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文檔簡介
碧桂園財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)操作手冊
目錄
卷首語.....................................................1
第一部分房地產(chǎn)板塊...........................................2
第一章緒論.......................................................................2
第一節(jié)房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營基本含義..............................................2第二
節(jié)房地產(chǎn)開發(fā)流程簡述.....................................................2第二章
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置...................................................6
第三章各崗位業(yè)務(wù)操作介紹及主要業(yè)務(wù)點(diǎn)論述.......................................16
第一節(jié)前臺開票員.............................................................16—、
業(yè)務(wù)流程簡要描述及注意事項(xiàng)............................................16二、主要業(yè)務(wù)
點(diǎn)............................................................22
第二節(jié)系統(tǒng)操作員.............................................................23
一、業(yè)務(wù)流程..............................................................23二、
業(yè)務(wù)操作介紹(明源系統(tǒng)財(cái)務(wù)操作說明).................................24第三節(jié)
出納員.................................................................37一、業(yè)
務(wù)流程簡述..........................................................37二、業(yè)務(wù)要
點(diǎn)說明..........................................................39第四節(jié)會計(jì)
員.................................................................48—、核算流
程簡述.........................................................48二、房地產(chǎn)開發(fā)
企業(yè)主要會計(jì)事項(xiàng)舉例.......................................49
(一)公司成立初期....................................................49
(二)公司開發(fā)階段....................................................54
(三)銷售階段........................................................58
三、主要業(yè)務(wù)點(diǎn)............................................................61
(一)合同管理........................................................61
(二)收入確認(rèn)........................................................62
(三)租賃............................................................63
(四)代收代付業(yè)務(wù)....................................................64
(五)存貨核算(材料、半成品、產(chǎn)成品的核算及確認(rèn)原則)..............64
(六)長期股權(quán)投資....................................................66
(七)預(yù)付稅費(fèi)處理....................................................68
(八)轉(zhuǎn)退樓、業(yè)主變更.........................../I
(九)欠款的處理及履行擔(dān)保責(zé)任.......................................75
(十)固定資產(chǎn)核算....................................................81
(十一)無形資產(chǎn)核算............................83
(十二)工資福利......................................................84
1
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碧桂園財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)操作手冊
