中海倉儲管理系統(tǒng)使用手冊

倉儲管理系統(tǒng)使用手冊

一.基本數(shù)據(jù)

1.倉位設(shè)置

????設(shè)置倉庫的倉位信息、。按倉庫設(shè)置倉位，倉庫編號1一4位，要求倉位編號是唯一的，一般情況倉位編號

的前幾位為倉庫編號，倉庫編號、倉位編號不允許修改。根據(jù)庫存編號查詢倉位，倉庫編號采用：ike方式查

詢，如圖1所示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示倉位列表，編輯區(qū)修改所選擇的倉位。

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圖1：倉位設(shè)置

????倉位“W010200”的前2位“N1”與倉庫編號相同。新增倉位倉租性質(zhì)為散租，散租倉位被選為合同倉

位轉(zhuǎn)為包租倉位，包租客戶的合同從正式轉(zhuǎn)為歷史，修改客戶的包租倉位為散租倉位。

????新增倉位時使用數(shù)量為0,入倉倉位分配增加倉位的使用數(shù)量，出倉確認(rèn)時減少倉位的使用數(shù)量。

2.貨架倉位設(shè)置

????批產(chǎn)生貨架的倉位，總數(shù)量表示每個貨架倉位的體積，根據(jù)順序：排數(shù)、層數(shù)，自動產(chǎn)生貨架倉位編號,

排數(shù)：倉庫編號十前綴十排十層，層數(shù)：倉庫編號十前綴十層十持。如圖3所示。

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圖3：貨架倉位設(shè)置

倉庫編號、前綴、層數(shù)、排數(shù)最長位2位。

按排數(shù)產(chǎn)生倉位如下：

????第一排：N2010101-N2010105

????第二排：N2010201-N2010205

????第三排：N2010301-N2010305

????第四排:N2010401-N2010405

????第五排：N2010501-N2010505

????第六排:N2010601-N2010605

????第七排:N2010701-N2010705

????第八排：N2010801-N2010805

????第九排：N2010901-N2010905

????第十排:N2011001-N2011005

其中前2位“N2”為倉庫編號，第三、第四位“01”為前綴，第五、第六位為排數(shù)，第七、第八位為層數(shù)。

按層數(shù)產(chǎn)生倉位如下：

????第一層：N2010101-N2010110

????第二層：N2010201-N2010210

????第三層：N2010301-N2010310

????第四層：N2010401-N2010410

????第五層:N2010501-N2010510

其中前2位“N2”為倉庫編號，第三、第四位“01”為前綴，第五、第六位為層數(shù)，第七、第八位為排數(shù)。

點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除所輸入的貨架倉位。

二.入倉處理

1.處理流程

????完成入倉配車后，可以根據(jù)件業(yè)指令單號.入倉單號打印入倉單，年輛到達(dá)時，倉庫調(diào)度分配年輛卸貨

站臺、倉管員、叉車、電梯完成該單的入倉操作。

?,???操作流程：打印單證、分配資源、卸貨作業(yè)、驗貨作業(yè)、分配倉位。打印單證、分配資源不改變流程狀

態(tài)（打印單證、分配資源流程步驟不是必須的，可以采用入倉單與條碼設(shè)備的導(dǎo)出、導(dǎo)入代替入倉打印、分

配資源）。

????根據(jù)客戶單號、供應(yīng)商名、入倉日期段列出所有配車已確認(rèn)的入倉單，客戶單號、供應(yīng)商名采用like

方式查詢，如圖4所示。

圖4：入倉列表

2.卸貨作業(yè)

????為適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以讓物流、信息流、資金流不同步，結(jié)算未驗證的指令單可以修改卸貨作業(yè)量。

????點(diǎn)擊卸貨作業(yè)，列出作業(yè)指令單號相同的入倉單號，如圖7所示。根據(jù)作業(yè)指令單號，自動計算總體積、

總重量，可以修改體積、重量，系統(tǒng)根據(jù)合同自動計算卸貨費(fèi)（卸貨費(fèi)用=max（體積X體枳單價，重量X重

量單價））、理貨費(fèi)（理貨費(fèi)用=卸貨費(fèi)用X比例）。確認(rèn)時修改費(fèi)用表的卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)，同時修改入倉單

號的卸貨狀態(tài)為卸貨已確認(rèn)。

????結(jié)算部門未驗證卸貨單，操作員可以修改體枳、重量，系統(tǒng)自動重新計算卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)。

圖7：卸貨作業(yè)

根據(jù)指令單的不同狀態(tài)顯示不同的按鈕：

????卸貨未確認(rèn)：結(jié)算未驗證：刪除、提交、確認(rèn)、返回，

????結(jié)算已驗證：確認(rèn)、返回，

????卸貨已確認(rèn)：結(jié)算未驗證：提交、取消、返回。

????結(jié)算已驗證：返回

????卸貨已確認(rèn)、結(jié)算未驗證的按鈕顯示如圖8所示，只允許提交、取消、返回3個按鈕，不允許刪除、確

認(rèn)按鈕。

圖8：卸貨狀態(tài)

