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文檔簡介
第一部分:工作職責
一、董事會職責與權(quán)限
第一條:董事會對股東大會負責,執(zhí)行股東大會的決議。
第二條:負責召集股東大會,并向大會報告工作。
第三條:制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,經(jīng)營方針、計劃和投資
方案。
第四條:制定公司的年度財務(wù)預(yù)決算方案。
第五條:制定公司的利潤分配和彌補虧損方案。
第六條:制定公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證
券及上市方案。
笫七條:制定公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立
和解散方案。
第八條:建立完善公司法人治理結(jié)構(gòu)及授權(quán)管理體系。
第九條:根據(jù)董事提名,聘任或者解聘集團公司總裁、各子(分)
公司總經(jīng)理、董事會秘書并決定其報酬事項和獎懲事項;根據(jù)集團
總裁或各子(分)公司總經(jīng)理的提名聘任或者解聘副總經(jīng)理、黃劃
營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)負責人等各子(分)公司總經(jīng)理辦公會
成員并決定其報酬事項和獎懲事項;負責對各子(分)公司高層管
理人員的績效考核和評估工作。
第十條:審定集團及各子(分)公司組織設(shè)計以及工作標準;
審定子(分)公司的設(shè)置以及員工基本薪酬福利制度。
第十一條:審定公司基本管理制度。
第十二條:擬訂公司章程的修改方案。
第十三條:負責公司戰(zhàn)略公共關(guān)系的建立和維護。
第十四條:管理公司信息披露事項。
第十五條:向股東大會提請聘請或更換為公司進行審計的會
計師事務(wù)所。
第十六條:聽取集團總裁及各子(分)公司總經(jīng)理的工作匯報
并檢查其工作。
第十七條:審議決定以下超出董事會對集團總裁授權(quán)范圍的重
大財務(wù)事項:①超出董事會對總裁授權(quán)范圍的土地費用、政府規(guī)費、
稅費以及大宗物資采購、工程招投標(服務(wù))等對外經(jīng)濟合同。
②超出董事會對總裁授權(quán)范圍的資金撥付和財務(wù)報銷票據(jù)的簽署;
③超出董事會對總裁授權(quán)范圍的資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)購置及對外投
資;④一超出董事會對總裁授權(quán)范圍的合同變更。
第十八條:審議投資及經(jīng)營決策:⑴目標項目可行性論證及投
資決策;⑵決定項目統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計方案及設(shè)計單位的選擇;⑶制定
項目定位、主打戶型、容積率、建筑密度、總體綠化景觀方案設(shè)計
方案;⑷辦公區(qū)選址及裝修決策;⑸項目營銷中心選址及裝修方案
決策;⑹施工承包方案及施工單位的選擇;⑺審定項目工程進度時
間計劃;(8)主材供應(yīng)商的選擇;⑼監(jiān)理單位的選擇;(10)項目融資決
策;(ID價格體系及營銷推廣方案。
第十九條:審定對公司經(jīng)營有重大影響的公司重大活動方案。
第二十條:法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授工的
其他職權(quán)。
二、監(jiān)事會職責與權(quán)限
第一條:對董事會編制的公司定期報告進行審核并提出書面審
核意見。
第二條:提議召開臨時董事會會議。
第三條:提議召開臨時股東大會。
第四條:向股東大會提出議案。
第五條:向股東大會報告工作,在年度股東大會上,監(jiān)事會應(yīng)
當宣讀對公司過去一年的監(jiān)督專項報告,內(nèi)容包括但不限于:
①公司業(yè)務(wù)、財務(wù)監(jiān)督、檢查情況;
②公司董事、獨立董事、高級管理人員執(zhí)行法律、行政法規(guī)、
公司章程、股東大會決議和履行職務(wù)情況;
③監(jiān)事會認為應(yīng)當向股東大會報告的其他重大事件;
④監(jiān)事會認為有必要時,還可以對股東大會審議的提案出具意
見,并提交獨立報告。
第六條:對公司投資、融資、資產(chǎn)收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、關(guān)聯(lián)交易、
貸款、擔保等重大經(jīng)營活動和重大項目行使監(jiān)督權(quán)。
第七條;檢查公司業(yè)務(wù)和財務(wù)監(jiān)督公司資產(chǎn)運營計劃和收益
運用計劃的執(zhí)行。
第八條:對公司董事、高級管理人員履行職務(wù)的行為進行監(jiān)督,
對違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、公司章程和股東大會決議以及
重大失職行為的董事、獨立董事、高級管理人員,向股東大會提出
更換董事或向董事會提出解聘高級管理人員職務(wù)的建議。
第九條:監(jiān)督、檢查董事、高級管理人員的誠實守信、勤勉盡
職情況;依據(jù)監(jiān)督紀錄和對業(yè)務(wù)、財務(wù)或?qū)m棛z查的結(jié)果對董事、
高級管理人員進行評價,向股東大會或董事會提出獎懲和任免建
議。
第十條:當董事、高級管理人員的行為危害公司資產(chǎn)安全、損
害公司利益和股東權(quán)益時,及時要求其予以糾正,必要時向股東大
會報告,使公司造成損失的,提出承擔賠償?shù)慕ㄗh。
第十一條:董事會不履行《公司法》規(guī)定召集和主持股東大會
職責時,召集和主持股東大會。
第十二條:依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對公司董
事、高級管理人員提起訴訟。
第十三條:發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,及時進行調(diào)查;必要時,
可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)給予幫助,發(fā)生的
費用由公司承擔。
第十四條:法律、行政法規(guī)、公司章程規(guī)定或股東大會要求履
行的其他職責。
三、公司總經(jīng)理(辦公會)職責與權(quán)限
第一條:向公司董事會負責,執(zhí)行董事會決議決定,向董事會
報告工作。
第二條:按照董事會授權(quán)管理原則及總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則,
審議決定公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中,除已明確必須提交董事會審議決定
的事項以外的有關(guān)事項。
第三條:根據(jù)董事會制定的《公司發(fā)展戰(zhàn)略》及年度經(jīng)營目標,
制定工作實施計劃,并組織開展公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營工作:⑴項目
實施過程中,負責經(jīng)營管理過程中的公共關(guān)系的建立和維護工作,
以及項目實施過程所需相關(guān)證照的辦理工作,以保證項目順利實
施;⑵負責除大宗建材以外的建筑材料供應(yīng)商、品牌、價格的確定;
項目成本、進度控制;按照招投標比選制度組織項目分包企業(yè)的比
選工作;協(xié)調(diào)與監(jiān)理公司的工作,督促項目工程質(zhì)量;⑶組織制定
項目商品房的策劃、銷售具體實施方案。
第四條:進行公司人力資源配置;具體負責本公司總經(jīng)理刃、公
會成員以下員工人事聘用和管理;制定公司員工(總經(jīng)理辦公會成
員以上的高層管理人員除外)的薪酬福利實施方案并組織實施。
第五條:按照《授權(quán)管理原則》負責授權(quán)范圍內(nèi)公司的日常財
務(wù)支付工作。
第六條:法律、行政法規(guī)、公司章程規(guī)定或集團總裁授權(quán)履行
的其他職責。
第七條:董事會及集團總裁授權(quán)開展的其它工作。
四、董事會辦公室職責與權(quán)限
第一條:負責公司董事會的日常工作。
第二條:協(xié)助董事會進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃工作,對公
