電子化招投標(biāo)保函

電子化招投標(biāo)保函合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4合同的生效與終止第二章電子化招投標(biāo)保函的申請(qǐng)2.1申請(qǐng)條件2.2申請(qǐng)流程2.3申請(qǐng)材料2.4申請(qǐng)費(fèi)用第三章電子化招投標(biāo)保函的審核與發(fā)放3.1審核流程3.2審核期限3.3保函發(fā)放3.4保函金額與有效期第四章電子化招投標(biāo)保函的使用與管理4.1使用條件4.2使用流程4.3保函的續(xù)期與變更4.4保函的撤銷與退還第五章電子化招投標(biāo)保函的責(zé)任與義務(wù)5.1保證人的責(zé)任與義務(wù)5.2申請(qǐng)人的責(zé)任與義務(wù)5.3受益人的權(quán)利與義務(wù)第六章電子化招投標(biāo)保函的索賠與理賠6.1理賠條件6.2理賠流程6.3理賠材料6.4理賠期限與賠償金額第七章電子化招投標(biāo)保函的監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)7.2檢查流程7.3檢查頻率7.4檢查結(jié)果的處理與整改第八章電子化招投標(biāo)保函的風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.2風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)防8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.4信息安全與保密第九章電子化招投標(biāo)保函的爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議的解決方式9.2調(diào)解與仲裁9.3訴訟管轄9.4法律適用第十章電子化招投標(biāo)保函的變更與終止10.1變更條件10.2變更流程10.3終止條件10.4終止流程第十一章電子化招投標(biāo)保函的違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任11.3違約賠償11.4違約處理流程第十二章電子化招投標(biāo)保函的權(quán)益保護(hù)12.1權(quán)益保護(hù)措施12.2權(quán)益保護(hù)機(jī)構(gòu)12.3投訴與舉報(bào)12.4權(quán)益保護(hù)流程第十三章電子化招投標(biāo)保函的培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容13.2培訓(xùn)方式與時(shí)間13.3宣傳材料與渠道13.4宣傳效果評(píng)估第十四章附則14.1合同的修訂14.2合同的附件14.3合同的生效日期14.4合同的解釋權(quán)歸屬合同編號(hào)：_________第一章總則1.1定義與解釋本合同是指甲乙雙方，為了規(guī)范電子化招投標(biāo)保函的申請(qǐng)、審核、發(fā)放、使用、管理、監(jiān)督、檢查、風(fēng)險(xiǎn)管理、爭(zhēng)議解決、變更終止、違約責(zé)任及權(quán)益保護(hù)等行為而簽訂的協(xié)議。1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方在電子化招投標(biāo)過程中，涉及保函的申請(qǐng)、審核、發(fā)放、使用、管理、監(jiān)督、檢查、風(fēng)險(xiǎn)管理、爭(zhēng)議解決、變更終止、違約責(zé)任及權(quán)益保護(hù)等事項(xiàng)。1.3法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。1.4合同的生效與終止本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)續(xù)約。第二章電子化招投標(biāo)保函的申請(qǐng)2.1申請(qǐng)條件（1）甲方為合法注冊(cè)并有效存在的企業(yè)或其他組織；（2）甲方參與的項(xiàng)目符合電子化招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定；（3）甲方提供真實(shí)、完整、有效的申請(qǐng)材料。2.2申請(qǐng)流程甲方按照乙方提供的電子化招投標(biāo)保函申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)。具體流程如下：（1）甲方準(zhǔn)備申請(qǐng)材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給乙方；（2）乙方對(duì)甲方的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核；（3）乙方審核通過后，發(fā)放電子化招投標(biāo)保函給甲方。2.3申請(qǐng)材料（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本或組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；（2）法定代表人身份證明及復(fù)印件；（3）授權(quán)委托書及授權(quán)代表身份證明復(fù)印件；（4）招投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)文件；（5）其他乙方要求提供的材料。2.4申請(qǐng)費(fèi)用（1）保函手續(xù)費(fèi)：按保函金額的____%收?。唬?）其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況確定。第三章電子化招投標(biāo)保函的審核與發(fā)放3.1審核流程（1）對(duì)甲方的資質(zhì)進(jìn)行審核；（2）對(duì)甲方提供的招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行審核；（3）對(duì)甲方的申請(qǐng)材料進(jìn)行完整性、真實(shí)性和合法性審核；（4）審核通過后，發(fā)放電子化招投標(biāo)保函給甲方。3.2審核期限乙方應(yīng)在收到甲方申請(qǐng)材料后的____個(gè)工作日內(nèi)完成審核。3.3保函發(fā)放乙方審核通過后，應(yīng)將電子化招投標(biāo)保函以電子方式發(fā)放給甲方。3.4保函金額與有效期電子化招投標(biāo)保函的金額為____元，有效期為____個(gè)月。第四章電子化招投標(biāo)保函的使用與管理4.1使用條件（1）保函處于有效期內(nèi)；（2）滿足招投標(biāo)項(xiàng)目的要求；（3）按照招投標(biāo)文件的規(guī)定使用保函。4.2使用流程甲方使用電子化招投標(biāo)保函的流程如下：（1）甲方在招投標(biāo)文件中明確使用保函；（2）甲方在投標(biāo)過程中按照要求提交保函；（3）乙方在投標(biāo)過程中對(duì)保函進(jìn)行審核；（4）保函在招投標(biāo)過程中起到相應(yīng)的保障作用。4.3保函的續(xù)期與變更（1）甲方向乙方提出續(xù)期或變更申請(qǐng)；（2）乙方對(duì)甲方的申請(qǐng)進(jìn)行審核；（3）審核通過后，乙方辦理保函的續(xù)期或變更手續(xù)。