某公司一體化項目管理知識手冊

某公司一體化項目管理知識手冊

第二事業(yè)部深圳項目部

2012年度管理實施手冊

V1.0版本

編制日期：2012-3-1

編制人：林智輝

審核人：王明盟

批準人：王開武

廣東達安工程項目管理有限公司第二事業(yè)部深圳項目部

目錄

1.深圳項目部組織架構(gòu)........................................................2

2.第二事業(yè)部深圳項目部部門職能分配表........................................9

3.第二事業(yè)部深圳項目部職能及責任分工矩陣...................................11

4.第二事業(yè)部深圳項目部職位手冊.............................................16

5.深圳項目部一體化工作管理流程.............................................66

6.深圳項目部制度匯編.......................................................70

1.深圳項目部組織架構(gòu)

1.1、深圳項目部整體組織架構(gòu)圖

■UK線緞（7人卜孫1W

&化?內(nèi)人）.mA）.?■?傳??。人）.力?布

M8代，量（12人）.

夏會人），???（認）?小M■?宣分人卜

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職能：項目部三大經(jīng)營指標；各運營商專業(yè)建設(shè)方考核；各運營商專業(yè)任務(wù)下達；各運

營商專業(yè)信息反饋；各運營商專業(yè)協(xié)調(diào)及與業(yè)主專業(yè)接口；各運營商專業(yè)驗收；各運

營商專業(yè)結(jié)算審計；各運營商專業(yè)巡檢；各運營商專業(yè)創(chuàng)新提案編制；各運營商專業(yè)細

則、表格；專業(yè)培訓(xùn)。

外派說明：外派人員1、搟助公司的收款報表及跟蹤財務(wù)付款進度；2、協(xié)助項

目經(jīng)理跟蹤進度及解決問題站點；3、提供甲方重要文件，及時傳達各項信息；

4、協(xié)助編制專業(yè)流程及規(guī)范編制；

1.2、組織架構(gòu)圖（第二事業(yè)部深圳項目部崗位編制：共113人）

編制：經(jīng)理1人，副經(jīng)理3人;

（項目部）

職能：項目部三大經(jīng)營指標；各運營商專業(yè)建設(shè)方考核：各運營商專業(yè)任務(wù)下達：各運營商專業(yè)

信息反饋：各運營商專業(yè)協(xié)調(diào)及與業(yè)主專業(yè)接口：各運營商專業(yè)驗收：各運營商專業(yè)結(jié)算審

計：各運營商專業(yè)巡檢：各運營商專業(yè)創(chuàng)新提案編制：各運營商專業(yè)細則、表格；專業(yè)培訓(xùn)。

外派說明：外派人員1、協(xié)助公司的收款報表及跟蹤財務(wù)付款進度：2、協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤進度及

解決問題站點；3、提供甲方重要文件，及時傳達各項信息；4、協(xié)助編制專業(yè)流程及規(guī)范編制；

1.3、移動一體化項目組組織架構(gòu)（移動一體化專業(yè)組50人）

一體化項目坦（50A）

€9：高國清

一體化坦（25A）重點項目組（4人）移動室分組（9人）移動核心網(wǎng)組（11A）

項目紐f,例事目經(jīng)理，李小明事目經(jīng)理：曲宏事目經(jīng)理，余按喇

>"4MA----Y項目經(jīng)理，~

（娜M許捶,即文寡\7\

楊機、甘洛磯項目經(jīng)理：

葉"、"、fWx項目經(jīng)理：

fiSAt盧遇、陳起岳

：舄期1

fi?A李期在、曾先用&3A：

葉安N.<?監(jiān)理砧

鄭便曾,鬃。族,神整陳明、恃招張桂文、?4

王得

冷據(jù).冷據(jù),冷稻,小18技術(shù)支持陳仲疆、稱傳忸

技術(shù)支*ttOt

銀帽技術(shù)支持

財利,黃絲七黑牙

MH.襖破、和文信息知劉六鳳、商瑞維

Ie?%）何星

職能:根據(jù)深圳項目部制定的三大經(jīng)營指標,分解移動項目組各專業(yè)具體三大經(jīng)營指標;

移動項目組內(nèi)涉及各專業(yè)建設(shè)方考核；移動項目組各專業(yè)任務(wù)下達；移動項目組各專業(yè)

