合格供方評(píng)定控制規(guī)定范文（2篇）

合格供方評(píng)定控制規(guī)定范文一、總則本控制規(guī)定旨在確保公司選擇和評(píng)定合格供方的程序與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性和公正性，以保障公司采購(gòu)活動(dòng)的高效性、合規(guī)性及可持續(xù)發(fā)展。公司所有涉及供應(yīng)商選擇與評(píng)定的活動(dòng)，均須嚴(yán)格遵循本規(guī)定執(zhí)行。二、供方篩選與登記1.供方篩選：（1）公司應(yīng)定期廣泛收集多樣化的供方信息，以構(gòu)建全面的供方數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的采購(gòu)活動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（2）供方篩選應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、信息查詢等多種途徑進(jìn)行，并依據(jù)公司對(duì)供應(yīng)商的具體要求，制定明確的篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于供方的經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)認(rèn)證情況、財(cái)務(wù)狀況及生產(chǎn)能力等。2.供方登記：（1）供方需向公司提交完整的資質(zhì)證明文件，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，并如實(shí)填寫供方登記表。（2）公司應(yīng)對(duì)供方提交的資質(zhì)證明文件進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)與歸檔，確保信息的真實(shí)性與完整性，并將供方信息納入供方數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、供方評(píng)審與評(píng)定1.供應(yīng)商審核：（1）由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其代表組成的評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)符合篩選標(biāo)準(zhǔn)的供方進(jìn)行全面審核。（2）審核內(nèi)容應(yīng)涵蓋供方的管理體系、質(zhì)量控制體系、環(huán)境保護(hù)及安全生產(chǎn)措施等多個(gè)方面。（3）評(píng)審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)審核結(jié)果，形成評(píng)審報(bào)告，并作出供方是否合格的明確決策。2.供方評(píng)估：（1）采購(gòu)部門需定期對(duì)已登記的供方進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果詳細(xì)記錄在供方評(píng)估報(bào)告中。（2）評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括但不限于供方的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。（3）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供方進(jìn)行分級(jí)管理，如A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)等，以便公司更好地掌握供方的表現(xiàn)情況。四、供方合格認(rèn)定與獎(jiǎng)懲措施1.供方合格認(rèn)定：（1）經(jīng)供方審核與評(píng)估后，評(píng)審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)評(píng)審報(bào)告與評(píng)估報(bào)告的綜合結(jié)果，確定供方的合格與否，并向供方發(fā)出合格認(rèn)定函。（2）供方合格認(rèn)定應(yīng)設(shè)定一定的有效期，并在有效期內(nèi)進(jìn)行定期審查與更新。2.供方獎(jiǎng)懲措施：（1）對(duì)于供方的優(yōu)秀表現(xiàn)，公司應(yīng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)措施，以鼓勵(lì)其持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（2）對(duì)于供方的不合格表現(xiàn)，公司應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施，包括但不限于暫停合作、取消訂單等，以維護(hù)公司的合法權(quán)益與采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、供方管理1.供方動(dòng)態(tài)管理：（1）公司應(yīng)建立供方管理人員的檔案體系，并定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，以提升其專業(yè)素養(yǎng)與管理能力。（2）公司應(yīng)建立與供方之間的良好溝通渠道與信息反饋機(jī)制，及時(shí)了解供方的經(jīng)營(yíng)狀況與潛在風(fēng)險(xiǎn)，以便采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。2.供方改進(jìn)：（1）公司應(yīng)積極鼓勵(lì)供方進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)，以提升其產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平。（2）公司與供方應(yīng)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系機(jī)制，共同推動(dòng)雙方互利共贏的持續(xù)發(fā)展。六、附則本控制規(guī)定的最終解釋權(quán)歸公司所有。公司保留對(duì)本規(guī)定進(jìn)行必要修訂與解釋的權(quán)利。