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文檔簡介
銷售案場執(zhí)行管理手冊
(試行稿)
長沙事業(yè)部市場營銷部
第一篇:案場形象篇
一、案場原則配置規(guī)定
一
類序
型號品名數(shù)量規(guī)定備注
平常文獻所有存于電腦,D
1電腦若干內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)
盤為專用文獻夾
2若干型號、顏色統(tǒng)一/
3機1部/置于經(jīng)理辦公室內(nèi)
4復印機1臺/置于經(jīng)理辦公室內(nèi)
5指紋考勤機1部//
6飲水機1臺//
對內(nèi)公布,懸掛于經(jīng)理辦
7公告板1塊公布下發(fā)告知文獻、排班表、業(yè)績榜等
公室內(nèi)
音響系統(tǒng)
案81套根據(jù)不一樣銷售階段播放背景音樂裝修售樓處時一并完畢
場
9更衣柜若干式樣、顏色統(tǒng)一用于銷售人員更衣使用
必
配
物10文獻柜若干式樣、顏色統(tǒng)一各類文獻按規(guī)定歸檔
品
11洽談桌椅若干式樣、顏色統(tǒng)一,桌上物品擺放統(tǒng)一/
售樓處平面
121塊掛置進門處的墻面上裝修售樓處時一并做好
指示圖
13指示牌若干征詢區(qū)、洽談區(qū)、簽約區(qū)、收銀處等置放于對應(yīng)區(qū)域
所有?支持銷竹的模型、看板、海報、樓
14銷售道具若干放置合理
書等
15P0S機1部/
16保險箱1個/
根據(jù)案場配置.人員數(shù)量,文獻夾、文獻
17辦公用品若干
架、印泥、水筆、計算機、打孔機等
成套銷售工根據(jù)案場配置人員數(shù)量,銷售講義、激
18若干
具光筆、指南針、手電筒、卷尺等
19模型若干
20雨傘架1排雨天使用
案場原則配置規(guī)定
1、品牌、大盤等特色項目,案場配置應(yīng)全面齊全;
2、提供方:由案場在開盤前,與綜合管理部確認提供人:由綜合管理部負責調(diào)配、運送,案
場經(jīng)理負責查對、簽收:
3、電腦H勺銷售系統(tǒng)安裝及功能辨別:
1]接待電腦:現(xiàn)場銷售內(nèi)容(產(chǎn)品簡介、小區(qū)圖、銷售人員銷售平臺界面);
2]后臺電腦:管理功能(銷控、調(diào)價、優(yōu)惠申請、退定退房電腦操作等);營業(yè)報表、
數(shù)據(jù)分析等各類報表查詢及數(shù)據(jù)導出、處理、分析;
4、做好案場配置硬件物品的記錄、存檔。
二,案場環(huán)境規(guī)定
序號項目規(guī)定闡明
1地面清潔,無紙屑,無污憒售樓處所有區(qū)域的地面、池毯
清潔,無污漬,排列有?序,使用完
2桌椅所有區(qū)域的桌面及座椅
桌椅及時歸位
所有可放置的物件(樓書、預售協(xié)
物品(包括銷售道具)擺放統(tǒng)一,議、復印機、紙張、存檔文獻、安
3物件擺放
使用完及時歸位全帽、飲水機、飲水桶、煙缸、紙
杯、衣服等)
陳列合理,排列有序,不張貼與工企業(yè)及部門下發(fā)的公文、通訊錄、
4公告欄
作無關(guān)的內(nèi)容排班表、銷售業(yè)績撈等
入口處放置鞋套,室內(nèi)物品無灰
5樣板房/
塵,明示標牌整潔、齊全
低值易耗品案場可備份,損壞后應(yīng)
6照明器材清潔明亮,若有損壞及時報修
及時更換或報修
7背景音樂選擇恰當,音量合適嚴禁播放流行歌曲
嚴禁擺放于接待區(qū)、銷控區(qū)、洽談
8私人物品/
區(qū)等公眾場所
三、銷售人員基本規(guī)定及行為規(guī)范
(一)、基本規(guī)定:
1、銷售人員必須關(guān)懷企業(yè),熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效日勺服務(wù),維護企業(yè)
形象和聲譽。努力學習,不停提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量。
2、遵守企業(yè)日勺保密原則,不得直接或間接透露企業(yè)銷售方略、銷售狀況和其他業(yè)務(wù)秘密;不得直接或
間接透露企業(yè)客戶資料,如客戶登記日勺有關(guān)信息;不得直接或間接透露企業(yè)員工資料。
(二)、工作態(tài)度
1、服從上司:切實服從上司的工作安排和調(diào)配,依時完畢任務(wù),不得遲延、拒絕工作;
2、嚴于職守:員工必須準時上下班,不得遲到、早退或曠工,必須按輪休表當值,不得擅離職守。
3、正直誠實:必須如實向上級匯報工作,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違等不道德行為。
4、勤勉負責:必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自己從事日勺工作認真、負責、精益求精。
(三)、服務(wù)態(tài)度:
1、友善:以微笑接待客戶;
2、禮貌:任何時候都能使用禮貌用語;
3、熱情;工作中能積極為客戶著想和服務(wù)。
4、耐心:對客戶日勺規(guī)定能認真、耐心地聆聽,不厭其煩地、認真細致地做出解釋、簡介。
(四,業(yè)務(wù)能力:
1、可以迅速、精確地回答出客戶提出日勺業(yè)務(wù)問題。
2、純熟、精確地根據(jù)客戶意向計算出樓房價格,并能純熟地同客戶簽約。
3、可以準時、對的完畢協(xié)議簽訂、貸款手續(xù)辦理、產(chǎn)權(quán)證辦理工作。
4、對已經(jīng)有過初步接觸日勺客戶,下次接觸時,能立即記起對方的姓名,并作出反應(yīng)。
5、可以通過恰到好處地業(yè)務(wù)推介與合適的引導,吸引客戶、穩(wěn)定潛在客戶。