(十三)成本核算......................................................87
(十四)所得稅費(fèi)用的主要賬務(wù)處理....................................100
(十五)房地產(chǎn)企業(yè)所涉及稅種簡述....................................101
第二部分物業(yè)管理板塊.......................................Ill
第四章物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置...............................................ill
第五章各崗位業(yè)務(wù)操作介紹及主要業(yè)務(wù)點(diǎn)論述......................................117
第一節(jié)前臺開票員............................................................117—、
業(yè)務(wù)流程簡要描述及注意事項(xiàng)..........................................117二、主要業(yè)務(wù)
點(diǎn)論述.......................................................119
第二節(jié)系統(tǒng)操作員............................................................120
一、業(yè)務(wù)流程.............................................................120二、
業(yè)務(wù)操作介紹(屋村管理收費(fèi)管理系統(tǒng)操作說明)........................121第三節(jié)
出納員................................................................128—、業(yè)
務(wù)流程簡述.........................................................128二、業(yè)務(wù)要
點(diǎn)說明.......................................................130第四節(jié)會計(jì)
員................................................................141一、核算流
程簡述.........................................................141二、物業(yè)管理公
司主要會計(jì)事項(xiàng)舉例........................................142
第三部分酒店俱樂部板塊.....................................166
第六章酒店俱樂部公司財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置.............................................166
第七章各崗位業(yè)務(wù)操作介紹及主要業(yè)務(wù)點(diǎn)論述......................................177
第一節(jié)前臺收銀員............................................................177第二
節(jié)收銀主管..............................................................179第三節(jié)
核數(shù)員................................................................181第四節(jié)核數(shù)
主管..............................................................182第五節(jié)成本控制
員............................................................183第六節(jié)成本主
管........................................................184第七節(jié)出納
員................................................................185—、業(yè)務(wù)流程簡
述........................................................185二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)說
明.........................................................187
第八節(jié)會計(jì)員.................................................................198
一、核算流程簡述.........................................................198
二、酒店公司主要會計(jì)事項(xiàng)舉例...........................................199
第四部分建筑安裝企業(yè)業(yè)務(wù)操作介紹及主要業(yè)務(wù)點(diǎn)論述............214
一、出納員........................................................................214
二、會計(jì)員.......................................................................215
