行政管理制度 (二)

行政管理制度

雅安能投光大環(huán)保能源有限公司

二零一六年四月

目錄

目錄....................................................2

員工守則..................................................3

第一章辦公室管理制度...................................4

第二章辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定........................5

第三章出差管理規(guī)定.....................................10

第四章電話管理辦法.....................................12

第五章印章管理辦法.....................................13

第六章文書管理制度.....................................16

第七章檔案管理制度.....................................18

第八章保密管理制度.....................................23

第九章勞保用品管理制度.................................24

第十章接待管理辦法.....................................26

第十一章禮品管理辦法...................................29

第十二章信息化管理制度.................................30

第十三章職業(yè)病防治管理辦法.............................32

第十四章接待用酒管理制度...............................33

第十五章員工考勤及請假管理制度..........................34

附件：...................................................39

員工守則

第一條遵守法規(guī)。嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。

第二條熱愛公司。樹立集體觀念，維護公司形象，與公司榮辱與共。積極

向公司獻計獻策，推動公司的發(fā)展。

第三條牢記理念。牢記“誠信、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”經(jīng)營理念，并在日常

工作中實踐。

第四條聽從指揮。服從領(lǐng)導(dǎo)指揮及公司決定，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)

導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

第五條團結(jié)協(xié)作。樹立團隊精神，同事間應(yīng)相互尊重，相互理解，團結(jié)共

事。

第六條嚴(yán)謹(jǐn)操守。作風(fēng)正派，不得有貪污、受賄、挪用公款或從事其他營

私舞弊的行為。

第七條勤工守時。不遲到、不早退、不得擅離職守。根據(jù)工作需要，應(yīng)遵

照公司要求承擔(dān)加班或臨時值班任務(wù)。

第八條禮貌待人。工作交往中，做到待人熱情、舉止文明、談吐文雅，使

用禮貌用語。電話鈴響及時接轉(zhuǎn)，接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，光大環(huán)?！?。

第九條重視儀表。保持衣冠、頭發(fā)整潔。上班時間男職員須著正裝或工裝;

女職員須著套裝或工裝，裝飾淡雅，打扮適度。

第十條文明辦公。辦公場所保持肅靜，不得大聲喧嘩。辦公室內(nèi)要保持整

潔衛(wèi)生，辦公桌面擺放要整齊。辦公時間不允許吃零食，禁止帶強烈氣味的食品、

飲料進入辦公場所。非吸煙區(qū)域禁止吸煙。

第十一條勤儉節(jié)約。節(jié)藥用水用電，節(jié)約使用文具和器材，愛惜公司各種

設(shè)備和物品，發(fā)揚勤儉興業(yè)的優(yōu)良作風(fēng)。

第十二條嚴(yán)守秘密。對公司一切業(yè)務(wù)、財務(wù)情況和客戶資料等商業(yè)秘密，

應(yīng)保守機密。凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得以任何方式向外透漏。一切內(nèi)部文件、

資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

雅安能投光大環(huán)保能源有限公司

二零一六年四月

得擺放、懸掛和辦公無關(guān)的物品。

三、檢查與考核

本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部，違反此規(guī)定的人員將給予批評和通

報。

四、附則

本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第二章辦公設(shè)備及辦公用品管理規(guī)定

一、總則

第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備與辦公用品的使用與管理，有效使用辦公設(shè)備

與辦公用品，防止鋪張浪費，特制定本辦法。

第二條本辦法所指“辦公設(shè)備”包括公司所有用于辦公的電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

設(shè)備、音響設(shè)備、打印機、復(fù)印機、投影儀、相機、攝像機、碎紙機、保險柜、

傳真機、電話機及電冰箱、空調(diào)、消毒碗柜、微波爐、飲水機及辦公家具等。

第三條本辦法所指“辦公用品”包括辦公用文具用品、印刷單據(jù)、辦公設(shè)

備耗材、相冊、計算機軟件及相關(guān)用品、清潔用品等。

第四條辦公設(shè)備及辦公用品的采購、維護、保管等事項由綜合管理部負責(zé),

費用控制在預(yù)算額度內(nèi)。

二、辦公設(shè)備管理

（一）辦公設(shè)備的購置

1、屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置：在批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)年度預(yù)算范圍

內(nèi)的，由綜合管理部提出申請，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置；預(yù)

算外固定資產(chǎn)購置，由綜合管理部提出申請，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核并經(jīng)總經(jīng)理審

批后，需按四川光大、光大國際的規(guī)定報批后購置；

2、不屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公設(shè)備的購置：由綜合管理部提出，填報《辦

公設(shè)備采購申請表》，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

（二）辦公設(shè)備的管理

1、辦公設(shè)備實行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。

屬于專人使用專人管理的辦公設(shè)備如辦公家具、電腦、掃描儀等，在設(shè)備上張貼

《辦公設(shè)備標(biāo)識卡》作為標(biāo)識.，標(biāo)明該設(shè)備的性能現(xiàn)狀、設(shè)備購置時間、使用及

維護責(zé)任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如照相機、攝影機、投影儀、打

印機、復(fù)印機、大型裝訂/打孔機、電話機等，由行政人事部負責(zé)日常維護/維修

管理。行政人事部設(shè)立專門的《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表》，記載需維修設(shè)備的

維護/維修時間、更換的零部件、維護維修費用以及經(jīng)辦人等信息；

2、員工使用辦公設(shè)備應(yīng)熟悉設(shè)備性能、愛護設(shè)備，避免辦公設(shè)備的疲勞使

用，降低設(shè)備損耗；

3、嚴(yán)禁員工私自更換計算機硬件、更改電腦操作程序。若有特殊需要，

須報行政人事部批準(zhǔn)由專人更換安裝；

4、如果電腦設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不能解決的故障，應(yīng)及時通知行政人事部安

排維修事項；

5、為保證辦公系統(tǒng)安全工作，員工應(yīng)對所使用電腦定期殺毒；員工使用

移動存儲設(shè)備前必須查毒殺毒，如因使用未經(jīng)殺毒的移動存儲設(shè)備導(dǎo)致辦公系統(tǒng)

感染病毒，由其承擔(dān)相應(yīng)維護費用；

6、嚴(yán)禁私自改動局域網(wǎng)內(nèi)其他員工電腦硬盤共享文件；

7、嚴(yán)禁使用復(fù)印機、打印機印制與工作無關(guān)之資料；

8、下班時應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，必要時切斷電源；

9、員工外出借用辦公設(shè)備，借用人在借用完畢后應(yīng)及時歸還，并應(yīng)確保

借出設(shè)備外觀及性能的完整無損，如出現(xiàn)遺失或損壞等情況，由借用人承擔(dān)賠償

責(zé)任；

10、其他辦公設(shè)備的使用、管理由行政人事部具體安排。

（三）辦公設(shè)備的報廢處置

1、報廢、廢棄的辦公設(shè)備經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認不再具有使用價值的，

