普聯(lián)人力資源管理軟件操作手冊

普聯(lián)人力資源管理軟件操作手冊

操作手冊

目錄

軟件安裝與技術支持....................................................................8

1、軟件環(huán)境配置...................................................................8

2、數據庫安裝與附加...............................................................9

2.1數據庫安裝..............................................................9

2.2數據庫附加.............................................................15

3、tomcat安裝....................................................................18

4、配置HR參數...................................................................18

5、啟動軟件與注冊授權............................................................18

6、登錄軟件......................................................................19

7、技術支持......................................................................19

人力資源規(guī)劃.........................................................................19

一、概況說明.....................................................................19

二、要緊功能介紹.................................................................19

2.1機構管理.................................................................19

2.1.1如何進入機構管理...................................................19

2.1.2如何變更部門.......................................................27

2.1.3如何進行部門調整..................................................30

2.1.4如何設置中間部門...................................................31

2.1.5如何新增部門附表...................................................32

2.1.6如何進行部門排序調整..............................................33

2.2組織機構圖...............................................................34

2.2.1如何進入組織機構圖................................................34

2.2.2如何進行打環(huán)設置..................................................35

2.2.3如何進行打.......................................................35

2.2.4如何導出圖片.......................................................35

2.2.5如何查看某個部門人員信息..........................................36

2.3職務管理.................................................................37

2.3.1如何進入職務管理...................................................37

2.3.2如何新增職務......................................................37

2.3.3如何編輯職務信息..................................................37

2.3.4如何瀏覽職務信息..................................................37

2.3.5如何儲存職務信息..................................................37

2.3.6如何取消職務信息..................................................37

2.3.7如何刪除職務信息..................................................37

2.4崗位保護.................................................................38

2.4.1如何進入崗位保護...................................................38

2.4.2如何引入崗位......................................................39

2.4.3如何復制崗位......................................................39

2.4.4如何粘貼崗位......................................................39

2.4.5如何復制附表記錄..................................................39

2.4.6如何粘貼附表記錄..................................................40

2.5崗位關系圖..............................................................40

2.5.1如何進入崗位關系圖................................................40

2.5.2如何進行打印設置..................................................40

2.5.3如何進行打印......................................................40

2.5.4如何顯示圖片......................................................40

2.6單位編制................................................................40

2.6.1如何進入單位編制..................................................40

2.6.2如何計算單位編制..................................................42

2.6.3如何生成編制周期..................................................42

2.6.4如何使用單位編制方案..............................................42

2.6.5如何使用下達單位編制..............................................42

2.6.6如何設置統(tǒng)計對象..................................................42

2.6.7如何加入新部門....................................................43

2.6.8如何引入單位歷史編制..............................................43

2.6.9如何提交編制審核..................................................43

2.6.10如何取消編制審核.................................................43

2.6.11如何使用參數設置.................................................43

2.7部門編制................................................................44

2.7.1如何進入部門編制..................................................44

2.7.2如何加入新部門....................................................45

2.7.3如何加入新崗位....................................................45

2.7.4如何引入部門歷史編制..............................................45

2.7.5如何引入崗位歷史編制..............................................45

人員管理.............................................................................46

一、概況說明.....................................................錯誤!未定義書簽。

二、要緊功能介紹.................................................................46

2.1入職管理.................................................錯誤!未定義書簽。

2.1.1如何進入入聯(lián)管理.................................................46

2.1.2如何使用入職登記.................................................47

2.1.3如何使用常用報表..................................錯誤!未定義書簽。

2.1.4如何進行系統(tǒng)設置.................................................48

2.1.5如何導出Excel.........................................................................................................53

2.1.6如何導入Excel.........................................................................................................53