(五)、儀容、儀表
1、上班前做好情緒調(diào)整,精神泡滿地投入工作。
著裝:上班后或上崗前必須統(tǒng)一著營銷人員工作服、佩戴好胸卡。胸卡應(yīng)佩戴在左胸位置。著裝得體、
整潔潔凈,無污跡和明顯皺褶;紐扣要所有扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖;穿著西服外套時,
襯衣要塞于西褲內(nèi),不可露出下邊。男員工領(lǐng)帶必須戴正。不可穿涼鞋,應(yīng)穿深色襪子,黑色西裝皮
鞋,并保持潔凈、光亮;女員工單穿襯衣時,內(nèi)衣顏色不可過艷,透出襯衣。宜穿肉色絲襪,不能穿
黑色或白色襪子,不可穿露趾鞋,應(yīng)穿黑色西裝皮鞋,并保持潔凈、光亮。寒冷冬季可根據(jù)需要統(tǒng)一
穿高領(lǐng)或半高領(lǐng)的黑色毛衣(按對應(yīng)制服規(guī)定配置毛衣),穿著時間統(tǒng)一為12月、1月、2月,衣領(lǐng)
切勿過高,款式不能太夸張,不可以有圖案,內(nèi)衣的衣領(lǐng)不能高于黑色毛衣,重要銷售節(jié)點和活動時,
經(jīng)案場經(jīng)理統(tǒng)一告知后必須穿西服襯衣。
2、首飾及化妝:不得佩戴不適宜在辦公場所佩戴的裝飾品(如:畀環(huán)、唇環(huán)等);不可佩戴過多的飾物,
耳環(huán)的形狀要小巧簡樸,不可戴款式夸張的手表、手鐲、手鏈、項鏈。手表、手鐲、手鏈不超2件,
項鏈不可外露。女員工必需施淡妝,使人感到自然、漂亮、精神好。切忌濃妝艷抹,不適宜紋眉。不
得涂有色指甲油、奇異色彩的口紅、眼影等。忌用刺激性氣味強的香水。工作時不得照鏡子,涂口紅
等。
3、發(fā)式:男員工頭發(fā)應(yīng)梳理整潔,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度;女員工不適宜留披肩發(fā),
頭發(fā)長度以不超過肩部為適度,頭發(fā)若齊肩以上規(guī)定扎起,用深色頭飾,(例如黑色)。頭發(fā)不得染過
于前衛(wèi)的顏色,要常洗,上班前要梳理整潔。
4、個人衛(wèi)生:注意個人衛(wèi)生,男員工不得留胡須,要每天修臉;應(yīng)習慣使用止汗香露,去頭屑洗頭水等
清潔用品。食用有異味刺激性的食品后,應(yīng)盡快清除口腔異味。
5、在對客服務(wù)時,不得流露出厭煩、淡漠、憤怒、僵硬、緊張和恐驚的表情,要友好、熱情、精神飽滿
和風度優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。
6、銷售人員在工作M間不可吸煙。接待客戶M,客戶遞煙要委婉謝絕。
(六)、舉止行為規(guī)范
1、站姿:站立是人的最基本的姿勢。站立的要領(lǐng):自然挺胸,略收緊腰腹'頸部挺直、雙肩保持水平、
放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環(huán)顧四面、嘴巴微閉、神情不可呆板,保持微笑。女
士站立時,雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊。或把重心放在一腳上,另一腳斜立而略彎曲。男
士站立,雙腳分開與肩膀同寬,站累時,腳可以向后撤半步。
2、坐姿:上半身挺直,雙肩要放松,下巴向內(nèi)收,脖子挺直,胸部挺起,兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,
雙膝并攏、腳后跟靠緊,雙手自然放在雙膝上或放在扶手上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任
何物品;當兩腳交疊而坐時,懸空的腳尖應(yīng)向下。輕輕落座,防止動作太大引起椅子亂動發(fā)出響聲;
接待客戶時,落座在座椅的1/3到2/3之間,不得靠依椅背;落座時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以
免坐皺或顯出不雅;聽客戶發(fā)言時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉。
3、行走:在服務(wù)接待場所,要按規(guī)定的路線行走。一般來說,應(yīng)靠右行,不能走中間。正面遇見客戶要
積極讓行,不得搶道,并積極致意。有急事要超越面前客人時,不可跑步,要在口頭示意、致歉后加
緊步伐超越。
4、鞠躬和握手
鞠躬:點頭、上身前傾15度;并與敬語同步使用,如“歡迎光顧”、“請慢走”等。
握手:注意握手次序;注意握手時間,一般以3~6秒為宜;力度適合。
5、迎送客戶
客戶到訪時,接待銷售人員應(yīng)迅速放下手中日勺工作,迅速出迎,積極問候,“您好,歡迎光顧****”。
理解客戶的愿望,提供滿意的服務(wù)??蛻暨M門,每一種看見的銷售人員都應(yīng)積極招呼“歡迎光顧”,
提醒其他銷售人員注意??蛻綦x開時,應(yīng)送出大門,注意講:“謝謝光顧,請慢走”、“祝您快樂”或
“歡迎下次光顧“;井保持目送客戶一段距離,不可立即回轉(zhuǎn),若有事需向客戶致歉后離開。在企業(yè)
區(qū)域內(nèi)碰到任何認識的人需積極問好。
6、引領(lǐng)客戶
走在客戶前方右側(cè),拐彎時應(yīng)放慢腳步,同步說“請這邊走”,遇門檻或階梯要提醒客戶注意。
7、拉門
手握門把,讓客戶先行。近距離遇見客戶應(yīng)致禮并問候。
8、視線、神情
與客戶視線相對時,應(yīng)積極致意。防止斜視、東張西望等不禮貌等神情。應(yīng)與客戶平視,保持尊重、
親切。高個子銷售人員接待客戶時,應(yīng)注意保持一定的距離,防止產(chǎn)生居高臨下的印象。
