綜合行政主管職責(zé)（2篇）

綜合行政主管職責(zé)綜合行政主管的職責(zé)廣泛，涉及多個(gè)管理領(lǐng)域，其主要任務(wù)包括：1.規(guī)劃與執(zhí)行：主管需制訂并執(zhí)行企業(yè)的行政管理計(jì)劃。這涵蓋設(shè)定企業(yè)目標(biāo)，策劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略與具體步驟，并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。2.人力資源管理：主管須負(fù)責(zé)企業(yè)員工的招聘、培訓(xùn)及管理。這要求主管制訂人力資源發(fā)展策略，明確崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃員工培訓(xùn)流程，并對(duì)員工的工作績效進(jìn)行評(píng)估。3.日常行政事務(wù)：主管需組織和協(xié)調(diào)整日行政工作，這包括辦公環(huán)境的管理、設(shè)施維護(hù)以及提供必要的行政支持。4.溝通管理：作為企業(yè)信息交流的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，主管需管理內(nèi)外部溝通。這涉及與內(nèi)部員工、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及合作伙伴之間的溝通協(xié)調(diào)，以及解決溝通過程中出現(xiàn)的各種問題。5.資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的有效管理，包括采購、保養(yǎng)以及定期清查。6.財(cái)務(wù)管控：主管需管理企業(yè)經(jīng)費(fèi)，并控制預(yù)算。這要求制定預(yù)算規(guī)劃、監(jiān)控經(jīng)費(fèi)支出以及審查報(bào)銷事宜。7.法律遵守：確保企業(yè)行為符合相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部政策，包括與政府部門的互動(dòng)、制定并執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度。8.報(bào)告編制：定期對(duì)企業(yè)的行政工作進(jìn)行總結(jié)，包括撰寫報(bào)告、分析相關(guān)數(shù)據(jù)，并向管理層提供改進(jìn)建議。需要注意的是，綜合行政主管的具體職責(zé)可能會(huì)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和所在行業(yè)的不同而有所調(diào)整。綜合行政主管職責(zé)（二）一、構(gòu)建與完善行政管理體系在履行綜合行政管理職責(zé)的過程中，核心任務(wù)是構(gòu)建與完善行政管理體系。這涵蓋了制定并推行行政政策和程序，確保組織內(nèi)部的行政運(yùn)作遵循既定規(guī)范。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，綜合行政管理者需執(zhí)行以下任務(wù)：1.1制訂并不斷完善組織的行政管理制度，包括行政規(guī)章、工作流程和績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保其符合國家法律法規(guī)及組織發(fā)展要求。1.2擬定并執(zhí)行行政預(yù)算，保障行政資源的合理配置與有效使用。1.3促進(jìn)不同部門間的行政協(xié)作，增強(qiáng)信息共享與團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。1.4提供行政咨詢服務(wù)，解決行政管理中的問題，確保行政決策的合法性與合理性。二、行政人力資源的組織與管理綜合行政管理還涉及行政人力資源的組織與管理，以確保組織人力資源的有效運(yùn)用，支持組織的持續(xù)發(fā)展。為履行此項(xiàng)職責(zé)，管理者需完成以下任務(wù)：2.1制訂并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略與政策，涵蓋員工招聘、培訓(xùn)及績效考核等方面，保證人力資源策略與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.2設(shè)計(jì)并管理薪酬福利體系，確保其合理性，以激勵(lì)員工并滿足其合理需求。2.3組織并規(guī)劃人力資源發(fā)展與培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)及職業(yè)能力。2.4監(jiān)督評(píng)估行政人員的工作表現(xiàn)，實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制并調(diào)整人員配置，確保員工工作質(zhì)量與效率。三、維護(hù)組織形象及聲譽(yù)綜合行政管理者在維護(hù)組織形象及聲譽(yù)方面也扮演著關(guān)鍵角色，旨在保障組織在社會(huì)中的良好形象與地位。為此，管理者需執(zhí)行以下任務(wù)：3.1策劃并實(shí)施組織宣傳和形象建設(shè)項(xiàng)目，包括制定宣傳策略和公關(guān)活動(dòng)，以提高公眾對(duì)組織的認(rèn)知和認(rèn)可度。3.2管理與政府、媒體及社會(huì)團(tuán)體的關(guān)系，建立并維護(hù)良好合作關(guān)系。3.3應(yīng)對(duì)社會(huì)輿論，及時(shí)處理各類輿情風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)組織聲譽(yù)不受損害。3.4監(jiān)督與管理組織資產(chǎn)和資源，保障其合法、規(guī)范、高效的利用。四、處理日常行政事務(wù)及危機(jī)管理綜合行政管理還需處理組織日常行政事務(wù)和危機(jī)管理，確保日常工作中的問題得到及時(shí)、妥善的解決，維護(hù)組織運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性。管理者需執(zhí)行以下任務(wù)：4.1依照組織決策和指示，組織和協(xié)調(diào)各類會(huì)議與活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.2處理內(nèi)部和外部的咨詢和投訴，迅速做出響應(yīng)并采取解決措施。4.3輔助高層管理者做出決策，提供必要的信息和支持。4.4制定并實(shí)施危機(jī)管理計(jì)劃，包括預(yù)防、應(yīng)對(duì)和恢復(fù)措施，確保組織在危機(jī)情況下