2.1.7如何使用人員入庫.................................................55

2.2資料管理................................................................56

2.2.1如何進入資料管理..................................................56

2.2.2如何同時查看多張附表..............................................60

2.2.3如何導入人員信息..................................................62

2.2.4如何導入附表信息..................................................65

2.2.5如何批量上傳照片..................................................68

2.2.6如何使用個人文檔..................................................70

2.2.7如何導出人員基本信息..............................................73

2.2.8如何導出當前附表信息..............................................75

2.2.9如何導出人員照片..................................................77

2.2.10如何使用替換.....................................................78

2.2.11如何使用自動計算.................................................80

2.2.12如何讀身份證......................................................81

2.2.一三如何采集指紋....................................................82

2.2.14如何調整崗位......................................................82

2.2.一五如何調整附表為最新..............................................83

2.2.16如何加入虛擬部門.................................................84

2.2.17如何移出虛擬部門.................................................85

2.2.一八如何使用員工序號調整............................................86

2.2.19如何設置顯示字段.................................................88

2.2.20如何使用編輯方式.................................................90

2.2.21如何生成拼音碼...................................................90

2.2.22如何設置審批附表.................................................91

2.2.22如何進行歷史數據查詢.............................................92

2.2.23如何查看人員增刪日志.............................................93

2.2.24如何提交附表審批.................................................94

2.2.25如何取消提交附表審批.............................................95

2.2.26如何處理附表審批業(yè)務.............................................95

2.2.27如何使用人員調配.................................................97

2.2.28如何讀入身份證信息...............................................99

2.2.29如何查看IC卡人員................................................99

2.2.30如何使用IC卡寫入................................................99

2.2.31如何使用人員容器.................................................100

2.2.32如何使用常用報表.................................................101

2.2.33如何新增人事附表.................................................101

2.2.34如何批量新增附表.................................................102

2.2.35如何同時錄入多張附表............................................103

2.2.36如何進入右鍵功能.................................................105

2.3調配管理................................................................109

2.3.1如何進入調配管理..................................................109

2.3.2如何進行處理業(yè)務..................................................110

2.3.3如何撤銷流程......................................................111

2.3.4如何修改起薪日期..................................................112

2.3.5如何使用還原變動..................................................114

2.3.6如何使用常用報表..................................................115

2.4調配模板................................................................115

2.4.1如何進入調配模板..................................................115

2.4.2如何設置變動字段編輯性...........................................123

2.5統(tǒng)計分析................................................................125

2.5.1如何進入統(tǒng)計分析..................................................125

2.5.2如何設置分段......................................................135

勞動合同..............................................................錯誤!未定義書簽。

一、概況說明.....................................................錯誤!未定義書簽。

二、要緊功能介紹.................................................錯誤!未定義書簽。

2.1合同簽訂..................................................錯誤!未定義書簽。

2.1.1如何進入合同笠訂...................................錯誤!未定義書簽。

2.1.2如何設置合同編號規(guī)則...............................錯誤!未定義書簽。

2.1.3如何生效合問.......................................錯誤!未定義書簽。

2.2合同臺賬.................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.1如何進入合同臺賬...................................錯誤!未定義書簽。

2.2.2如何導入合同數據...................................錯誤!未定義書簽。

2.2.3如何導入合同附表數據...............................錯誤!未定義書簽。

2.2.4如何導出Excel............................................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.5如何加入附件.......................................錯誤!未定義書簽。

2.2.6如何查看附件.......................................錯誤!未定義書簽。

2.2.7如何使用自動計算...................................錯誤!未定義書簽。

2.2.8如何調整最新合同...................................錯誤!未定義書簽。

2.2.9如何進行自定義查詢.................................錯誤!未定義書簽。

2.2,10如何設置顯示字段..................................錯誤!未定義書簽。

2.2.11如何使用替換......................................錯誤!未定義書簽。

2.2.12如何新增附表......................................錯誤!未定義書簽。

2.3合同續(xù)簽.................................................錯誤!未定義書簽。

2.3.1如何進入合同續(xù)簽...................................錯誤!未定義書簽。

2.3.2如何續(xù)簽合同.......................................錯誤!未定義書簽。

2.4合同變更.................................................錯誤!未定義書簽。

2.4.1如何進入合同變更...................................錯誤!未定義書簽。

2.4.2如何變更合同.......................................錯誤!未定義書簽。

2.5合同解除.................................................錯誤!未定義書簽。

2.5.1如何進入合同解除...................................錯誤!未定義書簽。

2.5.2如何解除合同.......................................錯誤!未定義書簽。

2.5.3如何取消解除.......................................錯誤!未定義書簽。

2.6合同終止.................................................錯誤!未定義書簽。

2.6.1如何進入合同終止...................................錯誤!未定義書簽。

2.6.2如何終止合同.......................................錯誤!未定義書簽。

2.7合同變動.................................................錯誤!未定義書簽。

2.7.1如何進入合同變動...................................錯誤!未定義書簽。

2.7.2如何將合同隨人事部門變動..........................錯誤!未定義書簽。

系統(tǒng)保護.............................................................................140

