)合同,包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。第二條合同管理的職責(zé)和原則2.1甲方設(shè)立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除等管理工作。2.2甲方合同管理部門(mén)應(yīng)遵循合法、合規(guī)、效益、誠(chéng)信的原則,開(kāi)展合同管理工作。第三條合同管理的流程和環(huán)節(jié)3.1合同簽訂:甲方合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)與乙方協(xié)商簽訂合同,明確合同內(nèi)容、條款、條件等。3.2合同履行:甲方合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方按照合同約定履行合同義務(wù)。3.3合同變更:甲方合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)與乙方協(xié)商合同變更事項(xiàng),修改合同條款。3.4合同解除:甲方合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)與乙方協(xié)商合同解除事項(xiàng),解除合同關(guān)系。第二章合同簽訂第四條合同訂立的前提條件4.1甲方與乙方應(yīng)具備合法的資格,符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.2合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家政策、行業(yè)規(guī)定,不損害社會(huì)公共利益。4.3甲方合同管理部門(mén)應(yīng)充分了解乙方的信用狀況、業(yè)務(wù)能力等,確保乙方具備履行合同的能力。第五條合同條款的約定5.1甲方合同管理部門(mén)應(yīng)與乙方協(xié)商明確合同條款,包括但不限于:合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等。5.2合同條款應(yīng)具備可操作性、明確性、公平性,確保雙方合法權(quán)益。5.3甲方合同管理部門(mén)應(yīng)關(guān)注合同條款的合法性、合規(guī)性,避免出現(xiàn)無(wú)效、違法條款。第六條合同簽訂程序6.1甲方合同管理部門(mén)應(yīng)擬定合同草稿,經(jīng)內(nèi)部審批后與乙方簽訂。6.2合同簽訂時(shí),甲方合同管理部門(mén)應(yīng)要求乙方提供有效證件,進(jìn)行實(shí)名制登記。6.3合同簽訂后,甲方合同管理部門(mén)應(yīng)將合同正本歸檔保管,副本送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。第三章合同履行第七條甲方合同管理部門(mén)的監(jiān)督職責(zé)7.1甲方合同管理部門(mén)應(yīng)監(jiān)督乙方按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利實(shí)施。7.2甲方合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)乙方履行合同情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通、解決。7.3甲方合同管理部門(mén)應(yīng)關(guān)注合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),采取措施防范。第八條乙方的履行義務(wù)8.1乙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保合同標(biāo)的的質(zhì)量、數(shù)量、期限等符合合同要求。8.2乙方應(yīng)按照合同約定,向甲方支付價(jià)款、租金等費(fèi)用。8.3乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi),完成合同約定的工作內(nèi)容。第四章合同變更與解除第九條合同變更9.1甲方合同管理部門(mén)應(yīng)與乙方協(xié)商合同變更事項(xiàng),修改合同相關(guān)條款。9.2合同變更應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定,不影響社會(huì)公共利益。9.3合同變更后的條款應(yīng)具備可操作性、明確性、公平性。第十條合同解除10.1甲方合同管理部門(mén)應(yīng)與乙方協(xié)商合同解除事項(xiàng),解除合同關(guān)系。10.2合同解除的條件、程序、責(zé)任等應(yīng)符合合同約定和國(guó)家法律法規(guī)。10.3合同解除后,甲方合同管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù),確保雙方合法權(quán)益。第五章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決第十一條違約責(zé)任11.1甲方合同管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定,追究乙方違約責(zé)任。11.2乙方違約時(shí),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約金、損害賠償?shù)蓉?zé)任。11.3甲方違約時(shí),乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約金、損害賠償?shù)蓉?zé)任。第十二條爭(zhēng)議解決12.1甲方合同管理部門(mén)應(yīng)關(guān)注合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議,及時(shí)溝通、解決。1一、附件列表:1.乙方有效證件復(fù)印件2.合同草稿3.合同正本4.合同副本5.合同履行證明文件6.合同變更協(xié)議7.合同解除協(xié)議8.違約金計(jì)算公式9.損害賠償計(jì)算公式10.爭(zhēng)議解決材料二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照合同約定履行義務(wù),包括數(shù)量、質(zhì)量、期限等方面的違約。2.乙方未按照合同約定支付價(jià)款、租金等費(fèi)用。3.乙方未按照合同約定完成工作內(nèi)容。4.甲方未按照合同約定支付違約金、損害賠償?shù)取?.甲方未按照合同約定提供合同標(biāo)的。6.雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的其他違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同:雙方約定明確的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,具有法律約束力的文件。3.違約金:當(dāng)事人一方違反合同約定,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。4.損害賠償:當(dāng)事人一方違反合同約定,造成對(duì)方損失,應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決:通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等途徑,解決合同爭(zhēng)議的過(guò)程。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方履行能力不足:提前調(diào)查乙方信用狀況、業(yè)務(wù)能力,確保乙方具備履行合同能力。2.合同條款不明確:合同簽訂前,充分溝通明確合同條款,避免含糊不清。3.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議:及時(shí)溝通,必要時(shí)尋求第三方調(diào)解、仲裁或訴訟解決。4.乙方違約:根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī),追究乙方違約責(zé)任。5.甲方違約:根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī),承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.采購(gòu)合同:甲方購(gòu)買(mǎi)乙方產(chǎn)品或服務(wù)。2.銷(xiāo)售合同:乙方銷(xiāo)售產(chǎn)品或服務(wù)給甲方。3

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