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文檔簡介

2025年人事外包服務合同合同/協(xié)議編號:____________

甲方(以下簡稱“甲方”):_____________________

乙方(以下簡稱“乙方”):_____________________

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,決定將部分人事工作外包給乙方,乙方具備相應的人事服務能力,雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方的人事外包服務事宜達成如下協(xié)議:

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在人事外包服務中的權利、義務和責任,確保人事外包服務的順利實施,提高甲方人力資源管理效率,降低人力資源成本。

二、簽訂背景

甲方根據業(yè)務發(fā)展需求,決定將部分人事工作外包給乙方,經雙方協(xié)商一致,決定簽訂本合同,以明確雙方的權利、義務和責任。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。合同期滿前,雙方應提前______個月協(xié)商是否續(xù)簽。

四、服務內容和范圍

乙方應根據甲方的需求,提供以下人事外包服務:

1.人員招聘與配置;

2.員工培訓與開發(fā);

3.績效考核與激勵;

4.員工關系管理;

5.勞動合同管理;

6.社會保險及公積金繳納。

五、服務費用

本合同服務費用為人民幣______元,支付方式為______。乙方應在每月______日前將上月服務費用開具發(fā)票并交付甲方。

六、保密條款

雙方對本合同內容負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。

七、違約責任

1.甲方未按約定支付服務費用,應向乙方支付______的違約金;

2.乙方未按約定提供人事外包服務,應向甲方支付______的違約金;

3.如一方違約,守約方有權解除本合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。

八、爭議解決

本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

主要條款內容:

一、服務內容和范圍

1.1乙方應按照甲方提供的人員需求信息,在約定的時間內完成人員招聘工作,包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調查等。

1.2乙方負責員工的入職、離職手續(xù)辦理,包括但不限于簽訂勞動合同、辦理社會保險、公積金繳納、離職手續(xù)等。

1.3乙方應協(xié)助甲方進行員工培訓與開發(fā),包括新員工入職培訓、在職員工技能提升培訓等。

1.4乙方負責員工的績效考核與激勵,包括制定考核標準、組織實施考核、分析考核結果并提出改進建議。

1.5乙方負責處理員工關系,包括調解勞動爭議、處理員工投訴等。

1.6乙方負責勞動合同的管理,包括勞動合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除等。

1.7乙方負責社會保險及公積金的繳納,確保及時、準確地為員工繳納。

二、服務質量和標準

2.1乙方應確保提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。

2.2乙方提供的招聘服務應保證所招聘人員符合甲方崗位要求,且在規(guī)定時間內完成招聘。

2.3乙方的培訓服務應滿足甲方員工實際需求,提高員工工作能力和素質。

2.4乙方的績效考核服務應客觀、公正,為甲方提供有效的員工管理依據。

2.5乙方的員工關系管理服務應維護甲方員工的合法權益,保持良好的勞動關系。

三、價格支付

3.1本合同服務費用為人民幣______元,分______期支付。

3.2首期費用為人民幣______元,于合同簽訂后______日內支付。

3.3后續(xù)費用于每季度末支付,甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后______日內支付。

3.4任何一方未按約定支付費用的,應向對方支付______的滯納金。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內容以及甲方內部信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后______年。

五、違約責任

5.1乙方未按約定提供服務的,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2甲方未按約定支付費用的,乙方有權要求甲方支付違約金,并有權采取必要的法律措施。

5.3如一方違約,守約方有權解除本合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

6.1雙方對本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1本合同在以下情形下可解除:

(1)合同期滿;

(2)任何一方違約,守約方在給予違約方______天整改期后,違約方仍未改正;

(3)法律法規(guī)規(guī)定或雙方協(xié)商一致解除合同。

八、其他

8.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。

8.2本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。

九、附件

本合同附件包括但不限于以下內容:

1.人員需求信息;

2.服務費用明細;

3.保密協(xié)議;

4.其他雙方認為需要附件的內容。

雙方權利與義務詳細說明:

一、甲方權利與義務

1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供人事外包服務,并有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查。

1.2甲方有權要求乙方按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準提供人事外包服務,確保服務質量。