一、概況說明....................................................................140

二、要緊功能介紹................................................................140

2.1數據重構..................................................錯誤!未定義書簽。

2.1.1如何進入數據重構..................................................140

2.1.2如何新增字段.......................................錯誤!未定義書簽。

2.1.3如何儲存字段......................................................142

2.1.4如何取消字段......................................................142

2.1.5如何刪除字段.......................................錯誤!未定義書簽。

2.1.6如何生成拼音碼....................................................143

2.1.7如何進行格式化設置................................................143

2.1.8如何進行校驗規(guī)則設置.............................................145

2.L9如何進行索引設置..................................................149

2.1.10如何使用快速定位查詢............................................149

2.2編碼保護......................................................150

2.2.1如何進入編碼保護..................................................150

2.2.2如何新增編碼......................................................150

2.2.3如何儲存編碼......................................................150

2.2.4如何修改編碼......................................................150

2.2.5如何瀏覽編碼......................................................150

2.2.6如何取消編碼......................................................150

2.2.7如何刪除編碼......................................................150

2.2.8如何生成拼音碼....................................................151

2.2.9如何導出編碼......................................................151

2.2.10如何調整級數.....................................................151

2.2.11如何使用轉移到已選...............................................151

2.3角色管理................................................................151

2.3.1如何進入角色管理..................................................151

2.3.2如何增加組或者角色...............................................152

2.3.3如何刪除組或者角色...............................................152

2.3.4如何同步應用子級角色.............................................152

2.3.5如何修改角色或者組屬性...........................................152

2.3.6如何復制指定角色權限.............................................152

2.3.7如何同步應用二級角色.............................................153

2.3.8如何授予角色功能權限.............................................153

23.9如何授予角色字段權限.............................................153

2.3.10如何授予角色表權限..............................................153

2.3.11如何授予角色關聯(lián)代碼權限........................................153

2.3.12如何授予報表權限................................................154

2.4用戶管理................................................................154

2.4.1如何進入用戶管理..................................................154

2.4.2如何新增用戶......................................................154

2.4.3如何刪除用戶......................................................154

2.4.4如何進行角色分配..................................................154

2.4.5如何重新設置用戶密碼.............................................155

2.4.6如何進行密碼加密..................................................155

2.4.7如何進行指紋采集.................................................155

2.4.8如何進行快速定位查詢.............................................155

2.5功能保護......................................................155

2.5.1如何進入功能保護..................................................155

2.5.2如何修改功能名稱..................................................155

2.5.3如何儲存功能名稱..................................................156

2.5.4如何取消功能名稱..................................................156

2.5.5如何刪除功能名稱..................................................156

2.6警戒提示......................................................156

2.6.1如何進入警戒提示..................................................156

2.6.2如何新增方案......................................................157

2.6.3如何儲存方案.....................................................157

2.6.4如何修改方案名稱..................................................157

2.6.5如何刪除方案......................................................157

2.7信息公布................................................................157

2.7.1如何進入信息公布..................................................157

2.7.2如何進行信息公布..................................................158

2.7.3如何修改信息公布..................................................158

2.7.4如何刪除信息......................................................158

2.8功能日志................................................................158

2.8.1如何進入功能日志..................................................158

2.8.2如何使用快速定位查詢.............................................158

2.8.3如何使用【當前列】查詢...........................................158

2.8.4如何刪除日志信息..................................................159

2.9在線用戶管理............................................................159

2.9.1如何進入在線用戶管理.............................................159

2.9.2如何發(fā)送通知......................................................159

2.9.3如何進行強制下線..................................................160

2.9.4如何設置顯示字段..................................................160

軟件安裝與技術支持

1、軟件環(huán)境配置

1.1安裝公司提供的JDK,建議使用默認目錄

1三＞]jdk_6u6-windows-i586-p32位.exe

1.2配置環(huán)境變量（需手動配置）

1.2.1鼠標右擊我的電腦一屬性一高級一環(huán)境變量

1.2.2配置系統(tǒng)變量（S）:

A.添加變量：JAVA_HOME值：Java安裝目錄，形如C:\Program

Files\Java\jdkl.6.0_06

B.修改變量：path值%JAVA_HOME%\bin;+原值

關鍵點：服務器要安裝jdk與jre,客戶端只要安裝jreo

2、數據庫安裝與附加

根據用戶約定安裝數據庫，軟件支持多種關系型數據庫，用戶自行選擇，建議:

SQLSERVER2005以上或者0RACLE9I以上。

2.1數據庫安裝

以SQLServer2005為例。分別解壓SQL_2005_x86簡體中文標準版CD1.iso與

SQL_2005_x86簡體中文標準版CD2.iso,然后點擊解壓后的SQL_2005_x86簡體

中文標準版CD1文件夾里的setup,exe雙擊安裝。出現(xiàn)安裝程序界面。如圖所示:

同意許可條款與條件，點擊【下一步】按鈕。如圖所示:

點擊【安裝】按鈕,如圖所示:

這里通常都會出現(xiàn)IIS功能要求警告，在SQLServer2005版不中，這個警告對使

用沒有影響，能夠忽略，有安裝包就安上，點擊【下一步】按鈕。如圖所示：

這里輸入用戶名還有公司名，自己隨便填，然后點擊【下一步】按鈕。如圖所示:

這里需要注意，假如盤的空間足夠大的話都選中最好了，由于有些功能在實際操

作中會用到，比如導出SQLServer數據到Excel就會用到Integrationservices

這個組件。然后【下一步，如圖所示：

第一次安裝選擇默認實例，假如往常安裝過要重新命名實例。點擊【下一步】按

鈕。如圖所示：

osoftSQLServer2005安裝稅后兇

JE務倏戶

服務體尸定義疊錄時修用的唳戶?