9、稱呼
銷售人員應(yīng)竭力記住客戶姓名,當客戶再次來屆時,能稱呼其姓氏,會讓客戶有受到重視的感覺。注
意稱謂原則,男士稱先生,女士稱女士、某小姐、大姐、阿姨、美女等。
10、接物:雙手接物,五指并攏。接名片及珍貴物品時身體應(yīng)微微前傾。無論從客戶手上接過任何物品,
都要講:“謝謝”
11、遞物:雙手把物品拿在胸前遞出。遞交文獻,要正面遞給對方;遞送筆,不要把筆尖朝向?qū)Ψ健?/p>
12、倒茶:水量在水杯日勺3/4,次序為先給女主人或女賓倒茶。
13、讓座:引導客戶到設(shè)有來賓服務(wù)桌椅的接待洽談區(qū),應(yīng)先讓客人入座,若客戶未入座,銷售人員不
得入座。
14、不得將任何物件夾于腋下;不得隨地吐痰及亂丟雜物。
15、前臺坐班時不得東歪西倒'前傾后靠,不得伸懶腰、打瞌睡、或背向客戶而坐;工作時間不準吸煙、
吃食物、哼歌、吹口哨、罵笑打鬧。
16、工作場所、辦公區(qū)域行為規(guī)范
1)保持工作場所清潔、整潔,下班前應(yīng)將桌面、辦公區(qū)域收拾潔凈。
2)銷售大廳內(nèi)不得高聲喧嘩、打鬧、進食、吸煙、伏案睡覺;應(yīng)時刻保持良好的精神狀態(tài),注意坐姿端
正,不可東斜西歪、無精打采。
3)銷售大廳內(nèi)不得閱讀任何與銷售無關(guān)的報刊雜志、書籍。不得登錄與工作無關(guān)的網(wǎng)站,需要登錄專業(yè)
網(wǎng)站需經(jīng)案場經(jīng)理同意并登記立案,每銷售員每周可合計登錄3次,每次不得超過30分鐘(登錄NC
營銷系統(tǒng)不受限制)。
4)行走應(yīng)莊嚴大方,在門口處注意慢行,在過道、門口談話時盡量靠邊,不阻礙他人通行,嚴禁在門口
處成群結(jié)隊,阻塞過道。
5)任何時間都要以客戶為重,不得怠慢,午餐時間應(yīng)分批進行,上班時間內(nèi)銷售臺至少要留有兩名銷售
人員。
6)未穿著工作制服不得坐在工作臺前。
7)不得讓客戶進入企業(yè)辦公區(qū)域。
8)看工地所需的安全帽要保持清潔,并統(tǒng)一有序擺放。
9)每日值日人員應(yīng)負責監(jiān)督和提醒保安、保潔日勺在案場日勺各項服務(wù)和平常儀容、儀表,保障案場良好日勺
接待環(huán)境。
17、聯(lián)絡(luò):
1)銷售案場需配置無線對講設(shè)備,以便聯(lián)絡(luò)。
2)陪伴客戶到工地現(xiàn)場或臨時離開時,應(yīng)征得案場經(jīng)理同意,案場經(jīng)理不在時,應(yīng)告訴同事自己的去向,
并帶上,保持暢通。
(七)、談吐規(guī)范
I、與客戶交談M應(yīng)當保持微笑,保持目光接觸,并不得大聲喧嘩,態(tài)度輕漫。聲調(diào)要自然、清晰、親和、
親切,不要裝腔作勢,聲音不要過高,亦不要過低,以免顧客聽不太清晰。不要急功近利的推銷樓盤,
要給客戶一種“置業(yè)顧問”的形象。
2、與客戶談話時,注意認真傾聽,不要中途打斷客戶的談話或生硬地插嘴,一直做到熱情有禮,面帶微
笑,語氣親切并善于用贊美的言辭與客戶溝通和靠近。用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕
輕點頭表達理解客戶談話的內(nèi)容。
3、在接待客戶過程中,應(yīng)使用一般話或客戶能聽懂的語言,并注意言簡意賅,措辭得當,不卑不亢。語
音要清晰,語氣平穩(wěn);要做到“說得清,聽得明
4、與人交談時,必須衣著整潔;不可出現(xiàn)整頓衣著、頭發(fā)、看表等行為及大聲說笑或手舞足蹈等動作。
5、發(fā)言時,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語要常常使用,不講粗言穢語或使用蔑視性和污
辱性的語言。不得模仿他人的語言和語氣談話。顧客講“謝謝”時,要答:“不用謝”,不得毫無反應(yīng)
6、不得以任何借口頂撞、挖苦、挖苦、嘲弄客戶;應(yīng)盡量防止和客戶開玩笑,如客戶性格開朗積極開玩
笑,銷售人員應(yīng)對時要注意分寸。
7、交談過程中,如想咳嗽或打噴嚏,應(yīng)先說“對不起”然后轉(zhuǎn)身用手遮住。
8、稱呼客戶時,要用“某先生”或“某小姐或女士",不知姓氏時要用“這位先生”或“這位小姐或女
士”,指第三者時不能講“他。應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”;任何時候招呼他人均不能用“暇。
9、任何時候不準講“喂”或說“不懂得”??蓪ⅰ安欢谩备臑椤拔蚁葐栆幌隆薄?/p>
10、臨時離開面對客人,一律講“對不起,請稍候”,并向客戶解釋離開原因;假如離開時間較長,回來
后要講“對不起讓您久等啦"。不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。
11、當為顧客完畢一項服務(wù)后應(yīng)積極問詢與否尚有其他要協(xié)助。
12、談及其他樓盤時,若對此樓盤理解,應(yīng)客觀為客戶作分析比較,千萬不要抵毀他人。若不理解此樓
盤狀況,就坦誠告知客戶對此不太理解。
13、不得在銷售大廳內(nèi)有來訪客戶的狀況下隨意談?wù)摽蛻艏罢劀S內(nèi)部工作事宜;同事之間傾談時要注意
發(fā)言的聲量、措辭,不可手舞足蹈影響企業(yè)形象;尤其是有客人在場時更應(yīng)注意談話內(nèi)容,不在客
戶面前匯集閑談,不在售樓部內(nèi)講粗話。與客戶交談應(yīng)在洽談區(qū)域就座。
四、服務(wù)規(guī)范
項目動作語言
銷倍人員于售樓處門口站位,同步面帶微笑
進門“您好,歡迎光顧綠地中央:場!”
