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文檔簡介

2024年職中文印室管理制度第一章總則第一條為確保校園文印室管理的規(guī)范性,提升辦公效率,并維護(hù)校園的良好秩序,特制定本管理制度。第二條本管理制度的適用范圍為____職中的所有文印室。第三條文印室作為師生辦理學(xué)校業(yè)務(wù)的場所,其主要功能為提供復(fù)印、打印等服務(wù)。第四條文印室的管理將秉持公平、公正、公開的原則,致力于維護(hù)辦公室的正常秩序,以保障師生的學(xué)習(xí)及工作順利進(jìn)行。第五條校園文印室的具體管理職責(zé)將由學(xué)校指定的專門負(fù)責(zé)文印室管理的工作人員承擔(dān)并執(zhí)行。第二章文印室的使用第六條文印室的開放時(shí)間設(shè)定為每天上午8:00至晚上10:00,但具體時(shí)間可能會(huì)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第七條師生在文印室辦理業(yè)務(wù)時(shí),需出示有效證件(如學(xué)生卡、教師工作證等)以進(jìn)行身份驗(yàn)證。第三章文印室的服務(wù)內(nèi)容第八條文印室提供的服務(wù)范圍涵蓋復(fù)印、打印等。第九條學(xué)校已為文印室配備了適量的復(fù)印紙和墨盒,師生在使用時(shí)應(yīng)確保合理使用,避免造成不必要的浪費(fèi)。第十條文印室不提供外部文件的復(fù)印和打印服務(wù),師生需自行準(zhǔn)備所需復(fù)印或打印的文件。第十一條文印室的設(shè)備若出現(xiàn)故障,將由維修人員及時(shí)進(jìn)行處理,以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第四章文印室的秩序管理第十二條師生在使用文印室時(shí),應(yīng)保持安靜,避免影響他人的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。第十三條文印室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩,并禁止攜帶食品進(jìn)入。第十四條師生在使用文印室時(shí),必須遵守相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)禁復(fù)印和打印違法、淫穢等不良信息。第十五條文印室內(nèi)設(shè)有監(jiān)控?cái)z像設(shè)備,對(duì)文印室內(nèi)的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并保留相應(yīng)的監(jiān)控錄像作為管理依據(jù)。第五章違規(guī)處理第十六條對(duì)于違反本管理制度的師生,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施,包括但不限于警告、限制使用文印室等;情節(jié)嚴(yán)重者,將依法追究其法律責(zé)任。第十七條學(xué)校將定期對(duì)文印室的使用情況進(jìn)行檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)處理。第六章附則第十八條本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校指定的負(fù)責(zé)文印室管理的工作人員所有。第十九條本管理制度自頒布之日起正式生效,并對(duì)所有師生具有約束力。第二十條師生如對(duì)本管理制度有任何疑問或建議,可向?qū)W校文印室管理崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋。2024年職中文印室管理制度(二)第一章總則第一條為強(qiáng)化文印室管理,提升學(xué)校文印工作效能,并規(guī)范文印室的使用與操作行為,特依據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,制定本管理制度。第二條本管理制度為學(xué)校文印室管理與使用的唯一規(guī)范。第二章文印室設(shè)備管理第三條文印室應(yīng)配置齊全的設(shè)備,包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。設(shè)備的采購與維護(hù)工作由學(xué)??萍疾块T全權(quán)負(fù)責(zé)。第四條文印室設(shè)備操作人員需接受專業(yè)培訓(xùn),確保能夠熟練、準(zhǔn)確地操作設(shè)備,并負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修與清潔。第五條文印室設(shè)備的使用應(yīng)遵循以下原則:合理使用、妥善保護(hù)、節(jié)約用電,并嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自連接新設(shè)備。第六條文印室設(shè)備的維護(hù)工作應(yīng)定期開展,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即上報(bào)并安排維修,以保障設(shè)備的正常運(yùn)行。第七條文印室設(shè)備的使用情況應(yīng)由設(shè)備操作人員詳細(xì)記錄,并定期向?qū)W校科技部門匯報(bào)。第三章文印室材料管理第八條文印室應(yīng)儲(chǔ)備充足的材料,如紙張、油墨、碳粉等。材料的采購與管理由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)。第九條文印室材料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的環(huán)境中,以防止受潮與曝曬。第十條文印室材料的使用應(yīng)遵循以下原則:合理使用、節(jié)約使用、減少浪費(fèi)。第十一條文印室材料的使用情況應(yīng)由設(shè)備操作人員記錄,并定期向?qū)W校行政部門匯報(bào)。第四章文印室使用管理第十二條文印室的開放時(shí)間為每日早上8:00至晚上10:00,具體開放時(shí)間可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第十三條文印室的使用需遵守以下規(guī)定:1.使用者需提前預(yù)約,預(yù)約時(shí)段為1小時(shí),以確保不占用他人時(shí)間;2.使用者應(yīng)按時(shí)赴約,如需取消預(yù)約,應(yīng)提前通知文印室工作人員;3.使用者應(yīng)遵守秩序,保持安靜,不得擅自調(diào)整設(shè)備設(shè)置;4.使用者應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,不得在文印室內(nèi)遺留私人物品;5.使用者應(yīng)愛護(hù)文印室設(shè)備與環(huán)境,嚴(yán)禁故意損壞設(shè)備與亂扔垃圾。第十四條文印室的設(shè)備操作需遵守以下規(guī)定:1.使用者應(yīng)按照設(shè)備操作指南正確操作設(shè)備,嚴(yán)禁隨意更改設(shè)置;2.使用者應(yīng)注意設(shè)備的安全使用,避免強(qiáng)行拔插電源與數(shù)據(jù)線;3.使用者應(yīng)妥善保管打印件,嚴(yán)禁擅自取走他人打印件;4.使用者應(yīng)及時(shí)清理打印機(jī)的廢紙與廢墨盒,并將其放入指定垃圾桶內(nèi)。第五章文印室安全管理第十五條文印室應(yīng)配備滅火器等消防設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查以確保其有效性。第十六條文印室工作人員應(yīng)定期參與消防演練,提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)等緊急情況的能力。第十七條文印室使用者應(yīng)遵守以下安全規(guī)定:1.嚴(yán)禁在文印室內(nèi)吸煙、施工或攜帶易燃物品進(jìn)入;2.一旦發(fā)現(xiàn)火警或其他緊急情況,應(yīng)立即向文印室工作人員報(bào)告并迅速撤離。第六章違規(guī)與處罰第十八條對(duì)于違反本管理制度的人員,學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者將給予相應(yīng)處罰。第七章附則第十九條本

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