信息反饋；移動項目組各專業(yè)協(xié)調(diào)及與業(yè)主專業(yè)接口；移動項目組各專業(yè)驗收；移動

項目組各專業(yè)結(jié)算審計；移動項目組各專業(yè)巡檢；移動項目組各專業(yè)創(chuàng)新提案編制；移

動項目組各專業(yè)細則、表格；專業(yè)培訓(xùn)。

外派說明；外派人員1、兼深圳項目部的收款報表及跟蹤財務(wù)付款進度；2、協(xié)助移動

項目組各專業(yè)經(jīng)理跟進進度及解決問題站點；3、提供甲方重要文件，及時傳達各項信

息；4、協(xié)助編制專業(yè)流程及規(guī)范編制；

1.4、移動傳輸專業(yè)組組織架構(gòu)（移動傳輸專業(yè)組22人）

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項目依理：

蕉沿易.王，.吳左牛

fiWRi像東雄

BOX駱世達9理員*恃招

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■R.傅超

職能：根據(jù)深圳項目部制定的三大經(jīng)營指標，分解專項組各專業(yè)具體三大經(jīng)營指標；專

項組內(nèi)涉及各專業(yè)建設(shè)方考核；專項組各專業(yè)任務(wù)下達；專項組各專業(yè)信息反饋；專項

組各專業(yè)協(xié)調(diào)及與業(yè)主專業(yè)接口；專項組各專業(yè)驗收；專項組各專業(yè)結(jié)算審計；專項組

各專業(yè)巡檢；專項組各專業(yè)創(chuàng)新提案編制；專項組各專業(yè)細則、表格；專業(yè)培訓(xùn)。

外派說明：外派人員1、協(xié)助專項組各專業(yè)經(jīng)理跟進進度及解決問題站點；2、提供甲

方重要文件，及時傳達各項信息；3、協(xié)助編制專業(yè)流程及規(guī)范編制；

1.5、聯(lián)通項目組組織架構(gòu)(聯(lián)通項目組25人)

HlMimiltt(22A)

經(jīng)S，李云文

無線組(6A)傳輸蛆(3A)室分組(6人)核心同組(2A)|首■組(4A)

外?學?方■!!nw.nt

目的:

M項目經(jīng)理：fiBR.

2理如江電建,李梅

2理員:陳林曉

王?文陳志僅彭周龍

?海事林遺懵

恃招匕即員，

機.陳力

黃志修、■業(yè)夷

XM

職能：根據(jù)深圳項目部制定的三大經(jīng)營指標,分解聯(lián)通項目組各專業(yè)具體三大經(jīng)營指標;

聯(lián)通項目組內(nèi)涉及各專業(yè)建設(shè)方考核；聯(lián)通項目組各專業(yè)任務(wù)下達；聯(lián)通項目組各專業(yè)

信息反饋；聯(lián)通項目組各專業(yè)協(xié)調(diào)及與業(yè)主專業(yè)接口；聯(lián)通項目組各專業(yè)驗收；聯(lián)通項

目組各專業(yè)結(jié)算審計；聯(lián)通項目組各專業(yè)巡檢；聯(lián)通項目組各專業(yè)創(chuàng)新提案編制；聯(lián)通

項目組各專業(yè)細則、表格；專業(yè)培訓(xùn)。

外派說明：外派人員1、協(xié)助聯(lián)通項目組各專業(yè)經(jīng)理跟進進度及解決問題站點；2、提

供甲方重要文件，及時傳達各項信息；

招標代理組(12人)

招標代理組(12A)

經(jīng)理，林智解

項目經(jīng)理.歐陽艷埼

7信息員：5

蘇小明、巫芳芳

趙路梅、胡晶

瞿曉芳、史麗芳

劉雙嬌、黃靈芝

康向利、黃秀偉

<張換珍J

1.7、綜合組(5人)、

綜合組(5A)