迎接客戶
銷官人員陪伴客戶至售樓處門口,面帶微笑
出門“慢走,謝謝光顧,歡迎再次光顧!”
送別客戶
微笑發(fā)自內(nèi)心,貫穿于整個銷售過程中/
問候語:您好、歡迎參觀等
辭別語:再會、謝謝您H勺光頤
身體保持直立,與客戶保持一臂一距,并點應(yīng)答語:不客氣、沒關(guān)系等
禮貌用語
頭示意,不得說有損企業(yè)形象的話道歉語:非常抱歉、對不起等
嚴禁:方言(除非客戶規(guī)定)、不禮
貌的話和污辱性的語言
平視前方?、收腹挺胸、兩肩自然下垂,空手
站立/
時,虎口交叉置于身后,雙腳并攏
輕輕落座和起身,防止椅子發(fā)出聲響,落座
時只坐椅子H勺1/3至2/3處,不得倚輪椅背;
坐姿雙手平放腿上,兩腿自然放平:與客戶交談/
時,朝向客戶,上身微傾,專心傾聽,不可
東收西望、心不在焉
走到客戶面前,于其保持臂距離,站定后
雙手遞交,物品正面朝向客人(如遞交名片
傳遞物品xx先生/小姐,請拿好!
時要有適合的傾斜度);傳遞物品時要與客
戶有目光接觸,并保持微笑
走姿昂首挺胸,目光平視,步履輕盈/
鈴響三聲內(nèi)立即接起,熱情問候,嚴禁
接聽“您好!綠地中央廣場”
說“喂”
第二篇案場工作管理篇
第一部分業(yè)務(wù)管理
一、來電接聽規(guī)范
I、鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,并問候“您好,綠地中央廣場”
2、在客戶問詢項口狀況后,先自報姓名-“我是您的置業(yè)顧問**
3、接下來為客戶簡介項目位置、開發(fā)商狀況、重要產(chǎn)品及近來促銷活動,強調(diào)案場人氣火爆。
4、問詢客戶姓名、聯(lián)絡(luò)方式、意向產(chǎn)品、獲知途徑等信息。
5、邀約客戶到現(xiàn)場來訪并初步確定來訪時間。
6、給客戶發(fā)送短信,告知置業(yè)顧問姓名、聯(lián)絡(luò)方式及項目售樓處位置,邀約客戶來訪。
7、通話時間控制在3分鐘以內(nèi),以便接聽其他客戶來電。
二、基本接待流程
基本接待流程
催收房款及
■Bil/fTr依田rHn口々口口9TX7#f4業(yè)田次業(yè)、l
成交
1、案場經(jīng)理應(yīng)事先給銷售員安排好接待次序,第一接待銷售員應(yīng)在指定位置入坐和其他銷售員應(yīng)坐在控
臺前,在來訪客戶較多時,案場經(jīng)理必須參與接待。開盤期間、項目強銷期、節(jié)假日和重要活動期間
必須執(zhí)行門崗接待制度。
2、銷售準備:每個銷售員應(yīng)建立統(tǒng)一的個人銷售臺帳和銷售講義夾,內(nèi)容包括銷講資料,樓盤價目表、
房型圖、可提供日勺付款方式、交付原則、客戶來電來訪登記、客戶檔案、稅費明細表、貸款資料及費
用明細表、政府頒布日勺與購房有關(guān)的法規(guī)文獻等。
3、客戶進門后,銷售員應(yīng)立即起身迎接,并致歡迎詞:“您好,歡迎光顧對初次來訪時客戶,銷售員
需引導至模型前,就樓盤的整體狀況作初步簡介。請客戶入坐洽談桌,取樓盤資料入座洽談,同步雙
手遞上名片作自我簡介,并起身為客戶倒茶。對于市調(diào)人員等非購房客戶,銷售員也應(yīng)禮貌待客,在
不泄露企業(yè)機密的前提下,可以提供有關(guān)樓盤的資料。如洽談中銷售員有接聽或其他客戶需接待,
應(yīng)向客戶致歉后離開座位,在短時間內(nèi)必須回到洽談桌,并再次向客戶致歉。
4、提議并陪伴客戶參觀樣板房或看房,正在施工的樓盤需帶好安全帽,并走在客戶的右前方,簡介樣板
房的設(shè)計理念、所用材料,解答客戶口勺疑問,在陪伴過程中合適理解客戶個人狀況,逐漸獲得客戶信
任。
5、對需要貸款的客戶,應(yīng)向其詳細簡介貸款的政策,根據(jù)客戶的規(guī)定分別計算出擬貸款金額的月還款額,
需開具的收入證明日勺下限,供客戶參照。
6、洽談結(jié)束,應(yīng)留下客戶的姓名、聯(lián)絡(luò),送客戶至門口道別“謝謝光顧,請慢走”、“祝您快樂”或
“歡迎下次光顧”,然后將洽談桌上日勺資料整頓安放在指定位置,并將洽談桌、椅安放整潔,并提醒
保潔整頓衛(wèi)生。
7、客戶離開后來,銷售員應(yīng)及時將接待狀況輸入綠地房地產(chǎn)營銷管理系統(tǒng)內(nèi),并根據(jù)接待的狀況和需要
會同案場經(jīng)理一起研究商議,與否需要跟蹤,如需要可隔三、五天后積極與客戶聯(lián)絡(luò),理解客戶日勺意
向,并邀請他再來售樓處。
8、對初訪或再訪客戶如洽談后,客戶樂意支付定金,原則上應(yīng)規(guī)定客戶直接簽約。應(yīng)向客戶簡介簽定定
單或協(xié)議的規(guī)定、注意事項,并向客戶告知購房稅費明細。定單或協(xié)議簽定后,明確告知客戶簽約日
期及需帶資料、房款金額。對需要貸款的客戶,還應(yīng)規(guī)定客戶在簽協(xié)議付齊首付時帶好貸款所需資料
及費用,井提供貸款資料及費用明細表。
9、約定的簽約日期前,銷售員應(yīng)告知(提醒)客戶在約定的時間來售樓處,并與客戶確認應(yīng)帶齊的房款
及有關(guān)資料(包括辦理貸款所需資料)。
10、在簽定購房協(xié)議前,銷售員應(yīng)積極向客戶解釋協(xié)議有關(guān)條款的內(nèi)容,精確回答客戶提出的問題,不
