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文檔簡介
行政人事工作職責(zé)行政人事部門的職能涉及多個核心領(lǐng)域,其具體職責(zé)概述如下:1.人才招聘與選拔:部門負(fù)責(zé)根據(jù)組織的具體需求,制訂相應(yīng)的招聘策略,并全權(quán)負(fù)責(zé)招聘流程的執(zhí)行。這包括發(fā)布職位空缺通知、審閱簡歷、安排面試、最終選拔以及錄用適合崗位的個體。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展:負(fù)責(zé)擬定并執(zhí)行員工成長計劃,這不僅涉及新員工的入門指導(dǎo),也包括為現(xiàn)有員工提供的持續(xù)職業(yè)發(fā)展訓(xùn)練。3.薪酬福利管理:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行相關(guān)的薪酬福利政策,涵蓋薪資結(jié)構(gòu)的調(diào)整、獎金的分配、員工福利的提供等方面,同時也包括對員工關(guān)系的管理。4.績效考核管理:擬定和執(zhí)行績效評估體系,旨在對員工的工作表現(xiàn)進行定期評估,并為表現(xiàn)出色的員工提供獎勵及晉升機會。5.人事信息管理:部門負(fù)責(zé)建立及維護員工的人事檔案和相關(guān)信息管理系統(tǒng),這些信息包括但不限于個人檔案、薪資歷史、績效記錄等。6.勞動法律咨詢與合規(guī):提供關(guān)于勞動法律的咨詢服務(wù),并確保公司的人力資源管理操作符合相關(guān)的法律法規(guī)。7.員工關(guān)系維護:處理員工的投訴和勞資糾紛,致力于維護一個和諧的勞動關(guān)系,并為員工提供必要的咨詢和支持。8.安全與健康政策:制訂并執(zhí)行公司的安全與健康政策,保證員工的工作環(huán)境既安全又健康。9.離職流程管理:負(fù)責(zé)員工離職的手續(xù)處理,包括最終的薪資結(jié)算、福利發(fā)放以及離職文件的歸檔等工作。行政人事部門的核心職責(zé)是確保公司能夠獲取并保留合適的人才,同時提供卓越的人力資源管理與支持,以促進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。行政人事工作職責(zé)(二)人事行政管理職責(zé)一、人事規(guī)劃與組織管理1.制訂并溝通公司人力資源規(guī)劃,保障人力資源與業(yè)務(wù)需求相協(xié)調(diào)。2.構(gòu)建與維護公司組織結(jié)構(gòu),定期進行審查并提議改進措施。3.協(xié)助管理者進行崗位編制,以實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)合理化及職責(zé)明確化。4.規(guī)范招聘流程,協(xié)助招聘團隊進行人才選拔,確保崗位及時填補。5.制訂并執(zhí)行員工留存及離職管理策略,旨在提升員工滿意度并降低流失率。二、員工招聘與入職管理1.制訂員工招聘計劃及戰(zhàn)略,設(shè)計招聘廣告及選擇招聘渠道。2.實施招聘活動,進行初步篩選,對合格候選人進行初審。3.協(xié)助管理者進行面試,并提供專業(yè)評估和建議。4.制訂新員工入職流程及培訓(xùn)計劃,確保新員工快速融入公司。5.協(xié)同制訂及實施員工入職考核及試用期管理策略。三、薪酬福利管理1.制訂及優(yōu)化薪酬福利政策,確保與市場保持競爭力。2.進行薪酬調(diào)研及分析,提出策略建議,并進行薪酬調(diào)整。3.管理員工薪資核算與發(fā)放,保障其準(zhǔn)確性、及時性及合規(guī)性。4.協(xié)同制訂員工績效評估體系,參與評估并提供改善建議。5.管理員工福利,包括保險、體檢及節(jié)日福利,提供優(yōu)質(zhì)的福利保障。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.制訂員工培訓(xùn)計劃及發(fā)展路徑,根據(jù)業(yè)務(wù)需求及員工愿望確定培訓(xùn)內(nèi)容。2.組織內(nèi)外部培訓(xùn),確保培訓(xùn)資源的有效利用及培訓(xùn)效果的提升。3.推動員工綜合素質(zhì)的提升,完善職業(yè)發(fā)展通道及晉升機制。4.協(xié)同制訂并執(zhí)行員工激勵機制,包括獎勵、晉升及職稱評定等。5.跟蹤培訓(xùn)效果及員工發(fā)展,提供后續(xù)培訓(xùn)需求分析及改善建議。五、員工關(guān)系管理1.構(gòu)建及維護公司員工關(guān)系管理體系,激勵員工積極參與公司發(fā)展。2.組織員工活動,增強員工歸屬感及團隊凝聚力。3.