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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版產品發(fā)布會活動合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.活動基本信息2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動主題2.5活動規(guī)模3.活動內容與安排3.1活動流程3.2活動議程3.3活動亮點3.4活動宣傳4.活動籌備與實施4.1活動籌備4.2活動實施4.3活動現(xiàn)場管理4.4活動安全與保障5.活動物料與設備5.1物料清單5.2設備清單5.3物料與設備租賃5.4物料與設備驗收6.活動費用6.1費用總額6.2費用構成6.3付款方式6.4付款時間7.活動宣傳費用7.1宣傳費用總額7.2宣傳費用構成7.3宣傳費用支付7.4宣傳效果評估8.活動知識產權8.1知識產權歸屬8.2知識產權使用8.3知識產權保護9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件11.3合同解除程序12.合同附件12.1附件一:活動策劃方案12.2附件二:活動場地租賃合同12.3附件三:活動物料與設備清單12.4附件四:活動宣傳方案13.合同簽訂與生效13.1合同簽訂13.2合同生效13.3合同備案14.其他約定事項第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:科技有限公司乙方:活動策劃有限公司1.2合同雙方地址甲方:省市區(qū)路號乙方:省市區(qū)路號1.3合同雙方法定代表人甲方:乙方:1.4合同雙方聯(lián)系方式第二條活動基本信息2.1活動名稱“2024版產品發(fā)布會”2.2活動時間2024年4月15日(星期五)上午9:00至下午18:002.3活動地點市國際會展中心2.4活動主題“創(chuàng)新科技,引領未來”2.5活動規(guī)模預計參會人數:500人第三條活動內容與安排3.1活動流程09:0009:30簽到入場09:3010:00開幕式及領導致辭10:0011:00產品發(fā)布及演示11:0012:00行業(yè)專家論壇12:0013:00午餐及休息13:0014:00產品體驗及交流14:0015:00新品發(fā)布會及抽獎環(huán)節(jié)15:0016:00自由參觀及交流16:0017:00媒體采訪及合影17:0018:00活動閉幕3.2活動議程詳細活動議程見附件一。3.3活動亮點新產品發(fā)布行業(yè)專家分享產品體驗區(qū)抽獎環(huán)節(jié)3.4活動宣傳詳細宣傳方案見附件四。第四條活動籌備與實施4.1活動籌備甲方負責提供產品發(fā)布所需資料,乙方負責活動策劃、場地租賃、物料準備、現(xiàn)場執(zhí)行等工作。4.2活動實施乙方按照活動流程及安排,確?;顒禹樌M行。4.3活動現(xiàn)場管理乙方負責活動現(xiàn)場的秩序維護、安全保障及應急處理。4.4活動安全與保障乙方負責制定并實施活動安全預案,確?;顒訁⑴c者的人身安全。第五條活動物料與設備5.1物料清單詳見附件三。5.2設備清單詳見附件三。5.3物料與設備租賃乙方負責租賃所需物料與設備,費用計入總費用。5.4物料與設備驗收甲方負責在活動前對租賃的物料與設備進行驗收,如有損壞或缺失,乙方負責賠償。第六條活動費用6.1費用總額人民幣萬元整。6.2費用構成場地租賃費用物料與設備租賃費用宣傳費用人員費用其他費用6.3付款方式甲方于活動前一個月支付50%預付款,活動結束后一個月內支付剩余50%款項。6.4付款時間預付款:2024年3月15日前尾款:2024年5月15日前第七條活動宣傳費用7.1宣傳費用總額人民幣萬元整。7.2宣傳費用構成媒體廣告費用社交媒體推廣費用宣傳物料制作費用7.3宣傳費用支付宣傳費用按實際發(fā)生情況支付,甲方在活動結束后一個月內審核確認,乙方在收到確認后10個工作日內支付。7.4宣傳效果評估活動結束后,乙方向甲方提交宣傳效果評估報告。第八條活動知識產權8.1知識產權歸屬活動相關知識產權,包括但不限于活動名稱、標識、宣傳資料等,歸甲方所有。8.2知識產權使用乙方在活動宣傳及執(zhí)行過程中,有權使用甲方提供的知識產權,但需注明知識產權歸屬。8.3知識產權保護甲方應保護其知識產權不受侵犯,乙方在活動過程中發(fā)現(xiàn)知識產權侵權行為,應及時通知甲方。第九條違約責任9.1違約情形任何一方未按合同約定履行義務,包括但不限于未按時付款、未按時提供物料、未按時實施活動等,均構成違約。9.