得私自進行統(tǒng)一口徑之外的口頭或書面承諾、或變相誤導客戶。
11、在簽定購房協(xié)議后,銷售員應(yīng)同步安排需要代辦貸款的客戶填寫貸款資料、簽定貸款協(xié)議,并帶領(lǐng)
客戶到財務(wù)部繳納有關(guān)費用。
12、銷售臺帳:銷售員應(yīng)按案場統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)定,及時、全面,真實地建立客戶銷售臺帳,提成交客戶
和來訪客戶,規(guī)定記錄該客戶購房整個過程。銷售員應(yīng)在當日下班前未來訪客戶信息、協(xié)議及收款
信息輸入綠地房地產(chǎn)營銷管理系統(tǒng)內(nèi)。
13、銷售人員將客戶購房協(xié)議'立案告知單、貸款發(fā)票、貸款協(xié)議等有關(guān)資料返還客戶時。必須做好交
接簽收工作。
14、嚴格執(zhí)行案場回款考核制度,對于已成交的客戶,必須按照協(xié)議約定的付款日期催收客戶房款,同
步對成交客戶提供跟蹤服務(wù)。
15、工作資料
1)所有文獻應(yīng)認真閱讀、妥善保管,不可隨意擺放;銷售物料,如筆、計算機、激光筆、銷售講義等應(yīng)
仔細保管。
2)發(fā)現(xiàn)資料有不清晰或錯誤時,應(yīng)及時知會案場經(jīng)理,不能在客戶面前直接指出錯誤。
3)為客戶資料保密,不得泄漏客戶信息(如:姓名、年齡、職業(yè)、聯(lián)絡(luò)方式、家庭狀況、成交單位、成
交價格、折扣等)。
16、售中客戶跟蹤服務(wù)、投訴處理流程
I)客戶簽約——搜集客戶資料、身份證復印件留檔——協(xié)助客戶辦理銀行按揭或付款的工作-----及
時處理客戶問題-----及時告知客戶參與企業(yè)舉行的多種業(yè)主回饋活動------虛心接受客戶反饋意
見并及時反饋-----運用節(jié)假日問候、適時聯(lián)絡(luò)等方式,與客戶維系良好關(guān)系
2)客戶投訴——首問負責制-----安撫客戶情緒,防止事件惡化-----理解客戶問題------做好解釋
工作,并及時予以處理或上報——本部門處理不了的做好記錄,報至客服中心-----客服部根據(jù)原
因分到有關(guān)部門處理-----有關(guān)部門在約定期間內(nèi)協(xié)調(diào)處理——做好對應(yīng)跟蹤服務(wù)
17、售后、已交房客戶服務(wù)規(guī)范
D指導客戶辦理交房,辦證工作。交房后跟蹤客戶產(chǎn)證辦理的狀況,熟悉辦證政策,統(tǒng)一說辭,產(chǎn)證辦
好后及時告知客戶領(lǐng)取。
2)做好老客戶的聯(lián)絡(luò)號碼的保管工作,碰到客戶號碼更改的及時在NC系統(tǒng)中登記,并在節(jié)假日以企業(yè)
的名義發(fā)送問候的短信。
3)在企業(yè)組織針對老業(yè)主的促銷或回饋活動時,務(wù)必及時告知每一位老客戶,負責人為各個銷售人員。
4)客戶投訴,施行首問負責制度,安撫客戶情緒,防止對銷售導致影響,及時處理問題,處理不了的
客戶問題,應(yīng)及時上報至客戶服務(wù)中心。
18、交房、辦證流程:
客戶至銷售現(xiàn)場,銷售人員查對協(xié)議及交房告知書——銷售人員帶領(lǐng)至按揭辦證部,憑買賣協(xié)議和交
房告知單,辦理產(chǎn)權(quán)證登記申請受理手續(xù),提交身份證復印件(一次性付款者可申請自行辦理產(chǎn)證手
續(xù))------填寫進戶憑證-------至財務(wù)查對后交納各類辦證款項、開出鑰匙領(lǐng)取單至辦證部提
交房款結(jié)清單——物業(yè)人員帶領(lǐng)收房,辦理入住手續(xù)。
三、客戶登記制度
1、每位銷售人員在接待完客戶或接聽完后,應(yīng)及時將客戶口勺聯(lián)絡(luò)方式、有關(guān)信息在集團營銷管理系
統(tǒng)中進行登記,以便作為后來評判業(yè)績歸屬的根據(jù),為企業(yè)積累客戶日勺資料,為多種數(shù)據(jù)分析提供根
據(jù)。案場日勺成交客戶歸屬確認,原則上以登記的先后為準。如業(yè)務(wù)員未進行客戶登記,發(fā)生與其他業(yè)
務(wù)員撞單事件,責任自負。
老帶新的執(zhí)行:老客戶簡介的新客戶第一次到銷售中心,必須由業(yè)務(wù)員把新客戶第一時間錄入NC系
統(tǒng),并在備注欄寫明老客戶(***)簡介來的詳細狀況。在企業(yè)兌現(xiàn)老帶新獎勵時,由案場經(jīng)理在NC
系統(tǒng)認定后制作表格。如新客戶登記時間與老客戶簡介的登記時間不一致,企業(yè)有權(quán)決絕兌付獎勵,
并對該銷售人員予以懲罰。
2、接待客戶和接聽時,應(yīng)盡量多時獲取客戶多種有效信息,并將客戶登記表盡量填寫完整,以便后
來跟蹤。
3、無論成交與否,每接待一位客戶后,立即填寫客戶資料表并輸入銷售管理系統(tǒng)。填寫重點為客人的聯(lián)
絡(luò)方式和個人資訊、客戶對產(chǎn)品的規(guī)定條件和成交或未成交的真正原因。
4、未來訪客戶按照成交也許性進行等級劃分,客戶等級應(yīng)視詳細狀況,進行階段性調(diào)整。
5、每天應(yīng)由案場經(jīng)理定期召開案場工作會議,根據(jù)客戶來訪來電表總結(jié)銷售狀況,進行客戶分析,對個