由綜合管理部填制《辦公設(shè)備處置申請表》，設(shè)備使用部門、財務(wù)管理部簽署意

見，報分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一處置，同時須報財務(wù)

管理部備案。

2、綜合管理部對所處置的報廢/廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊?！掇k公設(shè)備

處置申請表》保管期限為10年。

三、辦公用品管理

（一）辦公用品的界定

1、低值易耗品：鉛筆、瑰皮、簽字筆、原珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭

針、圖釘、回形針、訂書釘、白板筆、螢光筆、尺子、紙、筆記本、文具盒、文

件夾、夾子、印泥、電池等。

2、管制消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期戳、

計算器、工具等。

（二）標(biāo)準(zhǔn)

1、低值易耗品按人員數(shù)量實行定額發(fā)放，每人每月按二元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，總

額不得超支，若有結(jié)余，可以跨月調(diào)劑使用。

2、管制消耗品、固定資產(chǎn)類辦公用品、禮品按需審批購買。

（三）審批程序

1、根據(jù)各部門所報低值刃、公用品需求，由綜合管理部于每月30日前將下月

所需要用品計劃進行匯總，并編制“辦公用品采購計劃表”，經(jīng)綜合管理部負責(zé)

人同意后，報總經(jīng)理審批按計劃進行采購。非低值辦公用品或臨時增加采購的，

由需求者單獨申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后交行政人事部統(tǒng)一辦理。

2、印刷品（如信封、信數(shù)、表格、財務(wù)單據(jù)、宣傳資料等）由行政人事部

統(tǒng)一辦理。

（四）辦公用品的購置入庫流程

1、綜合管理部指定辦公用品保管人員，根據(jù)需要提出采購計劃，填寫《辦

公用品采購申請表》，報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置；

2、綜合管理部須按計劃購置辦公用品，通過比質(zhì)、比價到相關(guān)單位、商場

購物。在采購時，盡可能地采用集中購買方式，一般應(yīng)向辦公用品批發(fā)商采購，

實行公開詢價，嚴(yán)禁索要回扣及弄虛作假；

3、采購人員購買辦公用品后要將發(fā)貨票（清單）交給辦公用品保管人員，

貨到第一時間由辦公用品保管人員憑票清點驗收入庫入賬，填寫入庫單。

4、憑呈報、發(fā)票到財務(wù)部報銷。

（五）保管

1、所有辦公用品由綜合管理部安排專人統(tǒng)一管理。

2、保管員在采購人員采購?fù)戤吶霂鞎r，要認真核對單據(jù)和實物，確保單、

物一致。

3、保管員將采購入庫的物品按照各部門計劃發(fā)放到部門保管員處°各部門

保管員要對辦公用品建立臺帳，每次領(lǐng)用后要記帳，每月核對一次，如有超支，

保管員有權(quán)禁止繼續(xù)領(lǐng)用。

4、購入的辦公用品由保管人員驗收、登記、保管，每季進行核查盤點并做

到帳物相符。

5、對入庫物品要按性質(zhì)和材質(zhì)合理分類存放。避免物品霉變、蟲蛀、燃燒

情況發(fā)生。

6、未經(jīng)保管員允許，禁止任何人私拿辦公用品。

（六）領(lǐng)用

1、新員工報到時填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽批后由行政

人事部按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用具；

2、員工領(lǐng)用辦公用品時，領(lǐng)用人需辦理填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，并由

部門負責(zé)人簽批后，憑單到行政人事部領(lǐng)用。辦公用品保管人員發(fā)放物品時應(yīng)及

時登記；

3、員工在領(lǐng)完物品后，應(yīng)在物品領(lǐng)用單上簽字。凡領(lǐng)取單件價值50元以上

的應(yīng)登記備案；單件價值200元以上的，實行使用人保管、維護責(zé)任制：凡損壞、

丟失或被盜的器具，要及時書面報告公司行政人事部。員工調(diào)離公司時，要將原

領(lǐng)用屬于個人使用的物品交還行政人事部后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

4、保管員將物品領(lǐng)用單整理存檔，以備核實。

5、對公司物品要公私分明，不得將公物挪為私用，應(yīng)愛護公司的一切物品。

6、復(fù)印文件資料后的廢就要取回，重要的要用碎紙機處理打碎，不得復(fù)印

與工作無關(guān)的資料。

7、員工只領(lǐng)取本人所需的辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約的精神，按實際需要領(lǐng)取,

愛惜使用；

8、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字登無手續(xù)；

9、辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照《辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)明細》。

四、物業(yè)物品管理

1、凡屬于公司購置的物品，已經(jīng)發(fā)放到個人宿舍管理使用的，要妥善進行

管理，若損壞和丟失可根據(jù)情節(jié)原委等進行賠償，發(fā)放的物品一定要登記造冊,

領(lǐng)用要個人進行簽字認可后方可使用。

2、個人不得任意購置物品進行報銷，必須購置的物品一定要經(jīng)過總經(jīng)理同

意后，方可由指定人員進行購置、發(fā)放和使用。

五、附則

（一）本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審議批準(zhǔn)后實施，其修改程序亦同。

附件：辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)明細

序號發(fā)放類型品名規(guī)格單位數(shù)量

1簽字筆（黑）普通支1

2簽字筆（紅）普通支1

3筆芯（黑）普通支2

4中華鉛筆2B支1

5訂書針小盒1

季度

6曲別針普通盒1

7推夾釘普通盒1

8膠條小卷1

9膠棒小支1

10軟皮抄小本1

11圓珠筆按動支1

12長尾夾小盒1

13半年20頁資料冊A4個1

14便利貼普通包1

15便利條普通包1

16公司筆記本皮質(zhì)本1

1740頁資料冊A4個1

一年

18橡皮普通個1

19長尾夾大盒1

20三層文件盤普通個1

21方形鐵網(wǎng)筆筒普通個1

22直尺20cm把1

23新員工剪刀普通把1

24首次發(fā)放裁紙刀普通把1

25計算器普通個1

26單力夾A4個1

27雙力夾A4個1

28卷筆刀小個1

長期

29訂書機普通個1

第三章出差管理規(guī)定

一、總則

（一）為加強出差事項及費用的管理，特制定本規(guī)定。

（二）本制度中“出差”適用范圍為員工離開本市辦理公務(wù)活動，含當(dāng)日和

多日往返的差旅。

二、出差審批程序

（一）員工出差依下列程序辦理：

1、一般員工出差前應(yīng)填寫“出差審批表”一式兩份，并經(jīng)部門負責(zé)人、分

管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批；一份交綜合管理部考勤備查，另一份報銷時與報銷付款單