????提交.確認(rèn)區(qū)別在于提交只將費(fèi)用插入費(fèi)用表，不修改指令單的卸貨狀態(tài)，確認(rèn)將費(fèi)用插入費(fèi)用表，同

時修改指令單的卸貨狀態(tài)為卸貨已確認(rèn)。

三.出倉處理

????出倉處理包括2部分：出倉送貨、出倉裝車，出倉選貨根據(jù)配送中心的選貨單將貨物從倉庫中選出至選

貨區(qū)域。車輛到達(dá)站臺根據(jù)裝車計劃將貨物移至站臺裝車。

1.出倉選貨

????出倉選貨流程：打印選貨單、選擇發(fā)源、結(jié)束選貨。

????選擇資源分配完成該選貨操作所需的設(shè)備、人員、電梯，點(diǎn)擊結(jié)束選貨系統(tǒng)自動釋放資源。

????根據(jù)選貨單號、購買商、選貨日期段查詢選貨已確認(rèn)的選貨單，選貨單號、購買商采用like方式查詢,

如圖13所示。

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圖13：選貨已確認(rèn)的單

四.加工處理

L修改倉位

首先選擇需要修改的倉位，如圖

提交后，產(chǎn)生如下頁面,根據(jù)需要選擇轉(zhuǎn)移的倉位或者輸入均可。

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修改倉位入倉單列表

2.費(fèi)用處理

????根據(jù)費(fèi)用的產(chǎn)生方式符費(fèi)用分為3類：倉租費(fèi)用、有單費(fèi)用、無單費(fèi)用。倉租費(fèi)用為倉庫的包租、散租、

管理費(fèi)。有單費(fèi)用表示入倉單、出倉單相關(guān)的費(fèi)用，如入倉卸貨費(fèi)用、出倉裝卸費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。無單費(fèi)

用表示客戶相關(guān)的費(fèi)用，它不涉及具體的入倉、出倉單號，如處理費(fèi)、加班費(fèi)。

????倉庫加工費(fèi)用可分為：處理、加班、裝卸（接駁轉(zhuǎn)廠，即貨物不進(jìn)入倉庫，要求換車、分車、合車等操

作，涉及裝卸、運(yùn)輸贄用）。

????選擇費(fèi)用類型、客戶名稱，查詢結(jié)算未驗證的費(fèi)用（結(jié)算已驗證的費(fèi)用不能修改、刪除），可以新增、

修改、刪除費(fèi)用。根據(jù)合同列出有報價的費(fèi)用項目，操作員輸入、修改作業(yè)量，系統(tǒng)自動計算費(fèi)用。費(fèi)用處

理如圖27所示。

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圖27：費(fèi)用處理

很據(jù)客戶合同列出報價不為0的處理費(fèi)用類型的費(fèi)用項目、收費(fèi)依據(jù)，倉管員輸入作業(yè)量，如圖28所示。

圖28：處理費(fèi)用

3.轉(zhuǎn)貨主

點(diǎn)選后選擇需要轉(zhuǎn)移到的貨主，如圖:

五.查詢管理

????根據(jù)不同的需要，提供有：按部件查詢、按單號查詢、按倉位查詢、按客戶查詢、倉庫查詢'進(jìn)出貨物

者詢幾種方式。

1.按部件查詢

2.按單號查詢

3.按倉位查詢

4.按客戶查詢

5.倉庫查詢

分配倉位操作說明

功能說明：

???倉位分配是在貨物到達(dá)倉庫，并且已經(jīng)驗貨完畢之后，將貨物放入相關(guān)位置的過程。以便于進(jìn)行貨物的在

庫管理和出入倉統(tǒng)計、查詢等相關(guān)操作。

操作方法：

????倉位分配的操作分為以下幾個步驟：

L點(diǎn)擊界面頭的【分配倉位】按鈕，進(jìn)入倉位分配主界而（如圖1）。本界而分為兩個部分：部憐信息界而

列舉出所有本次入倉的部件清單：部件倉位信息則會列舉出該批貨物入倉的倉位信息，由于現(xiàn)在所有的貨物

都還沒有分配到固定的倉位，倉位信息暫時為空。

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圖1倉位分配主界面

2.選中需要分配的部件（可單選或多選），然后點(diǎn)擊【增加倉位】按鈕，進(jìn)入倉位分配實(shí)操界而（如圖2）。

此時彈出的小窗口列舉出了所有屬于該客戶的包租倉位，以及這些倉位還可存放的空間；如果包租倉位已經(jīng)