案進行點評,難點進行對策討論。各項目營銷負責人每周至少列席案場例會一次。
四、客戶回訪跟蹤制度
1、銷售人員應(yīng)根據(jù)客戶等級與之聯(lián)絡(luò),并隨時向案場經(jīng)理匯報。對于很有但愿、有但愿等級的客戶,銷
售人員應(yīng)列為重點對象,保持親密聯(lián)絡(luò),調(diào)動一切也許,努力說服。無論最終成功與否,都要婉轉(zhuǎn)規(guī)
定客戶幫忙簡介客戶。
2、將每一次追蹤狀況詳細記錄在案,便于后來分析判斷。
3、回訪日勺規(guī)定:有來訪客戶銷售人員必須在次日下班前,所有做完第一次跟蹤回訪,后來每三天左右必
須跟蹤一次,直到客戶肯定體現(xiàn)意向為止。如遇特殊狀況如大型房交會、開盤或做活動等客戶較多的
狀況下,則以案場經(jīng)理的總體安排為準。
4、回訪內(nèi)容:日期、回訪時間、回訪談話內(nèi)容、客戶反應(yīng)的問題、難點、成果、購置原因、不購置
原因、總結(jié)分析等。
5、回訪跟蹤的方式:打,寄資料,上門拜訪,邀請參與我們的促銷活動等等。
6、回訪跟蹤應(yīng)注意事項:追蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶導致銷售不暢、死硬推銷的印象。
二人以上與同一客戶有聯(lián)絡(luò)時應(yīng)當互相通氣,統(tǒng)一立場,協(xié)調(diào)行動。追蹤客戶要注意時間間隔,一般
以2-3天為宜。
7、在召開銷售會議時,銷售人員應(yīng)將回訪狀況進行交流和溝通,由案場經(jīng)理作出詳細的安排和布署。
五、銷售執(zhí)行中的嚴禁事項
1、私自操作企業(yè)規(guī)定以外的一切業(yè)務(wù)和違反企業(yè)利益日勺各項業(yè)務(wù);
2、私自私下收取各項費用,私自截留多種費用,如:房款、代理費、代辦費、銀行或保險
企業(yè)業(yè)務(wù)返利等不妥得利;
3、在工作中弄虛作假,損害企業(yè)利益或坑害客戶利益;
4、收取客戶饋贈的現(xiàn)金、禮品、有價證券等;
5、搶單、藏單等不合法日勺競爭手段;
6、接待客戶時有不禮貌言行和不尊敬舉動;
7、接聽時大聲叫嚷或無端掛斷;
8、接待客戶期間,未經(jīng)征得客戶同意,私自接聽私人:
9、長時間因私占線或撥打聲訊服務(wù):
10、工作時間吃零食,在客戶接待和展示區(qū)進餐、吸煙:
11、工作時間大聲喧嘩、嬉戲、聊天,做與工作無關(guān)的事情;
12、工作時間私自外出(若確有急事,須事先征得案場經(jīng)理同意);
13、未經(jīng)許可,非法安裝軟件或使用外來軟件,上班時間使用各類游戲軟件;
14、無端不參與企業(yè)規(guī)定的各類培訓和會議;
15、忽視企業(yè)各項管理制度,將企業(yè)保密文獻、客戶資料、房源資料等向外泄露。
第二部分崗位職責
■案場經(jīng)理
1、職位基本信息
崗位名稱:案場經(jīng)理
所屬部門:市場營銷部
直屬上級:營銷總監(jiān)
下屬崗位:案場主管、置業(yè)顧問
2、重要工作職責
[一]崗位概述
案場行政管理和銷售執(zhí)行第一負責人,代表企業(yè)負費案場的平常管理工作
和業(yè)務(wù)操作,保證企業(yè)日勺記錄分析工作和項目部的工作計劃正常進行,從產(chǎn)品
和專業(yè)上予以銷售人員培訓支持,培養(yǎng)優(yōu)秀的銷售及管理人才。完畢銷售通路
和各類銷售推廣活動,協(xié)助進行有關(guān)企劃推廣工作,并和及企業(yè)各部門有效協(xié)
調(diào)溝通,最終完畢項目銷售目日勺。
[二]工作職責和范圍
1、工作指導:對銷售人員的業(yè)務(wù)操作進行指導和培訓;異常事件處理,推進成
交。
2、布置工作:組織晨會和晚會:調(diào)整銷售計劃,提出通路提議:傳達企業(yè)各類
告知和工作案場。對外展、房展會等各類推廣活動的人員及工作
安排進行負責。
3、檢套工作:對案場進行常規(guī)檢查:樣板房、前臺、銷售道具等),保證工作
正常進行。
4、制定計劃:配合營銷總監(jiān)制定開盤前銷售計劃,對周圍市場定期調(diào)研,參與
價目表的制定,及時提出銷售方案修正的提議。
5、目的管理.:案場人員的考勤管理和外出登記:平常工作報表填寫與提交:對
銷售率、簽約率、收款狀況等進行管理。
6、協(xié)調(diào)溝通:與、其他各個有關(guān)部門(企劃、媒體、裝修、建筑等)進行聯(lián)絡(luò),
匯報協(xié)調(diào)有關(guān)工作;團體建設(shè)與鼓勵。
7、處理問題:協(xié)調(diào)案場內(nèi)部矛盾,處理工作人員H勺工作暢通性,建立起團體合
作精神和凝聚力。
8、評價下屬:(含績效考核):對銷售人員進行綜合考核,制定提議性H勺鼓勵機
制方案。
1]案前工作職責:
(1)銷售隊伍組建與案場物品到位;
(2)培訓、考核及管理案場銷售41體;
(3)帶領(lǐng)銷售團體完畢案前(銷講、市調(diào)、客戶累積等)各項業(yè)務(wù)工作:
(4)帶領(lǐng)銷售團體進行銷售演習培訓,并及時考核,提出修正意見:
(5)對銷售員進行綜合考核:
(6)結(jié)合實際狀況提出銷售通路提??;
