成本部管理制度匯編

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成本部管理制度目錄

第一章成本部職能概述

第二章成本部各崗位職責(zé)

第四第三章預(yù)算管理制度

第五第四章結(jié)算管理制度

第六第五章工程概算管理制度

第七第六章工程成本管理辦法

第八第七章項(xiàng)目合同管理制度

第一章孩算成本部職能概述

負(fù)責(zé)根據(jù)工程設(shè)計(jì)施工圖紙組織編制審核工程項(xiàng)目預(yù)算;編制工

程決算工程結(jié)算方案及以及配合財(cái)務(wù)部做好決算工作;做好工程成本

控制；負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)管理相關(guān)工作；全程組織實(shí)施招投標(biāo)、采購(gòu)及

合同簽訂工作；負(fù)責(zé)合同履約過(guò)程中的管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)各類招投標(biāo)

文件、工程合同、工程預(yù)決算結(jié)篁資料完成歸檔工作；協(xié)助其它部門

開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二章成本部崗位職責(zé)

一、部長(zhǎng)

在公司分管領(lǐng)導(dǎo)管理下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程全過(guò)程的成本控制管

理、合約管理及招投標(biāo)管理相關(guān)工作:負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度的建立；

負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定及日常管理工作;管理并帶領(lǐng)本部門完成公

司交予成本部的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、招標(biāo)專員

按照集團(tuán)及公司相關(guān)規(guī)定，擬定招投標(biāo)業(yè)務(wù)制度；根據(jù)工程計(jì)

劃安排招標(biāo)時(shí)間，上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃、完成招標(biāo)文件的編寫、報(bào)批工作；

組織或?qū)嵤┱袠?biāo)備案、公告發(fā)布、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放

中標(biāo)通知書等相關(guān)工作；整理已完成招標(biāo)工作的資料，進(jìn)行歸檔；完

成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)或需配合完成事項(xiàng)。

三、合約專員

負(fù)責(zé)項(xiàng)目合約的編制、修改、組織實(shí)施、歸檔等合約管理相關(guān)

工作，并負(fù)責(zé)相關(guān)合約的簽訂；參與合約商務(wù)談判，參與審核公司范

圍內(nèi)工程招標(biāo)標(biāo)的，并對(duì)所有工程合約的管理進(jìn)行監(jiān)控；負(fù)責(zé)檢查和

監(jiān)督項(xiàng)目合約執(zhí)行情況，對(duì)項(xiàng)目合約履行情況動(dòng)態(tài)控制；負(fù)責(zé)建立相

關(guān)合約臺(tái)帳、合約檔案及合同糾紛的處理。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他

工作任務(wù)或需配合完成事項(xiàng)。

四、預(yù)算專員

負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本全過(guò)程控制，對(duì)項(xiàng)目概算，預(yù)算，結(jié)算情況進(jìn)行審核;

負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的清單和控制價(jià)審核，負(fù)責(zé)項(xiàng)目主建。裝預(yù)結(jié)算和成

本分析；負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段付款審核和項(xiàng)目竣工結(jié)算審核；負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有

與造價(jià)有關(guān)的變更審核；對(duì)總包、分包、供應(yīng)商、和材料價(jià)格等各種

信息進(jìn)行搜集和整理；參與對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制；完成部門領(lǐng)導(dǎo)交

辦的其他工作任務(wù)或需配合完成事項(xiàng)。

第四章預(yù)算管理制度

1、施工項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底編制

施工項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)底必須在設(shè)計(jì)充分完善的條件下實(shí)施，是

指導(dǎo)施工招投標(biāo)的很重要的文件。它是對(duì)于施工前期或中期

以及施工結(jié)算期等全過(guò)程的造價(jià)指導(dǎo)性文件。

A.標(biāo)底所包含的內(nèi)容：

(1)標(biāo)底必須提示施工項(xiàng)目的人、材、機(jī)、費(fèi)用的全部消耗標(biāo)

準(zhǔn)；

(2)標(biāo)底的細(xì)化工作內(nèi)容要求除了要確定建設(shè)項(xiàng)目的總投資，

更要提示項(xiàng)目的各項(xiàng)物消耗和勞動(dòng)消耗的投資，為更進(jìn)一

步控制造價(jià)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

B.標(biāo)底編制的管理辦法：

(1)標(biāo)底編制必須在公司分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下，由成本部具體負(fù)

責(zé)。

(2)成本部應(yīng)選聘經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算人員(或造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu))編

制建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底。

(3)原則上標(biāo)底的編制人員和審查人員不能直接負(fù)責(zé)招標(biāo)工

作。但由于具體情況，可以參與一些非重點(diǎn)的事物性工

作。或采用多人組標(biāo)形式。即將標(biāo)底編制分給多人編制，

各人分別掌握部分標(biāo)底?？倶?biāo)底誰(shuí)也不掌握。且互不打

聽(tīng)。直到開(kāi)標(biāo)前組合標(biāo)底。

(4)標(biāo)底編制人員必須嚴(yán)格地對(duì)標(biāo)底保密，在開(kāi)標(biāo)以前不能將

標(biāo)底泄漏給投標(biāo)人或公司內(nèi)部任何工作人員，否則按相關(guān)法

律法規(guī)及公司有關(guān)管理制度給予處罰。

2、施工過(guò)程造價(jià)確定與控制

施工過(guò)程造價(jià)確定與控制也是合同履行的過(guò)程。不僅需要成本部

參加，還需要工程部門和的共同參與才能更好地完成。施工過(guò)程造價(jià)

確定與控制需要解決施工過(guò)程中的如下三個(gè)方面的問(wèn)題：

A、關(guān)于施工洽商涉及調(diào)整工程汾等方面的確定與控制；

B、月、季度以及整個(gè)項(xiàng)目工程量的確定：

C、施工索賠的確定。

(1)施工洽商的控制：

施工洽商包含“施工任務(wù)單”、“作法洽商”、“經(jīng)濟(jì)洽商”三個(gè)

