某公司某年度人事規(guī)章管理制度手冊

目錄

職工請休假管理制度..................................3

請長期事假管理規(guī)定.................................6

機關考勤制度.......................................7

機關衛(wèi)生管理制度....................................7

機關車輛管理制度....................................9

機關安全保衛(wèi)制度...................................13

機關招待費管理辦法.................................14

出差審批制度.......................................15

會議管理制度.......................................15

公文處理辦法.......................................16

印章管理制度.......................................17

檔案管理制度.......................................18

文件資料歸檔和不歸檔范圍...........................19

計劃生育工作管理辦法...............................21

按時復命制的規(guī)定...................................25

員工培訓制度.......................................25

員工崗位調動的規(guī)定................................27

員工待崗管理辦法...................................28

員工獎勵辦法.......................................31

差旅費開支的有關規(guī)定...............................32

統(tǒng)計工作管理制度...................................35

財務管理辦法.......................................36

內部審計制度.......................................51

財務審批及報銷程序進行調整的規(guī)定..................54

優(yōu)質服務管理辦法...................................56

首問負責制.........................................59

熱線服務及業(yè)務咨詢工作標準.........................60

一線員工行為規(guī)范...................................60

戶表改造、接水報裝工作程序.........................61

供水經(jīng)營監(jiān)督檢查辦法...............................66

流量計管理辦法.....................................67

安全生產(chǎn)管理制度...................................68

物資設備招標管理辦法...............................69

技術資料的管理辦法................................71

設備管理辦法.......................................72

工程管理辦法.......................................75

計算機網(wǎng)絡管理制度................................79

對外宣傳工作制度...................................79

職工請休假管理制度

為加強職工請休假管理，維護正常工作秩序，特制定本制度。

一、職工請事假制度

1、職工請事假,1天以下，由各部門領導批準；1周以內由部門主管領導

批準；2周以內由總經(jīng)理批準。

2、中層以上干部請事假,1周以內需書面申請，經(jīng)主管部門領導同意；2

周以內需書面申請逐級報總經(jīng)理批準。

3、事假最少以4小時為計算單位,一次事假超過22天，按有關規(guī)定繳納

勞動保險金。

4、長期事假要經(jīng)嚴格審批程序，報勞資部門備案，提前核算各種保險金,

交至財務管理中心,方可辦理請假手續(xù)。否則不予辦理。

5、因事請假人員的薪水，月內請假少于3天且基本完成工作任務的可不

影響；多于3天少于14天的，按崗位效益薪水/21.5X實際出勤天數(shù)計算，基礎

薪水與工齡薪水不受影響。

二、職工請病假制度

1、職工請病假3天以下者，經(jīng)部門領導批準即可。請病假3天以上者（含

3天），公司視具體情況要求職工開具證明。3天到一個月者須經(jīng)主管領導批

準,一個月以上者須經(jīng)總經(jīng)理批準，方可按病假處理。

2、因病請假人員的薪水，月內請假少于3天且基本完成工作任務的可不

影響；多于3天少于14天的，按效益薪水/21.5X實際出勤天數(shù)計算，基礎薪水、

崗位薪水和工齡薪水不受影響；多于14天的扣發(fā)當月效益薪水。

3、職工請病假連續(xù)6個月以內者，病假期間薪水發(fā)放計算方法：工齡2

年以下者，為本人標準薪水（包括基礎薪水、崗位薪水和工齡薪水）的70%;

已滿2年不滿6年者，為本人標準薪水的80%;已滿6年不滿8年者,為本人

標準薪水的90%;已滿8年以上者，為本人標準薪水的100%。

4、職工請病假連續(xù)6個月以上者,予以辦理病退手續(xù)。病退待遇為：在

執(zhí)行第三條的基礎上，同時執(zhí)行公司內退待遇，即同時每月扣除300元。

三、職工請工傷假制度

1、職工因工負傷或致殘者，須持指定醫(yī)院證明，核給工傷假，薪水照發(fā)，假

期期滿，應主動復職，否則以曠工論。

2、工傷的確定，按照勞動保險條例規(guī)定執(zhí)行。

四、職工請?zhí)接H假制度

1、凡在我公司工作滿三年的職工，與其配偶、父母不在同一居住地居住

的，享有探親假，由本人提出書面申請，勞資部門核準后經(jīng)所在部門領導批準

同意，報勞資部門批復備案。

2、職工探配偶假，每年一次三十天；未婚職工探父母假，每年一次二十天,

若因工作需要未探視，可每兩年一次，假期為四十五天；己婚職工探父母假，每

四年一次二十天；以上假期包括法定節(jié)日在內，但不包括往返路程時間。

3、在規(guī)定年限被批準享受探親假者,休探親假期間，扣除當月效益薪水Q

4、未婚職工探望父母及已婚職工探望配偶的往返路費，公司全部報銷；

已婚職工探望父母的往返路費，超過本人基礎薪水與工齡薪水30%以上的部

分，公司予以報銷。

五、職工請產(chǎn)假制度

1、產(chǎn)前休息,憑指定醫(yī)院醫(yī)生證明，按病假處理，產(chǎn)假按國家規(guī)定休息三

個月；晚育者（24歲）增加產(chǎn)假三個月洪為六個月；剖腹產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15

天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。

2、女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的，給予15-30天產(chǎn)假；懷孕滿四個月以