以上內(nèi)容僅為合格供方評(píng)定控制規(guī)定的范本示例，實(shí)際使用時(shí)請(qǐng)根據(jù)公司具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與修改。合格供方評(píng)定控制規(guī)定范文（二）一、總則（一）為確保企業(yè)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)具備優(yōu)質(zhì)、高效、穩(wěn)定的供應(yīng)來(lái)源，提升供應(yīng)鏈管理水平和效能，我司已制定《合格供應(yīng)商評(píng)估與管控規(guī)定》。本規(guī)定適用于我司對(duì)供應(yīng)商評(píng)估和管控的全部流程。（二）合格供應(yīng)商評(píng)估與管控的目的是通過(guò)公正客觀的評(píng)估手段，甄選出能滿足我司采購(gòu)需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進(jìn)而建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的管控和效率的提升。（三）我司在合格供應(yīng)商評(píng)估與管控中遵循公平、公正、公開(kāi)、透明的原則，構(gòu)建有效的管理體系和評(píng)價(jià)體系，以保證評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。（四）本規(guī)定所指的“合格供應(yīng)商”，是指經(jīng)過(guò)我司評(píng)估合格，具備良好的質(zhì)量管理、供應(yīng)能力和服務(wù)意識(shí)，能夠滿足我司采購(gòu)需求的供應(yīng)商。（五）我司將定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評(píng)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果實(shí)施分類管理，采取相應(yīng)的管理策略和措施，以確保合格供應(yīng)商的績(jī)效穩(wěn)定和提升。（六）我司將根據(jù)實(shí)際情況，不斷優(yōu)化和完善合格供應(yīng)商評(píng)估與管控的工作流程和評(píng)價(jià)指標(biāo)，逐步提升評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和供應(yīng)鏈管理需求。二、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（一）供應(yīng)商的資質(zhì)條件：包括企業(yè)法人資格、注冊(cè)資本、管理人員和技術(shù)人員的素質(zhì)等。（二）供應(yīng)商的質(zhì)量管理能力：涉及供應(yīng)商的質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理人員和技術(shù)人員的素質(zhì)等。（三）供應(yīng)商的供應(yīng)能力：涵蓋供應(yīng)商的采購(gòu)能力、生產(chǎn)能力、倉(cāng)儲(chǔ)能力、物流能力等。（四）供應(yīng)商的服務(wù)能力：包括售前服務(wù)、售后服務(wù)以及投訴處理能力等。（五）供應(yīng)商的信譽(yù)度和口碑：涉及供應(yīng)商的信用等級(jí)、行業(yè)聲譽(yù)、社會(huì)評(píng)價(jià)等。三、評(píng)估程序（一）供應(yīng)商申請(qǐng)?jiān)u估：供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商評(píng)估申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績(jī)資料。（二）評(píng)估委員會(huì)設(shè)立：我司設(shè)立供應(yīng)商評(píng)估委員會(huì)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和評(píng)價(jià)專家組成。（三）評(píng)估材料審核：評(píng)估委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，如有需要，可要求供應(yīng)商提供補(bǔ)充材料。（四）評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)考察：評(píng)估委員會(huì)根據(jù)需要，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系等狀況。（五）評(píng)估結(jié)果公示：評(píng)估委員會(huì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行公示，并通知供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果。（六）評(píng)估結(jié)果復(fù)評(píng)：我司定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評(píng)，以確認(rèn)其持續(xù)符合合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。（七）評(píng)估結(jié)果分類管理：我司依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，制定相應(yīng)的管理策略和措施。四、評(píng)估管理（一）我司將建立供應(yīng)商評(píng)估管理數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄供應(yīng)商的評(píng)估過(guò)程和結(jié)果。（二）我司將在內(nèi)部建立評(píng)估結(jié)果共享機(jī)制，供各部門參考和使用。（三）我司將根據(jù)供應(yīng)商的分類管理情況，定期對(duì)其績(jī)效進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，采取相應(yīng)的激勵(lì)或約束措施。（四）我司將定期評(píng)估和修訂供應(yīng)商評(píng)估與管控規(guī)定，確保其符合實(shí)際需求和標(biāo)準(zhǔn)。（五）我司將加強(qiáng)