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文檔簡介

招標(biāo)文件評審流程解析合同目錄第一章總則1.1招標(biāo)文件的定義與作用1.2評審流程的目的與意義1.3合同適用范圍1.4相關(guān)術(shù)語解釋第二章招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)公告2.2投標(biāo)人須知2.3合同條款2.4技術(shù)規(guī)格與要求2.5投標(biāo)文件格式2.6投標(biāo)保證金第三章評審流程的階段劃分3.1招標(biāo)文件的發(fā)放與接收3.2投標(biāo)文件的遞交與提交3.3招標(biāo)文件的澄清與修改3.4投標(biāo)文件的審核與評審3.5投標(biāo)保證金退還3.6中標(biāo)通知與合同簽訂第四章投標(biāo)文件的審核4.1投標(biāo)文件的完整性審核4.2投標(biāo)文件的符合性審核4.3投標(biāo)文件的響應(yīng)性審核4.4投標(biāo)文件的協(xié)調(diào)性審核4.5投標(biāo)文件的合規(guī)性審核第五章評審指標(biāo)與方法5.1評審指標(biāo)的設(shè)定5.2評分標(biāo)準(zhǔn)的制定5.3評審方法的選用5.4評審結(jié)果的公示與異議處理第六章投標(biāo)文件的修改與澄清6.1投標(biāo)文件的修改6.2澄清與答疑的渠道6.3修改與澄清的效力6.4修改與澄清的截止時間第七章投標(biāo)保證金的管理7.1投標(biāo)保證金的金額與形式7.2投標(biāo)保證金的繳納與退還7.3投標(biāo)保證金的違規(guī)處理7.4投標(biāo)保證金的監(jiān)督與審計第八章中標(biāo)結(jié)果的公示與異議處理8.1中標(biāo)結(jié)果的公示方式8.2異議的提出與受理8.3異議的處理程序與要求8.4中標(biāo)結(jié)果的最終確定第九章合同簽訂與履約9.1合同簽訂的程序與要求9.2合同履約的管理與監(jiān)督9.3合同變更與解除的條件9.4合同違約的責(zé)任與賠償?shù)谑抡袠?biāo)文件評審流程的監(jiān)督與評價10.1監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)立與職責(zé)10.2評審流程的評價指標(biāo)10.3評價方法的選用與實施10.4評價結(jié)果的反饋與改進第十一章招標(biāo)文件評審流程的培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)對象與內(nèi)容11.2培訓(xùn)方式的選用11.3宣傳材料的制作與發(fā)布11.4培訓(xùn)與宣傳的效果評估第十二章招標(biāo)文件評審流程的信息化管理12.1信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建12.2信息化管理系統(tǒng)的功能與要求12.3信息化管理系統(tǒng)的運維與維護12.4信息化管理系統(tǒng)的安全與保密第十三章招標(biāo)文件評審流程的優(yōu)化與改進13.1優(yōu)化目標(biāo)與原則13.2改進措施與方案13.3優(yōu)化效果的評價與反饋13.4持續(xù)改進的機制與要求第十四章附則14.1合同的有效期14.2合同的解除與終止14.3合同爭議的解決方式14.4合同的未盡事宜與補充規(guī)定合同編號_________第一章總則第一條款招標(biāo)文件的定義與作用第二條款評審流程的目的與意義第三條款合同適用范圍第四條款相關(guān)術(shù)語解釋第二章招標(biāo)文件的組成第一條款招標(biāo)公告第二條款投標(biāo)人須知第三條款合同條款第四條款技術(shù)規(guī)格與要求第五條款投標(biāo)文件格式第六條款投標(biāo)保證金第三章評審流程的階段劃分第一條款招標(biāo)文件的發(fā)放與接收第二條款投標(biāo)文件的遞交與提交第三條款招標(biāo)文件的澄清與修改第四條款投標(biāo)文件的審核與評審第五條款投標(biāo)保證金退還第六條款中標(biāo)通知與合同簽訂第四章投標(biāo)文件的審核第一條款投標(biāo)文件的完整性審核第二條款投標(biāo)文件的符合性審核第三條款投標(biāo)文件的響應(yīng)性審核第四條款投標(biāo)文件的協(xié)調(diào)性審核第五條款投標(biāo)文件的合規(guī)性審核第五章評審指標(biāo)與方法第一條款評審指標(biāo)的設(shè)定第二條款評分標(biāo)準(zhǔn)的制定第三條款評審方法的選用第四條款評審結(jié)果的公示與異議處理第六章投標(biāo)文件的修改與澄清第一條款投標(biāo)文件的修改第二條款澄清與答疑的渠道第三條款修改與澄清的效力第四條款修改與澄清的截止時間第七章投標(biāo)保證金的管理第一條款投標(biāo)保證金的金額與形式第二條款投標(biāo)保證金的繳納與退還第三條款投標(biāo)保證金的違規(guī)處理第四條款投