某監(jiān)獄辦公室規(guī)章制度匯編

某某監(jiān)獄辦公室規(guī)章制度匯編

目錄

一、辦公室職責(zé)范圍

二、辦公室工作守則

三、辦公室人員職業(yè)道德修養(yǎng)規(guī)范

四、辦公室政治學(xué)習(xí)規(guī)定

五、辦公室工作紀(jì)律

六、辦公室衛(wèi)生工作制度

七、辦公室工作制度

（一）文件制發(fā)制度

（二）文件辦理制度

（三）辦公室傳真電報(bào)辦理制度

（四）印信管理制度

（五）保密工作制度

（六）計(jì)算機(jī)管理制度

（七）會(huì)議工作制度

（八）來(lái)訪、來(lái)電接待制度

（九）信訪工作制度

（十）信息調(diào)研和宣傳報(bào)道工作制度

0

（十一）網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

八、辦公室崗位職責(zé)

（一）秘書(shū)崗位職責(zé)

（二）檔案管理崗位職責(zé)

（三）機(jī)要崗位職責(zé)

（四）公勤崗位職責(zé)

（五）文印崗位職責(zé)

（六）辦公用品管理崗位職責(zé)

（七）通訊管理崗位職責(zé)

（八）總值班室崗位職責(zé)

（九）電視宣傳報(bào)道員崗位職責(zé)

（十）收發(fā)員崗位職責(zé)

（十一）網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

（十二）內(nèi)勤崗位職責(zé)

九、辦公室崗位責(zé)任目標(biāo)考核辦法

—%辦公室職責(zé)范圍

辦公室是監(jiān)獄的綜合辦事部門(mén)。主要任務(wù)是：圍繞監(jiān)獄的

中心工作，調(diào)查研究、綜合情況、搜集信息、督促檢查、統(tǒng)籌

協(xié)調(diào)、承辦會(huì)務(wù)、核擬公文、辦理文電、管理印信、協(xié)助處理

來(lái)信來(lái)訪、管理機(jī)關(guān)事務(wù)、公務(wù)接待等。

具體職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家路線(xiàn)、方針、政策、法律、法規(guī)

及上級(jí)機(jī)關(guān)的重大決策、重大工作部署、重要會(huì)議決定事項(xiàng)、

重要文件、指示精神和監(jiān)獄的決定、決議，對(duì)各部門(mén)、各單位

貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查并及時(shí)向監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)反饋。

（二）協(xié)調(diào)監(jiān)獄各部門(mén)、各單位之間的信息交流、工作協(xié)

作及日常工作保障等事項(xiàng)，了解和掌握全獄工作進(jìn)展情況，并

及時(shí)向監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證監(jiān)獄工作正常秩序。

（三）組織或配合有關(guān)部門(mén)，圍繞監(jiān)獄一個(gè)時(shí)期或一方面

的工作，搞好調(diào)查研究，收集整理各種資料，為監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)

決策提供依據(jù)。

（四）負(fù)責(zé)監(jiān)獄工作總結(jié)、報(bào)告及監(jiān)獄其它重要文稿的起

草工作，對(duì)全獄草擬公文的行文、發(fā)文、文字、文書(shū)規(guī)范和文

件內(nèi)容等進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證公文質(zhì)量，防止文件內(nèi)容相互矛盾。

（五）負(fù)責(zé)行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、

歸檔、調(diào)閱和印章管理工作。

（五）謙虛謹(jǐn)慎，平等待人。

（六）嚴(yán)格保密，守口如瓶。

（七）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，迅速敏捷。

四、辦公室政治學(xué)習(xí)規(guī)定

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三

個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)

和國(guó)內(nèi)外重要時(shí)事，學(xué)習(xí)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、現(xiàn)代科技知

識(shí)、行政管理知識(shí)、寫(xiě)作知識(shí)和其它相關(guān)知識(shí)。

（二）制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。每周

一下午為學(xué)習(xí)時(shí)間。

（三）堅(jiān)持自學(xué)、集體學(xué)習(xí)研討與輔導(dǎo)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法。

學(xué)習(xí)時(shí)要做好筆記。

（四）要做到學(xué)習(xí)認(rèn)真，態(tài)度端壬，精力集中，聯(lián)系實(shí)際,

生動(dòng)活潑，暢所欲言。

（五）按時(shí)參加學(xué)習(xí)，無(wú)特殊情況，不準(zhǔn)遲到、缺席；因

故不能參加學(xué)習(xí)的，要向主任請(qǐng)假。

（六）建立學(xué)習(xí)檔案，定期評(píng)議。年終總結(jié)時(shí)，把政治學(xué)

習(xí)作為實(shí)施目標(biāo)管理、評(píng)先選優(yōu)、年終考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

五、辦公室工作紀(jì)律

（一）模范遵守監(jiān)獄制定的各種規(guī)章制度，做到令行禁止,

確保政令暢通。

（二）除按監(jiān)獄規(guī)定乘滕州班車(chē)和送孩子上幼兒園等特殊

情況外，嚴(yán)禁遲到、早退。上下班都必須按照監(jiān)獄規(guī)定在辦公

樓考勤機(jī)考勤。不考勤的，視情況分別按照遲到、早退或曠工

對(duì)待。

（三）做好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生工作。

（四）上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)隨意串崗、空崗。

（五）不準(zhǔn)在辦公室吃早點(diǎn)、吃零食，不準(zhǔn)利用微機(jī)玩游

戲、上網(wǎng)聊天、公開(kāi)聽(tīng)音樂(lè)，不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的其它事情。

（六）認(rèn)真堅(jiān)持每周一、四的政治學(xué)習(xí)制度。

（七）注意保持辦公室的安靜，不得大聲喧嘩。

（A）不得因私事長(zhǎng)期占用電話(huà)。

（九）嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度，有事嚴(yán)格按規(guī)定請(qǐng)假。請(qǐng)假

一天以上（含一天）的，一律由本人提前一天填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，

經(jīng)主任簽字同意，由內(nèi)勤送交政工部門(mén)審批后方可請(qǐng)假。當(dāng)周

星期天值班的人員本周內(nèi)可以休假，休假或請(qǐng)假半天的，經(jīng)主

任同意和內(nèi)勤備案后方可休假或請(qǐng)假。

（十）互相團(tuán)結(jié)，互相幫助，關(guān)系融洽，工作不扯皮，不

推諉。

（十一）牢固樹(shù)立保密意識(shí)，杜絕失泄密事件發(fā)生。

六、辦公室衛(wèi)生工作規(guī)定

（一）按照規(guī)定要求做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各類(lèi)會(huì)議室的日常