類別。

A、施工任務(wù)單：施工任務(wù)書由施工管理部門簽署并下達(dá)，由成

本部匯簽。

B、作法洽商：在施工中為明確施工作法、工藝方法，或管理方

法，質(zhì)量檢測(cè)方法等

涉及技術(shù)、工藝方面的指令或洽商。由施工管理部門下達(dá)或

簽認(rèn)，無(wú)須通過(guò)成本部。并不能作為增、減工程量或單價(jià)的依據(jù)。

C、經(jīng)濟(jì)洽商：在施工中由于材料的變化，項(xiàng)目的變更與合同的有

關(guān)內(nèi)容不符時(shí)，可簽署的材料認(rèn)價(jià)手續(xù)，和項(xiàng)目變更手續(xù)。主要

有：設(shè)計(jì)更改通知書，材料變化通知書等。

D、所有涉及增、減賬項(xiàng)目的洽商變更，均需成本部匯簽。

(2)工程量的確定

工程量的確定是控制過(guò)程成本的重要手段。它分為大型工程的

月、季度工程量核定和

小型項(xiàng)目的工程量核定。

工程量核定涉及的有關(guān)單位和部門是施工單位,工程管理部門及

成本管理部門。

工程量確定程序：

施工單位上報(bào)工程量—>工程管理部門初審_>成本部復(fù)核

會(huì)簽工程量清單，作為工程款支付依據(jù)

工程造價(jià)確定程序：分為訂單價(jià)確定工程和合同單價(jià)確定程序兩種。

會(huì)簽的工程里清單按炊定編制工程造價(jià)

會(huì)簽的工程量清單按合同單價(jià)規(guī)定編制工程造價(jià)

(3)施工索賠與反索賠

施工索賠是乙方向甲方所作的索賠。

反索賠是甲方向乙方作的索賠。

A：索賠的簽認(rèn)和報(bào)批手續(xù):

B、反索賠的簽認(rèn)程序

反索賠的主持部門是工程管理部門，根據(jù)具體情況分別提出，

對(duì)施工單位提出工期、材料損耗、質(zhì)量等索賠，索賠文件需經(jīng)施工單

位確認(rèn)簽字。反索賠簽認(rèn)的文件需抄成本部留存，作為工程結(jié)算的依

據(jù)。

(3)工程收入的確認(rèn)

A、工程計(jì)劃的編制

每月25日前，成本部根據(jù)工程部編制的施工進(jìn)度及工程量計(jì)

劃，要求所有分包單位編制下月

工程量完成計(jì)劃，并和自己完成部分進(jìn)行匯總，匯總后加上公司的管

理費(fèi)，填寫建筑安裝工

程施工計(jì)劃表，上報(bào)公司作為下月工程計(jì)劃。

B、工程收入的確認(rèn)

每月25日前，成本部要求所有分包單位將本月工程量進(jìn)行報(bào)統(tǒng),

并會(huì)同工程部等相關(guān)部門對(duì)分包的上報(bào)數(shù)進(jìn)行審定，確定后和自行完

成部分進(jìn)行匯總并加上一定的管理費(fèi)用，填寫建筑安裝工程統(tǒng)計(jì)報(bào)

表，上報(bào)公司作為本月公司的工程收入，以此控制工程款的支付。

3、工程款的撥付

工程款的撥付必須嚴(yán)格按照合同及公司的財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

(1)合同訂金，合同預(yù)付款，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等合同規(guī)定的工程款的撥付。

(2)-由預(yù)算成本部、工程部?jī)蓚€(gè)令職能部門根據(jù)合同的性質(zhì)、范

圍可分別作為發(fā)起人，經(jīng)工程部、成本部匯簽之后，上報(bào)總經(jīng)理批

準(zhǔn)方可支付如上款項(xiàng)。

(3)工程進(jìn)度的撥付必須按照合同的規(guī)定執(zhí)行，并且當(dāng)期工程進(jìn)

度款原則上不能超過(guò)期完成工程量的70%,每月23日前由施工單位

工?部門依據(jù)以合同的規(guī)定和業(yè)主工程部施工單位的要求審核通

過(guò)的首先通過(guò)《工程量確認(rèn)清單》《工程量簽證單》、《工程量申

報(bào)表》或有關(guān)《入庫(kù)證明》等有關(guān)文件作為工程款清付的發(fā)起部H

依據(jù)，申報(bào)月進(jìn)度結(jié)算報(bào)表,經(jīng)工程部、成本部月匯簽后,轉(zhuǎn)由財(cái)

務(wù)部等有關(guān)部門匯簽，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可支付如上款項(xiàng)。

(4)決算工程款必須按照合同規(guī)定完成工程竣工驗(yàn)收后并滿足合

同規(guī)定的，進(jìn)入決算階

帶格式的：兩端對(duì)齊，定義網(wǎng)格后自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)，

段，經(jīng)決算的最終審定，雙方共簽決算書后，依據(jù)決算書的規(guī)定，?行距：?jiǎn)伪缎芯啵{(diào)整中文與西文文字的間距，調(diào)整

中文與數(shù)字的間距

撥付除保證金以外的尾款。

(5)公司每月支付的工程款總量不得超過(guò)上報(bào)公司的工程收入量。

附表：1、錦蠢項(xiàng)目月進(jìn)度結(jié)算報(bào)表工程進(jìn)度款支忖審批單

2、工程量簽證單運(yùn)量及相靛確認(rèn)單

3、工程量申報(bào)表零星工程款支付審批單

附件1

日-

施工單位名稱合同編號(hào)

工程項(xiàng)目名稱

進(jìn)度款支村申請(qǐng)

已完工程量（程度）1人"［；八火’中|i"1J44i才je然八；箍〃w府

恒

—

W*

成S*A

本

部負(fù)費(fèi)人

工短辦人

程

部負(fù)費(fèi)人

?0」一43iyi|J

A____m

合同總價(jià)jR444^

比比/^―b

A金額金額金額帶

例例例

部

刎

人

附件（張）

上報(bào)此表時(shí)，帚同時(shí)上報(bào)“工程量及價(jià)款確認(rèn)單”。

附件2時(shí)續(xù)*項(xiàng)目

T程?及價(jià)款確以壟

-------------------------------------------------------------~~

3

編號(hào)

工程項(xiàng)目名稱

工程?確認(rèn)

工程量（進(jìn)度）ni-L.