司經(jīng)營與發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境進行分析,明確戰(zhàn)略目標,選擇戰(zhàn)略方
案,擬訂戰(zhàn)略實施計劃。
第三條:負責對董事會實施績效考核,對董事會實施戰(zhàn)略情況
進行綜合考核,評價戰(zhàn)略實施效果并根據(jù)市場的變化情況對戰(zhàn)略目
標進行調(diào)整。
第四條:進行市場研究分析,包括房地產(chǎn)與非房地產(chǎn)行業(yè)的市
場分析和政策研究,為經(jīng)營與投資決策提供分析。
第五條:負責董事會的事務(wù)性工作:⑴負責董事會議召開的籌
備、組織及會議紀要整理等工作;⑵負責公司股東會、董事會文件、
檔案歸檔及管理工作;⑶負責公司董事會決議、決定和指示及綜合
性公文的傳遞、傳達、督辦與檢查工作,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
第六條:負責職能范圍內(nèi)程序文件、公司制度的預(yù)見性研究、
制訂、執(zhí)行并及時提出修改建議。
第七條:負責對董事會提出的質(zhì)詢、問題進行調(diào)查,提交調(diào)查
報告。
第八條:負責公司品牌、企業(yè)文化建設(shè)及宣傳工作。
第九條:負責本部門對內(nèi)外部的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán),協(xié)助董
事會進行政府相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)工作,共同處理好相關(guān)問題。
第十條:部門負責人具體負責本部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及
效績考核工作,擁有對本部門的人事建議權(quán)。
第十一條:完成董事會交辦的其它工作任務(wù)。
五、監(jiān)察審計部職責與權(quán)限
第一條:負責監(jiān)事會日常工作,隸屬公司監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo),對監(jiān)
事會工作負責。
第二條:負責制訂公司內(nèi)部審計監(jiān)察的相關(guān)制度。
第三條:負責定期對公司的年度財務(wù)預(yù)算和決算方案、財務(wù)收
支計劃、經(jīng)費預(yù)算、投資計劃和經(jīng)濟合同執(zhí)行情況進行監(jiān)察審計。
對金額達到5000元以上的經(jīng)營活動進行全程監(jiān)督,提出專項
監(jiān)察審計報告;單筆支出金額達5萬元以上的,需報經(jīng)監(jiān)事會審核;
單筆支出金額達30萬元以上的,原則上由監(jiān)事會進行全程監(jiān)督,
也可由監(jiān)事會書面委托監(jiān)察審計部力、理。
第四條:具體并具體負責公司中層正職以上管理人員,以及
處罰金額在200元以上的員工的行政執(zhí)法工作。
第五條:負責對公司中(部門正職)高(總經(jīng)理辦公會議成員)
層管理人員進行離職審計并提出專項監(jiān)察審計報告。
第六條:負責受理公司的檢舉、控告及員工申訴的調(diào)查處理
工作。
第七條:辦理公司股東會、監(jiān)事會交辦的監(jiān)察審計任務(wù)。
第八條:具體負責與公司法律顧問的對口聯(lián)系及管理工作。
第九條:有權(quán)查閱公司各種記錄、憑證、賬目、報表等有關(guān)
文件、資料。
第十條:有權(quán)要求有關(guān)單位或個人協(xié)助進行監(jiān)察審計取證,
并如實提供證詞、證件和物證。
第十一條:對監(jiān)察審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時向監(jiān)事會反映
乃至向股東會匯報。
第十二條:負責本部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府
對口相關(guān)職能部門及合作伙伴單位的協(xié)調(diào)及公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,共
同處理好相關(guān)問題。
第十三條:負責本部門的員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工
作,擁有對本部門的人事建議權(quán)。
第十四條:完成公司監(jiān)事會交辦的其它工作任務(wù)。
六、行政管理部職責與權(quán)限
第一條:負責公司行政管理制度的建立、完善、檢查及監(jiān)督執(zhí)
行;并具體負責公司中層正職(含中層正職)以下員工,并且處罰
金額在200元以下的行政執(zhí)法工作。
第二條:協(xié)助董事會辦公室做好公司品牌、企業(yè)文化建設(shè)及宣
傳工作。
第三條:負責公司總經(jīng)理決議、決定和指示及綜合性公文的傳
遞、傳達、督辦與檢查工作,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
第四條:負責總經(jīng)理辦公會議及其他會議的會務(wù)工作,作好會
議記錄并傳達、貫徹會議精神。
第五條:負責提出公司各項行政辦公費用的開支計劃,并有效
進行成本控制。
第六條:負責公司行政管理工作。
(1)負責公司印章的管理及使用工作。
(2)負責公司的檔案管理工作。
(3)負責公司小車的管理工作。
⑷負責公司辦公物資采購、保管及發(fā)放工作。
⑸負責公司計算機系統(tǒng)管理及公司網(wǎng)站建設(shè)及管理工作。
⑹負責公司安全保衛(wèi)管理工作。
(7)負責公司經(jīng)營過程中所有對內(nèi)、對外收發(fā)文及蓋章工作。
(8)負責公司行政后勤各項費用(辦公及項目施工用水電費、電
話費、辦公物管費、公司車輛各項費用、公司簽約接待費等)的繳
納辦理工作;
(9)公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開發(fā)資質(zhì)證的辦
理及年檢工作,辦理稅務(wù)登記證年檢工作的部分資料由財務(wù)提供。
第七條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對口
相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理好
相關(guān)問題。
第八條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第九條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
七、人力資源部工作職責與權(quán)限
第一條:負責制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃,保證公司長期
可持續(xù)發(fā)展的人力資源支撐,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
第二條:負責制訂公司人力資源管理制度,負責公司的薪酬、
績效考核、員工獎懲、員工招聘培訓(xùn)、福利、勞動合同等管理制度
的制訂及修訂完善工作。
第三條:負責公司項目開發(fā)流程的完善及流程的檢查、匯總、
通報。
第四條:負責公司開發(fā)的每一項目的崗位設(shè)置、人員編制、薪
酬和績效考核等的具體實施工作。
第五條:負責制訂公司部門工作職責與權(quán)限、職位說明書及工
作標準。
第六條:負責公司員工的管理工作。⑴定期收集公司內(nèi)外人力
資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。(2)負責公司人才的招
聘、考核、錄用及上崗前培訓(xùn)工作;⑶辦理員工晉升、調(diào)動、離職
的相關(guān)手續(xù);(4)辦理員工聘用通知、勞動合同的簽訂、建立人事檔
案及員工花名冊;⑸辦理公司員工社會保險申報手續(xù);⑹員工福利
制度的實施;(7)員工獎懲制度的實施。
第七條:負責公司員工的培訓(xùn)工作。⑴負責編制年度培訓(xùn)計劃;
⑵負責員工培訓(xùn)的具體組織落實;⑶對年度培訓(xùn)進行效果分析、評
估。
第八條:積極研究員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)律,指導(dǎo)、幫助員二做