據(jù)一同粘貼報銷。

2、國內(nèi)出差：一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、國外出差：一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）視情況需求，出差人員需暫借差旅費的，可憑經(jīng)審批的“出差審批表”、

“借款審批單”經(jīng)部門經(jīng)理審核由總經(jīng)理批準(zhǔn)向財務(wù)部暫借用應(yīng)數(shù)額的差旅費，

出差返回后一周內(nèi)須填具“差旅費報銷單”，并結(jié)清借支款。

三、出差交通工具及費用；

（一）出差員工購飛機票、車船票（除特殊情況外）均須由公司按已審批的

“出差審批表”及出差時間統(tǒng)一辦理，并本著厲行節(jié)約的原則購買優(yōu)惠票、往返

票。公司員工出差可視需要乘坐飛機經(jīng)濟艙（經(jīng)總經(jīng)理同意）、火車硬臥、輪船三

等艙。

（二）在國內(nèi)出差時發(fā)生的市內(nèi)交通費用（含抵離出發(fā)地或目的地時的路途

費用，不包括飛機、火車、長途汽車等費用），每天原則上控制在150元人民幣

以內(nèi)，憑交通費用單據(jù)實報實銷。出差時發(fā)生在當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM，應(yīng)填寫“市內(nèi)交

通費報銷單

（三）赴國外公務(wù)發(fā)生的交通費用參照職務(wù)在合理范圍內(nèi)憑單據(jù)實報銷。

四、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)

（一）員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)性質(zhì)、地區(qū)差別等不同情況，本著厲行節(jié)約的原

則，在職務(wù)核定的住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)安排住宿，根據(jù)實際情況由出差人在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自行安

排。

（二）普通員工住宿標(biāo)準(zhǔn)每房每晚不高于300元標(biāo)準(zhǔn)，部門負責(zé)人住宿標(biāo)準(zhǔn)

每房每晚不高于400元標(biāo)準(zhǔn)，公司管理層住宿標(biāo)準(zhǔn)每房每晚不高于500元標(biāo)準(zhǔn)。

在國內(nèi)發(fā)達地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）出差，住宿費每房每晚在原標(biāo)

準(zhǔn)基礎(chǔ)上相應(yīng)增加200元人民幣。

除公司領(lǐng)導(dǎo)層外，其他員工原則上不安排單人單間，費用標(biāo)準(zhǔn)同上。公司領(lǐng)

導(dǎo)層是指總經(jīng)理助理以上職級公司高級管理人員，主要包括總經(jīng)理、總指揮、副

總指揮、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、運營總監(jiān)、總經(jīng)理助理。

（三）在國外出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)和費用，參照上述職務(wù)核定，另行批準(zhǔn)。

（四）住宿費一律憑住宿發(fā)票及住宿清單報銷，住宿費用超過部分由個人負

擔(dān)；住宿費巳由接待方提供的，一律不再報銷。

五、出差津貼

（一）參加公司或其他單位統(tǒng)一組織的會議及培訓(xùn)等活動，已由會議統(tǒng)一安

排食宿的，不予支付補貼；對于會議及培訓(xùn)等活動未統(tǒng)一安排食宿的，給予出差

補貼，但不予報銷會議及培訓(xùn)等活動期間的就餐費用；若會議及培訓(xùn)等活動期間，

因工作需要需招待相關(guān)人員，須請示公司總經(jīng)理同意，回程后完善相關(guān)手續(xù)后方

可報銷，但不給予出差補助。

（二）四川省范圍內(nèi)出差（不含成都），每人每天補貼人民幣50元，四川

省以外出差（含成都），每人每天補貼人民幣100元；國外出差一律每人每天補

助40美元，以上津貼不必憑單報銷。

（三）非公司正式編制人員受公司委派出差的，參照本出差管理辦法執(zhí)行,

但不予補助出差津貼。

（四）新員工報到發(fā)生的交通費用據(jù)實報銷。

（五）出差天數(shù)的計算，以所乘交通工具出發(fā)、抵達日期為準(zhǔn)，頭尾均計

入出差在外的天數(shù)。

六、出差費用的報銷

（一）公司總經(jīng)理出差費用經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核后報銷。員工出差費用報銷由

部門負責(zé)人審簽，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）出差人報銷時須提交所有票據(jù)存根、付款收據(jù)。

（三）出差費按標(biāo)準(zhǔn)報鋅，超標(biāo)自付，差額不補。若是特殊情況下超標(biāo)，應(yīng)

由出差人出具書面說明，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報銷，否則財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)拒絕

受理。

（四）出差期間如發(fā)生交際費用，按“交際費用管理規(guī)定”審批程序?qū)徟鷪?/p>

銷。

（五）員工擬在出差之便就近回家省親訪友或在出差地休假的，須在出差申

請時預(yù)先說明并按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)。公務(wù)與省親訪友或休假的費用應(yīng)嚴(yán)格分

清，公務(wù)以外的費用員工自理。

七、附則

本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第四章電話管理辦法

為便于公司業(yè)務(wù)拓展及對外聯(lián)系，加強公司電話管理，特制定本辦法。

一、辦公室電話

（一）辦公室電話安裝、調(diào)配等由公司負責(zé)管理。

（二）員工通話時語言應(yīng)簡潔扼要，以減少通話時間。

（三）如無特殊情況，員工不得在公司內(nèi)打私人電話。

二、移動電話

（一）公司一般不為員工配備移動電話機和電話卡.

