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差旅費(fèi)管理合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為一家專業(yè)從事研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè),乙方為一家具備差旅費(fèi)管理能力的專業(yè)機(jī)構(gòu),雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則,就甲方差旅費(fèi)管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、差旅費(fèi)管理范圍1.1乙方負(fù)責(zé)甲方產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的差旅費(fèi)管理工作,包括但不限于展會(huì)、客戶拜訪、技術(shù)支持等業(yè)務(wù)活動(dòng)的差旅費(fèi)報(bào)銷、審核和結(jié)算。1.2乙方根據(jù)甲方提供的差旅費(fèi)管理要求,制定合理的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程,并報(bào)甲方審批。1.3乙方應(yīng)確保差旅費(fèi)用的合理性、合規(guī)性,對(duì)甲方差旅費(fèi)用的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核,防止虛報(bào)、冒領(lǐng)等現(xiàn)象發(fā)生。二、差旅費(fèi)報(bào)銷及結(jié)算2.1甲方差旅費(fèi)用的報(bào)銷,應(yīng)按照乙方面制定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)行。2.2甲方差旅費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)包括:行程單、機(jī)票、火車票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票等與差旅相關(guān)的費(fèi)用憑證。2.3乙方應(yīng)在甲方提供有效單據(jù)后的一定期限內(nèi),完成對(duì)甲方差旅費(fèi)用的審核、結(jié)算工作。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供差旅費(fèi)用的匯總報(bào)告,以便甲方了解差旅費(fèi)用的支出情況。三、保密條款3.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外,雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。3.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等予以保密,不得泄露給第三方。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方未按約定時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)完成差旅費(fèi)報(bào)銷、審核和結(jié)算工作的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為應(yīng)付差旅費(fèi)用的____%。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、協(xié)議的生效、變更和解除6.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。6.2除非雙方達(dá)成書面一致意見(jiàn),否則任何一方不得單方面變更或解除本協(xié)議。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)書4.乙方差旅費(fèi)管理流程及標(biāo)準(zhǔn)5.差旅費(fèi)用報(bào)銷單6.差旅費(fèi)用匯總報(bào)告7.機(jī)票、火車票、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票等原始憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)完成差旅費(fèi)報(bào)銷、審核和結(jié)算工作的,視為違約。2.乙方泄露甲方技術(shù)資料、商業(yè)秘密等,視為違約。3.甲方未按約定提供差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),視為違約。4.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付差旅費(fèi)用,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.差旅費(fèi)管理:指乙方為甲方管理產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的差旅費(fèi)用,包括報(bào)銷、審核和結(jié)算等工作。2.違約金:指一方未履行合同約定義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.保密義務(wù):指雙方在合同履行過(guò)程中,對(duì)涉及商業(yè)秘密、技術(shù)資料等信息予以保密的義務(wù)。4.爭(zhēng)議解決:指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:乙方在審核差旅費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)或缺少必要憑證。解決辦法:乙方應(yīng)要求甲方補(bǔ)充相關(guān)憑證,或按照乙方面制定的標(biāo)準(zhǔn)重新報(bào)銷。2.問(wèn)題:甲方在支付差旅費(fèi)用時(shí),延遲支付或未支付。解決辦法:甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用,如有延遲,應(yīng)支付違約金。3.問(wèn)題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術(shù)資料。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求賠償因此造成的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方參加國(guó)內(nèi)外展會(huì),需要乙方管理差旅費(fèi)用。2.甲方拜訪客戶或進(jìn)行技術(shù)支持,需
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