經(jīng)理，林智馨

A

財務(wù)：蔡燕

行政：吳燦.袁伶俐

收款及培調(diào)：張肖君

司機：取鐵壑

y

2.第二事業(yè)部深圳項目部部門職能分配表

1市場管理：

1.1制定項目部年度經(jīng)營指標（合同、收款、產(chǎn)值）；

1.2負責回訪業(yè)主，熟悉業(yè)主需求與滿意度，推廣公司與報告改進措施：

13負責跟蹤處理各專業(yè)的業(yè)主考核及任務(wù)量分配；

1.4負責跟蹤落實本項目部內(nèi)有關(guān)專業(yè)年度部優(yōu)或者省優(yōu)工程獎項；

1.5參與項目部投標工作；

1.6負責每月上報項目部部當月收款計劃；

1.7負責項目部有關(guān)專業(yè)單項合同的評審與簽訂工作；

1.8負責項目部的產(chǎn)值、收款工作；

1.9協(xié)助編制項目部信息網(wǎng)架構(gòu)，更新建立與保護客戶跟蹤系統(tǒng)；

2人力資源管理：

2.1負責編制項目部的組織架構(gòu)與人員編制，對本項目部進行人員優(yōu)化與調(diào)配；提交事業(yè)部審核；

2.2負責編制項目部各崗位的崗位職責并提交事業(yè)部與生產(chǎn)管理部審核；

23配合綜合部辦理項目部的人員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗調(diào)資及離職手續(xù)；

2.4負責項目部員工的月度考核結(jié)果；

2.5根據(jù)生產(chǎn)組及內(nèi)部員工需求，負責編制項目部的培訓(xùn)計劃并按照計劃組織落實培訓(xùn)，定期組織培訓(xùn)

考試與申報定期進行上崗考試；

2.6負責項目部的《年度培訓(xùn)臺帳》、《月度培訓(xùn)計劃》、《個人培訓(xùn)記錄》。

3預(yù)算及報銷管理：

3.1負責編制項目部年度預(yù)算；

3.2負責項目部月度資金使用情況，嚴格操縱成本；

3.3負責審核本部門通信費、交通費及招待費使用；

4生產(chǎn)管理：

4.1協(xié)助專家組編制工程監(jiān)理規(guī)劃

4.2負責編制本項目部內(nèi)各專業(yè)監(jiān)理實施細則；

43負責建立項目部內(nèi)各專業(yè)的《重點工程臺帳》、審核《XX工序安全節(jié)點檢查表》，定期檢查執(zhí)行情況;