1.3甲方有義務向乙方提供準確、完整的人員需求信息,包括但不限于崗位要求、任職資格、薪資福利等。

1.4甲方有義務配合乙方進行招聘、培訓、考核等工作,包括但不限于提供面試場地、安排面試時間等。

1.5甲方有義務按照合同約定支付服務費用,并保證支付方式的合法性和及時性。

1.6甲方有義務對乙方提供的服務提出意見和建議,以促進服務質量提升。

1.7甲方有義務對乙方進行保密,不得將乙方提供的個人信息和商業(yè)秘密泄露給第三方。

二、乙方權利與義務

2.1乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用,并有權對甲方提供的信息進行保密。

2.2乙方有權根據甲方提供的人員需求信息,自主選擇招聘渠道和方法,以完成招聘任務。

2.3乙方有義務在規(guī)定時間內完成招聘工作,確保招聘質量符合甲方要求。

2.4乙方有義務為甲方提供符合崗位要求的合格員工,并對所招聘員工的背景進行調查和核實。

2.5乙方有義務協(xié)助甲方進行員工培訓與開發(fā),提高員工的工作能力和素質。

2.6乙方有義務對甲方員工進行績效考核,確??己说目陀^性和公正性。

2.7乙方有義務處理員工關系,維護甲方員工的合法權益,保持良好的勞動關系。

2.8乙方有義務按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,為甲方提供人事外包服務。

2.9乙方有義務對甲方提供的信息進行保密,不得將甲方個人信息和商業(yè)秘密泄露給第三方。

三、合同執(zhí)行過程中的權利與義務

3.1甲方有權利要求乙方在合同執(zhí)行過程中,定期向其報告工作進展情況,包括但不限于招聘進度、培訓效果、績效考核結果等。

3.2乙方有義務按照甲方要求,及時、準確地反饋工作進展情況,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。

3.3甲方有權利要求乙方在合同執(zhí)行過程中,對出現的問題進行整改,并有權要求乙方承擔相應的責任。

3.4乙方有義務在發(fā)現問題時,及時向甲方報告,并采取有效措施予以解決。

3.5甲方有權利要求乙方在合同執(zhí)行過程中,根據實際情況調整服務內容和范圍,乙方應予以配合。

3.6乙方有義務根據甲方調整后的服務內容和范圍,及時調整工作計劃,確保服務質量和效果。

3.7雙方在合同執(zhí)行過程中,應保持良好的溝通和協(xié)作,共同推動人事外包工作的順利進行。

四、合作方式

4.1雙方應通過定期會議、書面報告、電子郵件等方式保持溝通,及時解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。

4.2雙方應設立專門的聯(lián)系人,負責處理合同執(zhí)行過程中的日常事務和緊急情況。

4.3雙方應尊重對方的合法權益,不得損害對方的商業(yè)利益。

4.4雙方應共同努力,確保人事外包服務的順利進行,實現互利共贏。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明:

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。

1.2合同期滿前,雙方應提前______個月協(xié)商是否續(xù)簽本合同。

1.3如雙方同意續(xù)簽,本合同將自動續(xù)簽______年,除非一方在續(xù)簽期限屆滿前______個月書面通知對方終止合同。

二、合同的變更

2.1本合同的任何變更必須以書面形式經雙方簽字蓋章后生效。

2.2任何變更不得影響本合同的原有條款,且不得違反法律法規(guī)。

2.3任何變更不影響已履行部分的合同效力。

三、合同的終止

3.1合同終止的情形包括但不限于:

(1)合同期限屆滿;

(2)任何一方違約,守約方在給予違約方______天整改期后,違約方仍未改正;

(3)法律法規(guī)規(guī)定或雙方協(xié)商一致解除合同;

(4)合同目的無法實現或已實現;

(5)其他依法或依約定應當終止的情形。

3.2合同終止后,雙方應立即終止合同約定的權利和義務,并按照約定處理剩余事務。

四、合同的解除

4.1雙方可經協(xié)商一致解除合同。

4.2如一方違約,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。

4.3合同解除后,雙方應按照約定處理剩余事務,并結算已發(fā)生的費用。

五、爭議解決機制

5.1雙方對本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3訴訟過程中,雙方應繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因本合同發(fā)生的或與本合同有關的任何爭議,應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

7.2本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。

7.3本合同未盡事宜,按照法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的原則處理。

法律名詞及解釋:

法律名詞及解釋:

1.合同:指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。

2.違約責任:指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定,應當承擔的民事責任。

3.保密義務:指合同當事人就合同內容或相關信息負有保密責任,未經對方同意不得向任何第三方泄露。

4.爭議解決:指合同當事人就合同履行過程中發(fā)生的爭議,通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

5.法律適用:指在合同履行過程中,適用哪個國家的法律來確定合同的權利義務。

6.管轄法院:指有權受理和審判合同爭議的法院。

7.民事訴訟:指公民、法人或者其他組織在民事權益受到侵害時,依法向人民法院提起訴訟,請求保護其合法權益的法律程序。

8.民事仲裁:指平等主體的公民、法人或者其他組織之間發(fā)生的合同糾紛和其他財產權益糾紛,根據仲裁協(xié)議,由仲裁機構仲裁并作出裁決的法律制度。

9.民事權利:指民事主體依照法律享有并受法律保護的利益范圍。

10.民事義務:指民事主體依照法律應當承擔的義務,包括作為義務和不作為義務。

11.民事行為能力:指民事主體通過自己的行為取得民事權利和承擔民事義務的能力。

12.民事責任能力:指民事主體因自己的行為或者不行為而產生的民事責任的能力。

13.民事法律行為:指民事主體在民事活動中形成的具有法律效力的行為。

14.民事法律關系:指由民事法律規(guī)范所調整的,以民事權利和民事義務為內容的法律關系。

15.民事訴訟時效:指民事權利受到侵害后,權利人向人民法院請求保護其權利的法定期限。

相關問題、注意事項及解決辦法:

