職業(yè)衛(wèi)生檔案

職業(yè)衛(wèi)生檔案一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的定義是什么？用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準確、完整反應本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。二、用人單位應該建立哪些職業(yè)衛(wèi)生檔案？職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文件材料，這些材料包括：（一）職業(yè)病防治責任制文件；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；（三）工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料；（四）職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息，以及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄；（五）工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄；（六）職業(yè)病防護用品配備、發(fā)放、維護與更換等記錄；（七）主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等相關(guān)人員職業(yè)衛(wèi)生培訓資料；（八）職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄；（九）勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄；（十）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關(guān)技術(shù)資料，以及其備案、審核、審查或者驗收等有關(guān)回執(zhí)或者批復文件；（十一）職業(yè)病危害項目申報等有關(guān)回執(zhí)或者批復文件；（十二）其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。根據(jù)安監(jiān)總局《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》（安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號）要求，職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應分類歸檔。上述檔案資料可歸類為如下七個內(nèi)容：（一）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案；（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案；（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案；（六）勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案；（七）法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。三、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理有何具體要求？（1）用人單位可根據(jù)工作實際對職業(yè)衛(wèi)生的樣表做適當調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項目及人員較多的，可參照樣表予以補充。（2）職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點。（3）用人單位應設立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)和專（兼）職人員負責管理。（4）用人單位應做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設項目進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。（5）用人單位要嚴格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。（6）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門茶葉或者復制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時，用人單位必須如實提供。（7）勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，用人單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。（8）勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素的檢測結(jié)果等資料。（9）用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應當按要求進行完善，分類歸檔。四、建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案包含哪些內(nèi)容？建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案用來反映可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的建設項目（新建、擴建、改建建設項目和技術(shù)改造、技術(shù)引進項目）的危害識別、評價極易安全監(jiān)管部門審核情況的資料和信息。其中包括建設項目職業(yè)病危害預評價、建設項目職業(yè)病危害控制效果評價、建設項目安全監(jiān)管部門審核情況等內(nèi)容。相關(guān)資料有建設項目計劃任務書及批準文件；建設項目初步設計書；項目改建、擴建、維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料，竣工驗收報告和總結(jié)，職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告書；職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告書；安全監(jiān)管部門審查意見書；安全監(jiān)管部門驗收意見書等。表6-1建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理負責人：聯(lián)系電話：目錄1．建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表（表1-1）2．建設項目批準文件3．職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告4．建設項目職業(yè)病防護設施設計專篇5．職業(yè)病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告6．建設單位對職業(yè)病危害預評價報告、職業(yè)病防護設施設計專篇、職業(yè)病防護設施控制效果評價報告的評審意見7．安全監(jiān)管部門審核、審查、驗收批文8．建設項目職業(yè)病危害防治法律責任承諾書9．全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)10．工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料。建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表項目名稱：項目類型：項目投資：建設工期：年月日至年月日存在的主要職業(yè)病危害因素：審查結(jié)論：預評價審核設計審查（嚴重危害項目）竣工驗收年月結(jié)論審核單位年月結(jié)論審查單位年月結(jié)論驗收單位編制：審核（簽名）：編制日期：年月日說明：項目類型選擇：新建、改建、擴建、技改（技術(shù)改造）、引進（技術(shù)引進）填報。五、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案包括哪些內(nèi)容？職業(yè)衛(wèi)生管理檔案，用來反映職業(yè)病預防和控制活動情況的資料和信息。其中包括職業(yè)衛(wèi)生工作決策、職業(yè)病預防控制的相關(guān)規(guī)章制度、作業(yè)指導書、職業(yè)衛(wèi)生自查情況以及職業(yè)病危害事故調(diào)查、處理和整改報告等，也包括職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查記錄、行政處罰決定書等。表6-2年度職業(yè)病防治計劃實施檢查表序號日期職業(yè)病防治計劃內(nèi)容實施情況實施負責人備注表6-3職業(yè)病危害項目申報基本情況表單位名稱聯(lián)系電話：單位注冊地址工作場所地址申報類別初次申報○變更申報○變更原因企業(yè)規(guī)模大○中○小○微○行業(yè)分類注冊類型法定代表人聯(lián)系電話職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)有○無○職業(yè)衛(wèi)生管理人員數(shù)專職兼職勞動者總?cè)藬?shù)職業(yè)病累計人數(shù)接觸職業(yè)病危害因素種類數(shù)（個）接觸職業(yè)病危害因素人數(shù)（人）職業(yè)病危害因素分布情況作業(yè)場所名稱職業(yè)病危害因素名稱接觸人數(shù)(可重復)接觸人數(shù)（不重復）（作業(yè)場所1）（作業(yè)場所2）…合計編制：審核（簽字）：編制日期：年月日表6-4年度職業(yè)病防治經(jīng)費一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費（元）項目負責人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)的組織工作經(jīng)費生產(chǎn)車間改造生產(chǎn)工藝改進防護設施建設與維護個人勞動防護用品工作場所職業(yè)衛(wèi)生檢測評價職業(yè)病危害因素監(jiān)測設備購買職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓職工健康監(jiān)護職業(yè)病人診療警示標識其他合計編制：審核（簽字）：編制日期：年月日表6-5職業(yè)病防護設施一覽表防護設施名稱型號使用車間和崗位防護用途生產(chǎn)及安裝單位驗收日期編制：審核（簽字）：編制日期：年月日表6-6職業(yè)病防護設施檢修、維護記錄表車間名稱車間負責人防護設備名稱檢修時間檢修、維護情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費用、檢修效果等）：驗收意見:負責人（簽名）：日期：