-lx-

狂

的3^-

申報(bào)

—

漢圖內(nèi)容可另用說(shuō)明，

合計(jì)注明更數(shù).

經(jīng)

成辦

本人

部

確奐

責(zé)

認(rèn)

人

經(jīng)

工辦

人

程

部

負(fù)

確

責(zé)

認(rèn)人

總工程師

注：在上報(bào)此表時(shí)，需同時(shí)附上監(jiān)理公司的“驗(yàn)收合格報(bào)告”。

用件3的愧*項(xiàng)目

零星壬程款支付審批單

----------------------------------------------------------------~

目-

工程項(xiàng)目名稱

零星工程款支付申請(qǐng)

已完工程量（進(jìn)度）本次申請(qǐng)付款額度

虹?

核

申報(bào)

—

合計(jì)

就

本

部一奇人

經(jīng)辦人

工RC7TZX

程

部KftRW八A

嶺款總額3（攝累利攝

財(cái).--

務(wù)比比比

金額金額金金

部例例例

總經(jīng)理

EBl-JL

附件（張）

rlJll\JP*/領(lǐng)款簽名

第五章結(jié)算管理制度

一、結(jié)算工作原則

1.工程結(jié)算應(yīng)包括公司開(kāi)發(fā)和建設(shè)項(xiàng)目，從籌建到工程竣工交付使用

的全過(guò)程自身實(shí)際開(kāi)支費(fèi)用和自營(yíng)及發(fā)包工程的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)支費(fèi)用。

2.公司對(duì)外簽訂的建設(shè)工程施工和安裝合同，材料、設(shè)備采購(gòu)合同，

勞務(wù)合作合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同在結(jié)算工程款達(dá)到合同總價(jià)款的

70%,其工程經(jīng)過(guò)各方面或政府有關(guān)部門竣工驗(yàn)收后進(jìn)入結(jié)算程序

3.依照合同，對(duì)合同規(guī)定的質(zhì)保金安全質(zhì)量保詆金進(jìn)行審核，在工程

保修期內(nèi)扣除。

4.對(duì)已確認(rèn)驗(yàn)收鹿量合格的工程或設(shè)備等進(jìn)行結(jié)算。

5.在竣工驗(yàn)收過(guò)程中，質(zhì)量不合格的工程或設(shè)備不能進(jìn)行結(jié)算，施工

方或供貨方提出結(jié)算要求,其不合格工程或設(shè)備價(jià)款應(yīng)在合同總價(jià)款

中扣除，并按合同要求向我公司支付由于其質(zhì)量原因或未完成的工

程給我公司造成經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)濟(jì)賠償。

6.結(jié)算工作應(yīng)充分利用有效使用資金的原則，做到有計(jì)劃、分期分批

支付。

7?結(jié)算成本部的任何員工,絕對(duì)禁止向施工單位、供貨單位許愿，禁

止接受施工單位、供貨單位的禮品、宴請(qǐng)等等，結(jié)算工作必須以合同

為依據(jù)，做到“對(duì)公司有利，對(duì)方能接受“。

8.成本部要對(duì)所有合同逐項(xiàng)審核，提出合同中存在的問(wèn)題，不合理的

條款和價(jià)格必須予以調(diào)整，把好結(jié)算關(guān)。

9,在工程竣工驗(yàn)收期間，成本部要進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的材料、質(zhì)

量、進(jìn)度、價(jià)格等方面存在的問(wèn)題，以通知單的形式下發(fā)各有關(guān)單位、

部門，各有關(guān)單位、部門接通知單后給予確認(rèn)，并將意見(jiàn)反饋到成本

部。

10.每項(xiàng)結(jié)算報(bào)告均應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和真實(shí)，其報(bào)告的結(jié)論對(duì)開(kāi)發(fā)單位、

承建單位、供貨單位等各方面利益均應(yīng)公正和平等。每項(xiàng)結(jié)算報(bào)告均

應(yīng)有結(jié)算部處理意見(jiàn)和建議事項(xiàng)，并嚴(yán)格按著其直接上級(jí)批準(zhǔn)的權(quán)

限，具體處理和解決結(jié)算中的問(wèn)題。

二、結(jié)算工作內(nèi)容

1.對(duì)合同條款的復(fù)核

1）合同價(jià)款：復(fù)核是否合理。復(fù)核招投標(biāo)期間中標(biāo)和另二家以上未中

標(biāo)的報(bào)價(jià)資料。

2）合同的付款方式及時(shí)間：復(fù)核是否合理。

3）施工單位：營(yíng)業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書，專業(yè)許可證，崗位證書,

外地施工企業(yè)進(jìn)京許可證。

4）對(duì)合同結(jié)構(gòu)的復(fù)核,確保合同的完整性,復(fù)核有無(wú)條款丟失及漏項(xiàng)。

合同中更改部分或合同簽章處是否有雙方認(rèn)可簽章。

2.對(duì)工程進(jìn)度的復(fù)核

參加工程竣工驗(yàn)收工作，對(duì)工程實(shí)際情況進(jìn)行復(fù)核、檢查,工期是否符

合合同要求。

3.對(duì)工程質(zhì)量的復(fù)核

1）材料、設(shè)備：復(fù)核材料準(zhǔn)用證，出廠質(zhì)量證明，試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果，

復(fù)試結(jié)果，構(gòu)配件和設(shè)備廠家的資質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證，進(jìn)口材料、

設(shè)備的商檢證明，監(jiān)理簽認(rèn)的《材料/配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)單》是否齊全、

有效。

2）實(shí)體質(zhì)量：參加工程竣工驗(yàn)收工作對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查，復(fù)

核，是否符合合同要求。

4.對(duì)支付工程款的復(fù)核

復(fù)核結(jié)算臺(tái)帳與財(cái)務(wù)部門的付款臺(tái)帳之間是否相符。

5.工程洽商、變更的復(fù)核

復(fù)核工程洽商、變更的手續(xù)是否完整、有效。

6.現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種扣款的復(fù)核

指各施工單位由于質(zhì)量、進(jìn)度、材料浪費(fèi)，文明施工等方面違反施工

管理制度而發(fā)生的罰款，做到逐項(xiàng)核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤。