r為每個蕨務帳戶進行自定義駕

照務上)

3

c使用內置系嫵幃戶a)

C使用域用戶帳戶電)

用戶名

?(￡)■

安裝結束時總動服務

rSQLserverlg)「SQLBrowserQt)

廠SQLS?rvtr(Q)

廠zServxc?x

幫助④<上一步@)|［下一步a)>取消

這里要特別注意，要選擇使用【內置系統(tǒng)帳戶】，最下面安裝結束時啟動的服務,

這里默認是三個，能夠默認也能夠全不選，用的時候再在服務中啟動。然后點擊

【下一步】按鈕。如圖所示:

這一步要選擇【混合模式】，然后輸入密碼,注意用戶名是sa,然后點擊【下一步】

按鈕。如圖所示：

這里按默認即可,然后直接點擊【下一步】按鈕直到安裝結束。

Sqlserver2005的配置，【開始】~＞【所有程序】■＞【MicrosoftSQLServer2005],

在里面找到【SQLServer配置管理器】，然后點左側的【SQLServer服務】，將

SQLServer(MSSQLSERVER)服務啟動。如圖所示:

SqlServerConfigurationlannger

文件9畏作⑥查看9幫助出)

3囪囪睛印

稱

協(xié)

名

毋SQLS.rvtr配置合理圖冰地)狀態(tài)登錄身份為進程ID

動

叁

手

3SQLS.rv.r服務scFull-textFilterD.正FTAVTHDRI7T\IJO2664

動

手

一且SQLSoreRttRa企

ServerOlSSQLSERVBR）正在運行LocaLSysten1728

地

st及

昆-NSSQLSERVER的協(xié)議曷

已停止J

S?rv?rBrovs?r動MTAUTHDBITT\1D

手

g,g.SQLN.tiv.Client100配杳遜sc

scServer代翌OrtSSQL.已停止LocolSysten

然后點【SQLServer網絡配置工將TCP/IP協(xié)議起動。此處假如不起動,則數據

庫連接會失敗。如圖所示：

tnSqlServerConfigurationlana^erBEE

至此數據庫己經安裝、配置完畢。

2.2數據庫附加

數據庫的附加：打開MicrosoftSQLServerManagementSludio選擇數庫服務器

名稱，或者者輸入IP127.0.0.1,選擇身份驗證方式，【連接】。

右鍵【數據庫】今【附加】如圖所示:

會彈出附加數據庫界面如下圖所示，點擊添加按鈕。

選擇需要附加的數據庫文件，點擊確定按鈕，如下圖所示

添加數據庫后的附加界面如下圖所示，再點擊確定按鈕即可完成數據庫附加。

附加成功后即可看到數據庫如圖所示:

EI①RAIN-PC(SQLServer9.0.1399-rain-PC

B口區(qū)M

國DJ至婉數據庫

田口數據庫快照

SIjReportServer

團IJReportServerTempDB

I-UJhrpcI

3、tomcat安裝

3.1將公司提供的tomcat程序拷貝到客戶服務器（安裝向導完成）

3.2啟動tomcat,雙擊tomcat目錄/bin/startup.bat

3.3測試軟件，地址：X127.0.0.l:8080/webhr,能打開界面，表示部署成功

4、配置HR參數

4.1進入軟件管理后臺,配置數據庫參數，配置地址

Tomcat：xl:8080/webhr/admin

默認用戶名：sa密碼:空

4.2選擇參數配置，填寫有關參數，其中*為必填項

數據庫IP：建議填寫實際IP

內網IP：軟件服務器內網IP

外網IP：軟件提供外網訪問時需填寫，填入軟件服務器對外IP

4.3測試數據庫連接，儲存配置

4.4重啟軟件服務（即先停止，再啟動）

5、啟動軟件與注冊授權

初次啟動軟件，會進入軟件注冊界面，填完信息后將生成的注冊文件發(fā)給

公司技術人員，公司根據軟件協(xié)議中進行模塊授權，并返回注冊后的授權文件，

系統(tǒng)管理員將授權文件直接覆蓋到…/tomcat/bin目錄下即可。

6、登錄軟件

登錄地址：Tomcat:x127.0.0.1:8080/webhr

默認用戶名：sa；密碼:空。

7、技術支持

技術人員：張祥寬X：一八855—五29一五

人力資源規(guī)劃

一、概況說明

介紹如何建立用戶的組織結構框架與部門有關信息與如何建立用戶崗

（職）位、建立崗（職）位任職條件、建立崗（職）位職責體系等功能。

二、要緊功能介紹

2.1機構管理

2.1.1如何進入機構管理

操作步驟：點擊【人力資源規(guī)劃】里【機構管理】的【機構管理.】即可

進入。如圖所示:

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