滿了，可以在倉位后面選擇【散程】，即可調(diào)出所有的散租倉位，進(jìn)行后續(xù)的操作。

?如果是一種部件放入'個倉位，首先選中需要放置的倉位，然后在倉位后而的【可入倉數(shù)量】一欄填入實(shí)

際放置的貨物數(shù)量。然后點(diǎn)擊【提交倉位】，系統(tǒng)會提示“提交成功”或者“提交失敗”。如果成功，即可

進(jìn)行后續(xù)的操作，如果失敗，則需要重新分配倉位。

?如果是兩種以.上的部件放入同時分配倉位，只能分配到一個倉位里面。操作方法同.匕

?提交倉位成功以后，可以在【部件倉位信息】界面看到分配倉位的結(jié)果（如圖3）。如果需要對倉位分配

進(jìn)行修改，在【部件倉位信息】界面中選中需要修改的倉位分配信息，然后點(diǎn)擊【修改】按鈕，即可對分配

入該倉位的貨物數(shù)量進(jìn)行修改。如果需要取消?個倉位分配，選中該倉位分配信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可

完成。

注意：倉位分配過程中的“可入倉數(shù)量”一定要與選中的貨物數(shù)量相等。

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圖2實(shí)際操作界面

圖3分配倉位后

3.倉位分配完成之后，點(diǎn)擊主界面的【確認(rèn)】按鈕，倉位分配倉位完成。

4.如果需要取消本次倉位分配操作，點(diǎn)擊主界面【取消】按鈕（該按鈕在確認(rèn)之后才會出現(xiàn)），即可再次對

倉位分配進(jìn)行操作。

注意：本操作中出現(xiàn)的【合計】、【全選】按鈕作用一致，都是一次性選擇該界面上所有的信息項。

結(jié)算管理系統(tǒng)使用手冊

一.費(fèi)用產(chǎn)生

1.費(fèi)用核查

????結(jié)算處理流程：核查費(fèi)用一計算費(fèi)用一修改費(fèi)用一打印帳單一客戶付款，核查正確的費(fèi)用才能計算，計

算之后的費(fèi)用不能修改作業(yè)量，只能由結(jié)算修改費(fèi)用，未打印的費(fèi)用可以修改，未付款的費(fèi)用可以取消打.印。

根據(jù)費(fèi)用產(chǎn)生特性將費(fèi)用分為3類：倉租、有單、無單。倉租為客戶散租的入倉、出倉記錄，結(jié)算只核查入

倉單部件數(shù)量、體積、重量及對應(yīng)的出倉記錄，具體費(fèi)用由系統(tǒng)自動計算。有單為入倉、出倉單號關(guān)聯(lián)的費(fèi)

用，包括裝卸費(fèi)、報關(guān)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)。無單為入倉、出倉單號無關(guān)的費(fèi)用，包括處理費(fèi)、加班費(fèi)。

????取消全選按鈕將所有的選擇取消，操作員可以重新選擇，確認(rèn)按鈕修改所選擇的記錄為己驗證，取消按

鈕修改所選擇的記錄為未驗證（未驗證的費(fèi)用作業(yè)部門可以修改其作業(yè)量），系統(tǒng)默認(rèn)選擇所有的費(fèi)用。多

選框：未驗證、未結(jié)算為查詢條件之一，未驗證只列出驗證標(biāo)記為未驗證的記錄，未結(jié)算只列出已驗證、未

垢算的記錄，同時選擇未驗證、未結(jié)算表示列出所有未結(jié)算的記錄，系統(tǒng)采用2種不同的顏色分別表示未驗

證、已驗證記錄。

????根據(jù)客戶名稱、客戶單號查詢倉租費(fèi)用，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入，客戶單號采用like方式查詢，

如圖1所示。

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圖1：費(fèi)用核查：倉租

2.計算費(fèi)用

????多選框：散租、包租、有單、無單讓操作員選擇計算的范圍。倉租分為散租、包租，包租客戶按月收取

包租費(fèi)用，系統(tǒng)根據(jù)合同的包租計算日自動計算，散租客戶一般在客戶的一票貨物出完后計算費(fèi)用?？梢灾?/p>

計算某個客戶的費(fèi)用，也可以計算所有客戶的費(fèi)用。系統(tǒng)默認(rèn)計郛所有客戶、當(dāng)天之前的所有費(fèi)用。如圖4

所示，點(diǎn)擊計算按鈕系統(tǒng)自動計算費(fèi)用，計算后的費(fèi)用，作業(yè)部門不能修改其作業(yè)量、金額，只能由結(jié)算部