4.4負責《重點工程臺帳》中一級、二級重點工序的現(xiàn)場監(jiān)理及跟進；

4.5負責深圳項目部各專業(yè)現(xiàn)場派單；

4.6負責深圳項目部綜合事務(wù)派單：定期對組內(nèi)成員工作量進行評估；

4.7負責組織召開深圳項目部晨會；

4.8負責編制建設(shè)方要求的月報，并于每月30日前報總公司；

4.9每月5日前負責上報項目部月報、項目經(jīng)理報；

4.10負貨每月組織一次項目部內(nèi)各專業(yè)內(nèi)審工作，將內(nèi)審結(jié)果上報事業(yè)部；

4.11根據(jù)施工計劃、需求任務(wù)，負責填寫《深圳項目部派工單信息匯總表》；

4.12負責審核生產(chǎn)組反饋的《生產(chǎn)組派工單信息匯總表》；

4.13負責審核生產(chǎn)組反饋的現(xiàn)場表格,監(jiān)理日志；

4.14負責審核設(shè)計、施工單位的組織架構(gòu)的實施方案，檢查方案中設(shè)計、施工單位人員投入及機械投入

是否符合工程建設(shè)要求；

4.15負責審核本項目部所監(jiān)理項目設(shè)計文件的審核，將審核結(jié)果報建設(shè)單位批準；

4.16負責項目部內(nèi)各專業(yè)項目的預(yù)驗I攵工作；

4.17負責參加建設(shè)方組織的會審；

4.18負責項目部各專業(yè)項目的進度操縱，每日更新各專業(yè)項目進度日報；

4.19協(xié)助建設(shè)單位對所監(jiān)理項目進行驗收；

4.20負責本項目部各專業(yè)所監(jiān)理各項工程項目的工程結(jié)算文件審核；

4.21負責審核施工單位的交工技術(shù)文件；

4.22負責編制本項目部各專業(yè)監(jiān)理項目的監(jiān)理檔案資料；

4.23負責協(xié)助處理工程監(jiān)理過程中出現(xiàn)的工程事故；

4.24負責本項目部OA信息錄入、綜合事務(wù)上傳；

4.25負責編制案例分析，并按月更新上報事業(yè)部；

4.26項目部內(nèi)各專業(yè)每月不低于4次抽檢工作：

5日常工作：

5.1嚴格執(zhí)行總公司與事業(yè)部的各項規(guī)章制度，根據(jù)本項目部具體情況補充編制有關(guān)制度并報事業(yè)部審

核批準；

5.2根據(jù)本項目部整體生產(chǎn)計劃，合理安排人力資源；

5.3協(xié)助建設(shè)單位負責人編制各項數(shù)據(jù)分析及管理創(chuàng)新：

5.4負責參加建設(shè)單位組織的重要會議，根據(jù)會議精神執(zhí)行會議內(nèi)容；

5.5負責項目部員工交流，熟悉員工思想動態(tài)；

5.6負責配合事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)；

5.7負責與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作；

5.8負責組織組項目部內(nèi)例會。

3.第二事業(yè)部深圳項目部職能及責任分工矩陣

3.1項目部管理職能分工

3.2項口部經(jīng)理層貢任分工矩陣

工作模項目部經(jīng)

序號分項模聯(lián)項目部副經(jīng)理頻率要求

跳理

1.市場開發(fā)濟助

2.投標協(xié)助

3.制定三大目標仇說協(xié)助

4.框架一同談判、維訐與一事例助

5.單項合同基訂評審監(jiān)咨他揖

_6.而場經(jīng)黃合同報表監(jiān)護黃tH

7.收款史五協(xié)助

8.產(chǎn)依負責Ifr助

9.業(yè)主考評怖助貪五

10.業(yè)主回訪負我協(xié)助

II.歌fif冏報負五協(xié)助1次/岬冏一而提交

12.極劃負表協(xié)助

13.細則審核他而

14.退檢H劃仇資搟助1次/月年月3號前

15.巡檢l￡ff或西

16.月陵內(nèi)申iCiff黃黃1次/月包月5弓前

片季慢行一個

17.季度內(nèi)審Mit林助1次/李

月的5號前

18.1I?S源單監(jiān)好貨費1次/火用火完或

下周一的上傳

生產(chǎn)創(chuàng)會做的次/雙周

19.Ififf紀雯

生產(chǎn)甘理

20.近點工程Uiif黃貴

21.工程結(jié)算審核￡*fti5

每月28號前提

22.月報市帙1次/月

文

1期‘月/專樹月15號由上

案例審族

23.ft?業(yè)傳

24.監(jiān)理文也負出1次/月

25.工作同報倒旗搟助1次/月?！?號前上傳

彬月10號前1：

與量安全分析會負次協(xié)助1次/月

26.傳

27.Hitt領(lǐng)責Ifr助

28.各用金負責

財務(wù)

29.批用仇貞

30.儕金il劃例責

31.削蝌架構(gòu)此位職責仇責Ifr助

32.AU!.離職、特正諷動任免詞向他費

33.人力資源考核審一他出

34.勞動合同協(xié)助

35.控理1管如導(dǎo)清餐仇責

根嘉好詞圖編制蛀理層下列R屬員工的培訓(xùn)

仇責協(xié)助

36.詁堀及跟進臺除

37.年度培訓(xùn)計劃及廖道臺爆61*怖助

培訓(xùn)入職教嫩制、培訓(xùn)方窠及實施、考試,許

M負責辦助

38.他

內(nèi)部業(yè)務(wù)教材碗制，境調(diào)方案及實勵，考試.

39.由哥ftit

iftt

40.球口￡4?.輛管理mff

41.辦公室生理貝貢

42.采購辦公用翳負責

43.收發(fā)文仇貞

綜自

44.業(yè)務(wù)公章(n?