好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
第九條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對口
相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理好
相關(guān)問題。
第十條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十一條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
八、財務(wù)部職責與權(quán)限
第一條:根據(jù)國家會計、稅收政策和法規(guī),負責制訂公司財務(wù)
管理制度及不斷的修訂完善工作。
第二條:負責公司資本運作統(tǒng)籌工作。
根據(jù)董事會、總經(jīng)理的指示,建立各種融資渠道,特別是與金
融機構(gòu)保持密切的聯(lián)系,保證公司資金鏈正常運轉(zhuǎn)。
第三條:負責對公司各項投資進行財務(wù)預(yù)算與風險分析、論證
及評估工作,為公司投資決策提供科學的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
第四條:負責公司預(yù)、決算編制;落實、檢查年度預(yù)算的執(zhí)
行情況及對執(zhí)行情況進行分析并上報董事會。
第五條:負責資金的統(tǒng)籌、運用,實施成本控制。
(1)負責公司月度、年度報表的編制工作,為董事會、總經(jīng)理提
供真實、可靠、科學的財務(wù)分析及財務(wù)信息;定期進行財務(wù)綜合分
析和預(yù)測,針對問題,及時提出財務(wù)控制措施和建議上報董事會及
總經(jīng)理。
⑵負責公司項目的銀行貸款工作。
⑶全程參與公司招投標及合同審核工作,掌控各項款項的數(shù)
額、支付方式、支付時間控制,從源頭上做好成本控制。
(4)負責財務(wù)收支的管理工作,確保各項收入及時完整入賬,各
項支出嚴格按公司財務(wù)制度執(zhí)行。
⑸負責資金支付的統(tǒng)籌工作。每月按公司各項工作開展情況,
提出資金支付計劃報董事會、總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第六條:協(xié)助監(jiān)審部進行財務(wù)監(jiān)督審查及接受各出資公司財務(wù)
部門的業(yè)務(wù)銜接和指導(dǎo)。
第七條:負責公司資產(chǎn)管理工作,做好公司資產(chǎn)的增、減變動
的核算,確保公司資產(chǎn)的安全和完整;會同行政管理部每半年對公
司辦公資產(chǎn)進行一次盤點。
第八條:負責辦理公司稅務(wù)申報、繳納工作。
第九條:負責財務(wù)日常管理工作
⑴公司財務(wù)印鑒的管理并按制度進行使用。
⑵做好所有財務(wù)檔案的歸類、建檔和保管工作。
⑶負責公司員工工資、效益獎、福利費的審核、發(fā)放工作。
第十條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對口
相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理好
相關(guān)問題。
第十一條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十二條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
九、總工辦職責與權(quán)限
第一條:根據(jù)國家《建筑法》及其他法規(guī)編制項目技術(shù)管理制
度及不斷修訂完善工作。
第二條:參與公司項目投資分析活動。(1)參與建設(shè)項目的可行
性研究、投資論證,提出各項經(jīng)濟技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);⑵對項目規(guī)劃設(shè)
計方案的總規(guī)劃等提出合理化建議。
第三條:負責項目建設(shè)圖紙設(shè)計的相關(guān)工作,按照公司招標程
序比選確定設(shè)計單位并負責與設(shè)計單位的技術(shù)交底,設(shè)計跟進等相
關(guān)工作。
第四條:負責對項目勘察設(shè)計管理、施工組織設(shè)計和實施方案
的審定。
第五條:負責對施工過程中的技術(shù)、工藝標準的執(zhí)行情況進
行監(jiān)督、檢查,定期組織對各工程項目的質(zhì)量檢查和最終質(zhì)量驗收,
確保工程質(zhì)量符合標準。
第六條:及時、準確處理施工中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題,參與對
重大責任事故、安全事故的調(diào)查工作。
第七條:負責審核工程技術(shù)變更及對合理化建議(如工程的變
更、材料的代換、施工方法的改變等),為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供
依據(jù)。
第八條:與工程部一同負責項目技術(shù)、質(zhì)量管理體系文件的編
制工作。
第九條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對口
相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理好
相關(guān)問題。
第十條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十一條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
十、工程部職責與權(quán)限
第一條:根據(jù)國家《建筑法》及其他法規(guī)編制項目工程管理
制度、施工規(guī)范及工程質(zhì)量標準及不斷修訂完善工作。
第二條:負責工程計劃的編制及進度管理。⑴擬定工程進度
計劃,包括項目總體計劃、年度、季度、月度計劃;⑵定期檢查工
程計劃執(zhí)行情況;⑶根據(jù)工程進度的實際情況,必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)
建議調(diào)整工程進度計劃;(4)匯總和編制工程統(tǒng)計報表;(5)每旬已一
期監(jiān)理周報。
第三條:負責招投標管理工作,負責監(jiān)理單位、施工單位、地
勘、審圖公司的招投標工作。
第四條:負責工程調(diào)度工作。⑴定期召開現(xiàn)場工程調(diào)度會議,
對參與項目施工的各承包商實施統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與調(diào)度;⑵控制資源的
供應(yīng)程度,對進入現(xiàn)場的人員、材料、設(shè)備進行統(tǒng)一調(diào)配。
第六條:負責工程測量管理工作。⑴協(xié)助規(guī)劃局測量大隊進行
現(xiàn)場測量工作;⑵負責現(xiàn)場定位樁的保護及土方開挖的放線工作;
⑶配合領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,組織項目用地的拆遷工作;⑷協(xié)助房管局
測繪科進行商品房面積測繪工作。
第七條:負責現(xiàn)場管理與文明施工⑴開工前進行現(xiàn)場布置,
統(tǒng)一安排進場各施工單位的人員、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場地等;⑵在施
工過程中進行現(xiàn)場管理;⑶按照文明施工的各項規(guī)定,設(shè)置文明施
工的各類標志、標牌,建立各項文明施工制度并落實。
第八條:負責施工安全管理工作。⑴制定各項施工安全管理
措施并定期進行安全大檢查;⑵組織對現(xiàn)場相關(guān)人員進行定期安全
教育;⑶對安全事故和安全事故隱患進行及時處理;⑷負責公司重
要的公關(guān)接待工作和處理分包方、顧客、合作方的重大投訴問題。
第十條:參與項目配套設(shè)施供應(yīng)商的談判及比選工作。
處理有關(guān)配套設(shè)施供應(yīng)商合作談判比選事項;召集研究配套設(shè)
施(水、電、氣、消防、綠化景觀、閉路等)施工方案;負責監(jiān)督
管理配套工程的施工質(zhì)量、施工工藝、施工成本以及控制施工工期。
第十一條:參與方案、設(shè)計及重大的設(shè)計更改評審工作。⑴參
