2024年會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.會議策劃2.1會議目標(biāo)2.2會議主題2.3會議時(shí)間2.4會議地點(diǎn)2.5會議規(guī)模2.6會議議程3.服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.2執(zhí)行服務(wù)3.3其他相關(guān)服務(wù)4.服務(wù)期限4.1策劃階段4.2執(zhí)行階段4.3整體服務(wù)期限5.服務(wù)費(fèi)用5.1策劃費(fèi)用5.2執(zhí)行費(fèi)用5.3其他相關(guān)費(fèi)用6.支付方式6.1支付時(shí)間6.2支付比例6.3支付方式7.服務(wù)交付7.1策劃成果交付7.2執(zhí)行成果交付7.3服務(wù)交付時(shí)間8.服務(wù)驗(yàn)收8.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)8.2驗(yàn)收流程8.3驗(yàn)收時(shí)間9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除后果13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1通知方式14.2附件14.3其他約定第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“會議”指本協(xié)議項(xiàng)下的特定活動(dòng)，包括但不限于開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等。1.1.2“策劃服務(wù)”指根據(jù)甲方需求，乙方提供的會議主題確定、議程安排、場地選擇、嘉賓邀請、宣傳推廣等策劃工作。1.1.3“執(zhí)行服務(wù)”指在策劃基礎(chǔ)上，乙方提供的會議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場管理等執(zhí)行工作。1.1.4“其他相關(guān)服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求提供的與會議策劃和執(zhí)行相關(guān)的其他服務(wù)。2.會議策劃2.1會議目標(biāo)2.1.1確保會議主題明確，符合甲方品牌形象和行業(yè)定位。2.1.2確保會議議程合理，滿足參會人員的需求。2.1.3確保會議效果顯著，提升甲方品牌知名度和影響力。2.2會議主題2.2.1乙方應(yīng)在甲方提供的指導(dǎo)下，確定符合會議目標(biāo)的主題。2.3會議時(shí)間2.3.1會議時(shí)間應(yīng)與甲方的日程安排相協(xié)調(diào)，并在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)確定。2.4會議地點(diǎn)2.4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，選擇合適的會議地點(diǎn)，并在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)確定。2.5會議規(guī)模2.5.1乙方應(yīng)確保會議規(guī)模符合甲方預(yù)期，并在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)確定。2.6會議議程2.6.1乙方應(yīng)在甲方提供的指導(dǎo)下，制定詳細(xì)的會議議程，包括但不限于開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。3.服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.1.1乙方負(fù)責(zé)會議主題的確定、議程的安排、場地的選擇、嘉賓的邀請、宣傳推廣等工作。3.2執(zhí)行服務(wù)3.2.1乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場管理等執(zhí)行工作。3.3其他相關(guān)服務(wù)3.3.1乙方根據(jù)甲方需求提供與會議策劃和執(zhí)行相關(guān)的其他服務(wù)，如攝影攝像、禮品贈送、翻譯服務(wù)等。4.服務(wù)期限4.1策劃階段4.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)完成策劃工作。4.2執(zhí)行階段4.2.1乙方應(yīng)在策劃工作完成后一個(gè)月內(nèi)完成執(zhí)行工作。4.3整體服務(wù)期限4.3.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)期限自合同簽訂之日起至執(zhí)行工作完成之日止。8.服務(wù)驗(yàn)收8.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)8.1.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。8.1.2會議策劃成果應(yīng)滿足甲方需求和預(yù)期目標(biāo)。8.1.3會議執(zhí)行過程應(yīng)確保會議順利進(jìn)行，無重大瑕疵。8.2驗(yàn)收流程8.2.1甲方應(yīng)在乙方提供的服務(wù)完成后，按照本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。8.2.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收，提供必要的文件和資料。8.2.3驗(yàn)收應(yīng)在會議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)完成。8.3驗(yàn)收時(shí)間8.3.1驗(yàn)收時(shí)間應(yīng)在會議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行。9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1雙方對本合同內(nèi)容、會議策劃和執(zhí)行過程中的商業(yè)信息、參會人員信息等負(fù)有保密義務(wù)。