九段秘書工作法4

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段秘書工作法總經(jīng)理通知秘書安排次日上午九點(diǎn)開一個(gè)會(huì)議什么是任務(wù)?什么是結(jié)果?一到九段秘書給出了不同的答案一二三四五六七八九引子

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感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.發(fā)通知一——只接受任務(wù),叫做什么就做什么郵件電話短信滿足部分期望一一段秘書發(fā)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議二段秘書二確認(rèn)下明天的會(huì)議好的二發(fā)通知后,再打電話與參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到落實(shí)到人抓落實(shí)三段秘書三會(huì)前三零分鐘提醒與會(huì)者參會(huì),對(duì)臨時(shí)不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況,以便臨時(shí)調(diào)整三重檢查四段秘書四四段秘書才基本算是稱職!一會(huì)議室大門貼上會(huì)議時(shí)間二預(yù)約投影,保證資源到位三會(huì)前測(cè)試投影儀、電腦等設(shè)備顯示是否正常勤準(zhǔn)備滿足期望滿足期望喜歡五段秘書五了解會(huì)議的性質(zhì)及議題將相關(guān)資料發(fā)給與會(huì)者這樣的秘書比較討上級(jí)細(xì)準(zhǔn)備六段秘書做記錄六做好詳細(xì)會(huì)議記錄有時(shí)還需做錄音備份六七段秘書發(fā)記錄七發(fā)給與會(huì)人員將會(huì)議記錄七八段秘書定責(zé)任八將會(huì)議確定的任務(wù),一一落實(shí)到責(zé)任人定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)九段秘書九把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程,形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系下一個(gè)優(yōu)秀秘書就是你做流程段秘書工作法PPT總經(jīng)理通知秘書安排次日上午九點(diǎn)開一個(gè)會(huì)議什么是任務(wù)?什么是結(jié)果?一到九段秘書給出了不同的答案一二三四五六七八九引子

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.發(fā)通知一——只接受任務(wù),叫做什么就做什么EmailPhoneBoard滿足部分期望一一段秘書發(fā)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議二段秘書二確認(rèn)下明天的會(huì)議好的二發(fā)通知后,再打電話與參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到落實(shí)到人抓落實(shí)三段秘書三會(huì)前三零分鐘提醒與會(huì)者參會(huì),對(duì)臨時(shí)不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況,以便臨時(shí)調(diào)整三重檢查四段秘書四四段秘書才基本算是稱職!一會(huì)議室大門貼上會(huì)議時(shí)間二預(yù)約投影,保證資源到位三會(huì)前測(cè)試投影儀、電腦等設(shè)備顯示是否正常勤準(zhǔn)備滿足期望滿足期望喜歡五段秘書五了解會(huì)議的性質(zhì)及議題將相關(guān)資料發(fā)給與會(huì)者這樣的秘書比較討上級(jí)細(xì)準(zhǔn)備六段秘書

做記錄六做好詳細(xì)會(huì)議記錄有時(shí)還需做錄音備份六七段秘書

發(fā)記錄七發(fā)給與會(huì)人員將會(huì)議記錄七八段秘書

定責(zé)任八將會(huì)議確定的任務(wù),一一落實(shí)到責(zé)任人定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)向主管方向邁進(jìn)…九段秘書九把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程,形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系下一個(gè)行政主管就是你做流程你一二三四五六七八九結(jié)論基本完成出色完成