與施工設(shè)計委托書或設(shè)計技術(shù)要求及設(shè)計合同的編制;⑵負責對項
目在建工程進行檢查和評估,并提出檢查和評估報告;⑶參與服務(wù)
供方提供的勞務(wù)及材料的質(zhì)量、價格、信譽的評價工作;(4)參與新
項目在土地拍賣前的可行性研究分析工作。
第十二條:協(xié)助策劃部進行方案報批的相關(guān)資料準備工作。
第十三條:負責項目建設(shè)后期管理工作。(1)參與擬訂《住宅
使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》等質(zhì)量體系文件;⑵在竣二后
牽頭與物管公司的交接工作;⑶在竣工后對項目的管理(成本、工
期、質(zhì)量等)進行總結(jié)分析;⑷配合財務(wù)部門復(fù)核有關(guān)數(shù)據(jù)及進行
單位工程的成本核算;⑸負責房地產(chǎn)項目工程資料(合同、圖紙等)
的收集、整理、發(fā)放,自留一份后交由行政管理部歸檔和保存;⑹
負責協(xié)調(diào)做好交房后的整改工作。
第十四條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對
口相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理
好相關(guān)問題。
第十五條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十六條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
十一、造價部職責與權(quán)限
第一條:根據(jù)國家《建筑法》及其他法規(guī)編制項目工程造價管
理制度及不斷修訂完善工作。
第二條:負責工程項目的預(yù)算。按照公司會審后的施工圖紙組
織⑴負責編制工程項目預(yù)算;⑵根據(jù)承包商的承建項目進行預(yù)算分
配;⑶提出合同方供應(yīng)材料的采購項目和預(yù)算。
第三條:負責工程款的結(jié)算與支付。⑴根據(jù)工程進度,對每月
上報的工程量統(tǒng)計資料進行審核;⑵根據(jù)工程驗收單和施工承包合
同為承包商辦理結(jié)算手續(xù)。
第四條:負責工程成本的控制。(1)確認項目使用的工程勞務(wù)定
額、材料使用定額、設(shè)備臺班定額,組織對其數(shù)量和價格進行檢查、
審核與控制;⑵進行人工費用、原材料價格、設(shè)備價格的市場調(diào)查;
⑶負責審核合同方供應(yīng)材料的采購計劃,對材料的數(shù)量和價格進行
控制、把關(guān);⑷定期進行預(yù)算和結(jié)算的成本差異分析。
第五條:負責二程竣工時為工程承包商、材料供應(yīng)商進行決算,
進行最終的決算與預(yù)算的成本差異分析,并向公司提出項目決算報
告、工程成本報告。
第六條:負責對公司所開發(fā)的各項目報送的預(yù)算、簽證、設(shè)
計變更、決算進行審核及合同評審。
第七條:參與項目建設(shè)的地質(zhì)勘察、設(shè)計、監(jiān)理、工程施工
及材料設(shè)備的各項招標、施工合同的編制并具體負責合同檔案管理
工作。
第八條:參與公司決策和其他管理活動。⑴參與建設(shè)項目的可
行性研究、投資論證,提出各項經(jīng)濟技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);⑵為財務(wù)部或
相關(guān)部門提供有關(guān)數(shù)據(jù);⑶配合財務(wù)部部門向公司領(lǐng)導(dǎo)提出項目經(jīng)
營效益分析報告,并提出改進方案。
第九條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對口
相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理好
相關(guān)問題。
第十條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十一條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
十二、策劃部工作職責與權(quán)限
第一條:負責公司項目運作前期市場信息的調(diào)研、前期運作的
項目定位,編制可行性報告。
第二條:組織相關(guān)部門進行公司開發(fā)項目及投資方向的可行
性論證,參與項目的規(guī)劃設(shè)計、報批、成本概算等。
第三條:負責擬訂項目整體營銷推廣方案及費用預(yù)算,組織
相關(guān)部門對方案進行討論審核并實施。
第四條:負責項目的各種報建工作。
國有土地使用權(quán)證、建設(shè)用地批準書、企業(yè)投資項目備案通知
書、規(guī)劃建設(shè)用地現(xiàn)狀圖、宜賓發(fā)展和改革委員會有關(guān)招投標事項
批復(fù)、建設(shè)項目選址意見、建設(shè)項目環(huán)境保護申報表、防雷裝置設(shè)
計核準書、防空底下室易地建設(shè)許可證、規(guī)劃設(shè)計方案審查核發(fā)建
設(shè)用地規(guī)劃許可證、消防審核意見書、施工圖審查核發(fā)建設(shè)工程規(guī)
劃許可證;排污許可證、環(huán)境影響評價書、城建檔案報送責任書、
規(guī)劃設(shè)計條件通知書、規(guī)劃建設(shè)用地紅線圖、質(zhì)檢報批:工程質(zhì)量
監(jiān)督書和安全責任書、辦理土地使用證、環(huán)評報告書、水土保持方
案報告書、城鎮(zhèn)生活污水凈化沼氣池項目審定申報表、建筑工程施
工許可證、開工報告、建設(shè)工程驗線審批表、分階段分階段性驗收
工作、工程竣工驗收備案、消防、規(guī)劃、園林、環(huán)評、檔案館、規(guī)
建局等綜合備案。
第五條:在公司保密制度范圍內(nèi),負責公司項目廣告的策劃、
洽談、制作、實施及合同的初審工作,負責項目對外宣傳資料制作
工作;負責項目營銷推廣過程中各種資料(文本)的外協(xié)制作工作。
第六條:負責牽頭進行項目營銷推廣過程中提供給客戶的各種
標準性及合同文本、統(tǒng)一說辭等的擬制工作。
第七條:負責參加各類媒體主辦的展銷活動(住交會、住博會、
房交會)的組織工作。
第八條:協(xié)助董事會辦公室做好公司品牌、企業(yè)文化建設(shè)及
宣傳工作。
第九條:負責根據(jù)市場化原則編制項目住宅、商鋪、車庫的價
格方案和推盤實施方案。
第十條:負責收集和評價國內(nèi)設(shè)計院的信息,建立檔案庫,并
對各專業(yè)公司提供的設(shè)計方案進行評審。
第十一條:負責編寫《項目開發(fā)計劃書》,牽頭組織總工辦、
工程部、造價部、物管、銷售部等部門發(fā)設(shè)計方案變更的討論。
第十二條;負責公司投資項目的拆遷及對外協(xié)調(diào)工作和放線工
作。
第十三條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對
口相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理
好相關(guān)問題。
第十三條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十四條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、公共關(guān)系部職責與權(quán)限
第一條:負責公共關(guān)系版塊制度的編制及修訂完善。
第二條:負責公司公共關(guān)系建立與維護工作,完善公司公共關(guān)
系管理體系,負責制定年度公共關(guān)系活動計劃并組織執(zhí)行。
第三條:負責公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系的策劃與實施。
⑴圍繞項目開發(fā)進行整體公共關(guān)系活動策劃的編制;(2)協(xié)助相
關(guān)部門進行公共關(guān)系活動的組織安排和各項前期準備工作;⑶編寫
與公共關(guān)系活動有關(guān)的宣傳資料;⑷做好各項重大活動(對外接待、
重大專題活動、會議、對內(nèi)節(jié)日慶典、員工生日活動等)的策劃、
組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
第四條:負責對外公共關(guān)系的拓展和維護。