門修改費(fèi)用及折扣。

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圖4：費(fèi)用計算

3.修改費(fèi)用

????計算后的費(fèi)用，結(jié)算部門可以修改應(yīng)收金額、折扣，理論金額為系統(tǒng)自動計算的金額，不能修改，修改

費(fèi)用之前的理論金額=應(yīng)收金額。折扣1表示沒有折扣，愉入折扣，新的應(yīng)收金額=理論金額X折扣。修改

應(yīng)收金額，系統(tǒng)自動重新計克折扣，折扣=應(yīng)收金額+理論金額。

根據(jù)客戶名稱、客戶單號杳詢已結(jié)算、未打印的費(fèi)用，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入，客戶單號采用like

方式查詢，如圖5所示。

圖5：修改贄用

4.打印費(fèi)用

????根據(jù)客戶名稱、客戶單號，系統(tǒng)列出所有未付款的費(fèi)用，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入，客戶單號采

用like方式查詢，如圖6所示。取消按鈕取消已選擇的費(fèi)用，操作員可以重新選擇打印范圍，系統(tǒng)根據(jù)客戶

的打印模式設(shè)置分組、分幣種打印客戶的各種帳單。

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圖6:打印費(fèi)用

二.客戶付款

L付款處理

????根據(jù)客戶名稱、客戶單號查詢所有打印己確認(rèn)、未付款的費(fèi)用，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入，客戶

單號采用Ike方式查詢，如圖10所示。取消全部按鈕取消已選擇的記錄，允許操作員重新選擇，點(diǎn)擊確認(rèn)按

鈕修改所選擇記錄的付款標(biāo)記。

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圖10：付款處理

2.客戶欠款

????根據(jù)客戶名稱杳詢客戶的欠款，根據(jù)結(jié)算日期合并客戶的欠款，每個結(jié)算日期產(chǎn)生條記錄，客戶名稱

采用輸入選擇方式輸入，如圖12所示。

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圖12：客戶欠款

3.客戶付款

????根據(jù)客戶名稱、日期時間段查詢客戶的付款，每次付款產(chǎn)生一條記錄，客戶名稱采用輸入選擇方式輸入,

如圖13所示。

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圖13：客戶付款

客戶管理系統(tǒng)使用手冊

該系統(tǒng)管理客戶的基木資料，客戶的報價信息.，客戶的合同信息.，為操作部門提供客戶信息.，為結(jié)算部門提

供合同執(zhí)行單。

--基本信息

1.費(fèi)用項目

????費(fèi)用由費(fèi)用類型、費(fèi)用項目組成，費(fèi)用項目按其合同性質(zhì)分為合同費(fèi)用項目、非合同費(fèi)用項目，合同費(fèi)

用項目要求在報價中體現(xiàn)（絕大部分費(fèi)用項目為合同費(fèi)用項目），非合同費(fèi)用項目不在報價中體現(xiàn)（如運(yùn)輸

的停車費(fèi)、隧道費(fèi)）。

????費(fèi)用項目按付費(fèi)方式分為代裝費(fèi)用、其他費(fèi)用，代墊費(fèi)用為代替客戶墊的費(fèi)用（如壓車、查車、停車費(fèi)）O

????費(fèi)用項目按特性分為正常費(fèi)用、附加費(fèi)用，正常費(fèi)用表示每單作業(yè)均發(fā)生的費(fèi)用（如運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)輸費(fèi)），

附加費(fèi)用表示可能發(fā)生的費(fèi)用（如運(yùn)輸?shù)膲很?、查車）。正常費(fèi)用項目又分為關(guān)鍵、附屬，關(guān)鍵費(fèi)用項目表

示可以根據(jù)作業(yè)量自動產(chǎn)生費(fèi)用的項目，附屬費(fèi)用項目表示根據(jù)關(guān)鍵費(fèi)用自動產(chǎn)生費(fèi)用的項目。

????卜表是常用的費(fèi)用類型、費(fèi)用項目：

費(fèi)用類型費(fèi)用項目特性合同代墊收費(fèi)依據(jù)區(qū)域

倉租包租正常、關(guān)鍵合同其他——

散租正常、關(guān)鍵合同其他體積、重量—

管理費(fèi)正常、附屬合同其他——

裝卸卸貨費(fèi)正常、關(guān)鍵合同其他體積、重量入倉

理貨費(fèi)正常、附屬合同其他—入倉

裝貨費(fèi)正常、關(guān)鍵合同其他體積、重量出倉

選貨費(fèi)正常、附屬合同其他—出倉

處理打托附加合同其他人工、薄膜、包裝、—

薄膜卡板、包裝卡板

拆箱附加合同其他——

標(biāo)簽附加合同其他粘貼、制作粘貼—

轉(zhuǎn)堆附加合同其他——

人工附加合同其他一一

返工附加合同其他一一

拼裝附加合同其他——

加班加班附加合同其他休息、節(jié)日、延時、—

應(yīng)急

運(yùn)輸運(yùn)輸費(fèi)正常、關(guān)鍵合同其他——

空返附加合同其他—一

壓車附加合同代墊——

查車附加合同代墊——

高速附加其他代墊——

停車附加其他代墊——

隧道附加其他代墊——

其他附加其他其他——

報關(guān)報關(guān)報檢附加合同其他——

EDI單證附加合同其他——

香港報關(guān)附加合同其他——

衛(wèi)檢手續(xù)附加合同其他——

出口代理附加合同其他——

????屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū),列表區(qū)顯示所有的費(fèi)用類型、用用項目.選擇責(zé)用項目可以修

