招標工作流程

招標工作流程一、制定目的及范圍為確保招標工作的規(guī)范化、透明化，提高招標效率，降低招標成本，特制定本流程。該流程適用于公司所有項目的招標工作，包括工程招標、貨物采購招標及服務招標等。二、招標原則招標工作應遵循公開、公平、公正的原則，確保所有潛在投標人有平等的機會參與投標。招標文件應明確項目需求、評標標準及合同條款，確保投標人能夠充分理解招標要求。三、招標流程1.招標準備階段1.1需求確認：項目負責人需與相關部門溝通，明確招標項目的具體需求，包括技術規(guī)格、數量、交貨時間等。1.2預算編制：根據需求，編制招標預算，確保資金的合理使用。1.3招標文件起草：招標專員根據需求和預算，起草招標文件，內容包括項目概述、投標人資格要求、評標標準、合同條款等。1.4招標公告發(fā)布：通過公司官網、行業(yè)網站等渠道發(fā)布招標公告，確保信息的廣泛傳播。2.投標階段2.1投標人報名：潛在投標人根據招標公告要求，提交報名材料，招標專員對報名材料進行審核。2.2發(fā)放招標文件：審核通過的投標人可領取招標文件，招標專員需記錄發(fā)放情況。2.3投標人答疑：在規(guī)定的答疑時間內，投標人可向招標專員提出問題，招標專員需及時整理并回復，確保所有投標人獲得相同的信息。2.4投標文件提交：投標人需在規(guī)定的截止時間前提交投標文件，招標專員需對投標文件進行登記。3.評標階段3.1開標：在規(guī)定的開標時間，招標專員組織開標，邀請相關人員及投標人代表參加，確保開標過程的透明。3.2評標委員會成立：根據招標文件要求，成立評標委員會，成員應具備相關專業(yè)知識。3.3評標：評標委員會根據評標標準，對投標文件進行評審，形成評標報告。3.4中標候選人公示：評標結果確定后，招標專員需將中標候選人名單在公司官網及相關渠道公示，接受社會監(jiān)督。4.合同簽署階段4.1中標通知書發(fā)放：向中標候選人發(fā)放中標通知書，明確合同簽署的時間及地點。4.2合同談判：與中標人進行合同條款的細節(jié)談判，確保雙方權益的平衡。4.3合同簽署：合同談判達成一致后，雙方正式簽署合同，招標專員需對合同進行備案。4.4合同履行監(jiān)督：在合同履行過程中，招標專員需定期對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保項目按時、按質完成。四、備案與歸檔招標工作結束后，招標專員需將招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書及合同等相關資料進行整理歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。五、招標紀律招標工作應遵循以下紀律：1.評標委員會成員職責：評標委員會成員應保持公正，嚴禁接受投標人賄賂或其他不正當利益。2.投標人行為規(guī)范：投標人在投標過程中應真實、準確地提供相關資料，嚴禁虛假投標。3.招標專員職責：招標專員應確保招標過程的透明，及時處理投標人提出的疑問，維護招標工作的公正