三、保密

1.保密內(nèi)容和范圍：

1）公司的管理規(guī)章制度以及各種管理文件。

2）公司的各種會(huì)議內(nèi)容和文件。

3）各種合同書、業(yè)務(wù)往來(lái)文件、信函、經(jīng)濟(jì)洽談情況。

4）公司投資和業(yè)務(wù)開(kāi)展意向、業(yè)務(wù)操作手段及計(jì)劃書。

5）與公司業(yè)務(wù)關(guān)系密切的合作伙伴和客戶及公司內(nèi)部重要人員情況。

6）工程設(shè)計(jì)原始資料和圖紙、施工監(jiān)理資料、各種政府部門審批資料

和文件。

7）成本造價(jià)的測(cè)算、概預(yù)算及結(jié)算的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和資料。

8）在沒(méi)有公開(kāi)情況下物資、建材、設(shè)備的報(bào)價(jià)、數(shù)量等資料。

9）其它屬于保密范圍的事項(xiàng)。

10）未經(jīng)許可不得隨意將有關(guān)重要文書和資料攜帶離開(kāi)辦公場(chǎng)所。

11）結(jié)算部所涉及的一切文書、資料、圖紙必須存檔由專人專管。

12）每日下班后，桌面上不得有反映屬于保密的內(nèi)容，材料/文件。

13）結(jié)算參與成員需要調(diào)閱重要文件和資料時(shí)，須填寫登記查閱申請(qǐng)

單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)檔查閱。

附表：1.工程結(jié)算款支付審查表一，

2.工程結(jié)算款支付審查表二，

3.工程結(jié)算款支付審查表三，

4.工程結(jié)算款支付審查表四，

5.工程結(jié)算報(bào)告，

6.竣工結(jié)算書范本

附件1事軍亭串日

工程竣工結(jié)算審查表一（工程部）

公司名稱:年月

日

合同

施工單位名稱

編號(hào)

工程項(xiàng)目名稱

合同執(zhí)行情況概述：（是否按合同要求完成施工、是否存在工程甩項(xiàng)等問(wèn)題）

工程量

（進(jìn)度）

安全

施工

文明

施工

11

工程

施工

維修

狀況

移交

驗(yàn)

收

工程

質(zhì)量

其他

技術(shù)資料（含材

技術(shù)資料管理員：

料設(shè)備合格證）

存檔

工程部處

經(jīng)

理及扣款

辦

意見(jiàn)

人

負(fù)

貴

人

附件2****項(xiàng)目

工程竣工結(jié)算審查表二（成本部）

公司名稱：年月

日

合同

施工單位名稱

編號(hào)

工程項(xiàng)目名稱

序

施工項(xiàng)目明細(xì)工程量匯總材料計(jì)算用量匯總

號(hào)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合

可另附表進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明

計(jì)

設(shè)計(jì)圖

紙變更

現(xiàn)場(chǎng)簽

審核證洽商

事項(xiàng)

標(biāo)準(zhǔn)

和定額

其他

徑

辦

成本部

人

意見(jiàn)

負(fù)

責(zé)

人

附件3****項(xiàng)目

工程竣工結(jié)算審查表三（財(cái)務(wù)部）

公司名稱：年月

日

合同

施工單位名稱

編號(hào)

工程項(xiàng)目名稱

序序

號(hào)付款日期金額備注號(hào)付款日期金額備注

111

付212

款313

記414

錄515

616

717

818

919

1020

付款金額合計(jì)

序序

扣號(hào)扣款日期金額備注號(hào)扣款日期金額備注

款14

記25

錄36

扣款金額合計(jì)

經(jīng)

辦

財(cái)務(wù)部

人

*見(jiàn)

負(fù)

責(zé)

人

附件4****項(xiàng)目

工程竣工結(jié)算審查表四（材料管理部門）

公司名稱：年月

日

合同

施工單位名稱

編號(hào)

工程項(xiàng)目名稱

甲供材料設(shè)備出庫(kù)數(shù)量匯總

序

施工項(xiàng)目序

號(hào)材料設(shè)備名稱單位數(shù)量

號(hào)

1

2

3

4

1

5

6

7

8

2

3

材料設(shè)備的退

換及損壞情況

庫(kù)

管

材料管理

負(fù)

部門意見(jiàn)

責(zé)

人

****項(xiàng)目

工程竣工結(jié)算審批單

公司名稱:年月

日

合同

施工單位名稱

編號(hào)

工程項(xiàng)目名稱

竣工結(jié)算報(bào)告摘要

工程竣工決算經(jīng)辦人：

竣工結(jié)算

負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目經(jīng)理

總工程師

成本部

總經(jīng)理

各注

附件6工程

竣工結(jié)算書

甲方：

乙方：

一、工程項(xiàng)目介紹及合同的相關(guān)約定：

二、合同執(zhí)行情況：（包括實(shí)際開(kāi)工日期、竣工日期；停工：合同價(jià)款、承

包范圍、工期等的調(diào)整；驗(yàn)收情況，資料移交情況）

三、工程款支付情況：

四、結(jié)算情況：

五、最終結(jié)算結(jié)論：（包括結(jié)算總價(jià)款、支付方式）

六、甲乙雙方對(duì)——工程上述情況均無(wú)異議，本結(jié)算書是在充分考慮上述

所有情況并做調(diào)整后得出的最終結(jié)算結(jié)論。自本結(jié)算書生效之日起，除乙方

須依合同繼續(xù)承擔(dān)工程保修責(zé)任和質(zhì)量責(zé)任外，雙方不得再依本結(jié)算書簽訂

前的相關(guān)文件主張對(duì)方違約或承擔(dān)其它責(zé)任。

七、本結(jié)算書需經(jīng)雙方加蓋公章并法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)方可

