(萬科地產)房地產采購流程

(萬科地產)房地產采購流程萬科地產房地產采購流程一、制定目的及范圍為提升萬科地產的采購效率，確保采購工作的規(guī)范化與透明化，特制定本采購流程。該流程適用于所有房地產項目的材料采購、工程采購及相關服務采購，旨在通過科學合理的流程設計，優(yōu)化資源配置，降低采購成本，提升項目整體效益。二、采購原則采購工作應遵循以下原則：1.公正、公平、公開，確保所有供應商在同等條件下參與競爭。2.采購物資和服務必須符合質量標準，優(yōu)先選擇信譽良好的供應商。3.各部門應明確采購責任，申購人與采購人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購流程1.采購需求確認需求部門應根據項目進度和實際需要，提前制定采購計劃，明確所需物資的種類、數(shù)量及規(guī)格。需求部門需填寫《采購需求申請表》，并附上相關項目預算。2.需求審批采購需求申請表需經部門負責人審核，確認需求的合理性和必要性。審核通過后，需求部門將申請表提交至采購部進行備案。3.市場調研與詢價采購部根據需求，進行市場調研，收集相關供應商信息。采購部需至少聯(lián)系三家合格供應商，獲取報價及相關資質文件。詢價過程中，需對供應商的信譽、交貨能力及售后服務進行評估。4.報價評審采購部對收集到的報價進行匯總與分析，依據價格、質量、交貨期等因素進行綜合評審。評審結果需形成《報價評審報告》，并提交給相關部門進行審核。5.審批與合同簽署報價評審通過后，采購部需將評審報告及推薦供應商名單提交至公司管理層進行最終審批。審批通過后，采購部與選定的供應商簽署《采購合同》，明確雙方的權利與義務。6.采購實施合同簽署后，采購部負責下單并跟蹤訂單執(zhí)行情況。供應商應按照合同約定的時間和質量標準進行供貨。采購部需定期與供應商溝通，確保供貨進度。7.驗收與入庫物資到貨后，相關部門需對照合同及采購單進行驗收，確保物資的數(shù)量和質量符合要求。驗收合格后，物資應及時入庫，并填寫《入庫單》，由倉庫管理人員進行登記。8.付款與報銷采購物資驗收合格后，采購部需向財務部提交付款申請，附上《采購合同》、《入庫單》及發(fā)票等相關資料。財務部審核無誤后，按合同約定進行付款。9.采購記錄與檔案管理所有采購過程中的相關文件，包括采購需求申請表、報價評審報告、合同、入庫單及付款憑證等，均需進行歸檔管理，以備后續(xù)查閱和審計。四、特殊采購流程針對特定情況，萬科地產設定了特殊采購流程，以應對不同的采購需求。1.集中采購對于辦公用品等常規(guī)物資，各部門需在每月25日前提交集中采購申請，由采購部統(tǒng)一進行采購，以提高采購效率和降低成本。2.緊急采購在突發(fā)情況下，需快速采購的物資可由采購部直接聯(lián)系供應商進行采購。緊急采購需填寫《緊急采購申請表》，并由相關負責人簽字確認。3.年度采購計劃針對定期需求的物資，采購部需提前編制年度采購計劃，并向管理層報備。年度采購計劃應結合項目預算，確保資金的合理使用。五、采購監(jiān)督與反饋機制為確保采購流程的有效實施，萬科地產建立了采購監(jiān)督與反饋機制。1.定期審計采購部需定期對采購流程進行自查，確保各環(huán)節(jié)的合規(guī)性與有效性。公司管理層可不定期進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時