改費(fèi)用項目，費(fèi)用類型編號、費(fèi)用項目編號不能修改，費(fèi)用項目編號的前4位為費(fèi)用類型編號，如圖2所示。

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圖2：費(fèi)用項目設(shè)置

2.收款客戶

????描述收款客戶的基本資料，屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示所有的收款公司，選擇

收款公司可以修改收款公司的基本資料，如圖7所示。合同客戶的不同業(yè)務(wù)操作可以有不同的收款公司。

圖7：收款客戶

二.客戶資料

1.客戶資料

????客戶分為2個層次：合同客戶、工廠資料。合同客戶由商務(wù)部門維護(hù)，描述與客戶之間的合同關(guān)系。工

廠資料由具體的操作部門維護(hù)，描述客戶下的工廠基本資料。工廠按性質(zhì)分為：供應(yīng)商、購買商、供應(yīng)購買

商（同時作為供應(yīng)商、購買商〉。有些客戶（如臨時在倉庫存一批貨物）沒有工廠資料，本身為供應(yīng)商、購

買商，維護(hù)工廠資料為本身，工廠性質(zhì)：供應(yīng)購買商。

????按業(yè)務(wù)類型客戶可以分為：商務(wù)客戶、運(yùn)輸客戶、貨代客戶。商務(wù)客戶是指要求綜合業(yè)務(wù)的客戶，即要

求貨代、運(yùn)輸、倉儲，運(yùn)輸客戶是指只有運(yùn)輸?shù)目蛻簦洿蛻羰侵敢筘洿者\(yùn)、海運(yùn)、鐵運(yùn)）、陸運(yùn)

的客戶。

????一般情況下商務(wù)部門可以對倉儲、運(yùn)輸、貨代報價，貨代部門可以對運(yùn)輸、貨代報價，運(yùn)輸部門只能對

運(yùn)輸報價。為避免相同總公司卜各子公司（業(yè)務(wù)部門）的相。競爭，系統(tǒng)規(guī)定客尸只能由一個業(yè)務(wù)部門維護(hù),

其他業(yè)務(wù)部門只能查詢報價，不能修改報價。部門報價設(shè)置定義了業(yè)務(wù)部門可以報價的費(fèi)用類型。

????客戶按其狀態(tài)分為：預(yù)備、正式、歷史。預(yù)備表示正在聯(lián)系，沒有合同的客戶，正式客戶表示正在運(yùn)作

的客戶，歷史客戶表示合同已終止的客戶。

????預(yù)備客戶可以轉(zhuǎn)為正式客戶，根據(jù)可以報價的費(fèi)用類型，維護(hù)相應(yīng)的合同表頭。對倉儲報價要求維護(hù)倉

租性質(zhì)（包租、散租〉、周期（散租、包租）、包租的而枳、包租結(jié)算日。

????沒有報價的正式客戶，可以轉(zhuǎn)回預(yù)備客戶，沒有工廠資料的預(yù)備客戶，可以刪除，正式客戶、歷史客戶

不能刪除。

????正式客戶可以轉(zhuǎn)為歷史客戶，終止客戶的合同。歷史客戶可以轉(zhuǎn)為正式客戶，重新維護(hù)合同表頭、合同

報價。

????根據(jù)客戶名稱、客戶狀態(tài)查詢客戶資料，客戶名稱采用like方式杳詢，客戶狀態(tài)采用選擇方式（可以選

擇：全部客戶、預(yù)備客戶、正式客戶、歷史客戶），如圖8所示。屏幕劃分為2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，

列表區(qū)顯示客戶資料列表，編輯區(qū)編輯所選擇的客戶資料。

圖8：客戶資料

客戶編號必須輸入，要求在系統(tǒng)中是唯一的。查詢密碼為客戶在外網(wǎng)查詢的密碼，操作部門為客戶具體的操

作部門（即維護(hù)工廠資料的部門）。新增客戶的狀態(tài)為預(yù)備，根據(jù)客戶的狀態(tài)自動修改按鈕區(qū)域：

????預(yù)備客戶：新增、提交、刪除、正式、關(guān)閉；

????正式客戶：新增.提交.歷史.打印.報價.提醒.關(guān)閉；

????歷史客戶：新增、正式、關(guān)閉。

????選擇客戶，點(diǎn)擊提醒，維護(hù)客戶的提醒日期，輸入特殊日期、提早提醒天數(shù)、提醒內(nèi)容，如圖9所示。

圖9：客戶提醒

系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期，檢查合同、報價的到期日期，根據(jù)提早的天數(shù)，顯示將要到期的合同、報價，提醒業(yè)務(wù)