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約賠償違約金為未履行部分費用的%,實際損失超過違約金部分,違約方應予以賠償。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成,可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.2爭議解決機構無10.3爭議解決程序爭議解決程序按照中華人民共和國相關法律法規(guī)進行。第十一條合同生效與解除11.1合同生效條件雙方簽字蓋章后,本合同自簽訂之日起生效。11.2合同解除條件任何一方違約,另一方有權解除合同。11.3合同解除程序解除合同應書面通知對方,合同解除后,雙方應按照約定履行合同終止后的義務。第十二條合同附件12.1附件一:活動策劃方案12.2附件二:活動場地租賃合同12.3附件三:活動物料與設備清單12.4附件四:活動宣傳方案第十三條合同簽訂與生效13.1合同簽訂本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。13.2合同生效雙方簽字蓋章后,本合同自簽訂之日起生效。13.3合同備案本合同簽訂后,雙方應向相關部門備案。第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同如有修改或補充,應以書面形式進行。14.3本合同未盡事宜,按照中華人民共和國相關法律法規(guī)執(zhí)行。14.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動結束后一個月內失效。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方,是指在本合同執(zhí)行過程中,經甲乙雙方同意介入合同關系,提供相關服務或承擔特定責任的獨立法人、自然人或其他組織。1.2.1供應商:提供活動所需物料、設備等;1.2.2承包商:承擔活動場地布置、現(xiàn)場管理等;1.2.3專業(yè)服務商:提供技術支持、活動策劃等專業(yè)服務;1.2.4保險商:提供活動保險服務。第二條第三方責任2.1第三方應按照合同約定,向甲乙雙方提供高質量的服務,并承擔相應的法律責任。2.2第三方在履行合同過程中,如因自身原因造成甲乙雙方損失,應承擔相應的賠償責任。2.3第三方的責任限額:2.3.1供應商:對因提供不合格物料或設備造成的損失,賠償金額不超過合同總金額的10%;2.3.2承包商:對因活動場地布置、現(xiàn)場管理不善造成的損失,賠償金額不超過合同總金額的10%;2.3.3專業(yè)服務商:對因提供的技術支持、活動策劃等服務造成的損失,賠償金額不超過合同總金額的10%;2.3.4保險商:按照保險合同約定,承擔相應的賠償責任。第三條第三方與甲乙雙方的權利義務劃分3.1第三方與甲乙雙方的權利義務劃分如下:3.1.1第三方與甲方:第三方應按照甲方要求提供服務;第三方對甲方承擔合同約定的責任;第三方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用;3.1.2第三方與乙方:第三方應按照乙方要求提供服務;第三方對乙方承擔合同約定的責任;第三方有權要求乙方按照合同約定支付服務費用;3.1.3第三方與甲乙雙方共同責任:第三方在履行合同過程中,如因甲乙雙方共同原因造成損失,甲乙雙方應按比例承擔相應責任;第三方有權要求甲乙雙方共同支付服務費用。第四條第三方介入程序4.1甲乙雙方同意第三方介入時,應書面通知對方,并達成一致意見。4.2第三方介入后,甲乙雙方應與第三方簽訂補充協(xié)議,明確各自的權利義務。4.3補充協(xié)議作為本合同附件,與本合同具有同等法律效力。第五條第三方變更與退出5.1第三方在合同履行期間,如需變更或退出,應提前天書面通知甲乙雙方,并經甲乙雙方同意。5.2第三方變更或退出后,甲乙雙方應重新協(xié)商確定新的第三方,或自行履行相關義務。第六條第三方爭議解決6.1第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭議,應通過協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成,可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第七條第三方保密7.1第三方在履行合同過程中,應遵守甲乙雙方的保密要求,不得泄露任何商業(yè)秘密。7.2第三方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。第八條本合同其他條款不變本合同中關于甲乙雙方權利義務、違約責任、爭議解決等條款,在第三方介入后仍適用。