衛(wèi)生打掃。

（二）辦公室對(duì)劃定的二樓衛(wèi)生區(qū)實(shí)行輪流值日，值日人

員每天進(jìn)行認(rèn)真打掃，特殊時(shí)期隨時(shí)進(jìn)行打掃。

（三）各辦公室應(yīng)保持辦公場(chǎng)所的清潔。

七、辦公室工作制度

（一）文件制發(fā)制度

做好公文的復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等工作。

1、凡部門(mén)起草，擬由監(jiān)獄或辦公室發(fā)文的文稿，在接收時(shí)

應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，查看部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是否在文稿上簽字，否則予以退回。

2、核稿人員對(duì)接收的文稿要認(rèn)真審核，逐字推敲，深刻理

解，準(zhǔn)確掌握，嚴(yán)把公文的政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)。

3、要保證公文審核時(shí)間。一般要當(dāng)日完成，內(nèi)容復(fù)雜、需

與有關(guān)方面協(xié)商的，可適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間。

4、核稿人員完成文稿審核后，應(yīng)送單位負(fù)責(zé)人或辦公室分

管文秘工作的負(fù)責(zé)人審核簽字后，按程序送審簽批。需有關(guān)部

門(mén)會(huì)簽的文稿，在送審前應(yīng)送有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。

5、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿有疑問(wèn)或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)的，文稿審核人員

在弄清問(wèn)題后，應(yīng)盡量當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)同志做出解釋?zhuān)驅(qū)f(xié)調(diào)意

見(jiàn)書(shū)面整理后送領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。

6、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，一般要在2日內(nèi)付印。付印前應(yīng)對(duì)文

件再次進(jìn)行認(rèn)真審核、校對(duì)，對(duì)修改意見(jiàn)不明確的要向主任匯

報(bào)。文件經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后由辦公室發(fā)送局域網(wǎng)，必要時(shí)印刷紙質(zhì)

文件。

7、文件應(yīng)在交發(fā)的當(dāng)日發(fā)出。

8、文件原稿、領(lǐng)導(dǎo)簽批稿及成文兩份應(yīng)由機(jī)要室一并留存,

隨時(shí)備查，并按年度分類(lèi)歸檔。

（二）文件辦理制度

做好收文的簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦、歸檔

等工作。

1、機(jī)要員對(duì)來(lái)文要與送文人員當(dāng)面核對(duì)，認(rèn)真核對(duì)文號(hào)，

清點(diǎn)份數(shù)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、對(duì)來(lái)文要認(rèn)真編號(hào)登記，而后認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容，加附

公文處理單，送主任擬簽處理意見(jiàn)。

3、主任提出擬辦意見(jiàn)后，機(jī)要員按要求逐級(jí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

4、嚴(yán)格落實(shí)傳閱制度：

（1）嚴(yán)格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理，要寬嚴(yán)適度,

對(duì)于內(nèi)容涉密的收文，其傳閱范圍更應(yīng)嚴(yán)格掌握。如果收文上

標(biāo)有閱讀范圍，就按規(guī)定的范圍組織傳閱，不允許隨意擴(kuò)大閱

讀范圍；

（2）按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要

領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)先閱和急用先閱的原則進(jìn)行。對(duì)于

閱件，其傳閱順序?yàn)椋褐饕I(lǐng)導(dǎo)一主管領(lǐng)導(dǎo)一其他領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)于

辦件，其傳閱順序?yàn)橹鞴茴I(lǐng)導(dǎo)-其他領(lǐng)導(dǎo)f主要領(lǐng)導(dǎo)；

（3）堅(jiān)持正確的傳閱方式。對(duì)于一般性的收文，采取輪輻

式傳閱（分傳）的方法進(jìn)行，對(duì)于特急件或絕密件，則采取專(zhuān)

人傳送的方法，防止橫傳等問(wèn)題的出現(xiàn)。充分發(fā)揮機(jī)要閱文室

的作用，使有關(guān)閱讀對(duì)象盡可能到閱文室閱讀文件和內(nèi)部資料;

（4）提高閱文周轉(zhuǎn)速度，防止積壓。在收文傳閱過(guò)程中，

機(jī)要秘書(shū)崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”，加

快收文傳閱速度，防止收文傳閱斷線(xiàn)；

（5）嚴(yán)格登記手續(xù)。對(duì)于傳閱的文件和內(nèi)部資料要進(jìn)行嚴(yán)

格的登記，掌握文件和內(nèi)部資料的行蹤。機(jī)要秘書(shū)崗位的工作

人員要提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時(shí)間以及不要

將傳閱件從案卷中抽出、留存，杜絕文件、內(nèi)部資料失控或下

落不明的情況發(fā)生。

5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)要在當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)辦。需要相關(guān)部門(mén)提出

意見(jiàn)的要及時(shí)催辦，一般應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)提出具體的辦理意見(jiàn),

情況較復(fù)雜的，承辦部門(mén)在說(shuō)明原因后時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng)。

6、對(duì)交由部門(mén)提出意見(jiàn)的文件要做定期梳理，對(duì)部門(mén)延誤

時(shí)間較長(zhǎng)的，機(jī)要員要直接向該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)詢(xún)問(wèn)情況，并及時(shí)將

有關(guān)情況逐級(jí)匯報(bào)。

7、對(duì)部門(mén)提出的辦理意見(jiàn)要做認(rèn)真閱讀，涉及部門(mén)較多、

情況較復(fù)雜的要進(jìn)行書(shū)面整理，而后再次提出擬辦意見(jiàn)呈請(qǐng)領(lǐng)

導(dǎo)審批。

8、文件在領(lǐng)導(dǎo)簽批最終意見(jiàn)、并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理后，要分

類(lèi)專(zhuān)柜保管，隨時(shí)備查，按期歸檔。

（三）傳真電報(bào)辦理制度

1、接收傳真電報(bào)要按照秘密登記準(zhǔn)確接收，認(rèn)真登記，送

機(jī)要室，機(jī)要員送主任擬批。

2、主任要認(rèn)真閱讀傳真電報(bào)內(nèi)容，多方面了解相關(guān)情況，

努力為領(lǐng)導(dǎo)提出準(zhǔn)確的參考意見(jiàn)，由機(jī)要員按擬批意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)

批示。

3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，機(jī)要員要向主任通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，而

后轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)、單位辦理。

4、對(duì)交辦后的傳真電報(bào)要及時(shí)整理，妥善保管。要明、密

報(bào)區(qū)別辦理、分類(lèi)保管。其中密報(bào)及密鑰必須專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人

保管。

5、電報(bào)要經(jīng)主任審批后，定期銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有人監(jiān)銷(xiāo)。

（四）印信管理制度

1、印章刻制

（1）監(jiān)獄新增設(shè)的各單位需刻制印章時(shí)，必須事先提交書(shū)

面申請(qǐng)，連同設(shè)立機(jī)構(gòu)的文件交辦公室。辦公室按照有關(guān)文件

規(guī)定，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，經(jīng)辦公室主任審核后,

由機(jī)要室開(kāi)具介紹信并負(fù)責(zé)刻制。

（2）監(jiān)獄各單位需要更換印章時(shí)，要事先提交書(shū)面申請(qǐng)，

寫(xiě)明更換印章的理由，并附原印章印樣，交辦公室審查，經(jīng)辦

公室主任簽字同意后，由機(jī)要室開(kāi)具介并負(fù)責(zé)紹信刻制。

（3）印章刻制好后，由辦公室留存印模，并印發(fā)啟任印章

通知。發(fā)文之日起新印章開(kāi)始啟用，舊印章同時(shí)作廢，并當(dāng)即

銷(xiāo)毀。

（4）監(jiān)獄任何單位，不能自行刻制、更換印章。

2、印章管理

（1）監(jiān)獄和煤礦及監(jiān)獄主要負(fù)責(zé)人的的印章及辦公室印章

由機(jī)要室負(fù)責(zé)保管。

（2）印章應(yīng)加鎖存放，下班時(shí)間及節(jié)假日期間應(yīng)轉(zhuǎn)置于保

險(xiǎn)柜內(nèi)。印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，確保印章安全。

（3）印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用

印清晰。

3、用印管理

（1）各類(lèi)上報(bào)文件、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、申報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)

表、職稱(chēng)報(bào)表、出國(guó)申請(qǐng)表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文

單位負(fù)責(zé)人和職能部門(mén)審查，再送監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

（2）各類(lèi)證明用印，本人應(yīng)先到辦公室開(kāi)具證明，經(jīng)辦公

室主任審核、監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

（3）涉外信件用印，需經(jīng)監(jiān)獄主要領(lǐng)導(dǎo)審查、簽字后方可

用印。

（4）各類(lèi)介紹信用印，需有本人到機(jī)要室開(kāi)具統(tǒng)一印制的

帶有編號(hào)的介紹信，經(jīng)辦公室主任審核、監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方

可用印。

（5）以辦公室名義發(fā)出的各類(lèi)文件或通知，需經(jīng)辦公室主

任簽字，方可用印。

（6）其它特殊情況用印，需經(jīng)辦公室主任審定簽字后，方

可用印。

（7）使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要填寫(xiě)《用印

通知單》，機(jī)要員要進(jìn)行登記。

（8）蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖

形清晰。

（9）凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在《用印通知單》注有

“代章”二字，并用括號(hào)將“代章”二字括起。

（10）文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不

能用印。

（五）保密工作制度

1、凡報(bào)（送）的各類(lèi)文件，必須由專(zhuān)人接收，對(duì)上級(jí)文件,

接收人必須按文件字號(hào)、序號(hào)進(jìn)行登記，仔細(xì)清點(diǎn)份數(shù)。發(fā)現(xiàn)

收到的文件份數(shù)、字號(hào)與發(fā)文通知單不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單

位核對(duì)。

2、文件清點(diǎn)登記后，應(yīng)及時(shí)按要求處理。需要發(fā)放的，嚴(yán)

格按文件發(fā)放范圍發(fā)放。涉密文件應(yīng)按發(fā)文序號(hào)進(jìn)行登記發(fā)放。

需要辦理或傳閱的，機(jī)要員要區(qū)別不同情況，及時(shí)處理。

3、需要辦理的文件，應(yīng)在當(dāng)日提出擬辦意見(jiàn)，需要傳閱的,

應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)文件與閱單，而后按級(jí)次呈送領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、需要由辦公室發(fā)文的，應(yīng)由主任進(jìn)行認(rèn)真審核，并依法

準(zhǔn)確確定文件密級(jí)，而后按級(jí)次呈送領(lǐng)導(dǎo)同志審批。

5、涉密文件傳閱應(yīng)在辦公樓內(nèi)進(jìn)行，禁止在桌面上存放，

禁止私自留存，禁止私人間借閱。因工作需要，確需帶出機(jī)關(guān)

的，應(yīng)保證專(zhuān)車(chē)送閱。不得將文件帶入公共場(chǎng)所或家中，不得

由他人代傳。

6、各類(lèi)文件領(lǐng)導(dǎo)簽批最終意見(jiàn)后，應(yīng)迅速將領(lǐng)導(dǎo)同志的意

見(jiàn)下達(dá)到有關(guān)部門(mén)。

7、發(fā)送文件應(yīng)通過(guò)郵政局機(jī)要交通郵寄。文件應(yīng)由機(jī)要員

取送，并履行嚴(yán)格的登記手續(xù)，禁止由他人代取代送。確需由

他人代送代取的，應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)，并進(jìn)行完好密封。

8、凡發(fā)送的文件應(yīng)按年度回收，由機(jī)要室及時(shí)督促清退。

凡不能按時(shí)清退回收的，應(yīng)查明原因，并視情況采取相應(yīng)的補(bǔ)

救措施。

9、發(fā)（送）后剩余的文件、回收的文件，要統(tǒng)一存放，由

機(jī)要員分類(lèi)妥善保管。涉密文件應(yīng)專(zhuān)柜存放，并保證文件柜完

好。

10、機(jī)要室要禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，并做好門(mén)窗及文件柜等

的防護(hù)工作。需要查閱文件的，應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行查閱。

11、要及時(shí)搞好文件的歸檔和銷(xiāo)毀。凡由辦公室留存的文

件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，不需存檔的，由機(jī)要室負(fù)責(zé)定期銷(xiāo)

毀。銷(xiāo)毀涉密文件，應(yīng)由2人同時(shí)在場(chǎng)，并履行銷(xiāo)毀和監(jiān)銷(xiāo)手

續(xù)。

12、加強(qiáng)檔案管理。查閱檔案由專(zhuān)人完成，一般檔案材料

可以摘抄，限制復(fù)印。確需復(fù)印的，要禁止由查閱人自行復(fù)印。

13、加強(qiáng)密碼電報(bào)保密管理。要嚴(yán)格登記制度，做到專(zhuān)人

管理，定期銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁密報(bào)明傳。

14、加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)資料的管理。各類(lèi)會(huì)議材料應(yīng)嚴(yán)格按發(fā)放