部門注意，查詢客戶提醒日期，提醒業(yè)務(wù)部門處理。

客戶報價

????選擇正式客戶，點(diǎn)擊報價，進(jìn)入客戶報價處理，根據(jù)編號描述產(chǎn)生報價單號，如圖10所示。屏幕劃分為

2個區(qū)域：列表區(qū)、編輯區(qū)，列表區(qū)顯示客戶報價列表，編輯區(qū)編輯所選擇的客戶報價。備注一、備注二為

報價的總體說明，打印報價單時，在客戶基本資料之后，每個備注最長可以輸入400個字符。

圖10：客戶報價

報價有2種狀態(tài)：已確認(rèn)、未確認(rèn)，根據(jù)狀態(tài)顯示不同的按鈕:

????已確認(rèn):新增、報價明細(xì)、取消、打印、返回；

????未確認(rèn)：提交、新增、刪除、報價明細(xì)、確認(rèn)、打印、返回。

????已確認(rèn)的報價可以杳詢報價明細(xì)，未確認(rèn)的報價可以修改報價明細(xì)，確認(rèn)報價。確認(rèn)報價時系統(tǒng)自動將

報價插入合同報價，取消確認(rèn)時刪除合同報價。沒有明細(xì)的報價單號不能確認(rèn)，報價確認(rèn)時要求維護(hù)報價的

開始日期、結(jié)束U期，同時可以存在多份報價，要求已確認(rèn)的報價口期段不能交叉（否則結(jié)算時洛存在不同

的報價單），根據(jù)報價的日期段，系統(tǒng)自動產(chǎn)生當(dāng)前的合約執(zhí)行單。

????加收代墊費(fèi)用表示對代墊的費(fèi)用項目是否收取稅金。如客戶接受產(chǎn)生代墊費(fèi)用的單據(jù)（即客戶直接付代

墊費(fèi)用，不需要輸入系統(tǒng)），否則代墊部分的費(fèi)用將產(chǎn)生營業(yè)稅，可以要求客戶承擔(dān)該部分的費(fèi)用。輸入的

數(shù)字為代墊費(fèi)用的比例，為0表示不加收代墊費(fèi)用，代墊費(fèi)用的計算公式：代墊費(fèi)用=代墊費(fèi)用+代墊費(fèi)用

X比例。

3.報價明細(xì)

????報價明細(xì)維護(hù)費(fèi)用項目的單價、計算方法，根據(jù)部門報價設(shè)置，選擇可以報價的費(fèi)用類型。

????倉租報價如圖11所示，倉租費(fèi)用類型有包租、散租、管理費(fèi)3個費(fèi)用項目，散租可以有2種收費(fèi)依據(jù)：

體積、重量，同時計算體積、重量的倉租費(fèi)用取最大值。管理理費(fèi)有2種收費(fèi)依據(jù)：比例、固定，每個客戶

只能有一種收費(fèi)依據(jù)（否則系統(tǒng)將產(chǎn)生不同的管理費(fèi)），一般情況下，包租客戶的管理費(fèi)用為固定費(fèi)用，散

租客戶的管理費(fèi)用按比例計算，實(shí)際上包租客戶的管理費(fèi)也可以折算為比例，比例=固定管理費(fèi)：包租費(fèi)用，

管理費(fèi)=包租費(fèi)用X比例=包租費(fèi)用X固定管理費(fèi)+包租費(fèi)用=固定管理費(fèi)，因此管理費(fèi)的計算方式可以全

部維護(hù)為比例。

????客戶可能同時存在包租、散租，可能有多種形式的包租。維護(hù)合約時要求包租客戶必須維護(hù)包租的倉位,

根據(jù)倉管員的倉位分配可以區(qū)分對應(yīng)的入倉單為包租、散租。存在多種包租形式，操作員可以靈活維護(hù)包租

的單價（如將包租的面枳相加，單價取平均值，又如讓包租的面積=1,單價為所有包租區(qū)域每月費(fèi)用的總和），

系統(tǒng)按如下公式計算包租：包租費(fèi)用=包租面積X包租單價。

圖11：倉租報價

????運(yùn)輸費(fèi)用類不同的線路有不同的幣種，其他費(fèi)用類只能有一種幣種，不同的費(fèi)用類可以有不同的收款公

司、不同的付款公司。付款公司可以為客戶本身，也可以為客戶下的供應(yīng)商、購買商。費(fèi)用備注定義該費(fèi)用

類型的收款公司，付款公司.幣種.打印順序.打印標(biāo)題.附加條款.如圖12所示.備注字段描述該類費(fèi)用

的特殊說明，最長可以輸入400個字符，打印在費(fèi)用類型的報價之后。

圖12：費(fèi)用備注

????裝卸費(fèi)用定義客戶的入倉卸貨、出倉裝貨費(fèi)用，如圖13所示。裝卸費(fèi)用類型有卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)、裝貨費(fèi)、