上流產(chǎn)的，給予45天產(chǎn)假。

3、男職工配偶生育，經(jīng)部門領導批準,給男方30天陪護假。

4、以上假期，扣發(fā)效益薪水。

六、職工請婚假、喪假制度

1、本公司職工憑結婚證明可享受婚假，一般婚假3天；晚婚者15天淳

受在崗職工待遇。

2、本公司職工依規(guī)定享受喪假，一般為3-5天,不包括往返路程時間，享受

在崗職工待遇。

七、職工請哺乳假制度

女職工有未滿周歲嬰兒,依規(guī)定可享受哺乳假，每天哺乳時間上午下午各

一次,每次三十分鐘，可合并使用，為一小時，多胞胎者,每多一個嬰兒，增加三十

分鐘哺乳時間。

八、職工請公休假制度

1、凡在我公司工作滿5年的職工,可享受公休假待遇。由本人提出申請,

經(jīng)部門領導同意后由主管領導批準，報勞資部門批復備案。

2、工作滿5年以上,10年以下，給予10天公休假；工作滿10年以上，給

予14天公休假。

3、工休假期間享受在崗職工待遇。

九、各種假期的有關其它規(guī)定

1、各種假期必須由個人提前寫書面申請按規(guī)定手續(xù)與要求辦理,非特殊

情況不準代辦或先辦后補。

2、各種假期，節(jié)假日均不順延。

3、各種假期,必須有請有銷，按規(guī)定時間返崗，否則以曠工論處。

4、各部門領導必須嚴格要求，仔細審查，不準口說或他人代替。

5、考勤人員以部門領導批條為考勤依據(jù)，無批條者，一律按曠工論處。

6、各部門每月24日前必須將當月職工各種請休假情況匯總報至勞資部

Ho

7、請病假超過7天（含7天）以上,必須持指定醫(yī)院相關證明。

本規(guī)定自2007年1月1日起執(zhí)行。

請長期事假管理規(guī)定

為合理配置和有效利用人力資源，促進企業(yè)健康發(fā)展，進一步提高企業(yè)

競爭力，堅持職工自愿申請的原則，根據(jù)國家有關規(guī)定、結合本公司實際情況,

在維護公司和員工權益的基礎上，對員工請長期事假規(guī)定如下：

第一條員工請長期事假條件：在我公司工作滿五年以上的職工方可提

出申請。

第二條請長期事假時間最少15天，最多1年

第三條在辦理手續(xù)時，勞資部門必須對職工請長期事假期間的社會保

險金（包括單位和個人應繳部分）進行核算，由職工一次性上繳財務處，否則

不予辦理有關手續(xù)。

第四條請長期事假期間，職工要自覺遵守國家法律法規(guī)。如從事非法

活動,在有關部門的懲處外，公司將給予辭退和開除。對盜用公司名義進行社

會和經(jīng)濟活動及違反計劃生育政策的要加重處理。

第五條請長期事假的審批程序：由本人寫出書面申請，部門領導、主

管領導簽字同意后，報公司勞資部門審核簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。在請假

期滿后，如需繼續(xù)請假,在到期15日之前重新辦理續(xù)假手續(xù)，否則，公司將按自

動離職處理。

第六條請長期事假期間，公司保留職工的工籍,并連續(xù)計算其工齡。

第七條請長期事假期間,如遇薪水調整，按薪水調整政策予以評定，如

符合條件,公司予以升級，請假期滿后，職工回公司工作時，按調整后的薪水級

別執(zhí)行。

第八條請長期事假后，職工可以從事各種正當?shù)慕?jīng)營活動，需要辦理的

手續(xù),由本人自理；如確需出具證明的，公司可以證明其實屬請長期事假人員。

第九條請長期事假后，職工不享受薪水、獎金、勞保福利等待遇。

第十條請長期事假期間,如職工因病、殘而基本喪失勞動能力,公司按

病退辦法予以處理。

第十一條請長期事假期滿，職工愿意回公司工作,須在一個月前提出申

請，以便公司按時予以安排工作；請長期事假期滿后一個月內,職工未申請回

單位的或因工作需要，需回公司工作的，在公司通知其本人30日內未到公司

報到，公司可以按自動離職予以處理。

第十二條本規(guī)定條款如與國家的有關方針、政策和法規(guī)有抵觸，按國

家的有關方針、政策和法規(guī)執(zhí)行。

機關考勤制度

為加強機關勞動紀律管理，改進機關工作作風，樹立機關工作良好形象,

特制定本制度。

第一條工作時間規(guī)定

（一）公司實行每周五天工作制,每周工作時間為星期一至星期五。

（二）公司實行的作息時間。

秋冬季實行上午8:00?11:40分；下午14:00?17:20o

春夏季實行上午8:00~11:40分；下午14:30?18:00、15:OO-

IS:30o

第二條遲到、早退規(guī)定

（一）上班超過5至15分鐘為遲到。

（二）提前離崗15分鐘以內為早退。

（三）每月遲到、早退一次罰款20元二次40元，三次則調離機關工作。

第三條曠工規(guī)定

（一）曠工最小計量單位為半天。

（二）遲到或早退30分鐘以上，視為曠工半天。

（三）無故不到崗，或者不請假不到崗，或者未獲準假不到崗為曠工。

（四）曠工按曠工時間扣3倍薪水。

第四條請假規(guī)定

（一）職工上班時間有事外出,需向部門負責人請假，并在門崗處登記注

明外出時間、原因及返回時間。不經(jīng)部門負責人批準，工作時間擅自外出者,

視為曠工。

（二）請事假須提前1天向部門負責人提出書面申請,1天之內由部門

負責人批準,3天之內部門負責人簽署意見，報主管領導批準,3天以上由主管

領導簽署意見，報總經(jīng)理批準,獲準后報綜合服務管理中心勞資辦備案。

第五條考勤執(zhí)行

（一）考勤統(tǒng)一由綜合服務管理中心勞資辦執(zhí)行洛部門配合執(zhí)