范圍發(fā)放。送呈領(lǐng)導(dǎo)同志的匯報(bào)材料、訂閱的資料要及時(shí)準(zhǔn)確

地送交領(lǐng)導(dǎo)同志本人，其他人員不得私自拆閱。領(lǐng)導(dǎo)同志閱后,

機(jī)要員要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志妥善保管，嚴(yán)禁向外散播。

15、加強(qiáng)會(huì)議保密管理。監(jiān)獄黨委會(huì)、獄務(wù)會(huì)和監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)

安排的其它會(huì)議，要嚴(yán)格控制與會(huì)人員。屬內(nèi)部會(huì)議的會(huì)議內(nèi)

容與會(huì)人員不得任意散播。

16、加強(qiáng)微機(jī)保密管理。涉密材料完成打印后，要及時(shí)存

放到其他介質(zhì)上，并采取加密措施，存放到安全地點(diǎn)。臨時(shí)存

放在微機(jī)硬盤(pán)中的，要采取穩(wěn)妥的加密措施，防止其他人調(diào)閱。

禁止在能夠進(jìn)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中存放涉密材料，各部門(mén)不

得擅自將微機(jī)聯(lián)入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

17、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)

管理，在網(wǎng)絡(luò)中不得對(duì)外發(fā)布涉密信息。網(wǎng)絡(luò)管理人員要及時(shí)

查閱網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，防止黑客襲擊。微機(jī)中的重要資料要及時(shí)

制作備份并妥善保管，防止丟失或破壞。

18、要適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要，涉密較多的微機(jī)要采取消磁等

防護(hù)措施，防止因電磁波輻射而出現(xiàn)失泄密事故。

19、進(jìn)一步提高全員保密意識(shí)，增強(qiáng)保密工作的警惕性。

切實(shí)做到不該進(jìn)的地方不進(jìn)、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該看的不看、

不該說(shuō)的不說(shuō)，堵塞各類(lèi)失泄密漏洞，

20、凡保密工作不認(rèn)真，存在失、泄密漏洞的，予以通報(bào)

批評(píng)。出現(xiàn)失、泄密事故的，要按規(guī)定對(duì)有關(guān)人員予以嚴(yán)肅處

理。

（六）計(jì)算機(jī)管理制度

1、本規(guī)定中計(jì)算機(jī)包括各辦公室所有的計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)

備。

2、使用計(jì)算機(jī)必須熟悉操作規(guī)則，嚴(yán)格遵守操作規(guī)則。

3、使用計(jì)算機(jī)結(jié)束后，要關(guān)閉甘算機(jī)，方可離開(kāi)辦公室。

4、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備與其他設(shè)備（如空調(diào)、照明、電風(fēng)扇

等）要分相用電，嚴(yán)禁其它用電設(shè)備使用計(jì)算機(jī)用電線(xiàn)路。

5、主機(jī)、打印機(jī)、顯示器的每次開(kāi)關(guān)時(shí)間間隔不要太短，

嚴(yán)禁頻繁關(guān)啟電源，關(guān)開(kāi)機(jī)間隔在1分鐘以上。嚴(yán)禁隨意搬動(dòng)

計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備；計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中，嚴(yán)禁晃動(dòng)或搬動(dòng)機(jī)

箱及設(shè)備；嚴(yán)禁隨意插、拔各種聯(lián)結(jié)線(xiàn)和接口卡。

6、使用連入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法

規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，嚴(yán)禁利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)從事危害國(guó)

家安全、泄露國(guó)家機(jī)密等違法犯罪活動(dòng)，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用

和傳播有礙社會(huì)治安或淫穢、反動(dòng)信息及軟件；嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)

攻擊網(wǎng)站，擾亂其它用戶(hù)；嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)使用來(lái)源不明、可能

引發(fā)計(jì)算機(jī)病毒的軟件；嚴(yán)禁登錄、瀏覽黃色網(wǎng)站。

7、計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁擱放物品，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易

污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置計(jì)

算機(jī)旁。使用的曲別針、大頭針等金屬物品應(yīng)妥善存放，防止

進(jìn)入機(jī)器，避免造成事故。

8、如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等,

應(yīng)及時(shí)關(guān)閉機(jī)器，切斷電源，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好記錄并及時(shí)報(bào)告

辦公自動(dòng)化管理科，通知計(jì)算機(jī)管理人員查修，在故障不明之

前嚴(yán)禁啟動(dòng)機(jī)器。非專(zhuān)業(yè)人員嚴(yán)禁擅自打開(kāi)機(jī)箱自行修理。

9、嚴(yán)格遵守保密制度，重要文件和軟件要存檔或備份。保

密和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。做

好防火、防盜、防磁、防潮、防塵工作。

10、計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)維護(hù)。對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備每年應(yīng)進(jìn)

行兩次全面除塵保養(yǎng)，屆時(shí)辦公室信息中心將給予必要的指導(dǎo)。

11、每天早晨開(kāi)機(jī)前清掃計(jì)算機(jī)設(shè)備表面上的灰塵。若有

臟跡應(yīng)用無(wú)腐蝕的清洗劑或清潔抹布擦干凈。

12、使用軟盤(pán)應(yīng)將其插到位，取出后應(yīng)立即放好，關(guān)機(jī)應(yīng)

先將軟盤(pán)從驅(qū)動(dòng)器中取出，以防損壞軟盤(pán)上的信息。軟盤(pán)禁止

彎曲、折疊、曝曬及用手觸摸讀寫(xiě)窗口，以免玷污軟盤(pán)。

13、操作人員的密碼要互相保密，嚴(yán)禁串用，密碼視同個(gè)

人印章管理，為安全起見(jiàn)應(yīng)不定期更換自己的口令。

14、嚴(yán)禁私自更改和刪除操作系統(tǒng)、程序，嚴(yán)禁隨意變更

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置，嚴(yán)禁私自安裝和使用軟件或光盤(pán)。嚴(yán)防計(jì)算

機(jī)病毒，不準(zhǔn)做任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的操作，嚴(yán)禁擅自使用外部磁

盤(pán)、磁帶。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。嚴(yán)

禁在系統(tǒng)桌面設(shè)置淫穢、反動(dòng)圖片。對(duì)新購(gòu)或交流的軟盤(pán)、光

盤(pán)，使用前要查、殺病毒。

15、計(jì)算機(jī)消耗材料要根據(jù)實(shí)際需要，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方

