用友U8存貨管理培訓(xùn)

用友U8存貨管理培訓(xùn)演講人：日期：REPORTING2023WORKSUMMARY目錄CATALOGUE存貨管理概述基礎(chǔ)設(shè)置與檔案建立入庫業(yè)務(wù)處理流程出庫業(yè)務(wù)處理流程盤點管理與庫存調(diào)整報表分析與決策支持PART01存貨管理概述存貨管理是指對企業(yè)的原材料、半成品、成品等存貨進行全面規(guī)劃、組織、控制和監(jiān)督，確保存貨數(shù)量合理、質(zhì)量可靠、滿足生產(chǎn)銷售需要，降低存貨成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。存貨管理定義存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，良好的存貨管理可以避免存貨積壓、減少資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)運營成本，增強企業(yè)市場競爭力。存貨管理重要性存貨管理定義與重要性用友U8存貨管理模塊包括庫存業(yè)務(wù)、庫存狀態(tài)管理、庫存分析等功能，可實現(xiàn)對企業(yè)存貨的全面管理。模塊功能該模塊支持多種存貨計價方式、靈活的出入庫業(yè)務(wù)處理、豐富的庫存報表和分析工具，可幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化存貨管理。模塊特點用友U8存貨管理模塊介紹通過培訓(xùn)，使學(xué)員掌握用友U8存貨管理模塊的基本操作和管理技能，能夠獨立完成企業(yè)存貨管理工作。培訓(xùn)課程包括理論講解、案例分析、實操練習(xí)等，內(nèi)容涵蓋存貨管理基礎(chǔ)知識、用友U8存貨管理模塊操作、庫存管理優(yōu)化等方面。培訓(xùn)目標與課程安排課程安排培訓(xùn)目標PART02基礎(chǔ)設(shè)置與檔案建立存貨分類與編碼規(guī)則存貨分類根據(jù)企業(yè)實際情況，將存貨劃分為原材料、半成品、產(chǎn)成品、輔助材料等類別。編碼規(guī)則制定存貨編碼規(guī)則，確保每種存貨有唯一編碼，便于查詢和管理。編碼規(guī)則可以包含存貨類別、流水號等信息。倉庫設(shè)置根據(jù)企業(yè)實際情況，設(shè)置不同類型的倉庫，如原材料倉、半成品倉、成品倉等。同時，設(shè)置倉庫的存儲條件、容量等信息。權(quán)限分配為不同用戶分配倉庫管理權(quán)限，確保倉庫數(shù)據(jù)的安全性和準確性。權(quán)限分配可以包括查看、修改、刪除等操作權(quán)限。倉庫設(shè)置及權(quán)限分配計量單位設(shè)置存貨的計量單位，如個、件、噸等。同時，考慮不同存貨之間的換算關(guān)系，便于進行庫存管理。換算關(guān)系設(shè)置不同計量單位之間的換算關(guān)系，如1噸等于1000千克等。換算關(guān)系可以方便地進行單位換算和庫存管理。計量單位及換算關(guān)系設(shè)置

檔案建立注意事項檔案完整性建立存貨檔案時，確保檔案信息的完整性，包括存貨名稱、編碼、規(guī)格型號、計量單位、生產(chǎn)廠家等信息。檔案準確性確保檔案信息的準確性，避免出現(xiàn)錯誤或遺漏。同時，定期對檔案進行更新和維護，確保與實際情況相符。檔案保密性對存貨檔案進行保密管理，確保檔案信息不被泄露給無關(guān)人員。同時，加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高檔案管理水平。PART03入庫業(yè)務(wù)處理流程供應(yīng)商管理采購訂單處理到貨驗收入庫操作采購入庫業(yè)務(wù)流程建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商信息，評估供應(yīng)商信譽和供貨能力。收到供應(yīng)商送來的貨物后，進行驗收，核對數(shù)量、質(zhì)量等信息。根據(jù)采購計劃生成采購訂單，審核并發(fā)送給供應(yīng)商。驗收合格的貨物進行入庫操作，更新庫存信息。生產(chǎn)領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)計劃，從倉庫中領(lǐng)取所需原材料或半成品。領(lǐng)料與退料記錄詳細記錄領(lǐng)料與退料信息，便于跟蹤和查詢。退料處理生產(chǎn)過程中剩余或不合格的原材料或半成品進行退庫操作。生產(chǎn)領(lǐng)料與退料處理123不同倉庫之間調(diào)撥貨物時，進行的入庫操作。調(diào)撥入庫盤點時發(fā)現(xiàn)實際庫存數(shù)量大于賬面數(shù)量時，進行的入庫操作。盤盈入庫除采購入庫外的其他入庫類型，如贈品入庫等。其他非采購入庫其他入庫業(yè)務(wù)類型介紹準確、完整地填寫入庫單據(jù)，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。單據(jù)填制對填制的入庫單據(jù)進行審核，確保單據(jù)的真實性和準確性。單據(jù)審核重點審核貨物數(shù)量、價格等關(guān)鍵信息，以及單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和一致性。審核要點發(fā)現(xiàn)單據(jù)填制或?qū)徍藛栴}時，及時進行處理和糾正。問題處理入庫單據(jù)填制與審核要點PART04出庫業(yè)務(wù)處理流程根據(jù)銷售合同或客戶需求確認銷售訂單，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。銷售訂單確認銷售發(fā)貨安排出庫揀貨與裝箱銷售出庫單生成根據(jù)銷售訂單安排發(fā)貨計劃，確定發(fā)貨時間、發(fā)貨倉庫、物流方式等。按照發(fā)貨計劃進行揀貨、裝箱操作，確保貨物與訂單信息一致。根據(jù)裝箱結(jié)果生成銷售出庫單，記錄出庫信息，如出庫時間、出庫數(shù)量、出庫倉庫等。銷售出庫業(yè)務(wù)流程根據(jù)生產(chǎn)計劃制定領(lǐng)料計劃，確定所需物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。