生效。

八、本結(jié)算書生效前各方所簽相關(guān)文件中的工程價(jià)款如與本結(jié)算書不一致

時(shí)，以本結(jié)算書為準(zhǔn)。

九、本結(jié)算書一經(jīng)生效，雙方均明示放棄以任何理由主張撤銷或變更此結(jié)算

書的權(quán)利。

十、本結(jié)算書壹式四份，甲方叁份，乙方壹份。

十一、因本結(jié)算書發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)向項(xiàng)目所在地人民法院訴訟解決。

甲方（蓋章）乙方（蓋章）

法人代表或授權(quán)代理人簽字：法人代表或授權(quán)代理人簽字：

時(shí)同：年月日時(shí)間：年月日

第六章工程概算管理制度

總則

第一條建筑安裝工程概（預(yù)）算是確定工程造價(jià)，核定企業(yè)

收入，安排施工生產(chǎn)及成本核算的基礎(chǔ)。是企業(yè)管理工作的重

要組成部分，具有廣泛的技術(shù)性、綜合性。

為加強(qiáng)公司概（預(yù)）算管理，提高概（預(yù)）算編制質(zhì)量，根據(jù)

行業(yè)主觀部門頒發(fā)的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本

辦法。概（預(yù)）算的編制和交底

第二條工程預(yù)算是確定工程造價(jià)。撥付工程款。安排生產(chǎn)、成本

核算及竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，工程開(kāi)工前經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門必須編制工程概

算。

第三條編制概（預(yù)）算的依據(jù)

1.建設(shè)單位招標(biāo)文件中有關(guān)工程報(bào)價(jià)的條款。

2.招標(biāo)圖紙及答疑會(huì)議紀(jì)要。

3.施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。

4.施工現(xiàn)場(chǎng)的地形、地貌。位置及障礙物情況。

5.各專業(yè)施工圖冊(cè)。圖集及施工詳圖和預(yù)算專用工具書。

6.現(xiàn)行的四川省定額和國(guó)家統(tǒng)安裝工程定額。

第四條工程概（預(yù)）算編制內(nèi)容

1.工程概（預(yù)）算應(yīng)按單付工程編制，由專業(yè)概（預(yù)）算書和

綜合概（預(yù)）算書組成。

2.專業(yè)慨（預(yù)）算書包括：土建。暖氣。衛(wèi)牛。煤氣。電氣。

電梯。設(shè)備安裝等。

3.綜合概（預(yù)）算書包括個(gè)專業(yè)匯總、編制說(shuō)明等。

4.室外工程上下水、熱力管道、庭院道路及圍墻等，原則上

按上述要求編制專業(yè)工程概（預(yù)）算書和綜合概（預(yù)）算書。

第五條工程概（預(yù)）算的編制要求

1.各專業(yè)概（預(yù)）算書的內(nèi)容必須符合定額，工程量要嚴(yán)格

按照定額中各自章節(jié)說(shuō)明及規(guī)定計(jì)算，凡定額中己綜合的內(nèi)容范圍

不得再單獨(dú)列項(xiàng)。

2.土建：工程概（預(yù)）算按基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)工程、門窗工程、

內(nèi)裝修工程。外裝修工程，其他消接費(fèi)用的順序編制。

3.安裝工程概（預(yù)）算按照采暖、衛(wèi)生、煤氣、通風(fēng)、電氣、

電梯等系統(tǒng)分類編制。

4.各專業(yè)工程概（預(yù)）算都應(yīng)使用計(jì)算機(jī)打印成規(guī)范化概（預(yù)）算

書。

5.概（預(yù)）算書排列及裝訂形式:

(1)概(預(yù))算書封面

(2)工程概(預(yù))算匯總表

(3)工程概(預(yù))算說(shuō)明

(4)工程費(fèi)用表

(5)土建工程概算書

(6)給排水工程概算書

(7)采暖工程概算書

(8)通風(fēng)工程概算書

(9)煤氣工程概算書

(10)電氣工程概算書

(11)電梯工程概算書

(12)封底

6.各種表格按規(guī)定填寫或打印，內(nèi)容要齊全、整潔、字跡清

晰，分部分項(xiàng)小計(jì)與合計(jì)均以“無(wú)”為單位。

7.工程概(預(yù))算根據(jù)需要確定打印份數(shù)，施工概(預(yù))算一

式三份，公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部一份，項(xiàng)目經(jīng)理部二份。

第六條工程概算必須在期限內(nèi)編制審核完畢，其編審程序?yàn)椋?/p>

1.公司工程部門負(fù)責(zé)人對(duì)編制概算人員進(jìn)行交底和分配工

作，由具體工程部人員負(fù)責(zé)向編制概算人員介紹工程情況和要求。

2.概算人員按照編制要求，編制完整的工程概算，并自行復(fù)核

一次。

3.成本部門安排專人負(fù)貢概算審核工作，對(duì)編制的概算進(jìn)行

復(fù)核和匯總，確認(rèn)無(wú)誤后方能交付使用。

第七條工程概算經(jīng)審核后，公司成本部組織交底，由編審人員

向技術(shù)、施工、財(cái)務(wù)等部門和工程部有關(guān)人員進(jìn)行交底，其內(nèi)容是:

1.編制依據(jù)

2.工程直接人工、材料。機(jī)械費(fèi)用是多少。

3.定額中的綜合計(jì)算費(fèi)用項(xiàng)目，如土方、降水、塔吊等因素

的概算收入和定額所含工程量。

4.參考價(jià)和暫估價(jià)材料、設(shè)備的價(jià)格和定額可調(diào)項(xiàng)目。

5.主要材料、設(shè)備，加工件數(shù)量、規(guī)格、品種。

6.圖示不明確的部位，概算是如何處理的。

7.補(bǔ)充定額項(xiàng)目的組成。

增減帳管理

第八條根據(jù)合同條款，凡屬建設(shè)單位方面原因，如修改設(shè)計(jì)工

程數(shù)量的增加或減少，由于建設(shè)單位責(zé)任給施工造成的經(jīng)濟(jì)損失，

均應(yīng)向建設(shè)單位辦理經(jīng)濟(jì)索賠。

第九條洽商增減帳的分工依據(jù)

1.工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切洽商增減帳負(fù)責(zé)，確

保工程合理收入。

2.技術(shù)性變更洽商，由技術(shù)部主管工程師會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)