45.工資衣及耳它表格事佚

46.1F-MS系錢信息演入監(jiān)尋黃青

47.UB1K?做五

3.3項目組由任分工矩陣

信息

序號工作模塊分項模塊項目部羥理項目經(jīng)理監(jiān)理員專家蛆頻率要求

員

1.市場開發(fā)也助

2.投標負育協(xié)助

3.刻定三大目標負面協(xié)助

4.機要合同談劉、答訂與評審負擊悔助

5.小項合同笠可評審監(jiān)督員荷

6.巾場於揖合同抵我監(jiān)督ftii協(xié)助

7.收歆益杼他的協(xié)助

8.產(chǎn)值監(jiān)督ftUt協(xié)助

9.業(yè)—協(xié)助,擊

10.業(yè)主網(wǎng)訪Ulti協(xié)助

II.eswiu負面i次調(diào)周前提交

12.嫌劃負負稱助

13.細則審核ft*

14.

15.進度?？椏偠絽f(xié)助

16.遛檢計到負責力助1次陰每月3號?

17.巡檢監(jiān)督,貢怖助

18.〃度內(nèi)審ftft濟助ta督1次削5MW

19.季度內(nèi)申防助負貢?次序好季最1?個月的5號前

20.IPMS漢單酷督負責橋助?次慶年天完成

次'雙

生產(chǎn)管理生產(chǎn)例會負揖孫助協(xié)助下冏一曲上傳妃便

21.闊

22.重點工程力助黃市心督

23.工用結(jié)口審帔監(jiān)督他指

1次，’

24.月報審核黃貢歷月2?號前攝文

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25.案例審核黃由蹌楞月/專ttfl151JBt.hft

也

出助1次/

26.匕理文料卬核黃而監(jiān)督

n

1次/

27.工作匐報負費協(xié)助每月5號前上傳

n

1次/

28.Rlil劃.總結(jié)負方協(xié)助林助物月5號前枚件

W

1次,

29.質(zhì)量安全報告黃帝協(xié)助協(xié)助n用為8號前提父

備用金黃貴

30.財務(wù)

31.報偌負而協(xié)助協(xié)助

32.tllftlVlWRJfWCl負奇阱助

33.入職.儒職.轉(zhuǎn)正調(diào)動任免調(diào)闔負擊悔助

34.人力修M考帙審核黃市

35.勞動合網(wǎng)協(xié)助協(xié)助

36.an負B5協(xié)助協(xié)助

37.根搟路訓(xùn)圖編制”理層F列宜國必工的培訓(xùn)計劃及跟迸行帳負為怖助市檢協(xié)助

即收培訓(xùn)劃及露道白悵加助事橫協(xié)助

38.培訓(xùn)H

39.人朝教忖幅M、培一方案及實能'考試.評估負ii搟助事核

40.內(nèi)部業(yè)務(wù)較M溫軻.培調(diào)方案及實債.考試、用達監(jiān)督黃帝事核

41.IPUS系統(tǒng)行縣景入監(jiān)售做出審核濟助

燒自管理

42.出勖歌督黃黃協(xié)助

定義：

1.'M：執(zhí)行范疇，指擔負出任.歸到應(yīng)盡的和任，作為該項內(nèi)容被考核的要緊貴任人：

2.協(xié)助：執(zhí)行范畸.指輛助負五人完成相對應(yīng)模塊的工作.作為該項內(nèi)容被考核的次要人M,擔當連帶責任:

3.批準：權(quán)利能疇。指上級對卜級的意見、建議、申諳、文件或者請求衣示同意，對事件擔當連帶靠任：

4.掘制，權(quán)利范疇，指根據(jù)要求編打、組織或者形成方案.計劃等：

5.監(jiān)行；根據(jù)作業(yè)的程序監(jiān)存與環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,要緊％導(dǎo)負貢看間與審核其結(jié)果是否符介公司要求：

4.第二事業(yè)部深圳項目部職位手冊

4.1深圳項目部經(jīng)理職位手冊（林智輝）

廣東達安工程項目管理有限公司職位手冊編號:PM/DA-EF/YTH-1

版本/修改狀態(tài)：A/0

第二事業(yè)部深圳項目部經(jīng)理生效日期：2012.3.1

第二事業(yè)部深圳項目

職位名稱經(jīng)理所屬部門

部

職位基本信直接下級職位

職位系列管理副經(jīng)理、經(jīng)理助理、

息名稱

直接上級職位

事業(yè)部經(jīng)理直接下級人數(shù)113

名稱

要緊工作聯(lián)對內(nèi)：深圳項目部綜合部、各專項組

系對外：建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、廠家單位

學歷要求：大專以上

教育程度

專業(yè)要求：工程管理、通信技術(shù)、計算機、工民建等有關(guān)專業(yè)