第九條補充說明本合同附件中關于第三方介入的相關條款,為甲乙雙方和第三方提供明確的法律依據,如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:活動策劃方案詳細要求:包括活動目的、目標、流程、時間安排、預算、人員安排等。說明:此附件為活動策劃的具體方案,需由乙方提供,并經甲方審核確認。2.附件二:活動場地租賃合同詳細要求:包括場地名稱、租賃時間、租金、設施設備、違約責任等。說明:此附件為甲乙雙方與場地提供方簽訂的租賃合同,需由乙方提供。3.附件三:活動物料與設備清單詳細要求:包括物料名稱、規(guī)格、數量、供應商、租金或購買價格等。說明:此附件為活動所需物料與設備的清單,需由乙方提供。4.附件四:活動宣傳方案詳細要求:包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間、預算、預期效果等。說明:此附件為活動宣傳的具體方案,需由乙方提供。5.附件五:第三方介入協(xié)議詳細要求:包括第三方名稱、服務內容、費用、責任劃分、爭議解決等。說明:此附件為甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議,需在第三方介入時提供。6.附件六:活動照片及視頻資料詳細要求:包括活動期間拍攝的照片和視頻資料,需由乙方提供。說明:此附件為活動現(xiàn)場記錄,需在活動結束后提供。詳細要求:包括活動概況、亮點、不足、改進措施等。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按時支付費用乙方未按時提供物料或設備乙方未按時執(zhí)行活動第三方未按時提供服務質量任何一方泄露商業(yè)秘密2.責任認定標準:甲方未按時支付費用:每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額的%作為違約金。乙方未按時提供物料或設備:每延誤一日,應向甲方支付合同總金額的%作為違約金。乙方未按時執(zhí)行活動:每延誤一日,應向甲方支付合同總金額的%作為違約金。第三方未按時提供服務質量:每延誤一日,應向甲乙雙方支付合同總金額的%作為違約金。任何一方泄露商業(yè)秘密:泄露方應承擔相應的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明:若甲方未按時支付預付款,逾期一日,則應向乙方支付合同總金額的1%作為違約金。若乙方未按時提供活動所需的宣傳物料,延誤一日,則應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。若第三方在活動期間未能提供滿意的現(xiàn)場管理服務,延誤一日,則應向甲乙雙方支付合同總金額的1%作為違約金。全文完。2024版產品發(fā)布會活動合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.活動基本信息2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模3.活動組織與執(zhí)行3.1活動策劃與執(zhí)行3.2活動現(xiàn)場布置3.3活動現(xiàn)場安全4.活動宣傳與推廣4.1宣傳物料4.2宣傳渠道4.3宣傳時間5.活動嘉賓邀請5.1嘉賓名單5.2嘉賓邀請方式5.3嘉賓邀請時間6.活動現(xiàn)場設備與器材6.1設備與器材清單6.2設備與器材租賃6.3設備與器材維護7.活動現(xiàn)場人員安排7.1人員名單7.2人員職責7.3人員培訓8.活動費用預算8.1費用明細8.2費用支付方式8.3費用支付時間9.活動效果評估9.1評估指標9.2評估方法9.3評估時間10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.保密條款11.1保密內容11.2保密期限11.3違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項14.1其他約定事項內容14.2其他約定事項效力第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址:[甲方詳細地址]乙方地址:[乙方詳細地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話];[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話];[乙方電子郵箱]2.活動基本信息2.1活動名稱[活動名稱]2.2活動時間[具體日期]上午[開始時間]至下午[結束時間]2.3活動地點[具體地點地址]2.4活動規(guī)模預計參與人數:[預計人數]3.活動組織與執(zhí)行3.1活動策劃與執(zhí)行甲方負責活動的整體策劃與執(zhí)行,包括但不限于活動流程、嘉賓安排、現(xiàn)場布置等。