可購(gòu)進(jìn)，每次購(gòu)入后應(yīng)及時(shí)在入庫(kù)單上登記，然后入庫(kù)。每次

使用時(shí)應(yīng)及時(shí)在出庫(kù)單登記，然后出庫(kù)。每月統(tǒng)計(jì)1次，及時(shí)

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)消耗情況。嚴(yán)格控制材料消耗，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

16、帶內(nèi)外網(wǎng)轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)的計(jì)算機(jī)，必須在關(guān)閉計(jì)算機(jī)狀態(tài)

下按動(dòng)轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)，嚴(yán)禁在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下按動(dòng)選擇開(kāi)關(guān)。

（七）會(huì)議工作制度

1、做好會(huì)前準(zhǔn)備。擬定會(huì)務(wù)方案，安排會(huì)議日程，印發(fā)會(huì)

議通知，印制會(huì)議須知，召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)嘆，準(zhǔn)備筆記本、簽字筆、

禮品等會(huì)議用品，安排會(huì)議期間的住宿（茶水、水果、香煙、

洗浴、空調(diào)）、飲食、外出等，布置會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、桌椅、茶水、水

果、香煙、抽紙、條幅、音響、攝影、攝像，調(diào)度車(chē)輛、保衛(wèi)、

醫(yī)療，做好接站等工作。

2、搞好會(huì)間服務(wù)。組織會(huì)議報(bào)到（發(fā)放文件袋、禮品、鑰

匙），開(kāi)好預(yù)備會(huì)議，搞好會(huì)間服務(wù)，做好會(huì)議記錄，組織現(xiàn)場(chǎng)

參觀，安排文化生活，回收會(huì)議材料等工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議善后。搞好會(huì)議代表的返程服務(wù)（訂票、送車(chē)）,

完成財(cái)務(wù)結(jié)算、會(huì)議文件材料的合訂存檔，落實(shí)會(huì)議精神，催

辦會(huì)議決定事項(xiàng)等工作。

（八）來(lái)訪、來(lái)電接待制度

1、熱情、禮貌接待來(lái)訪、來(lái)電人員。

2、通過(guò)各種形式弄清來(lái)訪、來(lái)電人員單位、姓名、事由。

3、根據(jù)客觀需要，巧妙、機(jī)智處理好來(lái)訪、來(lái)電人員提出

的要求，不違規(guī)辦事、不越權(quán)辦事。

4、全面收集來(lái)訪、來(lái)電人員的各種工作信息，認(rèn)真做好記

錄，及時(shí)與有關(guān)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)溝通.

（九）信訪工作制度

1、代表監(jiān)獄受理來(lái)信來(lái)訪，并負(fù)責(zé)登記。

2、承辦監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)交辦、轉(zhuǎn)辦的信訪事項(xiàng)。

3、協(xié)調(diào)監(jiān)獄內(nèi)部及監(jiān)獄與外單位之間的信訪事項(xiàng)。

4、直接調(diào)查并參與處理有關(guān)重要信訪工作。

5、為信訪人提供法律、法規(guī)及有關(guān)政策方面的咨詢(xún)服務(wù)，

對(duì)信訪人進(jìn)行正確引導(dǎo)，做好說(shuō)服解釋工作。

6、負(fù)責(zé)綜合信訪情況，及時(shí)向監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)匯

報(bào)工作、提供信息。

（十）信息調(diào)研和宣傳報(bào)道工作制度

1、積極完成規(guī)定的信息調(diào)研和宣傳報(bào)道工作任務(wù)，確保規(guī)

定的數(shù)量。

2、對(duì)全獄各單位在各類(lèi)媒體發(fā)布的信息調(diào)研和宣傳報(bào)道稿

件進(jìn)行認(rèn)真審查、登記。

3、接待社會(huì)媒體，宣傳監(jiān)獄工作，必經(jīng)省局新聞辦公室審

查通過(guò)。

（十一）信息中心管理制度

1、如機(jī)房停電必須在備用電源用完前關(guān)閉服務(wù)器。

2、工作人員進(jìn)入機(jī)房要穿好工作服、拖鞋，并保持機(jī)房?jī)?nèi)

無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、無(wú)與工作無(wú)關(guān)的物品。

3、未經(jīng)分管主任批準(zhǔn)不準(zhǔn)刪除硬盤(pán)目錄中的程序，不許改

變硬盤(pán)系統(tǒng)軟件配置，不準(zhǔn)改變數(shù)據(jù)交換設(shè)備設(shè)置。

4、外引軟件（私人拷貝）必須經(jīng)檢查確認(rèn)無(wú)病毒后，方可上

機(jī)運(yùn)行；未經(jīng)檢查將病毒帶入機(jī)內(nèi)者，后果自負(fù)。

5、上機(jī)人員不得從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不準(zhǔn)在計(jì)算

機(jī)上運(yùn)行游戲。

6、外來(lái)人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房；經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房

者，必須嚴(yán)格遵守本制度。

八、辦公室崗位職責(zé)

（一）秘書(shū)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草監(jiān)獄各類(lèi)公文。

2、制定并落實(shí)調(diào)查研究和宣傳報(bào)道工作計(jì)劃，正常情況下

每名文秘人員每周保證向省局報(bào)送一篇信息，努力提高質(zhì)量。

3、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和有關(guān)文字材料。

4、負(fù)責(zé)完成監(jiān)獄工作年度總結(jié)和重大活動(dòng)的工作總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)獄工作簡(jiǎn)報(bào)、信息摘編、宣傳欄編輯和微湖閉路

電視臺(tái)的稿件起草。

6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，按時(shí)完成材料撰寫(xiě)任務(wù)。重點(diǎn)做好監(jiān)獄

年度或半年工作總結(jié)以及其他綜合性文稿的起草工作。

7、做好對(duì)外宣傳，材料觀點(diǎn)正確，數(shù)字準(zhǔn)確。

8、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的調(diào)研任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供資料。