(7)組織安排好案前房展會等各類推廣活動:
(8)在完畢項目目H勺的前提下,配合營銷總監(jiān)制定銷售方略(定價推案)
和有關(guān)執(zhí)行計劃:
(9)制定樓盤價目表:
(10)制定傭金分派方案;
(11)負責審核銷售系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù);
(12)完畢月度總結(jié)。
2]案中工作職責:
(1)對銷售團體業(yè)務(wù)操作進行指導、培訓和考核(規(guī)定有書面考核記錄);
(2)對銷售人員進行綜合考核;
(3)貫徹執(zhí)行銷售計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時提出修正提議和處理方案:
(4)拓展聯(lián)絡(luò)分俏渠道,接待重變、特殊或大客戶;
(5)及時處理案場中發(fā)生的問題,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;
(6)及時掌控銷售、簽約、按揭等狀況:
(7)與及外部機構(gòu)建立良好關(guān)系,有效溝通;
(8)督導案場布置、廣告企劃和市場調(diào)研工作進度和質(zhì)量;
(9)組織案場開展促銷活動和參與展會;
(10)做好月銷售(市場、去化、客戶)分析,為企劃與方略調(diào)整提供提議:
(11)協(xié)同有關(guān)部門做好市場和政策的分析和培訓工作;
(12)制作項目代理費結(jié)算匯報及成功銷售清單、傭金表單;
(13)制作成功銷售房源的案場人員傭金表單;
(14)完畢月度工作總結(jié)。
3]案后工作職責:
(1)配合完畢交房、辦證工作;
(2)處理客戶投訴和突發(fā)事件;
(3)對銷售員進行綜合考核:
(4)配合企業(yè)和進行傭金結(jié)算;
(5)完畢項目結(jié)案匯報;
(6)老客戶維護和售后客戶服務(wù)。
4]其他工作及職責規(guī)定:
(1)參與項目培訓及企業(yè)其他培訓;
(2)參與企業(yè)月度會議;
(3)定期參與與的例會和其他有關(guān)工作會議;
(4)完畢上級領(lǐng)導布置的其他工作;
(5)認真配合其他有關(guān)部門的督察考核工作;
(6)配合完畢有關(guān)工作;
(7)配合企業(yè)其他部門的工作,及時提供有關(guān)信息與服務(wù),做好信息交流互
訪;
3、監(jiān)督及崗位關(guān)系
[-]所受監(jiān)督與所施監(jiān)督
1、接受營銷總監(jiān)的直接監(jiān)督和考核:
2、對本銷售團體的丁.作實行直接管理、監(jiān)督和考核。
[二]本崗位與其他崗位的關(guān)系
1、外部聯(lián)絡(luò):在案場的平常事務(wù)處理過程中,與有關(guān)合作企業(yè)、有關(guān)媒體合作單
位、裝修單位、建筑單位等進行聯(lián)絡(luò)。
2、內(nèi)部聯(lián)絡(luò):在制定、貫徹與控制銷售計劃時,與營銷總監(jiān)、市場企劃部、綜合
管理部等企業(yè)各職能部門等進行聯(lián)絡(luò)。
■案場助理
1、職位基本信息
崗位名稱:案場助理
所屬部門:銷售部
直屬上級:案場經(jīng)理
下屬崗位:置業(yè)顧問
2、重要工作職責
[一]崗位概述
協(xié)助案場經(jīng)理做好平常管理工作和業(yè)務(wù)操作:從產(chǎn)品和專業(yè)上予以銷售人員
培訓支持,必要時在銷售過程中予以銷售人員協(xié)助,與客戶洽談,增進銷售。保
持與銷售人員、案場經(jīng)理良好的思想溝通,為團體凝聚力和合作精神建立起一座
橋梁。
[二]工作職責和范圍
1、工作指導:對銷售人員的業(yè)務(wù)操作進行指導和培訓;必要R勺銷售洽談,推進成
交。
2、布置工作:組織晨會和晚會,并做好會議記錄;提出通路提議;對外展、房展
會等各類推廣活動的人員及工作安排進行負責。
3、檢查工作:協(xié)助案場經(jīng)理對案場進行常規(guī)檢查(樣板房、前臺、銷售道具等),
保證工作正常運行;協(xié)助案場經(jīng)理做好簽約協(xié)議的J檢查和查對工作。
4、制定計劃:配合案場經(jīng)理制定開盤前銷售計劃,對周圍市場定期調(diào)研,及時提
出良好的J銷售方案的提議和意見。
5、目的管理:協(xié)助案場經(jīng)理做好案場人員的考勤管理;平常工作報表填寫與提交;
對俏售率、簽約率、收款狀況等進行協(xié)助。
6、協(xié)助溝通:做好銷售人員與案場經(jīng)理之間的溝通、傳達工作;團體建設(shè)與鼓勵。
7、評價下屬(含績效考核):協(xié)助案場經(jīng)理做好對銷售人員進行綜合考核,制定
提議性鼓勵機制方案。
3、監(jiān)督及崗位關(guān)系:
[-]所受監(jiān)督與所施監(jiān)督
1、接受案場經(jīng)理日勺直接監(jiān)督和考核:
2、對本部門銷售團體的工作實行直接管理、監(jiān)督和考核。
[二]本崗位與其他崗位的關(guān)系
內(nèi)部聯(lián)絡(luò):在制定、貫徹與控制銷售計劃時,與營銷總監(jiān)、市場企劃部、綜合管
理部等企業(yè)各職能部門以及下屬單位等進行聯(lián)絡(luò).