選貨費(fèi)4個費(fèi)用項目，其中卸貨費(fèi)、理貨費(fèi)為入倉費(fèi)用，裝貨費(fèi)、選貨費(fèi)為出倉費(fèi)用。卸貨費(fèi)、裝貨費(fèi)有2

和收費(fèi)依據(jù)：體積、重量，自動計算體積裝卸費(fèi)用、重量裝卸費(fèi)用取最大值。理貨費(fèi)、選貨費(fèi)有2種計算方

式：計算、比例，計算：作業(yè)量X單價，比例：裝卸費(fèi)用X比例，客戶只能有一種報價，否則系統(tǒng)產(chǎn)生不同

的理貨費(fèi)、選貨費(fèi)。裝卸的費(fèi)用備注定義裝卸費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、

附加條款。

圖13：裝卸費(fèi)用

處理費(fèi)用類有打托、拆箱、標(biāo)簽、轉(zhuǎn)堆、人工、返工、拼裝、包裝8種費(fèi)用項目。打托有5種不同的收

費(fèi)依據(jù)：人工、薄膜、包裝、薄膜卡板、包裝卡板，標(biāo)簽有2種不同的收費(fèi)依據(jù)：粘貼、制作粘貼，如圖14

所示。處理的費(fèi)用備注定義處理費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。

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圖14:處理費(fèi)用

????加班費(fèi)用類只有一個費(fèi)用項目，有4種不同的收費(fèi)依據(jù)：延時、應(yīng)急、休息、節(jié)日，客戶可以同時有4

和加班報價，如圖15所示。加班的費(fèi)用備注定義加班費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印

圖15：加班報價

????報關(guān)費(fèi)用類有報關(guān)報檢、EDI單證、香港報關(guān)、衛(wèi)檢手續(xù)、聯(lián)檢手續(xù)、出口代理5個費(fèi)用項目，如圖16

所示。報關(guān)的費(fèi)用備注定義報關(guān)費(fèi)用類的收款公司、付款公司、幣種、打印順序、打印標(biāo)題、附加條款。

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圖16：報關(guān)報價

4.運(yùn)輸報價

????運(yùn)輸費(fèi)用項目按合同性質(zhì)分為合同項目、非合同項目，其中高速、隧道、停車、其他為非合同項目。

運(yùn)輸報價分為3種不同的情況：線路車型報價、附加報價、散貨報價。線路報價如圖18所

圖18：線路報價

????選擇線路，列出所有車型的報價，如圖19所示。線路車型報價的每條線路可以有不同的幣種，如中港線

路用港幣、國內(nèi)線路用人民幣。

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圖19：線路車型報價

三.合同管理

L合同資料

????根據(jù)客戶名稱、合同性質(zhì)查詢該部門的客戶合同，客戶名稱采用like方式查詢，合同性質(zhì)采用選擇方式

1可以選擇全部合同、正式合同、歷史合同），如圖23所示。合同表頭分為3類：倉儲合同、運(yùn)輸合同、貨

代合同，客戶從預(yù)備轉(zhuǎn)正式時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生合同表頭，從正式轉(zhuǎn)歷史時，修改合同性質(zhì)為歷史。運(yùn)輸合同、