3.2活動現(xiàn)場布置甲方需在活動前[具體日期]完成現(xiàn)場布置,確保場地符合活動需求。3.3活動現(xiàn)場安全甲方負責活動現(xiàn)場的安全管理,包括但不限于消防、安保、醫(yī)療等。4.活動宣傳與推廣4.1宣傳物料甲方負責制作活動宣傳物料,包括但不限于海報、邀請函、宣傳冊等。4.2宣傳渠道[宣傳渠道1][宣傳渠道2][宣傳渠道3]4.3宣傳時間宣傳開始時間:[具體日期]宣傳結束時間:[具體日期]5.活動嘉賓邀請5.1嘉賓名單[嘉賓名單]5.2嘉賓邀請方式[邀請方式1][邀請方式2][邀請方式3]5.3嘉賓邀請時間邀請開始時間:[具體日期]邀請結束時間:[具體日期]6.活動現(xiàn)場設備與器材6.1設備與器材清單[設備與器材清單]6.2設備與器材租賃甲方負責租賃活動所需的設備與器材,并在活動結束后及時歸還。6.3設備與器材維護甲方負責活動期間設備與器材的維護與保養(yǎng)。7.活動現(xiàn)場人員安排7.1人員名單[人員名單]7.2人員職責[人員職責明細]7.3人員培訓甲方將對參與活動的人員進行必要的培訓,確保其了解活動流程和職責。8.活動費用預算8.1費用明細場地租賃費用:[金額]設備租賃費用:[金額]嘉賓費用:[金額]宣傳費用:[金額]人員費用:[金額]其他費用:[金額]總計:[總金額]8.2費用支付方式甲方將按照合同約定的時間和方式向乙方支付費用。甲方可采用銀行轉賬、支票或現(xiàn)金支付。8.3費用支付時間首次支付:[具體日期],支付金額為[金額]。第二次支付:[具體日期],支付金額為[金額]。最終支付:[具體日期],支付金額為[金額]。9.活動效果評估9.1評估指標參與人數媒體曝光度嘉賓滿意度觀眾滿意度9.2評估方法通過問卷調查、現(xiàn)場統(tǒng)計、媒體報道等方式收集數據。9.3評估時間活動結束后立即進行初步評估。活動結束后一個月內完成詳細評估報告。10.違約責任10.1違約情形甲方未按合同約定時間支付費用。乙方未按合同約定提供場地或設備。任何一方未履行合同約定的其他義務。10.2違約責任違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償違約金為[金額],根據違約程度可適當調整。11.保密條款11.1保密內容雙方在合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密。11.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[期限]年。11.3違約責任違反保密義務的,應承擔相應的法律責任。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議。12.2爭議解決機構如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交[具體機構名稱]仲裁。12.3爭議解決程序仲裁程序按照[具體機構名稱]的仲裁規(guī)則進行。13.合同生效與解除13.1合同生效條件雙方簽字蓋章后生效。13.2合同解除條件合同約定的解除條件成就。13.3合同解除程序解除合同需書面通知對方,并按照約定處理后續(xù)事宜。14.其他約定事項14.1其他約定事項內容[其他約定事項]14.2其他約定事項效力本合同其他約定事項與本合同其他條款具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中,由甲方或乙方邀請或引入的,為本合同提供專業(yè)服務、技術支持或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。1.2第三方不包括合同雙方及其雇員、代理人或代表。2.第三方介入的條件與程序2.1第三方介入需經甲方和乙方協(xié)商一致,并在合同中明確約定。2.2甲方或乙方邀請第三方介入時,應提前[具體時間]向對方告知,并書面通知對方第三方的名稱、服務內容、費用及責任范圍。2.3雙方應在[具體日期]內就第三方介入達成一致,并簽署補充協(xié)議。3.第三方責任限額3.1第三方在本合同項下的責任,包括但不限于違約責任、侵權責任,均應限于其接受服務或協(xié)助的范圍內。3.2第三方的責任限額由雙方在補充協(xié)議中約定,最高不超過[金額]。3.3如第三方因自身原因導致合同雙方遭受損失,第三方應承擔相應的賠償責任。4.第三方權利與義務4.1第三方享有根據合同約定提供專業(yè)服務、技術支持或協(xié)助的權利。4.2第三方應遵守本合同和補充協(xié)議的約定,按照合同要求履行義務。4.3第三方應確保其提供的服務或協(xié)助符合行業(yè)標準和法律法規(guī)的要求。