9.2保密期限9.2.1本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)有效。9.3違約責(zé)任9.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1乙方未按照合同約定完成策劃或執(zhí)行工作的；10.1.2乙方未達(dá)到合同約定的服務(wù)質(zhì)量的；10.1.3雙方約定的其他違約情形。10.2違約責(zé)任10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失。10.3違約賠償10.3.1違約賠償?shù)木唧w金額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1如雙方同意，可選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行爭議解決。11.3爭議解決程序11.3.1爭議解決程序按照所選爭議解決方式的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12.合同解除12.1解除條件12.1.1合同簽訂后，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同前，守約方應(yīng)書面通知違約方，并給予合理期限糾正違約行為。12.3解除后果12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定處理善后事宜。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后，本合同自簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件13.2.1合同約定的服務(wù)期限屆滿；13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.2.3法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止條件。13.3合同終止程序13.3.1合同終止前，雙方應(yīng)完成合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。14.其他約定14.1通知方式14.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過郵件、傳真、快遞等方式發(fā)送。14.2附件14.2.1本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.3其他約定14.3.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同執(zhí)行過程中，因甲方或乙方需要，介入合同關(guān)系的外部實(shí)體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持方、場地提供方等。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。15.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或其他報(bào)酬。15.2.3第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方需第三方介入時(shí)，應(yīng)提前通知對方，并共同確定第三方介入的具體事宜。15.3.2第三方介入后，應(yīng)與甲乙方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備完成相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力。16.1.2甲方應(yīng)對第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其行為符合合同要求。16.2乙方額外條款16.2.1乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方了解并同意遵守本合同的規(guī)定。16.2.2乙方應(yīng)對第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其行為符合合同要求。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額17.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議中約定，并作為合同附件。17.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理設(shè)定，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。17.2責(zé)任劃分17.2.1第三方的責(zé)任僅限于其在本合同中明確承擔(dān)的部分，對于第三方自身行為導(dǎo)致的損失，應(yīng)由第三方自行承擔(dān)。17.2.2第三方在執(zhí)行合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致違約，免除其責(zé)任，但應(yīng)立即通知甲乙雙方。17.3第三方違約責(zé)任17.3.1第三方違約時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失。17.4第三方責(zé)任追究17.4.1甲乙雙方可共同追究第三方的違約責(zé)任，包括但不限于要求其承擔(dān)違約賠償、終止合同等。17.4.2若第三方違約，甲乙雙方可協(xié)商一致，將第三方違約事宜提交仲裁或訴訟解決。18.第三方變更18.1第三方變更程序18.1.1如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知對方。18.1.2變更第三方時(shí)，應(yīng)重新簽訂合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，明確新第三方的權(quán)利義務(wù)。