（二）根據(jù)職務(wù)、崗位、工作量等因素，制定以下移動通訊費用報銷額度標(biāo)

準(zhǔn)：

1、總經(jīng)理：額度為800元/月

2、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理助理：額度為600元/月

3、部門經(jīng)理：額度為400元/月

4、主管、專工：額度為200元/月

5、其它員工工作需要經(jīng)審批可報銷移動電話費：額度為100元/月

（三）總經(jīng)理可在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)根據(jù)員工工作情況酬情核準(zhǔn)其報銷額度。

員工在特殊崗位或特殊情況下，也可提出超標(biāo)準(zhǔn)額度報銷申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）經(jīng)批準(zhǔn)可報銷移動電話費的員工，每月憑移動電話費發(fā)票報銷，超過

額度部分自負，不足額度部分不補。

（五）公司其他員工因工作需要，可提出移動電話費報銷申請，經(jīng)部門負責(zé)

人核定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、附則

本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第五章印章管理辦法

印章是公司行使權(quán)力的憑證，是使公文具備社會公認有效性的依據(jù)。為加強

印章管理，規(guī)范用印行為，確保公司的利益，避免漏洞，防止給公司帶來不必要

的損失，特制定本辦法。

一、適用范圍

（一）本規(guī)定適用于公司各級人員。

（二）本規(guī)定的印章包括：

1、公司行政印章；

2、公司財務(wù)專用章；

3、公司合同專用章；

4、公司法定代表人名章。

二、印章刻制

（一）印章的刻制必須嚴(yán)格按照工商、公安等有關(guān)部門的規(guī)定，由綜合管理

部統(tǒng)一辦理。

（二）需要刻章時，綜合管理部事先提交報告，寫明印章的用途，繪制印模

草圖，經(jīng)副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可刻制。

三、印章銷毀

（一）公司印章內(nèi)容變更，或其職能取消時，需遞交申請，經(jīng)副總經(jīng)理審核

后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部按照有關(guān)規(guī)定銷毀。

四、印章保管

（一）公司各種印章均須由專人保管，要做到隨用、隨取、隨鎖，未經(jīng)批準(zhǔn)

任何人不得擅自動用，具體保管如下：

1、公司行政印章、合同專用章由公司指定專人統(tǒng)一保管；

2、公司法人代表名章由其本人或其授權(quán)人保管；

3、財務(wù)專用章指定財務(wù)負責(zé)人保管。

4、財務(wù)專用章、法人代表名章、合同專用章（公司行政印章）不得由同一

人保管。

五、印章使用范圍

（-）公司行政印章：公司總經(jīng)理的行文，公司簽訂的協(xié)議書、意向書、人

事管理、證明信、介紹信等；

（二）財務(wù)專用章：用于財務(wù)方面需要；

（三）法人代表名章：樂于財務(wù)方面需要及其他需要；

（四）合同專用章：用于公司簽訂的各類合同；

六、印章使用

（一）各部門、員工使用印章前，要填寫“印章使用審批表”，寫明時間、

用途及使用人姓名，經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人簽字后，方可使用印章：

（二）需使用行政印章的：

1、用作介紹信、普通證明信等非重要文書的，由公司總經(jīng)理審批；

2、用作公司協(xié)議書、意向書、重要證明信等重要文書的，由總經(jīng)理審批。

3、用印人最后憑簽批后的“印章使用審批表”到印章保管人處用印。

4、印章保管人應(yīng)將“印章使用審批表”造冊登記，并對“印章使用審批表”

和“印章使用登記冊“妥善保管，”印章使用審批表”的保管期限為7年，”印章

使用登記冊”保管期限為7年。

（三）需使用財務(wù)專用章的，用印人須填寫“印章使用審批表”，遵循公司

《財務(wù)管理制度》的規(guī)定，按規(guī)定程序及權(quán)限經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人簽批后，方可用印。

印章保管人應(yīng)將“印章使用審批表”造冊登記，并對“印章便用審批表”和“印

章使用登記冊“妥善保管，”印章使用審批表”和“印章使用登記冊“保管期限

為10年。

（四）需使用合同專用章的：

1、合同專用章：總經(jīng)理簽字后方可使用。

2、印章保管人應(yīng)將“印章使用審批表”造冊登記，并對“印章使用審批表”

和“印章使用登記冊“妥善保管，“印章使用審批表”和“印章使用登記冊”保

管期限為7年。

（五）若用印批準(zhǔn)人外出，特殊情況下，經(jīng)用印批準(zhǔn)人傳真簽批后可先行用

印，待批準(zhǔn)人返來后再補簽“印章使用審批表”。

（六）公司各種印章原則上不得隨身攜帶或帶出公司，特殊情況下若是必需，

須向印章保管者說明原因，并按相應(yīng)用印審批程序經(jīng)用印批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，由兩人或

兩人以上共同攜帶方可外出使用，使用后必須立即交回。

（七）任何人使用公司法人代表名章，須經(jīng)法人代表及其授權(quán)人批準(zhǔn)。

（A）任何情況下都不得在空白紙張（包括空白表格）上加蓋印章。

（九）對加蓋公司印章之對外文件，印章保管人應(yīng)留存該文件復(fù)印件備查。

（十）凡因個人事務(wù)需要公司開據(jù)證明信或介紹信的，須由本人寫出申請，

并適用相應(yīng)印章審批程序辦理。

（十一）印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，對不符合本印章管理辦

法規(guī)定之審批程序的文書，印章保管人應(yīng)拒絕蓋章。否則，印章保管人需承擔(dān)相

應(yīng)責(zé)任。

（十二）使用印章時，要保證質(zhì)量，印油均勻，顏色正紅，位置適宜，用力

適度，騎年蓋月，清晰端正。

（十三）凡違反公司印章管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予處理，直至追究法律

責(zé)任。

七、附件

本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第六章文書管理制度

一、總則

（一）為確保文書事務(wù)正常順利進行，促進與提高企業(yè)管理工作的效率，特

制定本制度。

（二）本制度所指“文書”或“文”為公司業(yè)務(wù)工作上的往來公文、報告、

會議決議、規(guī)定、合同書、電報、信函等。

（三）文書的收發(fā)、領(lǐng)取、寄送、整理與保存，由公司綜合管理部指定專人

負責(zé)。

二、文書的收發(fā)

（一）收文處理方法：

1、公司指定專人負責(zé)收文工作，收件人員要對所有來文進行簽收、編號、

登記。登記包括收文日期、文件名稱、保密等級、來文單位等。

2、來文若是公司層面文件或需公司領(lǐng)導(dǎo)決定的文書，立即呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳

閱。

3、來文若是指明為部門或員工的，直接轉(zhuǎn)送部門或員工，收文部門或員工

應(yīng)當(dāng)簽收。

4、當(dāng)天收到的文件、信函，要當(dāng)天分完，特殊情況不要超過第二天上午。

5、綜合管理部對所有來文都應(yīng)進行存檔，存檔文件應(yīng)盡量使用原件，不能

使用原件的，復(fù)印存檔。

6、重要批件和文件報送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后，送有關(guān)部門傳閱，文件傳閱完畢

后應(yīng)由專人收回存檔。文件傳閱過程中，要防止文件積壓和丟失。

7、管理人員要適時檢查和掌握重要批件和文件的辦理情況，并確定專人負

責(zé)催辦，辦理結(jié)果要及時匯報。

（二）發(fā)文的處理方法：

1、擬定文稿內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清楚、文字簡練，使用公司統(tǒng)一的擬文稿紙及

