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文檔簡介

請假與出差管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部請假與出差管理,提高工作效率,確保員工請假與出差的公平性以及合法合規(guī)性,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工請假與出差管理事宜。第三條定義請假:員工因特殊情況需要短時間離開工作崗位或缺勤肯定時間,需向上級或人事部門提出申請。出差:企業(yè)委派員工代表企業(yè)外出執(zhí)行任務(wù)或參加工作相關(guān)的活動,需要獲得上級或人事部門的批準(zhǔn)。第四條原則公平公正原則:對待員工請假與出差申請一視同仁,不偏袒任何員工。合法合規(guī)原則:請假與出差申請必需符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定。有效管理原則:合理布置員工請假與出差,確保工作正常進行。第二章請假管理第五條請假類型年假:員工累計工作滿一年后,享受帶薪休假,具體請假天數(shù)依據(jù)員工工作年限和崗位級別確定。病假:員工因病需要請假,須供應(yīng)醫(yī)療證明,具體請假天數(shù)依照醫(yī)生診斷和治療時間確定。事假:員工因私人事務(wù)需要請假,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,具體請假天數(shù)依據(jù)具體情況及相關(guān)規(guī)定確定。第六條請假申請員工請假須提前向所在部門負責(zé)人或人事部門書面提出申請,包含請假理由、請假時間等。需要請假的員工須在請假前提前補全請假申請表并提交相關(guān)證明文件(如醫(yī)療證明、婚假證明等)。第七條審批流程員工請假申請由所在部門負責(zé)人審批,核實請假理由及請假證明的真實性。部門負責(zé)人審批通過后,需將請假申請表及相應(yīng)料子報送人事部門備案。第八條假期余額與銷假員工請假時須關(guān)注本身的假期余額,及時與人事部門核對。員工銷假時需填寫銷假申請表并報送人事部門確認,請假天數(shù)將從員工的假期余額中扣除。第九條違規(guī)處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或無故缺勤的員工將受到相應(yīng)的紀律處分,并將扣除相應(yīng)的工資。若請假過程中供應(yīng)虛假證明料子,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到嚴格處理。第三章出差管理第十條出差審批員工需要出差時,需提前向所在部門負責(zé)人或人事部門書面提出申請,說明出差的目的、地方、時間以及預(yù)估費用等。出差申請須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。第十一條出差準(zhǔn)備出差人員需提前辦理相關(guān)出差手續(xù),如購買機票、預(yù)訂酒店等。出差人員需將出差行程、聯(lián)系方式等信息提前告知所在部門負責(zé)人及家屬。第十二條費用報銷出差人員在出差結(jié)束后供應(yīng)相關(guān)費用票據(jù)和報銷申請單后,由財務(wù)部門進行費用核銷和報銷。出差過程中如有額外費用產(chǎn)生,需提前向所在部門負責(zé)人報備并獲得同意后方可報銷。第十三條差旅安全出差人員應(yīng)加強安全意識,保管好個人財務(wù)和證件,出差期間要注意人身和物品的安全。出差期間如遇意外情況,要及時向所在部門負責(zé)人或人事部門匯報。第十四條違規(guī)處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出執(zhí)行任務(wù)或參加活動的員工將受到相應(yīng)的紀律處分。出差期間如發(fā)生過失或違反相關(guān)規(guī)定,將會受到相應(yīng)的處理。第四章附則第十五條例外情況特殊情況下,員工請假和出差管理可依據(jù)實際情況進行敏捷處理,須經(jīng)相應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十六條違反制度的處理任何違反本制度的行為,將受到相應(yīng)的紀律處分,情節(jié)嚴重者將依法追究責(zé)任。第十七條有效期本制度自頒布之日起生效,并適用于本企業(yè)全體員工。如有需要,可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修訂。第十八條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部,并由人事

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