人負(fù)責(zé)辦理，建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后，登記臺(tái)帳并交給現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算

員一份編制增減預(yù)算。

3.工程施工業(yè)務(wù)洽商，由施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人辦理，確認(rèn)后登記

臺(tái)帳，交一份于預(yù)算人員辦理增減預(yù)算。

4.材料供應(yīng)和管理業(yè)務(wù)洽商，由材料管理部門專人或現(xiàn)場(chǎng)材

料管理人員辦理并提供數(shù)據(jù)于預(yù)算人員辦理增減預(yù)算。

5.有關(guān)部門建設(shè)單位在工程款方面違約資料，由財(cái)務(wù)部門辦理。

第十條增減帳的管理及工作程序

1.發(fā)生在施工之前的設(shè)計(jì)變更，材料代用。基礎(chǔ)處理、障礙

物的拆除等洽商，工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)人在收到建設(shè)單位變更通知

或確認(rèn)處理方案后，出技術(shù)資料，辦理洽商確認(rèn)后交預(yù)算人員，

編制出增減預(yù)算，要盡量執(zhí)行“先洽后干”。

2.屬于材料、設(shè)備價(jià)格的變更，材料供應(yīng)部門應(yīng)在材料購(gòu)入

或確定購(gòu)貨價(jià)格后十大內(nèi)，送到成本部，成本部區(qū)別情況在施工中

期或結(jié)算前調(diào)整。

3.屬于建設(shè)單位違約或不可抗因素造成施工損失，工程部門

應(yīng)在損失十日內(nèi)把損失資料交建設(shè)單位確認(rèn)，成本部辦理增減

帳；對(duì)于連續(xù)發(fā)生的損失，應(yīng)每月辦理一次。

4.洽商資料一式四份，建設(shè)單位2份，送公司成本部1份。成

本部對(duì)洽商增減帳分類編號(hào)登記臺(tái)帳，整理存檔。

竣工結(jié)算

第十一條竣工結(jié)算是結(jié)算工程款，確定企業(yè)收入、核定工程

成本的最終階段，工程部在工程竣工并取得驗(yàn)收證書后30日

內(nèi)，由成本部牽頭整理好概算和全部增減帳，索賠文件、材料

差價(jià)等資料，編制竣工結(jié)算書，送建設(shè)單位審定辦理竣工結(jié)算。

第十二條竣工結(jié)算包括下列表格:

1.封面與預(yù)算封面一致，寫明為“工程結(jié)算書”

2.編制說(shuō)明

3.工程結(jié)算費(fèi)用匯總表

4.洽商增減帳明細(xì)匯總表

5.材料、設(shè)備參考價(jià)格差價(jià)計(jì)算明細(xì)表

第十三條成本部辦理竣工結(jié)算的分工與編制預(yù)算相同。

第十四條工程竣工圖費(fèi)用，由技術(shù)部門與建設(shè)單位另訂協(xié)議，不列

入工程結(jié)算。

第十五條工程結(jié)算一式七份，建設(shè)單位留三份，簽字確認(rèn)后，

公司和工程部、成本部門各留一份，歸檔一份，同時(shí)發(fā)放財(cái)務(wù)

部門。成本部會(huì)同財(cái)務(wù)部門據(jù)此辦理結(jié)算工程款。

定額管理

第十六條編制概算必須按照定額適用范圍套用定額，不得任意

改變定額的應(yīng)用范圍，概算原則上只允許使用一種定額，定額

缺項(xiàng)時(shí)可參考套用有關(guān)定額；概算的取費(fèi)計(jì)算必須按照概算定額

規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十七條對(duì)于新技術(shù)、新工藝、新材料的補(bǔ)充定額，公司預(yù)算

部門應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)算。

第十八條缺項(xiàng)的施機(jī)械臺(tái)班補(bǔ)充單價(jià)，由機(jī)械施工單位根據(jù)機(jī)

械品種、規(guī)格，性能、原值、年作臺(tái)班等資料，參照相類似機(jī)

械的使用年限和使用后殘價(jià)值及大修費(fèi)用的計(jì)算方法，用規(guī)

定表格編制補(bǔ)充臺(tái)班單價(jià)，報(bào)公司成本部審核后，交工程部門

批準(zhǔn)后使用。

第十九條概算書中定額編號(hào)應(yīng)填寫齊全。

第二十條定額中規(guī)定可以換算的單價(jià)項(xiàng)目，可以經(jīng)換算后使用，

但原定額編號(hào)后需加“換”字，并付換算分析資料。

結(jié)算資料管理

第二十一條結(jié)算工作的檔案資料由公司成本部專人管理，其管理辦

法為：

1.建立工程預(yù)算臺(tái)帳，可按工程類型建帳，也可按程時(shí)間順序建

帳，分工程類別編排檔案號(hào)。

2.歸檔資料要隨時(shí)積累，結(jié)算后裝訂成冊(cè)。

3.工程結(jié)算檔案資料編號(hào)與臺(tái)帳編號(hào)保持一致，以便查詢。

4.結(jié)算檔案保存期一般為竣工后十年，重點(diǎn)工程資料保存十五年。

5.重點(diǎn)工程和有代表性的工程竣工后，要進(jìn)行資料分析，為改變

企業(yè)管理提供有效數(shù)據(jù)。

第七章工程成本管理辦法

第一條總則

1.各項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確的編制單位工程施工預(yù)算和單位工程材料

計(jì)劃，并報(bào)公司審核。

2.成本部每月25日必須編制完成下個(gè)月的月進(jìn)度計(jì)劃，所完成工

程量的施工預(yù)算和相應(yīng)的材料計(jì)劃，以及資金使用計(jì)劃并上報(bào)公司。

3.成本部每月5日編制完成上月工程量結(jié)算及定額材料的損耗，

并進(jìn)行成本分析，主要對(duì)定額量與實(shí)際用量進(jìn)行比較，并且進(jìn)行分析

說(shuō)明。

第二條編制工程施工預(yù)算，控制工程總造價(jià)。

1.預(yù)算人員首先收集齊有關(guān)的施工圖紙，施工組織設(shè)計(jì)（包括施工

方案、施工方法和必要的施工大樣）并加以研究。將施工圖紙及施丁

組織設(shè)計(jì)中存在的疑問(wèn)整理成書面形式提交有關(guān)部門參加有關(guān)部門

組織的圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。

2.預(yù)算人員根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及預(yù)算定額，對(duì)有相應(yīng)