行。

（二）考勤須按時統(tǒng)計,遲報、錯報、不報將對考勤員實施處罰。

（三）考勤員定期或不定期對機關勞動紀律進行檢查，建立檢查紀

錄，編發(fā)檢查通報。

機關衛(wèi)生管理制度

為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康，樹立公司良好形象,

將制定本辦法。

第一條組織管理

（一）公司綜合服務管理中心負責公司機關環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查工

作。

（二）公司機關劃分部門乃至個人包干的衛(wèi)生清潔區(qū)。

第二條機關大眾衛(wèi)生管理

（一）各工作場所內，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或紙屑。

（二）各工作場所內走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當方法

減少灰塵的飛揚。

（三）各工作場所內，嚴禁隨地吐痰。

（四）洗手間及其它衛(wèi)生設施,必須保持清潔，無異味。

（五）維護好電梯衛(wèi)生,地毯每周清洗一次。

（六）各種車輛按指定位置停放,辦公樓內不準停放自行車。

（七）花草要按時修剪、養(yǎng)護，做到四季常青。

第三條機關處室衛(wèi)生標準

1、辦公桌：桌面除電腦、文件、口杯、電話、文具外，不允許放其它物

品。

2、座椅：靠背、座椅一律不準放任何物品,人離開時椅子要緊靠桌子擺

放整齊。

3、電腦：桌面呈45度角放置，橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下。

4、拖柜：置辦公桌下或辦公桌后部面朝辦公椅。

5、飲水機：指定地點，不得隨意移動。

6、報刊：放在報架上或指定地點，不得亂堆亂放。

7、卡座屏風：內外側不允許有任何張貼。

8、垃圾簍：放置在寫字臺下右前角。

9、外衣、手提包：掛于衣架或柜子內產(chǎn)禁隨意放在辦公桌椅上。

10、窗簾：拉置整齊,并保持干凈。

11、其它：如文件柜、衣架、臉盆、盆架、花盆等要放在適當位置，并

保持清潔，不得隨意堆放。

第四條責任劃分

機關辦公樓公用部位衛(wèi)生由綜合服務管理中心負責管理，室內衛(wèi)生由各

處室負責清潔。

第五條檢查評比

1、綜合服務管理中心負責對機關衛(wèi)生情況每周檢查一次。要建立檢查

紀錄，編發(fā)檢查通報。

2、對不按衛(wèi)生標準執(zhí)行，連續(xù)督促兩次沒有整改的，則罰部門30元，第三

次仍沒整改，則罰50元。

機關車輛管理制度

為了提高車輛的使用效率，節(jié)約開支，使公司車輛高效、安全、有序運行,

更好的服務于公司機關公務工作，特制定本制度：

一、車輛管理

機關車輛僅限于工作使用，由后勤服務管理中心集中管理，統(tǒng)一調度。

二、車輛使用范圍

1、機關車輛要保證機關公司領導外出辦理業(yè)務、接送客人、省內長

途以及特殊情況時使用。

2、機關各部門檢查工作、財務人員去銀行提取大額現(xiàn)金等情況時使

用。

3、其他緊急和特殊用車。

三、車輛使用流程

1、機關部門用車填寫用車單，注明事由、目的地，經(jīng)后勤服務管理中心車

管人員簽字后方可使用。

2、公司領導因業(yè)務用車直接向后勤服務管理中心車管人員要車。

3、對相近方向、時間的派車要求盡量合理，減少派車次數(shù)和成本。

四、車輛停放

1、機關車輛要嚴格按規(guī)定停放，嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不

安全的地方過夜,由此造成的一切后果自負。若有特殊情況不能停放,需經(jīng)同

意后方可。

2、在市外停車需放在有人看護的地方，擅自任意停車，造成損失,后果由

駕駛員負責。

3、節(jié)假日期間除值班車輛外，其他車輛停在公司門前停車場，未經(jīng)同意一

律不得外出。

五、車輛維修與油料

1、車輛維修由后勤服務管理中心統(tǒng)一實行定點維修。車輛需維修時由

司機填寫修理申請，經(jīng)鑒定合價后經(jīng)部門領導逐級審批后方可維修，并定期統(tǒng)

一結帳。

2、車輛油料每月初由車管人員抄公里數(shù)，月底合計公里數(shù)和油料,每月統(tǒng)