18.2第三方變更責(zé)任18.2.1第三方變更后，如新第三方未能履行原第三方義務(wù)，原第三方仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方退出19.1第三方退出程序19.1.1如第三方因故退出合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方。19.1.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定退出后的后續(xù)事宜。19.2第三方退出責(zé)任19.2.1第三方退出時(shí)，應(yīng)承擔(dān)其退出前產(chǎn)生的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失。20.第三方信息保密20.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)對甲乙雙方的信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。20.2保密期限20.2.1第三方保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)有效。20.3違約責(zé)任20.3.1如第三方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書詳細(xì)要求：包括會議主題、目標(biāo)、議程、嘉賓名單、場地選擇、宣傳推廣計(jì)劃等。附件說明：策劃書是會議策劃和執(zhí)行的重要依據(jù)，需在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)提交。2.會議執(zhí)行方案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、應(yīng)急措施等。附件說明：執(zhí)行方案是確保會議順利進(jìn)行的關(guān)鍵，需在策劃書批準(zhǔn)后一周內(nèi)提交。3.第三方合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密條款等。附件說明：第三方協(xié)議是明確第三方責(zé)任和權(quán)利的文件，需在第三方介入前簽訂。4.會議預(yù)算報(bào)告詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、總預(yù)算、支付計(jì)劃等。附件說明：預(yù)算報(bào)告是控制會議成本的重要依據(jù)，需在合同簽訂后一周內(nèi)提交。5.會議簽到表詳細(xì)要求：包括參會人員名單、簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn)等。附件說明：簽到表是記錄參會人員信息的文件，需在會議結(jié)束后三天內(nèi)提交。6.會議反饋表詳細(xì)要求：包括參會人員對會議的滿意度、改進(jìn)建議等。附件說明：反饋表是評估會議效果的重要工具，需在會議結(jié)束后一周內(nèi)提交。7.會議照片和視頻資料詳細(xì)要求：包括會議現(xiàn)場照片、視頻等。附件說明：照片和視頻資料是記錄會議過程和成果的重要資料，需在會議結(jié)束后一周內(nèi)提交。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時(shí)完成策劃或執(zhí)行工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)，如未按時(shí)完成，應(yīng)向甲方支付違約金。示例說明：乙方未能在合同約定的策劃階段完成策劃工作，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用一定比例的違約金。2.違約行為：第三方未履行合同約定的義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例說明：第三方未按照協(xié)議提供場地服務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，應(yīng)向甲乙雙方支付相應(yīng)的賠償金。3.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的利息。示例說明：甲方未在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)一定比例的違約金。4.違約行為：甲方未按約定提供會議相關(guān)資料。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按約定提供會議相關(guān)資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。示例說明：甲方未在合同約定的策劃階段提供必要的資料，導(dǎo)致乙方策劃工作，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的賠償金。5.違約行為：保密信息泄露。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。示例說明：甲方泄露了第三方提供的保密信息，導(dǎo)致第三方遭受損失，甲方應(yīng)向第三方支付相應(yīng)的賠償金。全文完。2024年會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1服務(wù)內(nèi)容定義1.2會議主題與目標(biāo)1.3服務(wù)期限與范圍1.4術(shù)語與縮寫2.雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任2.2乙方責(zé)任2.3雙方合作與協(xié)調(diào)3.服務(wù)提供3.1策劃與執(zhí)行流程3.2人員安排與培訓(xùn)3.3場地與設(shè)施需求3.4技術(shù)與設(shè)備支持4.會議籌備4.1預(yù)算與費(fèi)用4.2邀請函與參會人員4.3會議日程與議程4.4宣傳與推廣5.會議執(zhí)行5.1會議現(xiàn)場布置5.2會務(wù)服務(wù)與接待5.3主題演講與討論5.4媒體報(bào)道與傳播6.后續(xù)服務(wù)6.1數(shù)據(jù)分析與報(bào)告6.2知識產(chǎn)權(quán)與保密6.3反饋與改進(jìn)7.費(fèi)用與支付7.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成7.2付款方式與時(shí)間7.3逾期付款處理8.