格式，經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門負責(zé)人、簽發(fā)人在發(fā)稿前均須署名，并組織相關(guān)人員會

簽完畢后發(fā)文。

2、各種正式行文要有標(biāo)題。標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、公文種類組成，并按

公司要求統(tǒng)一格式。

3、公司對外文書，如合司、協(xié)議、公告等重要文書的起草及簽發(fā)必須由副

總經(jīng)理審批，報公司總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。

4、公司對內(nèi)文書，按責(zé)冬范圍由總經(jīng)理簽發(fā)。

5、公司所有發(fā)文由管理部門統(tǒng)一登記、編號、分發(fā)。

6、加蓋公司印章的文件，要妥善保管，以防遺失。如發(fā)生遺失，應(yīng)及時報

告行政人事部。

7、發(fā)文要及時、準(zhǔn)確，避免錯發(fā)、漏發(fā)。

三、文書的保存與管理

（一）公司所有文件均由文秘備案、存檔，按普通、秘密、機密、絕密分級。

公司文件的打印、接收、傳遞、分送、存檔、銷毀均由專人負責(zé)。凡私自處理文

件造成不良后果的，經(jīng)手人要承擔(dān)一切責(zé)任；如給公司造成經(jīng)濟損失的，要承擔(dān)

相應(yīng)的賠償及法律責(zé)任。

（二）文書的保存：公司所有文件的保存，由綜合管理部負責(zé)。

綜合管理部可將文件按所屬部門、文件機密程度、文件類型分別進行整理和

登記，歸檔保存。各部門可視需要對有關(guān)文書復(fù)印件自行存檔。密件一律存放于

保險柜或帶鎖的文件柜中。

（三）文書的提用與借閱：

1、提用公司普通文件，須填寫借據(jù)并登記，經(jīng)綜合管理部負責(zé)人同意并登

記；

2、提用公司密件，須填寫借據(jù)并登記，經(jīng)總經(jīng)理同意并登記；

3、文書須有借有還，嚴(yán)禁私拿和不還。一旦發(fā)現(xiàn)私拿或用文件、資料營私

的，視情節(jié)輕重，給予處分、罰款、降職、直至開除等處理。

（四）文書的復(fù)印：復(fù)印公司文件時，須經(jīng)綜合管理部負責(zé)人同意，并做好

相應(yīng)登記，復(fù)印數(shù)量應(yīng)與記錄相符，多印或私留文件的，按用應(yīng)規(guī)定處理。

（五）公司所有對外發(fā)出之文書，均需將其原件或復(fù)印件存檔。

（六）文書的銷毀：公司文件的銷毀，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部負責(zé)

實施。

四、附則

本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第七章檔案管理制度

一、總則

1、為了完善公司檔案管理，促進檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化，更好

地發(fā)揮檔案工作在生產(chǎn)、建設(shè)、創(chuàng)新等方面的作用，根據(jù)公司實際情況，特制訂

本制度。

2、檔案工作是公司管理的基礎(chǔ)工作，是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷

史面貌的一項工作。

3、凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必

須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為己有。

4、公司檔案管理工作采取由各業(yè)務(wù)主辦部門收集整理后按規(guī)定程序移交行

政人事部集中統(tǒng)一管理的形式，同時采用電子檔案管理系統(tǒng)進行管理。

二、檔案管理體制

公司檔案可分為文書檔案、科技檔案和聲像檔案。公司檔案由綜合管理部負

責(zé)，設(shè)立專門檔案室，檔案管理員負責(zé)檔案保管工作。各部門設(shè)兼職資料管理員

負責(zé)部門內(nèi)檔案的統(tǒng)計、上報、整理和協(xié)調(diào)工作。

公司檔案按部門收集，各部門均應(yīng)指定兼職文書人員，負責(zé)本部門形成的文

件材料積累、整理和按時向綜合管理部檔案管理人員移交歸檔工作，并保持相對

穩(wěn)定，如文書人員變動應(yīng)及時通知綜合管理部。

公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一

律不準(zhǔn)抽存），及時交綜合管理部檔案管理人員歸檔。

業(yè)務(wù)部門和綜合管理部檔案管理人員工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材

料向公司指定的接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

三、檔案管理范圍

凡公司在各項業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價值的文件材料都必須向檔案室

歸檔。包括但不限于：

（一）公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的

文件。

（二）財務(wù)、會議及其管理方面的文件材料。

（三）勞動工資、人事、法律管理方面的文件材料

（四）經(jīng)營管理和生產(chǎn)技術(shù)方面的文件材料。

（五）產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料。

（六）儀器、設(shè)備方面的文件材料。

（七）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。

（A）科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料。

（九）教育培訓(xùn)方面的文件材料。

（十）信息、情報及其他具有利用和保存價值的文件材料。

以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文

件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)，還包括聲像、電子資料等。

四、檔案的收集與歸檔

（-）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、時間、保管期限。對遺缺

不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全。及時催促辦理完畢的文件上交回收,

在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

（二）依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別；

立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放

在一起，編制案卷目錄，并復(fù)印出四至五份。

（三）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料要完整齊全、真實可靠、

文字清晰、對象明確，應(yīng)有承辦單位或承辦人個人署名，并注明材料的日期。

（四）歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章須經(jīng)組織蓋章。規(guī)定要同本人見

面的材料（審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分處理或意見、組織鑒定等其他資料），一

般應(yīng)有本人簽字，特殊情況下，本人見面后簽字可由組織注明。

（五）人事檔案材料應(yīng)使用A4紙。材料左邊應(yīng)留有2cM裝訂線。文字須是

鉛印、膠印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。傳真材料需復(fù)印件存檔。

（六）歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合保存要求.