4.4保函的撤銷與退還（1）甲方向乙方提出撤銷或退還申請(qǐng)；（2）乙方對(duì)甲方的申請(qǐng)進(jìn)行審核；（3）審核通過后，乙方辦理保函的撤銷或退還手續(xù)。第五章電子化招投標(biāo)保函的責(zé)任與義務(wù)5.1保證人的責(zé)任與義務(wù)第八章電子化招投標(biāo)保函的風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估甲方應(yīng)識(shí)別和評(píng)估在電子化招投標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于操作風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。8.2風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)防甲方應(yīng)采取相應(yīng)的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和預(yù)防，包括但不限于加強(qiáng)內(nèi)部控制、完善管理制度、提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等。8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施甲方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕等，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。8.4信息安全與保密甲方應(yīng)確保電子化招投標(biāo)保函相關(guān)信息的安全與保密，防止信息泄露、篡改或丟失。第九章電子化招投標(biāo)保函的爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議的解決方式（1）調(diào)解；（2）仲裁；（3）訴訟。9.2調(diào)解與仲裁雙方同意將爭(zhēng)議提交____調(diào)解委員會(huì)或仲裁委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解或仲裁。9.3訴訟管轄如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意____法院為第一審管轄法院。9.4法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。第十章電子化招投標(biāo)保函的變更與終止10.1變更條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）因法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同內(nèi)容不符合要求；（3）因客觀情況發(fā)生變化，影響合同的正常履行。10.2變更流程（1）雙方提出變更申請(qǐng)；（2）雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容；（3）簽署變更協(xié)議；（4）變更協(xié)議生效。10.3終止條件（1）合同有效期屆滿；（2）雙方協(xié)商一致；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。10.4終止流程（1）雙方提出終止申請(qǐng)；（2）雙方協(xié)商確定終止事項(xiàng)；（3）簽署終止協(xié)議；（4）終止協(xié)議生效。第十一章電子化招投標(biāo)保函的違約責(zé)任11.1違約行為（1）未按約定時(shí)間、方式履行合同義務(wù)；（2）提供虛假、不完整的信息或材料；（3）違反法律法規(guī)、合同條款的其他行為。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)費(fèi)用等。11.3違約賠償違約方的賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度、損失大小等因素確定。11.4違約處理流程違約處理流程如下：（1）違約方提出書面道歉和整改措施；（2）受損方提出賠償要求；（3）雙方協(xié)商確定賠償金額和支付方式；（4）違約方按照約定履行賠償義務(wù)。第十二章電子化招投標(biāo)保函的權(quán)益保護(hù)12.1權(quán)益保護(hù)措施雙方應(yīng)采取措施保護(hù)電子化招投標(biāo)保函的權(quán)益，包括但不限于保密、防篡改、防丟失等。12.2權(quán)益保護(hù)機(jī)構(gòu)雙方同意____機(jī)構(gòu)為權(quán)益保護(hù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理電子化招投標(biāo)保函相關(guān)權(quán)益保護(hù)事宜。12.3投訴與舉報(bào)雙方有權(quán)對(duì)電子化招投標(biāo)保函的履行情況進(jìn)行投訴與舉報(bào)。12.4權(quán)益保護(hù)流程權(quán)益保護(hù)流程如下：（1）提出投訴與舉報(bào)；（2）權(quán)益保護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查；（3）處理結(jié)果反饋；（4）采取相應(yīng)措施維護(hù)權(quán)益。第十三章電子化招投標(biāo)保函的培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)對(duì)象與內(nèi)容乙方應(yīng)對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行電子化招投標(biāo)保函的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于保函的申請(qǐng)、審核、發(fā)放、使用、管理、監(jiān)督、檢查、多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.1甲方應(yīng)在電子化招投標(biāo)保函申請(qǐng)過程中提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息及企業(yè)信息，否則乙方有權(quán)拒絕發(fā)放保函。1.2甲方在電子化招投標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件的要求和流程進(jìn)行操作，確保招投標(biāo)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。1.3甲方在電子化招投標(biāo)保函有效期內(nèi)，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)費(fèi)用等。1.4甲方應(yīng)在電子化招投標(biāo)保函到期后，按照乙方規(guī)定的程序和要求撤銷或退還保函。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定2.1乙方應(yīng)在收到甲方電子化招投標(biāo)保函申請(qǐng)材料后的____個(gè)工作日內(nèi)完成審核，否則應(yīng)承擔(dān)逾期審核的責(zé)任。