9、深入改造、生產(chǎn)一線(xiàn)調(diào)查研究，每月入監(jiān)不少于8次。

10、對(duì)各種文件材料妥善保存，不得丟失和到處擺放。

11、參加中層干部會(huì)、全體警察職工大會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、

敵情分析會(huì)，做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和宣傳材料的起草。

12、對(duì)網(wǎng)上發(fā)布的信息和對(duì)外宣傳報(bào)道的作品審核把關(guān)。

13、協(xié)助做好辦公室的綜合服務(wù)工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

15、嚴(yán)守保密紀(jì)律，杜絕失泄密事件發(fā)生。

（二）檔案管理崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和上級(jí)頒發(fā)的

有關(guān)文件和決議，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

2、嚴(yán)守保密紀(jì)律，做好檔案的安全、保密工作。

3、搞好庫(kù)房衛(wèi)生，定時(shí)檢查庫(kù)房溫濕度是否達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)

并采取措施，確保庫(kù)房安全萬(wàn)無(wú)一失。

4、保持與各業(yè)務(wù)部門(mén)兼職檔案人員的聯(lián)系，及時(shí)了解熟悉

各業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷、歸檔情況并協(xié)助搞好。

5、熟悉掌握對(duì)所管檔案的情況，定期檢查、清理，正確統(tǒng)

計(jì)，確保各類(lèi)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，并主動(dòng)提供利

用，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6、按照規(guī)范要求編制各類(lèi)檔案的檢索工具，實(shí)行科學(xué)規(guī)范

管理，為檔案保管和利用提供方便條件。

7、嚴(yán)格借閱手續(xù)，積極主動(dòng)、耐心熱情為領(lǐng)導(dǎo)和同事服務(wù)。

對(duì)損壞檔案者，給予批評(píng)，并根據(jù)情節(jié)輕重及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映報(bào)

告情況。

8、堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編制檔

案利用效果實(shí)例匯編。

9、按規(guī)定檢查、收集、整理、立卷、歸檔、保管、鑒定、

銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)本單位的十大類(lèi)檔案，并采取多種方式為生產(chǎn)和經(jīng)

營(yíng)提供利用和服務(wù)。

10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(三)機(jī)要崗位職責(zé)

1、公文、機(jī)要的處理、保管

(1)及時(shí)領(lǐng)取、登記、傳閱外來(lái)公文、機(jī)要。

(2)收到傳真及時(shí)登記、傳閱，無(wú)丟失、延誤。

(3)網(wǎng)上公文的處理。

2、印信管理

(1)保管好各類(lèi)印章。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用規(guī)定，沒(méi)有用印審批單不準(zhǔn)使用印

章。各類(lèi)文件的蓋章，必須有領(lǐng)導(dǎo)的簽字，否則不許蓋章。

(3)親自監(jiān)督用印章位人員加蓋印章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不

準(zhǔn)把印章帶出或交他人帶出機(jī)要室。

(4)按規(guī)定辦理介紹信、公函，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，不準(zhǔn)私自

辦理。

(5)保管好單位空白介紹信。

3、戶(hù)籍管理

(1)按照戶(hù)籍管理規(guī)定，依法為警察職工辦理戶(hù)籍登記。

(2)妥善完整地管理好戶(hù)籍檔案。

(3)嚴(yán)格按規(guī)定為警察職工辦理有關(guān)證明、介紹信。

4、加強(qiáng)保密工作，執(zhí)行保密紀(jì)律

(1)不允許其他人員長(zhǎng)時(shí)間在機(jī)要室逗留、閑談。

(2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許無(wú)關(guān)人員翻看公文、傳真、資

料。

(3)嚴(yán)守保密紀(jì)律，不出現(xiàn)泄密事件。

5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

(四)公勤崗位職責(zé)

1、接待服務(wù)

(1)來(lái)客一般安排在接待室等候，由公勤員通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待。

(2)客人在接待室就坐后，公勤員應(yīng)及時(shí)提供茶水。

(3)對(duì)待客人禮貌熱情，服務(wù)周到。

(4)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，一般不能把來(lái)客直接引入領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

(5)按辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，擺放香煙、水果等接待用品。

2、接待室及物品管理

(1)客人走后，立即清理室內(nèi)衛(wèi)生，隨時(shí)保持接待室清潔。

（2）管理好接待室物品，對(duì)物品分類(lèi)作好登記，損壞、丟

失都應(yīng)進(jìn)行登記。

（3）接待室應(yīng)保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔和空氣清新。

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生工作

（1）每天上午上班前，應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室打掃一遍，通風(fēng)五

分鐘。

（2）領(lǐng)導(dǎo)辦公室有客人時(shí)，應(yīng)提供茶水。

（3）根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，擺放接待物品，客人走后，立

即清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。

4、會(huì)議室管理

（1）管理好會(huì)議室物品，會(huì)議室物品應(yīng)進(jìn)行登記，每次使

用完畢清點(diǎn)。

（2）會(huì)議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊，會(huì)議室每次

使用之后，應(yīng)及時(shí)清掃衛(wèi)生、通風(fēng)、關(guān)閉電器，關(guān)好門(mén)窗。

（3）根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，為會(huì)議提供開(kāi)水、倒水、擺放

會(huì)議用品等服務(wù)。

（五）文印崗位職責(zé)

1、文印員要有高度的政治覺(jué)悟，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和組織性、

紀(jì)律性，要樹(shù)立全心全意為黨委和行政工作服務(wù)的意識(shí)，熱情

待人，禮貌服務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行文印審批手續(xù)，經(jīng)辦公室秘書(shū)或主任簽字同意

并登記后方可印制，不得利自為個(gè)人印制材料。

3、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的文件輸入、打印和復(fù)印任務(wù)。

4、文印員要嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得隨意將打印的文件、材料

給無(wú)關(guān)人員閱看，也不得向外泄露打印的文件、材料內(nèi)容，更

不得將無(wú)關(guān)人員帶入文印室，廢舊紙張及時(shí)銷(xiāo)毀，以防發(fā)生失

密、泄密事件。

5、文印員要能夠熟練掌握打字、印刷和裝訂技術(shù)，確保文

件、材料的印制質(zhì)量。

6、要加強(qiáng)對(duì)機(jī)器設(shè)備的管理，未經(jīng)許可不得將機(jī)器設(shè)備借

給他人使用或?yàn)樗颂峁┓?wù)，也不得使用來(lái)歷不明的磁盤(pán)或

電子游戲盤(pán)，以免感染病毒。要加強(qiáng)對(duì)機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和

維護(hù)，發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除，不準(zhǔn)外人操作設(shè)備。

7、要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，文件、紙張妥善保管，嚴(yán)格控

制紙張消耗，厲行節(jié)約。

8、要注意做好防火、防盜等工作，保持文印室衛(wèi)生、整潔。

（六）辦公用品管理崗位職責(zé)