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關系,僅限于合同約定的服務或協(xié)助范圍。5.2第三方不得以甲方或乙方的名義進行任何活動,也不得代表甲方或乙方與其他第三方進行交易。5.3第三方在履行合同過程中,如需與其他第三方發(fā)生業(yè)務聯(lián)系,應事先取得甲方或乙方的書面同意。6.第三方變更6.1如第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同,應提前[具體時間]通知甲方和乙方。6.2甲方和乙方可協(xié)商更換第三方,或由單方決定更換第三方。6.3更換第三方后,原合同中關于第三方的約定仍適用于新第三方。7.第三方介入的合同效力7.1第三方介入后,原合同中關于甲方、乙方的權利義務不變。7.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.第三方介入的費用承擔8.1第三方介入產生的費用,包括但不限于服務費、協(xié)助費等,由甲方、乙方根據補充協(xié)議約定承擔。8.2甲方、乙方應根據補充協(xié)議約定,按比例分擔第三方介入產生的費用。9.第三方介入的合同解除9.1如第三方介入后,因第三方自身原因導致合同無法繼續(xù)履行,甲方或乙方有權解除合同。9.2解除合同后,甲方和乙方應根據合同約定處理后續(xù)事宜,包括但不限于第三方介入產生的費用、損失賠償等。10.補充協(xié)議的簽訂與生效10.1本合同補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2補充協(xié)議的簽訂應采取書面形式,并由雙方簽字蓋章。10.3補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:活動策劃書要求:詳細描述活動流程、時間安排、場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等。說明:本附件為活動執(zhí)行的詳細指南,需雙方共同確認。2.附件二:活動預算表要求:詳細列出各項費用,包括場地租賃、設備租賃、人員費用等。說明:本附件為活動費用預算的依據,需雙方共同確認。3.附件三:嘉賓名單及邀請函要求:提供嘉賓名單,并附上邀請函樣本。說明:本附件為嘉賓邀請的依據,需雙方共同確認。4.附件四:宣傳物料清單要求:列出所有宣傳物料,包括海報、邀請函、宣傳冊等。說明:本附件為宣傳物料的清單,需雙方共同確認。5.附件五:設備與器材清單要求:詳細列出活動所需的設備與器材,包括型號、數量、租賃信息等。說明:本附件為設備與器材的清單,需雙方共同確認。6.附件六:人員安排表要求:列出活動期間的人員名單、職責分工、培訓要求等。說明:本附件為活動期間人員安排的依據,需雙方共同確認。7.附件七:合同補充協(xié)議要求:針對合同中未明確的事項,雙方協(xié)商達成一致并簽署的補充協(xié)議。說明:本附件為合同內容的補充,需雙方共同確認。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按合同約定時間支付費用。乙方未按合同約定提供場地或設備。任何一方未履行合同約定的其他義務。第三方未按合同約定提供服務或協(xié)助。任何一方泄露對方商業(yè)秘密。2.責任認定標準:違約方應承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金為[金額],根據違約程度可適當調整。賠償損失應根據實際損失計算,包括但不限于直接損失和間接損失。3.示例說明:示例一:甲方未按合同約定時間支付費用,乙方有權要求甲方支付違約金,并賠償由此產生的利息損失。示例二:乙方未按合同約定提供場地,導致活動無法正常進行,甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失。示例三:第三方未按合同約定提供服務,導致活動效果不佳,甲方有權要求第三方承擔違約責任。全文完。2024版產品發(fā)布會活動合同范本2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方1.5合同有效期1.6合同履行地點2.活動概述2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動內容3.活動籌備3.1籌備團隊3.2策劃方案3.3活動場地布置3.4活動設備租賃3.5活動宣傳推廣3.6活動預算4.活動參與方4.1主辦方4.2承辦方4.3合作方4.4參會嘉賓4.5媒體機構4.6供應商5.活動流程5.1活動前準備工作5.2活動當天流程5.3活動結束后續(xù)工作6.費用及支付方式6.1活動費用構成6.2付款方式6.3付款時間6.4付款憑證7.