《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu) 樣品管理工作規(guī)范》 編制說明

團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)樣品管理工作規(guī)范》

編制說明

一、工作簡況

（一）任務(wù)來源

根據(jù)吉標(biāo)協(xié)函[2023]09號“吉林省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會關(guān)于發(fā)布《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)樣品管理工作

規(guī)范》等15項(xiàng)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)公告”，吉林省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會組織起草了計(jì)劃編號為：T/JAS10-2023，

名稱為：檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)樣品管理工作規(guī)范的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目計(jì)劃完成時間為2023年12月。

（二）起草單位

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位為：吉林省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會

主要起草人：呂航、谷樂、臧英男、劉化冰、康文欣、薛雪、楊帆、張琳琳、鄭丹丹、

賈俊、李赫然、叢月梅、張晶書、宮國強(qiáng)、高明智

二、制訂標(biāo)準(zhǔn)的必要性和目的

依據(jù)《SN/T3509實(shí)驗(yàn)室樣品管理指南》和《RB/T214檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評

價檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》,為樣品管理提供程序規(guī)則，對樣品的運(yùn)輸、接收、流轉(zhuǎn)、貯存、

保護(hù)、處置以及樣品的標(biāo)識等環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制，以保證檢驗(yàn)檢測樣品的代表性、有效性和

完整性及檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

三、主要起草過程

根據(jù)任務(wù)要求，吉林省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會于2023年8月初成立了標(biāo)準(zhǔn)編制工作組，組織標(biāo)準(zhǔn)

編制和協(xié)調(diào)工作。標(biāo)準(zhǔn)起草工作組制定了標(biāo)準(zhǔn)編制工作計(jì)劃，明確任務(wù)分工及各階段進(jìn)度，

收集資料，開展調(diào)研，編寫大綱。同時標(biāo)準(zhǔn)起草工作組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《SN/T3509實(shí)驗(yàn)室

樣品管理指南》和《RB/T214檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》，

結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)制定工作程序的各個環(huán)節(jié)，進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的探討和研究。

本標(biāo)準(zhǔn)征求了部分單位的意見，于11月27日形成最終征求意見稿。

四、制（修）訂標(biāo)準(zhǔn)的原則和依據(jù)，與現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系

本標(biāo)準(zhǔn)的制定工作遵循“科學(xué)性、統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、適用性、一致性和規(guī)范性”的原則，

按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》給出的

規(guī)則進(jìn)行編寫。

本標(biāo)準(zhǔn)引用了《SN/T3509實(shí)驗(yàn)室樣品管理指南》和《RB/T214檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)

定能力評價檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》等推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)，并把相關(guān)要求納入了本標(biāo)準(zhǔn)中。

該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)保持協(xié)調(diào)一致、無沖突。

五、主要條款的說明，主要技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、試驗(yàn)驗(yàn)證的論述

本標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容包括：范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、基本要求、管理要求共五

項(xiàng)。

（一）基本要求

檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)對樣品管理做出規(guī)定，以保護(hù)樣品的完整性并為客戶保密。檢驗(yàn)檢測

機(jī)構(gòu)應(yīng)有樣品的標(biāo)識系統(tǒng)，并在檢驗(yàn)檢測整個期間保留該標(biāo)識。接收樣品時，應(yīng)記錄樣品的

異常情況或記錄對檢驗(yàn)檢測方法的偏離。樣品在運(yùn)輸、接收、處置、保護(hù)、存儲、保留、清

理或返回過程中應(yīng)予以控制和記錄，當(dāng)樣品需要存放或養(yǎng)護(hù)時，應(yīng)維護(hù)、監(jiān)控和記錄環(huán)境條

件。

（二）管理要求

規(guī)范檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)工作中樣品從運(yùn)輸、樣品的接受、樣品標(biāo)識、樣品的流轉(zhuǎn)等七個

方面內(nèi)容提出了管理要求。

六、重大分歧意見的處理依據(jù)和結(jié)果

無

七、采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的，說明采標(biāo)程度，以及國內(nèi)外同類標(biāo)準(zhǔn)水平的對比

情況

本標(biāo)準(zhǔn)沒有采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。

八、引用強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者推薦性標(biāo)準(zhǔn)的建議及其理由

本部分內(nèi)容按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》的要

求和規(guī)定編寫。

九、貫徹標(biāo)準(zhǔn)的措施建議內(nèi)容

本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，將在檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面宣傳和推廣使用，由本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位和

起草工作組進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的宣貫、講解和交流推廣。

十、預(yù)期效益分析

本標(biāo)準(zhǔn)的編制，按照國家市場總局20201第106號文和《食品安全抽檢樣品管理辦法》

（市場監(jiān)管總局第15號）登相關(guān)文件要求，安全高效的原則，及時有效合理利用制度化、

規(guī)范化、常態(tài)化。

十一、參考文獻(xiàn)及其他需要說明的事項(xiàng)

參考文獻(xiàn)：國家相關(guān)文件、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等

[1]GB/T5491糧食、油料檢驗(yàn)扦樣、分樣法

[2]NY/T3304農(nóng)產(chǎn)品檢測樣品管理技術(shù)規(guī)范

[3]SN/T3509實(shí)驗(yàn)室樣品管理指南

[4]RB/T214檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求