2
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碧桂園財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)操作手冊
卷首語
奔跑
即將逝去的2007,洋溢著拼搏的汗水,夾雜著豪邁的激情,我們在決
策層的正確領(lǐng)導(dǎo)下,傳承公司精神,肩負(fù)使命,開創(chuàng)了一個(gè)屬于碧桂園人
的時(shí)代。
2007年,是輝煌的一年,公司在香港聯(lián)交所主板成功上市,經(jīng)營業(yè)務(wù)
飛速發(fā)展,伴隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜,各項(xiàng)規(guī)章制度、流
程體制亟待規(guī)范。作為管理部門的財(cái)務(wù)部,更應(yīng)將統(tǒng)一、完善、規(guī)范放在
工作的首位。有鑒于此,我們將集團(tuán)內(nèi)主要會計(jì)業(yè)務(wù)梳理規(guī)范,形成一套
操作手冊,以此作為我們核算工作的統(tǒng)一要求,其中還包括了全體參與編
寫人員對本行業(yè)的理解。希望能通過本手冊的學(xué)習(xí)提高各財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)
能力,為公司的發(fā)展壯大保駕護(hù)航。
青春不只是個(gè)倉促的夢,走向成熟的我們期盼著明天的輝煌。只要我
們心中有目標(biāo),有夢想,誰也阻擋不了我們前進(jìn)的腳步,讓我們一起努力,
走進(jìn)2008,邁向成功!
碧桂園集團(tuán)財(cái)務(wù)部
2007年12月18日
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碧桂園財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)操作手冊
第一部分房地產(chǎn)板塊
第一章緒論
第一節(jié)房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營基本含義
“開發(fā)”是生產(chǎn)者或經(jīng)營者為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)和社會目的,對資源進(jìn)行合理開發(fā)與利用的過程。
與房地產(chǎn)有關(guān)的開發(fā)活動非常廣泛,國土開發(fā)、區(qū)域開發(fā)、城市開發(fā)等都與房地產(chǎn)開發(fā)活動有密切
的關(guān)系,其中國土開發(fā)與區(qū)域開發(fā)主要側(cè)重于宏觀意義上對土地的開發(fā)和利用;城市開發(fā)包括土地
及地上建筑物的開發(fā)活動,也可以視為整體上和宏觀意義上的房地產(chǎn)開發(fā)。因此,從某種意義上講,
這些開發(fā)可以視為廣義的房地產(chǎn)開發(fā)活動。狹義的房地產(chǎn)開發(fā)活動主要是指依據(jù)國家的法律取得了
國有土地使用權(quán)的土地上進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施、房屋建設(shè)的行為,是在特定地段上所進(jìn)行的具體的房地產(chǎn)
項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)、施工等開發(fā)活動。由于本文僅作為本公司的業(yè)務(wù)操作規(guī)范,所論述的僅
為狹義的房地產(chǎn)開發(fā)活動。房地產(chǎn)經(jīng)營是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分,不僅包括房地產(chǎn)生產(chǎn)過程
的開發(fā)環(huán)節(jié)、流程環(huán)節(jié)的營銷活動和中介活動,還包含消費(fèi)環(huán)節(jié)的物業(yè)管理服務(wù)活動。
第二節(jié)房地產(chǎn)開發(fā)流程簡述
房地產(chǎn)開發(fā)流程一般包括四大部分,分別為前期準(zhǔn)備、行政審批、施工建設(shè)、權(quán)屬登記,下面
將逐一簡單介紹,具體見后附流程圖。一、房地產(chǎn)開發(fā)公司的準(zhǔn)備工作首先需對意向土地進(jìn)
行公司內(nèi)部的可行性研究,通過后向國土局提交《項(xiàng)目建設(shè)選址意向書》,
國土局將征詢規(guī)劃局意見后進(jìn)入土地的招拍掛程序。
成功取得土地后,房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)辦理好土地出讓手續(xù),向計(jì)劃委員會辦理立項(xiàng)批文,委托
有資質(zhì)的勘察設(shè)計(jì)院對待建項(xiàng)目進(jìn)行研究并制作報(bào)告書,應(yīng)附有詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計(jì)參數(shù)和效果圖,并
落實(shí)足夠的開發(fā)資金。
二、行政審批部分
1、規(guī)劃局進(jìn)行規(guī)劃總圖審查及確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件階段,此階段一般進(jìn)行以下程序:
(1)規(guī)劃部門對規(guī)劃總圖進(jìn)行評審;
(2)人防辦進(jìn)行人防工程建設(shè)布局審查;
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(3)國土資源局辦理土地預(yù)審:
(4)公安消防支隊(duì)、公安交警支隊(duì)、水利局、衛(wèi)生防疫局、環(huán)保局、園林局、氣象局對建設(shè)工
程相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進(jìn)行審查。
2、向規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證及建設(shè)工程規(guī)劃許可證,此階段一般需對報(bào)建圖進(jìn)行以下