計和通報一次。

3、長途費用按公里數(shù)核定油料，出車之前和收車之后登記公里數(shù)，逐級審

批。

附：車輛油耗標準、長途費用標準和維修費用指標。

車輛長途油耗標準

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機關安全保衛(wèi)制度

為維護辦公場所物品安全，加強機關安全保衛(wèi)，防止被盜事件發(fā)生，特制

定本制度。

一、保衛(wèi)人員每天對公司進行全方位的巡查,密切注意可疑人員。經(jīng)常

性地檢查下班后的門窗關閉情況。

二、加強對財務科、服務大廳的管理和保衛(wèi)工作。

三、各部門員工日常工作時，注意觀察可疑人員，做好防范工作，發(fā)現(xiàn)可疑

現(xiàn)象,及時報告保安部門。

四、門衛(wèi)人員要保持高度警惕，堅守崗位產(chǎn)格檢查和控制出入車輛、物

資和人員，如發(fā)現(xiàn)脫崗，將處罰50元。

五、公司車輛一律根據(jù)出入院內。出入證由門崗保管，進入時從門崗領

證,出來時將證交給門崗，否則門崗有權不予讓其進出。不服從門崗人員要求

的處罰100元。非公司車輛一律不準停放公司所屬院內，否則如丟失損失自

負。

六、公司物資材料、辦公用具等外運和搬出辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)時,要向門

崗交出門證后，方可搬出，否則視為偷盜。出門證必須有部門領導簽字，門崗對

物資檢查后的簽字。

七、禁止閑雜人員出入辦公、生產(chǎn)和生活區(qū)。公司職工憑工作證進出,

外來人員必須登記，認真填寫接待單,由會客人簽字，并在出來時交給門崗。

八、機關安全保衛(wèi)部門不定期對基層部門安全保衛(wèi)工作檢查，建立檢查

紀錄，并編發(fā)檢查通報。

機關招待費管理辦法

為加強機關招待費管理,杜絕浪費現(xiàn)象，特制定本制度。

第一條招待程序

1、來客招待由綜合服務管理中心負責，統(tǒng)一安排。

2、招待活動非特殊情況一律安排在公司定點的飯店。

3、部門在招待之前應到綜合服務管理中心填寫招待審批單，注明招待單

位、時間、來客人數(shù)、陪客人數(shù)，然后交綜合服務管理中心核定標準,最后經(jīng)