1、對(duì)所有辦公用品建立臺(tái)帳。

2、嚴(yán)格按規(guī)定發(fā)放辦公用品，建立領(lǐng)用登記制度。

3、及時(shí)提出辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)。

4、按要求提供辦公費(fèi)用使用情況。

（七）通訊管理崗位職責(zé)

1、做好通訊設(shè)施的管理和維護(hù)工作，提出通訊工作建設(shè)意

見(jiàn)。

2、建立通訊設(shè)施臺(tái)帳，加強(qiáng)設(shè)備管理。

3、根據(jù)工作需要，提出通訊設(shè)施建設(shè)意見(jiàn)。

4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求和有關(guān)規(guī)定，為各單位和廣大警察職工提

供電話(huà)、閉路電視安裝及維修服務(wù)。

5、根據(jù)各單位電話(huà)費(fèi)限額使用情況，及時(shí)計(jì)算出獎(jiǎng)費(fèi)金額

交企管部?jī)冬F(xiàn)。

6、及時(shí)交納單位電話(huà)費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)費(fèi)、閉路電視收視費(fèi),

保證正常使用。

7、加強(qiáng)與地方電信部門(mén)的聯(lián)系，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

8、做好各類(lèi)會(huì)議音響的調(diào)試工作，確保會(huì)議正常進(jìn)行，會(huì)

后及時(shí)關(guān)閉音響，保管好器材。

（八）總值班室崗位職責(zé)

1、認(rèn)真落實(shí)24小時(shí)值班制度，保持與獄內(nèi)值班室聯(lián)系，

認(rèn)真填寫(xiě)值班日志，不脫崗、不空崗、不睡崗、不竄崗，遇到

重要情況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告，確保信息暢通。

2、提高服務(wù)質(zhì)量，熱情接轉(zhuǎn)電話(huà)。

3、收到傳真及時(shí)登記、傳閱，無(wú)丟失、延誤。維護(hù)保養(yǎng)好

傳真機(jī)、電話(huà)，使之始處于良好工作狀態(tài)。

4、做好保密工作，禁止他人操作傳真，不準(zhǔn)擅自發(fā)送，專(zhuān)真,

杜絕失泄密事件發(fā)生。

5、按時(shí)播放上、下班音樂(lè)、電視節(jié)目。

6、按照領(lǐng)導(dǎo)要求播放警報(bào)。

（九）電視宣傳報(bào)道員崗位職責(zé)

1、做好電視節(jié)目的攝、錄、采、編、播工作。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，做好各種會(huì)議和活動(dòng)的攝像工作。

3、及時(shí)制作閉路電視新聞和獄內(nèi)新聞。

4、根據(jù)工作需要，制作播放電教節(jié)目。

5、按照領(lǐng)導(dǎo)安排，制作各種專(zhuān)題節(jié)目。

6、做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。

7、積極向縣級(jí)以上電視臺(tái)報(bào)送新聞節(jié)目，提供新聞資料。

8、配合檔案室建立聲像檔案。

9、對(duì)相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)、維修提出建議。

10、加強(qiáng)與地方電視臺(tái)的聯(lián)系，做好工作協(xié)調(diào)。

（十）收發(fā)員崗位職責(zé)

1、收到的報(bào)刊、雜志、文件、公私信函、普通電報(bào)、匯款

單、包裹單等郵件，及時(shí)進(jìn)行分揀、登記、分發(fā)，確保不電延、

不丟失、不錯(cuò)投。

2、把監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊、信件和其它郵件送到各自的辦公室。

3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好報(bào)刊、雜志的征訂工作。

4、配合機(jī)要室做好各類(lèi)文件、書(shū)籍的發(fā)放工作。

5、增強(qiáng)保密意識(shí)，杜絕失泄密事件發(fā)生。

（十一）網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

1、制定并落實(shí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作計(jì)劃，制定網(wǎng)絡(luò)使用管理制度。

2、做好監(jiān)獄局域網(wǎng)及其相關(guān)設(shè)施的維護(hù)管理工作，及時(shí)更

新網(wǎng)頁(yè)。

3、每日查看服務(wù)器、數(shù)據(jù)交換設(shè)備運(yùn)行情況，并記錄在案。

4、及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)或工作站在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，

如不能盡快解決應(yīng)向使用者說(shuō)明情況。

5、加強(qiáng)對(duì)全獄配發(fā)辦公微機(jī)的管理和維護(hù)，建立設(shè)備管理

和維修臺(tái)帳。

6、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員網(wǎng)絡(luò)和微機(jī)操作知識(shí)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)，

保證適應(yīng)工作需要。

7、做好電視電話(huà)會(huì)議的接收工作，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

8、增強(qiáng)保密意識(shí)，杜絕失泄密事件發(fā)生。

（十二）內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活福利，并做好登記、統(tǒng)計(jì)。

2、及時(shí)領(lǐng)取和發(fā)放監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員工資獎(jiǎng)金。

3、嚴(yán)格按照規(guī)定協(xié)助主要負(fù)責(zé)人為辦公室人員考勤。

4、做好內(nèi)部文件的收發(fā)管理工作。

5、協(xié)助、配合公勤員做好接待工作，打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)

議室衛(wèi)生。

六、辦公室崗位責(zé)任目標(biāo)考核辦法

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮辦公室職能作用，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)辦公室

全體工作人員的工作積極性，全面、客觀、準(zhǔn)確、公正地考核

辦公室工作人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)績(jī)，按照《某

某省某某監(jiān)獄某某年度目標(biāo)責(zé)任制實(shí)施辦法》，結(jié)合辦公室工作

實(shí)際，制定本辦法。

第二條考核工作采取平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合、集中

考核與平時(shí)考核相結(jié)合、普遍考核與重點(diǎn)考核相結(jié)合的方法進(jìn)

行。

第三條考核工作堅(jiān)持以下原則：

1、公開(kāi)、公平、實(shí)事求是的原則；

2、注重工作實(shí)績(jī)的原則；

3、領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾考核相結(jié)合的原則。

第四條考核的主要內(nèi)容是工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)

量和工作成績(jī)，重點(diǎn)考核工作成績(jī)。

第二章考核方法與獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)

第五條對(duì)辦公室每位成員每月集中考核一次，依據(jù)考核

結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)金，年終與各種榮譽(yù)掛鉤。年底以每月的考核為標(biāo)

準(zhǔn)，推薦各類(lèi)榮譽(yù)人選。

第三章具體考核細(xì)則

第六條辦公室全體警察職工應(yīng)遵守監(jiān)獄各項(xiàng)規(guī)章制度，

應(yīng)符合監(jiān)獄要求，做到舉止文明，勝任工作。具體要求與扣罰

標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、違反工作紀(jì)律，遲到、早退、不考勤扣罰10元，脫崗、