生產(chǎn)領(lǐng)料計劃生產(chǎn)人員根據(jù)領(lǐng)料計劃提交領(lǐng)料申請，經(jīng)過審批后進行領(lǐng)料操作。領(lǐng)料申請與審批對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的物料短缺情況，生產(chǎn)人員需提交補料申請，經(jīng)過審批后進行補料操作。補料申請與處理對領(lǐng)料和補料操作進行記錄，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息。領(lǐng)料與補料記錄生產(chǎn)領(lǐng)料與補料處理調(diào)撥出庫根據(jù)庫存調(diào)撥需求，將貨物從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫的出庫操作。盤點出庫根據(jù)盤點結(jié)果進行的出庫操作，包括盤虧出庫和盤盈入庫兩種情況。報廢出庫對于損壞、過期等無法繼續(xù)使用的貨物進行的報廢出庫操作。贈品出庫根據(jù)促銷活動需要將贈品從庫存中發(fā)出的出庫操作。其他出庫業(yè)務(wù)類型介紹根據(jù)出庫類型填制相應(yīng)的出庫單據(jù)，如銷售出庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單等，確保單據(jù)信息準確、完整。出庫單據(jù)填制對出庫單據(jù)進行審核，主要審核單據(jù)的真實性、合法性和完整性，確保出庫操作符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)流程。審核要點建立出庫單據(jù)的審核流程，包括初審、復(fù)審等環(huán)節(jié)，確保審核工作的嚴謹性和有效性。審核流程對審核結(jié)果進行處理，如通過審核則進行出庫操作，未通過審核則進行相應(yīng)調(diào)整或駁回處理。審核結(jié)果處理出庫單據(jù)填制與審核要點PART05盤點管理與庫存調(diào)整根據(jù)企業(yè)實際情況，制定合理的盤點計劃，包括盤點周期、盤點方式、盤點人員等。盤點計劃制定整理倉庫，確保貨物擺放整齊、有序，標識清晰；準備盤點工具，如掃描槍、盤點表等。盤點前準備按照盤點計劃進行實地盤點，確保數(shù)據(jù)準確無誤。盤點執(zhí)行盤點計劃制定與執(zhí)行將盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)，生成盤點報表，對盤點差異進行標記和處理。盤點結(jié)果處理差異分析盤點結(jié)果利用對盤點差異進行深入分析，找出原因并制定相應(yīng)的改進措施。根據(jù)盤點結(jié)果，調(diào)整庫存數(shù)量，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。030201盤點結(jié)果處理與差異分析03庫存預(yù)警與補貨設(shè)置庫存預(yù)警線，當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，及時進行補貨，避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生。01庫存調(diào)整策略根據(jù)企業(yè)實際情況，制定合理的庫存調(diào)整策略，如安全庫存、最高庫存、最低庫存等。02庫存調(diào)整實施根據(jù)庫存調(diào)整策略，對庫存數(shù)量進行調(diào)整，確保庫存水平處于合理范圍內(nèi)。庫存調(diào)整策略及實施方法優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場需求，合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存積壓和滯銷風(fēng)險。建立完善的管理制度建立完善的管理制度，明確各部門職責(zé)和操作流程，確保庫存管理的規(guī)范化和制度化。引入先進技術(shù)引入RFID、條形碼等先進技術(shù)，提高庫存管理的自動化和智能化水平。加強盤點管理提高盤點頻率，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性；加強盤點人員的培訓(xùn)和管理，提高盤點效率和質(zhì)量。盤點管理與庫存調(diào)整優(yōu)化建議PART06報表分析與決策支持報表內(nèi)容包括存貨名稱、期初數(shù)量、本期收入、本期發(fā)出、期末結(jié)存等信息。分析目的了解存貨的收發(fā)存情況，掌握存貨的流量和存量動態(tài)，為制定合理的存貨管理策略提供依據(jù)。分析方法通過對報表數(shù)據(jù)的對比、趨勢分析等方法，發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題和潛在風(fēng)險。存貨收發(fā)存匯總表分析分析目的找出呆滯積壓存貨，分析其原因和影響，為制定針對性的處理措施提供依據(jù)。分析方法通過對報表數(shù)據(jù)的分類、篩選、原因分析等方法，確定呆滯積壓存貨的處理優(yōu)先級和處理方案。報表內(nèi)容包括存貨名稱、積壓原因、積壓時間、積壓數(shù)量、占用資金等信息。呆滯積壓存貨分析報表庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨余額，反映存貨的周轉(zhuǎn)速度和管理效率。庫存周轉(zhuǎn)率計算通過優(yōu)化采購計劃、加強銷售管理、提高物流配送效率等措施，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低存貨成本。提升策略在制定提升策略時，需要綜合考慮企業(yè)的實際情況和市場環(huán)境，避免盲目跟風(fēng)和一刀切的做法。注意事項庫存周轉(zhuǎn)率計算及提升策略決策支持系統(tǒng)介紹決策支持系統(tǒng)是一種以計算機為基礎(chǔ)的人機交互系統(tǒng)，能夠為決策者提供數(shù)據(jù)分析、模型構(gòu)建、方案優(yōu)化等支持。在存貨管理中的應(yīng)用利用決策支持系統(tǒng)對存貨數(shù)據(jù)進行