違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任8.3違約金的計(jì)算與支付9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁條款9.3訴訟條款10.合同變更與解除10.1合同變更程序10.2合同解除條件10.3解除合同后的處理11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3送達(dá)確認(rèn)13.其他條款13.1法律適用13.2合同附件13.3合同解釋14.簽署與生效14.1簽署程序14.2合同生效日期14.3合同副本與正本第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1服務(wù)內(nèi)容定義1.2會議主題與目標(biāo)甲方應(yīng)在合同簽訂前向乙方提供明確的會議主題和目標(biāo)，乙方將根據(jù)甲方提供的信息進(jìn)行策劃與執(zhí)行。1.3服務(wù)期限與范圍本合同服務(wù)期限為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后30日止。服務(wù)范圍包括但不限于會議策劃、籌備、執(zhí)行、后續(xù)服務(wù)等全部環(huán)節(jié)。1.4術(shù)語與縮寫本合同中使用的術(shù)語和縮寫應(yīng)按照雙方協(xié)商一致的定義和解釋執(zhí)行。2.雙方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)提供會議相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、目標(biāo)、議程、演講嘉賓信息等，并確保提供信息的準(zhǔn)確性。甲方負(fù)責(zé)支付乙方按照本合同約定提供服務(wù)的費(fèi)用。甲方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全和秩序。2.2乙方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息進(jìn)行會議策劃與執(zhí)行。乙方負(fù)責(zé)確保會議按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、議程順利進(jìn)行。乙方負(fù)責(zé)提供會議現(xiàn)場所需的技術(shù)與設(shè)備支持。2.3雙方合作與協(xié)調(diào)雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道，確保在會議策劃與執(zhí)行過程中及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)，共同解決問題。3.服務(wù)提供3.1策劃與執(zhí)行流程乙方將在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交初步策劃方案，甲方應(yīng)在收到方案后3個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。乙方根據(jù)甲方意見對策劃方案進(jìn)行修改完善，最終方案經(jīng)雙方確認(rèn)后進(jìn)入執(zhí)行階段。3.2人員安排與培訓(xùn)乙方將指派具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會議策劃與執(zhí)行工作。乙方將為參會人員提供必要的培訓(xùn)，確保會議順利進(jìn)行。3.3場地與設(shè)施需求甲方負(fù)責(zé)提供符合會議需求的場地與設(shè)施。乙方在收到場地與設(shè)施信息后，將進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確保場地與設(shè)施符合會議要求。3.4技術(shù)與設(shè)備支持乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的音響、燈光、投影等技術(shù)與設(shè)備支持。乙方負(fù)責(zé)對技術(shù)與設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。4.會議籌備4.1預(yù)算與費(fèi)用甲方應(yīng)在合同簽訂前向乙方提供會議預(yù)算，乙方將根據(jù)預(yù)算進(jìn)行策劃與執(zhí)行。乙方將在策劃完成后向甲方提交費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。4.2邀請函與參會人員乙方將根據(jù)甲方提供的參會人員名單，向相關(guān)人員發(fā)送邀請函。甲方負(fù)責(zé)確認(rèn)參會人員名單的準(zhǔn)確性。4.3會議日程與議程乙方將根據(jù)會議主題和目標(biāo)，制定會議日程與議程，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。4.4宣傳與推廣乙方將根據(jù)甲方要求，制定會議宣傳方案，并通過各種渠道進(jìn)行推廣。5.會議執(zhí)行5.1會議現(xiàn)場布置乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置工作，確保現(xiàn)場符合會議要求。5.2會務(wù)服務(wù)與接待乙方負(fù)責(zé)會議期間的會務(wù)服務(wù)與接待工作，確保參會人員滿意。5.3主題演講與討論乙方將根據(jù)會議議程，安排主題演講與討論環(huán)節(jié)，確保會議內(nèi)容豐富、有深度。5.4媒體報(bào)道與傳播乙方將邀請媒體對會議進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大會議影響力。6.后續(xù)服務(wù)6.1數(shù)據(jù)分析與報(bào)告會議結(jié)束后，乙方將進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，向甲方提交會議報(bào)告。6.2知識產(chǎn)權(quán)與保密雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)。