空崗扣罰50元，被監(jiān)獄查處的除監(jiān)獄按規(guī)定扣罰外，辦公室仍

按上述規(guī)定扣罰。

2、違反警容風(fēng)紀(jì)受到監(jiān)獄通報(bào)的，監(jiān)獄按規(guī)定扣罰外，辦

公室扣罰30元。

3、違反組織原則和工作紀(jì)律，或由于本人失誤，造成文件

流失，工作秘密泄露或物品被盜的，每發(fā)現(xiàn)一起扣30元，情節(jié)

嚴(yán)重的，酌情扣罰。

4、公私不分，將集體財(cái)產(chǎn)、物品據(jù)為己有，以權(quán)謀私的，

扣30——80元分。

5、無(wú)故不參加監(jiān)獄組織的各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，無(wú)故不參加本

單位政治學(xué)習(xí)和其他會(huì)議的，每次扣20元。

6、酗酒鬧事，造成不良影響的，每次扣50元。

7、不履行工作職責(zé)，相互推諉、扯皮，造成不良影響的，

每次扣20元。

8、受到監(jiān)獄警告以上處分的，每次扣50——100元。

9、不服從領(lǐng)導(dǎo)安排，有事不請(qǐng)示、不匯報(bào)，擅做主張，造

成不良影響、工作失誤或貽誤工作的，每次扣20——50元。

10、上班時(shí)間嬉笑打鬧、空崗、串崗，利用微機(jī)從事非工

作性的活動(dòng)，如玩游戲、上網(wǎng)聊天等，每發(fā)現(xiàn)一次扣10元，影

響較壞的，每次扣20元。

11、辦公室物品亂存亂放，衛(wèi)生不整潔，打掃不徹底，在

衛(wèi)生檢查中受到批評(píng)的，每次扣1——3分。

12、嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。辦公室參加星期日值班人員一般在

下周休班，原則上不準(zhǔn)跨周休班。請(qǐng)假一天扣20元。

13、認(rèn)真、圓滿(mǎn)完成監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。完成

不好或不及時(shí)，扣罰20------50元。

14、某項(xiàng)工作在全獄甚至更大范圍內(nèi)造成不良影響或者受

到監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，對(duì)有關(guān)責(zé)任人酌情扣罰。

第七條文秘人員應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)

1、每月晚上入監(jiān)不少于4個(gè)（平均每周1個(gè)），每少1個(gè)

扣10元。

2、每月編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《信息摘編》4期以上，每少1

期扣罰20元。

3、每季至少進(jìn)行1次集中調(diào)研活動(dòng)，并形成理論成果。如

果沒(méi)有活動(dòng)及成果，扣罰20元，多進(jìn)行1次獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)人員20

7Co

4、及時(shí)完成各類(lèi)材料的起草和撰寫(xiě)工作，不能及時(shí)完成或

由于拖延造成工作被動(dòng)的，每次扣罰20元。

5、認(rèn)真組織好各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄。組織不好，沒(méi)有

記錄，扣罰有關(guān)人員10——30元。

第八條機(jī)要通訊、戶(hù)籍、印鑒管理員應(yīng)達(dá)到的規(guī)定要求

1、機(jī)要傳遞要按照領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到及時(shí)、無(wú)誤，由于拖

延，造成工作被動(dòng)的，扣罰20元。

2、機(jī)要收發(fā)要保證準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，按照規(guī)定辦理，不

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自為個(gè)人信件辦理機(jī)要投遞。發(fā)生事故，

扣罰機(jī)要收發(fā)員30元。重大事故另行研究處理。

3、做好各種會(huì)議的通知工作，并認(rèn)真做好登記，由于工作

失誤造成會(huì)議受到影響的，一次扣罰20元，情況嚴(yán)重酌情扣罰。

4、認(rèn)真做好戶(hù)籍管理工作，出現(xiàn)失誤的，酌情扣罰。

5、管理好各種印鑒，嚴(yán)格按照規(guī)定程序用印，違反程序，

造成工作受損的，酌情扣罰。

第九條服務(wù)員應(yīng)達(dá)到的規(guī)定要求

1、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清理要堅(jiān)持定期打掃，保持清

潔、無(wú)灰塵。達(dá)不到要求，扣罰20元。

2、保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各種會(huì)議的開(kāi)水、香煙、水果等的及

時(shí)供應(yīng)，達(dá)不到要求，扣罰20元。

3、熱情接待客人，態(tài)度冷淡，與客人頂撞，造成不良影響

的，扣罰30元。

4、認(rèn)真做好電話(huà)記錄，及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理，出現(xiàn)失誤,

一次扣罰20元。

第十條文印員應(yīng)達(dá)到的規(guī)定要求

1、保證送交的文件及時(shí)打印、復(fù)印，拖延一次扣罰20元。

2、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自為其他單位或個(gè)人從事文印工

作，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)公文格式，出現(xiàn)格式錯(cuò)誤，一次扣罰10元。

4、提高印刷質(zhì)量，減少浪費(fèi)現(xiàn)象，如印刷質(zhì)量低劣，紙張

浪費(fèi)嚴(yán)重，則酌情予以扣罰。

第十一條檔案管理員應(yīng)達(dá)到的規(guī)定要求

1、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，查閱檔案要按程序辦理手續(xù)，

違反規(guī)定程序辦理的，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元。

2、服務(wù)態(tài)度要熱情、周到。與調(diào)檔人員發(fā)生沖突，造成不

良影響的，酌情予以扣罰。

3、認(rèn)真、及時(shí)地做好文件和各類(lèi)資料的整理和歸檔工作，

檔案資料的保存要合理。文件歸檔不及時(shí)或保存不完整，出現(xiàn)

一次扣罰30元。

4、認(rèn)真做好檔案室的管理工作，溫度、濕度保持在規(guī)定標(biāo)

準(zhǔn)，出現(xiàn)失誤，造成檔案損毀的，酌情扣罰。

第十二條信件收發(fā)員應(yīng)達(dá)到的規(guī)定要求

1、及時(shí)收發(fā)和處理各類(lèi)文件、信件、報(bào)紙和雜志，一般當(dāng)

天的文件、信件、報(bào)紙和雜志當(dāng)天安排或收到當(dāng)天處理，匕現(xiàn)1

次延誤扣罰20元，嚴(yán)重情況