有關(guān)工作經(jīng)

為達安服務(wù)5年以上

驗要求

電腦技能：熟悉基本辦公軟件操作

基本技能

英語技能：無要求

任職資格必備的專業(yè)熟悉通信工程建設(shè)有關(guān)程序，熟悉通信行業(yè)的進展趨勢；

知識與基礎(chǔ)熟悉監(jiān)理工作的生產(chǎn)流程、技術(shù)流程；

技能熟悉公司經(jīng)營制度、生產(chǎn)管理制度、培訓(xùn)制度及內(nèi)審制度等

管理素養(yǎng)與項目管理能力、計劃組織能力、員工輔導(dǎo)技巧、激勵技巧、授

能力權(quán)技巧、團隊建設(shè)

職位有關(guān)素責任心、溝通協(xié)調(diào)能力、決策能力、分析能力、學習能力、質(zhì)

養(yǎng)能力量意識、流程導(dǎo)向、解決問題能力

職責要求

職責范圍工作內(nèi)容工作周期過程/結(jié)果文件

1、負責搜集移動業(yè)績，協(xié)助事業(yè)部年度工作《投標文件》

領(lǐng)導(dǎo)完成投標工作；

2、負責深圳項目部年度產(chǎn)值、合年度工作《年度經(jīng)營報表》

同、收款目標；

3、監(jiān)督深圳項目部各項目組單項實時工作單項合同

合同簽訂工作；

市場經(jīng)營

4、監(jiān)督深圳項目部各項目組每月《月度產(chǎn)值匯總表》

匯總產(chǎn)值完成表；月度工作

5、負責深圳項目部各項目組每月《合同報表》電子

填寫合同報表報事業(yè)部；月度工作《經(jīng)營月報》

6、監(jiān)督深圳項目部各項目組每月

收款目標計劃，每月匯總收款情月度工作《月度收款計劃》

況并匯報事業(yè)部；

7、協(xié)助深圳項目部各項目組爭取月度工作《關(guān)于XX專業(yè)合作

建設(shè)方考評；單位XX月考評結(jié)果

的通報》

8、負責定期回訪深圳項目部各項《業(yè)主回訪記錄》

目組業(yè)主意見，針對業(yè)主意見進月度工作《持續(xù)改進能力調(diào)

行整改，每月匯報整改情況。查表》

1、監(jiān)督、審核深圳項目部各項目組實時工作《監(jiān)理細則》

編制的監(jiān)理細則

2、監(jiān)督深圳項目部各項目組任務(wù)實時工作《口報臺帳》

委托

3、監(jiān)督深圳項目部各項目組一級實時工作《重點工程臺帳》

重點工程現(xiàn)場管理及臺帳更新；

4、監(jiān)督深圳項目部各項目組二級實時工作《重點工程臺帳》

重點工程現(xiàn)場管理及臺帳更新

5、批準深圳項目部各項目組每日實時工作《派工單》

派工單；

6、監(jiān)督一體化信息操縱落實；實時工作《一體化信息進度

表》

《一體化進度協(xié)調(diào)

會》

7、審核監(jiān)督深圳項目部各項目組日常工作《日報審核表》

日報的準確性；

8、負責對突發(fā)工程事故上報及整實時工作

改工作；

生產(chǎn)管理

9、監(jiān)督深圳項目部各項目組的預(yù)實時工作《驗收紀要》

驗、初驗工作；《驗收簽到表》

10、審核監(jiān)督深圳項目部各項實時工作《巡視記錄》

目組的日常巡檢、抽檢工作；

11、監(jiān)督計劃深圳項目部各項實時丁作《會議紀要》

目組負責人參加建設(shè)方組織的《會議簽到表》

重要會議；

12、審核監(jiān)督深圳項目部各項日常工作《會審紀要》

目組設(shè)計會審、施工組織審查、《會審簽到》

設(shè)計文件審核、工程量審核、結(jié)《施工組織方案審

算審核、交工技術(shù)文件審核等工批表》

作；《結(jié)算審核表》

13、監(jiān)督深圳項目部各項目組