職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度模版（2篇）

職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度模版一、宗旨及法定依據(jù)本辦法旨在對職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案的管理工作進行標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案資料的安全性、完整性及效用性，以支持學(xué)校的教育科研活動。本辦法的制定參照了《中華人民共和國檔案法》、教育部頒布的關(guān)于加強學(xué)校教育科研檔案管理的指導(dǎo)性文件等法律法規(guī)。二、適用范疇本辦法適用于職業(yè)技術(shù)學(xué)校中教育科研檔案的管理工作。三、管理職責(zé)1.學(xué)校教育行政部門負(fù)責(zé)本辦法的擬定、推廣及實施，并對之作定期檢查與評價。2.學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行本辦法，并負(fù)責(zé)教育科研檔案的采集、編撰、儲存及利用等職能。3.各教研室負(fù)責(zé)所轄教育科研檔案的日常管理工作，確保檔案資料的系統(tǒng)性與安全。四、檔案的搜集1.學(xué)校教育行政部門要求各教研室依循既定時效，將教育科研活動生成的文件資料提交至檔案管理部門。2.教研室有義務(wù)對文件資料進行清點、分類與整序，保障檔案資料的準(zhǔn)確性與完整性。3.學(xué)校檔案管理部門需及時接納與登記提交的材料，并逐一核實其數(shù)量及內(nèi)容。五、檔案的保存1.檔案室須維持安全、防火、防水和防蟲等防護條件，確保檔案資料的安全性與保密性。2.檔案應(yīng)依分類、編號及時間序列等原則予以歸檔，并建立詳盡的檔案登記簿。3.檔案室應(yīng)定期對檔案資料進行維護與修復(fù)，防治檔案資料的損毀，并采取預(yù)防措施避免進一步損壞。六、檔案的利用1.非檔案室工作人員若需查閱檔案，須取得合法授權(quán)，提交檔案查閱申請表，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。2.查閱檔案時需進行全程記錄，并嚴(yán)格禁止擅自修改檔案內(nèi)容或攜出檔案材料。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)立即歸還檔案，并由檔案室人員進行核對。七、檔案的銷毀1.檔案室應(yīng)定期對判定失效的檔案進行鑒定，并遵照相關(guān)法規(guī)和程序予以銷毀。2.銷毀過程應(yīng)詳細記錄，并按規(guī)定的辦法和程序執(zhí)行清理與銷毀工作。八、檔案的移交1.學(xué)校教育行政部門應(yīng)定期對檔案進行檢查和評估，并及時提交給上級檔案管理部門。2.檔案移交應(yīng)依照既定程序進行，確保檔案資料的安全與完整。九、違規(guī)處分違反本辦法的規(guī)定者，學(xué)校教育行政部門將依法依規(guī)予以追責(zé)和處罰，并進行相應(yīng)整改。十、附錄本辦法自公布之日起生效。若有必要進行修訂或增補，應(yīng)由學(xué)校教育行政部門和檔案管理部門共同協(xié)商確定。本辦法的發(fā)布與執(zhí)行由學(xué)校教育行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)，檔案管理部門與各教研室需積極配合，以保證職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理工作順暢進行。職業(yè)技術(shù)學(xué)校教育科研檔案管理制度模版（二）一、宗旨與目的本辦法旨在確立與強化職業(yè)技校教育及科研檔案的管理機制，維護和優(yōu)化檔案資源的保障與利用效率，提升檔案工作的效率和服務(wù)水平。基于校園檔案管理的基本規(guī)章，本辦法應(yīng)運而生。二、檔案管理范疇1.教育科研檔案涵蓋校園內(nèi)教學(xué)與科研活動產(chǎn)生的各類檔案，包括但不限于科研項目檔案、學(xué)術(shù)論文、教育科研成果、競賽獲獎記錄、學(xué)生創(chuàng)新實踐項目等。2.校園內(nèi)檔案的保管單位為學(xué)校檔案館，負(fù)責(zé)對上述教育科研檔案的接收、整理、保管、利用及對外查閱工作。三、檔案的采集與轉(zhuǎn)交1.教育科研檔案的采集工作由學(xué)校檔案館牽頭。學(xué)校各機構(gòu)和部門在組織教學(xué)活動和開展科研工作過程中，必須注意保存相關(guān)檔案資料，并在每學(xué)期結(jié)束時，將這些檔案資料交給檔案館。2.檔案資料的轉(zhuǎn)交應(yīng)遵循學(xué)校檔案館制定的轉(zhuǎn)交規(guī)范，同時填寫《教育科研檔案轉(zhuǎn)交記錄表》，詳盡記錄檔案資料的名稱、數(shù)量、日期和負(fù)責(zé)人等信息。四、檔案的整理與保管1.檔案的整理工作應(yīng)依照既定的分類與編號標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保檔案的組織、分類和存放的科學(xué)性與便捷性。2.教育科研檔案應(yīng)按年度分類整理，并存儲于密封的文件柜或檔案柜中，以保障檔案的安全性和保密性。3.檔案館應(yīng)完善檔案借閱登記機制，對借閱人進行記錄，以保障檔案資料的安全與合規(guī)使用。五、檔案的利用1.教育科研檔案的利用需遵循保密原則，防止學(xué)校內(nèi)部敏感信息及個人隱私的泄露。2.檔案的利用包括但不限于教學(xué)研究、科研項目申請、學(xué)術(shù)交流和檔案研究等方面，使用前需向檔案館提交申請并填寫借閱申請表。六、檔案的維護與修復(fù)1.教育科研檔案應(yīng)定期進行防潮、防火、防蟲等維護工作，確保檔案的長期保存和安全。2.對于受損的檔案資料，應(yīng)盡快進行必要的修復(fù)和復(fù)制，并按照規(guī)定流程進行備案。七、檔案的銷毀1.教育科研檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格遵照國家相關(guān)檔案銷毀管理規(guī)定進行，禁止任何擅自處理檔案的行為。2.對于確無保留價值的檔案，應(yīng)按規(guī)定程序執(zhí)行銷毀，并在銷毀前進行必要的備案和審批。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.任何個人和單位均不得違反本辦法的規(guī)定，不得損害、篡改或泄露教育科研檔案。2.對于違反