標(biāo)保證金的監(jiān)督與審計第八章中標(biāo)結(jié)果的公示與異議處理第一條款中標(biāo)結(jié)果的公示方式第二條款異議的提出與受理第三條款異議的處理程序與要求第四條款中標(biāo)結(jié)果的最終確定第九章合同簽訂與履約第一條款合同簽訂的程序與要求第二條款合同履約的管理與監(jiān)督第三條款合同變更與解除的條件第四條款合同違約的責(zé)任與賠償?shù)谑抡袠?biāo)文件評審流程的監(jiān)督與評價第一條款監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)立與職責(zé)第二條款評審流程的評價指標(biāo)第三條款評價方法的選用與實施第四條款評價結(jié)果的反饋與改進第十一章招標(biāo)文件評審流程的培訓(xùn)與宣傳第一條款培訓(xùn)對象與內(nèi)容第二條款培訓(xùn)方式的選用第三條款宣傳材料的制作與發(fā)布第四條款培訓(xùn)與宣傳的效果評估第十二章招標(biāo)文件評審流程的信息化管理第一條款信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建第二條款信息化管理系統(tǒng)的功能與要求第三條款信息化管理系統(tǒng)的運維與維護第四條款信息化管理系統(tǒng)的安全與保密第十三章招標(biāo)文件評審流程的優(yōu)化與改進第一條款優(yōu)化目標(biāo)與原則第二條款改進措施與方案第三條款優(yōu)化效果的評價與反饋第四條款持續(xù)改進的機制與要求第十四章附則第一條款合同的有效期第二條款合同的解除與終止第三條款合同爭議的解決方式第四條款合同的未盡事宜與補充規(guī)定甲方簽字:____________________日期:____________________乙方簽字:____________________日期:____________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.甲方主導(dǎo)的額外條款一:特殊情況下合同的暫停與重啟第一條款:特殊情況的定義本合同執(zhí)行過程中,如遇到不可抗力因素(如自然災(zāi)害、社會動蕩等)導(dǎo)致合同無法正常履行,甲方有權(quán)暫停合同的執(zhí)行。第二條款:合同暫停與重啟的程序甲方在合同執(zhí)行過程中遇到特殊情況需要暫停合同的,應(yīng)立即通知乙方,并說明暫停原因及預(yù)計重啟時間。在特殊情況解除后,甲方應(yīng)在合理時間內(nèi)決定是否重啟合同,并將決定通知乙方。2.甲方主導(dǎo)的額外條款二:甲方對合同履約的監(jiān)督與檢查第三條款:甲方監(jiān)督與檢查的權(quán)利甲方有權(quán)對乙方合同履約情況進行監(jiān)督與檢查,以確保乙方的履約行為符合合同約定。第四條款:監(jiān)督與檢查的方式甲方可以通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、抽樣檢驗等方式對乙方進行監(jiān)督與檢查。乙方應(yīng)給予甲方必要的配合和支持。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.乙方主導(dǎo)的額外條款一:乙方對合同變更的申請第五條款:合同變更的條件乙方在合同執(zhí)行過程中,如遇到無法預(yù)見的情況,需要變更合同內(nèi)容的,應(yīng)向甲方提出書面的變更申請。第六條款:合同變更的審批程序甲方收到乙方的變更申請后,應(yīng)在合理時間內(nèi)進行審查,并根據(jù)實際情況決定是否同意變更。甲方同意變更的,雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議;甲方不同意變更的,乙方應(yīng)繼續(xù)按照原合同執(zhí)行。2.乙方主導(dǎo)的額外條款二:乙方對合同解除的申請第七條款:合同解除的條件乙方在合同執(zhí)行過程中,如遇到無法繼續(xù)履行合同的情況,可以向甲方提出解除合同的申請。第八條款:合同解除的審批程序甲方收到乙方的解除申請后,應(yīng)在合理時間內(nèi)進行審查,并根據(jù)實際情況決定是否同意解除。甲方同意解除的,雙方應(yīng)按照合同約定的方式辦理合同解除手續(xù);甲方不同意解除的,乙方應(yīng)繼續(xù)按照原合同執(zhí)行。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介的額外條款一:第三方中介的職責(zé)與權(quán)益第九條款:第三方中介的職責(zé)第三方中介在合同執(zhí)行過程中,應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進行合同履行,并提供必要的咨詢服務(wù)。第十條款:第三方中介的權(quán)益保護甲方和乙方應(yīng)尊重第三方中介的合法權(quán)益,不得擅自變更、解除與第三方中介簽訂的服務(wù)合同。2.