預(yù)算定額的施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算定額正確計(jì)算工程量，正確套

用有關(guān)定額。對(duì)無(wú)相應(yīng)定額的施工項(xiàng)目根據(jù)施工洽商。施工組織設(shè)

計(jì)、施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對(duì)定額進(jìn)行補(bǔ)充換算，不能直接套

用。對(duì)于特定施工項(xiàng)目，為了及時(shí)完整的編制預(yù)算，可以暫定施工

項(xiàng)目和相應(yīng)工程量，但應(yīng)在編制中注明，特定項(xiàng)目落實(shí)后要及時(shí)進(jìn)

行施工預(yù)算調(diào)整。

3.施工預(yù)算應(yīng)按單位工程分層編制。

4.施工預(yù)算應(yīng)在編制移全后、工程開(kāi)前編制完成。

5.對(duì)于工程變更洽簡(jiǎn)要有有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可補(bǔ)充預(yù)算。

6.編制預(yù)算同時(shí)做好工料分析，采用定額量、市場(chǎng)價(jià)。對(duì)于定額

中未包含的材料結(jié)合工程實(shí)際及施工方案補(bǔ)充材料定額用量，對(duì)于

定額中包含但實(shí)際中未用的材料應(yīng)刪去。盡量使施工預(yù)算反映出實(shí)

際成本。

第三條編制工程材料總計(jì)劃，控制材料成本。

1.計(jì)劃編制人員從施工預(yù)算工料分析入手,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及

變動(dòng)情況對(duì)工料分析進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，工料分析中不適用的

材料予以剔除，缺少的材料予以補(bǔ)充，暫定的材料予以落實(shí)。

2.工程材料總計(jì)劃按月編制，應(yīng)具體到使用部位（單工程及樓

層）、名稱、規(guī)格、數(shù)量，作為材料用量總體控制的依據(jù)。

3.工程材料總計(jì)劃應(yīng)在編制依據(jù)齊全后、材料采購(gòu)計(jì)劃提出前編

制完畢。

4.工程材料總計(jì)劃一式三份，工程部門、材料管理部門、編制部

門各一份。

第四條編制材料采購(gòu)定貨單，實(shí)行限額領(lǐng)料。

1.材料采購(gòu)訂貨單的編制依據(jù)為工程材料總計(jì)劃、材料庫(kù)存量、

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要。對(duì)于預(yù)算內(nèi)材料分批提出，對(duì)于預(yù)算外材料根據(jù)各工

種的實(shí)際需要及顧全大局、統(tǒng)籌計(jì)劃的原則及時(shí)提出。以降低材料

用量用價(jià)格，降低工程成本。

2.訂貨單應(yīng)在采購(gòu)人員根據(jù)月材料計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理

確認(rèn)后進(jìn)行編制。

3.采購(gòu)訂貨單編制后應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批，然后報(bào)公司成本部審

核。材料采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。

4.材料訂貨單編制人員不得按工地材料計(jì)劃單自行補(bǔ)充材料總

計(jì)劃。超出預(yù)算的材料，應(yīng)報(bào)公司成本部審批后方可增加總材料計(jì)劃。

5.根據(jù)工程進(jìn)度填寫限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單應(yīng)分層分部位提

出，并注明限額材料的名稱規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用單位。應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),

切實(shí)掌握實(shí)際材料用量，做好材料使用控制工作。

6.限額領(lǐng)料的材料用量累計(jì)個(gè)得超過(guò)材料叉購(gòu)計(jì)劃量，材料采購(gòu)

計(jì)劃量累計(jì)不得超過(guò)材料總計(jì)劃，以達(dá)到控制材料成本的最終目的。

第五條編制工程結(jié)算單，控制工程人工成本

1.嚴(yán)格把關(guān)，每月認(rèn)真做好人工結(jié)算。

2.經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程進(jìn)度，對(duì)于零星工程要有工程部

門簽字的施工任務(wù)書方可計(jì)算工程量，對(duì)于沒(méi)有施工圖紙及難確定的

工程量，必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量，務(wù)必使工程量符合實(shí)際。對(duì)于工程臨

時(shí)用工要有有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字才能給予結(jié)算，否則一律不給結(jié)算。

3.工程結(jié)算書應(yīng)由一人編制、一人審核，并填寫人工結(jié)算單，人

工結(jié)算單必須有各部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效。

第六條編制工程成本分析表，做好成本分析。

1.根據(jù)工程進(jìn)度情況，每月編制工程待成本分析表，及時(shí)反映工

程成本分析標(biāo)控制情況，材料浪費(fèi)還是節(jié)約，以便項(xiàng)目部及時(shí)發(fā)現(xiàn)

存在的問(wèn)題，找出差距，并在以后的工作中加以改進(jìn)，使工程成本

最大限度的降低。

2.年底做好年終工程盤點(diǎn)，進(jìn)行一次詳細(xì)的年終成本分析，分工

程實(shí)限盈虧情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，失去教訓(xùn)，以利于做好下一步的成本

控制目標(biāo)、成本控制體系、成本控制方法。

第七條工程竣工編制工程峻工預(yù)算、竣工結(jié)算及成本分析

工程完工及時(shí)編制峻工施工預(yù)算，即使編制工程峻工結(jié)算及工

程成本分析，分析工程預(yù)算總成本、工程實(shí)際成本，分析工程盈虧情

況，找出原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一個(gè)工程成本控制積累經(jīng)驗(yàn)。

第八章項(xiàng)目合同管理制度

一、為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合

同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等

國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

二、本制度適用于本公司外部工程項(xiàng)目合同的管理。

三、合管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)：

本公司合同管理職能設(shè)在成本部，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)部門配

合合同的管理工作。

合同管理部門職責(zé)