專業(yè)的審查:
(1)公安消防支隊(duì)進(jìn)行消防設(shè)計(jì)審查;
(2)人防辦進(jìn)行人防設(shè)施審查;
(3)建設(shè)局、市政部門、園林局、環(huán)保局、衛(wèi)生局按職責(zé)劃分對相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進(jìn)行審查;
(4)規(guī)劃部門對總平面設(shè)計(jì)審資。
3、施工報(bào)建階段,此階段辦理以下事項(xiàng):
(1)建設(shè)單位辦理施工報(bào)建登記;
(2)建設(shè)方對工程進(jìn)行發(fā)包,確定施工隊(duì)伍。招標(biāo)類工程通過招標(biāo)確定施工隊(duì)伍,非招標(biāo)類工
程直接發(fā)包;
(3)建設(shè)局組織職能部門對工程開工條件進(jìn)行審查,核發(fā)《建筑工程施工許可證》,施工方進(jìn)
場施工。
4、商品房預(yù)售許可階段,此階段辦理以下事項(xiàng):根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、
《城市商品房預(yù)售管理辦法》我們在預(yù)售某項(xiàng)物
業(yè)前須遵守以下條件:
(1)已全數(shù)繳付土地出讓金,并已取得土地使用權(quán)證;
(2)持有建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證;
(3)將預(yù)售物業(yè)單位的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目所注入的資金,須達(dá)到有關(guān)項(xiàng)目總投資額的25%或以
上,該項(xiàng)目須符合有關(guān)政府規(guī)定,并已確定建筑工程的預(yù)期竣工日期及交付日期;
(4)已取得縣級建設(shè)局或房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)的預(yù)售許可證。
根據(jù)廣東省商品房預(yù)售條例規(guī)定:七層以下(含本數(shù))的商品房項(xiàng)目,己完成結(jié)構(gòu)工程及封頂、
七層以上的,完成三分之二結(jié)構(gòu)工程,可辦理預(yù)售登記。
5、建設(shè)工程竣工綜合驗(yàn)收備案階段,此階段辦理以下事項(xiàng):
(1)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站(機(jī)構(gòu))對建設(shè)單位提供的竣工驗(yàn)收報(bào)告進(jìn)行備案審查;
(2)財(cái)政部門對建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)繳納的行政事業(yè)性收費(fèi)和基金進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)收;
(3)規(guī)劃部門、市政部門、水利局、環(huán)保局、衛(wèi)生局、公安消防支隊(duì)、氣象局以及其他需要參
加驗(yàn)收的部門,按照法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定對相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進(jìn)行驗(yàn)收;
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(4)建設(shè)局綜合各部門驗(yàn)收、審杳意見,對符合審核標(biāo)準(zhǔn)和要求的,出具建設(shè)工程項(xiàng)目竣工綜
合驗(yàn)收備案證明;不符合標(biāo)準(zhǔn)或要求的,作退件處理并要求限期整改。
三、房地產(chǎn)項(xiàng)目權(quán)屬登記階段
1、申辦項(xiàng)目取得竣工驗(yàn)收備案后向房管局核準(zhǔn)新建商品房所有權(quán)初始(大產(chǎn)權(quán)證)登記,簡稱
確權(quán),即將產(chǎn)權(quán)確入公司。
2、憑房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同及其他資料辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移,分割至購房客戶。以上幾個(gè)階段,各地根據(jù)
實(shí)際情況,會有一定的差異。但大體流程相差不大。所需要的費(fèi)用,
由于相當(dāng)部分屬于地方收費(fèi),各地均不一致,所以就不再明細(xì)列表。
四、業(yè)務(wù)流程圖示
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”舊;
H11
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第二章房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置
根據(jù)公司實(shí)際情況,房地產(chǎn)板塊設(shè)有六崗位,分別為前臺開票員、系統(tǒng)操作員、工資核算員、
出納員、會計(jì)員、圖章管理員、財(cái)務(wù)主管。
各崗位職責(zé)說明如下:
前臺開票員崗位說明書
職位名稱:前臺開票員部門名稱:財(cái)務(wù)部
職位級別:文員直接匯報(bào)上級:財(cái)務(wù)主管修訂周期:
職位編號:直接監(jiān)管下屬:無生效日期:
工作綜述:
負(fù)責(zé)為客戶辦理繳付款業(yè)務(wù),產(chǎn)具發(fā)票或收據(jù)。
人事權(quán)限:
雇傭/解雇V無□建議□決定
薪酬/業(yè)績評估V無□建議□決定
晉升/降級J無□建議□決定
分配工作J無□建議□決定
崗位主要職責(zé):關(guān)鍵績效指標(biāo)(衡量標(biāo)準(zhǔn))
1.0負(fù)責(zé)為客戶辦理繳款業(yè)務(wù);
1.1負(fù)責(zé)為客戶提供銀行帳號等付款資料;準(zhǔn)確率=100%