6.3反饋與改進(jìn)甲方應(yīng)在收到會議報(bào)告后3個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出反饋意見，乙方將根據(jù)意見進(jìn)行改進(jìn)。8.費(fèi)用與支付8.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成本合同服務(wù)費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。8.2付款方式與時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付乙方50%的預(yù)付款。乙方在完成會議策劃方案后，甲方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)支付30%的款項(xiàng)。乙方在會議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)提交最終報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的20%款項(xiàng)。8.3逾期付款處理若甲方未按約定時(shí)間付款，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為逾期付款金額的每日1%。9.違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任若甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用，或未能履行合同約定的其他義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。9.2乙方違約責(zé)任若乙方未能按時(shí)完成會議策劃與執(zhí)行，或未能達(dá)到合同約定的服務(wù)質(zhì)量，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失。9.3違約金的計(jì)算與支付違約金按實(shí)際損失計(jì)算，雙方應(yīng)協(xié)商一致后確定具體數(shù)額。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。10.2仲裁條款若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.3訴訟條款訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。11.合同變更與解除11.1合同變更程序任何合同變更均需雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同解除條件合同解除條件包括但不限于一方違約、不可抗力等原因。11.3解除合同后的處理解除合同后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并就合同解除后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商。12.合同生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除、法定解除等。12.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)就合同終止后的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理，并簽訂書面協(xié)議。13.通知與送達(dá)13.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過快遞、電子郵件等方式進(jìn)行。13.2送達(dá)地址雙方應(yīng)在合同中明確各自的送達(dá)地址。13.3送達(dá)確認(rèn)送達(dá)確認(rèn)以收到通知之日起計(jì)算，除非另有約定。14.其他條款14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3合同解釋本合同條款的最終解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、技術(shù)支持方、場地提供方等。15.2第三方介入條件在合同履行過程中，若甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方提供特定服務(wù)或支持，應(yīng)書面同意并明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)利。15.3第三方選擇與引入1.具有提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)；2.能夠滿足合同要求的服務(wù)質(zhì)量；3.能夠接受本合同的約束。15.4第三方責(zé)任劃分第三方的責(zé)任應(yīng)限于其提供的具體服務(wù)范圍內(nèi)，且第三方服務(wù)內(nèi)容應(yīng)在合同中明確約定。16.甲乙方與第三方的關(guān)系16.1合作關(guān)系甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系為合作關(guān)系，各方應(yīng)本著誠信、公平的原則進(jìn)行合作。16.2責(zé)任承擔(dān)第三方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的任何責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。若第三方行為導(dǎo)致甲乙雙方權(quán)益受損，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額指第三方在提供服務(wù)過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的賠償責(zé)任上限。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)等因素確定，并在合同中明確。