1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；

2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；

3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本

起草工作；

5、對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提

出意見(jiàn)；

6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

7、參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)

議的協(xié)調(diào)工作；

8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；

9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知

識(shí)培訓(xùn)。

10、合同承辦部門的職責(zé)

11、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；

12、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；

13、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可

行性、合法性和有效性；

14、負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；

15、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,

反映合同履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題；

16、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。

合同管理人員的職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單

位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集工程項(xiàng)目合同管理方面的資料，提

高工程項(xiàng)目合同管理水平；

2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，

并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

3、建立合同管理臺(tái)帳制度；

4、負(fù)責(zé)本部門合同文本的保管及使用。

四、合同的審批

嚴(yán)格履行合同審批制度，合同的簽訂在承辦部門發(fā)起后，經(jīng)法律

顧問(wèn)、承辦部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送分管領(lǐng)

導(dǎo)審查核定，由總經(jīng)理審批同意，方可簽訂。

合同管理部門審查的重點(diǎn)是：

1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；

2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；

3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

4、符合財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定。

五、合同的簽訂

合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的

本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并

加蓋公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公

司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，

并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。

1、對(duì)方是否具有法人資格；

2、對(duì)方是否具有履約能力；

3、我方能否承諾對(duì)方的要約；

4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；

5、合同的可行性和合法性。

6、對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無(wú)可靠擔(dān)保單位的，不得與

之簽約。

7、合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無(wú)誤后方可正

式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。

8、合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備

注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

9、合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份

復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份

10、合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋

章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。

11＞法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理

公證手續(xù)。

六、合同的履行

合同簽訂后，合同管理部門及相關(guān)部門應(yīng)監(jiān)督對(duì)方全面履行合

同。在合同履行中，我公司如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取

緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要

變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。

七、合同編號(hào)的規(guī)定

本公司對(duì)外簽訂的所有工程項(xiàng)目合同由合同管理部門按照公司

合同編碼管理辦法（見(jiàn)附件）規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)。

八、本制度是公司合同管理的基本制度，公司各部門、和業(yè)務(wù)人員必

須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范自

身合同法律行為，維護(hù)公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

附件：

四川錦鑫酒店項(xiàng)目

常用表式及合同編碼管理辦法（草案）

第一章總則

第一條為統(tǒng)一規(guī)范四川錦盒酒店項(xiàng)目常用表式及基建

工程的檔案管理，進(jìn)一步提高工程檔案管理水平，根據(jù)工程

建設(shè)的實(shí)際，特制定基建工程常用表式管理辦法。

第二條本辦法規(guī)定了四川錦盒酒店項(xiàng)目常用表式所涉

及的內(nèi)容。

第三條四川錦鑫酒店項(xiàng)目業(yè)主成本部、參與工程建設(shè)

的監(jiān)理、設(shè)計(jì)、咨詢、施工、安裝、調(diào)試等單位中與成本、

合約、預(yù)算、造價(jià)相關(guān)的部門均應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行本辦法。

第二章注意事項(xiàng)

第四條使用常用表式的注意事項(xiàng)：

（一）表格紙張一般采用70g/irf及以上的膠版印刷紙或

復(fù)印紙，采用A4型紙（210mmX297mln）。特殊情況根據(jù)實(shí)

際可使用A3型紙。

（二）表格式樣、字體嚴(yán)格按照本辦法中的表格執(zhí)行，

不得任意改動(dòng)。各參建單位可直接將表格拷貝使用。

（三）填寫“表格內(nèi)容”的字體一般使用宋體小四，特

殊情況根據(jù)實(shí)際可使用宋體五號(hào)（或小五）。填寫結(jié)論性意

見(jiàn)或簽字時(shí)，必須使用不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆等合

格的書寫材料。

（四）表格中的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確填寫，不得涂改、刮改以及

用修正液涂抹，字跡工整，清晰可辨，妥善保管，確保歸檔

資料的質(zhì)量。

（五）表格中各責(zé)任單位或部門簽署意見(jiàn)后必須加蓋單

位或部門的公章。

第三章編號(hào)說(shuō)明

第五條

（一）合同編碼：

單位代碼-年份-分類碼-流水號(hào)

XXX-XX-X-XX

示例：錦叁酒店項(xiàng)目2012年圍墻施工協(xié)議:

JX-2012-D-2

----——流水號(hào)

------------合同分類代碼

------------------年份（2012年）

-----------------------單位代碼（四川錦叁酒店）

其中：合同共分七類：

A-勘察設(shè)計(jì)、工程咨詢服務(wù)類；

B-建筑安裝工程施工類；

C—指定分包工程類；

D一獨(dú)立工程類；

E-物資設(shè)備采購(gòu)及儲(chǔ)運(yùn)類；

F-裝飾裝修類；

0-辦公設(shè)施采購(gòu)類；

P-其它合同類

（二）表格編碼

單位代碼［年份］-專業(yè)代碼+工程分類碼-流水

號(hào)

XXXXXXXXX

其中：1.單位代碼：建設(shè)單位名稱縮寫

2.專業(yè)代碼：工程各專業(yè)的名稱縮寫。

3.工程分類碼：工程分類的名稱縮寫

4.流水號(hào)：用001-999標(biāo)識(shí)

示例：錦叁酒店項(xiàng)目2012年土建專業(yè)工程聯(lián)系單:

單位代碼（四川錦春酒店）

第六條對(duì)應(yīng)代碼表

（一）各參建工程單位代碼如下表:

序號(hào)單位名稱單位代碼

1四川錦春酒店JX

2（勘察單位）

3（設(shè)計(jì)單位）

4（監(jiān)理單位）

5（咨詢單位）

6（項(xiàng)目管理單位）

7（施工單位）

（二）各參建工程專業(yè)代碼如下表:

序號(hào)專業(yè)名稱專業(yè)代碼序號(hào)專業(yè)名稱專業(yè)代碼

1土建TJ14其他安裝部分QA

2裝飾ZS15設(shè)備物資材料SW

3臨時(shí)設(shè)施LS16景觀綠化LH

4機(jī)械設(shè)備安裝JX17道路DL

5電氣設(shè)備安裝DQ18管網(wǎng)