1.2負(fù)責(zé)為客戶填開發(fā)票、收據(jù)及其他單據(jù):
2.0負(fù)責(zé)為客戶提供簡單的付款信息;
準(zhǔn)確率=100%
2.1為咨詢客戶提供應(yīng)付期、應(yīng)付金額等信息;
3.0服從上級交辦的臨時(shí)性工作。
及時(shí)準(zhǔn)確
6
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系統(tǒng)管理員崗位說明書
職位名稱:系統(tǒng)管理員部門名稱:財(cái)務(wù)部
職位級別:文員直接匯報(bào)上級:財(cái)務(wù)主管修訂周期:
職位編號:直接監(jiān)管下屬:無生效日期:
工作綜述:
負(fù)責(zé)對客戶信息、銷貨信息管理
人事權(quán)限:
雇傭/解雇V無□建議□決定
薪酬/業(yè)績評估V無□建議□決定
晉升/降級V無□建議□決定
分配工作J無□建議□決定
崗位主要職責(zé):關(guān)鍵績效指標(biāo)(衡量標(biāo)準(zhǔn))
1.0負(fù)責(zé)管理客戶基本信息;
1.1負(fù)責(zé)對客戶提供的基本資料維護(hù)管理;準(zhǔn)確率=100%
1.2及時(shí)處理收付業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的處理;
2.0負(fù)責(zé)為營銷中心提供欠款客戶信息;準(zhǔn)確率=100%
3.0負(fù)責(zé)定期填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
及時(shí)性、準(zhǔn)確率=100%
3.1按要求定期編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,經(jīng)主管審核后上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部;
4.0服從上級交辦的臨時(shí)性工作。及時(shí)準(zhǔn)確
7
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工資核算員崗位說明書
職位名稱:工資核算員部門名稱:財(cái)務(wù)部
職位級別:文員直接匯報(bào)上級:財(cái)務(wù)主管修訂周期:
職位編號:直接監(jiān)管下屬:無生效日期:
工作綜述:
負(fù)責(zé)對職工工資的計(jì)算、發(fā)放及管理
人事權(quán)限:
雇傭/解雇V無□建議□決定
薪酬/業(yè)績評估V無□建議□決定
晉升/降級V無□建議□決定
分配工作J無□建議□決定
崗位主要職責(zé):關(guān)鍵績效指標(biāo)(衡量標(biāo)準(zhǔn))
1.0負(fù)責(zé)管理員工基本信息;
1.1負(fù)責(zé)對部門架構(gòu)、人員資料維護(hù)管理;準(zhǔn)確率=100%
1.2負(fù)責(zé)對人力資源部提供的人事資料維護(hù)管理;
2.0負(fù)責(zé)計(jì)算每月工資;
準(zhǔn)確率=100%
2.1對人力資源部提供的考勤、獎罰、個(gè)稅計(jì)算方法復(fù)核維護(hù);
3.0負(fù)責(zé)與銀行交接工資電子資料,發(fā)放工資;及時(shí)性、準(zhǔn)確率=100%
4.0服從上級交辦的臨時(shí)性工作。及時(shí)準(zhǔn)確
8
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出納崗位說明書
職位名稱:出納部門名稱:財(cái)務(wù)部
職位級別:文員直接匯報(bào)上級:財(cái)務(wù)主管修訂周期:
職位編號:直接監(jiān)管下屬:無生效日期:
工作綜述:
負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金、銀行結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制公司資金日報(bào)表;負(fù)
責(zé)保管庫存現(xiàn)金、銀行票據(jù)和各種有價(jià)證券。
人事權(quán)限:
雇傭/解雇J無□建議□決定
薪酬/業(yè)績評估V無□建議□決定
晉升/降級V無□建議□決定
分配工作V無□建議□決定
崗位主要職責(zé):關(guān)鍵績效指標(biāo)(衡量標(biāo)準(zhǔn))
1.0負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金、銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
1.1負(fù)責(zé)辦理提取現(xiàn)金、存現(xiàn)業(yè)務(wù)、現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù);
準(zhǔn)確率=100%
1.2負(fù)責(zé)辦理銀行存款進(jìn)賬、簽發(fā)支票、電匯、本票等結(jié)算業(yè)務(wù)
1.3負(fù)責(zé)領(lǐng)取銀行業(yè)務(wù)回單及對賬單;
2.0負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬;當(dāng)日收支未記賬率=0%
2.1根據(jù)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);準(zhǔn)確率=100%
9
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2.2根據(jù)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記銀行存款口記賬,定期與銀行核對
做到賬實(shí)相符;
3.0負(fù)責(zé)編制公司資金日報(bào)表;
準(zhǔn)確率=100%周報(bào)
3.1負(fù)責(zé)公司資金日報(bào)表的編制;
送時(shí)間延誤率W2次月
3.2每日17:30前負(fù)責(zé)將公司資金日報(bào)表向本部主管報(bào)送,主管
報(bào)送時(shí)間延誤率W5次
