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文檔簡介

防護(hù)用品采購使用管理制度模版為了確保員工的工作環(huán)境安全,預(yù)防事故發(fā)生,以及保護(hù)員工的身體健康,公司制定了本防護(hù)用品采購和使用管理制度。本制度適用于公司所有員工和部門,包括辦公室員工、工廠員工及外派人員等。一、采購管理:1.采購目的:旨在保障員工身體健康,防止事故發(fā)生。2.采購程序:(1)依據(jù)部門需求和工作崗位特點,制定采購計劃;(2)進(jìn)行市場調(diào)查和供應(yīng)商比較,選擇合適供應(yīng)商;(3)制定采購合同,明確供應(yīng)商責(zé)任和義務(wù);(4)評估供應(yīng)商資質(zhì),簽訂管理協(xié)議;(5)依據(jù)合同和計劃,按時采購;(6)監(jiān)督評估供應(yīng)商,處理問題。3.采購標(biāo)準(zhǔn):(1)符合國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保品質(zhì)和性能;(2)依據(jù)崗位需求,選擇適當(dāng)用品;(3)符合相關(guān)認(rèn)證和檢測標(biāo)準(zhǔn)。4.采購合同:合同需明確供應(yīng)商信息、產(chǎn)品詳細(xì)信息、交貨方式等。二、領(lǐng)用管理:1.領(lǐng)用程序:員工向主管申請,主管審核,填寫領(lǐng)用單,倉庫或行政部門出庫,領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用規(guī)定:員工按需領(lǐng)取,正常使用,妥善保管,損壞或遺失需報告,離職或崗位變更時交還。三、使用管理:1.使用規(guī)范:員工正確使用,禁止私自修改、破壞、調(diào)整結(jié)構(gòu)和功能,及時報告問題和反饋建議。2.定期檢查:安全管理部門每季度檢查,發(fā)現(xiàn)問題或過期立即處理更換。3.培訓(xùn)與宣傳:定期開展培訓(xùn),提高安全意識,多種途徑宣傳正確使用和維護(hù)。四、責(zé)任與處罰:1.供應(yīng)商責(zé)任:按合同要求提供合格產(chǎn)品,承擔(dān)違約責(zé)任。2.領(lǐng)用人責(zé)任:按規(guī)定使用和保管,不得私自挪用或浪費,及時報告問題。3.違規(guī)處罰:違反制度的行為將受處罰,嚴(yán)重違規(guī)將依法追究法律責(zé)任。五、附則:本制度解釋權(quán)歸公司所有,必要時進(jìn)行修訂和補充。公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和完善,以確保員工的安全與健康得到最大限度的保障。防護(hù)用品采購使用管理制度模版(二)本管理制度的制定旨在確保公司防護(hù)用品的采購和應(yīng)用符合科學(xué)性、規(guī)范性與經(jīng)濟(jì)性原則,從而提升員工的安全防護(hù)級別,維護(hù)員工的身體健康。該制度適用于公司內(nèi)部所有涉及防護(hù)用品采購和使用的情形。一、采購管理層面1.需求計劃的確定各部門需根據(jù)實際工作需求,制訂出防護(hù)用品的需求計劃,此計劃需通過主管部門的審核后,由采購部門依據(jù)該計劃執(zhí)行集中采購。2.供應(yīng)商的管理應(yīng)與已獲得合格供應(yīng)商資格的供應(yīng)商建立穩(wěn)定且長期的協(xié)作關(guān)系。供應(yīng)商必須持有防護(hù)用品生產(chǎn)許可證以及相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證。采購部門需定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,以確保產(chǎn)品品質(zhì)的持續(xù)滿足。對于不遵照要求提供合格產(chǎn)品的供應(yīng)商,可采取警告、暫停供貨等處理措施。3.報批管理采購部門需將需求計劃提交給主管部門進(jìn)行審批,主管部門在審核申請的需根據(jù)經(jīng)費預(yù)算作出決策。未經(jīng)審批的防護(hù)用品禁止使用。4.采購合同管理采購部門與供應(yīng)商簽訂的合同應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、交貨期、付款方式等主要條款。合同須經(jīng)主管部門的審核同意后方能生效,并且在合同執(zhí)行過程中,采購部門需對其進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督,確保供應(yīng)商按照合同條款進(jìn)行履行。二、使用管理層面1.配發(fā)管理公司應(yīng)根據(jù)實際需求對員工進(jìn)行防護(hù)用品的配發(fā),并確保各部門的需求得到滿足,同時按照防護(hù)用品的功能特性進(jìn)行選擇。2.防護(hù)用品的使用員工必須依照防護(hù)用品的說明書正確佩戴和使用。在佩戴過程中,一旦發(fā)現(xiàn)任何異?;驌p壞的防護(hù)用品,應(yīng)立即停止使用并向主管部門報告。員工在使用過程中應(yīng)注意保持用品的清潔并定期檢查,以保證其處于良好的工作狀態(tài)。使用完畢后,應(yīng)及時清洗或妥善存放,以便再次使用。3.防護(hù)用品的維護(hù)各部門需確立防護(hù)用品的維護(hù)制度,明確責(zé)任人和維護(hù)周期。維護(hù)工作包括定期檢查、清潔消毒、修理更換等。所有維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,并得以保存以備查核。三、安全教育和培訓(xùn)層面1.新員工入職培訓(xùn)新員工入職前,需接受防護(hù)用品的安全教育和培訓(xùn),包括正確佩戴與使用方法。培訓(xùn)結(jié)束后,新員工需通過考核,合格者方得上崗。2.定期培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織防護(hù)用品的安全教育和培訓(xùn),以增強員工的安全防護(hù)意識和規(guī)范其行為。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋各類防護(hù)用品的認(rèn)知、選擇、佩戴及使用等方面的知識。四、監(jiān)督和檢查層面1.定期檢查公司應(yīng)定期指派專人審查防護(hù)用品的采購和使用情況,評估內(nèi)容包括采購合同的執(zhí)行情況、防護(hù)用品的配發(fā)和使用狀況、以及用品的維護(hù)和保養(yǎng)情況等。2.不合格品的處理如采購的防護(hù)用品有質(zhì)量問題,應(yīng)及時向供應(yīng)商提出,并要求其進(jìn)行整改或重新供貨。一旦發(fā)現(xiàn)已分發(fā)的防護(hù)用品不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)立即停用,并更換或修復(fù)。3.失職追責(zé)針對防護(hù)用品采購和使用中的失職違規(guī)行為,公司將依照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究,懲罰措施包括但不限于警告、記過、降職等。五、制度宣傳層面公司需強化對本制度的宣傳力度,確保各部門員工充分

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