■置業(yè)顧問
1、職位基本信息
崗位名稱:置業(yè)顧問
所屬部門:銷售部
直屬上級:案場經(jīng)理、案場主管
2、重要工作職責
[一]崗位概述
遵守企業(yè)各項規(guī)章制度,圍繞銷售任務(wù)時實行,服從案場調(diào)配,接受售前培
訓,通過業(yè)務(wù)考核進入案場:銷售通路執(zhí)行,現(xiàn)場客戶接待:認真做好市場分析、
客戶登記、分析和維護工作;對H勺展現(xiàn)企業(yè)形象及專業(yè)技能,實現(xiàn)房源成功銷售,
完畢案場必要的銷售流程工作。
[二]工作職責和范圍
1、市場凋研:參與售前、售中的市場調(diào)查和分析工作,充足理解目前宏觀市場、
區(qū)域市場及競爭個案的動態(tài)狀況。
2、崗位培訓:參與項目培訓及企業(yè)組織的其他培訓,并通過有關(guān)考核。
3、銷售實現(xiàn):執(zhí)行銷售通路,現(xiàn)場接聽,客戶接待,實現(xiàn)成功銷售,完畢銷
售指標。
4、簽約及房款催繳:準時簽約,及時收回首付款,保證成功銷售。
5、客戶維護:建立客戶日志,及時回訪,并進行簡樸H勺分類分析匯總。
6、售后服務(wù):配合完畢交房工作,做好售后服務(wù)。
1]每日基本工作職責:
(1)考勤:A班(08:30-18:00);B班(10:30-8:00)B班大夏季執(zhí)行
(2)儀容儀表整頓:
(3)晨會(案場經(jīng)理安排當RT作):
(4)接待客戶(歡迎參觀);
(5)接聽(“您好!案場名稱,請講”)
(6)老客戶定期維護:
(7)完畢銷售員工作日志;
(8)晚會(總結(jié)當日工作狀況,反饋工作問題)。
2]售前工作及職責:
(1)企業(yè)系統(tǒng)操作培訓工作、考核(由案場經(jīng)理根據(jù)項目進展結(jié)合培訓計
劃予以安排):
(2)網(wǎng)上房地產(chǎn)操作培訓、考核:
(3)簽約格式及注意事項培訓:
(4)市場調(diào)研,形成《市調(diào)匯報卜
(5)書面提交銷售百問提議;
(6)《銷售講義》及《銷售百問》培訓、考核;
(7)模擬對抗培訓;
(8)提出可行性時銷售提議;
(9)查詢和調(diào)杳競爭樓盤銷售信息;
(10)完畢月度工作總結(jié)。
3]售中工作及職責:
(1)執(zhí)行項目銷售通路,最大化的實現(xiàn)銷售目日勺:
(2)平常來電、來訪等記錄表格及銷售系統(tǒng)的大定、簽約、收款、成功銷
售H勺輸入登記工作:
(3)房款催繳;
(4)客戶交易資料的催繳:
(5)退房(換房)手續(xù)的辦理:
(6)跟蹤競爭樓盤銷售信息;
(7)有關(guān)房地產(chǎn)政策的培訓和學習;
(8)提出銷售中意見和提議:
(9)完畢月度工作總結(jié)。
4]售后工作及職責:
(1)告知客戶交房:
(2)配合完畢辦證工作;
(3)配合物業(yè)完畢交房工作;
(4)老客戶定期維護;
(5)售后客戶服務(wù);
(6)完畢月度工作總結(jié);
(7)完畢項目銷售總結(jié)。
5]其他工作及職責:
(1)參與項目培訓及企業(yè)組織日勺其他培訓:
(2)完畢上級領(lǐng)導布置的工作:
(3)認真配合其他有關(guān)部門R勺督察考核工作;
(4)配合完畢有關(guān)工作;
(5)配合其他有關(guān)部門,做好信息交流:
(6)未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,嚴禁私自與媒體信息交流。
3、監(jiān)督及崗位關(guān)系
[一]所受監(jiān)督
接受案場經(jīng)理和市場營銷部的督導
[二]本崗位與其他崗位的關(guān)系
內(nèi)部聯(lián)絡(luò):在案場平常管理事務(wù)中,可以協(xié)同案場經(jīng)理與所屬項目部等進行業(yè)務(wù)
聯(lián)絡(luò)。
4、基本培訓內(nèi)容
培訓內(nèi)容培訓時間培訓地點考核原則
市場調(diào)研售前企業(yè)/案場調(diào)研信息的有效性及精確性
崗位培訓售前企業(yè)通過培訓考核原則
企業(yè)系統(tǒng)操作培訓售前企業(yè)/案場純熟掌握企業(yè)系統(tǒng)
銷講、銷伴百問培訓貫穿全案企業(yè)/案場通過企業(yè)及考核
簽約格式及注意事項培訓售前案場純熟掌握簽約
模擬對抗培訓售中案場純熟掌握流程
銷售實現(xiàn)售中
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