審核簽字后向主管部門經(jīng)理報(bào)送;
4.0負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、銀行票據(jù)和各種有價(jià)證券;
4.1負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,定期盤點(diǎn),做到賬款相符;
日庫存現(xiàn)金W300元
4.2負(fù)責(zé)購買、保管及簽發(fā)支票及其他銀行票據(jù),登記票據(jù)領(lǐng)用
票據(jù)完整率=100%
簿定期盤點(diǎn):
4.3負(fù)責(zé)保管各種有價(jià)證券,登記有價(jià)證券備查簿,定期盤點(diǎn);
5.0服從上級交辦的臨時(shí)性工作。及時(shí)準(zhǔn)確
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會計(jì)員崗位說明書
職位名稱:會計(jì)員部門名稱:財(cái)務(wù)部
職位級別:直篆匯報(bào)上級:財(cái)務(wù)主管修訂周期:
職位編號:直球監(jiān)管下屬:無生效日期:
工作綜述:
負(fù)責(zé)編制公司的會計(jì)憑證,登記總賬、明細(xì)賬簿,編制公司年度、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)
分析;負(fù)責(zé)公司銷售及稅務(wù)管理;負(fù)責(zé)公司往來款項(xiàng)、日常費(fèi)用的核算、管理;負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔
案的裝訂整理。
人事權(quán)限:
雇傭/解雇V無□建議□決定
薪酬/業(yè)績評估V無□建議□決定
晉升/降級V無□建議□決定
分配工作V無□建議□決定
崗位主要職責(zé):關(guān)鍵績效指標(biāo)(衡量標(biāo)準(zhǔn))
1.0負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作;
1.1負(fù)責(zé)收入、成本、費(fèi)用的核算、管理;
1.2負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算、管理;
1.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算、管理;
1.4負(fù)責(zé)銀行信貸業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算、管理;
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2.0負(fù)責(zé)進(jìn)行公司月、季、年度的財(cái)務(wù)決算工作;
2.1編制公司會計(jì)報(bào)表、年終決算報(bào)表及會計(jì)報(bào)表附注;
2.2負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,分析公司運(yùn)營狀況;
2.3負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作;
2.4負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)工作,向上級公司、政府部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3.0負(fù)責(zé)辦理公司的納稅工作;
3.1負(fù)責(zé)稅務(wù)核算和辦理納稅申報(bào),辦理減免稅、退稅工作;
3.2協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)同稅務(wù)部門的關(guān)系;
4.0負(fù)責(zé)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制;
5.0負(fù)責(zé)公司會計(jì)電算化的管理;
5.1設(shè)置、修改非集團(tuán)控制會計(jì)科目及核算項(xiàng)目,向上申請?jiān)黾?/p>
修改受控制的會計(jì)科目及核算項(xiàng)目;
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的記賬憑證過賬,登記明細(xì)賬、總賬;
5.3負(fù)責(zé)月末、年末的結(jié)賬工作;
6.0負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案的裝訂整理工作;會計(jì)檔案完整率=100%
6.1負(fù)責(zé)會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表的裝訂、保管裝訂時(shí)間W每季結(jié)束后
6.2負(fù)責(zé)建立會計(jì)檔案的分類索引工作;30日內(nèi)
7.0服從上級交辦的臨時(shí)性工作。
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圖章管理員崗位說明書
職位名稱:圖章管理員部門名稱:財(cái)務(wù)部
職位級別:直委匯報(bào)上級:財(cái)務(wù)主管修訂周期:
職位編號:直裝監(jiān)管下屬:無生效日期:
工作綜述:
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、公司公章的管理;發(fā)票、收據(jù)及其他票證的管理
人事權(quán)限:
雇傭/解雇V無□建議□決定
薪酬/業(yè)績評估V無□建議□決定
晉升/降級V無□建議□決定
分配工作V無□建議□決定
崗位主要職責(zé):關(guān)鍵績效指標(biāo)(衡量標(biāo)準(zhǔn))
L0負(fù)責(zé)復(fù)核出納結(jié)算業(yè)務(wù);
準(zhǔn)確率=100%
1.1負(fù)責(zé)對出納所辦理的支付業(yè)務(wù)復(fù)核并加蓋預(yù)留印鑒;
2.0負(fù)責(zé)對公司公章、票據(jù)管理;
2.1根據(jù)相關(guān)審批文件加蓋公章;負(fù)責(zé)蓋合同公章的同時(shí)收取?
