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文檔簡介
法律合規(guī)和合規(guī)風(fēng)險管理第一章總則第一條目的和適用范圍本規(guī)章制度的訂立是為了確保公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,維護(hù)公司的合法權(quán)益,規(guī)范公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動,防范和掌控合規(guī)風(fēng)險。本規(guī)章制度適用于公司全體員工和外部合作伙伴。第二條法律合規(guī)和合規(guī)風(fēng)險管理的原則遵守法律法規(guī):公司及其員工必需遵守國家法律法規(guī),而且不得以任何方式規(guī)避法律的管束和規(guī)定。確保業(yè)務(wù)合規(guī):公司業(yè)務(wù)運(yùn)營必需符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,而且不得從事任何違法違規(guī)活動。風(fēng)險識別與防控:公司必需樂觀識別和評估合規(guī)風(fēng)險,并采取必需的措施進(jìn)行風(fēng)險防控。信息安全保護(hù):公司必需保護(hù)客戶和公司的敏感信息,采取措施確保信息安全,并遵從相關(guān)法律法規(guī)的要求。第二章組織架構(gòu)和職責(zé)第三條法律合規(guī)和合規(guī)風(fēng)險管理組織架構(gòu)法律合規(guī)委員會:由公司高級管理層構(gòu)成,負(fù)責(zé)訂立和監(jiān)督法律合規(guī)和合規(guī)風(fēng)險管理的全面戰(zhàn)略和政策。合規(guī)部門:負(fù)責(zé)具體的法律合規(guī)和合規(guī)風(fēng)險管理工作,包含訂立制度規(guī)章、培訓(xùn)教育、合規(guī)風(fēng)險評估等。內(nèi)控部門:負(fù)責(zé)幫助合規(guī)部門開展內(nèi)部掌控工作,并監(jiān)督執(zhí)行情況。各業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)搭配合規(guī)部門的工作,并樂觀搭配合規(guī)風(fēng)險防控工作。第四條職責(zé)分工法律合規(guī)委員會:負(fù)責(zé)確定公司的法律合規(guī)政策和戰(zhàn)略,審查訂立的規(guī)章制度和合同文本,供應(yīng)法律咨詢和看法。合規(guī)部門:訂立和修訂法律合規(guī)相關(guān)的規(guī)章制度,組織開展員工培訓(xùn)和教育,監(jiān)督和檢查各部門的合規(guī)情況,并定期向法律合規(guī)委員會報告。內(nèi)控部門:幫助合規(guī)部門推動法律合規(guī)工作,監(jiān)督內(nèi)部掌控的建立和執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并搭配合規(guī)部門進(jìn)行內(nèi)部審查。各業(yè)務(wù)部門:樂觀搭配合規(guī)部門的工作,確保業(yè)務(wù)運(yùn)營符合法律法規(guī)要求,及時報告合規(guī)風(fēng)險,并參加相應(yīng)的合規(guī)培訓(xùn)。第三章法律合規(guī)管理流程第五條識別和評估合規(guī)風(fēng)險合規(guī)部門負(fù)責(zé)定期開展合規(guī)風(fēng)險識別和評估工作,包含對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險分析。各業(yè)務(wù)部門必需搭配合規(guī)部門的工作,及時供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),并樂觀參加合規(guī)風(fēng)險評估的工作。合規(guī)部門依據(jù)評估結(jié)果,訂立相應(yīng)的風(fēng)險管理措施,并向法律合規(guī)委員會報告。第六條訂立和修訂規(guī)章制度合規(guī)部門負(fù)責(zé)訂立和修訂公司的規(guī)章制度,確保其與相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范保持全都。相關(guān)規(guī)章制度的訂立和修訂必需經(jīng)過法律合規(guī)委員會的審查和批準(zhǔn)。第七條培訓(xùn)和教育合規(guī)部門負(fù)責(zé)開展員工的法律合規(guī)培訓(xùn)和教育,包含但不限于法律法規(guī)的宣講、合規(guī)政策的解讀等。各部門必需搭配合規(guī)部門的工作,樂觀參加培訓(xùn)和教育活動,并向員工轉(zhuǎn)達(dá)合規(guī)要求。第八條監(jiān)督和檢查合規(guī)部門和內(nèi)控部門負(fù)責(zé)對各部門的合規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,包含但不限于合規(guī)制度的執(zhí)行情況、合規(guī)風(fēng)險的防控措施等。各部門必需搭配合規(guī)部門和內(nèi)控部門的工作,樂觀搭配合規(guī)審查,并及時整改問題。第九條內(nèi)部審查和檢查合規(guī)部門和內(nèi)控部門定期開展內(nèi)部審查和檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題和風(fēng)險隱患,及時報告并訂立整改措施。內(nèi)部審查可以由內(nèi)部或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,保證審查的客觀和獨(dú)立性。第四章信息安全保護(hù)和數(shù)據(jù)隱私第十條信息安全保護(hù)公司必需訂立信息安全管理制度,包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)接入權(quán)限掌控等。各部門必需依照信息安全管理制度的要求,采取相應(yīng)的措施保護(hù)公司的敏感信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第十一條數(shù)據(jù)隱私保護(hù)公司必需遵守相關(guān)法律法規(guī)對個人信息的保護(hù)要求,訂立個人信息處理規(guī)定,并向員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和教育。各部門必需依照個人信息處理規(guī)定的要求,對收集的個人信息進(jìn)行妥當(dāng)管理和保護(hù)。第十二條事件應(yīng)急和處理公司必需建立健全的信息安全事件應(yīng)急和處理機(jī)制,對信息安全事件進(jìn)行及時響應(yīng)和處理,并采取必需的挽救措施。各部門必需依照應(yīng)急和處理機(jī)制的要求,樂觀搭配信息安全事件的調(diào)查和處理工作。第五章懲罰和嘉獎第十三條違規(guī)懲罰對于不遵守法律法規(guī)和公司合規(guī)要求的行為,公司將依法依規(guī)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,包含但不限于通報批判、警告、停職、解雇等處理。對于導(dǎo)致公司重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險的行為,公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十四條合規(guī)嘉獎公司將設(shè)立合規(guī)嘉獎制度,對在法律合規(guī)和合規(guī)風(fēng)險管理方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行嘉獎,包含但不限于表揚(yáng)、獎金、晉升等。第六章附則第十五條本規(guī)章制度的解釋權(quán)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司法律合規(guī)委員會全部,并由法律合規(guī)委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。本規(guī)章
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