17.3責(zé)任限額計(jì)算責(zé)任限額計(jì)算公式如下：責(zé)任限額=（第三方服務(wù)費(fèi)用×風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)）+固定責(zé)任限額其中，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)由甲乙雙方根據(jù)第三方服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)共同確定，固定責(zé)任限額由雙方協(xié)商一致。18.第三方介入后的合同修改18.1合同修改程序第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就合同相關(guān)條款進(jìn)行修改，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等，并書面通知第三方。18.2合同修改生效修改后的合同自雙方簽字蓋章之日起生效，原有合同條款與修改后的合同不一致之處，以修改后的合同為準(zhǔn)。19.第三方介入后的費(fèi)用調(diào)整19.1費(fèi)用調(diào)整原則第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，確保費(fèi)用合理。19.2費(fèi)用調(diào)整程序費(fèi)用調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方同意，并書面通知第三方。19.3費(fèi)用調(diào)整生效調(diào)整后的費(fèi)用自雙方簽字蓋章之日起生效，原有費(fèi)用與調(diào)整后的費(fèi)用不一致之處，以調(diào)整后的費(fèi)用為準(zhǔn)。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入后的爭議，仍按本合同約定的爭議解決方式處理。20.2第三方責(zé)任爭議若第三方責(zé)任爭議涉及本合同，應(yīng)按本合同約定的爭議解決方式處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細(xì)要求：包括會議主題、目標(biāo)、議程、場地選擇、預(yù)算分配、宣傳推廣計(jì)劃等。說明：本附件為乙方根據(jù)甲方需求制定的初步策劃方案，用于雙方協(xié)商和確認(rèn)。2.會議預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出所有費(fèi)用項(xiàng)目，包括策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說明：本附件為甲乙雙方確認(rèn)的會議預(yù)算，用于費(fèi)用控制和支付。3.會議日程安排詳細(xì)要求：詳細(xì)列出會議各環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。說明：本附件為會議執(zhí)行過程中的時(shí)間表，確保會議順利進(jìn)行。4.會議現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：包括場地布置圖、音響設(shè)備配置、燈光效果等。說明：本附件為乙方根據(jù)會議需求制定的現(xiàn)場布置方案，確保會議視覺效果。5.會議參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：本附件為甲方提供的參會人員名單，用于會議接待和安排。6.會議媒體宣傳方案詳細(xì)要求：包括媒體選擇、報(bào)道內(nèi)容、宣傳效果評估等。說明：本附件為乙方根據(jù)甲方要求制定的媒體宣傳方案，擴(kuò)大會議影響力。7.會議數(shù)據(jù)分析報(bào)告詳細(xì)要求：包括參會人數(shù)、滿意度調(diào)查、效果評估等。8.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：本附件為甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)合同，明確第三方責(zé)任。9.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、雙方意見等。說明：本附件為甲乙雙方就合同變更達(dá)成一致意見的書面文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。示例：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付每日1%的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能按時(shí)完成會議策劃與執(zhí)行責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失。示例：乙方未能按照約定時(shí)間完成會議策劃，導(dǎo)致會議延期，乙方應(yīng)賠償甲方相應(yīng)損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方未按時(shí)提供或提供不合格的服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲乙雙方損失。示例：第三方未按時(shí)提供會議所需的音響設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償甲乙雙方損失。4.爭議解決違約違約行為：一方未按照約定參與爭議解決責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付訴訟費(fèi)用。示例：一方未在約定時(shí)間內(nèi)參與爭議解決，違約方應(yīng)承擔(dān)訴訟費(fèi)用。全文完。2024年會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人1.2注冊地址及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期2.會議策劃服務(wù)內(nèi)容2.1會議主題及目標(biāo)2.2會議時(shí)間及地點(diǎn)2.3參會人員及邀請方式2.4會議日程安排2.5宣傳推廣方案2.6場地布置及設(shè)備租賃3.