份合同原件,如對方未蓋章的,先復(fù)印一份,移送到相應(yīng)公司的會計(jì)
準(zhǔn)確率=100%
手中:
2.2負(fù)責(zé)對發(fā)票、收據(jù)及其他票證進(jìn)行管理(包括領(lǐng)用、保管);
3.0服從上級交辦的臨時(shí)性工作。及時(shí)準(zhǔn)確
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財(cái)務(wù)主管崗位說明書
職位名稱:財(cái)務(wù)主管部門名稱:財(cái)務(wù)部
職位級別:主管直援匯報(bào)上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理修訂周期:
職位編號:直接監(jiān)管下屬:上述各崗位生效日期:
工作綜述:
負(fù)責(zé)審核各會計(jì)編制登記的會計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬簿、公司年度、月度財(cái)務(wù)報(bào)表;進(jìn)行財(cái)
務(wù)分析;負(fù)責(zé)公司銷售及稅務(wù)管理;負(fù)責(zé)公司往來款項(xiàng)、日常費(fèi)用的管理;負(fù)責(zé)會計(jì)電算化管理
負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案的管理。
人事權(quán)限:
雇傭/解雇□無V建議□決定
薪酬/業(yè)績評估LJ無V建議U決定
晉升/降級□無V建議□決定
分配工作□無□建議V決定
職位主要職責(zé):關(guān)鍵績效指標(biāo)(衡量標(biāo)準(zhǔn))
1.0負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作;
1.1負(fù)責(zé)收入、成本、費(fèi)用的會計(jì)管理工作;
1.2負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計(jì)管理工作;
1.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)項(xiàng)目、無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的會計(jì)管理工作;
1.4負(fù)責(zé)銀行信貸業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)費(fèi)用的會計(jì)管理工作;
2.0負(fù)責(zé)進(jìn)行公司月、季、年度的財(cái)務(wù)決算工作;
2.1審核公司會計(jì)報(bào)表、年終決算報(bào)表及會計(jì)報(bào)表附注;
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2.2負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)分析報(bào)告,分析公司運(yùn)營狀況;
2.3負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作;
3.0負(fù)責(zé)辦理公司的納稅工作;
3.1負(fù)責(zé)稅務(wù)業(yè)務(wù)的核算管理工作;
3.2協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)同稅務(wù)部門的關(guān)系;
4.0負(fù)責(zé)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通工作;
5.0負(fù)責(zé)公司會計(jì)電算化的管理;
5.1向集團(tuán)申請?jiān)黾?、修改控制會?jì)科目、核算項(xiàng)目;
5.2負(fù)責(zé)審核記賬憑證;
5.3負(fù)責(zé)月末、年末的結(jié)賬工作;
6.0負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案的保管工作;會計(jì)檔案完整率=100%
6.1負(fù)責(zé)會計(jì)憑證、賬簿、會計(jì)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)表的保管;裝訂時(shí)間W每季結(jié)束后
6.2負(fù)責(zé)建立會計(jì)檔案的分類索引工作;30口內(nèi)
7.0負(fù)責(zé)所在樓盤(公司)的整體管理工作;
7.1負(fù)責(zé)督促財(cái)務(wù)部人員及時(shí)正確完成工作,團(tuán)結(jié)財(cái)務(wù)部人員;
7.2負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員的業(yè)績考核;
7.3發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向上級匯報(bào);
8.0服從上級交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。及時(shí)準(zhǔn)確
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第二章各崗位業(yè)務(wù)操作介紹及主要業(yè)務(wù)點(diǎn)論述
第一節(jié)前臺開票員
一、業(yè)務(wù)流程簡要描述及注意事項(xiàng)
(一)領(lǐng)取發(fā)票
定期定量領(lǐng)取發(fā)票、收據(jù)并在票據(jù)登記本上簽名確認(rèn)。
(-)不同繳款方式的處理方法
為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)制度,避免產(chǎn)生法律糾紛的風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)針對各種繳款方式,將前臺開票流
程及注意事項(xiàng)描述如下,旨在規(guī)范開票過程所涉及款項(xiàng)內(nèi)容的填寫和明確繳款人和業(yè)主不
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