年

月

日表6-7工作場所警示標識一覽表序號作業(yè)區(qū)告知項目配置地點警示內(nèi)容標識數(shù)量責任人編制：審核（簽字）：編制日期：年月日表6-8用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表車間名稱車間負責人檢查地點檢查時間年

月

日

時

分——

時

分檢查情況記錄：檢查人員（簽名）：年月日整改意見負責人（簽名）年月日整改落實情況車間負責人（簽名）：年月日表6-9職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實情況記錄表上級檢查部門

檢查日期

發(fā)現(xiàn)主要存在的問題（主要內(nèi)容摘錄，附原件）：要求整改的措施及建議：年月日用人單位領(lǐng)導審批意見：年月日整改落實情況：負責人（簽名）：年月日六、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案包括哪些內(nèi)容？職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案用來反映用人單位職業(yè)衛(wèi)生宣傳和組長人員進行學習的內(nèi)容。用人單位應當做好本單位的職業(yè)衛(wèi)生培訓工作。培訓人員包括：用人單位的主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動者。培訓的內(nèi)容包括：職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章；職業(yè)病危害預防和控制的基本知識；職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)知識；其他相關(guān)內(nèi)容。表6-10年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理負責人：聯(lián)系電話：目錄1．用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃2．用人單位負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明3．勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓一覽表（表3-1）（附：培訓通知、培訓教材、培訓記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）4．年度職業(yè)衛(wèi)生培訓工作總結(jié)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓一覽表企業(yè)名稱：培訓類型：______培訓學時：參加部門：培訓內(nèi)容：組織部門：授課人：實施日期：簽到表：序號部門姓名（簽字）成績編制：審核（簽字）：編制日期：年月日說明：1培訓類型為勞動者上崗前培訓、在崗期間定期培訓，用人單位主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓；2