負責公司與政府部門公共關(guān)系溝通,拓展溝通渠道;保持與合作
單位良好溝通關(guān)系。
第五條:負責編制公司公共關(guān)系危機事件處理預(yù)案,參與公司重
大公共關(guān)系危機事件緊急處置和善后處理活動。
第六條:負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公共關(guān)系資
料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。
第七條:配合公司其他部門開展的公共關(guān)系的建立和維護。
第八條:建立公共關(guān)系信息庫,為公司領(lǐng)導(dǎo)的公共關(guān)系決黃提
供信息和方案。
第九條:協(xié)助公司董事會辦公室創(chuàng)建公司品牌、企業(yè)文化等活
動。
第十條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對口
相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理好
相關(guān)問題。
第十一條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十二條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
十四、營銷部工作職責與權(quán)限
第一條:負責營銷版塊制度的編制及修訂完善。
第二條:配合策劃部進行市場調(diào)查及房地產(chǎn)市場信息收集工
作。
⑴負責對周邊樓盤的銷售情況進行市場調(diào)查;⑵對國家房地產(chǎn)
銷售市場信息進行收集;⑶定期將調(diào)查、收集到的市場信息進行匯
總、整理分析,編寫調(diào)查研究報告。
第三條:協(xié)助公司制定營銷計劃及預(yù)算。⑴協(xié)助策劃部制訂項
目營銷推廣計劃;⑵組織編制項目銷售計劃及整體項目銷售費月預(yù)
算;(3)組織研究制定項目的銷售推廣形式和促銷計劃;⑷配合策劃
部進行項目營銷推廣過程中提供給客戶的各種標準性及合同文本、
統(tǒng)一說辭等的擬制工作。
第四條:負責營銷計劃的具體實施。⑴負責銷售活動及銷售公
關(guān)、促銷活動的具體實施工作;⑵按照營銷管理制度、星級置業(yè)顧
問評選標準以及績效考核辦法對部門員工進行考評;⑶定期對銷售
活動及銷售公關(guān)、促銷活動進行評估及進行調(diào)整。
第五條:負責銷售控制工作。⑴每周一次定期組織對營銷活動
進行分析;⑵組織制訂營銷進度控制表;⑶調(diào)查客戶的資信度;⑷
檢查銷售人員執(zhí)行銷售流程的情況。
第六條:負責基地建設(shè)管理工作。⑴組織對聯(lián)盟商家的資信考
察,建立聯(lián)盟商家信息庫;⑵按照公司基地建設(shè)方案,組織進行聯(lián)
盟商家合同簽定工作;⑶組織定期進行聯(lián)盟商家的回訪工作;⑷每
月一次商家聯(lián)盟投訴客戶的資料整理及問候工作,節(jié)假日對商家及
投訴客戶的問候。
第七條:負責客戶服務(wù)管理工作。(1)組織建立完備的客戶檔案,
及時組織對業(yè)主入住資格進行審定,建立完整的客戶服務(wù)體系;⑵
組織作好對客戶的問候、回訪工作,對客戶投訴進行妥善處理,并
具體負責客戶投訴回復(fù)函的擬制工作,建立良好的客戶關(guān)系;⑶負
責辦理網(wǎng)上備案手續(xù);⑷負責辦理銀行、公積金的按揭手續(xù)及購房
款的回款工作。
第八條:合同評審及其他配合工作。⑴會同策劃、總工辦、工
程部、造價部、物管公司等部門及律師一起進行商品房買賣合同等
的評審工作;⑵組織銷售人員參與工程項目驗收,參與編寫銷售宣
傳圖冊(樓書)和客戶檔案,以及向物業(yè)公司的移交工作等。
第九條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對口
相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理好
相關(guān)問題。
第十條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十一條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
十五、材料供應(yīng)部工作職責與權(quán)限
第一條:負責材料供應(yīng)版塊制度的編制及修訂完善。
第二條:負責公司所開發(fā)項目的甲方材料設(shè)備的采購供應(yīng)工
作。
第三條:負責公司采購制度及材料、設(shè)備的采購驗收標準的擬
訂工作。
⑴擬訂采購供應(yīng)制度;⑵擬訂采購物資、設(shè)備的驗收標準和方
法;⑶按物資設(shè)備的類別,編制合同方供應(yīng)材料、設(shè)備的采購流程。
第四條:負責采購信息的收集和管理。
⑴負責材料市場的調(diào)查工作,建立材料、設(shè)備供應(yīng)商信息庫;
⑵建立價格對比系統(tǒng),對主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查,實行定期資信
等級評估并建立材料、設(shè)備供方黑名單信息庫;(3)向造價部等部門
提供采購材料、設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。
第五條:負責公司甲供材料采購計劃管理。
⑴負責編制年度、季度、月度采購計劃,并根據(jù)工程進度的臨
時調(diào)整和材料供應(yīng)的市場動態(tài)變化及時調(diào)整采購計劃;⑵負責擬出
采購資金計劃報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部。
第六條:負責組織公司材料的招投標及比選工作。
⑴負責進行市場詢價與比價,掌握供應(yīng)商的第一手資料;⑵組
織重要、大宗物資和設(shè)備的招標活動通過招投標選定供應(yīng)商;⑶按
照公司合同管理制度,完善合同。
第六條:負責采購驗收及倉儲管理。
(1)負責對所采購物資進行驗收,把好質(zhì)量關(guān),保證物資完好無
損,作到賬物相符;⑵作好物資采購登記并健全物資管理臺賬。
第七條:負責部門對內(nèi)外部的協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好對
口政府相關(guān)職能部門及合作伙伴單位的協(xié)調(diào)及公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工昨,
共同處理好相關(guān)問題。
第八條:負責部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。根據(jù)授權(quán),作好政府對口
相關(guān)職能部門、合作伙伴單位及公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,共同處理好
相關(guān)問題。
第九條:負責部門員工管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及效績考核工作。
第十條:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第二部分:職位說明書及工作標準
一、董事會職位說明書
1.董事長
董事長職位說明書
職位名稱:董事長
部門:董事會任職人:
直接上級:董事會
公司股東,學歷:大專以上學歷。
經(jīng)驗:5年以上大中型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗
任職條件專業(yè)知識:財務(wù)、房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略管理、行政管理等相關(guān)知識。
業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家法律法規(guī)及房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政策,全面了
解掌握房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)及企業(yè)內(nèi)部工作及決策流程。
職位性質(zhì):是公司重大事項的主要決策人;該職位實行坐班制,但不實行員工作息時間
限制。