2.2乙方在審核通過后，應(yīng)按照甲方提供的信息和要求發(fā)放電子化招投標(biāo)保函，確保保函的準(zhǔn)確性和有效性。2.3乙方應(yīng)定期對(duì)電子化招投標(biāo)保函的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保保函系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.4乙方在電子化招投標(biāo)保函有效期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違約行為，有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)的措施，包括但不限于暫?；蚪K止提供保函服務(wù)。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定3.1第三方中介在電子化招投標(biāo)保函的申請(qǐng)、審核、發(fā)放、使用、管理、監(jiān)督、檢查、風(fēng)險(xiǎn)管理、違約責(zé)任及權(quán)益保護(hù)等過程中，應(yīng)保持中立立場(chǎng)，公正、公平、客觀地履行中介職責(zé)。3.2第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，確保電子化招投標(biāo)保函相關(guān)服務(wù)的專業(yè)性和可靠性。3.3第三方中介在提供服務(wù)過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)費(fèi)用等。3.4第三方中介應(yīng)按照合同約定和雙方的要求，提供相關(guān)咨詢、培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù)，確保電子化招投標(biāo)保函的正常運(yùn)行和使用。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.電子化招投標(biāo)保函申請(qǐng)材料2.電子化招投標(biāo)保函審核通過證明3.電子化招投標(biāo)保函發(fā)放確認(rèn)書4.電子化招投標(biāo)保函使用說明5.電子化招投標(biāo)保函管理規(guī)范6.電子化招投標(biāo)保函監(jiān)督與檢查記錄7.電子化招投標(biāo)保函風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告8.電子化招投標(biāo)保函違約處理流程9.電子化招投標(biāo)保函權(quán)益保護(hù)措施10.電子化招投標(biāo)保函培訓(xùn)與宣傳材料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、方式履行合同義務(wù)的，構(gòu)成違約。2.甲方提供虛假、不完整的信息或材料的，構(gòu)成違約。3.甲方違反法律法規(guī)、合同條款的其他行為的，構(gòu)成違約。4.乙方未按約定時(shí)間、方式完成審核的，構(gòu)成違約。5.乙方未按甲方要求發(fā)放電子化招投標(biāo)保函的，構(gòu)成違約。6.乙方未履行電子化招投標(biāo)保函管理規(guī)范的，構(gòu)成違約。7.乙方未按約定提供咨詢、培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù)的，構(gòu)成違約。8.第三方中介未保持中立立場(chǎng)、公正、公平、客觀地履行中介職責(zé)的，構(gòu)成違約。9.第三方中介未具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，導(dǎo)致服務(wù)不專業(yè)的，構(gòu)成違約。10.第三方中介未按約定提供相關(guān)服務(wù)的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.電子化招投標(biāo)保函：指由乙方出具，為確保甲方在電子化招投標(biāo)過程中履行合同義務(wù)，按照約定提供擔(dān)保的電子化書面文件。2.申請(qǐng)材料：指甲方在申請(qǐng)電子化招投標(biāo)保函時(shí)，向乙方提交的用以證明其資格、資質(zhì)、信用等的相關(guān)文件和材料。3.審核：指乙方對(duì)甲方提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，以確認(rèn)甲方是否符合電子化招投標(biāo)保函申請(qǐng)條件的過程。4.發(fā)放：指乙方在審核通過后，向甲方提供電子化招投標(biāo)保函的行為。5.使用：指甲方在電子化招投標(biāo)過程中，按照招投標(biāo)文件規(guī)定，使用電子化招投標(biāo)保函的行為。6.管理：指乙方對(duì)電子化招投標(biāo)保函進(jìn)行監(jiān)督、檢查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、違約處理等活動(dòng)，以確保保函的正常運(yùn)行和使用。7.監(jiān)督：指乙方對(duì)甲方使用電子化招投標(biāo)保函的過程進(jìn)行跟蹤、檢查，以確保其合規(guī)性、合法性。8.檢查：指乙方對(duì)電子化招投標(biāo)保函的運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期的審查，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。9.風(fēng)險(xiǎn)管理：指乙方對(duì)電子化招投標(biāo)保函在運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、控制和應(yīng)對(duì)的活動(dòng)。10.違約金：指甲方違反合同約定，應(yīng)向乙方支付的違約損失賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的申請(qǐng)材料不完整或不真實(shí)。解決辦法：乙方應(yīng)要求甲方補(bǔ)充完整、真實(shí)的申請(qǐng)材料，必要時(shí)可委托第三方中介進(jìn)行核實(shí)。2.問題：乙方審核時(shí)間過長(zhǎng)，影響甲方招投標(biāo)進(jìn)程。解決辦法：乙方應(yīng)優(yōu)化審核流程，提高審核效率，確保在約定時(shí)間內(nèi)完成審核。3.問題：甲方使用電子化招投標(biāo)保函時(shí)，出現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)故障。解決辦法：乙方應(yīng)提供詳細(xì)的使用說明和操作培訓(xùn)，確保甲方正確使用保函。同時(shí)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)故障。4.問題：電子化招投標(biāo)保函在運(yùn)行過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致?lián)p失。解決辦法：乙方應(yīng)加