公司印鑒管理制度（3篇）

公司印鑒管理制度為確保公司印章的運(yùn)用遵循安全與規(guī)范，一系列管理規(guī)則應(yīng)運(yùn)而生。其主要內(nèi)容概述如下：1.權(quán)限界定：明確擁有印章使用權(quán)的人員范圍及層級(jí)，涵蓋高級(jí)管理層及財(cái)務(wù)人員等。2.印章安全保管：規(guī)定印章須由特定人員負(fù)責(zé)，建立保管機(jī)制，以防失竊或?yàn)E用。應(yīng)將印章存放在指定保險(xiǎn)柜或密封箱內(nèi)，并定期進(jìn)行清點(diǎn)。3.使用流程規(guī)范：設(shè)定印章使用流程，包括使用前的申請(qǐng)、審批，以及使用后的歸還和記錄，確保每次使用均有合法依據(jù)。4.使用記錄管理：要求詳細(xì)記錄印章使用情況，如使用人、時(shí)間、目的等，以便日后核查。5.遺失或損壞應(yīng)對(duì)：規(guī)定在印章遺失或損壞后的處理流程，包括通知相關(guān)部門(mén)、辦理相關(guān)手續(xù)等。6.審批權(quán)限與流程：明確印章的審批權(quán)限和流程，以保證其使用符合公司內(nèi)部規(guī)定及法律法規(guī)要求。7.違規(guī)處罰措施：對(duì)于違反印章使用規(guī)定的行為，設(shè)定相應(yīng)的警告、薪資扣除、解雇等處罰措施。8.監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制：建立印章使用的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制，包括定期內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)督人員的職責(zé)等。9.印章報(bào)廢與注銷(xiāo)：規(guī)定印章的報(bào)廢和注銷(xiāo)程序，涵蓋印章更換、公司撤銷(xiāo)等情形。以上為公司印章管理制度的一般性內(nèi)容，具體規(guī)定可根據(jù)公司的實(shí)際狀況和需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。公司印鑒管理制度（二）一、目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo)：旨在規(guī)范公司印鑒的管理和保護(hù)，防止濫用、遺失或非法使用，以確保印鑒的合法性、安全性和合規(guī)性。2.準(zhǔn)則：依據(jù)《公司章程》、《企業(yè)法人章程》等法律法規(guī)及相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)、中心及各職能單位。三、主要條款1.責(zé)任主體公司印鑒管理應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并由總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人進(jìn)行監(jiān)督。2.印鑒使用申請(qǐng)與審批（1）使用印鑒需填寫(xiě)《印鑒使用申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門(mén)主管審批。（2）申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列明使用原因、日期、地點(diǎn)等信息，并加蓋申請(qǐng)人所在單位公章。（3）部門(mén)主管需核實(shí)申請(qǐng)人身份及事由真實(shí)性，確保與實(shí)際情況相符。（4）公司總經(jīng)理或授權(quán)人應(yīng)明確并授權(quán)使用印鑒的權(quán)限。3.印鑒使用與保管（1）僅批準(zhǔn)的單位和個(gè)人可使用印鑒。（2）保管要求：a.保管人應(yīng)妥善保管印鑒，防止丟失或非法使用；b.使用前需確認(rèn)印鑒的完整性和文字清晰；c.禁止將印鑒帶離公司辦公場(chǎng)所；d.禁止將印鑒交予未經(jīng)審批的個(gè)人或單位；e.禁止擅自修改、復(fù)制印鑒。（3）使用要求：a.必須按批準(zhǔn)的事由、日期、地點(diǎn)使用；b.使用時(shí)確保文字清晰，無(wú)缺陷；c.使用后需在《印鑒使用登記簿》上及時(shí)登記并簽字確認(rèn)。4.印鑒變動(dòng)與注銷(xiāo)（1）停用的印鑒應(yīng)立即辦理注銷(xiāo)，并交由印鑒保管人登記。（2）新增、更換或注銷(xiāo)印鑒需經(jīng)總經(jīng)理親自審批，并出具相關(guān)文件。5.監(jiān)督與檢查（1）總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)印鑒管理的監(jiān)督，確保監(jiān)督的有效性。（2）印鑒管理人員應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保印鑒使用及保管合規(guī)。（3）發(fā)現(xiàn)管理不當(dāng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取糾正措施。四、其他（1）本制度自發(fā)布之日起生效，任何調(diào)整或變更由總經(jīng)理決定。（2）對(duì)違反本制度的行為，將依法嚴(yán)肅處理并追究責(zé)任。（3）本制度的解釋權(quán)歸總經(jīng)理所有。公司印鑒管理制度（三）一、目標(biāo)與依據(jù)1.本規(guī)范旨在規(guī)范公司印鑒的管理，以確保公司資產(chǎn)安全及業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)行。2.本制度的制定依據(jù)《公司法》、《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)。二、適用范圍1.本制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)各類(lèi)印鑒的管理和使用。2.對(duì)于個(gè)人及外部單位的印鑒管理，本制度不適用。三、印鑒類(lèi)別及功能1.公司印鑒包括法人印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、計(jì)劃專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。2.各類(lèi)印鑒的使用必須與其對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)相符，并需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)和記錄。四、印鑒的申請(qǐng)、使用及維護(hù)1.印鑒申請(qǐng)：?jiǎn)T工在需要使用印鑒時(shí)，需向所在部門(mén)提交申請(qǐng)，并填寫(xiě)印鑒申請(qǐng)表，明確印鑒用途、數(shù)量等信息。2.審批流程：部門(mén)收到申請(qǐng)后進(jìn)行審核，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印鑒保管：公司印鑒由指定人員保管，保管人需定期盤(pán)點(diǎn)并記錄。4.印鑒使用：使用人員攜帶并使用印鑒，使用前需確認(rèn)印鑒刻字規(guī)范、印油充足。5.使用記錄：每次使用印鑒都需登記使用者信息、日期、用途等，并由使用者簽字確認(rèn)。6.印鑒丟失或損壞：如發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告所在部門(mén)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)重新申請(qǐng)、制作和管理。五、印鑒的授權(quán)與限制1.使用公司印鑒需經(jīng)過(guò)授權(quán)，授權(quán)人員限于公司領(lǐng)導(dǎo)及具有相應(yīng)權(quán)限的人員。2.未經(jīng)授權(quán)人員禁止使用印鑒，違規(guī)者將被追究責(zé)任。六、印鑒的安全保護(hù)1.印鑒應(yīng)存放在專(zhuān)用印鑒柜內(nèi)，確保安全。2.印鑒柜需定期檢查，確保鎖具、防盜設(shè)施等正常運(yùn)行。3.未經(jīng)許可，不得隨意將印鑒帶離辦公區(qū)域，如需外帶需經(jīng)過(guò)部門(mén)授權(quán)，并按要求記錄。七、印鑒的變更與注銷(xiāo)1.如需變更印鑒內(nèi)容或數(shù)量，需向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，并按層級(jí)審批。2.印鑒失去使用價(jià)值或不再使用時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)，并進(jìn)行妥善處理或銷(xiāo)毀。八、違規(guī)行為處理1.對(duì)未經(jīng)授權(quán)使用印鑒的人員，將給予警告、記過(guò)、降職或解雇等相應(yīng)處分。2.對(duì)違反印鑒使用規(guī)定者，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款、停職或