管理權(quán)限及管理責任:在董事會閉會期間,對公司的重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的處理權(quán),
在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事長權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務(wù);對所承擔的工作全
面負責。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:董事會成員、監(jiān)事會、總經(jīng)理、董事長助理、董秘;2、外部:戰(zhàn)
略公共關(guān)系。
崗位工作職責工作標準
第一條:負責召集⑴負責召集股東大會,并向大會報告工作。⑵執(zhí)行股東大會決
股東大會。議。
第二條:法人治理⑴按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度建立完善公司法人治理結(jié)構(gòu);⑵組織制定
結(jié)構(gòu),公司高層授權(quán)管理體系以及評估體系:(3)簽發(fā)公司基本管理制度。
⑴組織擬訂公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營目標;⑵組織擬訂公司的
第三條:組織制定
年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案;(3)
公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年
組織擬訂增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;⑷組織
度經(jīng)營目標。
擬訂公司的合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
第四條:經(jīng)營決策組織召開董事會,進行公司經(jīng)營過程中重大經(jīng)營決策。包括:①
工作。項目可行性研究報告(包括地塊分析及測算)分析決策;②開發(fā)項
目的組織設(shè)計及人力資源配置及薪酬、福利方案;③項目規(guī)劃設(shè)計
以及景觀設(shè)計等項目重大設(shè)計方案;④項目營銷定價體系、推盤策
略、銷售合同等的審定;⑤審定公司招投標制度;⑥對超出董事會
對集團總裁授權(quán)范圍的施工單位、監(jiān)理單位、大宗材料供應(yīng)單位、
項目工期計劃及重大施工方案的審定;⑦對超出董事會對集團總裁
授權(quán)范圍的公司重大活動方案及經(jīng)營過程中的重大事項的審定。
第五條:財務(wù)統(tǒng)籌按照公司《議事規(guī)則》和《授權(quán)管理原則》進行財務(wù)統(tǒng)籌及財務(wù)
及決策工作。支付的簽批工作。
按照公司《議事規(guī)則》和《授權(quán)管理原則》:⑴聘任或者解聘集團公
司總裁、董事會秘書并決定其報酬事項和獎懲事項;(2)根據(jù)集團總
裁的提名聘任或者解聘各子(分)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、策劃營
銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)負責人等總經(jīng)理辦公會成員并決定其報酬
第六條:人力資源
事項和獎懲事項,以及員工基本薪酬福利制度;⑶組織進行對集團
管理工作。
總裁及各子(分)公司高層管理人員的績效考核和評估工作;⑷決
定集團總裁及子公司、分公司的設(shè)置,聘用或解聘集團總裁及子(分)
公司總經(jīng)理辦公會成員并決定其報酬事項和獎懲事項,以及員工基
本薪酬福利制度。
⑴負責公司對外信息披露工作,審定公司對外公布信息;⑵按照授
第七條:對外信息
權(quán)管理原則,作為公司新聞發(fā)言人;(3)負責公司戰(zhàn)略公共關(guān)系的建
管理和戰(zhàn)略公共關(guān)
立和維護工作,并具體負責正縣級以上戰(zhàn)略公共關(guān)系的建立和維護
系管理
工作。
第八條:董事會自
⑴負責公司品牌建設(shè)工作;(2)負責有效董事會的建設(shè)工作;
身建設(shè)工作
第九條:其他工作。董事會或股東會交辦的其他工作。
2.副董事長
副董事長職位說明書
職位名稱:副董事長
部門:董事會任職人:
直接上級:董事長
任職條件公司股東,學歷:大專以上學歷。
經(jīng)驗:5年以上大中型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)知識:財務(wù)、房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略管理、行政管理等相關(guān)知識。
業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家法律法規(guī)及房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政策,全面了
解掌握房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)及企業(yè)內(nèi)部工作及決策流程。
職位性質(zhì):是公司重大事項的主要決策人之一;該職位實行坐班制,但不實行員工作息
時間限制。
管理權(quán)限及管理責任:在董事長出差期間,按授權(quán)原則代行董事長職權(quán),參與公司戰(zhàn)略制
定及執(zhí)行以及公司重大事項的決策工作,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務(wù);對所承擔
的工作全面負責。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:董事會成員、監(jiān)事會、總經(jīng)理、董秘;2、外部:戰(zhàn)略公共關(guān)系。
崗位工作職責工作標準
⑴根據(jù)授權(quán)協(xié)助董事長開展董事會各項工作;(2)在董事長出差
第一條:協(xié)助董事
期間,按授權(quán)原則代行董事長職權(quán);⑶具體分管公司投資決策委員
長開展工作。
會。
第二條:主管公司⑴組織擬訂公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營目標;⑵組織進行戰(zhàn)略研
戰(zhàn)略規(guī)劃及投費決究并開展投資項目的前期拓展工作;⑶組織進行投資項目的風險評
策工作。估及投資決策工作。
第三條:參與經(jīng)營
參加公司董事會,根據(jù)董事會議事規(guī)則參與公司決策工作。
決策工作。
第四條:其他工作。董事會或董事長交辦的其他工作。
3.董事
董事職位說明書
職位名稱:董事
部門:董事會任職人:
直接上級:董事長
公司股東,學歷:大專以上學歷。
專業(yè)知識:財務(wù)、房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略管理等相關(guān)知識。
任職條件
業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉國家法律法規(guī)及房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政策,全面了
解掌握房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)及企業(yè)內(nèi)部工作及決策流程。
職位性質(zhì):是公司重大事項的決策人之一;該職位實行彈性工作制。
管理權(quán)限及管理責任:參與公司戰(zhàn)略制定及執(zhí)行以及公司重大事項的決策工作,并承擔執(zhí)
行公司各項規(guī)章制度的義務(wù);對所承擔的工作負責。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:董事會成員、監(jiān)事會、董秘;2、外部:戰(zhàn)略公共關(guān)系。
薪酬標準:⑴基薪:年薪40萬元;⑵獎薪:提成系數(shù)(1-3億:0.10%,3-5億:0.05%,
5億以上:0.03%)
崗位工作職責工作標準
第一條:決策工作參加公司董事會,根據(jù)董事會議事規(guī)則參與公司決策工作。
認真閱讀公司的各項商務(wù)、財務(wù)報告,及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管
第二條:提案工作