貨代合同表頭參見運(yùn)輸系統(tǒng)、貨代系統(tǒng)。

圖23：合同列表

????選貨合同，點(diǎn)擊修改，可以修改合同表頭資料，如圖24所示。倉租性質(zhì)：包租、散租。包租合同必須輸

入包租而枳，考慮2月份只有28天，包租結(jié)算日要求＜-28,包租一般按月收取倉租，包租周期一60按月，

包租周期=1按天。散租一般按天收費(fèi)，周期＜30采用套周期方式，周期=60按月。收費(fèi)標(biāo)記：滯后、超前,

只有按月收包租才能提前收費(fèi)。合同到期提醒天數(shù)、報價到期提醍天數(shù)表示提前提醒合同、報價到期的天數(shù),

系統(tǒng)根據(jù)合同、報價的提前提醒天數(shù)、到期日期，計算是否提醒。

圖24：合同表頭

????選擇合同，點(diǎn)擊改報價時間，列出該合同的所有報價單，選擇報價單號，修改報價開始日期、結(jié)束口期,

要求相同合同報價生效的時間段不能交叉。如圖25所示。

圖25：改報價時間

2.合同倉位

?,???包租合同必須維護(hù)包租倉位，每個倉位最多只能分配給一個包租客戶，當(dāng)客戶合同從正式轉(zhuǎn)歷史時，系

統(tǒng)自動釋放包租倉位。合同倉位如圖26所示，左邊列出所有可以選擇的倉位，右邊為已選擇的倉位，添加將

左邊所選擇的倉位加到右邊，移去將右邊所選擇的倉位移回左邊。

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圖26：合同倉位

系統(tǒng)管理使用手冊

????該模塊設(shè)置系統(tǒng)的公共參數(shù)，一般情況下只有系統(tǒng)管理員可以操作。系統(tǒng)初始化時，只有一個操作員,

編號：0001、密碼：空、級別：00,進(jìn)入系統(tǒng)頁面如圖1所示，輸入正確的編號、密碼進(jìn)入系統(tǒng),

圖1：進(jìn)入系統(tǒng)

一、部門項目

????設(shè)置系統(tǒng)的部門、項日，初始只有一個部門：部門編號一00、部門名稱一超級部門，一個項目：項目編

號=0000、項目名稱=所有項目。部門編號為2位，項目編號為4位，一般情況下，項目編號的的2位為部

門編號。

????一個部門可以有多個項目，每個項目可以有不同的操作。根據(jù)部門項目系統(tǒng)代碼、菜單的系統(tǒng)代碼動態(tài)

生成該部門項目的所有操作菜單。系統(tǒng)代碼0—9,0表示所有的部門項目公共的菜單（系統(tǒng)設(shè)置模塊系統(tǒng)代

碼為0）,如圖2所示。

圖2：部門項目

????屏幕劃分為2個區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示所有的部門項目，選擇記錄

可以修改部門項目，部門編號、部門名次、項目編號、項目名次不能修改。已有用戶、存在員工的部門項目

不能刪除。

????根據(jù)實(shí)際要求設(shè)置部門、項目，一般情況下有如下操作部門、項目：

商務(wù)

運(yùn)輸國內(nèi)、中港、GPS

統(tǒng)計統(tǒng)計

倉儲

配送尢箱部件、有箱整箱、有箱包裝、整箱包裝

結(jié)算

二、員工資料

????設(shè)置員工資料基本，員工所在的部門、項目、操作級別。員工編號最長為4位，密碼最長為8位，輸入

時系統(tǒng)默認(rèn)密碼為12345。屏幕戈！分為2個區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示所有

的員工，選擇記錄可以修改員工資料，員工編號不能修改，選擇部門，系統(tǒng)自動修改可以選擇的項目，如圖

3所示。

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9.?)[■，M?W<IiPwrot*?..」ymwJ/W.-dfl“6?…|'?U.IJM

圖3：員工資料

三、權(quán)限設(shè)置

????根據(jù)操作員部門對應(yīng)的系統(tǒng)代碼設(shè)置不同系統(tǒng)的操作權(quán)限。權(quán)限組編號00表示可以操作該系統(tǒng)代碼的所

有菜單，權(quán)限組編號99表示不能操作該系統(tǒng)代碼的所有菜單?？梢栽O(shè)置權(quán)限組編號01—98。屏幕劃分為2

個區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示所有的權(quán)限組別，選擇記錄可以修改權(quán)限組別，

如圖4所示，組別編號、組別名稱必須輸入。

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圖4:權(quán)限設(shè)置

????選擇操作權(quán)限組編號，點(diǎn)市?權(quán)限設(shè)置，設(shè)置該權(quán)限組編號的操作權(quán)限。左邊框列出該系統(tǒng)代碼的所有菜

單（包括系統(tǒng)代碼為0的菜單），右邊框顯示已選擇菜單，如圖5所示。增加按鈕將左邊所選擇的菜單加到

右邊，移去按鈕將刪除右邊所選擇的菜單。

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圖5：權(quán)限設(shè)置

四、修改密碼

????操作員可以修改本身的密碼，輸入舊密碼，輸入2次相同的新密碼。直接采用Tab鍵不輸入新密碼，刪

除密碼。如圖7所示。

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圖7：修改密碼

五、系統(tǒng)代碼

????設(shè)置系統(tǒng)的各種代碼，類型名稱、代碼名稱最長為5個漢字，代碼說明描述代碼的用途。屏幕劃分為2

個區(qū)域，上半?yún)^(qū)為列表區(qū)，下半?yún)^(qū)為編輯區(qū)，列表區(qū)分頁顯示所有的系統(tǒng)代碼，選擇記錄可以修改系統(tǒng)代碼,

如圖8所示。

?????系統(tǒng)常用代碼類型：包裝性質(zhì)、編號標(biāo)記、驗貨狀態(tài)、入倉性質(zhì)、出倉性質(zhì)、資源類型、收費(fèi)依據(jù)、關(guān)

鋌點(diǎn)類型。

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