權益與義務7.1主辦方權益7.2承辦方義務7.3合作方權益與義務7.4參會嘉賓權益與義務7.5媒體機構權益與義務7.6供應商權益與義務8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的責任11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效時間12.合同附件12.1活動策劃方案12.2活動場地租賃合同12.3活動設備租賃合同12.4活動宣傳推廣方案12.5費用清單13.其他約定13.1合同修改13.2合同解釋13.3合同補充13.4合同附件效力14.合同簽署14.1簽署人14.2簽署日期14.3簽署地點第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同名稱:2024版產品發(fā)布會活動合同1.2合同編號:2024PBH0011.3合同簽訂日期:2024年2月1日1.4合同雙方:1.4.1主辦方:科技有限公司1.4.2承辦方:YY活動策劃有限公司1.5合同有效期:自2024年2月1日至2024年3月31日1.6合同履行地點:市會展中心2.活動概述2.1活動主題:2024版產品發(fā)布會2.2活動時間:2024年3月10日(星期一)上午9:00至下午18:002.3活動地點:市會展中心3號館2.4活動規(guī)模:預計參會人數1000人2.5活動內容:2.5.1產品展示2.5.2新品發(fā)布會2.5.3嘉賓演講2.5.4互動環(huán)節(jié)3.活動籌備3.1籌備團隊:3.1.1主辦方籌備團隊3.1.2承辦方籌備團隊3.2策劃方案:詳見附件一3.3活動場地布置:詳見附件二3.4活動設備租賃:3.4.1音響設備3.4.2視頻設備3.4.3燈光設備3.4.4演講臺3.5活動宣傳推廣:詳見附件三3.6活動預算:詳見附件四4.活動參與方4.1主辦方:4.1.1負責活動整體策劃與組織4.1.2負責活動場地租賃與設備租賃4.1.3負責活動宣傳推廣4.2承辦方:4.2.1負責活動現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調4.2.2負責活動嘉賓接待與簽到4.2.3負責活動現(xiàn)場安全保障4.3合作方:4.3.1負責提供產品展示區(qū)4.3.2負責提供嘉賓演講場地4.4參會嘉賓:4.4.1邀請行業(yè)專家、媒體人士、合作伙伴等4.5媒體機構:4.5.1負責活動現(xiàn)場報道與宣傳4.6供應商:4.6.1負責提供活動所需的各類物資與服務5.活動流程5.1活動前準備工作:5.1.1確認活動場地及設備5.1.2準備活動用品及物料5.1.3嘉賓邀請與確認5.2活動當天流程:5.2.19:009:30簽到入場5.2.29:3010:00開幕式及領導致辭5.2.310:0012:00產品展示及新品發(fā)布5.2.412:0013:30午餐休息5.2.513:3015:30嘉賓演講5.2.615:3016:30互動環(huán)節(jié)5.2.716:3017:30媒體采訪5.2.817:3018:00活動結束6.費用及支付方式6.1活動費用構成:6.1.1場地租賃費用6.1.2設備租賃費用6.1.3宣傳推廣費用6.1.4嘉賓邀請費用6.1.5供應商費用6.2付款方式:6.2.1預付款:合同簽訂后5個工作日內支付總額的30%6.2.2結算款:活動結束后30個工作日內支付剩余70%6.3付款時間:6.3.1預付款:2024年2月6日前6.3.2結算款:2024年4月1日前6.4付款憑證:6.4.1預付款憑證:銀行轉賬憑證6.4.2結算款憑證:銀行轉賬憑證8.權益與義務8.1主辦方權益:8.1.1擁有活動整體策劃與組織的權利8.1.2擁有活動場地、設備、宣傳推廣等資源的調配權8.1.3擁有活動數據、圖片、視頻等資料的版權8.1.4擁有活動最終解釋權8.2承辦方義務:8.2.1按照主辦方的策劃方案和要求執(zhí)行活動8.2.2負責活動現(xiàn)場的執(zhí)行與協(xié)調工作8.2.3確?;顒禹樌M行,保障嘉賓安全8.2.4提供活動所需的各類服務和支持8.3合作方權益與義務:8.3.1擁有在活動現(xiàn)場展示自身產品的權利8.3.2配合主辦方的活動策劃和執(zhí)行8.3.3按時提供產品展示所需資料和設備8.4參會嘉賓權益與義務:8.4.1擁有參加活動的權利8.4.2遵守活動規(guī)則,保持活動秩序8.4.3積極參與互動環(huán)節(jié),配合活動開展8.5媒體機構權益與義務:8.5.1擁有報道活動的權利8.5.2嚴格遵守活動紀律,不得干擾活動秩序8.5.3提供高質量的新聞報道和宣傳8.6供應商權益與義務:8.6.1擁有提供活動所需物資和服務的權利8.6.2按時提供符合質量要求的物資和服務8.6.3配合活動策劃和執(zhí)行,確保活動順利進行9.