會議執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容3.1參會人員接待3.2會議資料準(zhǔn)備3.3會議現(xiàn)場布置3.4會議現(xiàn)場服務(wù)3.5會議現(xiàn)場攝影攝像3.6會議現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)4.3支付方式及時(shí)間4.4付款憑證5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.違約責(zé)任及爭議解決6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3爭議解決方式6.4爭議解決地點(diǎn)7.合同解除及終止7.1合同解除條件7.2合同終止條件7.3解除或終止合同的通知8.合同生效及有效期8.1合同生效條件8.2合同有效期8.3合同續(xù)簽9.合同附件9.1會議策劃方案9.2會議執(zhí)行方案9.3其他相關(guān)文件10.其他約定事項(xiàng)10.1雙方聯(lián)系方式變更10.2合同修改及補(bǔ)充10.3合同未盡事宜的協(xié)商11.合同簽署11.1合同簽署地點(diǎn)11.2合同簽署代表11.3合同簽署日期12.合同附件清單12.1附件一：會議策劃方案12.2附件二：會議執(zhí)行方案12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管14.合同附件清單編號及名稱14.1附件一：會議策劃方案14.2附件二：會議執(zhí)行方案14.3附件三：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱及法定代表人甲方：[甲方全稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方全稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2注冊地址及聯(lián)系方式甲方注冊地址：[甲方注冊地址]甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方注冊地址：[乙方注冊地址]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年[具體日期]。第二條會議策劃服務(wù)內(nèi)容2.1會議主題及目標(biāo)會議主題：[會議主題]會議目標(biāo)：[會議具體目標(biāo)]2.2會議時(shí)間及地點(diǎn)會議時(shí)間：[會議具體時(shí)間]會議地點(diǎn)：[會議具體地點(diǎn)]2.3參會人員及邀請方式參會人員：[參會人員范圍]邀請方式：[邀請方式及流程]2.4會議日程安排[會議日程具體安排，包括但不限于：開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等]2.5宣傳推廣方案宣傳渠道：[宣傳渠道及具體措施]推廣內(nèi)容：[宣傳推廣的具體內(nèi)容]2.6場地布置及設(shè)備租賃場地要求：[場地具體要求]設(shè)備租賃：[所需設(shè)備清單及租賃方式]第三條會議執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容3.1參會人員接待接待流程：[接待具體流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)]3.2會議資料準(zhǔn)備資料內(nèi)容：[會議資料具體內(nèi)容]資料形式：[資料形式及制作要求]3.3會議現(xiàn)場布置布置要求：[現(xiàn)場布置的具體要求]布置時(shí)間：[布置時(shí)間安排]3.4會議現(xiàn)場服務(wù)服務(wù)內(nèi)容：[現(xiàn)場服務(wù)具體內(nèi)容]服務(wù)質(zhì)量：[服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求]3.5會議現(xiàn)場攝影攝像攝影攝像內(nèi)容：[攝影攝像具體內(nèi)容]攝影攝像要求：[攝影攝像質(zhì)量要求]3.6會議現(xiàn)場音響設(shè)備調(diào)試調(diào)試內(nèi)容：[音響設(shè)備調(diào)試具體內(nèi)容]調(diào)試要求：[音響設(shè)備調(diào)試質(zhì)量要求]第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額服務(wù)費(fèi)用總額：[具體金額]4.2費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)費(fèi)用構(gòu)成：[費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)，包括但不限于策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等]4.3支付方式及時(shí)間支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]支付時(shí)間：[支付時(shí)間安排]4.4付款憑證付款憑證：[付款憑證要求，如發(fā)票、收據(jù)等]第五條保密條款5.1保密內(nèi)容保密內(nèi)容：[涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等]5.2保密期限保密期限：[保密期限，如合同有效期及后續(xù)一年]5.3違約責(zé)任違約責(zé)任：[違反保密條款的違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)]第六條違約責(zé)任及爭議解決6.1違約情形違約情形：[違約的具體情形，如未按時(shí)提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等]6.2違約責(zé)任承擔(dān)違約責(zé)任承擔(dān)：[違約責(zé)任承擔(dān)方式及賠償標(biāo)準(zhǔn)]6.3爭議解決方式爭議解決方式：[爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁等]6.4爭議解決地點(diǎn)爭議解決地點(diǎn)：[爭議解決地點(diǎn)，如合同簽訂地或約定地點(diǎn)]第一部分：合同如下：第七條合同解除及終止7.1合同解除條件合同解除條件：[合同解除的具體條件，如一方嚴(yán)重違約、不可抗力等]7.2合同終止條件合同終止條