第三方中介的額外條款二:第三方中介費用的支付與結(jié)算第十一條款:第三方中介費用的支付甲方和乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方中介的服務(wù)費用。服務(wù)費用支付的具體金額、支付時間和支付方式,由雙方在合同中約定。第十二條款:第三方中介費用的結(jié)算合同執(zhí)行完成后,甲方和乙方應(yīng)與第三方中介進行費用結(jié)算,并按照約定支付服務(wù)費用。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)人須知3.合同條款4.技術(shù)規(guī)格與要求5.投標(biāo)文件格式6.投標(biāo)保證金繳納證明7.中標(biāo)通知書8.合同簽訂證明9.合同履行證明10.合同變更協(xié)議11.合同解除協(xié)議12.第三方中介服務(wù)合同13.特殊情況下合同暫停與重啟的書面通知14.合同履行監(jiān)督與檢查的記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為:未按照合同約定提供招標(biāo)文件或提供虛假招標(biāo)文件未按照合同約定時間完成招標(biāo)文件的澄清與修改未按照合同約定支付投標(biāo)保證金或延遲支付未按照合同約定時間發(fā)出中標(biāo)通知書或發(fā)出錯誤的中標(biāo)通知書未按照合同約定履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定2.乙方違約行為:未按照合同約定提交完整的投標(biāo)文件未按照合同約定時間提交投標(biāo)文件或撤回投標(biāo)文件未按照合同約定條件繳納投標(biāo)保證金或延遲繳納未按照合同約定履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定3.第三方中介違約行為:未按照合同約定提供服務(wù)或提供服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)未按照合同約定時間完成服務(wù)或延遲完成服務(wù)未按照合同約定保密信息或泄露合同保密信息未按照合同約定處理合同爭議或處理爭議不符合約定三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)文件:指甲方發(fā)布的,用于指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件和投標(biāo)保證金繳納的文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款等內(nèi)容。2.投標(biāo)保證金:指乙方為保證其投標(biāo)的嚴(yán)肅性和承擔(dān)合同執(zhí)行責(zé)任的履行,按照招標(biāo)文件要求繳納給甲方的費用。3.中標(biāo)通知書:指甲方根據(jù)評審結(jié)果,向乙方發(fā)出的確定乙方為中標(biāo)人的書面通知。4.合同履行:指甲乙雙方按照合同約定,完成各自權(quán)利義務(wù)的行為。5.違約行為:指合同一方或第三方未履行合同約定的義務(wù),或履行義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標(biāo)文件內(nèi)容不明確或存在歧義解決辦法:及時與甲方溝通,要求甲方提供澄清或解釋,必要時簽訂補充協(xié)議2.問題:投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求解決辦法:重新準(zhǔn)備投標(biāo)文件,確保符合要求,或與甲方溝通尋求延期提交3.問題:中標(biāo)后乙方無法履行合同義務(wù)解決辦法:與乙方協(xié)商解決問題,或按照合同約定解除合同并追究違約責(zé)任4.問題:第三方中介服務(wù)不符合約定解決辦法:與第三方中介協(xié)商解決問題,或按照合同約定解除服務(wù)合同并追究違約責(zé)任五、所有應(yīng)用場景:1.場景:招標(biāo)文件的發(fā)放與接收說明:確保招標(biāo)文件的正確發(fā)放和及時接收,以便投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件2.場景:投標(biāo)文件的遞交與提交說明:投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求遞交投標(biāo)文件,并確保文件完整、有效3.場景:招標(biāo)文件的澄清與修改說明:在招標(biāo)過程中,如出現(xiàn)澄清或修改需求,應(yīng)及時通知所有投標(biāo)人4.場景:投標(biāo)文件的審核與評審說明:對投標(biāo)文件進行合規(guī)性、技術(shù)性和經(jīng)濟性的審核與評審5.場景:投標(biāo)保證金退還說明:在投標(biāo)文件提交后,如未中標(biāo),甲方應(yīng)按照約定退還投標(biāo)保證金6.場景:中標(biāo)通知與合同簽訂

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