違約責任9.1違約情形:9.1.1未按時提供活動所需物資或服務9.1.2未按約定履行活動策劃和執(zhí)行義務9.1.3活動現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故或秩序混亂9.1.4活動數據、圖片、視頻等資料的侵權使用9.2違約責任承擔:9.2.1違約方需承擔相應的違約責任9.2.2承擔違約造成的損失賠償9.2.3違約方需承擔相應的法律責任9.3違約賠償:9.3.1按照實際損失計算賠償金額9.3.2賠償金額最高不超過合同總金額的20%10.爭議解決10.1爭議解決方式:10.1.1通過友好協(xié)商解決10.1.2如協(xié)商不成,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決10.2爭議解決機構:10.2.1合同簽訂地人民法院10.3爭議解決程序:10.3.1雙方提交書面爭議解決申請10.3.2人民法院受理案件,進行調查取證10.3.3人民法院開庭審理,判決爭議結果11.合同解除11.1合同解除條件:11.1.1雙方協(xié)商一致解除合同11.1.2一方嚴重違約,另一方有權解除合同11.1.3發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行11.2合同解除程序:11.2.1提出解除合同的一方書面通知另一方11.2.2雙方確認解除合同11.3合同解除后的責任:11.3.1雙方應按照合同約定履行剩余義務11.3.2未履行義務的一方應承擔違約責任12.合同生效12.1合同生效條件:12.1.1雙方簽字蓋章12.1.2合同簽訂地法律認可12.2合同生效時間:12.2.1雙方簽字蓋章之日起生效13.合同附件13.1活動策劃方案13.2活動場地租賃合同13.3活動設備租賃合同13.4活動宣傳推廣方案13.5費用清單14.合同簽署14.1簽署人:14.1.1主辦方代表:14.1.2承辦方代表:14.2簽署日期:2024年2月1日14.3簽署地點:市科技有限公司會議室第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義:15.1.1第三方是指除合同雙方(甲方和乙方)之外的任何個人、組織或機構。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、顧問、專家、服務商等。15.2第三方介入情形:15.2.1根據合同執(zhí)行需要,經雙方同意,可引入第三方參與合同相關活動。15.2.2第三方介入可能涉及但不限于活動策劃、場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、安全保障等方面。16.第三方責任限額16.1第三方責任:16.1.1第三方在合同項下承擔的責任應限于其直接行為或疏忽造成的損失。16.1.2第三方責任限額應根據其服務性質、合同約定和行業(yè)標準確定。16.2第三方責任限額的確定:16.2.1第三方責任限額應在合同中明確約定,如無約定,則按行業(yè)標準執(zhí)行。16.2.2第三方責任限額不得低于合同總金額的一定比例,具體比例由雙方協(xié)商確定。17.第三方責權利17.1第三方權利:17.1.1第三方有權根據合同約定和自身職責,獲得相應的報酬。17.1.2第三方有權要求甲方和乙方提供必要的配合和協(xié)助。17.1.3第三方有權在合同約定的范圍內獨立履行職責。17.2第三方義務:17.2.1第三方應按照合同約定和行業(yè)標準,提供高質量的服務。17.2.2第三方應遵守合同雙方的保密協(xié)議,不得泄露任何商業(yè)秘密。17.2.3第三方應承擔因自身原因造成的違約責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1甲方與第三方的劃分:18.1.1甲方與第三方之間的合同關系獨立于本合同,甲方對第三方的責任和義務由第三方自行承擔。18.1.2甲方對第三方的選擇和更換需經乙方同意。18.2乙方與第三方的劃分:18.2.1乙方與第三方之間的合同關系獨立于本合同,乙方對第三方的責任和義務由第三方自行承擔。18.2.2乙方對第三方的選擇和更換需經甲方同意。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更:19.1.1當引入第三方介入時,合同雙方應就第三方介入的具體內容、責任、權利和義務進行協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。19.1.2
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