簽到名單可附后。七、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案包含哪些內(nèi)容？職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案用來反映勞動者接觸職業(yè)病危害因素情況的資料和信息。其中包括職業(yè)病危害因素種類、毒性資料、分布、濃（強）度、接觸人群、接觸頻率等內(nèi)容。這一部分資料應以作業(yè)點（崗位）為基本單位，詳細記錄該點存在的化學性、物理性職業(yè)病危害因素情況。對于化學性物質(zhì)，要記錄其CAS號、中文名稱和使用量。毒性資料應按照“化學品安全技術(shù)說明書”格式提供，屬其他語種的，一定要翻譯成中文。要定期對各種職業(yè)病危害因素進行檢測、記錄并對勞動者進行公布。檢測單位必須經(jīng)過安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的資質(zhì)認可，在記錄檢測結(jié)果的同時，必須填寫檢測單位的名稱及檢測日期。對于崗位上的接觸人群，應詳細記錄上崗日期、每周的工作時間、離崗日期等。職業(yè)病危害因素接觸資料應是動態(tài)資料。職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案所涉及的內(nèi)容，正規(guī)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)所出具的檢測與評價報告中都會涵蓋。用人單位將每年所做的定期檢測報告存放在此檔案即可。但需要注意①應如實向職業(yè)技術(shù)技術(shù)服務機構(gòu)提供工作場所全部的生產(chǎn)工藝流程、原輔物料及其MSDS、接觸人數(shù)及接觸時間等信息②應關(guān)注每年檢測結(jié)果的變化情況③出現(xiàn)有超標的情況應及時采取措施，必要時可委托檢測機構(gòu)進行復測。八、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案包括哪些內(nèi)容？用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案是用來反映用人單位勞動者在整個勞動過程中受到職業(yè)病危害因素影響而對其健康是否產(chǎn)生損害的記錄過程，主要包括以下內(nèi)容：職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總，異常結(jié)果的登記，職業(yè)病、疑似職業(yè)病患者的情況，發(fā)生職業(yè)病危害事故全過程的記錄等。職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表和異常結(jié)果登記表，一般情況下體檢機構(gòu)所提供的匯總報告中會包含這部分內(nèi)容。在沒有發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)危害事故的用人單位，職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案存放體檢機構(gòu)提供的匯總報告即可（部分單位體檢人數(shù)較少的，體檢機構(gòu)未提供總結(jié)報告的需要用人單位自行填寫）。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)職業(yè)病或職業(yè)危害事故，則需要填寫職業(yè)病患者一覽表、疑似職業(yè)病患者一覽表、職業(yè)病和疑似職業(yè)病報告等資料。表6-11職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表檢查日期檢查機構(gòu)體檢種類應檢人數(shù)實檢人數(shù)檢查結(jié)果（人數(shù)）未見異常復查疑似禁忌證其他疾患表6-12職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表體檢類別：體檢日期：年月日-年月日序號姓名性別年齡崗位接觸職業(yè)病危害因素可能導致的職業(yè)病體檢結(jié)論與處理意見落實情況編制：審核（簽名）：編制日期：年月日表6-13職業(yè)病患者一覽表序號姓名性別出生日期接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診斷機構(gòu)診斷日期處理情況編制：審核（簽名）：編制日期：年月日表6-14疑似職業(yè)病患者一覽表姓名性別年齡車間、崗位接害工齡疑似職業(yè)病名體檢機構(gòu)體檢日期處理情況編制：審核（簽名）：編制日期：年月日表6-15職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報告職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報告

___________安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位于_____年___月___日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在_________進行了職業(yè)健康檢查（體檢機構(gòu)具有相應資質(zhì)），體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)：疑似職業(yè)病人___人。經(jīng)職業(yè)病診斷機構(gòu)診斷后確診職業(yè)病___人（診斷機構(gòu)有相應資質(zhì)），現(xiàn)上報（見名單）。對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我單位已按照處理意見妥善處理。附件：1.疑似職業(yè)病人名單及處理情況2.職業(yè)病人名單及處理情況單位蓋章年月日九、勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案包含哪些內(nèi)容？勞動者個人健康監(jiān)護資料是用來反映勞動者健康狀況的動態(tài)資料和信息。其中包括勞動者健康監(jiān)護檔案、職業(yè)健康檢查結(jié)果、對職業(yè)禁忌證的處理、職業(yè)病病人管理情況等內(nèi)容。健康監(jiān)護檔案由國家衛(wèi)生和計劃生育委員會統(tǒng)一內(nèi)容和格式，一人一冊，長期保存。職業(yè)健康檢查應包括上崗前、在崗期間及離崗時的職業(yè)健康檢查，體檢結(jié)果由醫(yī)務人員填寫，任何人都不得擅自修改。職業(yè)健康檢查必須由取得執(zhí)業(yè)健康檢查資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)承擔。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌證人員，用人單位必須立即將其調(diào)離禁忌崗位，并如實進行記錄。勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案主要內(nèi)容其個人的職業(yè)健康體檢表中均有涉及。用人單位只需將其個人體檢表按一人一檔的形式每年的體檢報告均做存放即可。但用人單位需引導勞動者如實填寫其職業(yè)史及職業(yè)病危害接觸史、避免出現(xiàn)隱瞞或漏填的情況（見勞動者個人信息卡）。勞動者因為職業(yè)禁忌證或疑似職業(yè)病而調(diào)崗的，應與員工簽訂調(diào)崗通知書，調(diào)崗后如不再接觸職業(yè)病危害因素，其個人檔案也應保留。如果