綜合服務管理中心主管領導批準后，方可安排宴請。

第二條辦理程序

招待前：招待部門填寫審批單交至“綜合服務管理中心認可、核定標準聾請部門

掛招待函交至,定點飯店總臺接招待函多排就餐

招待后：定點飯店填寫招待回函交至邯待部門持招待回函交至“綜合服務管理中心

留招待回函與飯店對帳

第二條招待標準

1、招待市、縣級領導原則上每位按90元標準；招待科級原則上每位按

60元標準；招待一般人員原則上每位按40元標準。

2、由總經(jīng)理參加的宴請，原則上每位按90元標準控制；由主管領導參

加的宴請源則上每位按60元標準控制；由部門中層領導參加的宴請，原則上

每位按40元標準控制。

3、按參加領導級別高的核定標準,以上標準均含煙酒。

4、如超出規(guī)定標準，需在審批單中注明原因。

第三條報銷規(guī)定

1、綜合服務管理中心每月憑招待審批單與定點飯店結算餐費。

2、報銷時須附掛帳單與審批單，經(jīng)企管部門審核后，財務部門方予報銷。

3、非經(jīng)綜合服務管理中心安排的宴請，發(fā)生的餐費一律不予報銷。

出差審批制度

為加強公司的出差管理工作，經(jīng)公司領導班子研究決定，今后出差一律實

行出差審批制度，具體程序如下：

一、堅持出差前報批的原則。公司人員無論因何原因出差，均需填寫水

務（集團）公司出差審批表，報主管領導、總經(jīng)理批準后方可出差；

二、報銷時需由企管處對發(fā)票及出差審批表進行宣核登記蓋章后，按原

來報銷程序進行報銷。

會議管理制度

為加強交流和交流，及時解決工作中的問題,保證公司各項工作有條不紊

的順利開展，特制定本制度。

一、會議類別

1、總經(jīng)理辦公會?？偨?jīng)理辦公會每周一上午召開參加人員為公司領導

班子成員，會議總召集人為總經(jīng)理，副總召集人為常務副總經(jīng)理。會議議題主

要是聽取主管領導對上周工作的匯報以及本周工作安排，研究解決工作中的

問題，對重要事項做出決策。

2、供水經(jīng)營工作會。每月召開一次，總召集人為總經(jīng)理，副總召集人為常

務副總經(jīng)理。參加人員為淇濱供水公司、山城供水、鶴山供水公司的中層副

職以上干部。會議議題主要是各部門匯報工作，互通情況，研究解決工作中的

疑難問題。

3、經(jīng)營管理工作會。每月召開一次，召集人為企業(yè)經(jīng)營管理中心主管領

導，參加人員為各部門中層正職以上領導。會議議題主要是聽取制度執(zhí)行情

況，并查遺補漏，完善管理措施，不斷規(guī)范。

4、技術設備和施工管理工作會。每月召開一次，總召集加強公司的管理

工作。人為供水服務管理中心主管領導，副總召集人為總工程師，參加人員為

司屬各單位負責技術設備和工程施工管理的負責人。會議議題主要收集技術

設備、工程施工管理中的問題，研究解決辦法。

5、財務分析工作會。每月召開一次，總召集人為財務管理中心主管領導,

參加人員為公司所有財務人員。會議議題主要是對公司財務狀況進行分析,

每月撰寫出財務分析報告。

6、三產(chǎn)部門經(jīng)營工作會。每月召開一次，召集人為主管領導，參加人員為

三產(chǎn)部門公司中層副職以上領導。會議議題主要是聽取工作匯報，解決問題,

研究制定經(jīng)營措施。

7、其他臨時性會議臨時安排。

二、組織會議

1、會議召集人應提前一天通知后勤服務管理中心通知會議，并告知會議

議題。

2、后勤服務管理中心綜合安排專人做好會議紀錄,當日編寫會議信息。

三、會議紀律

1、重要會議要保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前,不得泄露會議

內容，影響決策實施。

2、參加會議人員要準時參加，如遲到罰款20元，曠會罰款50元。如不能

參加會議應向會議召集人請假。

3、參會人員要將手機關閉或設置振動，不準在會場接聽電話，干擾會議的

召開。

公文處理辦法

為使（集團）公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化，特制定本辦法。

一、（集團）公司辦公室是（集團）公司公文管理工作的職能部門，具體

負責公文的草擬、審核、收發(fā)、傳閱、保管、清退以及登記入檔等工作。

一、發(fā)文程序

草擬一辦公室審核一分管領導審閱一簽發(fā)一打印一用印一分發(fā)

（歸檔）。

1、草擬公文應情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚,直述不

曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

2、公文起草之后，要貼發(fā)文稿紙,并送交辦公室審核。審核重點是：行文

方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關要求，文件格式是否正

確。

3、分管領導主要是審閱是否確需行文，內容是否完整。審閱時間不得超

過半個工作日。

4、以（集團）公司名義制發(fā)的公文，按照性質不同源則上由董事長或黨

委書記簽發(fā)。分管領導召開的部門工作會議形成的會議紀要和分管領導職責

范圍內形成的文件油分管領導簽發(fā)。簽發(fā)時間不得超過1日。

5、文件打印成初稿后，文秘人員要認真核對,避免出現(xiàn)錯別字和標點符號

的錯誤，并嚴格核對文件的格式，保證公文質量。核對無誤后正式印制。

6、分發(fā)文件由辦公室向各單位、各部門發(fā)送，并嚴格實行簽收，防止文件

發(fā)放脫節(jié)。發(fā)送文件要做到緊急文件1日內送到，一般文件3日內送到。

二、收文辦理

1、上級機關或不隸屬單位的來文，以及下級部門報送的一切文件資料,

由辦公室統(tǒng)一接收，不允許直接向公司領導傳送。辦公室負責對來文進行登

記。

2、收到的文件要貼文件處理箋，由辦公室負責人提出擬辦意見，送有關領

導閱示后，送交承辦部門或承辦人員辦理。領導閱示文件無特殊情況,閱示時

間不得超過1日；需緊急辦理的文件，閱示時間不得超過半個工作日。

3、。催辦要做到緊急文件跟蹤催辦，重要文件重點催辦，一般文件定期催

辦。

三、文件歸檔

1、文件印制和辦理完畢之后，要及時送交檔案管理人員進行歸檔。個人

不得保存應當歸檔的文件。

2、文件歸檔時要進行登記油移交人簽名,保證文件不發(fā)生丟失現(xiàn)象。

印章管理制度

為加強印章管理,規(guī)范用章程序，特制定本制度。

一、公司行政印章和黨總支印章由公司總經(jīng)理和黨總支書記指定辦公室

專人管理。司屬各部門各單位行政印章由部門和單位行政一把手管理，黨支

部印章由支部書記管理。法人章由財務主管人員管理。

二、公司行政印章和黨總支印章使用建立登記審批制度。建立登記本,

要注明部門、用章事由、使用人、審批人、用章日期。對合同、契約等重大

事項必須經(jīng)公司領導審批后方能使用,否則造成損失，追究保管人責任，做出

200元——1000元經(jīng)濟處罰產(chǎn)重的停職檢查或免職。

三、因工作需要,需攜帶印章外出使用，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,方能使

用。在登記時，要注明使用起止時間。

四、新印章使用，要發(fā)出啟用新章通知后方能使用洞時舊印章廢止。

五、司屬各部門各單位行政印章、支部印章使用時，要嚴格控制，保證使

用正確，如出現(xiàn)問題，追究保管人責任，做出200元——1。00元經(jīng)濟處罰,嚴重的

停職檢查或免職。

檔案管理制度

為做好公司檔案的歸檔、保管和利用工作,依據(jù)有關規(guī)定，特制定本制度。

一、檔案借閱

1、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。借閱密級檔案或非本部門檔案，要經(jīng)

