2025會議服務合同范本

2025實用會議服務合同范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會議服務事宜，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議主題：__________二、會議時間：____年__月__日至____年__月__日三、會議地點：__________四、會議人數(shù)：約____人五、乙方服務內容：1.會議場地布置：根據(jù)甲方要求，乙方負責會議場地的布置，包括主席臺、聽眾席、簽到臺、展示區(qū)等。2.會議設備提供：乙方提供會議所需的音響、燈光、投影儀、無線話筒等設備，并確保設備正常運行。3.會議接待：乙方負責會議期間的接待工作，包括與會人員的簽到、住宿、交通等。4.會議餐飲：乙方負責會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。5.會議宣傳：乙方負責會議的宣傳策劃，包括制作會議海報、宣傳冊等。6.會議安保：乙方負責會議期間的安全保障，確保會議順利進行。六、費用及支付：1.乙方向甲方提供的會議服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。2.甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付上述費用。3.乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按稅務規(guī)定進行報銷。七、違約責任：1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金，賠償金為損失金額的____%。2.若乙方未按約定時間提供服務，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的____%。八、爭議解決：1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他約定：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：

1.會議服務詳細方案

2.會議場地布置效果圖

3.會議設備清單

4.餐飲服務詳細菜單

5.會議宣傳材料樣本

6.會議安保措施方案

7.會議費用明細表二、違約行為及認定：

1.甲方未按約定時間支付服務費用，屬于違約行為。

2.乙方未按約定時間提供服務，屬于違約行為。

3.乙方提供的服務未達到約定的質量標準，屬于違約行為。

4.甲方未按約定提供會議相關信息，導致乙方無法正常履行合同，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：

1.合同法：是指調整合同當事人之間權利義務關系的法律規(guī)范總稱。

2.違約金：是指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當向對方支付的金錢。

3.賠償金：是指違約方因違約行為給守約方造成損失時，按照法律規(guī)定或者合同約定應當支付給守約方的金錢。

4.管轄權：是指法院對某一特定案件進行審理和裁判的權力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：

1.會議時間、地點變動：及時與乙方溝通，重新約定會議時間、地點，并做好相關調整。

2.會議人數(shù)變動：提前通知乙方，乙方根據(jù)實際情況調整會議場地、餐飲等服務。

3.會議設備故障：乙方應在會議前進行設備檢查，確保設備正常運行。如遇故障，及時聯(lián)系設備供應商進行維修。

4.會議宣傳不足：乙方加大宣傳力度，增加宣傳渠道，確保會議的知名度和參與度。

5.會議安保問題：乙方加強安保措施，確保與會人