（七）歸檔的文件材料（含有關(guān)圖紙等）要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，要求把文

件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全。

（A）歸檔的文件原則上必須是原件，如無原件，保留傳真件或復(fù)印件。

（九）歸檔的文件材料應(yīng)劃分密級，劃分標(biāo)準(zhǔn)遵循公司保密制度有關(guān)規(guī)定。

密級一經(jīng)劃分確定，各部門兼職文書人員須在要移交歸檔的文件首頁左上方空白

處加蓋相應(yīng)密級識別章。不同密級的文件應(yīng)分別存放。

（十）各部門兼職文書人員應(yīng)按照密級、文件內(nèi)容、時間順序，分門別類

地對要歸檔的文件進行整理歸檔，并按文件順序編制文件材料目錄。

（十一）文件材料歸檔時，各部門兼職文書人員要根據(jù)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材

料目錄填寫《文件移交登記表》，向綜合管理部檔案管理員移交，并由移交部門

和綜合管理部負責(zé)人監(jiān)交?！段募平坏怯洷怼芳堎|(zhì)版一式兩份，須由接交雙方

及監(jiān)交人簽字確認，接交雙方各留存一份備查。

（十二）除財務(wù)、審計、人力資源資料由其專員收集并保管外，其他所有

要歸檔的文件材料均應(yīng)由各部門兼職文書人員收集整理后移交給綜合管理部檔

案管理人員。

五、歸檔時間

（一）要堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形

成的文件材料，要及時歸檔。

（二）文件檔案原則上不得積壓，文件歸檔應(yīng)日案日清，最遲不得逾兩日。

（三）完成簽署的合同、協(xié)議等涉及公司權(quán)益的重要文件應(yīng)當(dāng)日歸檔。

（四）其他檔案形成后一周內(nèi)歸檔。

（五）各項管理工作形成的文件材料，不遲于兩個月歸檔。

六、檔案編號格式

（一）簽報的編號格式為：項目名（拼音首字母）-年份-流水號。

（二）董事會決議的編號格式為：DSHJY-年份-流水號。

（三）合同編號格式為：項目名-HT-流水號。

（四）周報編號格式為：ZB-年份-流水號。

（五）會議紀(jì)要編號格式為：HYJY-年份-流水號。

（六）光盤的編號格式為：GP-流水號°

（七）絕密文件的編號格式為：JM-年份-流水號。

（A）其他未盡檔案編號格式依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順

序分成若干層次和類別編制。

七、檔案借閱

（一）凡需使用檔案者，須填寫《文件借閱、復(fù)制記錄》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和

檔案密級，經(jīng)有關(guān)主管簽批后方能調(diào)閱。

（二）案卷一般在檔案室閱看，未立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理

登記手續(xù)。

（三）借閱期不得超過茂個星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

（四）借閱檔案應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、抽

取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及

時報告部門經(jīng)理。

（五）調(diào)離或離職人員，必須清理并移交檔案文件后，方可辦理相關(guān)手續(xù)；

（六）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，

且不得帶離檔案室，其抄摘內(nèi)容也須部門經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

八、檔案保管

（一）檔案材料的保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水和復(fù)寫紙，因工

作需要派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察或參加會議的，歸屬公司需保存材料，應(yīng)立即

交檔案室歸檔管理。

（二）檔案室應(yīng)設(shè)置在具有干燥、防潮、防盜、防火房內(nèi)，有條件應(yīng)配置除

濕和空調(diào)系統(tǒng)，溫度和濕度應(yīng)控制在14（—162和45%—60%范圍內(nèi)。

（三）配置相應(yīng)的檔案儲存柜，編寫標(biāo)志清楚，嚴(yán)禁堆放其他物品，加強對

電源線路檢查管理，按規(guī)定配置滅火器材。

（四）做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠、防高溫、

防強光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。

（五）對照片、膠片、磁帶、光盤、磁盤等特殊載體的檔案必須配備特制的

設(shè)備進行管理。

（六）定期對檔案庫房進行檢查、清理、核對工作，做到帳物相符；對破損

檔案及時進行修補和復(fù)制”

（七）各類文件材料一般歸檔一式一份；重要的和利用頻繁的文件材料可

歸檔一式兩份（正、副本）或適當(dāng)增加其歸檔份數(shù)。

九、檔案鑒定和銷毀

（一）根據(jù)國家檔案法有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限。根據(jù)不同種類將檔

案保管期限分為永久、長期（16—50年）、短期（15年以內(nèi)）三種。介于兩種保

管期限的，保管期限從長。

（二）確定公司檔案保管期限的原則

1、凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價

值的檔案，列為永久保管；

2、凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的

文件材料，列為長期保管；

3、凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，歹!為短期保管。

（三）檔案保管期限由各部門兼職文書人員根據(jù)上述原則確定，并須經(jīng)部門

負責(zé)人批準(zhǔn)，在文件首頁上方空白處加蓋相應(yīng)保管期限識別章。

（四）日常的鑒定工作由檔案室負責(zé)，對新入庫的檔案應(yīng)按制作檔案要求編

制檢索劃分保管類型。

（五）庫存檔案鑒定每年至少進行一次，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)同部門經(jīng)理及技術(shù)

人員組成，對要銷毀的檔案材料提出意見，進行簽字。

（六）對巳失效的檔案認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存。辦理銷

毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能銷毀。銷毀時要有兩人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

十、電子檔案管理系統(tǒng)

（一）電子檔案管理系統(tǒng)由綜合管理部負責(zé)建制，并指定系統(tǒng)管理人員負責(zé)

維護，供公司各部門使用。

（二）電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護、運行原則應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)

定。

十一、附則

本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第八章保密管理制度

為保護公司利益，保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，保持商業(yè)秘密，特制定本制度。

一、密級劃分及限制場所

（一）密級劃分

1、絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

2、機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。

3、秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

4、內(nèi)部密料：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。

5、公開資料：公開有助于公司利益。

（二）限制進入場所禁止非直接主管及非崗位人員進入。

1、運行部中心控制室

2、財務(wù)、運行部經(jīng)理室

3、總經(jīng)理辦公室

4、檔案室、財務(wù)部憑證庫

二、保密管理

（一）實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓(xùn)，確保國家和公司秘密不被泄

露。

（二）資料室為公司重要工作場所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)；室內(nèi)

一切設(shè)備、設(shè)施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動。

（三）對保密資料須專匚登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。

（四）傳閱保密費料由資料管理人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴

大，不得讓無關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟失。

（五）保密資料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印或印刷，不得擅自多印多留，不

得私自復(fù)制。草稿和復(fù)印件視同原件管理。打印過程形成的廢頁、廢件及時用碎

紙機進行銷毀。

（六）絕密件由資料管理人員另行打印、復(fù)印，不得與無關(guān)人員接觸。

（七）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得中途辦理其它無關(guān)事

項，密件不得攜入不利于保密的場所。

（八）外出工作須攜帶保密資料時，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).出國工作攜帶保密

資料的，除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，須政府審批的，交由政府有關(guān)部門審批。

（九）做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格

控制無關(guān)人員進入，嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本。

（十）注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無俁密措施的電話、傳

真機上傳遞保密材料。建立專門的信息網(wǎng)絡(luò)保密制度。

（十一）嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準(zhǔn)

手續(xù)和登記手續(xù)。

（十二）對保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或

損壞；否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

（十三）公司保證員工的隱私權(quán)不受侵犯，個人資料不被有意泄露。

三、保密紀(jì)律

（一）不該說的話不要說；不該問的事不要問；不該看的文不要看；不該寫

的事不要寫。

（二）不得擅自攜帶密件外出。

（三）不得在公共場合談?wù)摴久孛堋?/p>

（四）不得在私人通信中涉及公司秘密。

（五）不在不利于保密的地方放置密件。

（六）不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項。

（七）發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕立害。

（A）客人問及公司秘密，應(yīng)予以拒絕、避談。

四、綜合管理部定期對保密工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對違反公司

保密紀(jì)律的人要追究當(dāng)事人責(zé)任，并按公司處罰條例進行處罰。

五、附則

本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第九章勞保用品管理制度

為了保障員工在生產(chǎn)、建設(shè)過程中的人身安全和身體健康，本著保證需要、

合理發(fā)放、加強管理、杜絕浪費的原則，特制訂木制度.