件：[合同終止的具體條件，如服務(wù)完成、雙方協(xié)商一致等]7.3解除或終止合同的通知解除或終止合同的通知：[通知的方式、內(nèi)容以及送達(dá)期限]第八條合同生效及有效期8.1合同生效條件合同生效條件：[合同生效的具體條件，如雙方簽字蓋章、支付首付款等]8.2合同有效期合同有效期：[合同有效期的起止日期]8.3合同續(xù)簽合同續(xù)簽：[合同到期后是否續(xù)簽的約定，包括續(xù)簽條件、程序等]第九條合同附件9.1會議策劃方案會議策劃方案：[會議策劃方案的具體內(nèi)容，包括會議目標(biāo)、日程安排、預(yù)算等]9.2會議執(zhí)行方案會議執(zhí)行方案：[會議執(zhí)行方案的具體內(nèi)容，包括現(xiàn)場布置、人員安排、設(shè)備使用等]9.3其他相關(guān)文件其他相關(guān)文件：[合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件，如發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等]第十條其他約定事項(xiàng)10.1雙方聯(lián)系方式變更雙方聯(lián)系方式變更：[雙方聯(lián)系方式變更時(shí)的通知義務(wù)及變更方式]10.2合同修改及補(bǔ)充合同修改及補(bǔ)充：[合同修改及補(bǔ)充的程序、形式及效力]10.3合同未盡事宜的協(xié)商合同未盡事宜的協(xié)商：[合同未盡事宜的協(xié)商原則及協(xié)商方式]第十一條合同簽署11.1合同簽署地點(diǎn)合同簽署地點(diǎn)：[合同簽署的具體地點(diǎn)]11.2合同簽署代表合同簽署代表：[雙方授權(quán)簽署合同的代表姓名及職務(wù)]11.3合同簽署日期合同簽署日期：[合同簽署的具體日期]第十二條合同附件清單12.1附件一：會議策劃方案附件一：[會議策劃方案的具體內(nèi)容，包括會議目標(biāo)、日程安排、預(yù)算等]12.2附件二：會議執(zhí)行方案附件二：[會議執(zhí)行方案的具體內(nèi)容，包括現(xiàn)場布置、人員安排、設(shè)備使用等]12.3附件三：其他相關(guān)文件附件三：[合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件，如發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等]第十三條合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)合同份數(shù)：[合同的正本及副本數(shù)量]13.2合同保管合同保管：[合同的正本及副本的保管責(zé)任及方式]第十四條合同附件清單編號及名稱14.1附件一：會議策劃方案14.2附件二：會議執(zhí)行方案14.3附件三：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義及范圍1.1第三方的定義本合同所稱第三方，指除甲乙雙方以外的，因合同執(zhí)行需要而介入合同關(guān)系的個(gè)人、法人或其他組織。1.2第三方介入的范圍（1）提供場地、設(shè)備租賃服務(wù)的供應(yīng)商；（2）提供會議策劃、執(zhí)行服務(wù)的技術(shù)支持公司；（3）提供會議宣傳推廣服務(wù)的廣告公司；（4）提供會議現(xiàn)場安保、餐飲服務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)；（5）其他因合同執(zhí)行需要而介入的第三方。第二條甲乙方介入第三方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定引入第三方，并提供必要的信息和協(xié)助；（2）甲方有權(quán)對乙方引入的第三方進(jìn)行審查，確保其具備履行合同的能力；（3）甲方有權(quán)要求乙方對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)根據(jù)合同約定引入第三方，并確保第三方具備履行合同的能力；（2）乙方應(yīng)將第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等信息告知甲方；（3）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行義務(wù)，并對第三方違約行為承擔(dān)責(zé)任。第三條第三方的責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額（1）第三方因自身原因造成合同履行的損失，其責(zé)任限額由合同雙方另行約定；（2）第三方在履行合同過程中因不可抗力原因造成合同履行的損失，其責(zé)任限額由合同雙方共同承擔(dān)；（3）第三方在履行合同過程中因違反法律法規(guī)、政策規(guī)定等原因造成合同履行的損失，其責(zé)任限額由第三方自行承擔(dān)。第四條第三方與其他各方的責(zé)任劃分4.1第三方與甲方的責(zé)任劃分（1）第三方在履行合同過程中造成甲方損失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）乙方在引入第三方過程中存在過錯(cuò)，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2第三方與乙方的責(zé)任劃分（1）第三方在履行合同過程中造成乙方損失的，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）乙方在引入第三方過程中存在過錯(cuò)，導(dǎo)致第三方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條第三方介入的合同變更5.1合同變更的約定（1）合同雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況，對合同進(jìn)行必要的變更，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等；（2）合同變更需經(jīng)合同雙方及第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。5.2合同變更的生效（1）合同變更自雙方及第三方簽字蓋章之日起生效；（2）合同變更的生效不影響已履行部分的有效性。第六條