檔案主管部門領導同意后方可借閱。檔案借閱不得帶出，必須帶出檔案主管

部門查閱的,須經(jīng)主管領導批準。密級檔案一律不準外借，不準摘抄、復制。

2、借閱檔案人員應對案卷妥善保管，不得轉借、拆頁、調換、污損所借

的檔案，不得在文件上圈點勾畫、涂改，歸還時必須完整無損。借閱和歸還時,

雙方須當面點清，如發(fā)現(xiàn)損壞，遺失等情況，除積極追查補救外，要及時向主管

領導匯報，根據(jù)情節(jié)輕重進行處理。

3、凡摘錄、復印非密級檔案材料，需檔案主管部門同意。

4、外單位借閱檔案，需出示單位介紹信，并由公司有關部門單位人員陪同

查閱。

二、檔案管理

1、檔案管理人員和借閱檔案人員必須保守檔案。

2、檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱,應熟悉《檔案法》、

《法》等有關法律法規(guī)，依法管理檔案產(chǎn)格履行檔案借閱手續(xù)。

三、檔案的鑒定和銷毀

1、公文、技術、會計檔案管理人員對不應歸檔的文件材料，對已到期的

短期檔案或失去價值的檔案要進行逐份登記、造冊，送檔案鑒定小組鑒定后,

再由主管經(jīng)理批準，方可銷毀。

2、公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱

檔案內容的方法）和“個人初審、集體會審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對

檔案員送交的準備銷毀的檔案逐卷進行鑒定，決定存銷。

3、檔案部門按照檔案鑒定小組的意見，對銷毀的檔案要編造銷毀清冊,

妥善存放。

4、辦完檔案銷毀批準手續(xù)后,應指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密,

監(jiān)毀人員應在銷毀清冊上簽字。

文件資料歸檔和不歸檔范圍

一、歸檔范圍

1、上級機關文件歸檔范圍：

（1）上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；

（2）上級機關頒發(fā)的屬于集團（公司）主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及

普發(fā)的、非（集團）公司主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

（3）上級機關領導視察、檢查（集團）公司工作時的重要指示、講話、

題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；

（4）代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和卬本；

（5）上級機關轉發(fā)本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。

2、本機關文件歸檔范圍：

（1）（集團）公司召開黨、政、工、青代表大會、代表會議、工作會議

的全套會議文件,以及各種聲像材料；

（2）（集團）公司黨委、行政領導會議文件材料，公司召開的工作會議、

專業(yè)會議材料；

（3）（集團）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的

修改稿；

（4）（集團）公司的請示與上級機關的批復文件，下級部門的請示與（集

團）公司的批復文件；

（5）（集團）公司的工作計劃、總結、報告；

（6）反映（集團）公司業(yè)務活動和科學技術管理的專業(yè)文件材料；

（7）（集團）公司檢查基層部門工作、調查研究形成的重要文件材料；

（8）（集團）公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）;

（9）（集團）公司形成的財務報表、根據(jù)、帳簿、審計等文件材料；

（10）（集團）公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作活動中形

成的重要文件材料；

（11）內容重要的人民來信、來訪材料，領導的指示和處理人民來信、

來訪形成的記錄、摘要單、調查處理報告、統(tǒng)計分析材料等；

（12）（集團）公司領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄、

從外機關帶回的與（集團）公司有關的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

（13）（集團）公司基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件

材料，以及直接管理的科研、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料；

（14）（集團）公司成立、合并、更改名稱等文件材料；

（15）（集團）公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；

（16）（集團）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映（集團）公司重

要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書，有紀念意義和根據(jù)性的實物

和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（17）（集團）公司（包括上報和下批）干部任免（包括備案）、調配、