一、享受范圍

本公司員工可按不同的工種享受相應(yīng)的勞保用品；臨時工享受部分勞保用

品。

二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與對象

（一）勞保用品的發(fā)放根據(jù)本公司各工種崗位的實際需要進行分配。新進員

工待確定工種后（包括現(xiàn)場實習(xí)），即按本工種勞保用品的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；從事一專多

能兼做多種作業(yè)的人員應(yīng)按其主要工種發(fā)放；特殊需要臨時用的物品可按有關(guān)手

續(xù)臨時借用。

（二）具體分配原則如下：

1、共同用品：指所有正式人員都可分配。包括：安全帽、廠服、毛巾、洗

衣粉、肥皂、防暑用品等。

2、特殊用品：指按不同的工種，為達到保護的目的，有關(guān)人員必須配備的

物品。包括：手套、口罩等。

3、公用物品：指某些特殊工種在特殊情況下必須配用的物品，但不需每人

都配，可以共同使用。包括：試電筆、手電筒、帶有近電報警器的安全帽、面罩、

橡皮絕緣手套、披肩帽等。

三、使用期限

（一）共同用品

1、消耗性物品，見發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

2、安全帽：根據(jù)安鑒使用期限和崗位，公司統(tǒng)一以舊換新。

3、廠服（包括春秋裝、夏裝、冬裝）：生產(chǎn)部門人員原則上2年一次。如遇

特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以舊換新。

（二）特殊用品：除棉紗手套、口罩等易損品每月發(fā)放外其他物品使用期限

一般都應(yīng)在2年以上，特殊情況以舊換新。

四、發(fā)放手續(xù)

按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放期限，由生產(chǎn)主管部門負責(zé)按時做出生產(chǎn)人員計劃，綜

合管理部負責(zé)按時做出行政人員計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后采購并保管。勞保物品發(fā)

放時，以部門為單位統(tǒng)一領(lǐng)用。如屬臨時借用，借用人員應(yīng)到生產(chǎn)運行部或行政

人事部辦理借用手續(xù)，填寫申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后發(fā)放，并按時收

回。

五、說明

（一）員工工種調(diào)動后，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，則按調(diào)動日期作為發(fā)放起始點,

對以前已使用過但新工種不應(yīng)領(lǐng)取的勞保用品，則可按使用期限計算分別處理:

使用期限超過一半的不再回收；不到一半的生產(chǎn)人員的退交包產(chǎn)運行部保存，行

政人員的退交行政人事部保存。

（二）員工領(lǐng)用的勞保用品一經(jīng)發(fā)放，丟失、損壞不予補發(fā)。如必須使用的

由員工自己按價購買。

（三）員工為挽救公司財產(chǎn)、排除故障或各種事故，使勞保用品損壞不能使

用時，也可辦理手續(xù)后補發(fā)。使用期限從補發(fā)日重新計算。

（四）因休產(chǎn)假、病事假等各種原因脫離原崗位工作滿三個月者，停發(fā)勞保

用品，直至重新開始工作。

（五）國家勞動部有關(guān)文件明確指出：職工人員防護用品不是改善生活的福

利待遇，不能歸職工個人所有。為此除易耗品外，其他勞保用品一律以舊換新。

（六）勞保用品的發(fā)放要嚴(yán)格按照《勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》。