理狀況,開展提案工作;
第三條:分管工作根據(jù)董事會分工和授權(quán)作好分管范圍內(nèi)的各項工作。
第六條:其他工作董事會或董事長交辦的其他工作。
4、董事長助理
董事長助理職位說明書
職位名稱:董事長助理
部門:董事會任職人:
直接上級:董事長
學歷及經(jīng)驗:大專以上文化,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
專業(yè)知識:企業(yè)行政管理,較強的公文寫作能力,能熟練地使用各
任職條件種辦公軟件,具有較強組織、協(xié)調(diào)能力。
能力:有較強的協(xié)調(diào)、管理、組織、社交等綜合能力,及良好的表
達能力。
業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、國家政策,全面掌握房地產(chǎn)項目
開發(fā)狀況和項目開發(fā)工作流程。
職位性質(zhì):協(xié)助董事長工作,該職位實行坐班制。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:董事會成員、監(jiān)事會、董秘;2、外部:戰(zhàn)略公共關(guān)系。
崗位工作職責工作標準
第一條:協(xié)助工作
⑴協(xié)助、配合董事長負責處理的公司內(nèi)外各項事務(wù);⑵協(xié)助董事長
進行戰(zhàn)略公共關(guān)系工作;⑶協(xié)助董事長和公司各高層管理人員的工
作協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和備忘工作,跟進各項任務(wù)的執(zhí)行進度,收集資料工
作;⑷協(xié)助董事長進行公司高層管理人員的績效考評的資料收集工
作。
⑴負責董事長有關(guān)文書材料等文秘工作,起草公司宣傳、管理等重
第二條:文秘工作。要材料和文件,起草董事長的各類講話稿,維護公司總體品牌信譽
度;⑵董事長日常文案工作及文檔的收發(fā)、整理、存檔工作;
⑴安排董事長的日常行程及會議的議程,負責董事長接待和會務(wù)活
第三條:日常工作動的組織、安排、協(xié)調(diào)、資料準備工作;為會見客人做好預(yù)約及準
備工作。董事長外事活動的聯(lián)系、安排;
第四條:其他工作完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、監(jiān)事會職位說明書及工作標準
1、監(jiān)事會主席
監(jiān)事會主席職位說明書及工作標準
職位名稱:主席
部門:監(jiān)事會任職人:
直接主管:股東會
學歷及經(jīng)驗:大專以上文化,5年以上從事監(jiān)察審計的工作經(jīng)驗。
專業(yè)知識及能力:法律、財務(wù)、審計等專業(yè)知識;較強的公文寫
任職條件
作能力,能熟練地使用各種辦公軟件,具有較強組織、協(xié)調(diào)能力。
業(yè)務(wù)了解范圍:全面了解企業(yè)內(nèi)部工作及業(yè)務(wù)流程,熟悉《公司
法》、《勞動法》、《審計法》等國家相關(guān)法律法規(guī)。
職位目的:向股東會負責,負責監(jiān)事會的全面工作。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議成員、各職能部門、下屬公司;2、
外部:對口相關(guān)部門、各股東公司
崗位工作職責工作標準
第一條:參加股東
(1)向股東大會提出議案;(2)向股東大會報告工作,在年度股東大
大會。
會上,監(jiān)事會應(yīng)當宣讀對公司過去一年的監(jiān)督專項報告,內(nèi)容包括但
不限于:①公司業(yè)務(wù)、財務(wù)監(jiān)督、檢查情況;②公司董事、獨立董
事、高級管理人員執(zhí)行法律、行政法規(guī)、公司章程、股東大會決議和
履行職務(wù)情況;③監(jiān)事會認為應(yīng)當向股東大會報告的其他重大事件;
④監(jiān)事會認為有必要時,還可以對股東大會審議的提案出具意見,并
提交獨立報告。
第二條:組織完善按照現(xiàn)代企業(yè)法人治理機構(gòu)組織完善監(jiān)事會《議事規(guī)則》、《管
監(jiān)事會管理體系。理體系》以及公司監(jiān)察審計制度。
第三條:參加董事
會,參與決策工參加公司董事會,根據(jù)董事會議事規(guī)則參與公司決策工作。
作。
第四條:組織召開
組織召開監(jiān)事會對提交監(jiān)事會審議的議題進行審議
監(jiān)事會。
第五條:組織開展
負貴根據(jù)監(jiān)事會工作職責并按照監(jiān)事會議事規(guī)則,組織全面開展
公司監(jiān)督、審計工
監(jiān)察、監(jiān)督、審計工作。
作。
第六條:其他工
迅速、準確完成股東會交辦的其他工作。
作。
2、監(jiān)事
監(jiān)事職位說明書及工作標準
職位名稱:監(jiān)事
部門:監(jiān)事會任職人:
直接主管:監(jiān)事會主席
學歷及經(jīng)驗:大專以上文化,5年以上從事監(jiān)察審計的工作經(jīng)驗。
專業(yè)知識及能力:法律、財務(wù)、審計等專業(yè)知識;較強的公文寫
任職條件
作能力,能熟練地使用各種刃、公軟件,具有較強組織、協(xié)調(diào)能力。
業(yè)務(wù)了解范圍:全面了解企業(yè)內(nèi)部工作及業(yè)務(wù)流程,熟悉《公司
法》、《勞動法》、《審計法》等國家相關(guān)法律法規(guī)。
職位目的:對股東負責,對公司高層管理人員及重大經(jīng)營活動開展監(jiān)督審計工作。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議成員、各職能部門、下屬公司;2、
外部:對口相關(guān)部門、各股東公司
崗位工作職責工作標準
第一條:監(jiān)督審議參加公司監(jiān)事會,根據(jù)監(jiān)事會議事規(guī)則參與對公司高層管理人員及
工作
重大經(jīng)營活動開展監(jiān)督審計工作
第二條:提案工認真閱讀公司的各項商務(wù)、財務(wù)報告,及時了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理
作。狀況,開展提案工作;
第三條:分管工
根據(jù)董導(dǎo)會分工和授權(quán)作好分管范圍內(nèi)的各項工作。
作。
第四條:其他工
完成監(jiān)事會主席交辦的其他工作。
作。
三、董事會辦公室職位說明書及工作標準
1、董事會秘書(兼辦公室主任)
董事會秘書(兼辦公室主任)職位說明書及工作標準
職位名稱:董事會秘書(兼辦公室主任)
部門:董事會辦公室任職人:
直接主管:董事長
學歷及經(jīng)驗:大專以上文化,5年以上辦公室或行政工蚱相關(guān)工作
經(jīng)驗,具有外企或上市公司董事會辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)知識:企業(yè)行政管理,較強的公文寫作能力,能熟練地使用
任職條件各種辦公軟件,具有較強組織、協(xié)調(diào)能力。
業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉企業(yè)行政管理、公關(guān)關(guān)系管理、上市公司資
本營運管理,全面了解企業(yè)內(nèi)部工作及業(yè)務(wù)流程,熟悉《公司法》、
《勞動法》等國家相關(guān)法律法規(guī)。
職位目的:協(xié)助董事會工作、與公司管理層以及政府有關(guān)部門進行溝通,使各部門的工作
緊密結(jié)合起來,確保企業(yè)的正常工作秩序和年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議成員、各職能部門、下嬴公司;2、
外部:政府相關(guān)部門、證券管理機構(gòu)、新聞媒體單位、各股東公司
崗位工作職責工作標準
(D負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃的擬制工作;(2)負責職能范圍內(nèi)程序文
第一條:制度建設(shè)工作。件、公司制度的預(yù)見性研究、制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
⑶負責對下屬公司基本制度的審核工作。