培訓專業(yè)技術職務評定。聘任,黨員、團員、干部、工人名冊、報表、紀律

檢查,治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、復員、

轉業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料；

（18）（集團）公司接受或辦理的干部、工人的轉移薪水、行政、黨、

團、工會組織介紹信及存根；

（19）（集團）公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接根據(jù)、清冊；

（20）（集團）公司編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本，編輯出版

物的定稿、樣本；

（21）（集團）公司與有關單位簽訂的各種合同、契約書等文件材料。

3、非隸屬機關文件歸檔范圍

（1）非隸屬機關頒發(fā)的非（集團）公司主管業(yè)務，但需要執(zhí)行的法規(guī)性

文件；

（2）有關業(yè)務機關對（集團）公司工作檢查形成的重要文件；

（3）有關單位和非隸屬機（集團）公司關與（集團）公司聯(lián)系、磋商

工作的重要來往文件。

4、下級部門文件歸檔范圍：

（1）下級部門報送的重要工作計劃、報告、總結、典型材料、統(tǒng)計報

表、財務預算與決算等文件材料；

（2）下級部門報送的重要的科技文件材料；

二、不歸檔文件材料

1、上級機關任免、獎懲非（集團）公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、

不辦的文件材料；

2、上級機關發(fā)來供工作參考的抄件；

3、上級機關征求意見未定稿的文件；

4、（集團）公司的重份文件；

5、（集團）公司無查考利用價值的事務性、臨時性文件；

6、（集團）公司未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件。電

報草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件除外）、鉛印文件的各次

校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）；

7、從正式文件、傳真文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

8、無特殊保存價值的來信和詢問一般性問題的人去來信；

9、為參考目的從各方面收集的文件材料，非直屬機關抄送的不需要辦理

的文件材料；

10、參加非主管機關召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材

料；

11、下級部門送來參閱的簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件

材料；

12、下級部門抄送備案的一般性文件材料。

計劃生育工作管理辦法

按照國家計劃生育有關政策，為加強計劃生育管理工作，特制定本辦法。

一、健全組織

為進一步做好計劃生育工作，加強對計劃生育工作的領導,各基層支部要

建立健全由支部書記負責的計劃生育領導小組,并配備1名計劃生育委員,

(計劃生育領導小組名單附后)。

二、明確職責

1、領導職責

(1)負責公司計生工作的全面管理。

(2)建立健全計劃生育管理制度，把計生工作納入重要議事日程。

(3)、定期召開計生工作專題會議，聽取計生專干的工作匯報，研究計生

工作中存在的問題和困難。

(4)充分發(fā)揮計生領導小組的作用，保證計生專項經(jīng)費的落實到位。

(5)堅持“三為主”、“三到位，“三結合”，嚴格按照“一法三規(guī)一條

例”管理計生工作，落實責任制，兌現(xiàn)獎懲。

2、專干職責

(1)認真宣傳貫徹計生政策，保證公司計劃生育率達100%。

(2)規(guī)范基礎工作，注重日常管理，建立健全“一卡一薄一單”。

(3)按時參加計生例會,并及時向領導匯報。按時報送計生報表。

(4)幫助育齡婦女解決實際困難。

(5)宣傳晚婚、晚育、優(yōu)生、優(yōu)育知識,向育齡婦女提供優(yōu)質服務。

(6)組織女職工每季度進行康檢一次，上站率達100%。

(7)宣傳和指導計生藥具的使用，堅持定期隨訪。

(8)定期開展生殖保健、健康保健知識學習、測我。

三、完善育齡婦女登記制度

根據(jù)上級要求，對已婚育齡婦女建立檔卡，即對新婚夫婦及時登記入卡,

對超齡婦女及時辦理退卡手續(xù)。對未婚女青年的新婚、發(fā)放生育證、現(xiàn)孕出

生、一孩領證、采取節(jié)育措施、工作調動、死亡、藥具發(fā)放等情況按年齡不

同登記入冊,更換節(jié)育措施的育齡婦女要及時進行換卡登記。

四、健全已婚育齡婦女健康檢查制度

1、對已婚育齡婦女,每季度進行一次健康檢查。經(jīng)檢查，對查出的婦科疾

病要積極幫助治療,對節(jié)育措施不落實的要督促落實；對計劃內懷孕的婦女

進行優(yōu)生優(yōu)育知識教育；發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕的，要采取補救措施，堅持打掉。

2、凡在我公司辦理內司退養(yǎng)手續(xù)的已婚育齡婦女（含49周歲），必須

近期參加公司組織的孕檢及健康檢查，一次不參加孕檢者，扣發(fā)當月薪水50%,

并責令限期參加孕檢，連續(xù)兩次不參加孕檢者扣當月全部薪水，并按計劃生育

處罰規(guī)定處理。

3、凡一胎未上環(huán)，二胎以上未結扎導致計劃外懷孕者進行人流，費用自理,

一律不給假期不報藥費。

4、凡不到晚婚年齡結婚而懷孕者，其人流費用自理，不給假期。

五、繼續(xù)實行結婚登記制度

1、凡我公司未婚男女職工申請結婚登記時，必須到晚婚年齡。實行晚婚

的除國家規(guī)定的婚假外，增加婚假15天。假期視為出勤。

2、凡未經(jīng)公司計生辦登記辦理結婚手續(xù)而采取其它手段領取了結婚證

的男、女職工，不論是否早婚，公司一律按未婚對待,不予辦理生育指標“

六、健全準生證發(fā)放制度

1、按照《河南省計劃生育條例》規(guī)定，條例生育子女條件的夫婦雙方應

向所在單位寫出書面申請，并填寫生育指標審批表《此表要經(jīng)雙方所在單位

領導簽字，單位蓋章,連同要求生育夫婦戶口本、身份證原件及復印件一份、

結婚證原件及復印件一份，二寸結婚照3張以及辦事處指定醫(yī)院生殖健康檢

查證明一并上交公司計生辦后方可辦理審批手續(xù)》。

2、符合生育條件的女職工,領到準生證后，方可懷孕。生育住院經(jīng)公司計

生辦同意生育費用按規(guī)定報銷。產(chǎn)后休息除國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加產(chǎn)假3