六、附則

（一）本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第十章接待管理辦法

一、總則

（一）為進一步規(guī)范公司對外接待工作，提升公司公共關(guān)系水平，加強企

業(yè)文化建設(shè)，塑造良好的企業(yè)形象，確保圓滿完成各項接待任務(wù)，特制定本辦法。

（二）本辦法適用于公司及各部門因公產(chǎn)生的各項接待工作，主要指針對

各級政府部門、上級領(lǐng)導(dǎo)及各類業(yè)務(wù)活動的接待工作，以及社會各界參觀考察性

質(zhì)的接待。

（三）接待活動必須圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，本著熱情周到、禮貌待人、

厲行節(jié)約的原則，選擇合理的接待方式和接待內(nèi)容。

二、接待類別與特點

接待分類。按照接待事由與來賓分成如下三類：

（一）A類接待：適用于重大活動、重大儀式和重要會議，主要針對高級

別政府領(lǐng)導(dǎo)、四川能投、光大集團和光大國際管理層領(lǐng)導(dǎo)及其他重要貴賓；

（二）B類接待：適用于較重大的參觀考察和檢查指導(dǎo)工作，主要針對較

高級別政府領(lǐng)導(dǎo)、重要項目商務(wù)考察團、光大國際、四川能投領(lǐng)導(dǎo)及其它較重要

貴賓；

（三）C類接待：適用亍一般性的接待工作，主要針對：

1、國內(nèi)外地方政府代表團；

2、光大集團、光大國際、四川能投、四川光大系統(tǒng)內(nèi)各單位的領(lǐng)導(dǎo)；

3、專家學(xué)者、國內(nèi)外同行、社會民眾、學(xué)生團體、各級媒體新聞工作者等。

三、接待工作流程

（一）函文批辦。重大接待工作需辦理函文批辦，經(jīng)總經(jīng)理審批后，批辦

至綜合管理部及相關(guān)部門進行接待工作的跟進落實；

（二）籌備接待工作。由綜合管理部主辦并與對方聯(lián)系，確認來賓信息，

確定接待類別，制定接待計劃和分工安排，并反饋給來訪對接人員；

（三）開展落實接待工作。由綜合管理部負責(zé)接待具體工作，其他相關(guān)部

門配合。對于A、B類接待，需與相關(guān)配合部門至少提前一天進行溝通，必要時

印發(fā)接待計劃至相關(guān)人員，做好接待安排工作。

1、接待工作。綜合管理部負責(zé)落實迎送客車倆和司機，并提前通知相關(guān)工

作人員來賓抵達時間；

2、會議洽談。綜合管理部負責(zé)準(zhǔn)備會議室，包括會議資料、電子歡迎牌、

席卡等，并做好相關(guān)茶水、設(shè)備服務(wù)工作。會議正式洽談前向來賓發(fā)放宣傳資料,

觀看公司宣傳片；

3、食宿安排。對于安排宴請的接待，綜合管理部根據(jù)接待類別和標(biāo)準(zhǔn)，提

前預(yù)定宴請酒店，并提前通知陪同領(lǐng)導(dǎo)和接待人員。對于安排住宿的接待，行政

人事部提前預(yù)定下榻酒店，安排接送司機，重要客人提前代為辦理房卡和入住手

續(xù)；

4、送別工作。來賓離開時，綜合管理部應(yīng)根據(jù)需要提前協(xié)助安排訂購車票

（機票），確定送客車輛.對于安排游覽計劃的接待，綜合管理部安排接送車倆、

司機，并由公司領(lǐng)導(dǎo)安排專人全程陪同；

5、完成接待登記和總結(jié)工作。綜合管理部應(yīng)做好日常接待登記，整理相關(guān)

接待資料（日程安排、匯報材料、重要講話、新聞報道資料、照片等），定期總

結(jié)接待經(jīng)驗，不斷提升接待水平。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)

（一）迎接標(biāo)準(zhǔn)。在來賓到達公司前五分鐘，A、B類接待通知領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)

工作人員相迎；C類接待通知相關(guān)工作人員相迎，拍照（攝像）人員就位，并全

程跟進。

（二）住宿標(biāo)準(zhǔn)。由公司承擔(dān)住宿費用的，按照接待類別和相關(guān)要求，在

相應(yīng)級別的酒店安排住宿；由來訪單位承擔(dān)住宿費用的，根據(jù)對方要求安排住宿。

上述住宿一般在既定協(xié)議酒店安排。

（三）宴請標(biāo)準(zhǔn)。

1、原則安排在公司餐廳用餐，需在外宴請的，由行政人事部安排預(yù)定事宜;

2、在公司餐廳用餐的，衣照餐廳既定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；

3、在外宴請的，按照接待類別，預(yù)訂相應(yīng)級別既定協(xié)議酒店；遇有特殊情

況，另行預(yù)訂；宴請時煙酒公司自帶，由接待人員辦理領(lǐng)用手續(xù)；

4、系統(tǒng)內(nèi)各單位員工來公司參加培訓(xùn)、參觀及業(yè)務(wù)聯(lián)系等活動，原則上安

排在員工餐廳用餐，由相關(guān)接待人員辦理餐券。

（四）游覽陪同標(biāo)準(zhǔn)。接待部門根據(jù)實際情況及來賓要求酌情安排游覽活

動，陪同安排應(yīng)提前與對方溝通清楚，并列入接待計劃中。

（五）禮品贈送標(biāo)準(zhǔn)。接待來賓統(tǒng)一贈送宣傳冊，其他禮品經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后贈送。

五、接待禮儀與準(zhǔn)則

第十一條接待禮儀。接待人員應(yīng)著裝整潔，大方得體，在接待過程中時刻

面帶微笑，神態(tài)專注熱情，交談中尊重對方，舉止謙遜有禮；接待人員應(yīng)掌握基

本公共禮儀規(guī)范，具備必要的應(yīng)變能力和表達能力。

第十二條會議室禮儀。會議期間所有人員手機調(diào)成靜音狀態(tài)，不要頻繁進

出會議室，進出時要輕手開關(guān)門；會議期間倒茶，將茶杯移至來賓身后或在一邊

蓄水，避免擋住來賓觀看視頻或座談交流的視線，遞茶時需提醒來賓，避免灑在

來賓身上」

第十三條宴請禮儀。邀清來賓入席就坐后，需有職位相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)就坐于來

賓一側(cè)。對于宴請少數(shù)民族、國外賓客時，在尊重賓客的宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣和

禮節(jié)的前提下，安排好宴請活動。

六、參觀、游覽注意事項

第十四條嚴(yán)守公司秘密。接待人員在陪同來賓參觀、游覽期間，嚴(yán)守公司

秘密，未經(jīng)請示同意，不得擅自向?qū)Ψ教峁┕救魏蝺?nèi)部文件、資料，禁止隨意

拍照。

第十五條注意安全。參觀、游覽期間，應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，按規(guī)定路線

參觀，對于違反規(guī)定的來賓，應(yīng)立即制止并禮貌的解釋原因0

七、附則

本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第十一章禮品管理辦法

一、總則

（一）為加強公司在經(jīng)營活動中的禮品管理，樹立良好的公司形象和風(fēng)氣,

充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，減少開支，避免浪費，特制定本辦法。

（二）本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部或有關(guān)部門

直接批量購置或定制的專門用于業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位或有關(guān)人員贈

發(fā)送的紀(jì)念物品。

（三）公司的禮品管理工作由綜合管理部負責(zé)，綜合管理部應(yīng)指定專人負

責(zé)此項工作。

二、禮品的購置或定制

（一）禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部

門提出，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一采購和定制。

（二）禮品經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合管理部禮品管理員應(yīng)當(dāng)遵循“貨比

三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理，最大限度地提高資金的使用效率。

（三）禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特點和地方特色;

送給來訪及與外國客人的禮物交流時，還要能體現(xiàn)中國的特色，禮品與公司的定

位及企業(yè)文化相符合，加強并提升公司的對外形象。

三、禮品的保管和領(lǐng)用

（一）原則上各類禮品均由行政人事部禮品管理員進行保管。

（二）禮品管理員在禮品入庫前應(yīng)按要求驗貨，認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，

同時填制公司禮品入庫清單。

（三）禮品管理員要定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，并

將盤點情況報告行政人事部負責(zé)人，在禮品數(shù)量不足時應(yīng)向行政人事部負責(zé)人報

告，及時提出購買/制作補充禮品的需求。

（四）禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，出庫應(yīng)注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和

金額等。

（五）禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人提出禮品領(lǐng)用申請，

注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量，經(jīng)部門負責(zé)人審核，并總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜

合管理部禮品管理員將禮品送交申請人。

（六）申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，應(yīng)及時退回綜合管理部，進行

重新登記。

四、組織紀(jì)律

公司禮品是公司的財產(chǎn)，代表公司利益贈與賓客，不容許任何個人私自占有

或轉(zhuǎn)贈他人：如有發(fā)生,將視金額大小給予當(dāng)事人經(jīng)濟或紀(jì)律處分。

五、附則

本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理審定后實施，其修改程序亦同。

第十二章信息化管理制度

一、總則

為了充分發(fā)揮信息化在公司日常經(jīng)營管理中的作用，提高公