1.問題:服務內容與實際需求不符

注意事項:在合同簽訂前,甲方應明確自身需求,乙方應充分了解甲方業(yè)務。

解決辦法:雙方應詳細溝通,明確服務內容和范圍,并在合同中予以詳細規(guī)定。

2.問題:服務質量不達標

注意事項:甲方應定期對服務質量進行評估,乙方應持續(xù)改進服務。

解決辦法:設立服務質量考核標準,定期進行評估,對不合格的服務進行整改。

3.問題:服務費用支付糾紛

注意事項:雙方應明確支付方式和時間,確保支付流程的透明性。

解決辦法:合同中明確約定服務費用及支付方式,如有糾紛,可參照合同約定解決。

4.問題:保密信息泄露

注意事項:雙方應設立保密制度,加強保密意識。

解決辦法:簽訂保密協(xié)議,對泄露保密信息的責任進行明確,采取技術和管理措施保護信息。

5.問題:合同變更或解除困難

注意事項:合同中應明確變更或解除的條件和程序。

解決辦法:合同中約定變更或解除的條件,確保雙方在必要時能夠依法進行變更或解除。

6.問題:爭議解決機制執(zhí)行不力

注意事項:雙方應遵守爭議解決機制,尊重法院或仲裁機構的裁決。

解決辦法:明確爭議解決流程,確保爭議得到公正、及時的解決。

7.問題:合同執(zhí)行過程中的溝通不暢

注意事項:雙方應保持暢通的溝通渠道,定期召開會議。

解決辦法:設立專門的聯(lián)系人,定期召開會議,及時溝通解決執(zhí)行過程中遇到的問題。

8.問題:法律法規(guī)變化導致合同履行困難

注意事項:雙方應關注法律法規(guī)的變化,及時調整合同內容。

解決辦法:定期評估法律法規(guī)變化對合同的影響,必要時進行合同變更。

9.問題:合同履行過程中出現不可抗力

注意事項:合同中應明確不可抗力的定義和應對措施。

解決辦法:合同中約定不可抗力的處理方式,如延期履行、部分或全部免除責任等。

10.問題:合同終止后的后續(xù)事宜處理

注意事項:合同中應明確終止后的權利義務處理。

解決辦法:合同中約定終止后的處理流程,確保雙方權益得到妥善處理。

本合同/協(xié)議適用場景:

1.企業(yè)或機構因業(yè)務擴張或內部人力資源調整,需要將部分人事工作外包給專業(yè)的人力資源服務公司。

2.企業(yè)或機構希望通過外包人事服務來降低人力資源成本,提高人力資源管理效率。

3.企業(yè)或機構內部缺乏專業(yè)的招聘、培訓、績效考核等人事管理團隊。

4.企業(yè)或機構希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務,將非核心的人事管理工作外包。

5.企業(yè)或機構面臨人員流動性大,需要專業(yè)的人事服務公司協(xié)助處理員工關系和離職手續(xù)。

6.企業(yè)或機構希望提升員工滿意度,通過專業(yè)的培訓和發(fā)展計劃來提高員工能力。

7.企業(yè)或機構希望優(yōu)化勞動爭議處理流程,避免因人事問題導致法律風險。

8.企業(yè)或機構希望遵守國家相關法律法規(guī),確保人事管理的合法性和合規(guī)性。

9.企業(yè)或機構希望在全球化的背景下,通過外包人事服務來適應不同地區(qū)的勞動法規(guī)和習俗。

10.企業(yè)或機構在收購、合并等重大變革過程中,需要專業(yè)的人事服務來處理員工安置和整合問題。

11.企業(yè)或機構希望提高對外合作和招聘的效率,通過專業(yè)的人事外包服務來擴大人才選拔范圍。

12.企業(yè)或機構希望集中管理人力資源數據,通過外包服務實現數據的安全性和準確性。

所需附件列表:

1.人員需求信息表

2.服務費用明細表

3.保密協(xié)議

4.服務質量考核標準

5.招聘流程圖

6.培訓計劃書

7.績效考核表

8.員工關系管理手冊

9.勞動合同范本

10.社會保險及公積金繳納說明

11.服務

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