第二條戰(zhàn)略工作。協(xié)助董事會進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃工作,對公司經(jīng)營
與發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境進行分析,明確戰(zhàn)略目標,選擇戰(zhàn)略方案,
擬訂戰(zhàn)略實施計劃。
⑴負責協(xié)助董事會、公司法定代表人掌握企業(yè)狀況,定期系
第三條:文秘工作。統(tǒng)地向董事會、公司法定代表人提供信息和工作建議;⑵負責公
司綜合性文件、工作計劃及董事會工作總結(jié)等的擬制工作;
(1)負責傳達或用書面文件轉(zhuǎn)達董事會決議、決定知指示,督
促檢查其貫徹執(zhí)行情況;⑵負責協(xié)調(diào)集團公司各部門、下屬公司
第四條:監(jiān)督執(zhí)行工作。
之間的協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督檢查其工作執(zhí)行情況;(3)負責對董事會、
公司法定代表人提出的質(zhì)詢、問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
第五條:負責組織安排⑴按照公司會議制度負責股東會、董事會的會務(wù)工作;⑵具體負
股東會、董事會會議作好責組織會議議題資料的準備工作;⑶組織進行會期服務(wù)及會議紀
會嘆記錄,傳達好會議精錄工作;(4)會議紀要的整理匯總工作要在會議召開之后24小時之
神。內(nèi)完成;(5)負責會議精神的傳達、監(jiān)督實施工作。
⑴負責企業(yè)品牌管理和整體運作;⑵擬訂品牌建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和
第六條:負責企業(yè)品牌
推廣策略,對內(nèi)形成統(tǒng)一的企業(yè)愿景,對外整體負責集團企業(yè)形
文化建設(shè)工作。
象知品牌推廣計劃,實現(xiàn)企業(yè)品牌營銷的統(tǒng)一部署和統(tǒng)一行動。
⑴負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)工作;⑵根據(jù)授權(quán),定期組織進行
第七條:對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工
政府及相關(guān)職能部門,銀行、稅務(wù)等部門的重要公共關(guān)系的溝通、
作。
協(xié)調(diào)工作。
⑴負責本部門的人事管理,負責不定時抽查部門員工工作情況,
第八條責本部門的人并每月對部門工作績效進行客觀評價;(2)負責主持本部門每周例
力資源管理工作。會,總結(jié)改進本部門工作;⑶簽批本部門員工一天以內(nèi)的請假;(4)
負責對本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織專業(yè)技能培訓(xùn)工作。
按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第九條:其他工作
2、董事會辦公室副主任
董事會辦公室副主任職位說明書及工作標準
職位名稱:副主任
部門:董事會辦公室任職人:
直接主管:主任
任職條件學歷及經(jīng)驗:大專以上文化,5年以上辦公室或行政工作相關(guān)工作
經(jīng)驗。
專業(yè)知識:企業(yè)行政管理,較強的公文寫作能力,能熟練地使用
各種辦公軟件,具有較強組織、協(xié)調(diào)能力。
業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉企業(yè)行政管理、公關(guān)關(guān)系管理,全面了解企
業(yè)內(nèi)部工作及業(yè)務(wù)流程,熟悉《公司法》、《勞動法》等國家相
關(guān)法律法規(guī)。
職位目的:協(xié)助董事會辦公室主任開展工作、與公司管理層以及政府有關(guān)部門進行溝通,
使各部門的工作緊密結(jié)合起來,確保企業(yè)的正常工作秩序和年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:董事會、總經(jīng)理辦公會議成員、名職能部門、下屬公司;2、外部:
政府相關(guān)部門、證券管理機構(gòu)、新聞媒體單位、各股東公司
崗位工作職責工作標準
⑴協(xié)助主任完成向董事會、公司法定代表人提供信息和工作
第一條:文秘工作。建議工作;⑵綜合性文件、工作計劃及董事會工作總結(jié)等的擬制
工作;
⑴負責監(jiān)督檢查董事會決議、決定和指示的貫徹執(zhí)行情況;
⑵負貢協(xié)調(diào)集團公司各部門、下屬公司之間的協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督檢
第二條:監(jiān)督執(zhí)行工作。
查其工作執(zhí)行情況;(3)協(xié)助對董事會、公司法定代表人提出的質(zhì)
詢、問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
⑴擬訂品牌建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃知推廣策略,對內(nèi)形成統(tǒng)一的企業(yè)愿
第三條:企業(yè)品牌文化建
景,對外整體負責集團企業(yè)形象和品牌推廣計劃,實現(xiàn)企業(yè)品牌
設(shè)工作。
營銷的統(tǒng)一部署和統(tǒng)一行動。。
⑴協(xié)助主任與其它部門的工作協(xié)調(diào)工作;⑵根據(jù)授權(quán),定期組織
第四條:對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工進行政府及相關(guān)職能部門,很行、稅務(wù)等部門的重要公共關(guān)系的
作。溝通、協(xié)調(diào)工作。
按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五條:其他工作
3、副董事長秘書
副董事長秘書職位說明書
職位名稱:副董事長秘書
部門:董事會任職人:
直接上級:副董事長
任職條件學歷及經(jīng)驗:大專以上文化,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
專業(yè)知識:企業(yè)行政管理,較強的公文寫作能力,能熟練地使用各
種辦公軟件,具有較強組織、協(xié)調(diào)能力。
能力:有較強的協(xié)調(diào)、管理、組織、社交等綜合能力,及良好的表
達能力。
業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、國家政策,全面掌握房地產(chǎn)項目
開發(fā)狀況和項目開發(fā)工作流程。
職位性質(zhì):協(xié)助副董事長工作。
溝通關(guān)系:1、內(nèi)部:董事會成員、監(jiān)事會、董秘;2、外部:戰(zhàn)略公共關(guān)系。
崗位工作職責工作標準
⑴協(xié)助、配合副董事長負責處理的公司內(nèi)外各項事務(wù);⑵協(xié)助副董
事長進行戰(zhàn)略公共關(guān)系工作;⑶協(xié)助副董事長和公司各高層管理人
第一條:協(xié)助工作員的工作協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和備忘工作,跟進各項任務(wù)的執(zhí)行進度,收集
資料工作;⑷協(xié)助副董事長進行公司高層管理人員的績效考評的資
料收集工作。
⑴負責副董事長有關(guān)文書材料等文秘工作,起草公司宣傳、管理等
第二條:文秘工作。重要材料和文件,起草董事長的各類講話稿,維護公司總體品牌信
譽度;(2)副董事長日常文案工作及文檔的收發(fā)、整理、存檔工作;
第三條:協(xié)助副董1.根據(jù)公司的發(fā)展需要及當?shù)胤康禺a(chǎn)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景做開發(fā)戰(zhàn)
事長開展投資分析略研究,進行市場拓展;2.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制公司戰(zhàn)略
及市場拓展工作。布點及投資方案。
第四條
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