處理員工投訴及糾紛,及時解決關(guān)系問題,維護良好員工關(guān)系。4.協(xié)助實施員工安全保障措施,保障員工的勞動權(quán)益。5.提供咨詢及輔導(dǎo)服務(wù),促進員工及團隊的成長。六、人事信息管理1.構(gòu)建及維護員工檔案,確保信息的準(zhǔn)確性及保密性。2.管理員工考勤及請假系統(tǒng),及時統(tǒng)計分析考勤數(shù)據(jù)。3.收集、整理及分析人事數(shù)據(jù),為人力資源決策提供依據(jù)。4.組織維護及改進人事信息系統(tǒng)。5.制訂及實施人事政策與制度,確保人事工作的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。以上概述了人事行政管理職責(zé)的主要內(nèi)容,實際職責(zé)可能根據(jù)具體情況調(diào)整。人事行政工作對公司運營至關(guān)重要,需要有責(zé)任心和敬業(yè)精神的專業(yè)人士來確保公司發(fā)展得到充分的人力資源支持和保障。行政人事工作職責(zé)(三)一、人事招聘與招募1.根據(jù)公司及崗位的具體需求,制訂周全的招聘方案,并落實執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)撰寫并發(fā)布招聘廣告,根據(jù)職位特性選擇恰當(dāng)?shù)恼衅竿緩剑?.篩選應(yīng)聘者簡歷,參與面試環(huán)節(jié),并作出恰當(dāng)?shù)娜耸逻x擇;4.與招聘渠道及中介機構(gòu)建立并維護良好合作關(guān)系;5.協(xié)同制定新員工入職引導(dǎo)計劃,確保新員工順利融入公司。二、員工培訓(xùn)與發(fā)展1.結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)及業(yè)務(wù)需求,制定員工培訓(xùn)與發(fā)展規(guī)劃;2.組織實施包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及專業(yè)技能培訓(xùn)等多種形式的培訓(xùn)活動;3.跟蹤培訓(xùn)效果,對培訓(xùn)方案進行評估和改進;4.協(xié)助員工申請培訓(xùn)資金,并確保資金的及時結(jié)算;5.推動員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提供職業(yè)咨詢與指導(dǎo)。三、薪酬與績效管理1.參與制定公司薪酬福利政策及績效考核標(biāo)準(zhǔn);2.負(fù)責(zé)員工薪酬的核算、核實與發(fā)放;3.關(guān)注員工績效,實施績效評估及獎勵機制;4.進行薪酬市場調(diào)查分析,提出合理薪酬建議;5.協(xié)助解決員工薪酬相關(guān)問題及投訴。四、員工關(guān)系與福利管理1.維護和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系,處理員工日常問題及糾紛;2.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行員工福利計劃,如社保、公積金及各類補貼等;3.協(xié)助員工解決工作及生活困難,提供必要的支持與幫助;4.管理員工離職流程,確保合法合規(guī);5.實施員工滿意度調(diào)查,提出改進方案。五、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔及維護工作;2.組織檔案整理歸檔,確保信息完整性與保密性;3.更新員工個人信息,處理人事變動事宜;4.審查和審批員工檔案;5.提供人事檔案信息,協(xié)助內(nèi)外部審計工作。六、員工健康與安全管理1.協(xié)調(diào)員工健康體檢的組織實施;2.監(jiān)督工作環(huán)境的安全與衛(wèi)生;3.開展安全教育培訓(xùn),提升員工安全意識和自我保護能力;4.協(xié)調(diào)應(yīng)急救援工作,保障員工生命財產(chǎn)安全;5.匯報并處理安全事故及問題。七、法律合規(guī)與人事政策1.負(fù)責(zé)公司人事管理政策的制定與解釋,確保其合規(guī)性;2.關(guān)注人事管理相關(guān)法律法規(guī)的更新,及時調(diào)整公司政策;3.協(xié)助處理員工法律事務(wù),維護公司合法權(quán)益;4.開展人事政策宣傳與培訓(xùn),增強員工法律及合規(guī)意識;5.提供法律咨詢與指導(dǎo),解決人事糾紛和訴訟??偨Y(jié):作為行政人事工作人員,日常工作包含協(xié)助管理層制訂和優(yōu)
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