個月，給予其配偶護理假1個月。產(chǎn)假、護理假視為出勤。（要求生后順產(chǎn)42

天內、剖腹產(chǎn)6個月內必須上環(huán),特殊情況要有醫(yī)院證明）。

3、凡沒有準生證而懷孕生育者，一律按計劃外處理。

七、獨生子女領證制度

已婚婦女生過一胎（含雙胞胎除外）孩子后，夫婦雙方寫出終生只要一

個孩子的保證書，填寫領取獨生子女申請表，交夫妻合影照片2張，公司統(tǒng)一辦

理獨生子女證，并從辦證之日起至子女滿14周歲止，每月獎給獨生子女父母

獎勵費10元,由夫婦雙方所在單位各分攤50%o

八、接受計劃生育手術獎勵和優(yōu)待制度

1、放宮內節(jié)育器休息2天,7天內不安排重體力勞動。

2、經(jīng)公司計生辦批準取出宮內節(jié)育器休息1天。

3、結扎輸精管休息15天。

4、結扎輸卵管休息15天°

5、人工流產(chǎn)休息15天。

6、中期終止妊娠休息30天。

九、計劃生育責任制度

公司在制訂各項工作目標時洞時制訂計劃生育目標，實行“兩種生產(chǎn)一

起抓”，指標層層分解落實到司屬各單位、機關各科室。計劃生育出了問題,

堅持實行“一票否決”，單位和個人一律不得評獎評先。

十、育齡婦女調出、調入和招工制度

勞資部門要及時通知公司計生辦，經(jīng)公司計生辦發(fā)給有關證明后,方可辦

理調出、調入及招工手續(xù)。在調出、調和招工時出現(xiàn)違犯計劃生育政策的,

要追究有關人員的責任。

十一、已婚育齡婦女辦理停薪留職手續(xù)和請長假的規(guī)定

1、已婚育齡婦女辦理停薪留職手續(xù)，凡屬于應康檢對象（49周歲以下未

結扎人員），必須回公司參加每季度一次的康檢,女職工停薪留職到外地者先

到所在辦事處辦理流動人口計生證明。然后每季度向公司寄回一次康檢證

明。不遵守以上規(guī)定的，不能辦理停薪留職手續(xù),已辦理的按自動脫崗對待。

2、育齡婦女請假超過一個月者，必須先到計生部門做康檢然后才能請假,

請假延長至兩個月者，要回公司參加康檢后方可繼續(xù)請假，否則不能準假。

十二、常住人口計生管理制度

1、凡長期在我公司居住的職工家屬,要服從公司及所在居委會的計生管

理，執(zhí)行國家計劃生育政策。不準窩藏違犯計生規(guī)定的親朋，故意為計劃外生

育者提供條件的罰款一千元。

2、我公司職工除本人做好計生工作外，還要做好子女、親屬的計生工作,

杜絕計劃外生育現(xiàn)象的發(fā)生。

十三、例會和匯報制度

1、公司計生領導小組每季度召開一次例會，總結上季度工作，安排下季度

工作。

2、公司下屬各單位、科室每月向公司計生辦進行一次工作匯報,發(fā)現(xiàn)問

題及時處理。

按時復命制的規(guī)定

一、為提高工作效率，加強信息發(fā)反饋，便于上級領導及時掌握工作進展

情況及完成情況,公司決定在全公司范圍內實行按時復合制，并制定本規(guī)定。

二、按時復命制、即指上級領導給下級的工作，下級要根據(jù)上級的要求

級緊急程度，及時將完成情況向上級領導匯報，對不能按時完成的，要說明不

能按時完成的原因，便于上級領導掌握情況和及時調整決策，以更好地促進工

作的開展。

三、實行按時復命制,范圍為從總經(jīng)理到一線員工，層層實行，從上到下形

成良好的工作秩序。

四、實行按時復命制，對上級安排的工作，如果上級明確了完成的時間，那

么下級要在規(guī)定的時間內反饋完成情況。如果上級沒有明確完成時間，對緊

急、重大任務,下級應每間隔1小時反饋一次進展情況；對一般性工作，下級

應在工作時間4小時內反饋完成情況；對工作量較大、非1日內能夠完成的

工作,下級要于每日下午下班之前反饋進展情況，直至完成為止。

五、對集團公司公司級領導交辦的工作，承辦者凡未按規(guī)定反饋情況的,

由交辦任務的領導給監(jiān)查部門下發(fā)督查通知，查實后視對工作造成的影響大

小，公司領導給予通報批評或經(jīng)濟處罰。

六、對集團公司非公司給領導交辦的工作，承辦者未按規(guī)定反饋情況的,

由交辦任務的領導所在的部門自行進行處罰；對工作造成的影響較大的，由

交辦任務的領導提出處罰意見報總經(jīng)理同意后,以集團公司名義給予處罰。

員工培訓制度

為提高員工素質，滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展需求，創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊伍,

定立學習型組織。結合我公司實際，現(xiàn)制定我公司的員工培訓制度，公布如下：

第一條員工培訓的目標

1、培訓的目標是通過不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動性，把

因員工知識、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費控制在最小幅

度，使員工達到實現(xiàn)自我的目標。

2、公司的培訓制度與員工的職業(yè)生涯設計相結合,促進公司與個人的配

合發(fā)展。

3、培訓方針是自我培訓與傳授培訓相結合，崗位培訓與專業(yè)培訓相結

合。

第二條培訓的組織策劃和實施

1、人力資源管理部門負責培訓活動的統(tǒng)籌、規(guī)劃。

2、各公司人事部門負責培訓的具體實施。

3、公司其它各部門負責人應協(xié)助人力資源管理部門進行培訓的實施、

督促,同時在公司整體培訓計劃下組織好本部門內部的培訓。

第三條培訓的形式與方法

1、公司的培訓形式包括公司內部培訓、外派培訓和員工自我培訓。內

部培訓又分為員工崗前培訓、崗位技能培訓和員工態(tài)度培訓。

2、崗前培訓：公司新入職人員均應進行崗前教育，使新入員工了解公

司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、管理規(guī)范、經(jīng)營業(yè)務等方面內容。

崗前教育由人力資源管理部門統(tǒng)一組織、實施。

3、崗位技能培訓：根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求，按專業(yè)

分工不同對員工進行崗位技能培訓，并可視其實際情況合并舉辦。崗位技能

培訓由人力資源管理部門協(xié)同其它各部門配合進行規(guī)劃與執(zhí)行。由各部門提

出年度崗位技能培訓計劃，報人力資源管理部門,由人力資源管理部門根據(jù)需

求統(tǒng)籌制定培訓方案，呈報總經(jīng)理核準后，由人力資源管理部門會同各分公司

配合安排實施。

4、部門內部培訓：部門內部培訓由各部門根據(jù)實際工作需要，對員工

進行小規(guī)模的、靈活實用的培訓。同時各部門經(jīng)理應經(jīng)常督導所屬員工以增

進其處理業(yè)務能力，充實其處理業(yè)務應具備的知識，必要時應指定所屬限期閱

讀與專業(yè)有關的書籍。部門內部培訓由各部門組織，定期向人力資源管理部

門通報培訓情況。

5、外派培訓：工作業(yè)績及工作能力特優(yōu)、且與企業(yè)有配合價值觀的

員工可選派外培或實習考察。培訓地點在公司以外，包括參加各類培訓班、

管理人員及專業(yè)業(yè)務人員外出考察等。